Работа с онлайн-кассами в «1с:бухгалтерии 8»

Документ «Розничные продажи (чек)»

Если в настройках подключаемого оборудования был указан склад, то его необходимо указать в соответствующем поле документа (см. выше). После добавления товара и указания цены следует нажать кнопку Принять оплату (Наличными или Картой), затем – Напечатать чек.

Агентские услуги

Реализуемые агентские услуги в чеке необходимо указывать на закладке «Агентские услуги». В случае, если организация выступает в качестве платежного агента, это надо отдельно отметить в карточке договора.

Если в договоре с видом С комитентом (принципалом) на продажу указано, что организация выступает в качестве платежного агента, то будет предложен список реквизитов.

Отметим, что в формате ФФД 1.05 в чеке нельзя сочетать услуги платежного агента с прочими товарами. В формате 1.1 такого ограничения нет. Информацию о платежном агенте, а также собственнике товаров для формата 1.1 можно указать в каждой строке чека.

Если товары (услуги) комиссионные, то оператору фискальных данных (ОФД) будут переданы сведения о комитенте. Для формата фискальных документов 1.05 — по чеку в целом, для ФФД 1.1 — для каждой позиции отдельно.

Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:

  • Розничные продажи (чеки);
  • Поступление наличных;
  • Операции по платежным картам.

Документ Чек (раздел Продажи — Розничные продажи (чеки)) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата, где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата. Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.

В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги. В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу. В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.

Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов. В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса — Касса) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).

Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных, отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату. Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных.

По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить — чек выводится на печать.

Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса — Касса) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных.

В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю. Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя — только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.

Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.

Преимущества

Дёшево.  При наличии компьютера стартовые вложения, помимо стоимости программы, будут включать только покупку фискального регистратора (онлайн-кассы). Зато возможности дальнейшего развития в рамках экосистемы 1С-Просто почти безграничны и включают в себя всю гамму решений компании 1С и её партнёров.

Удобно.  То, что программа будет установлена на ваш компьютер, совсем не означает, что вы сможете работать только на нём. Если кассиры в ваших торговых точках работают смарт-терминалах Эвотор, вы без проблем сможете настроить обмен данными через Интернет между ними и приложением 1С:Касса.

Просто.  Платформа 1С предлагает множество решений, которые также можно использовать на вашем ПК без доступа к сети: 1С:Розница, 1С:УНФ и ряд других. Их функционал значительно шире, но при этом они гораздо сложнее в настройке и использовании

1C:Касса создавалась специально для работы в небольшом бизнесе, здесь мы особое внимание уделили удобству и простоте. Даже неподготовленный пользователь легко освоится с этой программой

Посмотрите на интерфейсы 1С:Касса и убедитесь в этом сами:

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Отправка уведомлений при увольнении сотрудника на электронную почту из 1С: ЗУП 3.1

Поступила задача реализовать отправку оповещений на электронную почту ответственным лицам (системным администраторам, которых нет в системе 1С:ЗУП) компании об увольнении сотрудников из организации. Это необходимо для того что бы сисадмины не забывали закрывать доступы для уволившихся сотрудников. Сообщение отправляется в день увольнения сотрудника. Для этого была разработана внешняя обработка. Скачивайте внешнюю обработку и проделывайте следующие шаги в системе для настройки работы.

Релиз платформы: 8.3.10.2753 (на релизе 8.3.12.1529 тоже работает) Релиз конфигурации ЗУП: 3.1.6.54 (неизмененная)

1 стартмани

Функции

Прикладное решение сервиса «1С:Касса» взаимодействует через Интернет с популярными контрольно-кассовыми машинами Штрих-МПей-Ф (как с фискальным накопителем, так и без него), обеспечивает выполнение Федерального закона № 54-ФЗ и позволяет легко и удобно выполнять следующие функции:

Сведения обо всех чеках поступают через оператора фискальных данных в ФНС России (в соответствии с требованиями законодательства), а также в приложение «1С:Касса».

2.1. Регистрация товаров на кассах

Регистрация товаров на кассах может производиться:

  • по штрихкоду (с помощью сканера штрихкодов);
  • или по коду товара (вводится кассиром на клавиатуре).

2.2. Формируемые отчеты

Приложение «1С:Касса» позволяет формировать удобные, наглядные и полезные отчеты, которые позволяют владельцам магазинов в любом месте и в любое время контролировать свой бизнес:

  • отчет по выручке показывает текущую выручку и позволяет сравнить ее с выручкой соответствующего периода прошлого года;
  • отчеты Количество чеков и Средний чек показывают динамику популярности магазинов и покупательной способности посетителей;
  • отчет по маржинальной прибыли показывает стоимость реализованного товара в закупочных ценах и величину реализованной торговой наценки за выбранный период, что позволяет оценить необходимые инвестиции в товар и объем средств, которые можно направить на расходы или изъять без ущерба для бизнеса;
  • отчет по прибыли, построенный кассовым методом, позволяет контролировать денежные потоки — поступление выручки и расходы из кассы;
  • отчеты Рейтинг лучших товаров и Рейтинг худших товаров, в которых товары ранжированы по выручке, прибыли и количеству покупок, помогают оптимизировать ассортимент в магазине;
  • отчеты о продажах, включающие информацию о товарных излишках и о товарах с остатком, недостаточным для обеспечения спроса.

2.3. Составление прайс-листа

  • из файлов табличных документов Microsoft Excel (*.xls, *.xlsx), Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);
  • из текста с разделителями (*.csv);
  • из табличного документа «1С:Предприятия 8» (*.mxl).

Приложение «1С:Касса» автоматически передает прайс-лист через Интернет во все кассовые аппараты.

Новое видео: Оформление авансовых платежей.

Курс предназначен:

Для директоров магазинов, индивидуальных предпринимателей и бухгалтеров – кассиров, решившие самостоятельно освоить процесс подключения и запуска онлайн – касс ККТ для автоматизации торговли в конфигурации»1С:Розница 8″

Цель курса:

Основной целью учебного курса и данных методических материалов является освоение технологии работы с онлайн кассами ККТ в конфигурации «1С:Розница», редакция 2.2.

Содержание курса:

  • Главное о Законе 54-ФЗ для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
    • Кто должен применять и кто может не применять ККТ
    • Сроки перехода на онлайн-кассы
    • Требования к онлайн-кассе
    • Контрольно-кассовая техника в составе платежного терминала
    • Требования к ККТ в составе платежного терминала
    • Требования к чеку, выдаваемому КТТ в составе платежного терминала
    • Кассовые чеки нового образца
    • Кассовые чеки: как правильно заполнять реквизиты (аванс, предоплата, постоплата) 
    • Бланки строгой отчетности нового образца
    • Регистрация онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Снятие с регистрации онлайн-кассы
    • Ответственность за нарушение порядка применения ККТ
    • Контроль за применением ККТ
    • Обжалование действий (бездействия) налоговых органов при регистрации ККТ
    • Процедура обжалования
  • Подключение ККТ
    • Регистрация ККТ на сайте ФНС
    • Фискализация на примере ККТ «АТОЛ»
    • Регистрация ККТ на примере ОФД «ПЛАТФОРМА ОФД»
  • Организация работы с применением онлайн-касс в «1С:Розница» ред. 2.2
    • Подключение ККТ с передачей данных
    • Регистрация фискального накопителя
    • Открытие и закрытие кассовой смены
    • Предоставление электронного чека покупателю
    • Чек коррекции
    • Предоплата и частичная оплата в чеках
    • Оформление чеков на частичные оплаты с помощью ПКО и РКО
    • Оформление частичных оплат в РМК
    • Шаблоны чеков
    • Выдача документов, подтверждающих расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях
  • Практическое занятие по применению онлайн-касс в «1С:Розница» ред. 2.2
    • Настройки программы
    • Ввод информации об организациях
    • Ввод информации о магазине    
    • Ввод информации о складах
    • Ввод информации о кассах
    • Ввод информации о расчетных счетах
    • Ввод информации о номенклатурных позициях
    • Классификация товаров по видам номенклатуры
    • Ввод информации о номенклатуре
    • Ввод информации о начальных остатках товаров
    • Оформление розничных продаж (режим РМК) 
    • Оформление розничных продаж в режиме менеджера
    • Оформление оптовых продаж товара
  • Вопросы пользователей
    • Переход на онлайн кассы
    • Регистрация онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Применение онлайн-кассы
    • Оформление кассового чека (БСО) 
  • Ответственность

Теоретическая часть курса:


Стоимость:
2 100
рублей.

Онлайн-касса и 1С: как подключить, настроить и работать

Светлана

18.05.202014:30

Сегодня разберем, как самостоятельно подключить онлайн-кассу к 1С. Посмотрим на интерфейс программы и ее функции. Будем рассматривать на примерах 1С:Розница.Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1СКакие программы поддерживают онлайн-кассы

Компания обновила все свои современные продукты:

  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Розница 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)

Некоторые продукты уже устарели и не работают с онлайн-ККТ. Например, «1С:Розница» (ред. 1.0) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0).

Для каждой 1С есть подробная инструкция по подключению онлайн-кассы. Свою версию программы выбирайте .

Онлайн-кассы, совместимые с 1С

За совместимость кассы и программ отвечают производители техники, а компания 1С проверяет, как модель работает с их продуктами. Если все хорошо, тогда касса получает сертификат о соответствии.

На сайте 1С опубликован список всех сертифицированных касс. Там же можно скачать драйвера для ККТ. А в библиотеке подключаемого оборудования вы найдете списки совместимых с 1С весов, дисплеев, сканеров и другой техники.

Если ваша модель не вошла в списки, тогда закажите интеграцию у ЦТО или свяжитесь с производителем оборудования.

Компания 1С выпустила свою онлайн-кассу. Это мини-кассовый аппарат, сделанный на базе ККТ Штрих МПей.

Как подключить онлайн-кассу к 1С — пошаговый алгоритм

Перед настройкой нужно выполнить два действия:

  1. Установить на компьютер драйвера ККТ. Они идут в комплекте с кассой, размещены на сайте производителя или на странице 1С со списком сертифицированного оборудования.
  2. Подключить аппарат к интернету.

К разным программам 1С онлайн-касса подключается одинаково: и к 1С:Бухгалтерия и к 1С:Розница. Поэтому мы рассмотрим алгоритм на примере 1С:Розница.

  1. Зайдите в программу во вкладку «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

  1. Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника.
  2. Выберите название организации.
  3. В поле «Серийный номер» введите заводской номер с корпуса ККТ.
  4. Нажмите кнопку «Настроить».

Если вы еще не установили драйвер ККТ, программа предложит сделать это.

  1. Заполните поля для настройки драйвера — порт, модель и т.д.
  2. Нажмите «Тест устройства», чтобы проверить, правильно ли настроена касса.

После того как увидите сообщение об успешном тесте, нажмите кнопку «Записать и закрыть». На этом подключение онлайн-кассы к 1С окончено.

Регистрация фискального накопителя в 1С

После того, как вы настроили 1С и онлайн-кассу, работать на ней пока нельзя. Еще нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Делается это во время регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Нажмите «Сервис» — «Регистрация фискального накопителя».

В открывшимся окне заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Как пользоваться онлайн-кассой с 1С

Работа кассира с программой существенно не изменилась. Главная новая функция в 1С — возможность указать номер телефона или почту, чтобы отправить покупателю электронный чек. Поэтому переучивать персонал не придется.

Как открыть и закрыть кассовую смену

Перед тем как начать работать с ККТ, необходимо открыть смену. Достаточно нажать кнопку «Открытие смены» в основном меню Рабочего места кассира (РМК). После закрытия, информация о смене запишется в страницу «Фискальные данные».

Как отправить электронный чек клиенту

Все пробитые чеки ставятся в очередь и отправляются по расписанию.

Когда клиент оплачивает товар, кассир может внести в кассу телефон или почту несколькими способами:

  • вручную;
  • считать сканером QR-код в приложении ФНС с телефона покупателя;
  • определить данные с помощью дисконтной карты покупателя.

Просмотров:146

Настройка кассовой книги

Что бы открыть книгу для выполнения необходимых настроек и последующей печати, от оператора требуется зайти в раздел под названием «Банк и касса». Затем, производится переход в подраздел «Кассовые документы», и далее следует нажать на кнопку с надписью «Кассовая книга».

Поскольку если в кассе имеется наличный денежный оборот, печать необходимо производить каждый день, период отчета, как правило, устанавливается за текущий день. Однако, у оператора имеется также возможность отправить на печать все имеющиеся в кассовой книге листы за определенный заданный период времени, установив его, например, за один месяц или любой другой срок.

Когда будет требоваться распечатка обложки и необходимого вместе с ней завершающего листа, пользователю нужно установить в системных настройках соответствующий флажок. Как правило, обложка бывает востребована в начале года, а потом еще на протяжении целого года будут печататься входящие в состав кассовой книги листы. И в завершении, буквально перед самым концом года, производится наконец печать завершающего листа.

Для переходов по листам книги, когда процесс ее формирования охватывает достаточно растянутый временной промежуток, необходимо зайти в меню «Еще», а затем — «Перейти к листу..».

Вывод кассовой книги осуществляется для указанной в настройках организации, в них также приводятся все необходимые данные по основным видам осуществляемой ею хозяйственной деятельности.

В случаях, когда прием наличных средств производится через терминалы, либо же они поступают через кассы ККМ, необходимо использовать кнопку с надписью «По деятельности платежных агентов». Тогда формирование отчета будет происходить в соответствии с данными документов «Выдача наличных», которые были созданы, основываясь на содержащейся в «Отчете о розничных продажах» документации. При этом, активация возможности внесения изменений в первый лист печатаемой книги производится, когда начало периода формирования кассового отчета высчитывается на момент начала года.

Что бы в книге вывести данные тех лиц, которые подписывают кассовые документы, производится заполнение соответствующих полей настроек отчета «Бухгалтер «и «Кассир».

После того, как все необходимые настройки будут установлены, а затем и заполнены соответствующие поля настроек, следует нажать кнопку «Сформировать». И наконец, производится вывод на экран Кассовой книги, в соответствии с формой КО-4.

Когда печатная форма будет создана, в ней отобразится реальное состояние кассы на указанную в настройках отчета дату. Также производится построчное указание номеров документов, описывающих движение в кассе денежных средств — кому деньги были выданы или же от кого получены. Наконец, приводится также номер корреспондирующего счета либо же подчиненного субсчета, вместе с непосредственной суммой прохода или выдачей из кассы наличных средств.

Формирование листов производится лишь по итогам тех дней, когда имел место расход или приход денежных средств в кассе. Вся процедура нумерации страниц выполняется полностью автоматически. На каждом из сформированных листов указывается оборот по расходу либо приходу денег, а также их кассовый остаток по состоянию на конец дня.

Произвести распечатку кассовой книги можно посредством нажатия расположенной в командной панели отчетного документа кнопки «Печать».

С помощью формирования рассматриваемого в данном случае документа в системе «1С Предприятие» бухгалтер получает реальную возможность избавиться от рутинной работы, заключающейся в заполнении книги в бумажной форме. Ему будет вполне достаточно заниматься ведением всех требующихся первичных документов, расходных и приходных кассовых ордеров. И если это будет происходить в порядке, описанном в инструкции, то произвести в нужный момент распечатку книги ему не составит особого труда.

Ведение документации с помощью технических средств 1С избавляет от ошибок, появляющихся из-за человеческого фактора, а также уменьшает трудозатраты, связанные с внесением данных в книгу вручную, а также с исправлением неправильного заполнения. При этом сопровождение 1С позволяет поддерживать актуальность данных программы при полном соответствии с запросами пользователей.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Недостаточно памяти в 1С 8.3
Обновление 1С

Регистрация кассового аппарата в налоговой

По законодательным нормам главной составляющей терминала выступает накопитель — программное устройство. Этот элемент вместе с хранением содержимого способствует переносу защищенной информации оператору. Накопитель заменяется по прошествии срока его эксплуатации. Новая модель обязательно регистрируется в налоговой службе. Оформление оборудования условно делится на такие стадии:

  • подготовка документа на регистрацию;

  • оформление на терминале из приложения;

  • завершение процесса.

Документ создается в электронном варианте через личный кабинет юрлица или ИП на портале государственной службы. Если связь отсутствует, то ее можно настроить в своем отделении налоговой. В заявке нужно отметить сведения о терминале и предпринимателе. После обработки заявления кассовому аппарату присвоят индикатор.

Внесение устройства в реестр производится из самого приложения. В документе «Подключаемое оборудование» переходим на вкладку «Регистрация». В файле отмечаем номер терминала, который присвоили в налоговой. Кроме того, вносятся реквизиты компании, тип налогообложения. Свойства онлайн-устройства в разделе «Настройка» зависят от особенностей применения кассовых аппаратов и обязательно подтверждаются на официальном уровне.

Настройка отчета

Разберемся где находится кассовая книга в 1С и как её использовать. Отчет вы можете найти в разделе «Банк и касса». Для этого перейдите по гиперссылке «Кассовые документы», как показано на изображении ниже.

Перед вами откроется список всех документов, отражающих поступление и выдачу денежных средств из кассы. Именно они являются первичными для кассовой книги. Она формируется при нажатии на одноименную копку на данной форме.

По умолчанию период формирования данного отчета составляет один день. Но вы можете установить любые даты начала и окончания, как в нашем случае с 1 января 2016 года по 23 октября 2017 года. В таком случае сформированный отчет будет разделен на несколько отчетов по каждому дню в отдельности.

Так же в шапке отчета нужно указать организацию, для которой он будет формироваться. Если в ней есть какие-либо обособленные подразделения и отчет нужно сформировать по одному из них, выберите соответствующий пункт в выпадающем списке. Справа от него укажите нужное подразделение.

В нашем случае кассовая книга будет сформирована для головного подразделения ООО «Конфетпром».

Обратите внимание, что в соответствии с законодательством обособленные подразделения должны вести свои кассовые книги. При этом их копии передаются в головную организацию

Если вам необходимы дополнительные настройки данного отчета, то перейти к ним вы можете по кнопке «Показать настройки», как показано на изображении выше.

Перед нами открылись настройки. В них мы указали, что кассовая книга должна формироваться по основной деятельности. В противном случае отчет будет выведен по деятельности платежного агента.

Если вам нужна обложка и самый последний лист с соответствующими подписями и количеством листов, установите соответствующий флаг. Обычно такая настройка необходима в конце календарного года.

Следующая надстройка позволяет уточнить, нужно ли отображать основания кассовых ордеров.

В нашем примере недоступна возможность указания, с какого листа будет начинаться нумерация. Дело заключается в том, что период формирования книги начинается с 1 января. Во всех остальных случаях вы можете самостоятельно указать номер начального листа.

В последних двух полях указываются сотрудники, которые будут выводиться в качестве ответственных лиц в роли кассира и бухгалтера.

Работа с онлайн кассой в 1С пошагово

Подключение кассы к 1С

Программа 1С позволяет работать с онлайн-кассой. Для этого необходимо подключить кассовое оборудование.

Из раздела Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование перейдите к форме Подключение и настройка оборудования.

Из списка типов оборудования выберите ККТ с передачей данных. По кнопке Создать введите запись для нового оборудования.

Заполните:

  • Драйвер оборудования — выбирается из списка возможных в зависимости от марки ККТ;
  • Организация — выбирается из списка (если база ведется не по одной организации);
  • Рабочее место — заполняется автоматически рабочее место пользователя, из которого производится установка ККТ;
  • Наименование — название в программе, устанавливается автоматически при выборе Драйвера оборудования, можно поменять на свое;
  • Серийный номер — вводится заводской номер ККТ, указанный в техпаспорте (заполнять не обязательно).

Если драйвер еще не установлен, программа сообщит об этом при попытке начать настройку ККТ по кнопке Настроить.

Драйвер поставляется вместе с оборудованием. Программа также предлагает скачать его на сайте поставщика.

После установки драйвера программа автоматически перейдет к настройке ККТ.

После выполнения настройки ККТ проведите тест подключения.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Когда онлайн касса 1С установлена, проведите необходимые операции с фискальным накопителем (ФН), чтобы зарегистрировать ККТ в ИФНС. Процедура состоит из трех этапов:

  • подача заявления о регистрации ФН в ИФНС;
  • регистрация фискального накопителя в программе 1С;
  • завершение регистрации ФН на сайте ИФНС.

Результатом первого этапа должен стать регистрационный номер, присвоенный ККТ налоговой инспекцией. Его потребуется внести в форму регистрации ККТ в программе.

Войдите в Подключение и настройка оборудования (Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование), откройте форму подключения и настройки выбранной ККТ, нажмите кнопку Операция с фискальным накопителем и выберите Регистрация.

Заполните открывшуюся форму Регистрация фискального накопителя. По завершении операции по кнопке Продолжить операцию:

  • данные будут переданы на онлайн-кассу и зафиксированы в карточке регистрации ККТ;
  • ККТ распечатает отчет.

Данные отчета внесите в форму на завершающем этапе регистрации ККТ на сайте ФНС.

См. также Сфера применения ККТ (из записи эфира от 09 июля 2018 г.)

Работа кассы в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Когда онлайн-касса готова к работе в 1С, кассир может приступать к открытию смены. Открытие смены — обязательная ежедневная процедура в начале работы на кассе. В конце работы смену необходимо закрыть ().

Открытие, как и закрытие смены, в 1С осуществляется через раздел Банк и касса – Касса – Управление фискальным устройством.

Информация об открытых и закрытых кассовых сменах содержится в журнале Кассовые смены (Банк и касса – Касса – Кассовые смены).

Пробить чек в 1С можно с помощью разных документов, в зависимости от способа организации торговли и вида торговой операции:

  • Чек (Продажа);
  • Поступление наличных;
  • Выдача наличных;
  • Оплата платежной картой;
  • Списание с расчетного счета;
  • Поступление на расчетный счет.

Чек (Продажа) подходит для операций розничной торговли, когда покупатель обезличен. Документ доступен из раздела Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки) – кнопка Продажа.

Чек можно предоставить покупателю в бумажном виде:

и выбрать отправку на электронный адрес или на телефон:

Подробнее Пробитие чека ККТ «с передачей данных». Оплата наличными при розничной реализации товаров

Документы:

  • Поступление наличных — при оплате наличными;
  • Оплата платежной картой — при оплате электронными средствами платежа;
  • Поступление на расчетный счет — при безналичной оплате физическими лицами

используются для операций продажи юридическим лицам, ИП или физлицам, когда нам важно отразить конкретное лицо при оплате. Документы:

Документы:

  • Выдача наличных,
  • Списание с расчетного счета

используются для операций возврата денежных средств.

Справка-отчет кассира-операциониста в 1С 8.3

В конце смены кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. С 2017 года контрольные и финансовые ведомства не требуют его заполнения (Письма ФНС РФ от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 04.04.2017 N 03-01-15/19821). Но организации могут его применять как внутренний отчетный документ.

Справку-отчет кассира КМ-6 в 1С можно распечатать из документа Отчет о розничных продажах по кнопке Справка-отчет кассира (КМ-6).