Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОРЯДОК ЗАВЕРШЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА В ТЕКУЩЕМ ФИНАНСОВОМ ГОДУ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 6 ИЮНЯ 2008 Г. N 56Н

1. В абзаце втором слово «кассовых» исключить.

2. В :

а) в абзаце втором слово «платежные» исключить;

б) в абзаце четвертом слова «платежные документы на перечисление средств» заменить словами «распоряжения о совершении казначейских платежей (далее — распоряжения)»;

в) в абзаце шестом слова «платежные документы» заменить словом «распоряжения»;

г) в абзаце седьмом слова «платежные документы» заменить словом «распоряжения», слова «кассовых выплат» заменить словом «перечислений».

3. В

а) в абзаце первом слово «платежных» заменить словом «распоряжений», слова «кассовых выплат» заменить словом «перечислений»;

б) абзац второй изложить в следующей редакции:

«При этом дата составления распоряжения не должна быть позднее даты, установленной настоящим пунктом для представления данного распоряжения в орган Федерального казначейства.».

4. В слова «кассовые выплаты» заменить словом «перечисления», слова «платежных документов» заменить словом «распоряжений».

5. изложить в следующей редакции:

«5. Неиспользованные остатки средств на счетах, открытых органам Федерального казначейства в Банке России или кредитных организациях для выдачи и внесения наличных денежных средств и осуществления расчетов по отдельным операциям (далее — банковский счет), не позднее, чем за два последних рабочих дня до окончания текущего финансового года перечисляются на единый счет федерального бюджета в части средств федерального бюджета за вычетом суммы средств, которая будет использована получателями средств федерального бюджета (администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета) в три последних рабочих дня текущего финансового года для получения наличных денег с банковского счета.

Органы Федерального казначейства в последний рабочий день текущего финансового года при наличии неиспользованных остатков средств на банковских счетах в части средств федерального бюджета перечисляют их на единый счет федерального бюджета.

По состоянию на 1 января очередного финансового года остаток средств на банковских счетах в части средств федерального бюджета не допускается, за исключением случаев, предусмотренных порядком обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей, установленным Федеральным казначейством <1>.

<1> Абзац двадцать шестой Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации 1998, N 31, ст. 3823; 2019, N 52, ст. 7797).».

6. В :

а) абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«Неиспользованные остатки средств федерального бюджета в валюте Российской Федерации текущего финансового года на счетах N 40106 подлежат перечислению не позднее чем за два рабочих дня до окончания текущего финансового года получателями средств федерального бюджета на единый счет федерального бюджета, с которого осуществлялось перечисление средств соответствующим получателям средств федерального бюджета.»;

в) абзац шестой признать утратившим силу.

7. В абзацах втором и третьем слова «платежные документы» в соответствующем падеже заменить словом «распоряжения» в соответствующем падеже.

8. В пунктах и слова «кассовых выплат» заменить словом «перечислений».

9. В слова «счет N 40105» заменить словами «единый счет федерального бюджета».

10. Пункты и признать утратившими силу.

11. В :

а) в абзаце первом слова «счета N 40105 органов Федерального казначейства» заменить словами «единый счет федерального бюджета»;

б) в абзаце втором слова «со счетов органов Федерального казначейства, подразделений Банка России, кредитных организаций на счета N 40105 органов Федерального казначейства» заменить словами «на единый счет федерального бюджета», слова «платежные документы» заменить словом «распоряжения».

12. В :

а) в абзаце втором слова «счет N 40116» заменить словами «банковский счет»;

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

«Операции очередного финансового года за счет указанного в абзаце первом настоящего пункта остатка наличных денежных средств подлежат отражению в казначейском учете операций по исполнению федерального бюджета и бюджетной (казначейской) отчетности за очередной финансовый год.».

Корректировка правил применения унифицированных форм первичных учетных документов.

В связи с введением федеральных стандартов в области бухгалтерского учета отдельные положения Методических указаний № 52н требовали обновления. Приказом Минфина РФ № 103н Методические указания № 52н были приведены в соответствие действующим нормам законодательства РФ. Ниже отразим, в отношении применения каких первичных учетных документов произошли изменения.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) по новым правилам применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее – ответственное лицо), другому ответственному лицу.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143) применяется при списании однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. (ранее акт применялся для списания однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 до 40 000 руб.).

Расчетная ведомость (ф. 0504402).

В части применения этого документа внесено уточнение, устанавливающее, что ведомость применяется для отражения начислений по заработной плате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете, стипендий, пособий, в том числе при безналичном перечислении причитающихся выплат, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).

Авансовый отчет (код формы 0504505).

Внесено уточнение, определяющее, что авансовый отчет применяется для расчетов с подотчетными лицами, при условии его оформления на бумажном носителе.

Кассовая книга (код формы 0504514).

В соответствии сПриказом Минфина РФ № 103н разрешено вести кассовую книгу в электронной форме. При этом сказано, что записи в кассовую книгу (ф. 0504514), формируемую в виде электронного документа (далее – электронная кассовая книга), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи. В последнем случае лицом, ответственным за соответствие скан-копии подлиннику кассового ордера, содержащего собственноручные подписи, является кассир.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом и кассиром.

Формирование электронной кассовой книги осуществляется ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились.

Записи в кассовой книге (ф. 0504514), сформированной на бумажном носителе или в электронном виде, сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером, иным лицом, на которое возложено ведение бюджетного (бухгалтерского) учета организаций бюджетной сферы, и в случае отсутствия несоответствий подписываются на бумажном носителе собственноручно, в электронном виде – ЭЦП.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Приказом Минфина РФ № 103н уточнена сфера применения этого документа. Справка применяется:

  • при формировании первичного учетного документа в целях отражения операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов), операций, в результате которых не требуется представления плательщиком (физическим, юридическим лицом) первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни;

  • при формировании бухгалтерского документа для отражения бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа: при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП; при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии); при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета, проверяющим органом.

Когда начинать применять Приказ № 52н

С одной стороны, его следует применять при формировании учетной политики, начиная с 2015 г ., то есть с момента регистрации Приказа № 52н в Минюсте России. Тем более что с этого же момента прекращает действие Приказ № 173н. С другой стороны, указания о том, какой первичный документ следует применять в каком случае, предписывает Инструкция № 174н , которая еще не изменена и пока еще содержит указания на формы первичных документов из группы 03 по ОКУД . Более того, порядок применения для новых форм первичных документов, установленных Приказом № 52н, часто отличен от того, в каких случаях Инструкция № 174н предписывает применять их старые аналоги. Указания о назначении использования новых форм согласно Приказу № 52н не перекрывают все виды хозяйственных операций, которые бывают в практике и описаны в Инструкции № 174н. Таким образом, считаем, что изменения в формы первичных документов и учетных регистров, которые ранее существовали и были указаны в Инструкции № 174н, следует применять с момента регистрации Приказа № 52н, а вот новые формы первичных документов будут полностью легитимными только после того, как они будут предписаны к использованию в новой редакции Инструкции № 174н, которая будет в установленном порядке зарегистрирована в Минюсте России.

Новые первичные документы

Как уже было указано ранее, большая часть новых форм первичных документов предназначена на замену первичным документам раздела 03 ОКУД. Это первичные документы для учета нефинансовых активов (ОС, НМА и НПА), а также несколько первичных документов для учета материальных запасов. Старые формы, в названиях которых прямо упоминали «основные средства», Инструкцией № 174н были распространены также и на документальное оформление операций с НМА и НПА. В названиях новых форм уже вместо «основные средства» фигурируют «нефинансовые активы». С одной стороны, это логично, с другой стороны, материальные запасы тоже относят к нефинансовым активам, а формы, согласно указаниям о применении, для материальных запасов не предназначены. Новые документы, как правило, не полностью аналогичны старым. Произведена некоторая оптимизация как по количеству (например, старые три разных акта о приеме-передаче заменены на один новый), так и по составу реквизитов. В некоторых документах убраны реквизиты, не относящиеся к бухгалтерскому учету.

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н

   Табель (ф.0504421) содержит подпись (с расшифровкой) и должность ответственного исполнителя — руководителя учреждения, и исполнителя — работника, назначенного приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений вести Табель (ф.0504421). Также проставляется подпись исполнителя  — работника бухгалтерии о принятии табеля учета использования рабочего времени. Новая форма Табеля (ф.0504421) не требует утверждения руководителем учреждения. Оформленный и подписанный ответственным исполнителем и исполнителем Табель предоставляется в расчетный отдел МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары» в срок до 25 числа месяца для проведения расчетов.

Быстрая навигация:Каталог статейИные вопросы Комментарий к Письму Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768 (Обухова Т.)