Учет по методу начисления 2020

Начисления в платежной ведомости

В платежной ведомости обычное пособие, которое работодатель предоставляет своим работникам, — это начисление на отпуск или больничный . Это означает, что со временем сотрудник накапливает дополнительный отпуск по болезни или отпуск, и на этот раз помещается в банк . После того, как время будет накоплено, работодатель или провайдер заработной платы будет отслеживать количество времени, потраченного на больничный или отпуск.

Стаж

Для большинства работодателей публикуется политика отпусков, и она соблюдается в отношении начисления пособий. Эти правила обеспечивают справедливое отношение ко всем сотрудникам в отношении распределения и использования времени по болезни и отпусков.

В рамках этих руководящих принципов скорость, с которой работник будет накапливать отпуск или время по болезни, часто определяется стажем службы (количеством времени, которое сотрудник отработал на работодателей).

Испытательный срок

нет Во многих случаях в этих рекомендациях указывается, что существует испытательный период (обычно от 30 до 90 дней), когда сотруднику не предоставляется время. Это не мешает сотруднику позвонить по болезни сразу после приема на работу, но это означает, что ему не будут платить за это время. Однако это не позволяет сотруднику, например, планировать отпуск на вторую неделю работы. По истечении этого испытательного периода может начаться предоставление времени или оно может иметь обратную силу, начиная с даты найма.

Ролловер / перенос

Некоторые политики начисления могут переносить или переносить часть или все неиспользованное время, которое было накоплено в следующем году. Если политика начисления не предусматривает какого-либо пролонгации, любое накопленное в банке время обычно теряется в конце календарного года работодателя.

Что такое каршеринг

Каршеринг (англ. carsharing) — услуга проката автомобилей с поминутной, почасовой или посуточной оплатой. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо выбрать оператора каршеринга. В Москве таких операторов или компаний больше чем полтора десятка. После выбора оператора, необходимо пройти процедуру регистрации. После подтверждения регистрации менеджерами компании, можно приступать к пользованию автомобилями.

Читайте подробнее о том, что такое каршеринг.

Процедура регистрации в московском каршеринге

Потребуется собрать стандартный пакет документов, включающий в себя паспорт, водительское удостоверение категории «В» образца РФ и данные банковской карты. Начальный этап регистрации осуществляется через интернет. Сканы или фотографии документов отправляются оператору для рассмотрения.

После подтверждения регистрации менеджерами компании, вам придет смс с логином и паролем к приложению. Далее можно бронировать ближайший автомобиль и садиться за руль.

Какого оператора выбрать

Выбор операторов, предоставляющих в краткосрочную аренду автомобили разных марок и классов внушителен. Их количество постоянно растет так же, как и численность прокатного автопарка. Учитывая, что у каждой компании свои условия обслуживания и тарифы на поездки, пользователи могут найти для себя наиболее подходящий вариант сервиса, ориентируясь на ценовую политику, доступную зону эксплуатации и прочие факторы. Никто не запрещает им обслуживаться сразу у нескольких операторов.

Если вам интересен бюджетный каршеринг, узнайте какой самый дешевый каршеринг в Москве.

Сотрудничество с дешевыми операторами имеют свои подводные камни. Поэтому есть смысл посмотреть шире и не пожалеть средств на хорошие услуги. Читайте об этом в статье: «Какой каршеринг лучше в Москве».

Требования компаний каршеринга

К будущим пользователям каршеринговые компании предъявляют ряд дополнительных требований, которым нужно соответствовать для того, чтобы пройти первый этап регистрации. У одних возрастной ценз водителей стартует от 19 лет, у других от 21. Учитывается также и опыт вождения — минимум от 1 до 3 лет. На основании несоответствия этим требованиям оператор может отказать в регистрации.

Стоит отметить, что есть несколько операторов, которые предоставляют каршеринг без стажа вождения в Москве.

Также при регистрации происходит подписание договора, с которым нужно обязательно ознакомиться. Процедура осуществляется чаще всего в режиме онлайн. Стоит понимать, что в договоре заложены все условия. Например, если случиться ДТП, очень важным нюансом будет наличие полиса КАСКО. Прописаны и размеры штрафов за разные действия.

Understanding Accruals

Accruals and deferrals are the basis of the accrual method of accounting, the preferred method by generally accepted accounting principles (GAAP). Using the accrual method, an accountant makes adjustments for revenue that has been earned but is not yet recorded in the general ledger and expenses that have been incurred but are also not yet recorded. The accruals are made via adjusting journal entries at the end of each accounting period, so the reported financial statements can be inclusive of these amounts.

The use of accrual accounts greatly improves the quality of information on financial statements. Before the use of accruals, accountants only recorded cash transactions. Unfortunately, cash transactions don’t give information about other important business activities, such as revenue based on credit extended to customers or a company’s future liabilities. By recording accruals, a company can measure what it owes in the short-term and also what cash revenue it expects to receive. It also allows a company to record assets that do not have a cash value, such as goodwill.

In double-entry bookkeeping, the offset to an accrued expense is an accrued liability account, which appears on the balance sheet. The offset to accrued revenue is an accrued asset account, which also appears on the balance sheet. Therefore, an adjusting journal entry for an accrual will impact both the balance sheet and the income statement.

Практика применения

В отсутствие конкретного стандарта по учету руководство компании должно учесть (по очередности):

  • стандарты и интерпретации, регулирующие аналогичные или связанные операции;
  • определения, критерии признания и концепции оценки, изложенные в принципах подготовки и составления финансовой отчетности;
  • постановления прочих органов стандартизации учета, которые руководствуются похожими концептуальными принципами; и
  • принятые отраслевые подходы (практики).

Учетная политика может меняться

  • в связи с принятием нового стандарта или
  • когда изменения требуются в соответствии с пересмотром каких-либо положений стандарта или интерпретацией к стандарту.

Пересмотр учетной политики в этом случае обязателен.

Если в новом стандарте не прописаны правила переходного этапа применяется ретроспективный пересчет.

Accruals in accounting

For example, a company delivers a product to a customer who will pay for it 30 days later in the next fiscal year, which starts a week after the delivery. The company recognizes the proceeds as a revenue in its current income statement still for the fiscal year of the delivery, even though it will not get paid until the following accounting period. The proceeds are also an accrued income (asset) on the balance sheet for the delivery fiscal year, but not for the next fiscal year when cash is received.

Similarly, the salesperson who sold the product earned a commission at the moment of sale (or delivery). The company will recognize the commission as an expense in its current income statement, even though the salesperson will actually get paid at the end of the following week in the next accounting period. The commission is also an accrued liability on the balance sheet for the delivery period, but not for the next period when the commission (cash) is paid out to the salesperson.

The term accrual is also often used as an abbreviation for the terms accrued expense and accrued revenue that share the common name word, but they have the opposite economic/accounting characteristics.

  • Accrued revenue: revenue is recognized before cash is received.
  • Accrued expense: expense is recognized before cash is paid out.

Accrued revenue

Accrued revenue (or accrued assets) is an asset, such as unpaid proceeds from a delivery of goods or services, when such income is earned and a related revenue item is recognized, while cash is to be received in a later period, when the amount is deducted from accrued revenues.

In the rental industry, there are specialized revenue accruals for rental income which crosses month end boundaries. These are normally utilized by rental companies who charge in arrears, based on an anniversary of a contract date. For example, a rental contract which began on 15 January, being invoiced on a recurring monthly basis will not generate its first invoice until 14 February. Therefore, at the end of the January financial period an accrual must be raised for sixteen days’ worth of the monthly charge. This may be a simple pro-rate basis (e.g. 16/31 of the monthly charge) or may be more complex if only week days are being charged or a standardized month is being used (e.g. 28 days, 30 days etc.)

Accrued expense

Accrued expense is a liability whose timing or amount is uncertain by virtue of the fact that an invoice has not yet been received. The uncertainty of the accrued expense is not significant enough to qualify it as a provision. An example of an accrued expense is a pending obligation to pay for goods or services received from a counterpart, while cash is to be paid out in a later accounting period when the amount is deducted from accrued expenses.

Under International Financial Reporting Standards, this difference is best summarized by IAS 37 which states:

To add to the confusion, some legalistic accounting systems take a simplistic view of ‘accrued revenue’ and ‘accrued expenses», defining each as revenue or expense that has not been formally invoiced. This is primarily due to tax considerations, since in some countries, the act of issuing an invoice creates taxable revenue, even if the customer does not ultimately pay and the related receivable becomes noncollectable.

What Is Accrual Accounting?

Accrual accounting is one of two accounting methods; the other is cash accounting. Accrual accounting measures a company’s performance and position by recognizing economic events regardless of when cash transactions occur, whereas cash accounting only records transaction when payment occurs.

Key Takeaways:

  • Accrual accounting is an accounting method where revenue or expenses are recorded when a transaction occurs rather than when payment is received or made.
  • The method follows the matching principle, which says that revenues and expenses should be recognized in the same period.
  • Cash accounting is the other accounting method, which recognizes transactions only when payment is exchanged.

1:37

Положения учетной политики

В учетной политике по МСФО должны быть определены:

  • функциональная валюта и валюта представления отчетности;
  • отчетные периоды (год, полугодие, квартал);
  • даты составления годовой и промежуточной отчетности, например, устанавливается, что годовая отчетность компании формируется по состоянию на 31 декабря за 12 месяцев отчетного года;

В учетной политике по МСФО устанавливается уровень материальности для отчетного периода,

В состав консолидированной финансовой отчетности компании входят следующие отчеты:

  • отчет о финансовом положении;
  • отчет о совокупном доходе;
  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • примечания к финансовой отчетности, включая описания основных положений учетной политики.

Перечень требований к раскрытию информации в примечаниях к годовой и промежуточной отчетностям должны быть представлены в соответствующих разделах учетной политики.

How Accrual Accounting Works

The general concept of accrual accounting is that economic events are recognized by matching revenues to expenses (the matching principle) at the time when the transaction occurs rather than when payment is made or received. This method allows the current cash inflows or outflows to be combined with future expected cash inflows or outflows to give a more accurate picture of a company’s current financial position.

Accrual accounting is considered the standard accounting practice for most companies except for very small businesses and individuals. The Internal Revenue Service (IRS) allows qualifying small businesses (less than $25 million in annual revenues) to choose their preferred method. The accrual method does provide a more accurate picture of the company’s current condition, but its relative complexity makes it more expensive to implement.

This method arose from the increasing complexity of business transactions and a desire for more accurate financial information. Selling on credit, and projects that provide revenue streams over a long period, affect a company’s financial condition at the time of a transaction. Therefore, it makes sense that such events should also be reflected in the financial statements during the same reporting period that these transactions occur.

Under accrual accounting, firms have immediate feedback on their expected cash inflows and outflows, which makes it easier for businesses to manage their current resources and plan for the future.

Accrual accounting provides a more accurate picture of a company’s financial position some small businesses use cash accounting.

Accrual Accounting vs. Cash Accounting

Accrual accounting is the opposite of cash accounting, which recognizes transactions only when there is an exchange of cash. Accrual accounting is almost always required for companies that carry inventory or make sales on credit.

For example, consider a consulting company that provides a $5,000 service to a client on Oct. 30. The client receives the bill for services rendered and makes a cash payment on Nov. 25. The entry of this transaction will be recorded differently under the cash and accrual methods. The revenue generated by the consulting services will only be recognized under the cash method when the company receives payment. A company that uses the cash accounting method will record $5,000 revenue on Nov. 25.

Accrual accounting, however, says that the cash method is not accurate because it is likely, if not certain, that the company will receive the cash at some point in the future because the services have been provided. The accrual method recognizes the revenue when the clients’ services are concluded even though the cash payment is not yet in the bank. Revenue will be recognized as earned on Oct. 30. The sale is booked to an account known as accounts receivable, found in the current assets section of the balance sheet.

A company that incurs an expense that it has yet to pay for will recognize the business expense on the day the expense arises. Under the accrual method of accounting, the company receiving goods or services on credit must report the liability no later than the date the goods were received. The accrued expense will be recorded as an account payable under the current liabilities section of the balance sheet and also as an expense in the income statement. On the general ledger, when the bill is paid, the accounts payable account is debited and the cash account is credited.

Баланс формируем по методу начисления

Обратимся к перечню объектов бухгалтерского учета. Это:

  • активы, обязательства и капитал (элементы бухгалтерского баланса);
  • доходы и расходы (элементы отчета о финансовых результатах).

В статье «Простая система бухучета… непроста!»  мы пришли к выводу,  что факты хозяйственной жизни — это особые объекты, формируемые из пяти вышеперечисленных. В целях ведения бухучета методом двойной записи факт объединяет такие объекты попарно (в этом суть корреспонденции счетов). А при простой записи факт возникает при изменении одного из этих объектов.

При двойной записи по методу начисления доходы порождают активы в виде дебиторской задолженности покупателей (ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90). Расходы у нас тоже ассоциируются с формированием активов — в частности, незавершенного производства (ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02, 10, 69, 70, …). Однако попытка увязать признание актива с его оплатой заводит в тупик. Это неудивительно, поскольку определение активов не связано с текущими денежными потоками, а принципиально опирается на будущие денежные потоки. Обязательства определяются через понятие активов. Ну а капитал — это разность активов и обязательств (пп. 7.2–7.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобр. Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997).

В итоге баланс подлежит формированию исключительно по методу начисления. Лишь тогда он характеризует финансовое положение компании.

Система не только кассовая, но и простая

С упоминания о простой системе мы начали не случайно. Именно простая запись позволит совместить признание доходов по оплате и активов по начислению. В ней эти объекты признаются раздельно. А как быть с расходами?

Большинство бухгалтеров убеждено, что активы формируются и в связи с расходами. Но это наиглавнейшее заблуждение! Оно порождено непоследовательностью терминологии в ПБУ 10/99. Обратимся к пункту 2 данного стандарта. В нем указано, что расходы неизбежно приводят к уменьшению капитала. Этот признак расходов никак не вяжется со свойствами активов. В то же время пункт 6 ПБУ 10/99 однозначно описывает формирование актива.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.
Расписание вебинаров

На самом деле нужно различать расходы и затраты. Расходы — это элементы отчета о финансовых результатах. Затраты — это средства, формирующие активы. Подтверждение — в п. 8.6.3 Концепции. Он гласит: «Затраты признаются как расход отчетного периода, когда очевидно, что они не принесут будущих экономических выгод организации или когда будущие экономические выгоды не отвечают критерию признания актива в бухгалтерском балансе». Термин «затраты» употребляется и в Инструкции по применению Плана счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Иными словами, если компания контролирует затраты и они повлекут за собой приток денежных средств, то у нее возникает актив (на балансе). В противном случае затраты породят расход (в отчете о финансовых результатах). Как поясняет Игорь Сухарев, начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ: «Расход признается, когда организация осуществила затраты, но при этом не выполнены требования признания актива».

Итак, при кассовом методе списание с баланса активов порождает расходы в отчете о финансовых результатах лишь в том случае, если активы оплачены. Увязать эти факты посредством традиционной двойной записи проблематично. В простой системе названные факты учитываются порознь. Именно это нам и необходимо.

Вывод: бухучет кассовым методом мы ведем по простой системе.

Совет бухгалтерам

Компаниям на «упрощенке» целесообразно объединить регистры бухгалтерского и налогового учета. Во-первых, записи в них ведутся на основании одних и тех же первичных документов. А во-вторых, данные отчета о финансовых результатах и налоговой книги учета доходов и расходов могут различаться весьма незначительно. Комплексный регистр будет выглядеть так:

 

Бухгалтерский баланс

Отчет о финансовых результатах

 
Доходы Расходы
А Б 3п — 18п 3п — 18п 19н 20н

Вам понравился кассовый метод? Тогда за дело! Пересматривать учетную политику принято с начала года.

Examples of Accruals

Let’s look at an example of a revenue accrual for an electric utility company. The utility company generated electricity that customers received in December. However, the utility company does not bill the electric customers until the following month when the meters have been read. To have the proper revenue figure for the year on the utility’s financial statements, the company needs to complete an adjusting journal entry to report the revenue that was earned in December.

It will additionally be reflected in the receivables account as of December 31, because the utility company has fulfilled its obligations to its customers in earning the revenue at that point. The adjusting journal entry for December would include a debit to accounts receivable and a credit to a revenue account. The following month, when the cash is received, the company would record a credit to decrease accounts receivable and a debit to increase cash.

An example of an expense accrual involves employee bonuses that were earned in 2019, but will not be paid until 2020. The 2019 financial statements need to reflect the bonus expense earned by employees in 2019 as well as the bonus liability the company plans to pay out. Therefore, prior to issuing the 2019 financial statements, an adjusting journal entry records this accrual with a debit to an expense account and a credit to a liability account. Once the payment has been made in the new year, the liability account will be decreased through a debit, and the cash account will be reduced through a credit.

Another expense accrual occurs for interest. For example, a company with a bond will accrue interest expense on its monthly financial statements, although interest on bonds is typically paid semi-annually. The interest expense recorded in an adjusting journal entry will be the amount that has accrued as of the financial statement date. A corresponding interest liability will be recorded on the balance sheet.

Особенности использования сервиса кратковременной аренды

Главная черта каршеринга – это отсутствие прямой коммуникации с людьми. Это и сотрудники компании-перевозчика, и другие водители.

В отличие от долгосрочной аренды, которая предоставляется в офисах компании, здесь все действия происходят через мобильное приложение оператора, то есть без участия человека. Поэтому у многих возникает вопрос – как открывается и заводится авто, если нет ключа

Чтобы ответ был наиболее развернутым и полным, необходимо обратить внимание еще на несколько важных моментов.

Мобильное приложение

Пользоваться сервисом можно только через специальный виджет. Его можно скачать из онлайн-магазинов App Store или Google Play, в зависимости от операционной системы вашего телефона. Стоит учесть, что не каждый водитель сможет зарегистрироваться в сервисе. Операторы предъявляют определенные требования для клиентов. Чаще это:

  • Гражданство РФ.
  • Возраст от 25, 21 или 18 лет.
  • Права категории В.
  • Водительский стаж 1-2 года.

Для регистрации в программе потребуется предоставить перевозчику копии ваших документов – паспорта и прав. Это могут быть сканы или фото документов. Отправить их можно через приложение, на электронную почту оператора или при личном посещении офиса компании. Затем потребуется ввести данные банковской карты. После регистрации идет этап активации профиля. На это может уйти от 10 минут до нескольких недель. В зависимости от особенностей процедуры регистрации в конкретном сервисе.

При помощи этого мобильного приложения водитель будет совершать все действия, связанные с арендой – заказ машины, отметки об осмотре салона и внешнего вида, открытие центрального замка и включение зажигания, завершение заказа и другие опции.

Поиск свободной машины

Чтобы отправиться в поездку нужно забронировать транспортное средство. В мобильном приложении есть карта, на которой отображаются доступные авто. При выборе ТС, водителю предоставляют 15-20 бесплатных минут, за которые он должен добраться до машины. После этого отрезка начинается отсчет времени простоя или движения согласно тарифному плану компании.

Есть возможность отказа от забронированного авто. Ею можно воспользоваться не более трех раз за день. Также можно заказать доставку авто в определенную зону, при условии что она входит в зеленые зоны конкретного оператора. Стоит учесть, что в таком случае ТС нужно бронировать за 3 часа.

Осмотр забронированного автомобиля

До начала поездки необходимо осмотреть транспортное средство на предмет различных поломок, повреждений и загрязнений. Все отклонения от нормы нужно отметить в приложении или сделать фото и отправить перевозчику. Это позволит водителю избежать штрафов за повреждения авто, которые были получены не по его вине.

Для осмотра салона необходимо открыть замок транспортного средства. Это нужно сделать через приложение. Если с открытием возникли какие-то сложности, проверьте ваше подключение к интернету. Если проблема повторяется, обратитесь в справочную службу оператора.

После открытия проверьте наличие документов на авто в бардачке. В нем должны быть:

  • СТС.
  • Полис ОСАГО.
  • Топливная карта (не у всех операторов).

При отсутствии какого-либо из документов, обязательно свяжитесь с технической поддержкой перевозчика. Затем осмотрите салон на наличие загрязнений и поломок аналогично внешним деталям.

Инструкция

Необходимо быть авторизованным в приложении оператора, машину которого собираетесь арендовать. Далее следуйте простым шагам:

  1. На карте, в приложении, выбираете ближайший автомобиль (нажимаете на него).
  2. Система сразу же показывает стоимость одной минуты аренды, кратчайший путь и расстояние до транспортного средства. Нажимаете «забронировать».
  3. Далее начинается обратный отчет времени выделенного на то, чтобы дойти до машины. Как правило это 20 мин.
  4. После того, как вы подошли к автомобилю, нажимаете «Начать аренду». У Вас будет еще 5 дополнительных минут на бесплатный осмотр кузова и салона машины на предмет повреждений.
  5. После проверки необходимо нажать «Завершить осмотр». После этого можно смело заводить двигатель и отправляться в путь.

Инструкция: как начать аренду каршеринга

Осмотр кузова и салона — на что следует обращать внимание

Ниже указан список основных пунктов, которые следует проверять в процессе осмотра автомобиля. Все недостатки следует фотографировать с помощью камеры в приложении.

Внешняя проверка

  • давление в шинах, целостность дисков
  • наличие колпаков на колесах (если предусмотрены)
  • царапины, любое нарушение лакокрасочного покрытия
  • вмятины и прочие повреждения
  • повреждение оклейки кузова (пленки)
  • целостность стекол и фар (отсутствие трещин)
  • наличие дворников и антенн

Внутренняя проверка

  • чистота салона: нет шерсти животных, окурков и прочего мусора
  • наличие всех ковриков (спереди и на пассажирском ряду)
  • целостность любого элемента интерьера
  • проверка дверных карманов и ниш (подлокотник в т.ч.)
  • багажный отсек

Наличие необходимых документов в бардачке

  • страховка
  • свидетельство о прохождении регистрации (СТС)
  • заправочная карта (если предусмотрена оператором)

Начало аренды

После того, как была произведена проверка автомобиля и зафиксированы недостатки или их отсутствие, нажимайте «Завершить осмотр» в приложении. С этого момента включится счетчик и аренда перейдет в платный режим.

Завершение аренды

Завершать аренду можно только в пределах «зеленой зоны». У каждого оператора она своя и отмечена специальным цветом на карте в приложении.

Итак, Вы приехали в пункт назначения. Следуйте дальнейшей инструкции:

  • Ставьте коробку передач в положение паркинга (P)
  • Поднимайте ручник
  • Выключайте фары
  • Проверяйте, ничего ли не забыли в салоне
  • Выключайте двигатель и выходите из авто

Далее необходимо нажать в приложении «Завершить аренду». Если были выполнены все пункты по списку выше, в приложении появится сообщение о успешном завершении, итоговая стоимость.

Процесс завершения аренды

Сразу же произойдет списание средств с привязанной карты и на электронную почту прийдет чек. Также помните: запрещается завершать аренду на закрытых парковках — во дворах с шлагбаумами или на подземных парковках торговых и бизнес центров.