Агентский договор на оказание посреднических услуг

Содержание агентского договора

Обязанности агента. Главной обязанностью агента является обязанность к совершению для принципала юридических или одновременно юридических и фактических действий. В зависимости от того, действует ли агент по условиям договора от имени принципала или от своего имени, содержание этой обязанности определяется предписаниями Гражданского кодекса о поручении или комиссии. Если полномочия (уполномочия) агента оговорены сторонами в общем виде (п. 2 ст. 1005 ГК), то агент обязан совершать любые юридические и фактические действия, служащие интересам принципала.

В ходе исполнения агентского договора агент должен представлять принципалу отчеты (п. 1 ст. 1008 ГК), порядок и сроки представления которых определяются агентским договором. При отсутствии в нем соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании его действия. По смыслу закона право выбора порядка и сроков представления отчетов в такой ситуации принадлежит агенту. Поскольку агент действует за счет принципала, к отчету прилагаются необходимые доказательства расходов, произведенных агентом (п. 2 ст. 1008 ГК). Но это предписание является диспозитивным. Поэтому принципал может освободить агента от обязанности прикладывать к отчету доказательства произведенных расходов. В силу п. 3 ст. 1008 ГК принципал, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

По общему правилу агент не обязан к личному исполнению данного ему поручения. При отсутствии иных указаний в агентском договоре агент вправе в целях его исполнения заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом (п. 1 ст. 1009 ГК). Обычно агентские договоры не содержат запрета привлекать к их исполнению субагентов

Поскольку для принципала может быть выгодно, чтобы агент заключил один или несколько субагентских договоров, с тем чтобы он мог сконцентрироваться на выполнении наиболее важной части агентского поручения, принципал может оговорить в агентском договоре обязанность агента заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных условий такого договора. Агент может привлекать субагентов к совершению для принципала как юридических, так и фактических действий

При этом субагент в силу п. 2 ст. 1009 ГК не вправе заключать с третьими лицами сделки от имени лица, являющегося принципалом по агентскому договору, за исключением случаев, когда в соответствии с п. 1 ст. 187 ГК субагент может действовать на основе передоверия. Порядок и последствия такого передоверия определяются по правилам, предусмотренным ст. 976 ГК.

Обязанности принципала. Основная обязанность принципала состоит в уплате агентского вознаграждения (абз. 1 ст. 1006 ГК). Его размер устанавливается сторонами в агентском договоре или определяется ими в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК. Если принципал и агент не оговорили порядок уплаты агентского вознаграждения, оно должно быть выплачено принципалом до истечения семи дней с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, поскольку из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения (абз. 3 ст. 1006 ГК). В случае принятия агентом на себя ручательства за исполнение совершенной им сделки с третьим лицом принципал должен уплатить ему дополнительное вознаграждение (абз. 1 п. 1 ст. 991 ГК).

При включении в агентский договор условия, что агент должен совершать юридические действия от имени принципала, последний обязан выдать агенту доверенность, за исключением случаев, когда полномочия агента будут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 975 ГК), или когда эти полномочия в общей форме предусмотрены в агентском договоре, заключенном в письменной форме (п. 2 ст. 1005 ГК).

Принципал обязан обеспечивать агента средствами, необходимыми для исполнения агентского поручения (абз. 3 п. 2 ст. 975 ГК), или возмещать ему понесенные расходы (абз. 2 ст. 975, ст. 1001 ГК).

Поскольку агент совершает порученные ему юридические действия за счет принципала, закон возлагает на последнего обязанность по мере исполнения агентского договора или по окончании его действия принимать от агента все исполненное по договору (п. 3 ст. 975, абз. 2 ст. 1000 ГК).

Расторжение

Если договор не ограничен сроком действия, то его можно прекратить в одностороннем порядке (ст. 1010 ГК РФ). Аналогичное право возникает в случае:

  • смерти одной из сторон;
  • банкротстве индивидуального предпринимателя;
  • а также признания лица частично или полностью недееспособным.

В иных случаях порядок одностороннего прекращения агентства должно быть установлено договором, который предполагает письменное уведомление. В нем указывается дата расторжения и требование о выплате вознаграждения за фактически оказанные услуги.

Если стороны приходят к взаимному соглашению, то его необходимо оформить письменно. В соглашении о расторжении агентского договора необходимо указать дату, с которой прекращаются взаимоотношения, а также сроки выплат вознаграждения. Если задолженность отсутствует, то принципал и агент оформляют Акт сверки взаиморасчетов. Требуется указать, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Если установлено существенное нарушение договора или возникает спор относительно его положений, который не позволяет прекратить отношения в одностороннем или взаимном порядке, потребуется обращение в суд.

Агентский договор может быть заключен на неограниченный срок или определенный период. И в том и другом случае стороны могут прекратить отношения досрочно по взаимному соглашению, в одностороннем порядке либо в ходе судебного разбирательства.

Договор обязательно должен содержать предмет, условия и порядок вознаграждения, а также перечислять права, обязанности и ответственность сторон. Чем больше обстоятельств будет учтено, тем меньше споров возникнет в будущем.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Бизнес ведется в рамках одного юр.лица на общей системе налогообложения.

50/50 в выручке занимают товары собственного производства и перепродажа. Это разные зоны ответственности: начальник производства отвечает за свой участок, коммерческий директор — за закуп товаров для перепродажи и сбыт всего.

Обороты компании растут, в связи с чем закономерно желание не становиться слишком заметными и не привлекать к себе внимания.

Одновременно у собственника, выполнявшего к этому времени функции генерального директора, есть желание четко закрепить зоны ответственности каждого топ-менеджера (в том числе, за последствия несоблюдения техники безопасности при производстве, складировании).

Неоднократно отмечали, что корректировки в организационной структуре являются удобным моментом для изменения юридической структуры и наоборот.

Итак, нам на помощь приходит агентский договор. И не один, а сразу два.

Создаем две компании — «Производство» и «Торговый дом».

Производство — это старая основная компания, так как с поставщиками сложно перезаключить договор. Такая специфика. Но может быть и другое решение.

Взаимоотношения двух компаний строятся на основе двух разнонаправленных агентских договоров:

1. «Производство» становится агентом на закупе для «Торгового дома» в части продукции, которая продается без промышленной переработки. Как мы уже отметили, выручка от реализации этой продукции составляет около 50 %;

2. «Торговый дом», в свою очередь, становится агентом на сбыте для «Производство» по продукции производства.

Также Торговый дом закупает часть товаров напрямую. Это тот сегмент, за который полностью отвечает Коммерческий директор.

В целях налогообложения:

1) в выручке компании«Производство» отражается только:

  • выручка от реализации продукции собственного производства — по ценам продажи продукции конечным покупателям Агентом;

  • агентское вознаграждение за оказанные услуги по закупу товаров для перепродажи.

2) выручкой «Торгового дома» будет считаться:

  • выручка от реализации товаров, приобретенных для перепродажи;

  • и агентское вознаграждение за оказанные услуги по продаже продукции «Производства». Оно должно покрывать «бонусы» менеджерам по продажам, затраты по рекламе, часть арендных и прочих обязательных расходов компании.

Разделение оборотов между двумя компаниями не приводит к налоговым рискам, поскольку:

  • обе компании находятся на ОСН, тем самым нет оптимизации налога на прибыль;

  • каждая компания самостоятельна — располагается на своей территории, имеет собственный штат сотрудников, самостоятельного руководителя.

  • кроме того, у них есть экономически обоснованная цель сотрудничества друг с другом: у «Производства» — в сокращении расходов по сбыту за счет передачи функции по поиску покупателей профессиональной команде менеджеров; «Торговый дом» — освобождает себя от взаимодействия с поставщиками, а также добивается снижения входящей цены за счет увеличения партии закупа.

Таким образом, агентский договор, встроенный в юридическую структуру бизнеса, может решить следующие задачи:

  • оформить взаимоотношения с территориально обособленными отделами продаж или отдельными «продажниками». При этом сам договор может быть заключен как по модели договора поручения (в этом случае договор с покупателем будет заключен от имени принципала), так и по модели договора комиссии (и здесь Агент действует от своего имени);

  • закрепить особенности организационной структуры;

  • исключить дублирование оборотов между компаниями в группе, что избавляет от дополнительной налоговой нагрузки;

  • делает компании менее заметными для конкурентов.

Однако, как и другие инструменты, одновременно дающие возможность получить и оптимизационный эффект, агентский договор находится в фокусе внимания налоговых органов

Это не должно останавливать в использовании полезных конструкций, но заставляет подходить к их внедрению вдумчиво и осторожно

Сноски:

1. П.1 ст.13 Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»

Форма отчетности агента

Поскольку прямой обязанностью агента является представление отчетов принципалу, целесообразно обговорить порядок, форму и сроки его составления.

Примером спора между принципалом и агентом ввиду несогласованности формы отчета является постановление ФАС Дальневосточного округа от 09.03.2010 № Ф03-79/2010 по делу № А24-1592/2009. Если агент предоставил отчет в виде акта сверки и счета на оплату, а принципал не предъявил агенту возражений и произвел частичную оплату, то будет считаться, что агент свои обязательства в виде предоставления отчета выполнил.

Основное доказательство оказания агентских услуг — отчеты агента. Так, согласно постановлению ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.01.2012 по делу № А19-5231/2011 доказательством реального характера оказанных услуг являются не только акты приема-передачи, но и отчеты агента.

По результатам проделанной работы между агентом и принципалом заключается акт приема-передачи, который будет считаться доказательством оказания агентских услуг. Согласно постановлению ФАС Московского округа от 11.05.2012 по делу № А40-96338/11-23-790, «факт оказания услуг за период … подтверждается подписанными между сторонами актами».

Отсюда можно сделать вывод о целесообразности указания в заключаемом договоре агентирования того, какие документы будут предоставляться в виде отчета.

Вместе с отчетом о проведенных работах агент должен предъявлять принципалу чеки и квитанции как подтверждение понесенных текущих расходов.

Понятие и правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения, возникающие между сторонами при заключении агентского договора, является Гражданский Кодекс РФ. Главным образом, речь идет о главе 52, которая носит название – агентирование.

В общем понимании под агентским договором подразумевается соглашение, по которому одна сторона берет на себя обязательства по поручению другого участника сделки на оказание за вознаграждение посреднических услуг на одном из следующих условий:

  • от своего имени, но за счет поручителя;
  • от имени и за счет стороны, поручившей выполнить конкретную задачу.

При заключении агентского договора участвуют две основные стороны, а именно (п.1 ст.1005 ГК РФ):

  1. Принципал – это лицо, по поручению которого вторая сторона должна выполнить за вознаграждение определенные обязательства.
  2. Агент – сторона соглашения, которая берет на себя обязательство выполнить порученные задачи.

Предметом такого соглашения может быть осуществление каких-либо юридических действий или же иных операций.

Что должно быть указано в соглашении?

В действующем законодательстве не указана конкретная форма содержания агентского договора. Однако, как и в любом другом соглашении, в этом документе в обязательном порядке должны быть описаны существенные условия. В противном случае он может быть признан недействительным. О том, какие существенные условия должны быть прописаны в договоре на оказание услуг, чтобы он считался действительным, говорится в отдельной статье.

Итак, содержание агентского договора включает в себя следующие стандартные разделы:

Вводная часть – тут указывается название документа, дата и место его заключения, а также сведения об агенте и принципале (название организации, ФИО и должность лица, уполномоченного заключать такие договора, реквизиты доверенности).
Термины и определения – не является обязательным пунктом, однако сюда можно вынести некоторые пояснения по отдельным понятиям, использующимся в тексте договора.
Предмет соглашения – в данном разделе описывается характер и виды услуг, которые должен будет выполнить агент по поручению принципала.Кроме того, сюда можно включить отметку о запрете (разрешении) привлекать субагентов или заключать подобные договора с иными лицами, действующими на определенной территории. Согласно п.1 и 2 ст. 1007 ГК РФ принципал имеет право прописать такое условие.

В соответствии с п. 3 ст

1007 ГК РФ в случае, если в текст договора будет включено условие о том, что конкретные услуги должны оказываться только отдельным слоям населения или категориям граждан, то он будет признан ничтожным.

Обязанности агента и принципала – этому разделу следует уделить особое внимание, чтобы не пропустить ни один важный пункт. Так, обычно в обязанности агента входит следующее:исполнение поручений принципала;
к определенной дате сообщать о количестве привлеченных клиентов с передачей соответствующих бумаг;
своевременно перечислять на расчетный счет принципала деньги, полученные от клиентов;
ежемесячно (ежеквартально, один раз в полгода и т.д.) присылать отчет о проделанной работе.
В свою очередь в список основных обязанностей принципала обычно включается:
своевременная передача бумаг, необходимых агенту для выполнения поручения;
информирование и консультирование по отдельным вопросам;
своевременное перечисление вознаграждения за проделанную работу.

Порядок расчетов – в рамках этого пункта прописывается механизм выплаты вознаграждения

Это может быть определенный процент или же фиксированная сумма. На практике в большей степени распространён первый вариант.Помимо размера вознаграждения в этом разделе также отражается порядок компенсации расходов, которые может понести агент в ходе выполнения своих задач. Отдельным пунктом прописывается процедура передачи денег. Это может сделать принципал, перечисляя на банковский счет агента обговоренную сумму, или же последний может самостоятельно удерживать причитающееся ему вознаграждение.

Ответственность участников сделки и алгоритм разрешения, возникших споров – тут указывается наказание, которое будет применено в случае, если одна из сторон агентского договора недобросовестно выполнит свои обязательства.Кроме того, тут может быть включен пункт об обязательной проведения досудебной процедуры урегулирования возникающих разногласий (как составить и написать досудебную претензию по договору оказания услуг?).

Период действия соглашения и основания для его расторжения – в соответствии с п.3 ст. 1007 ГК РФ такой вид договора может быть заключен на определенный срок или же вовсе не иметь каких-либо временных границ.
Форс-мажорные ситуации – описание случаев, при которых ни одна из сторон договора не будет нести ответственности.
Дополнительные условия – в этом разделе могут быть отражены иные нюансы, которые не были включены в текст предыдущих пунктов.

В конце документа должны стоять подписи обеих сторон сделки, то есть агента и принципала.

Форма агенсткого договора и пример заполнения соглашения приведены ниже.

Скачать бланк агентского договора на оказание посреднических услуг между юридическими лицамиСкачать образец агентского договора на оказание посреднических услуг между юридическими лицамиМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Как согласовать условия о субагенте

Согласно ст. 1009 ГК РФ, в агентировании допускается привлечение субагентов. Субагентский договор, так же как и основной, заключается по правилам гл. 52 ГК РФ. Вопрос о субагентировании иметь несколько вариантов решения:

  1. Запрет на привлечение к исполнению третьих лиц.
  2. Предписание агенту обязанности заключить субагентские договоры. В этом случае условия субагентирования могут быть прописаны в основном соглашении.
  3. Предоставление агенту права по своему усмотрению решать, сотрудничать или нет с иными исполнителями. При этом основные положения субагентской сделки могут быть оговорены в главном договоре.

Даже привлекая субагента, основной агент остается ответственным за все действия третьего лица перед принципалом. Исключение составляют ситуации, когда в основном соглашении согласовывается перечень субагентов. В таком случае агент не отвечает ни за выбор, ни за ведение дел субагентами (п. 3 ст. 976, ст. 1011 ГК РФ).

По общему правилу субагент не имеет права заключать сделки от имени основного принципала. Однако если главным договором это позволено, то агент в порядке передоверия может предоставить субагенту и такие полномочия (п. 2 ст. 1009 ГК РФ).

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе «Путеводитель по договорной работе: агентирование».  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Что это такое

Агентский договор —  посреднический договор, заключаемый между двумя сторонами, который обязует агента выполнять поручения принципала. При этом принципал обязуется оплачивать оказываемые агентом услуги. Исполнитель может исполнять все поручения и иные действия под своим именем или от имени самого заказчика.

Основным отличием агентского договора от других заключается в том, что при агентском договоре исполнитель не создает что-то материальное, а производит оказание определенных услуг, как узкой, так и широкой направленности. Например, при заключении обычного договора с фирмой та оказывает услуги по перевозке какого-либо товара.

Чаще всего предметом договора являются различные виды юридических действий, то есть агент выступает в роле посредника между заказчиком и еще одной фирмой. Агент может не только заключать сделки, но и договариваться о проведении переговоров, социальных опросов, аренде выставочных залов и проведении рекламных компаний.

В качестве сторон, между которыми заключается договор, могут выступать любые субъекты гражданского права.

При заключении договора с физическим лицом необходимо соблюдение обязательного условия – на момент составления и подписания договора физическое лицо должно быть полностью дееспособным. В противоположном случае договор будет считаться недействительным.

При составлении агентского договора может быть указан определенный или неопределенный срок его действия. Во втором случае любая сторона получает возможность на прекращение сотрудничества и написание отказа в любое время.

Как согласовать порядок исполнения договора

Чтобы определить надлежащим образом порядок исполнения агентского соглашения, необходимо согласовать следующие условия:

  1. Как принимается исполненное по сделке? Рекомендуется прописать срок принятия и порядок проверки исполненного. При этом способ проверки должен соответствовать особенностям поручения. Например, если агент заключает договор купли-продажи как покупатель, то при передаче товара принципалу могут быть применены нормы проверки продукции по соглашению о поставке (ст. 513 ГК РФ).
  2. Отчеты агента об оказанных услугах. Обязанность представлять их принципалу установлена п. 1 ст. 1008 ГК РФ, но более в ГК РФ никаких указаний относительно порядка представления отчета нет. В связи с этим форма, порядок и сроки направления таких документов устанавливаются сторонами. В противном случае агент самостоятельно выбирает удобный для него вариант. Исходя из п. 3 ст. 1008 ГК РФ принципал имеет право подать возражения на отчет агента. На это дается 30 дней. Иной срок назначается соглашением. Если принципал претензий не предъявит, отчет считается принятым.
  3. Расходы агента на оказание услуг. Так как п. 1 ст. 1005 ГК РФ установлено, что агент действует за счет принципала, то рекомендуется в тексте сразу оговорить, какие именно издержки несет агент. Здесь же можно прописать лимит расходов.

По окончании агентирования исполнитель обязан подтвердить свои расходы. Все доказательства должны быть приложены к отчету (п. 2 ст. 1008 ГК РФ), хотя договором можно предложить и другой вариант оформления.

Существенные условия договора агентирования

Помимо предмета договора в агентском соглашении должны быть прописаны юридические и другие действия агента, указываются также условия, на которых исполнитель обязуется выполнять данные действия (ст.1005 ГК РФ).

К существенным условиям данного вида договоров относится также определение объема полномочий, которыми наделяется агент. При этом, в соглашении полномочия агента могут быть определены путем установления перечня поручаемых ему действий либо же в общем виде с передачей агенту всех требуемых для совершения сделок от имени принципала полномочий. В последнем случае агент вправе совершать любые сделки, которые могли бы быть совершены самим принципалом, если их совершение не противоречит существу агентского соглашения. Договор агентирования с передачей общих полномочий в обязательном порядке должен заключаться в письменной форме. Принципал, который передал агенту общие полномочия в отношениях с третьими лицами, не может ссылаться на отсутствие надлежащих полномочий у агента, если не будет доказано, что третьему лицу было известно или должно было быть известно о каких-либо ограничениях полномочий агента. Также, заказчик обязан предоставить агенту необходимый для выполнения договора пакет документов.

Согласно п. 3 ст. 1005 ГК РФ агентский договор может быть заключен как на определенный срок, так и без указания такового. Такое положение подразумевает, что срок в данных договорах не обязательно относится к существенным условиям, и договор будет считаться заключенным даже при отсутствии пункта о согласовании срока. При этом, если срок действия договора не указан, любая из сторон вправе отказаться от его исполнения в любой момент (абз.2 ст.1010 ГК РФ).

Возмездность является обязательным условием агентского договора и во всех случаях принципал обязан уплатить вознаграждение агенту. Однако, условие о самом размере агентского вознаграждения не является существенным в договоре агентирования и, если размер не оговорен в договоре и не может быть определен исходя из его условий, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом согласно п.3 ст.424 ГК РФ (абз.2 ст.1006 ГК РФ). В обязанности принципала входит не только уплата агентского вознаграждения, но и расходов понесенных во время исполнения договора. Агентское соглашение может также содержать и другие расчеты, такие как авансирование агента, вычеты вознаграждения из полученных от третьего лица сумм и т.д. Согласно диспозитивной норме, установленной частью 3 ст. 1006 ГК, принципал обязан уплатить вознаграждение агенту в течении в семи дней с даты предоставления им отчета за прошедший период, если договором не предусмотрен иной срок. Если же из существа самого договора агентирования или обычаев делового оборота следует иной порядок уплаты вознаграждения, это правило не применяется.

Договор агентирования может быть заключен как без ограничения прав сторон, так и с введением в него ряда таких ограничений, предусмотренных ст. 1007 ГК РФ. Они могут касаться обеих сторон, быть односторонними либо двусторонними. Для принципала ограничения могут быть выражены в обязательстве не заключать аналогичных соглашений с другими агентами либо отказаться от самостоятельного осуществления деятельности, аналогичной предмету агентского договора. Для агента ограничения могут быть выражены в принятии на себя обязательства по незаключению аналогичных соглашений с другими принципалами на ту же деятельность и в пределах территории, которая полностью либо частично совпадает с указанной в договоре. При этом условия агентского договора, которые обязывают агента оказывать услуги, продавать товары и выполнять работы исключительно определенной категории заказчиков и покупателей или группам заказчиков, имеющим местонахождение либо местожительство на определенной территории, признаются ничтожными (п.3 ст.1007 ГК РФ). .