Агентский договор

Содержание агентского договора

Обязанности агента. Главной обязанностью агента является обязанность к совершению для принципала юридических или одновременно юридических и фактических действий. В зависимости от того, действует ли агент по условиям договора от имени принципала или от своего имени, содержание этой обязанности определяется предписаниями Гражданского кодекса о поручении или комиссии. Если полномочия (уполномочия) агента оговорены сторонами в общем виде (п. 2 ст. 1005 ГК), то агент обязан совершать любые юридические и фактические действия, служащие интересам принципала.

В ходе исполнения агентского договора агент должен представлять принципалу отчеты (п. 1 ст. 1008 ГК), порядок и сроки представления которых определяются агентским договором. При отсутствии в нем соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании его действия. По смыслу закона право выбора порядка и сроков представления отчетов в такой ситуации принадлежит агенту. Поскольку агент действует за счет принципала, к отчету прилагаются необходимые доказательства расходов, произведенных агентом (п. 2 ст. 1008 ГК). Но это предписание является диспозитивным. Поэтому принципал может освободить агента от обязанности прикладывать к отчету доказательства произведенных расходов. В силу п. 3 ст. 1008 ГК принципал, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

По общему правилу агент не обязан к личному исполнению данного ему поручения. При отсутствии иных указаний в агентском договоре агент вправе в целях его исполнения заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом (п. 1 ст. 1009 ГК). Обычно агентские договоры не содержат запрета привлекать к их исполнению субагентов

Поскольку для принципала может быть выгодно, чтобы агент заключил один или несколько субагентских договоров, с тем чтобы он мог сконцентрироваться на выполнении наиболее важной части агентского поручения, принципал может оговорить в агентском договоре обязанность агента заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных условий такого договора. Агент может привлекать субагентов к совершению для принципала как юридических, так и фактических действий

При этом субагент в силу п. 2 ст. 1009 ГК не вправе заключать с третьими лицами сделки от имени лица, являющегося принципалом по агентскому договору, за исключением случаев, когда в соответствии с п. 1 ст. 187 ГК субагент может действовать на основе передоверия. Порядок и последствия такого передоверия определяются по правилам, предусмотренным ст. 976 ГК.

Обязанности принципала. Основная обязанность принципала состоит в уплате агентского вознаграждения (абз. 1 ст. 1006 ГК). Его размер устанавливается сторонами в агентском договоре или определяется ими в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК. Если принципал и агент не оговорили порядок уплаты агентского вознаграждения, оно должно быть выплачено принципалом до истечения семи дней с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, поскольку из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения (абз. 3 ст. 1006 ГК). В случае принятия агентом на себя ручательства за исполнение совершенной им сделки с третьим лицом принципал должен уплатить ему дополнительное вознаграждение (абз. 1 п. 1 ст. 991 ГК).

При включении в агентский договор условия, что агент должен совершать юридические действия от имени принципала, последний обязан выдать агенту доверенность, за исключением случаев, когда полномочия агента будут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 975 ГК), или когда эти полномочия в общей форме предусмотрены в агентском договоре, заключенном в письменной форме (п. 2 ст. 1005 ГК).

Принципал обязан обеспечивать агента средствами, необходимыми для исполнения агентского поручения (абз. 3 п. 2 ст. 975 ГК), или возмещать ему понесенные расходы (абз. 2 ст. 975, ст. 1001 ГК).

Поскольку агент совершает порученные ему юридические действия за счет принципала, закон возлагает на последнего обязанность по мере исполнения агентского договора или по окончании его действия принимать от агента все исполненное по договору (п. 3 ст. 975, абз. 2 ст. 1000 ГК).

Характерные отличия агентского соглашения

Агентское соглашение относится к категории посреднических сделок с нюансами налогообложения и спецификой определения показателя выручки при выборе налоговых схем. Детализация отличий со стандартной сделкой купли-продажи представлена в таблице:

Анализируемые показатели Стандартная поставка Агентирование
Стороны — участники Поставщик и покупатель Принципал и агент
Предмет соглашения Товарно-материальные ценности Посреднические услуги
Право собственности на реализуемые ТМЦ Переходит от поставщика в момент получения ТМЦ по накладной Принадлежит принципалу до реализации конечному потребителю
Первичный документ для взаиморасчётов Товарная накладная Отчёт агента
Поступившая оплата или аванс за товар Считается собственностью получателя средств независимо от факта расчёта с поставщиком Собственностью агента считается только вознаграждение, а становится собственностью принципала в момент перечисления средств агентом
Дата возникновение налоговых обязательств Каждая поставка или получение предоплаты Дата составления отчёта для агента, получение денежных средств для принципала

Сравним агентский договор и поставку

По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям. Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров. В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент. Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Агентский договор и налоги

Агентский договор составляется по правилам

Порядок налогообложения, производимый в нашей стране, и регулирует отношения между исполнителем и заказчиком. Так, агент получает свое вознаграждение, сумма которого и является налогооблагаемый базой. А принципал, производя все необходимые оплаты, относит их на прочие расходы, связанные с производством и реализацией товаров и услуг.

Стоит учитывать и то, что многие налоговые органы, находящиеся на территории конкретного региона считаю такие заключенные договора еще и дополнительным инструментом для получения налога на доходы

Тем более, если в документе прописано участие иностранной компании в качестве исполнителя, создание однодневных фирм или применение специального налогового режима, такие обстоятельства создадут особое внимание со стороны налоговиков

Наиболее правильным и четким составление договора для контролирующих органов считается тот тип, при котором агент работает с такими категориями покупателей, которые не смог охватить сам заказчик. Это считается деловой целью и не подвергается сомнению. Тем более, если привлекать таких агентов, как индивидуальные предприниматели или организации, имеющие свою самостоятельную деятельность и все необходимые ресурсы для исполнения поставленных задач, то налоговые органы, будут проявлять их отношении особое доверие.

Важно отражать в них реальную информацию. Которая будет подтверждать правильность проведенной работы

Стоит уделить особое внимание тому моменту, когда составляется договор на реализацию товара. Вся его суть в том, что взятый агентом товар до момента его продажи не считается реализованным, то есть может быть возвращен в любой срок обратно, и деньги на чет принципала по этому действию тоже поступать не будут

Из этого следует, что счет фактура на продажу не будет оформлена и владельцем товара остается он, только лишь действует через посредника. А это создает особые условия при расчете налога на прибыль и НДС. А вот налоговой базой для агента считается получаемое им вознаграждение. В случае, если произошла реализация, но сумма, полученная за товар была значительно больше, чем указанная изначально, то эта разница делится поровну между обеими сторонами заключенного договора.

При этом доля агента все равно учитывается принципалом при расчете налогов. На практике, в нашей стране очень часто такая разница в цене и полученная прибыль не учитываются в ходе налогообложения, что является прямым нарушением закона.

Мнение юриста-эксперта:

Гражданский кодекс РФ содержит два таких понятия как агентский договор и страховой агент. На первый взгляд кажется, что страховой агент действует на основании агентского договора. На самом же деле, это не совсем так. Деятельность страховых агентов связана с оказанием услуг по подбору страховщиков или страхователей.

Предмет договора зависит от того, в чьих интересах действует страховой агент, в интересах страховщика или в интересах страхователя. Страховой агент действует от имени своего клиента и за его счет. Агентский договор заключается с агентом, который действует от своего имени в интересах своего клиента.

Законодательством предусмотрено много различных вариантов агентских договоров в различных сферах деятельности.

Какой принцип посреднических договоров? Какие виды посреднических договоров? Ответы ищите в видео:

Агентский договор: существенные условия

Прежде всего, подлежит согласованию условие о предмете, то есть, какие конкретные действия надлежит совершить агенту. При этом принципал может потребовать от агента, чтобы его действия были конкретными, осуществимыми и правомерными.

Если указания клиента нарушают установленные законом императивные нормы, то агент может требовать признания договора недействительным. Возможны споры с третьими лицами, которые по поручению принципала совершили сделки через агента. Поэтому, если агент, действующий от своего имени, нес ответственность перед третьими лицами, он может потребовать от клиента возмещения убытков, если докажет вину клиента.

Другие существенные условия агентского договора законом не называются, но с учетом их важности для сторон, они должны быть согласованы. Есть несколько таких условий

Для того, чтобы между сторонами не возникали лишние споры, надо привести условие о сроке выполнения поручения агентом. Во избежание недоразумений нужно указать в договоре конкретную дату, до наступления которой поручение должно быть исполнено. Неплохо согласовывать сроки, в которые агент должен передать принципалу имущество, закупленное у третьих лиц, и другие.

Согласование вознаграждения агента возможно в твердой сумме или в процентах от суммы сделки

Однако нужно обратить внимание на то, что при указании оплаты в виде процентов интересы сторон могут не совпасть. Так, принципалу выгодно купить товар по самой низкой цене, а агенту будет выгоднее более высокая стоимость товара

Необходимо сторонам установить и порядок расчетов. Услуги агента могут быть оплачены на условиях:

  • предварительной оплаты (полного или частичного аванса);
  • оплаты после совершения сделки агента с третьим лицом;
  • оплаты после принятия принципалом отчета от агента;
  • оплаты после получения принципалом товара от третьего лица;
  • самостоятельного удержания агентом своего вознаграждения от суммы сделки, совершенной с третьим лицом.

Здесь же может быть предусмотрено условие распределения дополнительной выгоды (если она возникнет).

Важным условием, позволяющим принципалу осуществлять контроль деятельности агента, является порядок представления отчетности при исполнении агентского договора и по окончании его действия. Здесь же можно предусмотреть обязанность агента передавать принципалу экземпляры или копии договоров, заключенных им с третьими лицами.

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Бизнес ведется в рамках одного юр.лица на общей системе налогообложения.

50/50 в выручке занимают товары собственного производства и перепродажа. Это разные зоны ответственности: начальник производства отвечает за свой участок, коммерческий директор — за закуп товаров для перепродажи и сбыт всего.

Обороты компании растут, в связи с чем закономерно желание не становиться слишком заметными и не привлекать к себе внимания.

Одновременно у собственника, выполнявшего к этому времени функции генерального директора, есть желание четко закрепить зоны ответственности каждого топ-менеджера (в том числе, за последствия несоблюдения техники безопасности при производстве, складировании).

Неоднократно отмечали, что корректировки в организационной структуре являются удобным моментом для изменения юридической структуры и наоборот.

Итак, нам на помощь приходит агентский договор. И не один, а сразу два.

Создаем две компании — «Производство» и «Торговый дом».

Производство — это старая основная компания, так как с поставщиками сложно перезаключить договор. Такая специфика. Но может быть и другое решение.

Взаимоотношения двух компаний строятся на основе двух разнонаправленных агентских договоров:

1. «Производство» становится агентом на закупе для «Торгового дома» в части продукции, которая продается без промышленной переработки. Как мы уже отметили, выручка от реализации этой продукции составляет около 50 %;

2. «Торговый дом», в свою очередь, становится агентом на сбыте для «Производство» по продукции производства.

Также Торговый дом закупает часть товаров напрямую. Это тот сегмент, за который полностью отвечает Коммерческий директор.

В целях налогообложения:

1) в выручке компании«Производство» отражается только:

  • выручка от реализации продукции собственного производства — по ценам продажи продукции конечным покупателям Агентом;

  • агентское вознаграждение за оказанные услуги по закупу товаров для перепродажи.

2) выручкой «Торгового дома» будет считаться:

  • выручка от реализации товаров, приобретенных для перепродажи;

  • и агентское вознаграждение за оказанные услуги по продаже продукции «Производства». Оно должно покрывать «бонусы» менеджерам по продажам, затраты по рекламе, часть арендных и прочих обязательных расходов компании.

Разделение оборотов между двумя компаниями не приводит к налоговым рискам, поскольку:

  • обе компании находятся на ОСН, тем самым нет оптимизации налога на прибыль;

  • каждая компания самостоятельна — располагается на своей территории, имеет собственный штат сотрудников, самостоятельного руководителя.

  • кроме того, у них есть экономически обоснованная цель сотрудничества друг с другом: у «Производства» — в сокращении расходов по сбыту за счет передачи функции по поиску покупателей профессиональной команде менеджеров; «Торговый дом» — освобождает себя от взаимодействия с поставщиками, а также добивается снижения входящей цены за счет увеличения партии закупа.

Таким образом, агентский договор, встроенный в юридическую структуру бизнеса, может решить следующие задачи:

  • оформить взаимоотношения с территориально обособленными отделами продаж или отдельными «продажниками». При этом сам договор может быть заключен как по модели договора поручения (в этом случае договор с покупателем будет заключен от имени принципала), так и по модели договора комиссии (и здесь Агент действует от своего имени);

  • закрепить особенности организационной структуры;

  • исключить дублирование оборотов между компаниями в группе, что избавляет от дополнительной налоговой нагрузки;

  • делает компании менее заметными для конкурентов.

Однако, как и другие инструменты, одновременно дающие возможность получить и оптимизационный эффект, агентский договор находится в фокусе внимания налоговых органов

Это не должно останавливать в использовании полезных конструкций, но заставляет подходить к их внедрению вдумчиво и осторожно

Сноски:

1. П.1 ст.13 Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»

Существенные условия агентского договора

В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.

Если указания клиента будут нарушать императивные нормы, установленные законодательством, то агент может потребовать признать агентский договор недействительным. Также возможны споры с третьими лицами, совершившими сделки через агента по поручению принципала. Далее, если агент действовал от своего имени и нес ответственность перед третьими лицами, то он может требовать от клиента возместить эти убытки, если докажет, что в этом есть вина клиента.

Конкретика в указании действий агента нужна по ряду причин:

  • в случае судебных разбирательств агентский договор с нечеткими формулировками может быть признан незаключенным или переквалифицирован в другой вид (например, поставки);
  • агент может превысить свои полномочия, т.е. совершить те действия, которые принципал ему не поручал;
  • агенту будет трудно доказать, что он выполнил все свои обязанности по договору.

Кроме перечня действий агента принципалу рекомендуется указать, на каких условиях агент должен совершить сделку с третьими лицами, и по какому виду договора оформить сделку (например, договор купли-продажи, договор поставки, договор лизинга с выкупом имущества и др.)

Других существенных условий для агентского договора Гражданский кодекс не называет, но учитывая их важность для принципала и агента, их обязательно стоит согласовать. Приведем несколько примеров таких важных условий

Условие о сроке исполнения поручения агентом надо указать, чтобы между сторонами не возникли споры: принципал будет считать, что агент не выполнил своих обязанностей, а агент будет настаивать на том, что ему еще нужно время для заключения сделки с третьим лицом. Проще всего указать конкретную дату, до наступления которой агент должен исполнить поручение. Стоит согласовывать еще и такие сроки, в которые агент должен, к примеру, передать принципалу закупленное у третьих лиц имущество.

Вознаграждение агента можно согласовать в твердой сумме или в виде процентов от суммы сделки

При этом стоит обратить внимание на то, что интересы сторон при указании оплаты в виде процентов могут не совпадать. Например, принципалу выгодно приобрести товар по наиболее низкой цене (что естественно), но агент, получающий процент от суммы сделки, будет заинтересован в более высокой стоимости товара, т.к

тогда его вознаграждение будет больше.

Денежные средства, поступающие на счет агента от третьих лиц в связи с исполнением им обязательств по агентскому договору, не учитываются в доходах (ст. 251 НК РФ). Доходом агента для налогообложения признается только сумма полученного им агентского вознаграждения.

Сторонам важно установить и порядок расчетов. Это может быть предоплата услуг агента (полный или частичный аванс); оплата после совершения сделки агента с третьим лицом; оплата после принятия принципалом отчета от агента; оплата после того, как принципал получит товар от третьего лица; самостоятельное удержание агентом своего вознаграждения от суммы сделки с третьим лицом и другие условия

Здесь же надо предусмотреть и условие о распределении дополнительной выгоды, в случае, если она возникнет (о чем мы уже говорили выше).

Еще одно условие, которое позволит принципалу контролировать деятельность агента – это порядок представления им отчетности как в процессе исполнения агентского договора, так и по окончании его действия. Здесь можно также указать обязанность агента передавать принципалу экземпляров или копий договоров, заключенных с третьими лицами.

Состав, сроки его действия, расторжение

Состав контракта и его структура четко обусловлены типом документа. Таких типов может быть всего три:

  • договор между двумя физическими лицами;

между двумя юридическими лицами;

между юридическим лицом и физическим (причем в качестве агента и принципала может выступать любое лицо, как физическое, так и юридическое).

Подробнее об особенностях заключения договора возмездного оказания услуг с физическими лицами мы писали тут, а здесь вы узнаете, как оформляются такие соглашения с юрлицами.

Первой в составе документа всегда идет «шапка», где указывается номер, место его составления, дата и между кем и кем составлен.

Первым пунктом, как и во многих других документах, идет глава «Общие положения».

В ней указывается предмет договора и перечень приложений, необходимых для исполнения условий.

Следующим пунктом стороны регулируют финансовую сторону вопроса. Здесь подробно описываются все возможные вознаграждения, возмещения убытков, разделы сэкономленных средств и неустойки за нарушения условий контракта.

В следующей главе описывается порядок исполнения. Здесь оговорены четкие сроки и возможные средства, которые может привлечь исполнитель для выполнения возложенной на него задачи (например, субагентский договор).

Если принципал не устанавливает конкретных сроков, то агенту необходимо руководствоваться статьями 49-51 Гражданского Кодекса РФ. Именно там прописаны нормы для документов подобного рода.

Далее описываются права и обязанности агента и принципала. Потом идет глава, посвященная отчетности. Устанавливается форма отчета (образец или бланк отчета всегда представлен в Приложениях).

Ответственность сторон и форс-мажор подробно описываются в следующих двух главах.

В последних нескольких главах рассказывается о сроках действия договора, его расторжении или обстоятельствах, в которых он прекращает свое действия, а также ситуации, которые охарактеризованы как спорные и требуют разрешения в определенном порядке. Также туда вписаны правила изменения каких-либо пунктов или реквизитов.

В конце всегда проставляются полные реквизиты сторон и подписи исполнителя и заказчика.

Столь важный документ всегда составляется в двух экземплярах. Каждая сторона забирает свой и хранит его до полного выполнения или расторжения контракта.