Акт приема-передачи помещения в аренду

Требования к оформлению

Составляется бумага о проделанном труде по контракту найма раз в месяц

Важно ежемесячно выписывать документ на организацию в одну и ту же дату, т. к

оплата аренды происходит ежемесячно в установленные сроки. Законодательством не определено единого образца документа, но есть некоторые правила составления.

Оформление акта выполненных работ по договору аренды должно соответствовать требованиям:

  • его составление обязательно должно быть в письменном виде, договоренность о выполненных работах в устной форме не имеет юридической значимости;
  • он обязательно должен содержать сведения о недвижимом имуществе;
  • нужно грамотно изложить суть составления акта выполненных работ.

Важно, чтобы составленный акт выполненных работ по договору аренды был подписан обеими сторонами сделки. Если подобный документ состоит из нескольких страниц, то желательно чтобы он был подписан на каждой из них

Данная предосторожность позволит избежать негативных ситуаций. Например, недобросовестный контрагент не сможет заменить подписанные листы иными, что избавить обе стороны от судебного разбирательства

Акт выполненных работ по договору аренды требуется составлять с указанием данных, которые содержатся в договоре.

Образец акта

Бланк документа выполненных работ по договору аренды, в соответствии с нормами закона, должен содержать следующие сведения:

  • название документа;
  • число, месяц и год составления;
  • сведения об исполнителе. Вся информация о контрагентах, заключивших контракт найма, указывается исходя из информации, которая содержится в учредительных документах;
  • сведения о заказчике;
  • суть составления акта заключается в таблице. В ней обязательно указывается:  порядковый номер, название работы или оказанных услуг, какой объем выполнен, единицы измерения, цена за каждую выполненную операцию, итоговая сумма. Сумма внизу таблицы указывается с учетом и без НДС;
  • прописью записывается итоговая сумма, на которую были оказаны услуги или сделаны работы;
  • обязательное условие, свидетельствующее, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными сведениями в настоящем документе;
  • подписи участников сделки, здесь же и проставляется печать компании.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 800 350-73-59

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утверждаю _________________ (должность) _________________ (воинское звание) _________________ (Ф.И.О.) «___»________ 19__ г.

АКТ

ОСМОТРА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕРЕДАВАЕМЫХ

В АРЕНДУ НЕЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

    Комиссия в составе: председатель _____________________________
и члены комиссии _________________________________________________
на основании решения _____________________________________________
произвела   осмотр   технического   состояния   нежилых  помещений
общей площадью ________________________________ кв. м, находящихся
на балансе _______________________________________________________
передаваемых в аренду ____________________________________________
    В результате осмотра установлено:
    1. Полы ______________________________________________________
__________________________________________________________________
    2. Стены _____________________________________________________
__________________________________________________________________
    3. Потолок ___________________________________________________
__________________________________________________________________
    4. Окна ______________________________________________________
__________________________________________________________________
    5. Двери _____________________________________________________
__________________________________________________________________
    6. Отопительные приборы ______________________________________
__________________________________________________________________
    7. Электрооборудование _______________________________________
__________________________________________________________________
    8. Мебель ____________________________________________________
__________________________________________________________________
    9. Телефон ___________________________________________________
__________________________________________________________________
    Вывод: помещения по своему техническому состоянию пригодны для
передачи в аренду.
                                             Председатель комиссии
                                            ______________________
                                             (подпись)    (Ф.И.О.)
                                                    Члены комиссии
                                            ______________________
                                             (подпись)    (Ф.И.О.)
                                            ______________________
                                             (подпись)    (Ф.И.О.)
                                            ______________________
                                             (подпись)    (Ф.И.О.)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт осмотра технического состояния передаваемых в аренду нежилых помещений».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт осмотра технического состояния собственных грузовых вагонов, приписанных и осмотренных на станции, имеющих право выхода на пути общего пользования
  • Акт осмотра товаров (образец)
  • Акт осмотра транспортного средства (ТС) (образец)
  • Акт осмотра транспортного средства (ТС) (находящегося в аварийном состоянии либо бывшего в употреблении) (образец)
  • Акт осмотра транспортного средства, брошенного на территории городского поселения Наро-Фоминск Московской области
  • Акт осмотра транспортного средства потерпевшего экспертной организацией (экспертом-техником)
  • Акт осмотра электроустановки (образец)
  • Акт отбора (извлечения) лома и отходов цветных металлов из лома и отходов черных металлов
  • Акт отбора образцов (проб) продукции (нефтепродуктов)
  • Акт отбора образцов (проб) продукции (средств гигиены полости рта) (рекомендуемая форма)

Как грамотно написать?

При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

К договору об аренде

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

Г. Казань 31.03.2018 г.

ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

Арендодатель передает, а Арендатор принимает нежилое помещение по адресу г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8 площадью 213 кв. м (двести тринадцать квадратных метров) на правах аренды.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.

Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.

На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

  • Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
  • Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
  • Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
  • Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель:

ООО «ИнтерСтрой» 420001, Республика Татарстан г. Казань, ул. Карла Маркса, д.8 ИНН 501010101, КПП 50111111 р/с 40702810800040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казань к/с 30108880000000777 БИК 047777777

Арендодатель:

ООО «ИнтерСтрой» Генеральный директор Успенский Владимир Иммануилович м.п.

Арендатор:

ООО «Петровские Хлеба» 420001, Республика Татарстан г. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256 ИНН 502020202, КПП 50222222 р/с 40702810800040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казань к/с 30107770000000888 БИК 048888888

Арендатор:

ООО «Петровские Хлеба» Генеральный директор Миннуллин Инсаф Закиуллович м.п.

  • Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды
  • Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды
  • Скачать бланк договора аренды нежилого помещения с актом приема-передачи

К договору о субаренде

Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды

При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы

Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

АКТ приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу ул. Адмиралтейская, д. 2

Г. Новороссийск 30.01.2018 г.

ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

Передал: Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович М.П.

Принял: Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич М.П.

  • Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения в субаренду
  • Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в субаренду

Важно! При субаренде помещения необходимо указывать, что в роли арендодателя выступает арендатор. Лицо, принимающее нежилое помещение по договору субаренды является субарендатором.

Зачем нужен акт

В первую очередь акт приёма-передачи нежилого помещения необходим для уточнения всех размеров площадей, их точного адреса регистрации, включенных в арендную сумму коммуникаций, их техническое состояние на момент заключения договора и прочих деталей.

Именно эти факты являются доказательством того что помещение передается в аренду не совсем в хорошем состоянии и это в дальнейшем может помочь арендующей стороне избежать всевозможных затрат на ремонт помещения или устранять какие–либо повреждения после возврата помещения от арендатора.

Требования к актам приема-передачи недвижимости:

К составлению подобных актов, предъявляются самые обыкновенные требования. Их не так уж много. И соблюдать их при составлении документа не составит особых усилий. Акт приёма-передачи нежилого помещения составляется по специальной форме, необходимой к заполнению. Затем он подтверждается подписями обеих сторон с полной расшифровкой и нанесением специального печатного знака, если это юридическая организация.

 Скачать акт приема-передачи помещения в аренду в формате MS Word.

Бланк:

  1. Указать наименование документа.
  2. Указать дату составления акта.
  3. Далее нужно указать документ, а именно договор, к которому прилагается данный акт: имена для физических лиц, наименования для юридических сторон, составляющих этот акт.
  4. Далее указывается полная информация от обеих сторон договора (ф. и. о.; ИНН, ОГРН) которые составляли данный акт.
  5. Потом необходимо детальное описание сдаваемого в аренду помещения, которое передается в эксплуатацию в соответствии с договором (Фактический адрес, площадь помещения, этаж, количество комнат, планировка, описать все внутренние строения, если таковые имеются).
  6. В следующей графе описываем состояние помещения (Необходимо указать состояние стен, оконных, дверных проёмов, перегородок, качество имеющегося ремонта, наличие или отсутствие коммуникаций, их техническое состояние и прочее).
  7. Здесь указываются все выявленные недостатки при осмотре помещения.
  8. В конце документа обе стороны ставят свои подписи с полной расшифровкой. А если это юридические организации, то печатный знак ставится тоже.

Заполненный образец:

Приложение N 3

к Договору аренды недвижимости

(нежилого помещения)

N____ от «23»_ марта__ 2012_ г.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

НЕДВИЖИМОСТИ (НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ)

расположенного по адресу: «23» марта2012 г. Московская область, г. Химки,

ул. Славянская, дом 4, корп. 8, офис 181.

Мы, ниже подписавшиеся, представитель собственника Индивидуальный предприниматель Царёв Владимир Леонидович, действующий на основании Свидетельства ОГРН 201593482345678 от 28.04.2008 г. и представитель Арендатора индивидуальный предприниматель Андреев Дмитрий Геннадьевич, действующий на основании Свидетельства ОГРН 1104295943332829 от 11.01.2012 г. составили настоящий акт о нижеследующем:

Собственник передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, находящееся по адресу Московская область, г. Химки, ул. Славянская, дом 4, корп. 8, офис 181 общей площадью 25 (двадцать пять) кв. м. на правах аренды.

На момент приема-передачи помещение находилось в следующем техническом состоянии:

Стены, перегородки несущие стенки из бетона, гипсокартонные перегородки без повреждений.

Потолочные перекрытия — натяжные французские потолки в идеальном состоянии.

Полы паркетные полы в удовлетворительном состоянии.

Окна ПВХ окна фирмы «Карбон газ» в идеальном состоянии.

Двери (наружные и внутренние) филенчатые двери в удовлетворительном виде.

Внутренние коммуникации: водопроводные и канализационные трубы из ПВХ в отличном состоянии.

Оценка общего состояния помещения: Помещение находится в удовлетворительном состоянии, ремонт не требуется.

Данный акт составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одну и туже юридическую силу.

ПЕРЕДАЛ: ПРИНЯЛ:

_ Царёв Владимир Леонидович _____ _ Андреев Дмитрий Геннадьевич _____

(подпись, печать) (подпись, печать)

Представитель собственника

Представитель арендатора 

Рекомендации:

Настоятельно рекомендуется при заключении договоров и актов приёма–передачи недвижимости (нежилого помещения), внимательно ознакомиться с обоими документами, прежде чем ставить свою подпись в нём либо печатный знак вашей юридической организации.

Во избежание проявления, какого-либо мошенничества или несогласованности с той или иной стороны. Ключи от нежилого помещения передавать в руки арендующего лица следует только после заключения и подписания обоих этих важных документов.

Пошаговая инструкция, как составить документ

Акты различаются по наименованию в зависимости от вида передаваемого объекта. Нередко одновременно с передачей помещения сторонами передаются инженерные сети и коммуникации, что также необходимо описать в передаточном документе.

Передаточные документы могут составляться в различной форме, но их содержание практически идентично. Независимо от вида передаваемой недвижимости, в акте указывается дата и место составления, ФИО (наименования) обеих сторон по договору, полное описание характеристик передаваемого жилого помещения (квартиры), адрес, позволяющий точно идентифицировать объект, количество метров, состояние помещения, при котором наниматель согласен принять его на условиях договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договора, мы рассказывали здесь).

На заметку. Если по результатам осмотра стороны остались удовлетворены состоянием жилища, в передаточном документе описывается отсутствие взаимных претензий как собственника, так и нанимателя.

Итак, перейдем к пошаговой инструкции по составлению акта:

  1. начинаем составление с правильного наименования документа, к примеру: «Акт приема-передачи квартиры»;
  2. ссылаемся на договор найма к которому документ составляется, например, «к договору № от …»;
  3. указываем дату составления и место составления документа (город);
  4. указываем ФИО и адрес прописки сторон по договору, заканчиваем описание сторон фразой «составили акт о нижеследующем»;
  5. описываем состоявшийся факт передачи и адрес передаваемой в аренду квартиры, к примеру, «Наймодатель передал, а Наниматель принял во временное возмездное владение и пользование квартиру, расположенную по адресу …»;
  6. описываем имущество, передаваемое нанимателю вместе с квартирой: «Наряду с переданным жилым помещением, Собственник передал, а Наниматель принял следующее имущество…»;
  7. указываем сведения о состоянии передаваемого помещения и имущества, если состояние удовлетворительное можно использовать формулировку: «Имущество находится в удовлетворительном состоянии, имущество считается пригодным к применению»;
  8. включаем в текст положение об отсутствии претензий к состоянию объекта – «стороны претензий друг к другу не имеют»;
  9. оставляем место для подписей реквизитов сторон, подписываем.

Лица, уполномоченные на подписание:

  • Собственник (-ки) и наниматель лично.
  • Представители сторон по доверенности.

При этом владелец квартиры должен предоставить оригиналы техпаспорта и свидетельства, подтверждающих право собственности. Если по каким-либо причинам личное подписание невозможно, допускается подписание на основании выданной доверенности. В таком случае полномочия представителя должны быть прописаны в доверенности полно и точно.

Справка. Количество копий передаточного документа жилого помещения должно соответствовать количеству экземпляров договора имущественного найма.

Место составления не имеет значения, рекомендуется составлять акт в передаваемом нанимателю помещении после тщательного его осмотра. Место составления фиксируется в его реквизитах.

Передаточный документ составляется в простой письменной форме, регистрация его не требуется. Законодательством может предусматриваться обязательная регистрация договора найма помещения, в случае если он заключен на срок один год и менее, однако на акт приема-передачи данное требование не распространяется. Передаточный документ может быть подписан и после государственной регистрации договора.

В отличии от договора, передаточный документ не имеет четко обозначенного срока действия. Срок возврата помещения определяется договором аренды, а сам факт возврата фиксируется сторонами путем документального оформления возврата помещения.

Стороны договора вполне могут составить передаточный документ самостоятельно, в таком случае стороны не понесут никаких дополнительных расходов. В связи с отсутствием необходимости по регистрации акта, оплата либо государственная пошлина не взимается.

  • Скачать бланк акта приема-передачи квартиры в аренду
  • Скачать образец акта приема-передачи имущества и квартиры при передаче жилого помещения в аренду

Какие условия стоит обязательно включить в договор?

Обязательным условием договора аренды нежилого помещения является условие о предмете соглашения. Им является передаваемый в аренду объект недвижимости. В договоре необходимо указать кадастровый номер, адрес, этаж, площадь, а также иные характеристики, позволяющие определить нужный объект аренды. Как было указано ранее, при передаче в аренду части нежилого помещения необходимо подробно конкретизировать, какую именно часть может использовать арендатор.
Кроме того, в договоре часто прописывается назначение помещения – передается ли оно под склад, производство, офис или торговую точку. Во множестве случаев необходимо, чтобы все помещения в здании или часть из них использовались схожим образом.  Например, если в офисном здании откроется производство или точка общественного питания, то для собственников или арендаторов иных помещений данный аспект может создать большие помехи для деятельности, а соответственно снижает привлекательность офиса и арендную ставку. Данное условие может быть очень важным для арендодателя и позволяет ему расторгнуть договор при нецелевом использовании помещения арендатором.
В договоре часто прописывается состояние помещения. Арендодатель несет ответственность за передачу помещения в непригодном для использования по назначению виде или в отличающемся от условий договора состоянии. В приложении к договору указывается имущество, которое передается с помещением. Так среди подобного имущества может числиться мебель, различное оборудование, сантехника и т.д. В приложении стоит подробно описать данное имущество и его состояние, а также указать его примерную стоимость.
В договоре аренды стороны всегда прописывают размер арендной платы, либо способ ее ценообразования. В соглашении может быть установлена как фиксированная ставка, так и метод ее образования. Например, в договорах аренды офисных помещений премиального класса, арендная ставка часто привязывается к курсу доллара. Кроме того, можно определить размер арендной платы в виде процентов от дохода или оборота бизнеса, арендующего имущество – как в целом, так и от отдельной точки, находящейся в сдаваемом помещении. Такой подход практикуется в сферах торговли и общественного питания.
В договоре также можно установить, что арендной платой будет являться стоимость улучшений помещения

Так, арендатор может произвести ремонт помещения, стоимость которого идет в счет арендной платы.
Важно также указать сроки и порядок оплаты, а кроме того указать платежные реквизиты, по которым будет производиться оплата.
Другим крайне важным условием является срок аренды, хотя закон не устанавливает обязательность данного условия и в случае его отсутствия указывает, что договор заключается на неопределенный срок.  Если срока не будет в договоре, то любая из сторон может отказаться от договора, с предупреждением об этом за три месяца.

Образец акта прием-передачи нежилого помещения

Правовые нормы не содержат требований унифицированной формы для данной деловой бумаги, поэтому стороны операции составляют документ произвольного вида или используют образец акта приема-передачи помещения в аренду, доступный к скачиванию со многих юридических сайтов, размещенных на просторах интернета. Главное требование – деловая бумага должна соответствовать нормам делопроизводства, содержать необходимые сведения.

Мнение эксперта

Климов Ярослав

В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)

Задать вопрос

Основная часть отводится для фиксации состояния передаваемой недвижимости, отражения наличия или отсутствия инженерных сетей, состояния охранно-пожарной сигнализации, комплектацией приборами учета, наличия специального оборудования, технических средств

Отдельное внимание уделяется обнаруженным недостаткам, повреждениям, поломкам. Заинтересованность в этом проявляется у арендатора

Заключительная часть состоит из реквизитов инициаторов правоотношения, подписей, учиненных руководителями или их представителями.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.