Бланк

ВИДЫ БЛАНКОВ

6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

— общий бланк;

— бланк письма;

— бланк конкретного вида документа.

Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).

Документы по охране труда

2.1.1. План частичного финансирования в 2003 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

2.1.2. Перечень предупредительных мер на 2003 год по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников страхователя, частично финансируемых за счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

2.1.3. Заявление страхователя

2.2. Документы, необходимые для расследования и учета несчастных случаев на производстве

2.2.1. Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом)

2.2.2. Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)

2.2.3. Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС)

2.2.4. Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)

2.2.5. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица)

2.2.6. Протокол осмотра места несчастного случая

2.2.7. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах

Что говорит об этом законодательная база

В соответствии с указанной документацией такое соглашение обязывает продавца передавать имущество в собственность другого лица за предварительно оговоренную плату. Письменная форма подобных соглашений будет гарантировать безопасность сделки для всех участников.

Поэтому в документе обязательно должна содержаться такая информация:

  • дата и место составления;
  • предмет соглашения;
  • сведения о покупателях и продавцах.

Только при указании информации об участниках соглашения документ получает юридическую силу. Без должного опыта в проведении подобных операций очень просто упустить значимые нюансы. По этой причине нужно воспользоваться готовым бланком.Некоторые правила регистрации даже вносят свои коррективы в сферу реализации транспортных средств:

  • Чтобы осуществить сделку, нет необходимости снимать транспортное средство с учета. Машина передаются покупателю вместе с государственными знаками. Он самостоятельно производит замену, если в этом есть необходимость.
  • Также всегда есть возможность оставить прежние номерные знаки для новой машины. Новый владелец пишет соответствующее заявление в органы ГИБДД, чтобы утвердить за собой номерные знаки на период до 180 дней.
  • Если машина в процессе передачи новому владельцу остается на территории РФ, можно не устанавливать транзитные знаки.
  • Соглашение можно составлять письменно без какой-либо необходимости заверения. При такой ситуации право привлекать к работе нотариуса будет оставаться за новым владельцем. Чтобы сделка была максимально честной, придется заплатить нотариусу около 2% от общей суммы соглашения.
  • Заниматься перерегистрацией машины должен покупатель.

РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:

1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.

2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).

3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:

Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ

6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков – угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

Приложение Б стандарта – это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.

Образцы доверенности

В некоторых случаях забрать отправление с почты может не сам адресант, а другой человек. Для этого ему понадобятся доверенность и документ, подтверждающий личность.

Доверенность должна быть заверена нотариально или в организации, в которой доверитель работает или учится. Несмотря на это, она может быть написана в свободной форме.

Доверенность

Выдана … (Ф.И.О, данные паспорта и организации) в том, что ей доверяется получать в № … отделении связи г. … (название населенного пункта) простую и заказную корреспонденцию с … по … (даты начала и конца периода). Подпись, должность, Ф.И.О. Дата составления доверенности и подтверждения руководителями организации.

Образец доверенности.

Советы по заполнению договора

Основные рекомендации:

  1. Бланк нужно распечатать в 3-х экземплярах. Один остается у продавца, второй будет у нового владельца, а третий – у сотрудников ГИБДД;
  2. Пишут в бланках только ручкой одного цвета;
  3. В графу с названием города, в котором заключалось соглашение, вносится нужная информация, а затем указывается текущая дата;
  4. Паспортные данные всех участников сторон нужно указывать внимательно;
  5. Сведения о транспортном средстве указываются из ПТС или имеющегося свидетельства ТС;
  6. Стоимость машины определяется по согласованию участников сделки числами и прописью. Нужно обязательно указывать реальную стоимость, если нет значимых доводов, которые можно представить налоговой службе;
  7. Перед подписанием соглашения транспортного средства покупатели и продавцы обмениваются всеми бумагами и ключами на платежные средства;
  8. Только после выполнения все вышеуказанных действий подписывается соглашение с соответствующим АПП машины.

Заполнение акта приема-передачи:

  • По аналогии с соглашением здесь может указываться место и дата фактического заполнения;
  • После надписи «Указанное в П 2.1» соглашения купли-продажи указывается дата составленного соглашения, к которому имеет отношение АПП;
  • После этого покупатель ставит свою подпись в качестве подтверждения передачи ТС;
  • Составляется расписка продавцом о получении платежных средств и отсутствии каких-либо претензий к покупателю с указанием даты и с подписью.

Акт приема-передачи ТС – образец заполнения:

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Общий бланк может содержать (Пример 6):

• реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма может включать (Пример 7):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

08 – «Справочные данные об организации»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

12 – «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа»;

15 – «Адресат»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

•           реквизиты:

01 – «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)»;

02 – «Эмблема»;

03 – «Товарный знак (знак обслуживания)»;

05 – «Наименование организации – автора документа»;

06 – «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

07 – «Наименование должности лица – автора документа»;

09 – «Наименование вида документа»;

13 – «Место составления (издания) документа»;

•           реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

10 – «Дата документа»;

11 – «Регистрационный номер документа»;

16 – «Гриф утверждения документа»;

17 – «Заголовок к тексту».

Бланк письма должностного лица должен содержать реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа». Этот реквизит также используется в бланках распорядительных документов (распоряжений, приказов), издаваемых руководителями субъектов Российской Федерации и главами муниципальных образований (например, бланки распоряжений губернаторов, распоряжений глав городов, районов и др. муниципальных образований). Его применяют и в бланках распорядительных документов (распоряжений), издаваемых руководителями самостоятельных структурных подразделений организаций, если руководитель структурного подразделения наделен таким правом (Пример 9).

Бланк конкретного вида документа структурного подразделения должен содержать реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» (Пример 10).

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

Документация и сроки

Свидетельства о рождении, если на нем стоит отметка о принадлежности к гражданству России. Отметку в виде штампа проставляют обычно при выдаче документа, она обязательно заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью отделения ЗАГСа, которое его выдавало

В других случаях подобную отметку имеет право проставить ФМС или консульство России, расположенное за рубежом.При этом неважно, в каком возрасте ребенка обратились родители .Главное, что достижение возраста 14-ти лет еще не произошло. В само свидетельство должны быть внесены такие сведения: один или оба законных представителя ребенка независимо от места его рождения имеют российское гражданство;
один из родителей является гражданином РФ, а другой может быть безвестно отсутствующим или лицом без гражданства, в этом случае также неважно, где родился ребенок;
один родитель является россиянином, а другой иностранным гражданином, но свидетельство ребенку было выдано в России, значит, он здесь родился.

Вкладыша, который мог быть оформлен к свидетельству о рождении. Данные вкладыши оформляются в России и за рубежом на русском, если само свидетельство было выдано на иностранном или языке народности, входящей в состав РФ. В таких случаях отметка о гражданстве проставляется на вкладыше, если он был выдан до февраля 2007 г.
Загранпаспорта гражданина РФ.
Паспорта одного из родителей. Это может быть российский паспорт, загранпаспорт, дипломатический или служебный, но в любом случае требуется, чтобы в него были внесены сведения о ребенке.
Других документов, перечень которых утвержден указом Президента №1235 (14.11.02) и №444 (13.04.11).

Законному представителю ребенка для подтверждения его гражданства достаточно представить только один документ, который имеется на руках. В то же время по закону эти документы представляются по желанию родителей, в регистрирующем органе сотрудники не вправе их требовать.

Законный представитель ребенка самостоятельно выбирает, какой документ представить.

На тот случай, когда в последний момент выяснятся, что у ребенка нет подтверждения его российского гражданства, придется его оформить в срочном порядке. Для этого законный представитель ребенка должен обратиться в ФМС с заявлением и необходимыми документами.

Для предъявления в регистрирующий орган молодому человеку понадобится:

Заявление, оформленное по ф. 1-П. Его можно оформить ребенку собственноручно или заполнить на компьютере, тогда придется воспользоваться пустым бланком из интернета. Сотрудники ФМС также предлагают заполнять бланк на компьютере прямо в отделении, ребенок при этом должен только расписаться на бумаге . При заполнении бланка от руки необходимо использовать шариковую ручку, писать разборчивым почерком и печатными буквами.Заверяется заявление ответственным сотрудником, который принимает документы .На самом бланке указывается:Ф

. И. О. ребенка;

место проживания на данный момент, это может быть постоянная прописка, временная, адрес фактического жительства, когда никакой регистрации у ребенка на территории РФ нет;
дата и место рождения (населенный пункт согласно свидетельству о рождении);
прошение выдать паспорт впервые.

  • Свидетельство о рождении.
  • Документ или отметка (штамп), свидетельствующий о наличии российского гражданства у ребенка.
  • Справку или иной документ о регистрации ребенка по определенному адресу (выписку из домовой книги или саму книгу, справку о составе семьи, др.).
  • Квитанция об оплате госпошлины. Вместо нее необходимо подать справку об освобождении от подобных оплат ребенку, который имеет статус сироты и воспитывается в специальном заведении.
  • Фото размером 35х45 мм. К нему предъявляются особые требования: его можно сделать в черно-белом или цветном варианте;
  • на снимке лицо ребенка должно занимать примерно 80% пространства;
  • фотографироваться необходимо без очков, если только они по состоянию здоровья подростка не прописаны для постоянного ношения;
  • нельзя фотографироваться в головных уборах, за исключением случаев, связанных с вероисповеданием.

Сроки получения паспорта после подачи документов различны. Если они подаются по месту постоянной прописки ребенка, где он фактически и проживает, то на это необходимо 10 дней.

На случай, когда документы подаются по месту временной прописки или фактического проживания без регистрации, а также в иных случаях, он может быть выдан в срок до 2 месяцев.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа

Образец загранпаспорта ребенка

БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений. Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе

Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268)

Стандарт подчеркивает, что воспроизводить изображение Государственного герба Российской Федерации можно только на бумажном носителе. Требования к изготовлению таких бланков установлены постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (далее – Постановление № 1268).

ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

— центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

— флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:

• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);

• флаговой (по левой границе зоны).

Стандарт указывает также на то, что реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 02 «Эмблема» и 03 «Товарный знак (знак обслуживания)» располагаются в верхнем поле документа по середине зоны, занятой реквизитом 05 «Наименование организации – автора документа» (Пример 4). Однако реквизит 03 может также размещаться и на одном уровне с реквизитом «Наименование организации – автора документа» (Пример 5).

Возможность самостоятельной распечатки

Функция самостоятельного заполнения и распечатки бланков доступна не для всех форм. Некоторые из них требуют внесения данных непосредственно в отделении почты.

Из-за этого в открытом доступе есть только следующие виды документов:

  1. Ф. 7-а (Ф. 7-п) — Адресный ярлык.
  2. Ф. 103 — Список отправлений.
  3. Ф. 107 — Опись вложения.
  4. Ф. 112-эп, эк и эф — Бланк перевода денежных средств (и для федеральных клиентов).
  5. Ф. 113-эн — Бланк наложенного платежа.
  6. Ф. 117 — Сопроводительный адрес к Ф. 133-эн.
  7. Ф. 116 — Сопроводительный ярлык к посылке (двухсторонний).

Все остальные виды бланков можно получить непосредственно в отделении “Почты России”.

Транспортного средства

Рекомендации по заполнению Договора купли продажи автомобиля

  • Распечатываем бланк в трех экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
  • Заполняем договор ручкой одного цвета (синей или черной), либо в печатном виде
  • Проставляем номер договора (любое число, например 0228/2020, потом этот номер будет вписываться в ПТС)
  • Заполняем графу места (города) сделки и ставим текущую дату.
  • Внимательно заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
  • Заполняем без ошибок данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
  • По соглашению сторон сделки, указываем стоимость автомобиля числом и прописью (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
  • Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС

Перечень необходимых документов для оформления договора купли-продажи автомобиля.

Документы со стороны Продавца:

  • ПТС (Паспорт транспортного средства). (Оригинал)
  • Свидетельство о регистрации автомобиля. (Оригинал)
  • Паспорт гражданина (действующий)

Документы со стороны Покупателя:

  • Паспорт гражданина (действующий)
  • Полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль, без него нельзя двинуться с места на купленной машине

Рекомендации Покупателю:

1. Убедитесь, что автомобиль, который вы планируете приобрести:

  • Не является предметом залога
  • Не наложены ограничения на регистрационные действия (в любом МРЭО)
  • Не является кредитным (онлайн сервис в интернете)
  • Не наложены штрафы по номеру авто (сайт ГИБДД)
  • Не находится под арестом

Мнение эксперта
Макаров Станислав Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

2. Перед оформлением договора купли-продажи, необходимо сверить личность Продавца с представленными документами (паспорт, ПТС, Свидетельство о регистрации)

*Не забудьте, по результату сделки, вписать нового собственника автотранспортного средства в ПТС , указать дату покупки и номер документа о праве собственности с датой его оформления, а также поставить подписи Продавца и Покупателя.

Рекомендации после продажи автомобиля

Согласно закону, вступившему в силу с 2014 года Покупатель в срок до 10 дней с даты подписания договора купли-продажи обязан поставить ТС на учет (зарегистрировать автомобиль на свое имя). По истечении данного срока, Вы можете обратиться в районное МРЭО ГИБДД и проверить регистрацию вашего бывшего автомобиля за новым владельцем.

Если новый владелец не перерегистрировал автомобиль на себя, Вы имеете право прекратить регистрацию ТС написав заявление и предоставив договор купли-продажи.

Рекомендация: прежде, чем написать заявление в ГИБДД, свяжитесь с новым собственником ТС и поинтересуйтесь, почему он не перерегистрировал автомобиль на себя.

Если, на момент продажи автомобиля, действие полиса ОСАГО еще не закончилось, вы можете вернуть деньги за неиспользованный страховой период.

Обращаем внимание, что в случае продажи машины, количество неиспользованных дней рассчитывается со дня, следующего за днем написания заявления о расторжении. Таким образом, чем раньше Вы обратитесь в вашу страховую компанию, тем больше будет выплата

Для расторжения договора нужно прийти в офис страховой компании (адрес, телефон указан на одной из печатей полиса) и с помощью сотрудника написать заявление о расторжении. При себе следует иметь следующие документы:

  • ДКП (ксерокопия)
  • ПТС проданной машины с пометкой о новом собственнике (ксерокопия)
  • Генеральная доверенность (если таковая имеется) (ксерокопия)
  • Страховой полис и квитанция (платежное поручение, если страхователь — юридическое лицо)
  • Паспорт (или его ксерокопия) страхователя

Договор купли-продажи автомобиля. Бланк 2020 года в формате Word

Договор купли-продажи автомобиля. Бланк 2020 года в формате PDF

Акт приёма-передачи автомобиля PDF

Образец договора купли-продажи автомобиля PDF

Имуществом, полученным по наследству можно распоряжаться только после его переоформления на свое имя.

Зарегистрировать автомобиль, который был завещан, можно только через полгода после открытия наследства. О том, как происходит оформление машины, полученной в наследство, читайте здесь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.