Заполняем больничный лист

Где можно оформить больничный лист?

Некоторые встают перед вопросом: можно ли взять больничный в платной клинике. Под листом нетрудоспособности понимается документ, который является официальным, поэтому его выдать может только аккредитованное лечебное учреждение. Бумага свидетельствует о том, что человек на самом деле некоторое время был болен. Благодаря листу нетрудоспособности работник имеет право находиться дома и лечиться, а потом получить за пропущенные дни какую-то часть от зарплаты. Размер выплат зависит от стажа, величины зарплаты и соцстрахования.

Образец электронного больничного листа, приведенный ниже, представляет собой документ установленной формы. Это бланк, за который медработник обязан отчитаться. У него есть номер, штрихкод, другая защита от подделки. Заполнять лист можно, только учитывая определенные правила. Все документы подобного плана строго учитываются, поэтому выдать просто так не получится.

Почему такая строгая учетность? Так как по нему выплаты производятся из бюджета государства. Поэтому просто купить больничный лист нельзя, его можно только получить в медицинском учреждении, соответствующим определенному образцу. Для того чтобы платная поликлиника могла получить такие документы, она должна удовлетворять обязательным условиям.

Самое главное – учреждение должно иметь лицензию. Закон предъявляет одинаковые требования, как к государственной, так и к частной клинике. Только вот первые всегда получают больничные листы, если их заказывает главный врач, а вот вторые – нет. На этом вопросе остановимся поподробнее.

Оформить больничный лист можно в Клинике «Здоровье»

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Новые бланки больничного листа и другие нововведения

Больничные должны заполняться по правилам

В 2011 году были введены новые бланки больничного листа. Они призваны облегчить работу проверяющим органам и усложнить любителям фальсификации. Новые листы вмещают большое количество информации благодаря специальной системе кодов. Как известно, почерк у врачей бывает сложно разобрать, а новые бланки можно заполнять с помощью принтера, что облегчает прочтение. Старый больничный лист имел серию и номер, на новом же остался лишь номер и штрихкод. Подделать такой лист будет очень непросто.

Новые бланки больничного листа требуют внимательного заполнения. Есть строгие правила, при нарушении которых пособие выплачиваться не будет. Эти правила должны знать врачи и бухгалтеры, занимающиеся заполнением документов:

  1. Писать нужно черной ручкой, на русском языке и только печатными буквами.
  2. Выходить за границы ячеек запрещено, как и оставлять пустые ячейки в начале строки.
  3. Больничный лист можно заполнять на принтере при помощи специальной программы.
  4. Между фамилией врача и инициалами нужно оставлять пустую ячейку.
  5. Отсутствие диагноза – это также новинка, появившаяся лишь в 2011 году. Теперь вместо диагноза врач просто ставит код, который означает либо заболевание, либо травму, либо карантин. Никакой более подробной информации о болезни бланк не содержит.
  6. Нижняя часть листа заполняется работодателем. Он также должен быть внимательным и не допускать ошибок.
  7. На бланке не должно быть никаких исправлений и помарок, иначе придется идти за дубликатом в поликлинику.
  8. Не имеет значения, как будет написано название организации – полностью или сокращенно, главное, чтобы название не вышло за границы ячеек.
  9. Никаких скобок, запятых и тире в названии быть не должно.
  10. Гербовая круглая печать на листе обязательна.

Введение новых бланков и изменение порядка выдачи больничных призвано сделать систему проще и прозрачнее, однако сложно сказать, стала ли она более результативной.

Как рассчитать больничный лист, расскажет видеоматериал:

Как зависит продолжительность нахождения на больничном от причин его оформления

Естественно, что ни одному работодателю не понравится постоянное отсутствие подчиненного и необходимость поиска ему замены на время лечения.
Сколько дней нужно для восстановления трудоспособности, по закону можно находиться на больничном, на конкретных цифрах не акцентируется внимание. Продолжительность периода выплат денежного пособия, другими словами – сколько времени можно не работать, находясь на больничном, установлена нормами ст

6 ФЗ № 255

Продолжительность периода выплат денежного пособия, другими словами – сколько времени можно не работать, находясь на больничном, установлена нормами ст. 6 ФЗ № 255.

Закон обязывает собственников, руководителей, предпринимателей, выступающих работодателями, оговаривать при приеме новых сотрудников условия обязательного социального страхования.

Продолжительность нахождения на больничном, зависит от обстоятельств его оформления.

Если нужен уход больному ребенку – от возраста детей, их дееспособности.

Возраст ребенка, лет Максимальное количество дней больничного листа в год Примечания
до 7 60 в общих ситуациях
90 если установлен диагноз заболевания, которое заболевание входит в Перечень, утвержденный Приказом № 84н, Министерства здравоохранения и социального развития от 20. 02. 2008 года
7-15 45 совокупно считают амбулаторное и стационарное лечение
старше 15 30
до 18 120 если ребенок имеет ограниченные физические возможности (признан инвалидом)

В случаях, когда состояние здоровья ребенка требует ухода дольше этого срока, работающий родитель (не важно – отец или мать, усыновитель или опекун) вправе потребовать медицинскую справку. На ее основании дни отсутствия на работе не оплатят, но человек может оформить бесплатный отпуск, зная, что за ним сохранится его место и должность

Количество дней больничного по уходу за ребенком зависит от его возраста и типа недуга

Особое внимание уделяется охране детства и материнства. Закон дает право работающим женщинам оформить декретный отпуск (до родов и после)

Основанием такого отдыха служит лист нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, куда будущая мать должна стать на учет.

Продолжительность дородового периода нахождения на больничном составляет 70 или 84 дня (зависит от количества вынашиваемых малышей).

Для восстановления здоровья матери после родов лист нетрудоспособности оформляют:

  • если родился 1 ребенок – 70 дней;
  • при рождении двойни и более деток одновременно – 86 дней;
  • если имелись осложнения – 110 дней при осложнениях.

Работники, признанные инвалидами, могут получить пособие при непрерывном лечении до 4 месяцев или в общей сложности до 5 месяцев за календарный год.

Для прохождения санаторно-курортного лечения максимально можно использовать 24 дня.

Случаи заболевания туберкулезом закон выделяет как исключение из правил. Лист нетрудоспособности выдают до полного выздоровления пациента. Если лечение не приносит желаемого эффекта – больной проходит перекомиссию для установления группы инвалидности.

В каком размере оплачивается больничный лист иностранному сотруднику?

Действующее законодательство предусматривается возможность получения пособия по временной утрате трудоспособности для временно проживающих на территории РФ граждан других государств. Оплачивают в зависимости от программы соцстрахования.

Такое ограничения распространяется на иностранных граждан, которые имеют гражданство Армении, Казахстана и Беларуси. Выплата по больничному листу для них высчитывается с первого дня работы в РФ.

Размер такой денежной компенсации исчисляется по формуле:

Больничный лист иностранца = Средний заработок в день х Количество отработанных дней х Коэффициент стажа сотрудника (60%, 80%, 100%).

Помимо этого, в данный стаж включаются отрезки времени, в которые гражданин работал на следующих территориях:

  • Болгария;
  • Испания;
  • Украина;
  • Казахстан;
  • Армения;
  • Молдова;
  • Киргизия;
  • Таджикистан;
  • Азербайджан;
  • Армения;
  • Узбекистан.

Иностранцам полагается оплата больничного листа, исходя из их фактического заработка, за предыдущие года осуществления трудовой деятельности на территории РФ.

https://youtube.com/watch?v=IZQBGaPPX5k

https://youtube.com/watch?v=IZQBGaPPX5k

https://youtube.com/watch?v=IZQBGaPPX5k

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

  1. ЭЛН при обычном заболевании;
  2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

  • 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
  • 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

  1. стаж сотрудника
  2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
  3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет. Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений. Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

  1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
  2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Как и кем оплачивается больничный уволенным работникам

Законодатель не делает акцент, по каким именно причинам должны быть расторгнуты трудовые отношения, чтобы бывший сотрудник имел право обратиться за оплатой больничного.

Если в месячный период после увольнения человек заболел или получил травмы, после выздоровления он сдает листок нетрудоспособности бывшему работодателю. Прекращение трудовых правоотношений по собственной воле не лишает права получить компенсацию за все дни лечения.

В данной ситуации дата открытия больничного листа может повлиять лишь на сумму выплат.

Если болезнь настигла отрабатывающего положенные 2 недели сотрудника до истечения этого периода, несмотря на прекращение трудовых отношений в указанную дату, больничный должны оплатить за все время болезни, даже если выпишут его уже после увольнения. Причем сумма выплат рассчитывается по общим правилам.

Если же страховой случай наступит уже после увольнения, пособие за дни нетрудоспособности бывший работник получит из расчета лишь 60 % от среднего заработка, независимо от страхового стажа.

При увольнении по сокращению, когда предприятие закрыто по решению собственника, чаще всего приходится обращаться в ФСС по вопросу оплаты больничного листа.

Главным критерием того, будут оплачены дни болезни или нет, остаются сроки – когда сданы документы.

Для начисления больничных лист нетрудоспособности нужно предоставить в течение 6 месяцев со дня его получения.

Сколько времени может быть оплачено в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной медицинскими документами, закон не ограничивает конкретно.

Бывший работодатель в такой ситуации оплачивает первые три дня болезни, остальной период болезни оплачивается ФСС.

Максимальная продолжительность восстановления трудоспособности, находясь на больничном

На амбулаторном лечении по назначению врача работник может находиться не более 15 дней. Если человек не выздоровел, далее его пребывание на больничном решается врачебной комиссией.

Как правило, если невозможно прогнозировать улучшение состояния здоровья, по истечении 4 месяцев устанавливают инвалидность.

Когда лечение дает шанс на благоприятный исход и восстановление трудоспособности, лист нетрудоспособности могут периодически после осмотров через каждые 15 дней продлевать.

Общая продолжительность лечения в таких ситуациях может дойти до 10 месяцев, а после реконструктивных операций или при заболевании туберкулезом – до одного года.

Лист нетрудоспособности фельдшером или стоматологом выдается максимум до 10 дней.

Законодательство не ограничивает количество больничных, но регламентирует, на сколько дней максимально может быть оформлен больничный лист

Больничный по уходу за ребенком

Если заболевает ребенок, его маме или другому члену семьи педиатр может выписать больничный лист по уходу за ребенком. В этом случае в больничном листе ставится код 09, означающий, что заболевший является несовершеннолетним. Затем заполняются строки с данными ребенка и ставится код, означающий родство ухаживающего за ним лица. Рассмотрим некоторые особенности больничного по уходу за ребенком.

  1. Если заболевают сразу двое детей, можно получить пособие по уходу за обоими детьми. Или же как вариант, оба родителя берут больничные по уходу за одним из больных детей.
  2. В больничный лист нового образца можно вписать данные лишь двоих детей. Если необходимо оформить троих и более детей, берется новый бланк.
  3. Больничный по уходу за одним ребенком выдается только одному члену семьи, который действительно ухаживает за больным. Нельзя оформить больничный матери, а дома с ребенком оставить бабушку, отправив при этом мать на работу. Неработающей бабушке больничный не положен.
  4. Нельзя оформить больничный на ребенка старше 15 лет, а также во время отпуска или же во время декретного отпуска. Если ребенок заболел во время отпуска, но все еще нуждается в уходе после его окончания, можно оформить больничный со дня выхода на работу.
  5. Для ребенка старше 15 лет больничный лист выдается не более, чем на 3 дня, для ребенка 7-15 лет – не более, чем на 15 дней, для ребенка младше 7 лет – на все время болезни, но не более 60 календарных дней и не более 120 лет для ребенка инвалида.
  6. Если ребенок пребывает в больнице (вместе с родителем), то выплаты осуществляются из расчета страхового стажа ухаживающего. Однако в случаях лечения в домашних условиях страховой стаж учитывается лишь первые 10 дней, а затем больничный не превышает 50% от среднего заработка.
  7. Организация не имеет права требовать от сотрудника документы, доказывающие родство с ребенком. Больничного листа, выписанного педиатром, вполне достаточно.
  8. Если вы уже находитесь на больничном с ребенком, но при этом заболевает второй ребенок, брать еще один больничный лист не обязательно. Можно продлить первый до выздоровления всех детей.

Оплата больничного листа↑

Все работники подлежат обязательному социальному страхованию. Согласно ст. 2 Закона 255-ФЗ, пособие могут получить только те лица, за которых оплачиваются страховые взносы в ФСС. Для получения пособий через территориальный орган Фонда социального страхования РФ предъявляется листок нетрудоспособности, сведения о заработке (или доходе) и документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.д.). Пособие будет выплачено в течение десяти календарных дней со дня обращения. Такой путь возможен, если на момент обращения за компенсацией по временной нетрудоспособности работодатель прекратил свою деятельности (ст.13 п.3 ФЗ РФ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан подлежащих обязательному социальному страхованию»).

Пособие (компенсация) по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период, указанный в больничном листе. Для оплаты листа нетрудоспособности, лист предъявляется в кадровую службу работодателя.

Пособие назначается в десятидневный срок со дня подачи больничного листа кадровику. Работодатель выплачивает пособие выздоровевшему сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Размер выплаты по больничному зависит от стажа работника. Закон 255­‑ФЗ регламентирует условия, размеры и алгоритм обеспечения заболевших лиц пособием. Глава 1 описывает общие положения данного закона, а также определяет порядок отношений круга «работник — работодатель — ФСС». 

Пособие рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за последние 2 года. При этом размер пособия определяется исходя из страхового стажа (СС) сотрудника:

  • при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80% заработка;
  • свыше 8 лет — 100% заработка.

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений. Доходная база за 2018-2019гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2018г. предельно допустимая величина доходов – 815 000 руб., за 2019г. – 865 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2020г., составит 815 000 + 865 000 = 1 680 000 руб. и среднедневной заработок – 2 301,37 руб. (815 000 + 865 000 / 730).

В 2020 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. 

Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2020 году ее увеличат до ‭69 962‬ руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2020 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 912 тыс.руб., а ежемесячный максимум — до 76 тыс.руб. А значит, и в 2021 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Для получения ежемесячных компенсационных выплат учащимися (студентами вузов и учащимся среднего профессионального образования, аспирантам), находящимся в академических отпусках по медицинским показаниям необходимо подать заявление по месту учебы (с приложением копии приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям). Выплаты будут назначены со дня предоставления академического отпуска.

Нарушение без уважительных причин больничного режима (если пациент не явился на осмотр к врачу или на медицинскую экспертизу в назначенный день), в соответствии со ст. 8 ФЗ РФ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности…» и 21. постановления Правительства РФ «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», ведет к снижению пособия по временной нетрудоспособности до минимального размера.

Пособия по временной нетрудоспособности не облагаются налогами (ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Пошаговые инструкции

Специальные электронные сервисы на портале Фонда дают возможность получить информацию по листам нетрудоспособности. Для этого понадобится знать номер БЛ и СНИЛС сотрудника, которому он выдан.

Как узнать состояние БЛ?

Как узнать, поступил ли бюллетень на сайт? Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Для этого необходимо:

  1. Открыть официальный портал Фонда (адрес портала — fss.ru) и авторизоваться.
  2. Перейти во вкладку Калькулятор пособий, а затем Выплата пособий застрахованным.
  3. Ввести регистрационные данные предприятия и номер листа нетрудоспособности.
  4. Отметить галочкой свое согласие на обработку данных и нажать кнопку искать.

После этого на экране отобразятся данные о БЛ и его статусе.

Примечание. Для удобства пользователей на сайте размещена инструкция по пользованию Личным кабинетом.

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
  2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
  3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
  4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

  • Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

    Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

  • Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу

Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Правила заполнения больничного листа

Общие требования к заполнению бланка регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

В медицинском учреждении соблюдаются следующие правила:

  • все сведения вносятся в ячейки рукописным или машинописным текстом заглавными печатными буквами;

  • заполнять бланк допускается только на русском языке;

  • в бланке указывается фамилия и инициалы специалиста, который осуществлял прием больного и назначал курс лечения;

  • в содержании бланка не указывается диагноз, так как это является врачебной тайной. Для указания причины выдачи листа используются коды (об их значении расскажем ниже);

  • строка «приступить к работе» заполняется с учетом необходимого времени на реабилитацию, его определяет врач;

  • сведения, внесенные в больничный лист, удостоверяются печатью и подписью лечащего врача, а также печатью организации.

Обратите внимание!

Этот документ является бланком строгой отчетности, имеет серию и номер, а его подделка или фальсификация караются по нормам УК РФ.

Заполнение больничного листа в произвольной форме не допускается. Документ, заполненный не по правилам, не будет являться основанием для выплаты заработной платы или иной компенсации.

Основание для выдачи этой бумаги указывается в виде кодов, например:

  1. Заболевание, диагноз которого выявил врач при обращении пациента.

  2. Травма (бытовая, производственная и т.д.).

  3. Карантин.

Если причиной обращения в клинику являлась производственная травма, представленный больничный лист будет основанием для проведения служебного расследования на предприятии. О каждом таком случае уведомляется трудовая инспекция. Предприятие обязано устранить выявленные нарушения.

Срок больничного листа зависит от оснований обращения за медицинской помощью:

  • до 15 календарных дней при обращении к врачу общей практики (например, терапевту);

  • до 10 дней при обращении за стоматологической помощью;

  • при выдаче больничного листа по беременности и родам — 140 дней (одноплодная беременность), 194 дня (многоплодная беременность), 156 дней (при беременности и родах, вызвавших осложнения для здоровья женщины).

При получении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком срок будет зависеть от его возраста. Общая продолжительность не может превышать 60 дней за один год (это правило не распространяется на случаи беременности и родов).

Чтобы получить возмещение средств из ФСС, выплаченных заболевшему сотруднику, работодатель в больничном листе должен правильно заполнить свою часть. Для этого нужно соблюдать следующие нюансы:

  • указывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте;

  • поле «дата начала работы» заполняется только в случае, если сотрудник заболел сразу после трудоустройства и не успел подписать трудовой договор (в этом случае право на компенсацию сохраняется, однако работодатель может аннулировать договор);

  • для подачи документов в ФСС заполняются сведения о сотруднике — место работы, ИНН, СНИЛС, размер среднего заработка;

  • внесенная информация удостоверяется печатью организации (для ИП это требование может не применяться).

Образец заполненного больничного листа в 2018 году представлен в фильме-инструкции на сайте ФСС.

Обратите внимание!

При заполнении бланка врач не должен допускать ошибок. Если ошибки возникли, документ должен оформляться заново. Технические ошибки, допущенные работодателем, не являются основанием для отказа в выплатах, если все записи читаемы.

Если у вас возникли сомнения, правильно ли заполнены сведения в этой бумаге, рекомендуем обратиться за консультацией к нашим специалистам.