Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Что делать, если сотрудник заболел во время командировки

Содержание

                 ----------------------------------------¬                 ¦Сотрудник заболел во время командировки¦                 L-T-----------------T-----------------T--                  ¦/               ¦/               ¦/-------------------+---¬  -----------+---------¬  -----+------------------¬¦  Сотрудник остается  ¦  ¦                    ¦  ¦    Сотрудник остается ¦¦ в стационаре в месте ¦  ¦      Сотрудник     ¦  ¦    в месте проведения ¦¦      проведения      ¦  ¦ возвращается домой ¦  ¦       командировки    ¦¦     командировки     ¦  ¦                    ¦  ¦на амбулаторном лечении¦L-T----------------T----  L----------T-------T--  L------------T-----------  ¦ Да             ¦ Нет             ¦      /¦                ¦  ¦               ¦/               ¦/      ¦                ¦/  ¦             ---+-----------------+--¬    ¦        ---------+----------¬  ¦             ¦    Дата возвращения   ¦    ¦   Да   ¦                   ¦  ¦             ¦  сотрудника совпадает ¦    L--------+ Сотрудник выполнил¦  ¦             ¦   с датой окончания   ¦             ¦ служебное задание ¦  ¦             ¦      командировки     ¦             ¦                   ¦  ¦             L--T-----------------T---             L--------T-----------  ¦             Да ¦             Нет ¦                         ¦ Нет  ¦               ¦/               ¦/                       ¦/  ¦  --------------+----¬ -----------+--------------¬ ---------+----------¬  ¦  ¦  Риски по учету  ¦ ¦  Увеличиваются расходы  ¦ ¦Возникает риск, что¦  ¦  ¦расходов на проезд¦ ¦на проживание сотрудника.¦ ¦      расходы      ¦  ¦  ¦   и проживание   ¦ ¦ Появляется риск по учету¦ ¦  на командировку  ¦  ¦  ¦  в командировке  ¦ ¦     затрат на проезд    ¦ ¦налоговики признают¦  ¦  ¦    отсутствуют   ¦ ¦                         ¦ ¦   неоправданными  ¦  ¦  L------------------- L-------------------------- L-------------------- ¦/--+-------------------------------------------------¬¦ Нужно оформить листок нетрудоспособности. В случа妦заграничной командировки факт нахождения сотрудникদв стационаре подтверждает соответствующий документ,¦¦  который должен быть переведен на русский язык и  ¦¦          заменен на российский больничный         ¦L----------------------------------------------------

Схема Больничный командированному сотруднику оплатят независимо от того, была ли командировка на территории России или за рубежом

Если сотрудник заболел во время командировки, на период временной нетрудоспособности ему выплачивается пособие (п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Кроме того, за то время, когда сотрудник не может по состоянию здоровья выполнять возложенное на него служебное поручение и вернуться к месту постоянного жительства, работодатель возмещает ему затраты по найму жилья (кроме случаев нахождения в стационаре) и выплачивает суточные.

Период нетрудоспособности, приходящийся на командировку на территории РФ, работник подтверждает в обычном порядке (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). В этом случае он обращается в лечебное учреждение и оформляет листок нетрудоспособности (Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Если же командировка сотрудника проходила за границей и работник обращался в зарубежное медицинское учреждение, то документы, подтверждающие временную нетрудоспособность, нужно перевести на русский язык. После чего по решению врачебной комиссии российской медицинской организации эти документы заменят на листок нетрудоспособности установленного в РФ образца (п. 7 указанного выше Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Причем перевод должен быть легализованный (подробнее читайте во врезке на с. 44).

Буква закона

Что важно знать об иностранном больничном. Заверение больничного апостилем

Заверение больничного апостилем

Листок нетрудоспособности может выдать лечебное учреждение, расположенное в стране, являющейся участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961). К таким странам, в частности, относятся Австрия, Армения, Португалия, США, Швейцария и др. (полный список государств представлен на сайте МВД России по адресу: http://archive.mid.ru/dks.nsf/mnsdoc/04.02.03.02.01).

Чтобы такой больничный действовал в России, на нем должен быть проставлен апостиль — специальный штамп, имеющий форму квадрата со стороной не менее 9 см (ст. 3 указанной Конвенции). Образец апостиля приведен ниже.

Образец

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности через интернет для небольших компаний.

Узнать больше

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Программа для расчета зарплаты, которая помогает автоматизировать любую систему оплаты труда.

Узнать больше

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Порядок подтверждения нетрудоспособности

Лечение может быть проведено амбулаторно, в стационаре, что подтверждается листком нетрудоспособности медицинского учреждения.Оформление листка нетрудоспособности лица, зарегистрированного в другом территориальном образовании, производится с разрешения руководителя медицинского учреждения (ст. 183 ТК РФ). Форма, заполненная с нарушением, не оплачивается работодателем за счет средств ФСС. При оформлении документа:

  • Главврачом или его заместителем заполняется строка: «Разрешена выдача (продление) листка …».
  • Запись должна содержать начальные и конечные даты нетрудоспособности.
  • Текст заверяется подписью ответственного лица и круглой печатью учреждения.

Отказ в медицинской помощи лица, застрахованного в программе ОМС, не допускается. Правомочность нахождения в другой местности работник подтверждает командировочным удостоверением. При обращении в медучреждение потребуется иметь полис.

Нетрудоспособность лица, находящегося за границей РФ, подтверждается документом страны пребывания (см. → командировка за границу: суточные, документы, расходы). Аналог листка нетрудоспособности должен быть заверен апостилем (штампом) иностранного консульства.Заверенный нотариусом русский перевод документа заменяется на листок нетрудоспособности российского лечебного заведения. Процедура осуществляется на основании решения, принятого комиссией учреждения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Досрочное возвращение из командировки заболевшего сотрудника может сказаться на налоговых расходах

С одной стороны, работодатель обязан вернуть сотрудника из места проведения командировки за свой счет. Поэтому, даже если дата окончания командировки не совпадает с датой обратного билета, стоимость проезда можно отнести на налоговые расходы. В частности, подобные выводы чиновники делают, если сотрудник возвращается из командировки в выходной день, следующий за датой окончания служебной поездки (Письма ФНС России от 20.08.2014 N СА-4-3/16564 «О порядке учета командировочных расходов» и Минфина России от 11.08.2014 N 03-03-10/39800).

С другой стороны, в последнее время финансисты выступают категорически против оплаты за счет налоговых расходов проезда сотрудника из места проведения командировки, если он остался в этом регионе на время отпуска (Письма от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868 и от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813). Хотя ранее Минфин России позволял учитывать спорные расходы при налогообложении прибыли (Письма от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456, от 31.12.2010 N 03-04-06/6-329 и от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545). Суды также поддерживают работодателей (например, Постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2).

Нам не удалось найти официальных разъяснений ведомств и позиций судов, которые однозначно давали бы ответ на вопрос, можно ли учесть в налоговых расходах стоимость билета, если дата возвращения сотрудника из командировки не совпадает с датой ее окончания из-за болезни. Полагаем, что в рассматриваемой ситуации досрочный возврат или, наоборот, перенос даты возвращения на более поздний срок, обусловленный самочувствием сотрудника, целесообразно закрепить приказом руководителя. Тогда дата окончания командировки будет официально перенесена и риск возникновения претензий проверяющих снизится (образец приказа приведен ниже).

--------------------------------------------------------------------------¬¦                                                           ООО "Компания"¦¦                                                                         ¦¦                   Приказ о переносе срока командировки                  ¦¦                                                                         ¦¦Сотрудник  Китов  Егор  Федорович,   занимающий  должность  менеджера  пкорпоративным клиентам ООО "Компания", направлен в командировку в г. Ригу¦¦(Латвия)  для  заключения   договора  о  сотрудничестве  с   иностранным覦партнерами сроком на пять дней с 31 августа по 4 сентября 2015 г.        ¦¦В связи  с болезнью Е.Ф. Китова  и  его нахождением  в стационаре г. Риг覦приказываю  продлить  командировку  сроком  на 10 дней  (или  до  моментদокончания периода нетрудоспособности сотрудника).                        ¦¦Основание: служебная записка Е.Ф. Китова,  копия справки  из медицинскогучреждения г. Риги о состоянии здоровья Е.Ф. Китова.                     ¦¦                                                                         ¦¦                                        Белкин                           ¦¦Руководитель ООО "Компания"           ----------              Г.Р. Белкин¦L--------------------------------------------------------------------------

Больничный, полученный в CНГ

Отмечу, что с некоторыми странами СНГ у нашей страны заключены соглашения о легализации листов нетрудоспособности. А значит, в некоторых случаях действует упрощенная процедура легализации больничного. Так, существует Решение Совета по сотрудничеству в области здравоохранения СНГ от 26 мая 1993 года. Документ закрепляет порядок выдачи справок, удостоверяющих нетрудоспособность граждан, получивших медицинскую помощь в странах Содружества независимых государств. В такой справке должно быть указано: название медучреждения, диагноз, период нетрудоспособности (даты начала и окончания болезни). На ней должна стоять печать больницы и подпись главного врача.

И расскажу еще об одном документе. В отношении граждан России, Таджикистана, Беларуси, Узбекистана, Казахстана, Армении, Украины, Кыргызстана и Молдовы необходимо применять Соглашение правительств от 27 марта 1997 года «Об оказании медицинской помощи гражданам государств – участников Содружества Независимых Государств». Документ закрепляет, что экспертиза утраты трудоспособности при заболеваниях и травмах осуществляется на территории государства временного пребывания в порядке, установленном законодательством этой страны. Больничный из лечебного учреждения в этом случае признается всеми сторонами Соглашения. Для замены такого листка нетрудоспособности сотруднику нужно обратиться в поликлинику по месту своего жительства. Однако переводить больничный на русский язык придется в любом случае. Ведь маловероятно, что в российском медучреждении сотрудники знают, к примеру, таджикский или узбекский язык.

Кроме того, согласно пункту 7 Приказа Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. Поэтому перевести листок нетрудоспособности на русский язык придется в любом случае.

Яна Шевченко

, главный бухгалтер Группы компаний АКИГ, для журнала «Расчет»

Оформить командировку без ошибок

Какие документы необходимо оформлять при командировках, какие расходы можно возместить, а какие – нет, какими нормативами пользоваться и как отразить командировочные расходы — в электронной книге «Командировки работников» >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Продление командировки на время нетрудоспособности

В некоторых ситуациях, когда заболевание сотрудника довольно тяжелое и требует длительного лечения, возникает необходимость продления срока командирования, иначе лицо не успеет в ранее запланированный период выполнить возложенные на него трудовые функции.

Для возможности продления служебной поездки нанимателем издается соответствующий Приказ, в котором обозначается причина данной меры и новая дата окончания командировки. Унифицированного бланка оформления распорядительного документа не предусмотрено, отчего руководитель вынужден по собственному усмотрению в произвольной форме заполнять данное распоряжение.

Сразу же после издания Приказа в компании, его копия должна быть направлена командированному работнику любым удобным способом: посредством электронной почты, факса или же заказного письма с уведомлением о вручении получателю.

ВАЖНО! Следовать учитывать, что процедура продления командировки для некоторых категорий трудящихся может быть осуществлена исключительно при получении от них письменного согласия, которое должно быть направлено работодателю заказным письмом по Почте России.
Ещё нет оценки

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

Выплата Налог на прибыль УСНО НДФЛ Страховые взносы
Больничное пособие В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель На пособия начисляется НДФЛ Не начисляются
Суточные Учитываются в составе трат Учитываются в составе трат Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни Учитывается в составе трат Учитывается в составе трат Облагается Начисляются
Траты на проживание Учитываются Учитываются в составе трат Не облагаются Не начисляется
Траты на проезд Учитываются в составе трат Учитываются Не облагаются Не начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются. Командировка — ответственная поездка: сотруднику необходимо в ограниченный срок справиться с порученной работой

Но как быть, если он заболел в дороге или по прибытии на место? И можно ли отправить в служебную поездку работника, который официально все еще числится на больничном, но уверяет, что чувствует себя лучше и готов выполнить задание?

Командировка — ответственная поездка: сотруднику необходимо в ограниченный срок справиться с порученной работой. Но как быть, если он заболел в дороге или по прибытии на место? И можно ли отправить в служебную поездку работника, который официально все еще числится на больничном, но уверяет, что чувствует себя лучше и готов выполнить задание?

Из этой статьи вы узнаете:

  • допускается ли оформление командировки во время больничного;
  • как оформить командировку во время больничного;
  • в каком порядке компенсируются расходы сотруднику, заболевшему в командировке.

Можно ли направить работника в командировку во время больничного при его согласии?

Теоретически можно направить в командировку сотрудника, который находится на больничном в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Если ситуация требует немедленного присутствия специалиста, который в данный момент отсутствует — например, ухаживает за заболевшим ребенком, работодатель может попросить его пойти навстречу и отправиться в поездку раньше, чем закончится указанный в листке нетрудоспособности срок. Командировка оформляется только при условии безоговорочного согласия самого сотрудника (для работодателя будет лучше, если оно зафиксировано в письменном виде).

На практике встречаются и случаи направления в командировку сотрудников, которые оформили листок нетрудоспособности по причине собственной болезни. Законных оснований для отзыва с больничного у работодателя нет (в отличие от отпуска, когда допускается вызов специалиста на работу в связи с производственной необходимостью), равно как и права запретить командировку сотруднику, который все еще считается временно нетрудоспособным, но не желает откладывать или отменять поездку.

Оплата больничного в 1С ЗУП во время командировки

Оплата больничного в 1С ЗУП во время командировки

От болезни никто не застрахован, поэтому встречаются ситуации, когда сотрудник, находясь в командировке, оказывается не здоров, обращается в медицинское учреждение и открывает больничный. В такой ситуации, в информационной системе Зарплата и управление персоналом следует выполнить следующие процедуры:

  • начислить заработную плату за период его нахождения в командировке;
  • зарегистрировать его отсутствие на рабочем месте после окончания командировки по причине болезни;
  • начислить пособие в период болезни.

Для выполнения первого действия – начисления заработной платы в период командировки, следует использовать документ для оформления отправки сотрудника в другой город в связи с производственной необходимостью. Данный документ находится в разделе меню, посвященном работе с кадрами или начислению заработной платы.

Если после завершения периода командировки сотрудник не вышел на работу по причине болезни, следует отразить данный факт в 1С Зарплата с помощью документа, фиксирующего прогулы и неявки персонала. Данный документ находится в разделе меню информационной системы, посвященном работе с кадрами или начислению заработной платы. При его заполнении следует указать дату, когда зафиксирован невыход сотрудника на работу. В качестве причины необходимо отразить, что она не выяснена, ведь больничный лист еще отсутствует в отделе персонала и в бухгалтерии.

В результате описанных операций и формирования соответствующих документов с момента, когда сотрудник по возвращению из командировки не вышел на работу, в его табеле будет зафиксировано отсутствие по неизвестным причинам, следовательно, заработная плата за это время не будет начисляться.

Осуществляя описанные действия, следует иметь в виду, что в некоторых ситуациях они могут и не потребоваться. Их следует производить в обязательном порядке только в случае, когда идет процесс начисления заработной платы за прошедший месяц и необходимо учесть при определении размера дохода сотрудника, что у него были неявки по невыясненным причинам. Как правило, такие ситуации возникают, если сотрудник находился в командировке в конце месяца и не предоставил больничный лист до момента завершения процедуры начисления заработной платы по организации. В этом случае, с точки зрения норм законодательства, определить размер дохода сотрудника невозможно, поэтому его следует отражать в 1С Зарплата как период, когда он отсутствовал на рабочем месте по неизвестным работодателю причинам.

Формирование дохода сотрудника в 1С ЗУП осуществляется с помощью документа для начисления заработной платы и взносов. Документ доступен в разделе меню, посвященном отражению операций с зарплатой.

В момент выхода сотрудника на работу, он обязан предоставить больничный лист, в котором будет отражено, сколько времени он был не здоров. Сотрудник бухгалтерии вычисляет также, сколько дней сотрудник болел в период командировки, а сколько по ее окончанию.

Далее производится начисление пособия в период болезни. Для этого в 1С Зарплата следует ввести данные больничного листа с помощью заполнения полей одноименного документа, который можно создать из раздела меню программы, посвященного операциям с заработной платой.

После заполнения и проведения документа в информационной системе Зарплата и управление персоналом, в учетных регистрах произойдут следующие изменения:

  • Будет осуществлено сторнирование начисления командировочных за период болезни во время нахождения в командировке. Вместо этого будет начислено пособие по причине временной нетрудоспособности.
  • Будет произведена замена дней в табеле, которые отмечены прогулом или неявкой на дни, когда сотрудник болел. Изменения можно будет увидеть на вкладке документа, где отражаются перерасчеты прошлых периодов.

Когда больничный лист будет внесен в 1С ЗУП, программа выдаст сообщение о том, что отсутствие сотрудника уже отражено в учетных регистрах с помощью документа, фиксирующего прогулы и неявки по невыясненным причинам, и в связи с этим попросить подтверждение для проведения нового документа. Пользователю необходимо подтвердить операцию.

По завершении всех действий следует проверить корректность их отражения в табеле, который можно открыть в разделе меню 1С ЗУП, посвященном операциям с заработной платой.

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

29.04.2015

Подборка по материалам журналов ” книга” и ” книга. Конференц-зал” компании “Консультант Плюс”

Рожкова Е.А.

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь – неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это :

– женщины, имеющие детей до 3 лет;

– родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;

– работники, имеющие детей-инвалидов;

– работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения – работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособности .

Основанием для его выплаты является больничный лист . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, – это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный .

Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка .

Предупреждаем работника:

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

буквенными кодами «К» и «Б»;

цифровыми кодами «06» и «19».

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю :

– отчет о выполнении служебного задания;

– авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;

– больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута .

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

——————————–

Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособности .

* * *

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии, что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

——————————–

ст. 166 ТК РФ

ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1