Бухгалтерский учет в организациях жилищно-коммунального хозяйства

Работа бухгалтера в жилищно-коммунальном хозяйстве

Содержание

Бухгалтер в сфере ЖКХ – отдельная специализация бухгалтера

Сотруднику важно знать свои права, обязанности и полномочия. Управлением организации утверждается должностная инструкция

Локальный нормативный акт оформляют, опираясь на законодательство, принимая во внимание особенности работы бухгалтера в этой организации

Права

Список прав должен в обязательном порядке быть внесен в должностную инструкцию. Возможный список прав бухгалтера в организации:

  • Бухгалтер ЖКХ имеет право предлагать на обсуждение управления организации предложения по оптимизации бухгалтерии или других отделов компании.
  • Получать необходимые для выполнения обязанностей данные от других сотрудников, в том числе выше по должности.
  • Представлять бухгалтерию и ее интересы при взаимодействии с другими отделами компании.

Обязанности

Прорабатывать этот список необходимо наиболее тщательно. Сотрудник в праве не выполнять те обязанности, которые не зафиксированы в должностной инструкции.

Пример списка обязанностей бухгалтера ЖКХ:

  • Проведение и разработка мероприятий, организованных для улучшения финансового благополучия компании.
  • Осуществление контроля над расходом различных ресурсов и организация бухгалтерского учета в рамках фирмы.
  • Ведение и разработка документации, в которой отражена хозяйственная и финансовая деятельность организации.
  • Расчет себестоимости различных услуг, которые оказывает организация.
  • Оптимизация учета и формирование учетной политики фирмы.
  • Разработка и внедрение мер по улучшению и оптимизации финансовой деятельности компании.
  • Выполнение профессиональных указаний и поручений от руководителя организации.

Список может включать в себя несколько десятков пунктов, в зависимости от объема предполагаемых работ.

Требования

К основным компетенциям сотрудника бухгалтерии в ЖКХ обычно относят:

  • Владение ПК хотя бы на пользовательском уровне.
  • Владение иностранным языком хотя бы на базовом уровне.
  • Профессиональная подготовка бухгалтера.
  • Навыки коммуникации в коллективе.
  • В крупной организации – управленческие навыки.
  • Находчивость.

Частично эти навыки сотрудник получает или развивает уже в процессе работы, обладать ими в полной мере может лишь идеальный работник.

Вдгб – учет в управляющих компаниях жкх

Данный этап основной во всей деятельности бухгалтерской службы управляющей компании.

В целом он не отличается от действий бухгалтеров обычной коммерческой организации: учет ведется непрерывно, каждый факт хозяйственной деятельности оформляется первичным документом и отражается в регистрах учета двойной записью – или, проще говоря, проводкой, о которых более подробно будет рассказано позже. Составление отчетности. Состав бухгалтерской отчетности, который составляет управляющая компания, совпадает с пакетом отчетности любой коммерческой организации: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах и др. Состав отчетности утвержден Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме бухгалтерской отчетности, необходимо также вовремя составлять и сдавать статистическую отчетность. Перечисленные этапы составляют целостный процесс ведения бухгалтерского учета в управляющей компании.

Бухгалтерский учет для тсж и жкх. формирование проводок

Это быстро и бесплатно!

  • Как вести бухучет в управляющей компании ЖКХ?
  • УСН или ОСНО – какой режим налогообложения выбрать управляющей компании?
  • Проводки в бухгалтерском учете управляющей компании
  • Управляющая компания ЖКХ: ОКВДЭ

Как вести бухучет в управляющей компании ЖКХ? Деятельность управляющей компании чаще всего сводится к двум процессам: приобретение ресурсов у поставщиков и последующая перепродажа их жальцам. Первый процесс образует кредиторскую задолженность и расходы организации, второй – дебиторскую задолженность и доходы.

Бухучет в ук, порядок оплаты коммунальных услуг в тсж

ОСНО – наиболее простая в применении. Но следует учитывать, что применение такой системы обуславливает достаточно высокое налоговое беремя. Организация является плательщиком налога на прибыль и НДС.

  • численность работников компании не достигает 100 человек;
  • доходы в отчетном периоде не превышают 60000000 рублей;
  • стоимость основных фондов, состоящих на балансе организации, не достигла 100000000 рублей.

Избрав «упрощенку», компания получает освобождение от обязательства уплаты налога на прибыль по ставке 20% и НДС.

Принципы бухгалтерского учета в жкх

Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Списание затрат по управлению общим имуществом за счет средств целевого финансирования 86 «Целевое финансирование» 20 «Основное производство»,26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Учет предпринимательской деятельности ТСЖ ведется в обычном порядке с использованием счета 90 «Продажи». Налогообложение ТСЖ при УСН в 2017 году При определении доходов при УСН не учитываются, в частности, доходы, полученные в рамках целевого финансирования (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 14 п. 1 ст.

251 НК РФ) и целевых поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ).

Специфика работы бухгалтера жкх

Ставка данного налога составляет 6% для объекта обложения «доходы» и 15% для объекта обложения «доходы минус расходы».

Особенность налогового учета при применении данного специального режима заключается в определении доходов и расходов кассовым методом, то есть по моменту поступления денежных средств и списания их с расчетного счета.

Для того, чтобы выбрать, какой режим налогообложения экономически целесообразен для вашей управляющей компании, обратите внимание на ее финансовые результаты. Если компания чаще всего находится в убытке, то, скорее всего, наиболее выгодно будет применение УСН «доходы минус расходы», так как платить придется только так называемый минимальный налог: 1% от доходов за период. Только учитывайте, что финансовые результаты, исчисленные по кассовому методу, могут значительно отличаться от прибыли/убытка по методу начисления

Только учитывайте, что финансовые результаты, исчисленные по кассовому методу, могут значительно отличаться от прибыли/убытка по методу начисления

Если компания чаще всего находится в убытке, то, скорее всего, наиболее выгодно будет применение УСН «доходы минус расходы», так как платить придется только так называемый минимальный налог: 1% от доходов за период. Только учитывайте, что финансовые результаты, исчисленные по кассовому методу, могут значительно отличаться от прибыли/убытка по методу начисления.

Пример бухгалтерии

Все функции бухгалтера жилищного товарищества можно условно разделить на три большие группы:

  1. Формирование отчётов для руководящих органов ТСЖ и надзорных служб.
  2. Учёт текущих приходных и расходных операций (проводки).
  3. Инвентаризация имущества и средств, находящихся на балансе.

Прогнозирование доходов от активов выполняется финансовым специалистом как дополнительная услуга, не входящая в базовые бухгалтерские обязанности.

Отчётность

Бухгалтерский работник предоставляет годовую смету в качестве планово-расчётного документа для отчёта перед общим собранием участников ТСЖ, а копии всех платёжных документов сдаёт для проверки членам ревизионной комиссии.

СПРАВКА! Проект годовой сметы перед представлением его на собрание жильцов должен обязательно пройти проверку в территориальном органе жилищного надзора.

После отчёта перед товариществом финансовый работник должен отчитаться перед следующими структурами:

  • Налоговая служба.
  • Фонд социального страхования.
  • Пенсионный фонд.

Налоговая отчётность составляется по типовым формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, страховая отчётность – по форме 4-ФСС, а в пенсионный фонд представляются заполненная форма РСВ-1.

  • Скачать образец налоговой отчетности по форме 2-НДФЛ
  • Скачать образец налоговой отчетности по форме 6-НДФЛ
  • Скачать образец страховой отчетности по форме 4-ФСС
  • Скачать образец отчетности в пенсионный фонд по форме РСВ-1.
  • Скачать образец учетной политики ТСЖ

Проводки

  1. Определить экономическую составляющую финансовой операции.
  2. Определить, к какому наименованию счёта (или субсчёта) относится данная операция.
  3. Присвоить операции соответствующие ей номера по кредиту (К) и дебету (Д).

Большинство финансовых операций, проводимых жилищным товариществом, имеют устоявшуюся привязку к счетам из приказа Минфина по дебету и кредиту, например:

  • Перечисление взносов участников товарищества обозначается в графах дебета и кредита номерами Д76 и К86 соответственно.
  • Поступление субсидий из бюджета на счёт ТСЖ – номера Д51 и К76.
  • Учёт полученных субсидий в бюджете товарищества – Д76 и К86.
  • Расходование целевых средств на капремонт – Д86 и К20.
  • Благоустройство придомовых участков – Д10 и К60.
  • Поступление денежных средств от арендатора помещений ТСЖ – Д51 и К62.
  • Поступление платежей от жильцов за коммунальные ресурсы – Д50 и К76.
  • Распределение расходов между вступившими и не вступившими в ТСЖ жителями дома за предоставленные услуги – Д86 и К26.
  • Оплата ремонтных работ, выполненных привлечённой фирмой – Д60 и К51.
  • Отражение стоимости работ, выполненных данной фирмой – Д20 и К60.

Простые проводки содержат только по одному номеру в каждой графе, сложные проводки могут содержать по два или более номеров в графах дебета и кредита, например, перечисление средств подрядной организации отражается в две проводки: по оплате выполненных работ и по отражению их стоимости, как в конце списка выше.

Эти номера используются при заполнении отчётных бланков как в бумажном, так и в электронном варианте.

Баланс

Балансовый документ отражает финансовое положение ТСЖ за конкретный временной отрезок (год, квартал или месяц) и позволяет увидеть динамику расходов и доходов организации. Балансовый отчёт необходим для предоставления в кредитные организации для пользования заёмными средствами, а также для отчёта перед собранием собственников.

Баланс состоит из двух основных показателей:

  • Актива.
  • Пассива.

К активам жилищного товарищества относится:

  • Текущий дебетовый баланс.
  • Прилегающие к домам ТСЖ наделы земли.
  • Нежилые помещения, чердаки и подвалы.
  • Подсобные технические и офисные помещения.
  • Приобретённое оборудование для ремонтных работ.

Всё приобретаемое имущество (движимое и недвижимое), а также поступающие на дебетовый счёт средства зачисляются на актив баланса.

К пассивам относят:

  • Задолженности перед ресурсоснабжающей компанией.
  • Кредитные обязательства.
  • Овердрафтная задолженность.
  • Социальные обязательства (зарплатные счета).
  • Использованные из резервного фонда средства.

В пассиве отражаются все обязательства товарищества как показатели юридической зависимости ТСЖ. При использовании средств резервного фонда, он подлежит пополнению до уставной величины, поэтому эти средства относятся к пассиву.

Итак, бухгалтерский учёт в жилтовариществе может осуществляться как членами правления и председателем, так и нанятым бухгалтером. Наёмный специалист отчитывается перед правлением, а правление должно отчитаться перед владельцами недвижимости и надзорными органами. Ведение бухучёта должно осуществляться в соответствии с действующим финансовым законодательством.

Как вести бухучет в управляющей компании ЖКХ?

Деятельность управляющей компании чаще всего сводится к двум процессам: приобретение ресурсов у поставщиков и последующая перепродажа их жальцам. Первый процесс образует кредиторскую задолженность и расходы организации, второй – дебиторскую задолженность и доходы.

Удобнее всего ведение бухгалтерского учета управляющей компании представить в виде последовательных этапов.

Составление учетной политики

В бухгалтерском учете учетная политика – это своеобразный свод правил, которые определяют тонкости учета отдельных активов и обязательств, доходов и расходов.

Обратите внимание! Чем точнее и полнее будут прописаны в учетной политике вопросы учета, тем проще будет бухгалтерам в процессе практической деятельности.

Зачем нужна учетная политика понятно, однако что она должна в себе содержать? УК должна вести точный учет в таких сферах своей деятельности:

  • учет расчетов с поставщиками жилищно-коммунальных ресурсов;
  • учет материалов;
  • учет расчетов с покупателями – собственниками жилья;
  • учет доходов и расходов;
  • учет начислений по оплате труда;
  • учета расчетов по налогам;
  • учет расчетов с другими контрагентами.

Для грамотного составления учетной политики, нужно обратиться к Положению по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политики организации». Кроме учетной политики для использования в бухгалтерском учете, управляющая компания должна также составить учетную политику для ведения налогового учета.

Круг вопросов, отражаемых в данном документе, аналогичен вышеизложенному, единственный нюанс – вопросы учета должны соответствовать положениями Налогового Кодекса РФ.Скачать образец учетной политики для управляющей компании в сфере ЖКХ

Составление рабочего плана счетов

План счетов – это основа ведения бухгалтерского учета, поэтому к данному вопросу нужно отнестись серьезно. Рабочий план счетов составляется на основе плана счетов, утвержденного Приказом Министерства Финансов РФ №94н от 31.10.2000.

Совет! Целесообразно включить в рабочий план только те счета, которые будут использоваться управляющей компанией, при этом такие счета, как, например, счет 11 «Животные на взращивании и откорме» и подобные им лучше исключить.

Утверждение форм первичной учетной документации

Зачастую управляющие компании, так же, как и большинство коммерческих организаций, применяют унифицированные формы, утвержденные различными приказами Госкомстата, несмотря на то, что с 1 января 2013 года они необязательны к применению.

Какой бы вариант вы не выбрали – утвердить свои формы или воспользоваться существующими – формы первичных документов необходимо закрепить в учетной политике управляющей компании ЖКХ.

Учетная политика, рабочий план счетов и формы учетной документации оформляются единым приказом, который должен быть подписан руководителем управляющей компании и ее главным бухгалтером.

Данный документ лучше обновлять ежегодно, так как законодательство часто меняется, и положения учетной политики в течение года зачастую теряют актуальность.

Ведение бухгалтерского учета

Данный этап основной во всей деятельности бухгалтерской службы управляющей компании. Бухгалтерский учет УК не отличается от действий бухгалтеров обычной коммерческой организации: учет ведется непрерывно, каждый факт хозяйственной деятельности оформляется первичным документом и отражается в регистрах учета двойной записью – или, проще говоря, проводкой, о которых более подробно будет рассказано позже.

Составление отчетности

Бухгалтерская отчетность, которая составляется управляющей компанией, совпадает с пакетом отчетности любой коммерческой организации: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и др. Состав отчетности утвержден Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Важно! Кроме бухгалтерской отчетности, необходимо также вовремя составлять и сдавать статистическую отчетность.

Перечисленные этапы составляют целостный процесс ведения бухгалтерского учета в управляющей компании. Однако есть еще один вопрос, который значительно влияет на учет – это режим налогообложения. Выбор управляющей компании стоит между двумя режимами: общая система налогообложения (ОСНО) и упрощенная система (УСН). Расскажем подробнее о бухучете в управляющей компании на УСН.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Как определяется момент передачи имущества в МУП?

Датой передачи имущества в виде денежных средств считается день зачисления суммы на счет, передачи имущества в форме материального актива – день оформления акта.

Вопрос №2. Кто определяет срок эксплуатации передаваемого МУП имущества?

Установление срока полезного использование входит в обязанности МУП.

Вопрос №3. Как поступить с имуществом, выявленным в ходе инвентаризации?

Имущество, выявленное при ревизии, не принадлежит собственнику (муниципалитету). Стоимость оценки включается в состав внереализационных доходов.

Вопрос №4. Что происходит с имуществом МУП при смене собственника на правах правопреемства?

Имущество, переданное предприятию, продолжает использоваться МУП. Смена собственника не влияет на право ответственного ведения или оперативного управления.

Вопрос №5. Какие последствия возникают при проведении сделки с имуществом МУП, проведенные без согласования с собственником?

Сделки МУП без согласия муниципалитета признаются недействительными по иску собственника или без предъявления претензий, если сделка относится к разряду крупных. Срок признания недействительности сделки, включая осуществленные с помощью аукциона или открытых торгов, составляет 3 года.

Обязательные права бухгалтера ЖКХ

Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.

Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч. выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.

Учет в ЖКХ

Организации ЖКУ (а именно, УК) получают от ЕРЦ только сводные данные по начислению и оплате, соответственно, УК отражает в бухгалтерском учете только общую задолженность граждан по ЖКУ, которую собирает ЕРЦ.

Получается немного непонятная ситуация с организацией бухучета в Управляющей компании, впрочем, для России таких предостаточно. А именно: УК в учете отражает задолженность населения только в качестве задолженности ЕРЦ по сбору платежей.

ЕРЦ же в своем балансе не указывает долг перед УК, поскольку средства, проходящие через него – транзитные. Часто ЕРЦ указывают задолженность перед ЖКХ (УК) только после получения платежей от населения.

При этом делаются проводки: Д-т 50, 51 К-т 76 «Задолженность перед поставщиками жилищно-коммунальных услуг» — поступили платежи от населения.

Правила ведения бухучета в жкх (нюансы)

Учетная политика, рабочий план счетов и формы учетной документации оформляются единым приказом, который должен быть подписан руководителем управляющей компании и ее главным бухгалтером. Данный документ лучше обновлять ежегодно, так как законодательство часто меняется, и положения учетной политики в течение года зачастую теряют актуальность. Ведение бухгалтерского учета.

Налогообложение тсж при усн в 2017 году

Управляющая компания представляет собой юридическое лицо, которое в соответствии с договором, заключенным с Товариществом собственников жилья или жилищным кооперативом, осуществляет управление многоквартирными домами. В ее обязанности входит:

  • предоставлять коммунальные услуги собственникам дома;
  • контролировать состояние вверенного объекта и производить его ремонт;
  • выполнять иные работы, связанные с управлением зданиями.

Бухгалтер управляющей компании производит расчеты за коммунальные услуги с помощью балансового счета 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» отдельно по каждому абоненту и виду услуг.

Доходы управляющей компании, получаемые в качестве платы за услуги, относятся на балансовый счет 90 и считаются выручкой по виду деятельности.

Расходы покрываются посредством получения платы за содержание и ремонт жилья.

Бухгалтерский учет в управляющей компании

Инфо

В бухгалтерском учете в управляющей компании ЖКХ проводки при УСН если учитываются, то 3 и 7 в учете не будет.

Что касается льгот по НДС для управляющих компаний, находящихся на ОСНО, они отражаются в учете следующим образом (проводок 3 и 7 при этом также не будет): Д20 К19 – НДС по приобретенным ресурсам отражен в составе их себестоимости. Так будет проводится бухгалтерский учет в управляющей компании жкх, проводки при ОСНО написаны выше.

Перечисленные выше проводки наиболее часто встречаются в учете управляющих компаний, однако, конечно же, только ими бухгалтерский учет в управляющих компаниях не ограничивается. При возникновении вопросов по другим объектам учета, бухгалтер может обратиться к Инструкции к плану счетов, являющейся частью упомянутого выше Приказа Минфина РФ №94н.

Prednalog.ru

Отчетность управляющей компании Согласно Жилищному кодексу и договору об управлении домом, компания обязана ежегодно отчитываться о своей работе перед собственниками жилья.

Это отчет о полученных и израсходованных средствах, произведенных ремонтных работах, коммунальных услугах, в том числе по уборке и благоустройству территории, об охране, автостоянках и т.п.

Кроме отчетности жильцам, управляющая компания своевременно предоставляет в налоговую инспекцию все положенные по закону отчеты хозяйствующего субъекта: квартальные и годовые отчеты, балансы, аудиторские заключения, изменения в структуре и все, что требуется от конкретного юридического лица.

Проводки управляющей компании

  • Контроль над кассовой дисциплиной и операциями.
  • Оплата страховых взносов.
  • Анализ налоговой политики.
  • Осуществление финансового анализа.
  • Формирование информационных систем бухучёта.
  • Организация ведения бухучёта в компании.
  • Подготовка и утверждение форм различных документов, рабочих планов и иной сопутствующей документации.
  • Предоставление информации внутренним и внешним пользователям.
  • Проведение проверок и ревизий.
  • Контроль своевременного перечисления налогов в бюджет.
  • Формирование учётной политики на предприятии.
  • Контроль над введением хозяйственных операций.
  • Формирование документации по недостачам и незаконной трате денежных средств жильцов.

Обязанности главного бухгалтера не имеют особых отличий от обязанностей такой же должности в других сферах деятельности.

Распределение обязанностей

Обязанности и бухгалтера, и главного бухгалтера в ЖСК утверждаются в должностной инструкции, которая разрабатывается индивидуально руководством каждой организации. Компетенции и обязанности сотрудников должны быть отражены в трудовом договоре.

Главный бухгалтер

Пример должностной инструкции для главного бухгалтера в жилищном кооперативе:

  • Бухгалтер руководствуется Конституцией РФ и уставом ЖСК, а также постановлениями начальства и общими решениями.
  • Сотрудник должен иметь соответствующее образование.
  • Сотрудник назначается и увольняется указом главы правления.
  • Прием и сдача дел проводится после ревизии, осуществляемой специальной комиссией.
  • Если сотрудник временно отсутствует, то вместо него приказом руководства назначается один из сотрудников ревизионной комиссии или один из сотрудников правления.

Обязанности главного бухгалтера в ЖСК следующие:

  1. Организовать финансовый учет Кооператива и контролировать расход ресурсов и сохранность имущества.
  2. Разработать учетную поли­тику.
  3. Организовать работа по счетам и документам.
  4. Контролировать корректное ведение учета и отчетности в Кооперативе.
  5. Вести учет имущества и поступающих средств.
  6. Рассчитывать начисление платежей для членов предприятия.
  7. Контролировать правильное оформление документов.
  8. Анализировать хозяйственную деятельность Кооператива.
  9. Предупреждать расход средств и растраты.
  10. Оформлять материалы по хищениям и недостачам.
  11. Способствовать накоплению средств на счете.
  12. Размещать свободные средства на банковских депозитах.
  13. Обеспечивать штатную дисциплину.
  14. Разрабатывать и внедрять плановую и учетную документацию.
  15. Разрабатывать бухгалтерский баланс и другую отчетность, подавать документы в специальные органы.
  16. Вести прием жильцов дома четыре раза в месяц по 2 часа в установленное Правлением Кооператива время в помещении правления ЖСК.
  17. Оказывать методическую помощь управлению Кооператива касательно финансового учета.
  18. Повышать квалификацию.

Что делать, если за финансы отвечает один сотрудник?

Ведение бухгалтерии может быть поручено и главному бухгалтеру в ЖСК. Если в ЖСК только один сотрудник бухгалтерии, то его обязанности идентичны обязанностям главного бухгалтера.

Основные виды контроля в управляющей компании

В ООО «УК» отсутствует служба внутреннего аудита и служба внутреннего контроля. В то же время в ООО «УК» в целях оценки системы бухгалтерского учета проводятся ревизии и инвентаризации. Кроме того каждое подразделение предприятия наделено определенными контрольными функциями, представленными в таблице 3.

Таблица 3 – Основные виды и способы контроля в ООО «УК»

Структурное подразделение Контролирующее лица (орган) Виды и формы контроля
Руководство  
 
Директор
 
 
Текущий
и перспективный контроль за деятельностью общества в целом
Текущий
контроль за общим состоянием финансово — хозяйственной деятельностью
общества.
Технический
отдел
Технический директор Контроль
за организацией производственного процесса, контроль смет
Отдел
мастеров участков
Инженер Контроль
за качеством выполненных работ, контроль за выполнением плановых заданий.
Бухгалтерия гл. Бухгалтер Контроль
за организацией системы бухгалтерского учета, контроль за соблюдением
бухгалтерской дисциплины.

Таким образом, в ООО «УК» функции управленческого контроля распределены по отделам. Ответственность за их осуществлением возложена на руководителей отделов.

Просмотров 5 193

ГИС ЖКХ

1 Выгрузка в ГИС ЖКХ (версия 13.1.1.5)
2 Первоначальная настройка базы для интеграции с ГИС
3 Автоматическое заполнение кодов ФИАС для домов
4 Порядок выгрузки из базы данных на сайт ГИС ЖКХ
5 Подключение обработки по ГИС ЖКХ «в облаке» (Fresh)
6 Загрузка уникальных номеров ГИС ЖКХ в программу
7 Массовое заполнение характеристик справочников
8 Внесение услуг в договор на сайте ГИС ЖКХ
9 Массовое заполнение характеристик по идентификаторам ЖКУ
10 Загрузка платежных документов на сайт ГИС ЖКХ
11 Настройка выгрузки данных по капитальному ремонту на сайт ГИС ЖКХ
12 Выгрузка начального сальдо по пени на ГИС ЖКХ
13 Отзыв платежных документов на сайте ГИС ЖКХ
14 Загрузка номеров платежных документов с ГИС ЖКХ в программу
15 Выгрузка оплаты из расчетной части на ГИС ЖКХ
16 Настройка отчетов для проверки настройки программы с ГИС ЖКХ
17 Размещение информации о МКД (ручной ввод)
18 Размещение информации о лицевых счетах (ручной ввод)
19 Размещение информации о договорах управления (ручной ввод)
20 Размещение информации о лицевых счетах при помощи шаблонов
21 Размещение информации о начислениях (ручной ввод)
22 Размещение информации о МКД при помощи шаблонов
23 Размещение информации о приборах учета при помощи шаблонов
24 Размещение информации о платежных документах при помощи шаблонов
25 Размещение информации об уставах (ручной ввод)
26 Работа с платежными реквизитами

Работа «в облаке» (Fresh)

1 Настройка бесплатного демо-доступа
2 Настройка менеджера сервиса
3 Настройка тонкого клиента
4 Настройка браузера Google Chrome
5 Настройка браузера Mozilla Firefox
6 Настройка браузера Internet Explorer
7 Настройка браузера Apple Safari
8 Восстановление пароля
9 Смена логина
10 Смена пароля
11 Восстановление базы в облачном сервисе
12 Выгрузка базы с «облака»
13 Выгрузка базы с локальной версии
14 Загрузка базы c локальной версии в «облака»
15 Загрузка базы «с облака» в локальную версию
16 Архивы баз
17 Требования к дополнительным обработкам
18 Регламент аудита дополнительных отчетов и обработок
19 Подключение дополнительных отчетов/обработок к базе
20 Удаление базы
21 Добавление новой (абсолютно чистой) базы
22 Добавление нового пользователя
23 Добавление существующего пользователя
24 Превышено количество пользователей

Учет затрат в ЖКХ

Формирование затрат,
связанных с оказанием коммунальных услуг, отражается по дебету счетов 20 «Основное
производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы»
и др.

Исходя из существующей
практики на предприятиях сферы ЖКХ затраты формируются уже много лет по одной и
той же схеме. В соответствии с Методикой планирования, учета и калькулирования
себестоимости услуг ЖКХ, в состав себестоимости включают затраты на работы, за
которые по договору предприятия ЖКХ несут ответственность. Таким образом,
объектом калькулирования в сфере ЖКХ является конкретный вид работ,
закрепленный договором. Исходя из этого, типовая смета расходов ЖКХ, включает в
себя:

— основные расходы,
предусмотренные действующим законодательством РФ;

— дополнительные
расходы, связанные с эксплуатацией жилого фонда;

— расходы, связанные с оказание коммунальных услуг и содержанием придомовой территории .

При осуществлении
расчетов за ресурсы с помощью ЕРКЦ используются следующие бухгалтерские
проводки:

За несвоевременную оплату услуг ЖКХ договорами с потребителями могут предусматриваться пени. Даже если потребитель не взаимодействует напрямую с предприятиями ЖКХ, а получает перевыставленные счета, к примеру, от арендодателя, возникающая ответственность за нарушение условий договоров по оказанию услуг ЖКХ подлежит компенсации. Данная ответственность в виде пени отражается в общем порядке как санкция за нарушение условий хозяйственного договора в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Соответственно, проводка на пени за услуги ЖКХ будет выглядеть следующим образом: Дебет 91 — Кредит 76

Бухгалтер в сфере ЖКХ
должен свободно владеть компьютером и уметь использовать программы,
предназначенные для бухгалтерского учета в ЖКХ. В обязанности штатного
бухгалтера предприятия ЖКХ входят:

— учет материальных
ценностей и их передачи подотчетным лицам;

— расчет и начисление заработной
платы работникам организации;

— учет денежных
средств, которые поступают на счет компании;

— организация учета
расчетов с ресурсопоставляющими организациями за предоставленные ресурсы
(тепло, вода, электроэнергия);

— формирование и
предоставление отчетов в фискальные и 
контролирующие органы;

— формирование
отчетности по своим участкам бухгалтерского учета.

На этом список обязанностей не заканчивается, полный их перечень может быть различным и зависит от конкретно организации.

Должностные инструкции жкх

Внимание

Инструкция бухгалтера I. Общие положения 1. Бухгалтер относится к категории специалистов.2. На должность:- бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;- бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;- бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.3.

За что сотрудник несет ответственность?

Ответственность работника – еще один важный пункт документа. Здесь имеет смысл указать весь объем действий, который в той или иной степени обернутся для сотрудника наказанием – административным, гражданским либо уголовным. Приблизительно ответственность бухгалтера ЖКХ выглядит следующим образом:

  1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей сотрудник понесет ответственность, связанную с объемом ущерба, причиненного внутреннему распорядку предприятия. Это может быть выговор, предупреждение, штраф или увольнение.
  2. За причинение морального или материального вреда сотрудникам фирмы, а также самой фирме, на сотрудника будут наложены санкции, описанные в Уголовном, Гражданском и Административном кодексах соответственно.
  3. За правонарушения, описанные в Уголовном, Административном и Гражданском кодексе и совершенные в рамках выполнения профессиональной деятельности, бухгалтер понесет ответственность, соответствующую его правонарушениям.

По необходимости этот пункт может быть расширен управляющими структурами предприятия, но только в рамках допустимых законом норм.

Вывод.

Таким образом, начиная с 01.01.2018 УК, выбравшая в качестве объекта налогообложения доходы за вычетом расходов и выступающая в качестве исполнителя коммунальных услуг путем приобретения соответствующих коммунальных ресурсов у РСО (регионального оператора по обращению с ТКО) на основании заключенных с ними договоров, не учитывает:

  • в составе налогооблагаемых доходов – поступившую от собственников помещений в МКД плату за коммунальные услуги;

  • в составе налогооблагаемых расходов – средства, перечисленные РСО (региональному оператору) за коммунальные ресурсы, приобретенные для оказания коммунальных услуг.

Поправки, внесенные в Налоговый кодекс Федеральным законом № 325-ФЗ и вступившие в силу с 01.01.2020, окончательно прояснили данные обстоятельства.

Минфин, комментируя обновленные нормы, указал: если ТСЖ получило от собственников недвижимости денежные средства в оплату коммунальных услуг, в том числе начисленные за места общего пользования, и полностью перечислило их поставщикам коммунальных ресурсов, такие средства при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО, не должны учитываться ни в доходах, ни в расходах (Письмо от 27.03.2020 № 03-11-11/24201).

Считаем, что если полученные от собственников недвижимости денежные средства в оплату коммунальных услуг в полном объеме будут перечислены поставщикам коммунальных ресурсов (то есть стоимость оказанных коммунальных услуг равна стоимости приобретенных коммунальных ресурсов), то полученные средства в полном объеме в налогооблагаемых доходах не учитываются. Соответственно, при последующем перечислении денежных средств РСО не возникают налогооблагаемые расходы (напомним, при применении УСНО используется кассовый метод признания доходов и расходов).

Если между фактом поступления денежных средств от собственников и перечислением оплаты РСО возникает временной разрыв, по нашему мнению, это не приводит к возникновению налогооблагаемых доходов и (или) расходов.

Отметим еще один момент. Финансисты в Письме № 03-11-11/24201 рассмотрели ситуацию, когда ТСН получает от собственников недвижимости денежные средства в оплату коммунальных услуг, в том числе начисленные за места общего пользования, и полностью перечисляет их поставщикам коммунальных ресурсов.

Со своей стороны напомним, что плата за коммунальные ресурсы на содержание общего имущества (КР на СОИ) с 01.01.2017 входит в состав не платы за коммунальные услуги, а платы за содержание жилого помещения. Плата за КР на СОИ включается в состав платы за коммунальные услуги только в том случае, когда собственники помещений в МКД сами непосредственно управляют домом или ими не выбран способ управления домом либо выбранный способ не реализован (ч. 5 ст. 154 ЖК РФ).

В связи с этим рассуждения Минфина о том, что плата за коммунальные ресурсы, использованные для содержания общего имущества, также не учитывается в составе налогооблагаемых доходов, являются спорными.

На сегодняшний день других официальных разъяснений по указанной теме нет.