Учет фото- и киноаппаратуры

Присвоение инвентарного номера

Содержание

В силу положений п. 45, 46 Инструкции № 157н фото- и киноаппаратуре (кроме аппаратуры стоимостью до 3 000 руб. включительно), как и другим инвентарным объектам, должен быть присвоен уникальный инвентарный порядковый номер (далее – инвентарный номер).

При присвоении инвентарного номера сложным объектам нужно учитывать следующие особенности:

  • при наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей – основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. То есть каждой части конструктивно сочлененного объекта, имеющей разный срок полезного использования, следует присваивать отдельный инвентарный номер;
  • при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект. То есть в этом случае всем предметам комплекса конструктивно сочлененных объектов будет присвоен один инвентарный номер.

Инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Инвентарные номера, присвоенные фото- и киноаппаратуре, сохраняются за ними на весь период их нахождения в учреждении. Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

Универсальный отчет «[П]: Дебиторка & Кредиторка» [УТ, УПП, КА] Промо

Уникальные возможности Универсального отчета !

Готовое решение по постановке управленческого учета дебиторской и кредиторской задолженности:

— отсроченная и просроченная задолженность;
— платежный календарь (поставщики и покупатели);
— структура задолженности по интервалам;
— структура задолженности по срокам.

В настоящее время достаточно распространенной формой отгрузки товаров является отсрочка оплаты. Компания получает отсрочку оплаты от поставщика и предоставляет отсрочку покупателям. Таким образом у компании возникает необходимость организовать учет отсроченной кредиторской и дебиторской задолженностей. Типовые конфигурации 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 предоставляют возможность вести такой учет только при условии, что в договоре контрагента установлено «Вести по документам расчетов с контрагентами». Такая детализация ведения взаиморасчетов удобна далеко не всем компаниям.

Не забываем «плюсовать» и писать комментарии 🙂

5 стартмани

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

  1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
  2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.

Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.
Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.
План на следующий период.
Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Для чего мы ведем бухучет (функции)

Бухгалтерский учет — это не просто прихоть законодателя. У него совершенно определенные цели, задачи и функции.

Так, основная цель бухгалтерского учета состоит в формировании объективной и достоверной картины имущественного положения фирмы

Знание о нем важно для внешних и внутренних пользователей

Первые используют его с целью контроля (налоговики, собственники), инвестирования средств (потенциальные инвесторы) или для оценки целесообразности сотрудничества с компанией (поставщики, покупатели, кредиторы).

Вторым информация, которую поставляет бухгалтерский учет, необходима для оценки и повышения эффективности работы, изыскания резервов роста, ликвидации факторов, ему мешающих.

В свете указанного к задачам бухгалтерского учета можно отнести:

  • формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее результатах и имущественном положении;
  • обеспечение этой информацией всех заинтересованных пользователей;
  • своевременное предупреждение и предотвращение отрицательных результатов деятельности.

Из всего этого вытекают и функции. Бухгалтерскому учету свойственны следующие из них:

  • информационная;
  • контрольная;
  • обеспечения сохранности имущества;
  • аналитическая.

Всё это — в рубрике «Ведение бухгалтерского учета».

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Преимущества и недостатки

Перед началом поисков наиболее удобного и выгодного сервиса с онлайн-бухгалтерией следует ознакомиться с достоинствами и недостатками такой методики ведения бухучета. Первое, что пугает бизнесменов, это то, что сведения о деятельности предпринимателя аккумулируются в облачных сервисах. К ним получают доступ лица, не имеющие отношения к бизнесу. Опасения не имеют смысла, так как зачастую штатные сотрудники могут навредить бизнесу больше, чем специалисты, работающие удаленно.

Бухгалтер на удаленке работает одновременно с несколькими предпринимателями, иногда их число определяется десятками. Поэтому вероятность того, что аутсорсер захочет навредить делу какого-либо предпринимателя, которого он не знает и не видел, минимальна. Если же неприязненные отношения либо конфликты возникнут со штатным бухгалтером, то финансовые потери намного вероятней. Главбух имеет доступ ко всей информации, касающейся производственной и финансовой деятельности. При удобном случае она может быть использована против руководителя.

Обратите внимание! Хранение сведений о предпринимательской деятельности в облачных сервисах более безопасно, чем концентрация информации на одном или нескольких жестких дисках. В современных условиях их изъятие не является редкостью

Получить данные, находящиеся в облачных сервисах, затруднительно даже суду. Кроме того, базы данных хорошо защищаются от несанкционированного проникновения, вирусов. Им не страшны перебои с электроснабжением и пожары, в отличие от офиса.

Онлайн бухгалтерия для ИП имеет важный плюс. Пользователи информации не обязаны находиться в определенном месте для получения доступа к базе. Сведения хранятся в облачных сервисах, доступ к которым можно получить в любом месте, где есть выход в Интернет. После ввода логина и пароля пользователь получит необходимые сведения.

Выделяется также ряд других достоинств использования онлайн-бухгалтерии для ИП:

  • Предпринимателю не придется тратиться на обеспечение информационной безопасности, что существенно уменьшит расходы. Удаленные сотрудники устранят сбои, обновят программу, обеспечат использование шаблонов, соответствующих требованиям законодательства.
  • Экономия денежных средств на обустройстве рабочего места для бухгалтера и выплате заработка ему. Это поможет увеличить доход от бизнеса.
  • Отсутствует необходимость оформления отпуска, больничного листа для бухгалтера, отсутствуют конфликтные ситуации.

Главным недостатком удаленного бухобслуживания является то, что на бизнесмена ложится обязанность по самостоятельному ведению дела. Необходимо отслеживать изменения в законодательстве, разбираться в налогообложении, проводках. Однако, всегда можно прибегнуть к консультационным услугам.

Переплет, ксерокопирование, набор текста

Стоимость полиграфических услуг (переплет, ксерокопирование, набор текста), используемых при осуществлении операций, являющихся предметом деятельности организации, признается в составе расходов организации по обычным видам деятельности (п. п. 5, 6, 16 ПБУ 10/99). Эти расходы относятся к управленческим расходам, которые могут (п. 9 ПБУ 10/99):

  • включаться в себестоимость выпускаемой продукции и учитываться при определении финансового результата (формировать себестоимость продаж) в том отчетном периоде, в котором продана эта продукция;
  • учитываться при определении финансового результата в том отчетном периоде, в котором выполнялись условия их признания (т.е. не включаться в себестоимость продукции, а относиться на себестоимость продаж напрямую).

Выбранный порядок учета управленческих расходов должен быть закреплен в учетной политике организации (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи (Инструкция по применению Плана счетов):

  • дебет 26 кредит 60 — признана в составе управленческих расходов стоимость переплетных услуг, услуг ксерокопирования, набора текста на основании акта сдачи-приемки таких услуг;
  • дебет 19 кредит 68 — отражен НДС, предъявленный исполнителем услуг, на основании счета-фактуры;
  • дебет 68 кредит 19 — принят к вычету НДС на основании счета-фактуры при соблюдении требований п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ;
  • дебет 60 кредит 51 — произведена оплата стоимости переплетных услуг, услуг ксерокопирования, набора текста.

Стоимость переплета, ксерокопирования и набора текста, используемых при осуществлении операций, не являющихся предметом деятельности организации, признается в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи (Инструкция по применению Плана счетов):

  • дебет 91-2 кредит 60 — признана в составе прочих расходов стоимость переплетных услуг, услуг ксерокопирования, набора текста на основании акта сдачи-приемки таких услуг;
  • дебет 19 кредит 68 — отражен НДС, предъявленный исполнителем услуг, на основании счета-фактуры;
  • дебет 68 кредит 19 — принят к вычету НДС на основании счета-фактуры, если такие услуги приобретены для осуществления облагаемых НДС операций (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ);
  • дебет 60 кредит 51 — произведена оплата стоимости переплетных услуг, услуг ксерокопирования, набора текста.

Подготовлено на основе материала
Е.В. Орловой,
начальника отдела аудита
ООО «ПАРТИ»

Универсальный отчет «[П]: Дебиторка & Кредиторка» [УТ, УПП, КА] Промо

Уникальные возможности Универсального отчета !

Готовое решение по постановке управленческого учета дебиторской и кредиторской задолженности:

— отсроченная и просроченная задолженность;
— платежный календарь (поставщики и покупатели);
— структура задолженности по интервалам;
— структура задолженности по срокам.

В настоящее время достаточно распространенной формой отгрузки товаров является отсрочка оплаты. Компания получает отсрочку оплаты от поставщика и предоставляет отсрочку покупателям. Таким образом у компании возникает необходимость организовать учет отсроченной кредиторской и дебиторской задолженностей. Типовые конфигурации 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 предоставляют возможность вести такой учет только при условии, что в договоре контрагента установлено «Вести по документам расчетов с контрагентами». Такая детализация ведения взаиморасчетов удобна далеко не всем компаниям.

Не забываем «плюсовать» и писать комментарии 🙂

5 стартмани

Необходимость форменной одежды

Персонал, одетый в форменную одежду, содержащую логотип организации, является дополнительной рекламой фирме, а также подтверждает ее статус. Со стороны сотрудников, такая одежда тоже является дополнительным стимулом, ведь одевая ее, сотрудник представляет фирму, его внешний вид и поведение создают впечатление о предприятии в целом. Иногда наличие униформы требуют контролирующие органы, для некоторых работников трудовой день в рабочей униформе это обязанность.

Рассмотрим их подробнее:

  • сотрудники ж/д транспорта;
  • сотрудники охранных предприятий;
  • работник торговых залов;
  • гостиничный персонал.

Как самостоятельно изучить бухучет?

Бухгалтерский учет является ключевым процессом и одним из основополагающих факторов успешного ведения бизнеса, независимо от размеров и оборотов фирмы. В то время как крупные компании содержат в штате довольно многочисленные бухгалтерские отделы (либо пользуются услугами сторонних фирм, оказывающих бухгалтерские и аудиторские услуги), на небольших конторах может работать лишь один бухгалтер.

При работе индивидуальным предпринимателем зачастую необходимо обладать навыками самостоятельного ведения бухгалтерского учета без помощи специалистов. В данном случае может появиться необходимость разобраться в бухучете, чтобы самостоятельно его вести. Кроме того, хорошие знания бухгалтерского учета можно использовать для трудоустройства на должность бухгалтера.

  1. Если у вас нет вообще никаких знаний в данной сфере, то чтение литературы является отличным стартом. Самые лучшие книги для формирования начальных навыков, например, «Бухгалтерский учет для чайников», можно приобрести в любом книжном магазине. Изучение данной книги и выполнение тренировочных упражнений, предложенных в ней, позволят вам приобрести общее представление об основополагающих принципах бухгалтерского учета.
  2. Интернет является очень полезным инструментом для изучения основ бухучета в максимально сжатые сроки, причем бесплатно. Сайты наподобие нашего предлагают бесплатные уроки во многих сферах бухучёта. К тому же, вы сможете просмотреть онлайн тексты всех документов, регламентирующих ведение бухгалтерского учёта. В интернете вы легко найдете стандарты, принятые в вашей стране, а при необходимости и международные нормы.
  3. После получения базовых представлений о бухгалтерском учете, необходимо начать изучения учебников, составленных по университетской программе. Поищите соответствующие издания, дающие более глубокое представление о ведении бухучета и подготовке финансовой отчетности. Досконально проработайте данный учебник, попытавшись разобраться с как можно большим кругом проблем.

Если вы можете позволить себе посещение официальных занятий, то у вас появляется отличная возможность поучиться у опытного профессионала. Довольно часто на базе университетов и колледжей проводятся соответствующие курсы, по окончанию которых выдают сертификат или свидетельство. Также стоит узнать, может быть существует возможность посещать занятия в университете в качестве вольного слушателя.
Если вы изучаете бухгалтерский учет для улучшения ведения собственного дела, то попробуйте применить ваши навыки в реальной жизни. Например, вы можете перейти от системы одинарной записи к системе двойной записи. Система двойной записи, при которой каждая операция отражается как по дебету, так и по кредиту, необходима более крупным компаниям, так как позволяет осуществлять более полный контроль над финансовой информацией. Кроме того, применяйте и знания, полученные в смежных областях, например, контроль кассовых операций.
Если вы выучили бухгалтерский учет на столько хорошо, что можете работать бухгалтером, то рассмотрите возможные варианты начала карьеры в данной сфере. Для начала можно устроиться на работу под руководством более опытного бухгалтера. Также можно попробовать найти работу ассистентом, где изначальная нагрузка будет не такой большой, чтобы поднабраться опыта и навыков.

Бухгалтерские формы: документы, регистры, отчетность

Бухгалтерский учет невозможно представить себе без документов. Вот почему для них мы создали отдельную большую рубрику, в которой рассказываем все о документации.

Не каждая бумага с подписью и печатью может удостоиться чести стать первичным документом бухгалтерского учета. Для этого она должна отвечать строгим требованиям, которые предусмотрены законом.

Первичный документ — это начальное звено в цепочке «документ — регистр — отчетность». Информация из всей массы поступающей в бухгалтерию первички систематизируется, регистрируется и накапливается в регистрах бухгалтерского учета. Это различные карточки, книги, ведомости и т. п.

Подробнее о регистрах читайте здесь.

Конечно, сейчас никто уже не ведет бухгалтерский учет на бумаге. В основном учетная работа компьютеризирована и автоматизирована. В электронном виде может оформляться все: и документы, и регистры, и отчетность.

Но правильность работы программы все-таки зависит от человека – бухгалтера. Поэтому знать общие правила создания, к примеру, оборотной ведомости необходимо. И мы рассказываем о них в материалах данной рубрики.

См., например, статью по оборотке счета 71.

И конечно, в этой рубрике вы найдете все многообразие форм первичной документации бухгалтерского учета: по кассе и кадрам, основным средствам и материалам, инвентаризации и даже специфические документы для строительства, розницы, общепита и т. п. Здесь доступны не только комментарии по заполнению форм, но и их бланки и даже заполненные образцы. Мы стараемся делать всё, чтобы ваш бухгалтерский учет стал проще.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет представляет собой структуру методов определения реальной картины состояния предприятия на четко определенный период времени. По сути, данный учет позволяет руководителю четко определить, как его предприятие работает сегодня, какие у него есть перспективы, как правильно осуществить распределение резервов и в дальнейшем осуществить процесс повышения эффективности.

То есть, такой учет является крайне важным и необходимым. Без него невозможно представить нормальную работу предприятия, так как руководитель должен знать точно и четко, какие сферы деятельности позволяют получать прибыль, какие требуют определенных модернизаций и изменений, какие вовсе рекомендуется закрыть, так как они не приносят никакой прибыли, только формируют дополнительные, неоправданные инвестиции.

Основной целью такого учета можно назвать определение показателей эффективности, фактического определения ситуации, которая сформирована в компании на четко определенный момент, а также прогнозирование возможного развития. То есть, корректность таких данных должна быть весьма высокой. Именно посредством правильного составления учета формируется возможность грамотного определения структуры дальнейших действий. Если учет не будет содержать в себе корректных данных, это может стать причиной возникновения серьезных сбоев в работе предприятия.

Управленческий учет — это своеобразная методика подготовки, а также последующей оценки определенных сведений, которые касаются работы исключительно выбранной организации. Данный учет определяет показания результатов экономической деятельности, что впоследствии влияет на организацию системы управления в целом.

Такой учет базируется на следующих принципах:

Непрерывность. В действительности сведения должны поступать регулярно, а самое главное – они должны правильно фиксироваться. Только на основании данного принципа в действительности можно определить структуру работы предприятия в целом;
Обособленность. Нужно оценивать деятельность предприятия в независимости от других компаний и определенных подразделений

Очень важно понимать, какие перспективы имеет именно данное подразделение или же компания, какие преимущества возможны при модернизации и пр.;
Полнота данных. Все данные, которые фиксируются в учете, непременно должны быть четкими, корректными и полными

Именно посредством такой фиксации формируется возможность дальнейшего грамотного расчета эффективности работы и просчета методов оптимизации;
Своевременность. Данные должны поступать своевременно, они должны сразу же обрабатываться и фиксироваться. Если такие действия не будут производиться, а поступление информации будет периодичным, то опираться на полученные результаты не получится;
Экономичность. Нужно сразу же сказать о том, что такая структура учета непременно потребует определенных финансовых вложений. Придется нанимать сотрудника, который будет заниматься всеми необходимыми вопросами учета. Если компания маленькая, и все является очевидным, то в такой ситуации использование учета управленческого типа не всегда является оправданными мероприятием.

Вполне очевидно, что чаще всего управленческий учет представляет собой набор своеобразных таблиц с данными. Сегодня такие таблицы составляются в электронном варианте. Чтобы получить точные данные нужно активное участие руководства, выделение ресурсов на приобретение специализированного и высококачественного программного обеспечения, опытные специалисты.

Объекты и методы бухгалтерского учета

Мы уже выяснили, что бухгалтерский учет ведется в отношении любого и каждого факта хозжизни организации. Но это не единственный его объект. Также бухгалтерский учет занимается:

активами фирмы;

См., например, эту статью об учете МПЗ.

ее обязательствами;

Об учете кредиторской задолженности узнайте из этого материала.

источниками формирования активов;

О таком источнике, как нераспределенная прибыль, можно прочесть здесь.

доходами и расходами.

Метод бухгалтерского учета — это те способы и приемы, с помощью которых собственно и осуществляется бухгалтерский учет. Они всем хорошо известны, в частности это:

  • документирование;
  • использование счетов бухгалтерского учета и двойной записи;
  • инвентаризация и др.

Универсальный реестр документов с возможностью вывода данных из табличных частей Промо

-Возможность выводить числовые данные из табличных частей документов, такие как «Количество», «Сумма», «СуммаНДС» и др. При этом такие реквизиты, как «Цена», «Коэффициент», «ПроцентСкидок» не выводятся, так как это не имеет смысла.
-Возможность выбирать выводимые документы.
-Возможность выбирать выводимые реквизиты (при этом, если выбрано несколько документов, то можно выводить только реквизиты, общие для всех выбранных документов).
-Возможность накладывать отборы на выводимые реквизиты.
-Возможность выбора реквизитов, по которым проводить упорядочивание.

1 стартмани