Бухсофт онлайн

«БухСофт-Онлайн» — это единое комплексное SaaS-решение для автоматизации всего Вашего бизнеса. В нем есть все, что Вам надо:

Бухгалтерия. Учитывает любой режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД). Прост для ИП и содержит все необходимое для профессионального бухгалтера. Декларации по данным учета заполняется одним кликом! В программе содержатся такие уникальные для SaaS-решений возможности как автоматическое формирование проводок, учет в производстве, закрытие счетов, развернутый учет основных средств и многое другое, что актуально для Вас! Проще говоря – есть все, что надо для полноценного учета!

Зарплата и Кадры позволяет не только начислять саму зарплату, но и больничные, отпускные, печатать кадровые документы, автоматически формировать отчеты по персонифицированному учету и 2-НДФЛ. Есть все необходимое. Мы предлагаем готовый продукт!

Особый интерес представляет модуль Подготовка и отправка отчетности. Наша технология позволяет подключить к системе отправки электронной отчетности организацию из любого региона. Пользователь может подписывать своей ЭЦП и отправлять отчетность во все органы (ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат). И самое главное – пользователь может это делать с любого компьютера! Наша технология не требует установки крипто средств! Отсюда и доступная цена — всего 2938 рублей в год. Все включено! Тысячи организаций уже оценили удобство и преимущества!

Торговля и Услуги. Онлайн модуль для автоматизации складского и оперативного учета, работы сбытовой службы организации или ИП. Интегрирован с Бухгалтерией. Возможность формирования всей необходимой первичной документации (накладные, акты, заказы, счета, счета-фактуры, складские документы).

Корпоративный планировщик задач – CRM, которая объединяет и систематизирует все задачи компании по сотрудникам, направлениям, приоритетам. Ничто не забыто! Напоминания себе, контроль над задачами сотрудников. Совместно работать в планировщике могут не только коллеги, но и Ваши клиенты, контрагенты. Систематизируйте работу с клиентами, контролируйте этапы, назначайте ответственных лиц.

На рабочем столе Бухсофт Онлайн предусмотрен быстрый доступ к некоммерческой Интернет-версии КонсультантПлюс. В онлайн версиях Консультант Плюс реализован удобный поиск законов, кодексов, приказов, указов, постановлений, распоряжений, писем и других документов в последней редакции.

Бухсофт Онлайн выгоднее..!

Уже сейчас Вы можете с любого компьютера выписывать счета, оформлять акты и накладные, делать платежные получения, выплачивать зарплату, рассчитывать взносы по зарплате, начислять больничные и отпускные, формировать учетную политику для организации и использовать иные расчетные инструменты, необходимы для бухгалтера.

Бесплатная подготовка отчетности! Бухсофт Онлайн предлагает Вам формировать все отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, РосАлкоголь бесплатно в режиме онлайн. Одним кликом Вы попадаете на нужную форму отчетности, заполняете ее и формируете файл отчетности! Посмотрите как это удобно на примере Декларации по УСН!

Модуль Тестирование отчетности стал вновь доступным всем желающим! Вы имеете возможность протестировать всю Вашу отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС всеми актуальными тестирующими программами с актуальным Классификатором адресов! Ничего не надо обновлять, просто тестируете и получаете результат.

Также в ближайшее время мы актуализируем для Вас модуль Учетной политики организации на 2013 год. Она будет как для общего режима налогообложения, так и для УСН. Принцип работы прост – Вы отвечаете на вопросы анкеты, а программа формирует Вам готовый вариант Приказа об учетной политике предприятия.

До 30 декабря 2012 года Вы имеете уникальную возможность приобрести все модули Бухсофт Онлайн по рекламной цене 6938 рублей в год. Ваша экономия составляет 7600 рублей в год! Подробнее >>

Бухсофт Онлайн проще, удобнее, больше, выгоднее, чем обычная бухгалтерская программа!

А это значит лучше!

Регистрация Пользователя

7.1. В целях пользования
ПП и/или Сервисом Пользователь должен пройти обязательную процедуру регистрации по адресу:
https://buhsoft.online.
Регистрация Пользователя на Сайте является бесплатной, добровольной.

7.2. При регистрации Пользователь обязан предоставить необходимую достоверную и актуальную информацию для формирования
своего профиля, включая уникальные для каждого Пользователя логин (адрес электронной почты) и пароль доступа к Сайту,
а также фамилию и имя. Регистрационная форма Сайта может запрашивать у Пользователя дополнительную информацию.

7.3. После предоставления информации, указанной в пункте 7.2 настоящего Соглашения, Пользователю необходимо подтвердить
регистрацию путем выражения своего желания через нажатие на ссылку подтверждения регистрации в сообщении,
отправленном на указанную им электронную почту.

7.4. По завершении процесса регистрации Пользователь становится обладателем учетной информации Пользователя,
что означает, что он несет ответственность за безопасность учетной информации, а также за все, что будет сделано в
ПП и/или Сервисе под учетной информацией Пользователя. Пользователь обязан немедленно уведомить Правообладателя
ПП и/или Сервиса о любом случае несанкционированного доступа к
ПП и/или Сервису,
то есть осуществленного третьим лицом без согласия и ведома Пользователя и/или о любом нарушении безопасности учетной информации Пользователя.
Правообладатель ПП и/или Сервиса не несет ответственность за возможную потерю или порчу данных, которая может произойти из-за нарушения Пользователем положений
настоящего пункта Соглашения.

7.5. Для начала работы с
ПП и/или Сервисом Пользователь должен ввести в соответствующем разделе
ПП и/или Сервиса свою учетную информацию.

7.6. Если Пользователем не доказано обратное, любые действия, совершенные с использованием его логина и пароля,
считаются совершенными соответствующим Пользователем. В случае несанкционированного доступа к логину и паролю и/или профилю пользователя
или распространения логина и пароля Пользователь обязан незамедлительно сообщить об этом Правообладателю
ПП и/или Сервиса.

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

Файлы отчетов во все контролирующие органы всегда имеют формат xml. Именно в такой формат умеют выгружать отчеты абсолютно все бухгалтерские программы. Рассмотрим процедуру отправки такого отчета в Бухсофт Онлайн пошагово:

Шаг 1. Откройте личный кабинет Бухсофт Онлайн и перейдите в раздел «Отправка отчетности».

Шаг 2. Выберите нужное направление отправки в горизонтальном меню раздела (сразу под шапкой).

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Отправить отчет». В форме загрузки файла отчета выберите нужный файл (предварительно выгруженный из бухгалтерской программы и сохраненный на компьютере). После выбора файла выбираем кнопку «Далее».

Шаг 4. Начнется соединение со спецоператором (в случае Бухсофт Онлайн это «Калуга Астрал»).

Шаг 5. Далее сервис предупредит, что сейчас вам придет на сотовый телефон одноразовый пароль. Этот пароль нужно ввести в специальное поле. Такая двухступенчатая аутентификация дает дополнительную защиту от несанкционированного доступа к отправке отчетности.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Отправить отчет» — и отчет будет отправлен.

Личный кабинет Бухсофт Онлайн — как войти и первые шаги

Для входа в личный кабинет Бухсофт Онлайн необходимо ввести логин и пароль. Рассмотрим интерфейс личного кабинета в деталях (пояснения по цифрам на снимке экрана приведены под иллюстрацией).

1 — кнопка «Старт» — открывает главное меню учетной записи. В нем перечислены все подключенные модули (помимо отправки отчетности в Бухсофт Онлайн можно работать в модулях Бухгалтерия, Зарплата, Торговля и других).

2 — выбор организации из списка «своих» (подключенных) компаний. Актуально только для тех пользователей, у которых зарегистрированы несколько компаний или ИП в Бухсофт Онлайн.

3 — кнопка «Помощь» — открывает окно обращения в службу поддержки. В нем предлагается описать проблему и при необходимости приложить файл. Отвечает поддержка по регламенту в течение суток.

4 — личный кабинет пользователя. Здесь вносятся реквизиты, оформляются заявки на изменение данных для отправки отчетности. Здесь также можно сменить пароль и завести новых пользователей для своей учетной записи (пользователям можно присваивать разные права доступа).

5 — основное рабочее поле главной страницы личного кабинета. Здесь перечислены все модули Бухсофт Онлайн и по каждому указан его статус (подключен или нет и до какого срока), а также можно оперативно оформить подключение.

7 — кнопка «Выход».

Пошаговая инструкция по отправке отчетности

Добавить отчётность очень просто:

Создать документ любой программе, например, в СВЗ-М;

Создание отчета

Сформировать xml-файл и протестировать его в автоматическом режиме;

Формирование файла

Если все прошло успешно, то можно отправлять отчётность с помощью специальной функции программы;

Тестирование

При первой отправке необходимо будет ввести логин и пароль от личного кабинета Бухсофт Онлайн. После этого на привязанный номер телефона придет SMS с подтверждением;

Отправка

После этого отчётность будет отправлена и загорится жёлтый цвет. Как только отчёт будет принят, цвет изменится на зеленый, так как программа ежедневно следит за статусом всех отправленных документов.

Отслеживание отправки

Преимущества и недостатки

Перед началом поисков наиболее удобного и выгодного сервиса с онлайн-бухгалтерией следует ознакомиться с достоинствами и недостатками такой методики ведения бухучета. Первое, что пугает бизнесменов, это то, что сведения о деятельности предпринимателя аккумулируются в облачных сервисах. К ним получают доступ лица, не имеющие отношения к бизнесу. Опасения не имеют смысла, так как зачастую штатные сотрудники могут навредить бизнесу больше, чем специалисты, работающие удаленно.

Бухгалтер на удаленке работает одновременно с несколькими предпринимателями, иногда их число определяется десятками. Поэтому вероятность того, что аутсорсер захочет навредить делу какого-либо предпринимателя, которого он не знает и не видел, минимальна. Если же неприязненные отношения либо конфликты возникнут со штатным бухгалтером, то финансовые потери намного вероятней. Главбух имеет доступ ко всей информации, касающейся производственной и финансовой деятельности. При удобном случае она может быть использована против руководителя.

Обратите внимание! Хранение сведений о предпринимательской деятельности в облачных сервисах более безопасно, чем концентрация информации на одном или нескольких жестких дисках. В современных условиях их изъятие не является редкостью

Получить данные, находящиеся в облачных сервисах, затруднительно даже суду. Кроме того, базы данных хорошо защищаются от несанкционированного проникновения, вирусов. Им не страшны перебои с электроснабжением и пожары, в отличие от офиса.

Онлайн бухгалтерия для ИП имеет важный плюс. Пользователи информации не обязаны находиться в определенном месте для получения доступа к базе. Сведения хранятся в облачных сервисах, доступ к которым можно получить в любом месте, где есть выход в Интернет. После ввода логина и пароля пользователь получит необходимые сведения.

Выделяется также ряд других достоинств использования онлайн-бухгалтерии для ИП:

  • Предпринимателю не придется тратиться на обеспечение информационной безопасности, что существенно уменьшит расходы. Удаленные сотрудники устранят сбои, обновят программу, обеспечат использование шаблонов, соответствующих требованиям законодательства.
  • Экономия денежных средств на обустройстве рабочего места для бухгалтера и выплате заработка ему. Это поможет увеличить доход от бизнеса.
  • Отсутствует необходимость оформления отпуска, больничного листа для бухгалтера, отсутствуют конфликтные ситуации.

Главным недостатком удаленного бухобслуживания является то, что на бизнесмена ложится обязанность по самостоятельному ведению дела. Необходимо отслеживать изменения в законодательстве, разбираться в налогообложении, проводках. Однако, всегда можно прибегнуть к консультационным услугам.

Другие программы от БухСофт

Сервис БухСофт предлагает воспользоваться разными бухгалтерскими программами. Среди них много специализированных и отраслевых продуктов – БухСофт Торговля, Путевые листы, Коммунальные платежи, Отель, Автошкола, Онлайн-касса. Можно скачать и бесплатные программы на официальном сайте БухСофт, предназначенные для тестирования и отправки отчетности в ФНС и ПФР.

БухСофт Отчетность

В сервис можно зайти с любого компьютера, используя пароль и логин. Подключение осуществляется удаленно, обмен документами – по почте. Клиенту для отправки даже не понадобится менеджер – все оформляется через личный кабинет.

Программа БухСофт Отчетность позволяет:

  • Отправлять в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат неограниченное количество отчетов за любой период. Можно дополнительно подключить отправку в Росалкогольрегулирование.
  • Загружать в формате xml файлы подготовленных отчетов. Но можно оформлять отчеты и вручную, непосредственно, в сервисе.
  • Тестировать сформированные отчеты на соответствие формату. Происходит проверка отчетности онлайн бесплатно и позволяет не только выявить ошибки, но и получить пояснение к ним.
  • Вести переписку с налоговой инспекцией и пенсионным фондом.
  • Запрашивать данные из ЕГРЮЛ (их можно загружать с сайта налоговой).
  • Отслеживать движение каждого документа «по инстанциям».

БухСофт Торговля и услуги

Программа предоставляет руководителю оперативную информацию о положении дел в организации, количестве товаров на складе, расчетах с поставщиками и покупателями и т. п. Бухгалтер имеет возможность автоматически или вручную формировать баланс и налоговую отчетность, отправлять ее в соответствующие контролирующие организации.

Зарплата и кадры

С помощью программы можно вести зарплатный и кадровый учет в ООО и ИП – любые сложные начисления, графики работы, отпускные, больничные. Отчетность в ФНС и государственные внебюджетные фонды формируется автоматически на основании данных, введенных пользователем.

Отправка отчетности

Электронная отправка позволяет подключить к системе отчетности пользователя из любого региона. Он может отправлять документы в контролирующие органы и внебюджетные фонды (ФНС, ФСС, ПФР и пр.). Программа включает сверки и юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.

Многообразие программ предоставляет возможность каждому субъекту хозяйствования выбрать оптимальный вариант и упростить работу своим сотрудникам. БухСофт радует клиентов надежностью, лаконичностью, отсутствием сложностей при освоении и использовании. Благодаря данному программному обеспечению, тысячи различных ООО и ИП в разных городах страны смогли оптимизировать свою деятельность, а тестирование отчетности бесплатно в 2020 году позволит снизить количество технических ошибок при составлении документов и избежать претензий со стороны госструктур.

Как зарегистрироваться и войти в систему

Окно входа и регистрации

Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя

Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.

Основной функционал

Есть несколько основных кнопок:

  • Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
  • Выбор организации из подключенных в мультилогине;
  • Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
  • Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
  • Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
  • Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
  • Кнопка выхода из учётной записи.

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?

У Бухсофт реализован механизм полностью самостоятельного подключения к Отправке отчетности. При желании все можно оформить, ни разу не обратившись за помощью к менеджеру компании.

Коротко расскажем, как это сделать:

  1. Войти в личный кабинет Бухсофт после регистрации.
  2. Заполнить реквизиты компании. Реквизиты можно заполнить по ИНН (автоматически из ЕГРЮЛ):
  3. Перейти в блок «Отправка отчетности» и выбрать пункт меню «Первоначальное подключение».
  4. Заполнить заявку на подключение. Она состоит из 7 шагов, на каждом из которых нужно добавить данные о компании, необходимые для формирования ключа электронной подписи.
  5. После оформления заявки будет автоматически сформирован комплект документов и счет. Счет можно оплачивать, а документы — частично загрузить сканами прямо тут же, частично — отправить почтой России в офис Бухсофт (либо привезти лично в Москве и Петербурге).
  6. После получения оплаты и всех необходимых документов подключение к сервису будет произведено. Сроки подключения по договору у Бухсофта — 10 дней. На практике это занимает 1-2 дня.

Ключ электронной подписи в руки клиенту не выдается. Это облачный ключ, который хранится на сервере Бухсофт. Именно такая схема позволяет заходить в личный кабинет с любого компьютера и не думать про перенос ключа.

Отличия БухСофт от 1С

Главное отличие программы БухСофт от 1С заключается в том, что она не требует установки на компьютер – вся работа ведется в личном кабинете и к работе можно приступить сразу же после скачивания с официального сайта разработчика. Для ознакомления с программами серии БухСофт можно ввести реальные данные своей бухгалтерии бесплатно и самостоятельно оценить функциональность выбранного программного обеспечения. Введенная информация будет сохранена после приобретения продукта. Чтобы ознакомиться с возможностями сервиса 1С, можно лишь скачать демо версию. Таким образом, пользователю не предоставляется возможность поработать самостоятельно с программой и оценить ее удобство.

Установка и обновление 1С выполняется путем запуска инсталляционного файла. Обновления рекомендуется выполнять с привлечением специалиста, чтобы сохранить все настройки программы и введенные данные. Установка программы серии БухСофт также требует запуска инсталляционного файла, но он скачивается с сайта. Обновления осуществляются при запуске инсталляционного файла с последней версией программы за счет установки новой версии «поверх» старой без каких-либо дополнительных настроек, и с такой задачей способен справиться даже начинающий пользователь.

В программе 1С применяется ключ аппаратной защиты (HASP), что делает ее менее мобильной, то есть, работа с бухгалтерией возможна лишь на том компьютере, на котором она установлена.

В БухСофт используется электронный файл регистрации, поэтому отсутствуют любые ограничения для работы с базой данных на любом компьютере.

Настройка 1С достаточно сложна и длительна, а сервис БухСофт практически не нуждается в настройках. Все, что пользователю надо сделать для начала работы – ввести информацию об используемой учетной политике. Сложна программа 1С и в освоении. Эффективная работа с ней невозможна без обучения на специальных курсах. Освоение БухСофт, благодаря минимуму пользовательских настроек, не вызывает проблем даже у начинающего пользователя. Кроме того, владелец имеет возможность решать проблемы с помощью форума разработчика, электронной почты или многоканального телефона.