Бухгалтер кто это такой? описание профессии особенности

Должностная инструкция бухгалтера товарной группы

Открыть в формате WORD

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.1.2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.1.3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.1.4. На должность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.1.5. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;- формы и порядок финансовых расчетов;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;- правила расчета с дебиторами и кредиторами;- условия налогообложения юридических и физических лиц;- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;- правила проведения проверок и документальных ревизий;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;- экономику, организацию производства, труда и управления;- основы технологии производства;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;- правила и нормы охраны труда.1.6. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.1.7. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.1.8. В период временного отсутствия Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на __________________________.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера):2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.2.1.3.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.

Перечислим плюсы:

Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда

Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.

Высоко оплачивается труд

Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.

Почетная профессия

Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.

Возможность подработки на внештатном уровне

Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.

Специалисты защищены от ошибок работодателя

Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.

Возможности карьерного роста

Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.

Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации

Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.

Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.

Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.

Перечислим минусы этой профессии:

  1. Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
  2. За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
  3. Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
  4. Возможно придется работать по ненормированному графику.
  5. Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
  6. Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
  7. Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.

Какова зарплата бухгалтера?

Все зависит от того, что это за предприятие, каков объем работы, какой регион. Если брать крупные города Украины, то в среднем бухгалтер в небольшой частной компании получает от 2,5 до 4 тысяч гривен на частном предприятии.

В России зарплата примерно на таком же уровне – 9-15 тысяч рублей. На государственном предприятии зарплата несколько меньше. Если же речь идет о предприятии с иностранным капиталом, то, конечно, получать вы сможете больше.

К слову, еще о возможностях карьерного роста. Хороший бухгалтер может со временем стать аудитором. Аудитор – специалист, проверяющий правильность и законность проведенных бухгалтерских операций. Иногда аудиторы входят в штат предприятия, но чаще компания нанимает аудиторскую компанию с целью нахождения путей уменьшения налогов и увеличения прибыли. Бухгалтер, который хорошо знает «кухню» и законодательство, может быть экспертом в подобной работе.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

  • Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

  • Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

  • Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Если не хотите расставаться с бухгалтерией

Если хочется остаться, но при этом что-то поменять, есть варианты:

Выбрать другой вид деятельности, кардинально отличающийся от текущего. Работали в общепите — попробуйте ВЭД, занимались ВЭД — переходите в IT. В каждом случае вам потребуется вникать и разбираться в нюансах новой специфики, и скучать не придется.
Расширить функции или участки. Конечно, если у вас вагон работы, то вряд ли вы возьметесь осваивать новое, например, кроме расчета зарплаты, учет поставок. Но если нагрузка позволяет, почему бы и нет. Причем как на добровольных началах, так и за дополнительную плату: подменять коллег на время отпуска или больничного.
Пройти повышение квалификации. При помощи курсов, семинаров, конференций

Если вы регулярно это делаете, причем открыто сообщаете о своих достижениях (указываете в резюме новые свидетельства и удостоверения, размещаете их на рабочем месте), то на вас обратят внимание.
Руководство чаще поощряет активных сотрудников. Будьте внимательны к деталям, находите возможность для компании сократить расходы или оптимизировать затраты, не стесняйтесь сообщить о собственном успехе и инициативах (победе в профессиональном конкурсе, участии в интересном семинаре).

Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.

Если вы пытались, но ничего не сработало, произошло “выгорание”, то человеку надоедает однообразная деятельность. Лучшее спасение — смена рабочей обстановки.

Недостатки работы бухгалтером

Минусы профессии бухгалтера — это в первую очередь огромная ответственность. Чем серьезнее должность, тем уровень ответственности выше. Ошибки в работе бухгалтера могут привести к финансовым потерям на предприятии. Недостоверность в учете приводит к неправильно рассчитанным налогам и сборам, а это чревато штрафами.

К минусам можно отнести однообразность работы — бухгалтеру приходится выполнять однотипные процедуры, решать стандартные задачи по установленному образцу, соблюдать нормативы и инструкции.

Для этой профессии характерно неравномерное распределение нагрузки. В отчетный период у бухгалтеров особенно много работы. Для этого времени характерны стрессы, что может привести к хронической усталости, неврозу или депрессии. Также в отчетный период рабочий день становится ненормированным.

Из-за большого количества времени, проведенного за компьютером и документами, страдает зрение, так как нагрузка на него повышенная. Сидячее положение приводит к возникновению профессиональных заболеваний спины и шеи.

Бухгалтер как промежуточное звено

Сегодня возвращается мода на узкоспециализированных бухгалтеров, что обусловлено стремлением глав крупных компаний поддерживать высокое качество отчетности. Однако на практике все более возрастает значимость промежуточных бухгалтерских услуг с универсальным спектром действия. Например, такой специалист может найти общий язык с представителями поставщиков, государственных служб, клиентов и т. д. Понимание экономики, кадровой политики, маркетинга и налогового учета помогает такому бухгалтеру на разных направлениях финансовой деятельности уверенно отстаивать интересы предприятия, выступая надежным звеном между сторонними агентами и собственным руководителем.

Профессия бухгалтера значительно трансформировалась за последние десятилетия, на что оказали влияние и новые технологии. И все же основным направлением деятельности таких специалистов по-прежнему остается финансовый учет. Другое дело, что расширение форм и характеристик данного учета не позволяет точно определить функционал бухгалтера, который был бы равно актуален во всех случаях.

Какие бывают должности у бухгалтеров

На предприятии в зависимости от объемов производства или его структуры различают большое количество бухгалтерских должностей.

Обязательной на любом предприятии является должность главного бухгалтера, работа которого заключается в организации и контроле деятельности своих подчиненных, составлении отчетности и баланса. Остальные должности возникают по необходимости их присутствия в организации.

Наиболее распространенные должности на предприятиях:

  • заместитель главного бухгалтера,
  • бухгалтер-кассир,
  • специалист по учету товаро-материальных ценностей,
  • специалист по заработной плате,
  • специалист по основным средствам,
  • специалист по горюче-смазочным материалам и прочие.

Чем функции бухгалтера отличаются от главбуха?

Давайте попробуем разобраться для ясности, чем вообще занимаются бухгалтеры. Основная задача любого бухгалтера — это ведение финансового учета компании. Как правило, любой бухгалтер занимается, в основном, простыми экономическими подсчетами доходов и расходов предприятия, так сказать, сводит дебет с кредитом. Если вы окончили бухгалтерские курсы или получили специальное образование в одном из учебных заведений, то вы имеете общее представление, что предстоит делать, взяв за основу всё, чему вас учили. Если у вас такого образования нет, то вкратце можно объяснить занятость бухгалтеров тем, что их основная обязанность держать свою компанию на плаву.

В первую очередь, на бумаге отображаются все расходы предприятия, это налоги, зарплаты, ежемесячные коммунальные платежи и любые другие отчисления. Также приход денег в компанию, а точнее, плата за предоставленные услуги или проданные товары.

Главный бухгалтер занимается, в свою очередь, тем, что руководит работой финансового отдела своей компании. Если говорить простыми словами, то главбух отвечает за всю проделанную работу, относящуюся к прибыли и расходам как на бумаге, так и по факту. Конечно, обязанности главного бухгалтера на этом не заканчиваются. Люди, занимающие такую престижную должность, занимаются мониторингом рынка товаров и ценой услуг, составляют план работ клеркам и своим подчиненным, проверяют сроки исполнения поставленных задачи и правильность их выполнения.

Кроме того, одним из умений главного бухгалтера является знание законов страны и своей фирмы. Знание и понимание законов, это, пожалуй, самое первое, что должен понимать главбух, это его функция чётко прописана в каждой записке с должностными обязанностями и предписано законодательством.

Главный бухгалтер занимается также своевременным оповещением своих подчиненных о предстоящих изменениях в законе и следит за тем, как эти изменения должны повлиять на работу его компании с финансовой стороны. Если копнуть глубже, то можно понять, что на людях занимающий такой почётный пост лежит большая ответственность за любые действия внутри компании.

Кроме профессиональных качеств в бухгалтерском учете и ведения графиков приходов и расходов компании, можно отметить и ещё одну интересную особенность этой должности. Так как главбух является руководителем не только по предписанному закону, но и на деле, то его в его должностной инструкции чётко указано, что он назначен руководить. В первую очередь и напрямую его руководство касается всех финансистов и бухгалтеров, а также кризис менеджеров, которые стали так популярны последние годы. Любые действия главного бухгалтера косвенно влияют на каждого отдельного работника, вплоть до партнёров организации, которые сотрудничают или имеют во владении общую часть бизнеса.

Чем занимается главный бухгалтер?

Главный бухгалтер постоянно занят подписанием документов. Это первый человек, который должен прочесть и согласовать любую бумажку, которая связана с прибылью и расходами компании, после чего привести всё написанное в действие подписью и печатью. Главный бухгалтер, по праву, считается одним из первых по значимости руководителей в любом отдельно взятом предприятии или крупной корпорации. Чем больше работы у главного бухгалтера, тем выше ответственность и крупнее зарплата. Не зря в крупных организациях главные бухгалтеры получают внушительные зарплаты, ведь проделанная работа сотен человек должна быть проверена одним, отвечающим за подлинность информации.

Честно говоря, такая профессия, как главный бухгалтер подвержена большому риску и ответственности, поэтому, как правило, люди на этой должности находятся в постоянном напряжении.

Уследить за всей работой своих подчиненных практически невозможно, а задерживать документы на своём столе, это не самый лучший способ вывести бюджет компании на более высокий уровень. Поэтому принято считать, что все, чем занимается главбух, это не только подписание отдельных документов, но и своевременная помощь своим подчиненным. Если руководитель доверяет своим сотрудникам, стоящим ниже по карьерной лестнице, то это принесёт плоды, и рано или позже такая команда сможет вывести компанию из самого сложного положения. Именно правильная работа персонала, является первостепенной задачей любого главбуха, и оспорить этот факт просто невозможно.

Как получить профессию?

Чтобы заниматься бухгалтерской деятельностью, можно получить высшее или среднее специальное образование по следующим направлениям: экономика, финансы, банковское дело, товароведение, торговое дело и пр.

Где учиться на бухгалтера?

Профессии бухгалтера обучают в колледжах и вузах, которые имеются практически в любом городе России. Наиболее престижными учебными заведениями являются расположенные в Москве и в Санкт-Петербурге. Обучение возможно на очной, очно-заочной и заочной форме. Учеба в колледже занимает 3-3,5 года (получение среднего профессионального образования), в университете – 4-6 лет (получение диплома о высшем образовании). Список учреждений, где можно получить среднее специальное образование:

  1. Финансовый колледж №35 (Москва).
  2. Московский банковский экономический колледж.
  3. Московский технологический колледж.
  4. Санкт-Петербургский политехнический колледж.
  5. Колледж управления и экономики “Александровский лицей” (Санкт-Петербург).
  6. Экономический колледж (Санкт-Петербург).
  7. Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции.

Высшее экономическое образование позволит работнику без труда найти место в крупной организации и продвигаться по карьерной лестнице. Диплом вуза можно получить в следующих учреждениях:

  1. Московский финансово-юридический университет (МФЮА).
  2. Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова (МГУ).
  3. Московский гуманитарно-экономический университет (МГЭУ).
  4. Национальный исследовательский университет “Высшая школа экономики” (НИУ ВШЭ).
  5. Московский государственный институт международных отношений (МГИМО).
  6. Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации.
  7. Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова.

Выбор учебного заведения зависит от возможностей и желания абитуриента.

Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера?

При поступлении в колледж абитуриенты проходят внутренние вступительные испытания, на основании которых проводится отбор учащихся.

Чтобы поступить в университет, необходимо сдать ЕГЭ по следующим предметам:

  • русский язык;
  • математика;
  • обществознание/информатика/иностранный язык (выбор предмета зависит от специфики будущей работы; желательно заранее выяснить, какой предмет требуется при поступлении в желаемый вуз).

Иностранный язык (чаще им является английский) требуется при поступлении на экономический факультет с уклоном на международные отношения. Таким образом, по окончании вуза специалист сможет работать в филиале иностранной компании или российской организации, где ведется работа с зарубежными партнерами.

Требования

Чтобы занять должность бухгалтера, который занимается учетом товарно-материальных ценностей, специалист должен соответствовать целому ряду требований (например, он должен знать нормативы). При этом набор требований работодателя может изменять и дополняться в зависимости от конкретного места работы, поэтому специалист должен уметь адаптироваться под изменяющиеся условия. Свои требования наниматель обычно указывает в вакансии либо подробно разъясняет при личном собеседовании.

Так, в первую очередь необходимо сказать о необходимости специализированного бухгалтерского или экономического образования. При этом чем крупнее компания, тем выше требования в отношении образования. Например, небольшие компании могут нанять специалиста со средним специальным образованием, который закончил техникум, училище или колледж. С другой стороны, более серьезные организации примут на работу только того человека, который обладает дипломом высшего учебного заведения.

Кроме того, ваше образование должно быть максимально актуальным – вы должны постоянно посещать различные профессиональные конференции, семинары, тренинги и т. д. Также имейте в виду тот факт, что работодатель всегда будет отдавать предпочтение тем соискателям, которые окончили столичные и престижные ВУЗы. Именно поэтому при выборе будущего учебного заведения абитуриенту нужно быть особенно внимательным.

Профессиональный бухгалтер материального стола должен уметь работать на компьютере. Он должен владеть такими программами, как Word и Excel. Также большое значение имеет знание специализированной программы 1С. Кроме того, бухгалтер должен уметь работать с интернет-ресурсами, например, со специализированной нормативно-правовой базой «КонсультантПлюс».

В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист не только выполняет свои прямые обязанности, но и осуществляет контроль за работой нижестоящих сотрудников. В связи с этим он должен обладать максимально полными и подробными знаниями относительно составления первичной документации, а именно – накладных и товарно-транспортных бумаг, чеков, ведомостей и прочего.

Важнейшее значение для корректного и грамотного выполнения функциональных обязанностей имеет знание бухгалтером нормативно-правовой базы нашего государства (и зарубежных стран, если компания, в которой работает специалист, является международной). В связи с этим значительным преимуществом станет наличие юридического образования (это может быть диплом ВУЗа или ССУЗа либо специализированные курсы).

Кроме того, в описании вакансии бухгалтера-материалиста вы сможете найти информацию о требуемом опыте работы. Все дело в том, что специалист по учету ТМЦ – это сотрудник высокого класса, поэтому он должен быть в курсе работы обычного бухгалтера или сотрудника соответствующего отдела. При этом минимальный опыт работы – 1 год (но могут выдвигаться и более строгие требования).

При трудоустройстве в компанию, которая работает на международном рынке (например, имеет иностранных партнеров или филиалы на зарубежном рынке), работодатель может выдвигать требования относительно знания иностранных языков (как минимум, нужно знать английский язык, но лучше знать несколько иностранных языков). Будьте готовы и к тому, что многие работодатели могут выставлять ограничения относительно возраста соискателей, наиболее популярное из них – до 45 лет. Помимо требований относительно профессиональных характеристик, существуют требования и к личностным чертам характера специалиста материального стола. Так, работодатели предпочтут таких сотрудников, которые обладают следующими характеристиками:

  • ответственность;
  • добросовестность;
  • внимательность;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • стремление к саморазвитию и самосовершенствованию;
  • высокий интеллектуальный уровень;
  • стрессоустойчивость;
  • умение принимать решения и нести за них ответственность;
  • лидерские качества;
  • аналитический склад ума;
  • умение работать в команде;
  • скрупулезность и т. д.