Вебинары

Создание в 1С 7.7 XML в формате EnterpriseData (универсальный формат обмена), версия 1.5. Инструкции и примеры переноса данных из устаревшей конфигурации 1С 7.7 в любую современную 1С 8.3, поддерживающую EnterpriseData, через Конвертацию данных 3

Содержание

Воспользоваться современным средством переноса данных «Конвертация данных 3.0.5.3» можно только выгрузив из системы — источника данных XML в формате обмена данными EnterpriseData. В этой публикации можно скачать приемы выгрузки из 1С 7.7 универсального формата обмена для Конвертации данных 3. Выполняем перенос данных из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Предприятие 8.3». Используем Конвертацию данных КД 3.0 из 1c 7.7 —> 1С 8.3. На первой стадии еще не опубликовано иного способа подложить файл для Конвертации данных 3 кроме как сформировать его вручную, постараемся решить данную проблему.

1 стартмани

Ручная выгрузка и загрузка данных через универсальный обмен данными с настройками (расширение, платформа 8.3+)

Данное расширение (не требует изменения конфигураций) служит как надстройка для конфигураций, у которых обмен между базами происходит через универсальный формат (EnterpriseData), с использованием стандартных правил конвертации, которые уже есть в конфигурации. Интерфейс адаптирован для простых пользователей, сделан общий отбор по Организации для всех документов, имеется пару настроек для передачи в параметры конвертации, которые расположены в общем модуле конфигураций, а так же есть возможность выбора запуска — в фоне или в текущем сеансе. Теперь не нужно настраивать обмен между базами, для того чтоб просто перенести нужные документы. Подходит точно для УТ 11.4, БП 3.0.67, КА 2.4.5, Розница 2.2.9 (Обновление 1.2 от 02.03.2019)

2 стартмани

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) Промо

Переносятся документы за выбранный период, справочная информация и остатки по счетам бух. учета в программу «1С:Управление торговлей, ред. 11» или «1С:Комплексная автоматизация, ред. 2» или «1С:ERP Управление предприятием, ред. 2». Остатки переносятся по денежным средствам, взаиморасчетам, товарам (собственным и переданным на комиссию), материалам на складах и вложениям во внеоборотные активы. Также переносится вся нормативно-справочная информация. Есть отбор по периоду переноса документов и фильтр по организации, доступен выбор даты ввода остатков. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно добавляю это в перенос (перед покупкой согласуйте необходимые доработки). Смотрите видеодемонстрацию со звуком — советами по переносу и рекомендациями настройки программ.

37125 руб.

Автоматический роуминг не роскошь

Преимущество автоматического роуминга в том, что его можно настроить быстро и без обращений к оператору. При этом фактор времени и возможность решить все задачи без активного участия оператора в данном случае являются критичными для развития ЭДО в целом.

Когда речь идет о регулярном документообороте между контрагентами, единожды можно потратить время на формирование пакета документов, их отправку и ожидание ответа от оператора. Однако, когда имеет место разовая транзакция, трудозатраты на настройку через отправку заявления становятся несоизмеримо более существенными, чем даже отправка бумажных экземпляров с помощью услуг «Почты России».

В результате без автоматического роуминга процесс цифровизации в сфере ЭДО ощутимо тормозится, поскольку хозяйственная деятельность предприятий состоит не только из регулярного обмена документами, но и разовых сделок, которые составляют существенную часть документооборота.

Таким образом, возможность автоматически приглашать к обмену в сервисе 1С-Такском пользователей Диадок – это хорошая новость и значимое событие для всех пользователей сервисов обмена электронным документам, даже при наличии существующих технических ограничений. В любом случае, данное решение увеличит в какой-то мере долю электронных документов в общем объеме документооборота.

Автоматический роуминг не роскошь

Преимущество автоматического роуминга в том, что его можно настроить быстро и без обращений к оператору. При этом фактор времени и возможность решить все задачи без активного участия оператора в данном случае являются критичными для развития ЭДО в целом.

Когда речь идет о регулярном документообороте между контрагентами, единожды можно потратить время на формирование пакета документов, их отправку и ожидание ответа от оператора. Однако, когда имеет место разовая транзакция, трудозатраты на настройку через отправку заявления становятся несоизмеримо более существенными, чем даже отправка бумажных экземпляров с помощью услуг «Почты России».

В результате без автоматического роуминга процесс цифровизации в сфере ЭДО ощутимо тормозится, поскольку хозяйственная деятельность предприятий состоит не только из регулярного обмена документами, но и разовых сделок, которые составляют существенную часть документооборота.

Таким образом, возможность автоматически приглашать к обмену в сервисе 1С-Такском пользователей Диадок – это хорошая новость и значимое событие для всех пользователей сервисов обмена электронным документам, даже при наличии существующих технических ограничений. В любом случае, данное решение увеличит в какой-то мере долю электронных документов в общем объеме документооборота.

С чего всё началось

Чтобы не было проблем с законом, решили пользоваться сервисом для юридически значимого электронного документооборота. При первом погружении в тему выяснили, что выбирать придется из 30+ вариантов. Во всяком случае столько нашлось в интернете. Разбираться детально со всеми не хотелось, да и времени было мало. Поэтому узнали у контрагентов, чем пользуются они. Это помогло сузить количество претендентов до 7 самых популярных.

Итак, рассмотрели сервисы:

Если нужна история компаний-разработчиков, поройтесь на сайтах (ссылки в ). Спойлер: она у всех похожа – начинали как сервисы для сдачи налоговой отчетности, потом стали оказывать услуги по обмену электронными документами между контрагентами. Исключения: Сфера Курьер и E-COM – изначально работали как EDI-провайдеры, Synerdocs – вырос из системы внутреннего документооборота

И наконец, есть важное отличие продуктов от «Такском» и «Калуга.Астрал» – они встроены в решение от 1C

Сравнивали по следующим параметрам:

Автоматизация перерасчета отпускных после начисления заработной платы, минимизация ошибок НДФЛ, возникающих в результате некорректного перерасчета документов «Отпуск». ЗУП 3.1 КОРП

Для автоматизации ежемесячного перерасчета отпускных после выплаты заработной платы и минимизации ошибок для сдачи отчетов НДФЛ, полученных в результате некорректного перерасчета отпускных, были созданы внешние обработки «Перерасчет отпусков исправительными» и «Перерасчет отпусков».
Рекомендации по применению : для документов «Отпуск», зарегистрированных в текущем расчетном периоде, следует применять обработку «Перерасчет отпусков»,
для документов «Отпуск», зарегистрированных ранее текущего расчетного периода, применяется обработка «Перерасчет отпусков исправительными».

1000 руб.

Обмен электронными документами в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2

Для организации обмена юридически значимыми электронными документами между государственным (муниципальным) учреждением и контрагентами (поставщиками, покупателями) из государственного или коммерческого сектора непосредственно при работе с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 предназначен сервис фирмы «1С» 1С-ЭДО.

В настоящее время в программе реализован электронный документооборот с использованием следующих электронных документов:

  • Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
  • Товарная накладная № ТОРГ-12;
  • Счет-фактура;
  • Исправительный счет-фактура;
  • Корректировочный счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ;
  • Универсальный корректировочный документ; *
  • Акт о расхождениях;
  • Счет на оплату;
  • Ответ на заказ (в виде счета на оплату);
  • Извещение (для централизованных поставок НФА).

*Полученный электронный документ вида Универсальный передаточный документ отражается в программе как связка документов Электронный документ поставщика/Счет-фактура полученный или Поступление услуг, работ/Счет-фактура полученный.

Также предусмотрена передача документа вида Произвольный электронный документ, к которому можно прикрепить произвольное количество внешних файлов в любом формате.

Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме доступен как в локальной версии программы 1С:БГУ2, так и при работе в режиме сервиса в централизованном облаке на базе технологии 1cFresh.

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2 позволяет:

  • сформировать, зашифровать, подписать и отправить электронный документ (ЭД);
  • получить, утвердить и отразить в учете входящий ЭД или отклонить полученный ЭД;
  • обработать подтверждение оператора об отправке /получении ЭД;
  • получить извещение покупателя о получении ЭД;
  • сформировать и отправить извещение продавцу о получении ЭД;
  • просмотреть в привычном виде, распечатать и сохранить в архиве ЭД и служебные документы;
  • сформировать Соглашение об обмене электронными документами на основании шаблона;
  • вести список соглашений с контрагентами о прямом обмене электронными документами;
  • вести список контрагентов, участвующих в обмене документами через оператора ЭДО;
  • вести списки номенклатуры поставщиков, устанавливать соответствие номенклатуры поставщиков собственной номенклатуре.

В программе ведется архив электронных документов, включая служебные, формируемые автоматически согласно протоколу обмена. В зависимости от стадии оформления документа ему присваивается соответствующий статус.

В результате существенно сокращаются трудовые и материальные затраты:

  • не нужно распечатывать документ — ЭД является оригиналом;
  • вместо обычной печати и подписи — электронная подпись;
  • вместо почты и/или курьера — оператор электронного документооборота;
  • вместо ручного ввода входящего документа — автоматическое формирование.

Значительно сокращается время обмена документами — электронный документ передается почти мгновенно.

Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами ФНС России, что позволяет организовать юридически значимый документооборот с контрагентами и налоговыми органами.

Все документы, включая Произвольный электронный документ вместе с вложениями, могут быть зашифрованы и подписаны электронной подписью (ЭП).

Для работы с ЭД можно использовать сертификат любого Удостоверяющего Центра (УЦ), входящего в  доверенных УЦ ФНС России.

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН для ERP 2.4, ERP 2.2, УТ 11.4, УТ 11.3, УТ 11.2, КА 2.4, КА 2.2 и БП 3.0 (расширение конфигурации)

Универсальное расширение конфигурации для автоматической загрузки реквизитов контрагентов (партнеров) из ОГРН для 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4), 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.2), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.4), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.3), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.2), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.4), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.2) и 1С:Бухгалтерия 8 (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0)

3 стартмани

Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP) Промо

Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения  широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства.

На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно  отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html  Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.

1 стартмани

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) Промо

Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки. Обработка перехода с УТ 10 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. Предназначена для актуальных типовых релизов УТ 10.3, УТ 11, КА 2, ERP 2. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки и рассылаем всем, кто приобретал. При выгрузке есть фильтр по организациям. Если Вам чего-то в переносе не хватает или не устраивает — пишите, исправим.

37125 руб.

Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)

Обработка предназначена для загрузки и выгрузки данных по правилам обмена в любых конфигурациях, реализованных на платформе 1С:Предприятие 8.3. Преимуществом перед типовой обработкой является добавленный функционал:
#1. Установка произвольных фильтров на выгружаемые объекты при помощи механизма системы компоновки данных
#2. Сохранение различных вариантов настроек (сохраняются правила обмена, фильтры выгрузки, параметры, настройки обработки)
— что позволяет гибко настроить в базе-источнике фильтры для выгрузки объектов по различным правилам обмена для различных баз-приемников, сохранить выполненные настройки и в будущем уже пользоваться этими вариантами настроек.
Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.7.141.

1 стартмани

ЕВФРАТ

Данная система электронного документооборота разработана в полном соответствии с требованиями стандарта качества ISO 9000 и российских ГОСТов в области делопроизводства. От своих «коллег по цеху» «ЕВФРАТ» отличается наличием множества собственных уникальных программных разработок, которые нельзя встретить в конкурирующих СЭДах. Чисто технологически данная система является одной из самых «продвинутых» на современном российском рынке СЭДов.

Плюсы

  • В комплект поставки этой системы входит встроенная СУБД «Ника», что автоматически освобождает организацию-пользователя от приобретения дополнительного программного обеспечения.
  • Дружелюбный интерфейс, обладающий приятным запоминающимся дизайном.
  • Встроенный механизм ролей для управления правами доступа.

Минусы

  • Довольно медленная скорость работы, особенно на слабых компьютерах.
  • Периодические сбои в работе и нерасторопная техподдержка.

Сколько стоит?

Стандартная лицензия с установкой системы на собственный сервер организации стоит от 5200 до 7300 рублей на одно рабочее место, больше пользователей – ниже цена. Однако имеется также вариант размещения серверной компоненты на оборудовании компании-производителя. В этом случае применяется система абонентской платы – четыре тарифа, стоимостью от 10 000 до 95 000 рублей в месяц.

Оператор электронного документооборота СБИС

СБИС выступает в качестве оператора ЭДО. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что:

  1. В системе СБИС есть базовый модуль — открываемый по умолчанию для любого Аккаунта пользователя, который зарегистрирован в системе.

На уровне базового модуля бесплатно (или за небольшую плату — 500 рублей в год) доступно несколько востребованных инструментов (приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды).

  1. К базовому модулю подключаются (при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса) различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами.

Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях (и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС). Либо — выбраны (и оплачены) «точечно» под конкретные задачи.

Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. И зависимости от «комбинации», система СБИС может, к примеру, выполнять роль:

  • кассовой платформы в магазине (при подключении соответствующего инструментария — );
  • инструмента для продвижения продаж ();
  • системы документооборота ().

Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов (и не только). Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач.

Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль (который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО).

На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам.

Видео — как работает электронный документооборот СБИС:

Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее.

Обмен в роуминге

Напоследок расскажу о самом интересном. Как и в мобильной связи, в электронном документообороте есть сложности с взаимодействием абонентов в роуминге. Только речь не про услуги вне зоны обслуживания. В случае с документооборотом роуминг предполагает возможность обмена документами между клиентами разных операторов.

Повторюсь, сервисов в России больше 30. И далеко не у всех настроено роуминговое соединение друг с другом. Посмотреть, с кем у оператора ЭДО уже оно есть, можно здесь.

С одной стороны, почти все операторы подключены к роуминговым центрам – платформам, обеспечивающим защищенный обмен счетами-фактурами между клиентами разных сервисов. С другой – готовность самих операторов к настройке роуминга у всех разная. Судя по опыту наших партнеров, процесс затягивается в случае с Контур.Диадок и Taxcom/1С: ЭДО, быстрее – СБИС и Synerdocs. По остальным операторам отзывов нет.

Ручная выгрузка и загрузка данных через универсальный обмен данными с настройками (расширение, платформа 8.3+)

Данное расширение (не требует изменения конфигураций) служит как надстройка для конфигураций, у которых обмен между базами происходит через универсальный формат (EnterpriseData), с использованием стандартных правил конвертации, которые уже есть в конфигурации. Интерфейс адаптирован для простых пользователей, сделан общий отбор по Организации для всех документов, имеется пару настроек для передачи в параметры конвертации, которые расположены в общем модуле конфигураций, а так же есть возможность выбора запуска — в фоне или в текущем сеансе. Теперь не нужно настраивать обмен между базами, для того чтоб просто перенести нужные документы. Подходит точно для УТ 11.4, БП 3.0.67, КА 2.4.5, Розница 2.2.9 (Обновление 1.2 от 02.03.2019)

2 стартмани

Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)

Обработка предназначена для загрузки и выгрузки данных по правилам обмена в любых конфигурациях, реализованных на платформе 1С:Предприятие 8.3. Преимуществом перед типовой обработкой является добавленный функционал:
#1. Установка произвольных фильтров на выгружаемые объекты при помощи механизма системы компоновки данных
#2. Сохранение различных вариантов настроек (сохраняются правила обмена, фильтры выгрузки, параметры, настройки обработки)
— что позволяет гибко настроить в базе-источнике фильтры для выгрузки объектов по различным правилам обмена для различных баз-приемников, сохранить выполненные настройки и в будущем уже пользоваться этими вариантами настроек.
Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.7.141.

1 стартмани

Новые возможности сервиса ЭДО для пользователей 1С

Автоматический роуминг между 1С-Такском и Диадок теперь доступен пользователям прикладных решений 1С. Под автоматическим роумингом понимается обмен по технологии РОСЭУ в один клик с помощью отправки сообщения на идентификатор.

Таким образом, состояние роуминга между основными операторами ЭДО сейчас выглядит следующим образом:

Сервис 1С-ЭДО

Такском

Калуга Астрал

Сторонние сервисы

отправки на идентификатор

отправка заявления

отправки на идентификатор

отправка заявления

СБИС

+

+

+

+

Диадок

+

+

+

Вместе с тем, разработчики сервиса указывают на наличие некоторых ограничений в текущем релизе: «Если на отправленное приглашение абоненту Диадок в программу 1С поступило сообщение об ошибке “Требуется запрос на роуминг от оператора”, то в этом случае потребуется сформировать и отправить заявку на настройку роуминга», – говорится на сайте сервиса.

Отмечается также, что данное ограничение является условием оператора СКБ «Контур»: первая настройка роуминга между пользователем Диадок и абонентом другого оператора выполняется только при наличии бумажного письма, направленного через оператора ЭДО.

Настройка политики повторного согласования в 1С: Документооборот

Большинству компаний хочется организовать процессы согласования максимально удобно и сократить количество лишних итераций, логично, что возникает требование исключать на втором и последующих циклах согласования тех, кто уже установил свою визу. Стандартный функционал программы 1С: Документооборот, при маршрутизации процесса на повторное согласование, предлагает пользователю вручную скорректировать список согласующих. Но если запрещено изменение процесса по шаблону, корректировка состава согласующих пользователю будет недоступна.
Расширение добавляет опциональную настройку в шаблоны процессов согласования, определяющую логику формирования списка согласующих при повторе согласования одним из трёх вариантов: При повторе согласовывается всеми / При повторе согласовывают только отклонившие / При повторе согласовывают отклонившие и согласовавшие с замечанием.

5 стартмани

Создание в 1С 7.7 XML в формате EnterpriseData (универсальный формат обмена), версия 1.5. Инструкции и примеры переноса данных из устаревшей конфигурации 1С 7.7 в любую современную 1С 8.3, поддерживающую EnterpriseData, через Конвертацию данных 3 Промо

Воспользоваться современным средством переноса данных «Конвертация данных 3.0.5.3» можно только выгрузив из системы — источника данных XML в формате обмена данными EnterpriseData. В этой публикации можно скачать приемы выгрузки из 1С 7.7 универсального формата обмена для Конвертации данных 3. Выполняем перенос данных из «1С:Предприятие 7.7» в «1С:Предприятие 8.3». Используем Конвертацию данных КД 3.0 из 1c 7.7 —> 1С 8.3. На первой стадии еще не опубликовано иного способа подложить файл для Конвертации данных 3 кроме как сформировать его вручную, постараемся решить данную проблему.

1 стартмани

Универсальный обмен данными XML (с гибкими отборами и сохранением вариантов настроек)

Обработка предназначена для загрузки и выгрузки данных по правилам обмена в любых конфигурациях, реализованных на платформе 1С:Предприятие 8.3. Преимуществом перед типовой обработкой является добавленный функционал:
#1. Установка произвольных фильтров на выгружаемые объекты при помощи механизма системы компоновки данных
#2. Сохранение различных вариантов настроек (сохраняются правила обмена, фильтры выгрузки, параметры, настройки обработки)
— что позволяет гибко настроить в базе-источнике фильтры для выгрузки объектов по различным правилам обмена для различных баз-приемников, сохранить выполненные настройки и в будущем уже пользоваться этими вариантами настроек.
Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.7.141.

1 стартмани

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН для ERP 2.4, ERP 2.2, УТ 11.4, УТ 11.3, УТ 11.2, КА 2.4, КА 2.2 и БП 3.0 (расширение конфигурации)

Универсальное расширение конфигурации для автоматической загрузки реквизитов контрагентов (партнеров) из ОГРН для 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4), 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.2), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.4), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.3), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.2), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.4), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.2) и 1С:Бухгалтерия 8 (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0)

3 стартмани

Принцип работы в системе

Чтобы произвести вход в личный кабинет, не требуется рутинной регистрации и согласования получения доступа. Для создания пароля потребуется только адрес электронной почты. Достаточно иметь КЭП – электронную подпись предприятия для заверения важных бумаг

Неважно, кем был выдан сертификат. Можно использовать подпись, которой бухгалтер подписывает отчеты для налоговых органов

Войти можно двумя способами: при вводе логина и пароля или с помощью КЭП. Ниже прописана подробная инструкция по работе в Контур.Диадок:

  1. Нажать на клавишу «Войти».
  2. Выбрать вариант входа.
  3. Если компания крупная, то система потребует выбрать подразделение, после чего откроется основная страница сервиса.
  4. Пользователь попадает на главную страницу, где находится строка поиска и основные вкладки для работы. В поисковой строчке достаточно ввести название предприятия или документа, который необходимо найти.
  5. В блоке «Настройки» находится информация о тарифном плане, реквизиты компании и возможность построить сервис под себя.

Раздел «документы»

Подробнее стоит остановиться на меню. Основная вкладка – это «Документы». Основные действия будут проходить в этом разделе. Там будет храниться вся документация: отправленная, полученная и та, которая находится в работе. В любой момент можно найти нужную бумагу и проследить историю документа

Также стоит обратить внимание на вкладку «Контрагенты». В этой папке будут храниться названия всех компаний, с которыми происходит электронный документооборот

Чтобы начать работу, нужно произвести рассылку приглашений предприятиям, с которыми происходит или запланировано сотрудничество, а также принять уже имеющиеся предложения.

Во вкладке «Сообщения» будет храниться переписка с каждым контрагентом. Можно просмотреть всю историю, а при входе в программу сервис будет сообщать о новых письмах. Система позволяет просматривать всех контрагентов, которые есть в контактах. Карточка клиента содержит полную информацию об организации: начиная от реквизитов и ФИО руководителя и заканчивая историей документооборота между фирмами.

На заметку! Если компания еще не имеет КЭП, то электронную подпись получить несложно. Подобная процедура обойдется в районе 2000 рублей*.

Стартовая страница

Плюсы и минусы электронного документооборота между организациями

Электронный документооборот с каждым годом становится все более популярным способом передачи информации. Так, сейчас он уже считается допустимым и легитимным не только в рамках взаимоотношения юридических лиц и государственных органов, но также и в рамках взаимоотношений с участием простых физических лиц. Это неудивительно, ведь у электронного документооборота есть огромное количество значимых преимуществ перед традиционным. К ним можно отнести следующие плюсы:

  • Ускорение документооборота. Необходимость непосредственной передачи бумажной документации, особенно в случае наличия больших расстояний между организациями, требует значительных затрат времени. Кроме этого, тщательное и внимательное ознакомление с документацией требует значительных затрат времени, а внесение исправлений потребует также дополнительных усилий. В то же время в электронный документ в процессе его согласования можно крайне легко внести изменения, а отправлен он может быть практически мгновенно.
  • Снижение расходов. Отправка бумажной документации требует значительных расходов и с точки зрения финансовых затрат. Так, передача документов курьером или почтовым отправлением, равно как и постоянные расходы на канцелярию могут в контексте продолжительного ведения взаимоотношений обойтись намного дороже, чем переход на электронный документооборот.
  • Обеспечение безопасности. При профессиональном подходе к ведению электронного документооборота между организациями, такой способ взаимодействия обеспечивает больший уровень безопасности и защиты данных, чем традиционный обмен бумажной документацией.
  • Оптимизация использования трудовых ресурсов. Непосредственные затраты времени на ведение бумажного документооборота приводят в том числе к снижению эффективности труда работников — они вынуждены тратить свое время на работу с бумажной документацией, прием и отправку корреспонденции, ее вычитку и проверку, когда могли бы заниматься решением иных задач.

Однако, помимо положительных сторон, электронный документооборот имеет и определенные негативные черты. К минусам электронного документооборота между организациями можно отнести:

  • Необходимость наличия специфического программного обеспечения. Несмотря на то, что сейчас существует большое количество в том числе и бесплатных программных продуктов для работы с электронными подписями, полноценную гарантию безопасности и удобство сервиса могут предоставить в первую очередь лишь платные программы, что требует определенных расходов.
  • Оформление электронной подписи. Оформление электронной подписи является процедурой, требующей затрат как финансовых, так и временных ресурсов, а также прохождения ряда определенных бюрократических препятствий.
  • Обучение сотрудников. Для эффективного ведения электронного документооборота между организациями работники должны обладать специфическими знаниями и навыками.
  • Риски безопасности. Использование электронного документооборота между организациями требует строгого ограничения доступа к программному обеспечению электронной подписи и нуждается в дополнительных технических решениях для предотвращения возможных возникающих рисков в связи с применением такого подхода.
  • Наличие коммуникаций и технических средств. Получение бумажной документации, равно как и ее отправка, возможны при практически полном отсутствии технических средств и коммуникаций, в то время как для полноценного ведения электронного документооборота необходимо наличие интернета и работающих компьютеров или иных технических устройств для работы с документацией.