«теплоцентраль» предлагает перейти на эдо

Вход в личный кабинет Контур Диадок по сертификату

Это отличный вариант, если уже выработан сертификат электронной подписи. Для компании автоматически создается адрес электронной почты. Другие данные берутся из сертификата. По умолчанию для каждого клиента присваивается универсальный тариф. Его всегда есть возможность поменять на выгодный.

Отправка заявки на сертификат

По этому пункту нужно переходить в случае, если сертификата электронной подписи нет. Чтобы воспользоваться сертификатом, надо заполнить заявление. В нее нужно ввести такую информацию:

  • личные данные;
  • номер телефона
  • э-мейл;
  • название организации;
  • ИНН и код причины постановки на налоговый учет;
  • регион проживания;
  • город;
  • комментарий (в случае необходимости).

После введения всей информации нужно нажать «Отправить заявку».

Работа без сертификата

Без сертификата работа в Контур Диадоке возможна, но клиент не сможет подписывать электронные документы.

Без электронной подписи можно присоединиться к компании. Поэтому пользователю надо ввести только индивидуальный налоговый номер.

Тестовый режим

В Контур Диадоке можно создать тестовый электронный ящик. Он нужен, чтобы полностью оценить все возможности электронного оборота документов. Для этого вводят:

  • адрес почты;
  • пароль;
  • личные данные.

После совершения всех описанных действий нужно подтвердить адрес почты.

Плюсы ЭДО

Сокращение непроизводственных издержек

Электронные юридически значимые документы не требуют дублирования на бумаге. Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде. Поэтому электронный документооборот избавляет компанию от многих издержек:

— Бумага

— Картриджи для принтера и копира

— Аренда архива

— Зарплата архивариуса

— Доставку документов к/а почтой России, расходы на конверт и марки, потраченное время на поход в почту.

Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 9 рублей. Письмо долго идет и может не дойти до адресата. Сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать документы, принимать и отправлять документы удаленно.

Снижение налоговых рисков

С Диадоком документы не теряются, моментально доставляются до адресата и всегда корректно оформлены. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу: к примеру, при некорректной подготовке счетов-фактур, когда нет возможности документально подтвердить расходы, по которым был зачтен входящий НДС.

Компании, использующие Диадок

На сегодняшний день к Диадокуподключены более 1 400 000 организаций – представителей коммерческой и бюджетной сферы.

Некоторые из наших клиентов:

  • Министерство образования Свердловской области,
  • Городское здравоохранение г. Екатеринбурга,
  • MetroCash&Carry,
  • KraftFoods,
  • Nestle,
  • Русал,
  • Мегафон,
  • торговые сети «Звездный», «Монетка» и др.

Поскольку система Диадок является универсальной платформой, то использовать ее для обмена электронными документами могут как крупнейшие отраслеобразующие компании с разветвленной филиальной структурой, так и совсем небольшие компании.

Для крупных компаний возможна индивидуальная доработка системы Диадок:

  • Бесшовная интеграция с любым программным обеспечением, используемым в организации (1С, SAP, Oracle и т.д.).
  • Доработка необходимых модулей системы под специализированные потребности заказчика.

Мы уже смогли внедрить наши инновационные подходы к документообороту в крупнейших телекоммуникационных, энергетических, сырьевых компаниях, которые планируют экономить ежегодно миллионы рублей и тысячи рабочих часов своих сотрудников. Вы можете быть следующими.

Для небольших компаний переход на безбумажный документооборот осуществляется мгновенно и просто. Компании, которым не требуется объемная интеграция с учетными системами и доработка под индивидуальные потребности, могут начать работать в Диадоке уже на следующий день после подключения. Для этого не нужно привлекать дополнительных штатных или внешних IT-специалистов, долго обучать сотрудников или перестраивать существующие процессы документооборота в компании.

Тарифы на использование Контур.Диадок

Тарифная сетка обширна. Ниже будут расписаны тарифы и их стоимость. Цена – это годовое обслуживание. Соискателю достаточно выбрать лимит, который ему потребуется в течение года. Можно подобрать самый оптимальный вариант для любой организации:

  1. Стандартный пакет стоит 4200 рублей* и позволяет отправлять до 600 бумаг в месяц.
  2. За 7800 рублей можно отправлять до 1200 документов.
  3. За 18600 руб. – 3000.
  4. За 36000 руб. – 6000.
  5. За 68400 руб. – 12000.

На заметку! За входящую документацию плата не взимается. Существует также расширенный тарифный план, если организация планирует отправку более 12000 экземпляров документации. Этот тариф рассчитывается индивидуально.

Контур.Диадок – это сервис нового поколения. Он позволяет значительно оптимизировать рабочий процесс предприятия, особенно при наличии большого количества отделов и высокого документооборота. В случае системных ошибок или затруднений пользователи могут обратиться в службу технической поддержки. Для этого достаточно позвонить по бесплатному номеру 8 800 500 10 18, заказать обратную связь или отправить письмо в техподдержку через сайт. Операторы работают круглосуточно.

* Все указанные в статье цены актуальны на август 2019 года.

Резюме

Сервис ЭДО Контур.Диадок — решение для электронного документооборота на предприятии (и между предприятиями, в том числе относящимися к разным государствам), которое может быть задействовано через браузер или через учетную программу, с которой сервис может быть установленным образом интегрирован. С помощью Контур.Диадок возможен обмен, в принципе, любыми документами, но особый акцент сделан на обеспечении оборота различными унифицированными формами — счетов-фактур, актов, накладных, УПД, в полном соответствии с законодательством. Таким образом, систему ЭДО Контур.Диадок можно назвать одним из самых эффективных решений для малых и средних предприятий, которые являются плательщиками НДС.

К числу самых сильных сторон продукта можно отнести:

  • эффективную систему классификации объектов ЭДО — самих документов, контактов, сообщений;
  • наличие системы статусов по каждому из сообщений;
  • возможность выстраивать логические цепочки сообщений — отражающих пути следования документов;
  • возможность обеспечения эффективного согласования документов в вертикально ориентированных организациях;
  • возможность интеграции с 1С.

Отдельно следует отметить совместимость сервиса с ЭЦП, выданными любыми удостоверяющими центрами. Также поддерживаются различные варианты роуминга систем электронного документооборота — с отслеживанием статусов отправляемых и передаваемых сообщений между разными системами.

Видео — возможно использование дополнительной подписи в Контур.Диадок в случае необходимости:

Контур Диадок – телефон поддержки

Контур Диадок предусмотрел для клиентов бесплатную горячую линию 8 800 500-10-18. Контактный центр работает круглосуточно. Пользователи вправе задавать любые вопросы, касающиеся обслуживания. Консультанты помогут разобраться в проблеме. Если дозвониться по телефону не получается, нажмите кнопку «Напишите нам» на официальном сайте. Затем сформулируйте обращение в текстовом виде. Укажите имя, контактные данные, ИНН-КПП. Специалисты перезвонят на телефон или отправят ответ на электронную почту, указанную пользователем.

Диадок — это эффективная среда электронного оборота документов. В ней можно составлять, получать и подписывать разные документы в электронной форме. Все они идентичны по своей юридической силой с бумажными документами с подписью.

Контур Диадок – вход в личный кабинет

https://auth.kontur.ru/ – вход в систему Контур Диадок.

Для использования кабинета Контур Диадок нажмите кнопку «Войти» справа главной страницы. Откроется новая страница. Пользователь может авторизоваться несколькими удобными способами.

Первый вариант – указание логина с паролем. Логином служит электронная почта, а паролем – придуманная комбинация символов.

Второй вариант – использование электронной подписи. На компьютере должно быть установлено специальное программное обеспечение. Также браузер должен обладать специальным дополнением для взаимодействия с криптографическими ключами.

Третий вариант – авторизация по мобильному телефону. Надо указать номер и получить одноразовый секретный код. После успешного входа клиент будет перенаправлен в учетную запись. Если авторизоваться не удается, рекомендуется обратиться в поддержку или воспользоваться другим способом.

Как работает авторегистрация

  1. При входе в организацию Диадок проверяет:

    • Регистрацию  сертификата в продуктах СКБ-Контур.

    • Квалифицированность, подробнее см. в статье Какие сертификаты подходят для работы в Диадоке?

    • Закрытый ключ. При этом требуется подтвердить номер телефона для Контур.Сертификат.

      Если проверка прошла успешно и организации с ИНН из сертификата нет в Диадоке  — она будет создана автоматически. 

      Если существует тестовая организация с такими реквизитами, она станет реальной. В уже существующей организации в Диадоке запустятся проверки для создания сотрудника (см. шаг 2).

      Реквизиты организации и сотрудника подтягиваются из сервиса Контур.Фокус по ИНН сертификата пользователя.

  2. После этого выполняется проверка для сотрудника. Сотрудник с правами администратора будет создан, есливыполняется одно из условий:
    • В сертификате указана должность — главный бухгалтер, генеральный директор, директор, главный врач или ректор или данные сертификата совпадают с данными руководителя вКонтур.Фокус.

    • В организации нет администраторов с подтвержденной учетной записью и действующим сертификатом.

    • В организации есть администратор с таким же СНИЛС, как в сертификате.

Если в ящике уже есть администратор с подтвержденным логином или действующим сертификатом, то создается запрос на доступ в организацию для сотрудника. Такой запрос должен быть одобрен администратором ящика.

Безопасность передачи документов в Диадоке

Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером.

  • Вход в Диадок осуществляется по сертификату электронной подписи (в некоторых случаях предусмотрен вход по логину и паролю), что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.
  • Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что гарантирует их защиту).
  • Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах.

При этом бумажные документы не имеют подобной защиты – конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян. Технология электронной подписи полностью исключает подделку подписи, поскольку невозможно создать вторую такую же подпись, тогда как собственноручную подпись и синюю печать организации подделать можно.

Описание системы

Контур Диадок электронный документооборот позволяет решать важные вопросы компаний без дополнительных манипуляций. Система ДО позволяет формирование, отправку, получение и подписание бумажных аналогов документации, сила которой не снижается из-за электронного формата. Можно легко взаимодействовать не только с предприятиями, которые пользуются Контур.Диадоком, но также обмениваться данными с предприятиями, которые работают в другой программе, и государственными учреждениями. Например, отправлять отчеты для ФНС.

Стартовая страница

На данный момент система насчитывает более 1 500 000 компаний, которые активно пользуются сервисом. Даже имея на руках бумажный вариант документа, не составит труда перевести его в электронную версию и провести отправку адресату. Отпадает надобность в распечатке массы бумаг и ее подписании у руководителя. Сокращаются не только затраты на канцелярию и эксплуатирование оргтехники, но также оптимизируется и мобилизируется весь рабочий процесс.

На заметку! Существует множество аналогов Контур.Диадок, но этот сервис признан лучшим, и им пользуются даже налоговые органы.

Есть мобильная версия

Юридическая значимость

Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:

  • Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ с КЭП признается равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.
  • В КЭП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата.
  • КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа.
  • Диадок обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству. Так, электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате (ст. 169 НК РФ). Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 №174н. А также проверяет файлы счетов-фактур на соответствие формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. 

Вход в систему Контур Диадок

Когда пользователь зарегистрировался, он может ввойти в Контур Диадок. Для этого нажимают на ссылку «Войти в сервис». Клиент войдет в сервис, выбрав Диадок.

Вход по паролю

Войти по паролю очень просто — для этого надо ввести мейл и пароль (они задаются во время регистрации). Чтобы упростить введение данных, следует отметить галочкой пункт «Оставаться в системе». Затем вход в Диадок осуществляется автоматически.

Вход по сертификату

Чтобы войти в систему по сертификату, нужно инсталлировать программу Контур Плагин. Рекомендуется установить расширения для используемого браузера.

Преимущества сервиса электронного документооборота с контрагентами

Для работы в сервисе diadoc kontur необходимо иметь электронную подпись. Достаточно той, что Вы подписываете документы для ФНС. Сам сервис очень прост в управлении, а его интерфейс предельно понятен. Всё это делает электронный документооборот простым и доступным для каждого предпринимателя, экономя его финансы.

Система Контур Диадок разработана для бухгалтеров, руководителей и кадровиков. Она обладает множеством преимуществ, среди которых можно отметить:

  1. Контроль статуса документа в режиме онлайн.
  2. Формирование и отправка документов контрагентам в пару кликов.
  3. Гарантия доставки файлов в течение 7 секунд.
  4. Сдача отчётности в Налоговую инспекцию с использованием актуальных бланков.
  5. Работать в личном кабинете и контролировать документооборот предприятия можно удалённо из любой точки мира.
  6. Минимизация времени на обработку бумаг, а также значительная экономия денег на расходные материалы, покупку канцелярии, отправку корреспонденции.
  7. Применение системы Диадок в различных сферах деятельности: аптеки, логистика, бюджетные организации и прочее.
  8. Интеграция с 1С, что позволяет ускорить работу бухгалтерии.

Для кого нужен сервис?

Сервис Контур Диадок подходит для разных компаний: фармацевтические сети, бюджетные организации, производство, оказание услуг, логистика и прочее. Электронный документооборот позволяет быстро подписывать документы, отправлять их контрагентам, заключать договора и обмениваться накладными.

Бухгалтеру

Через бухгалтерию проходит большая часть документов, поэтому Контур Диадок позволяет данной службе осуществлять следующие операции:

  • проверять статус документа;
  • одним нажатием на клавишу подписывать целый пакет бумаг;
  • отправлять отчёты в Федеральную налоговую службу;
  • создавать, отправлять и получать электронные документы за несколько секунд.

Директору

Руководитель предприятия или финансовый директор требуют сокращения расходов и повышения прибыли. Именно система Контур Диадок позволяет экономить на расходных материалах, покупке бумаге, канцтоварах и курьерской службе. ЭДО Diadoc позволяет:

  • сократить расходы на покупку бумаги до 80%;
  • подписывать бумаги с мобильного приложения или из личного кабинета в один клик;
  • узнавать стадии рассмотрения отчётности и прочих бумаг;
  • хранение файлов на серверах СКБ-Контур;
  • быстрое подписание документов для бухгалтерии, а значит ускоряется процесс оплаты продукции, перевода денег для выдачи заработной платы и прочее.

Ограничения

Сотрудник не будет автоматически зарегистрирован в организации, если:

  • Отклонен запрос на доступ в ящик пользователю. Обратитесь к администратору организации в Диадоке для получения доступа.
  • Пользователь был ранее удален из организации. Обратитесь к администратору организации в Диадоке для получения доступа.
  • Организация является частью филиальной структуры. Обратитесь в техподдержку с запросом регистрации сотрудника в ящике и предоставьте открытый ключ сертификата.
  • Если сертификат выдан физическому лицу и в Диадоке отсутствует организация ИП с ИНН, совпадающим с ИНН физического лица. Обратитесь в техподдержку с запросом регистрации сотрудника в ящике и предоставьте открытый ключ сертификата.
  • Если сертификат выдан представительству/филиалу иностранной организации (ИНН начинается с “99”) и ее нет в Контур.Фокус. Обратитесь в техподдержку с запросом регистрации сотрудника в ящике и предоставьте открытый ключ сертификата.

Также можно начать работать в Диадоке с помощью Easy-регистрации.  Easy-регистрация — это сервис, с помощью которого пользователь сам может зарегистрировать свой сертификат или тестовый ящик в Диадоке.

Вход в личный кабинет электронной системы Диадок

После оформления договорных отношений с СКБ-Контур Вы получаете возможность входить в личный кабинет и пользоваться им в любое удобное время.

Откроется форма, в которой представлено три варианта авторизации (переключение по иконкам сверху):

  • по логину и паролю для прочих пользователей без возможности редактировать файлы;
  • по сертификату ЭЦП;
  • по номеру сотового телефона.

Войти по сертификату

Для входа в личный кабинет по сертификату ЭЦП необходимо установить флеш-носитель в компьютер и только после этого авторизоваться в системе. После перехода по кнопке “Войти” с главной страницы Контур Диадок, система автоматически распознаёт владельца ключа и открывает доступ к аккаунту.

Как восстановить доступ?

На следующем шаге система попросит указать адрес электронной почты, которая значится за Вашим личным кабинетом.

Дальнейшая инструкция по восстановлению доступа к личному кабинету пользователя будет отправлена на Ваш почтовый ящик. Следуйте ей, чтобы установить новый пароль и быстро войти в систему.

Принцип работы в системе

Чтобы произвести вход в личный кабинет, не требуется рутинной регистрации и согласования получения доступа. Для создания пароля потребуется только адрес электронной почты. Достаточно иметь КЭП – электронную подпись предприятия для заверения важных бумаг

Неважно, кем был выдан сертификат. Можно использовать подпись, которой бухгалтер подписывает отчеты для налоговых органов

Войти можно двумя способами: при вводе логина и пароля или с помощью КЭП. Ниже прописана подробная инструкция по работе в Контур.Диадок:

  1. Нажать на клавишу «Войти».
  2. Выбрать вариант входа.
  3. Если компания крупная, то система потребует выбрать подразделение, после чего откроется основная страница сервиса.
  4. Пользователь попадает на главную страницу, где находится строка поиска и основные вкладки для работы. В поисковой строчке достаточно ввести название предприятия или документа, который необходимо найти.
  5. В блоке «Настройки» находится информация о тарифном плане, реквизиты компании и возможность построить сервис под себя.

Раздел «документы»

Подробнее стоит остановиться на меню. Основная вкладка – это «Документы». Основные действия будут проходить в этом разделе. Там будет храниться вся документация: отправленная, полученная и та, которая находится в работе. В любой момент можно найти нужную бумагу и проследить историю документа

Также стоит обратить внимание на вкладку «Контрагенты». В этой папке будут храниться названия всех компаний, с которыми происходит электронный документооборот

Чтобы начать работу, нужно произвести рассылку приглашений предприятиям, с которыми происходит или запланировано сотрудничество, а также принять уже имеющиеся предложения.

Во вкладке «Сообщения» будет храниться переписка с каждым контрагентом. Можно просмотреть всю историю, а при входе в программу сервис будет сообщать о новых письмах. Система позволяет просматривать всех контрагентов, которые есть в контактах. Карточка клиента содержит полную информацию об организации: начиная от реквизитов и ФИО руководителя и заканчивая историей документооборота между фирмами.

На заметку! Если компания еще не имеет КЭП, то электронную подпись получить несложно. Подобная процедура обойдется в районе 2000 рублей*.

Стартовая страница

Виды документов

Диадок дает клиентам возможность обмениваться любыми типами внешних и внутренних документов со своими клиентами, поставщиками, филиалами и т.д.

  • Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры).
  • Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения).
  • Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).

В электронный вид можно перевести почти любой документ. Все документы подписываются электронной подписью.

Формализованные документы: счета-фактуры, КСФ, ИСФ; акт приемки-сдачи работ (услуг); товарные накладные ТОРГ-12; УПД.

Неформализованные документы: договоры; акты; платежные поручения; письма в любом формате; заверенные КЭП любые копии документов.