Срок действия справки 2 ндфл

Справки о заработной плате

Содержание

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  • о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

В-третьих, в силу НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Как расшифровывается аббревиатура НДФЛ?

НДФЛ ещё называют подоходным налогом. Он уплачивается физическими лицами с полученных доходов. Причём к таким доходам относится не только официальная заработная плата гражданина, но и следующие источники получения дивидендов:

  • вознаграждение за разного рода оказанные услуги и работы;
  • доход от сдачи имущественного объекта в аренду;
  • различного рода выигрыши (например, лотерейные);
  • дивиденды и процентные начисления, выплаченные различными компаниями;
  • иные доходы (более подробно с полным списком можно ознакомиться в 23 главе Налогового кодекса России).

Наиболее распространённая ставка НДФЛ равняется 13 процентам. Именно эта величина удерживается с заработной платы либо с доходов от предпринимательской деятельности. Максимальная же ставка — 35%. Она распространяется, например, на любые полученные выигрыши и призы.

Важные моменты

  • Излишне уплаченный, но не удержанный налог, в справке не заявляется. Если с работника удержана одна сумма, а в бюджет перечислена большая, то это относится к технической ошибке. Показывать ее в справке не нужно но той причине, что налоговики не считают это налогом и не разрешают направлять эти суммы в счет будущих платежей НДФЛ.
  • Удержанный сверх положенного налог, указывается в справке, если его еще не вернули работнику. Бывает, что в конце года при собственной проверке, бухгалтерия организации выявляет, что с кого-то из сотрудников был удержан больший налог, чем следовало. Переплата должна быть возвращена работнику, так как зачет в счет будущих удержаний в данном случае невозможен. Возврат должен быть сделан в течение трех месяцев. Сначала работнику сообщают об ошибке (в течение десяти дней), потом он пишет заявление с просьбой вернуть средства, а потом деньги должны быть возвращены в безналичной форме на счет работника.
  • Когда в справочнике нет нужного кода, на который могут быть отнесены доходы, которые указываются в разделе 3, их следует отнести на иные доходы и обозначить кодом «4800».
  • Если у работника имеются доходы, полностью не облагаемые налогом, они в справку не вносятся. К таким доходам относятся выходные и детские пособия. Есть также доходы, которые частично облагаются налогом и вносятся в справку как облагаемые налогом доходы. Это материальная помощь или подарки, но если они не превышают лимиты (то есть сумму до 4 000 рублей) они также не облагаются налогом, а в справке указывается нужный код вычета, который был применен, и сумма.
  • Стандартные налоговые вычеты на детей стоит отразить в особом разделе справки – 4.1. Но, стоит помнить, что такие вычеты делаются только в том случае, если работник своевременно подает заявление на вычет и предоставляет требуемые документы. Оформление налоговых вычетов на детей задним числом не производится.
  • Налоговый вычет по купленному жилью производится только с одобрения ФНС. Чтобы его получить, нужно чтобы работник предоставил в бухгалтерию организации уведомление из ФНС, выписанное на конкретного работодателя, который и должен предоставить работнику налоговый вычет. Реквизиты уведомления при этом следует указывать в разделах справки 4.2, 4.3, 4.4.
  • Подпись представителя налогового агента не должна быть скрыта печатью, если налоговый агент – юридическое лицо, то подписывающее справку уполномоченное лицо должно указать свою должность, фамилию и инициалы, а индивидуальный предприниматель, который выдает такую справку своему наемному работнику, — только фамилию и инициалы.
  • Если индивидуальный предприниматель решит получить кредит, как физическое лицо и его попросят предоставить справку 2 НДФЛ для ИП, то ее может заменить выписка из Книги доходов и расходов.
  • Если справка не помещается на одной странице, заполняются несколько страниц, с указанием номера страницы, а поле «Налоговый агент» должно быть на каждой странице.

Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка.

В силу п. 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

  • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
  • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Образец заполнения справки по форме Банка Пойдём!

Чтобы правильно заполнить справку о доходах по форме Банка Пойдём!, достаточно следовать инструкциям, написанным в самой справке. Пример заполнения:

  • Дата выдачи: дата, в которую происходит заполнение. Если вы не собираетесь сразу идти в банк, то поставьте дату с запасом в несколько дней.Помните!

    Справка действительна в течение 1 календарного месяца с момента заполнения. Рекомендуем получать справку по форме Банка Пойдём! за несколько дней до подачи заявки на кредит.

  • Данные о работнике: фамилия, имя, отчество и должность.
  • Данные об организации: полное наименование организации работодателя, ее место нахождения, почтовый адрес, телефоны бухгалтерии и отдела кадров, банковские реквизиты.
  • Данные о доходе работника: сведения о среднемесячных доходах работника, а также среднемесячный налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
  • Подтверждение достоверности сведений: данные лица, заполнившего документ, ставится подпись и печать организации.

После заполнения останется распечатать документ и заверить его подписью и печатью.

Кто должен заполнять справку?

Заполнить справку по форме Банка Пойдём! может сам заемщик, руководитель или бухгалтер. Главное: заверить ее подписью руководителя или главного бухгалтера. Заполнять бланк следует в печатном виде, если такой возможности нет, то от руки, печатными буквами. Если на предприятии нет главного бухгалтера, необходимо указать это или предоставить документ, подтверждающий, что должность главного бухгалтера не предусмотрена.

Печать: если работодатель является индивидуальным предпринимателем — печать не требуется, в иных случаях на справке должна стоять печать организации.

Какая информация о доходах указывается в справке?

В бланке по форме Банка Пойдём! необходимо указать среднемесячный доход за последние 12 месяцев. Если стаж работы заемщика менее 12 месяцев, то указывается фактическое количество месяцев, за которые произведен расчет. Также в бланке указывается среднемесячный размер НДФЛ (налога на доходы физических лиц) за тот же срок.

Как быть при оформлении кредитов?

Можно обратиться по месту работы, чтобы получить справку, оформленную письменно. Такие заявления подаются на имя руководителей, форма составления у них свободная. Работодатель оформляет справку не позднее чем через три дня. Что должно быть указано в документе?

  1. Полная форма наименования документа.
  2. Описание времени, на протяжении которого отслеживается информация.
  3. Сведения о работодателе, выступающем в качестве налогового агента.
  4. Информация по налогоплательщику или физическому лицу.
  5. Если есть – описания налоговых вычетов и оснований, по которым они получены.
  6. Обобщённые сведения относительно доходов и сборов, которые были фактически уплачены.

Заверение информации в самом документе осуществляется при проставлении подписи уполномоченным лицом, а также печати организации.

Зачем необходим документ

Работнику имеет право на получение нескольких видов справок о заработной плате, отличающихся составом сведений. То, что указывается в справке 2-НДФЛ, не совпадает с информацией других справок. Форма является наиболее полной, позволяет получить следующую информацию:

  1. Данные о работодателе, его реквизитах.
  2. Сведения о работнике, его статусе, периоде получения вознаграждения.
  3. Данные о заработке с разбивкой по месяцам, налоговых льготах.
  4. Сведения об исчисленном, удержанном, перечисленном налоге.

Простая форма изложения информации позволяет использовать документ любым пользователем. Это весьма удобно.

Налоговому агенту

Организации или ИП выступают налоговыми агентами по отношению к работникам при найме физических лиц и выплатах вознаграждений за исполнение условий трудовых договоров. В обязанность налоговых агентов входит:

  1. Учет выплат и налоговых льгот (вычетов), полученных сотрудником.
  2. Исчисление налогов, своевременное удержание, перечисление в бюджет. В учете используются регистры, разработанные предприятием.
  3. Предоставление информации о начисленных сотрудникам доходах, предоставленных льготах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге. Подача сведений осуществляется в территориальный орган ИФНС.

Частным лицам (работникам организации)

Документ предоставляется работодателем по запросу физического лица, выступающего наемным работником. В письменном запросе с просьбой о выдаче документа можно определить количество необходимых экземпляров справок. Срок исполнения 2-НДФЛ для физических лиц – 3 рабочих дня с момента обращения сотрудника в бухгалтерию предприятия. Согласия на выдачу документа от руководителя не требуется. Лицо имеет право получить сведения, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

ИП (индивидуальным предпринимателям)

Физические лица, признанные ИП, не являются наемными работниками. Доход, полученный при ведении коммерческой деятельности, облагается в зависимости от применяемой системы налогообложения. При использовании ОСНО возникает выручка, облагаемая НДФЛ по ставке 13%. Подтверждением полученной выручки, отчисленных налогов является декларация формы 3-НДФЛ. Исключением является случай, когда ИП одновременно является и наемным работником с отдельным учетом доходов, полученных физическим лицом.

Пенсионерам

Лица пенсионного возраста при трудоустройстве обладают одинаковыми с другими работниками правами. Сведения о доходах могут понадобиться пенсионерам за период, предшествующий увольнению в связи с выходом на пенсию. Работающие пенсионеры не освобождены от уплаты налога с доходов, что позволяет получить форму 2-НДФЛ по запросу.

Инструкция

Куда обращаться?

Ответственность за выдачу работнику справки о средней зарплате несет работодатель. Для своевременного получения документа на руки, лучше всего запросить незадолго до того как гражданин планирует уволиться.

Если необходимость в получении справки обнаружилась уже после увольнения, обращаться за документом нужно к бывшему работодателю. Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает его подготовить и выдать запрашиваемые сведения бесплатно.

Необходимые документы

Для получения справки достаточно написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой.

Наиболее надежными способами подачи заявления остаются личная подача, вручение через законного представителя, направление заказным письмом с уведомлением.

Заполнение справки для определения размера выплат нетрудоустроенным лицам происходит на основании бухгалтерских документов начисления заработной платы.

Какие сведения должны быть?

В письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 Министерство труда и социальной защиты РФ приводит рекомендованную форму справки о средней заработной плате, но документ также может быть составлен в произвольной форме при условии наличия всех необходимых реквизитов и информации.

В качестве расчетного периода берутся три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу увольнения. При расчете средней зарплаты должны быть учтены все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, принятой в организации, вне зависимости от их источника.

Чтобы справку можно было принять в работу, она оформляется на фирменном бланке компании, либо на ней проставляется угловой штамп организации, содержащий сведения о юридическом адресе, ИНН и ОКВЭД работодателя. В справке обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника, запрашивающего справку;
  • период его работы в организации;
  • размер среднего заработка за 3 последних месяца работы (числом и прописью);
  • число календарных недель оплаченной работы за 12 месяцев, предшествовавших увольнению;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю, отработанных в условиях полного рабочего дня с указанием дат;
  • наличие периодов, исключенных из расчета, с указанием причины и дат;
  • основание выдачи справки;
  • подписи руководителя организации и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации;
  • дата оформления справки, контактный телефон организации.

Следует обратить внимание, что если работодатель выдал справку на рекомендованном Минтруда бланке, то во всех незаполненных графах должен стоять прочерк.

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице
  • Скачать образец заполнения справки о среднем заработке для пособия по безработице

Пример заполнения

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице.

Выдана гражданину Иванову Ивану Ивановичу в том, что он выполнял работу в ООО «Бисер» 01 марта 2015 г. по 01 апреля 2018 г. Средний заработок за последние три месяца составил 33333 руб. 00 коп. (три тысячи триста тридцать три рубля). В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению имел 52 календарных недели оплачиваемой работы с работой в условиях полного рабочего дня 8 часов в день 5 дней в неделю.

В течение 12 месяце, предшествующих увольнению, из времени оплачиваемой работы исключен период с 13.11.2017 г. по 16.11.2017 г. по причине временной нетрудосопосбности.

Справка выдана на основании лицевых счетов за 2017-2018 годы.

Главный бухгалтер. Директор.

Дата заполнения. Контактный телефон.

Сроки

Работодатель обязан подготовить и выдать гражданину справку о средней заработной плате не позднее трех рабочих дней с даты получения письменного заявления.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

  • Наименование;
  • ИНН, ОГРН.

Судебная практика по подделке 2-НДФЛ для получения кредита

Конечно, если заемщик добросовестно выполняет свои кредитные обязательства, то банк не станет дотошно проверять поданную ранее справку. Финансовой организации важнее получить выгоду, чем уличить клиента в нарушении законодательства. Если же допускать просрочки, то банк может сделать дополнительные запросы, в результате которых будет выяснено, что справка – поддельная. Рассмотрим на примере судебной практики.

Бухгалтер гражданка Иванова для получения кредита в крупном размере самостоятельно составила себе справку о доходах, завысив реальный доход. Также она подделала подпись начальника и его печать. Но Иванова не смогла своевременно выплачивать кредит, в результате чего образовалась задолженность. Банку удалось выяснить, что данные в справке фальсифицированы и направил заявление в правоохранительные органы. В результате судебного разбирательства гражданку Иванову обязали уплатить штраф в размере 80 000 рублей. Главный бухгалтер , также принимавший участие в подделке документа, был оштрафован на 500 000 рублей.

Наказание за предоставление поддельной справки зависит от того, был ли оформлен кредит. Так, если фальсификация будет обнаружена на стадии рассмотрения заявки, то, скорее всего, нарушителю просто вынесут предупреждение, если ранее за ним не наблюдались противозаконные действия.

Трактовка терминов и их назначение

Прежде, чем начинать разбор отличий 2 НДФЛ от 3 НДФЛ, необходимо определить сами обозначения. НДФЛ как аббревиатура расшифровывается как «налог на доход физических лиц».

То есть абсолютно все документы с аббревиатурой «НДФЛ» в названии связаны с доходами физических лиц, независимо от формы документа или его назначения. У внимательного читателя может возникнуть вопрос, а в чем разница тогда между 2 НДФЛ и 3 НДФЛ, 2 и 6 НДФЛ и так далее?

Разница между ними проходит как раз в назначении документа, т.е. его целевом использовании. Рассмотрим же эти определения подробнее.

2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, в котором дана информация о доходах гражданина и уплаченных налогов (соответственно, с этих доходов). Под доходом подразумевается любое получение прибыли, производимое регулярно. Скажем, к числу таких доходов относится заработная плата, заработок на индивидуальном предпринимательстве, всевозможные пособия и стипендии. А вот доход, полученный с продажи жилья или автомобиля, в справку 2-НДФЛ не попадет.

Документ носит справочный характер, а потому его не нужно самостоятельно заполнять и подавать в налоговые органы. Бумагу можно взять в любое время в отделении ИФНС при посредничестве работодателя или же самостоятельно. Справку 2-НДФЛ можно отдавать кому угодно по желанию гражданина — банку, частному кредитору, модератору мероприятий и т.д.

Работодатель обязан подать документ за сотрудников, получивших доход от него, в налоговую в установленные законом сроки:

  • Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ), если НДФЛ по указанным в справке доходам еще не был уплачен;
  • Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ), если НДФЛ по указанным в справке доходам был уплачен.

3-НДФЛ

Этим термином называется налоговая декларация, сдаваемая гражданином в местное отделение ИФНС. В сущности 3-НДФЛ — это отчет гражданина перед государством о полученных доходах, неизвестных налоговой до подачи декларации. К примеру, в документе указывается, на какую сумму были произведены сделки купли-продажи (речь идет о недвижимости, транспортных средствах, драгметаллах и т.д.), сколько денег принесла за год сдача жилья в аренду и т.д.

Заработная плата, если она была «серой» или «белой», в 3-НДФЛ не указывается, т.к. эта информация и так уже доступна налоговикам. Заполненный бланк 3-НДФЛ сдается исключительно в местное отделение ИФНС. По закону никто, кроме налоговых инспекторов, к бумаге не должен иметь доступ.

6-НДФЛ

Если про 3-НДФЛ все или по крайней мере многие слышал, то вот про 6-НДФЛ знает далеко не каждый. Особенно малое количество граждан РФ понимает, в чем разница 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, ведь документы во многом схожи.

Справка по форме 6-НДФЛ — это документ, сдаваемый ежеквартально. В нем перечислена информация по всем премированным сотрудникам разом, а не по каждому сотруднику по отдельности. В справку вносятся все доходы физических лиц, включая премии, надбавки, бонусы, зарплата и т.д. Заполнять документ необходимо работодателю; самому наемному работнику справка не нужна.

Что еще более интересно, так это отсутствие нулевого 6-НДФЛ. То есть, если выплаты сотрудникам предприятия не производились, нужно всего лишь не посылать отчет вместо изготовления «нулевой справки».

Как заполнить 2-НДФЛ?

В шапке бланка указывается расчетный период (год), за который исчисляется НДФЛ, а также номер справки и текущая дата.

В поле «признак»:

  • цифра «1» означает, что справка предоставляется согласно ст.230 п.2 НК РФ, то есть при обычной сдаче НДФЛ.
  • Цифра «2» означает, что справка предоставляется согласно ст.226 п.5 НК РФ, если нет возможности удержать исчисленный НДФЛ с физического лица.

В строке «ИФНС» пишется код налоговой, в которой налоговой агент стоит на учете.

Справка 2-НДФЛ содержит 5 подразделов.

Пункт 1 заполняется данными о налоговом агенте. Налоговым агентом будет выступать либо организация, которая уплачивает НДФЛ на своих сотрудников, либо сам человек, отчитывающийся за свои доходы.

Указывается:

  • ИНН/КПП, если налоговый агент — предприятие,
  • ИНН, если физическое лицо самостоятельно отчитывается,
  • наименование предприятия или ФИО,
  • код ОКАТО по классификатору, на территории которого находится предприятие либо адрес проживания (для физического лица),
  • телефон для получения разъяснительной информации при необходимости.

Пункт 2 заполняется данными о налогоплательщике, то есть о физическом лице, доходы которого облагаются НДФЛ.

С первыми двумя подпунктами все понятно: ИНН и ФИО налогоплательщика.

2.3 «Статус налогоплательщика» :

  • «1» – справка 2-НДФЛ заполняется на резидента РФ,
  • «2» – если справка заполняется на не резидента РФ,
  • «3» – на лицо, не являющееся резидентом РФ, но согласно Федеральному закону от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» признающееся высококвалифицированным специалистом.

2.4 «Дата рождения» – заполняется день рождения, месяц и год цифрами.

2.5 «Гражданство» – пишется код страны согласно ОКСМ, например, для российского гражданства — 643, для украинского — 804.

2.6 «Код документа» – определяется по справочнику «Коды документов», для паспорта — 21.

2.7 «Серия, номер документа» – пишется серия и номер паспорта.

2.8 «Адрес» – заполняется адрес, по которому проживает налогоплательщик.

2.9 «Адрес в стране проживания» – заполняется на не резидентов РФ и на иностранных граждан.

В пункте 3 «Доходы» пишутся доходы работника, с которых следует удержать НДФЛ. Для каждой налоговой ставки НДФЛ пункты 3-5 заполняется отдельно.

Таблица с перечнем доходов содержит несколько столбцов:

  • «месяц» (указываются только те месяцы, в которых налогоплательщик получал доход),
  • «код дохода» (некоторые распространенные коды дохода указаны ниже),
  • «сумма дохода» (без учета вычетов, вычеты выделяются в отдельный столбик),
  • «код вычета» (указываются коды профессиональных вычетах),
  • «сумма вычета» (для профессиональных вычетов).

Самые распространенные коды дохода:

  • 2000 — заработная плата работника,
  • 2010 — доходы по гражданско-правовым договорам,
  • 2012 — отпускные (в том числе компенсация отпускных при увольнении),
  • 2300 — пособия по временной нетрудоспособности.

В пункте 4 справки 2-НДФЛ «Налоговые вычеты» содержится информация о льготах, положенных налогоплательщику:

4.1 «Суммы налоговых вычетов» – пишутся причитающиеся работнику социальные, стандартные и имущественные вычеты за отчетный год. В графах этого пункта необходимо вписать код вычета и итоговую величину вычета за год.

Коды стандартных вычетов:

  • 104 — 500 руб.,
  • 105 — 3000 руб.,
  • 114 — на первого ребенка в размере 1400 руб.,
  • 115 — на второго ребенка в размере 1400 руб.,
  • 116 — на третьего и последующих детей в размере 3000 руб.

4.2, 4.3 и 4.4 следует заполнять для тех налогоплательщиков, у которых были в отчетный период имущественные вычеты.

Пункт 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам года»:

5.1 «Общая сумма дохода»: доход физического лица за год, вычеты не учитываются.

5.2 «Налоговая база»: указывается доход за год, с которого начисляется НДФЛ, за минусом вычетов.

5.3 «Сумма налога исчисленная»: пишется рассчитанная сумма налога с налоговой базы.

5.4 «Сумма налога удержанная»: в соответствии с названием пишется налог, который удержан с физического лица.

5.5 «Сумма налога перечисленного»: указывается величина перечисленного в бюджет налога (на доходы, полученные с 2011г.)

5.6 «Сумма налога излишне удержанного»: заполняется в том случае, если удержана лишняя сумма налога.

5.7 «Сумма налога не удержанная»: пишется сумма налога, которую налоговый агент не удержал с физического лица.

Все вышеуказанные рекомендации по заполнению справки 2-НДФЛ следует выполнять, если в начале бланка в поле «Признак» указана цифра 1, то есть при обычной сдаче НДФЛ.

Если же налог невозможно удержать, то есть в поле «Признак» указана цифра «2», то в п. 5.1 указывается сумма дохода, налог с которого не удержан, в п.5.3 указывается НДФЛ, который не удержан, а пункты 5.4-5.6 не заполняются.

Зачем для оформления кредита наличными нужна справка 2-НДФЛ

Справка содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника, должность;
  • наименование и реквизиты организации;
  • ежемесячный доход, который подлежит обложению налогом по ставке 13%;
  • общая сумма дохода за указанный период, средний размер ежемесячной заработной платы;
  • печать организации, данные и подпись лица, выдавшего справку.

В этом документе не должно быть исправлений и опечаток. Проверяйте справку на подлинность информации при получении.

Справка 2-НДФЛ запрашивается банком при оформлении любых видов кредита.Образец справки можно посмотреть здесь.

Она обязательна для получения ипотеки и займа на сумму свыше 300 000 рублей. Но также предоставление справки необходимо:

  • молодым заемщикам, у которых отсутствует кредитная история;
  • работающим пенсионерам в качестве подтверждения официального трудоустройства;
  • поручителям;
  • для снижения процентной ставки по кредиту;
  • для повышения шансов на одобрение заявки при плохой кредитной истории;
  • при наличии нескольких действующих кредитов.

Как рассчитывается налог?

Величина удерживаемого налога зависит от налогооблагаемой базы. НДФЛ высчитывают как произведение ставки налогов и налоговой базы.

Реформа налогообложения обсуждается, но изменений в 2020 пока нет. Для самостоятельных расчетов удобнее пользоваться онлайн-калькулятором.

Если гражданин – студент

Стипендия, согласно НК РФ (ст. 208), считается доходом. Одновременно существует статья 217 НК РФ, где указываются доходы, не облагающиеся налогом. Пункт 11 освобождает от НДФЛ стипендии учащихся в учреждениях:

  • научно-исследовательских;
  • высшего и послевузовского профобразования;
  • профессионального образования начального и среднего уровня.

Помимо стипендии, у студента могут быть другие источники дохода. Это фиксированная надбавка из стипендиального фонда, материальная помощь из внебюджетных средств, которые облагаются налогом на доход.

Если гражданин не имеет работы

Россияне, не устроенные официально на работу, не имеют соответствующих записей в трудовой книжке и не оплачивают НДФЛ. Если гражданин не оплачивает взносы в фонды, включая социальное страхование, он утрачивает поддержку от государства в виде начисленной пенсии.

Если гражданин – ИП

Индивидуальный предприниматель, выплачивающий зарплату наемным сотрудникам и привлекающий по договору физических лиц, становится налоговым агентом. Вне зависимости от выбранной для ИП системы налогообложения, агент удерживает и выплачивает НДФЛ с выплаченных средств, отправляет отчетность в виде 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Если выбрана система ОСНО, доходы индивидуального предпринимателя облагаются НДФЛ, поэтому он обязан уплачивать авансовые платежи и подавать 3-НДФЛ.

Существуют специальные режимы, применение которых освобождает ИП от обязательной уплаты НДФЛ с прибыли, полученной в результате предпринимательской деятельности. В каждом специальном режиме есть исключения, когда избежать налогообложения не получится.

Если гражданин проходит военную службу

Для военных налог рассчитывается с применением стандартных ставок и вычетов, доступных остальным гражданам. Уменьшить налоговую базу военнослужащий может с помощью таких вычетов:

  • на детей. Отцу положен вычет по 1 400 руб. на первого и второго ребенка, по 3 000 руб. на третьего и следующих;
  • стандартного (3 000 руб.). Ежемесячное снижение суммы доходов предоставляется категориям, перечисленным в ст. 218 НК РФ;
  • стандартного (300 руб.). Предусмотрен для ветеранов, побывавших в горячих точках (Афганистан и др.);
  • социального. Снизить налогооблагаемую базу военный может за счет больничного на себя и ребенка, оплаты образования детей. Вычеты на лечение и обучение зависят от реальных расходов по этим статьям, но не превышают 50 тыс. рублей;
  • имущественного. Если военнослужащий за отчетный период купил недвижимость, ему положен имущественный вычет – 13 % от стоимости объекта.

Лица, нарушающие законодательство в сфере декларирования доходов и уплаты НДФЛ, облагаются штрафами. Несвоевременная сдача декларации – 5 % от суммы налога. Штраф начисляется на каждый месяц просрочки, но не более 30 %. Уклонение от уплаты налога предусматривает штраф 20 % от суммы налога. Детальную информацию по обязанностям налогоплательщика можно получить в бухгалтерии предприятия, у сотрудника ФНС, юриста по налогам.

Налоговая база НДФЛ определяется персонифицировано по каждому из видов дохода с учетом предусмотренных ставок. Все полученные доходы гражданина суммируются, соответствующие вычеты исчисляются, с остатка рассчитывается налог и уплачивается в налоговый орган.

27.03.2020 11:47203

Назад

Зачем нужна справка 2-НДФЛ для банка и как банк проверяет справку на подлиность

Пример. Россельхозбанк требует доходы заёмщика по специальной форме банка. Человек берёт официальный бланк в банке и предоставляет работнику бухгалтерии для заполнения. В этой справке указываются данные об организации, работнике и доход, полученный за 6 месяцев, с указанием суммы удержаний. Чтобы определить свободную сумму, которой будет располагать потенциальный клиент для уплаты кредитного взноса.

  1. Зачем банку нужна справка;
  2. Проверяет ли банк информацию, указанную в этой справке;
  3. Какие существуют способы проверки сведений о заёмщике;
  4. Какова ответственность за фальшивую справку;
  5. Можно ли оформить кредит без подтверждения доходов и в каких финансовых учреждениях.

Что значит до вычета в указании заработной платы (как понять)

Необходимо обращать внимание на то, что НДФЛ подлежит начислению без персонального участия – из доходов просто вычитается конкретная часть. Иными словами, та же зарплата до момента вычета — это исходный размер, но при этом на руки будет выдано меньшую сумму.

Иными словами, та же зарплата до момента вычета — это исходный размер, но при этом на руки будет выдано меньшую сумму.

Данная разновидность налога подлежит перечислению всеми без исключения работодателями. Причем порядок выплат подробно изложен в налоговом законодательстве, а также в Бюджетном Кодексе в частности.

Налогом облагаются по законодательству РФ не только заработная плата, но и также:

  • выигранные призы;
  • денежные средства, полученные от реализации имущества либо же ценных бумаг;
  • средства от аренды и от иных разновидностей прибыли.

Об этой особенности нужно помнить, что исключить вероятность недопонимания.