Как правильно заключить договор с иностранным юридическим лицом

Содержание договора.

Существует большое количество сфер правоотношений, которые могут регулироваться внешнеторговым договором, поэтому для каждого конкретного случая содержание документа будет отличаться.

Тем не менее, несмотря на большое разнообразие можно выделить стандартные составляющие для любого договора, заключаемого с иностранным контрагентом.

Этот перечень будет включать:

Дату и место заключения;
Сведения о сторонах сделки;
Предмет договорных отношений;
Стоимость договора с указанием суммы и валюты

При этом если цена сделки выражается в иностранной валюте, важно чтобы в тексте была прописана эквивалентная сумма в рублях;
Условия, на которых будет осуществляться расчет;
Положения, касающиеся исполнения договора (кто, что именно и в каком объеме должен сделать);
Период действия договора;
Обстоятельства, относимые к форс-мажорным;
Прочие условия на усмотрение сторон;
Порядок урегулирования споров;
Ответственность за неисполнение (например, величина штрафа и неустойки);
Реквизиты каждого участника (наименование, данные банковского счета, адрес, контактная информация);
Подписи лиц, совершающих сделку.. Относительно печати организации поясним: наличии (отсутствие) таковой не влечет никаких юридических последствий

Это означает, что если предметом договора является купля-продажа, выполнение работ или оказание услуг, для того, чтобы документ был признан действительным достаточно подписей сторон. Это же правило распространяется и на случаи, когда печать иностранной компании выглядит нестандартно.

Относительно печати организации поясним: наличии (отсутствие) таковой не влечет никаких юридических последствий. Это означает, что если предметом договора является купля-продажа, выполнение работ или оказание услуг, для того, чтобы документ был признан действительным достаточно подписей сторон. Это же правило распространяется и на случаи, когда печать иностранной компании выглядит нестандартно.

Не установлено  и требование относительно цвета чернил. В России в качестве официальных применяются синие и фиолетовые цвета. Иногда допускается использование для подписания документа черных чернил, однако, наличие подписи, выполненной в таком цвете, может вызвать сомнения в ее подлинности.

Контракт об оказании услуг иностранной компанией образец

Нужен образец данного договора на оказание услуг перевода иностранного текста. Насколько знаю, он состоит из двух колонок на двух языках: русском и английском. Каких-то особых условий прописывать не надо. Договор будет заключен с китайской фирмой.

Так же необходимо будет верно заполнить договор реквизитами фирм.

Детали вышлю через личное сообщение.

02 Июня 2014, 10:40 Иван, г. Москва Забыл уточнить: договор нужен B2B.

ООО на ОСНО c российской стороны. Ответы юристов (5) Добрый день, Иван! Нужен образец данного договора на оказание услуг перевода иностранного текста.

Прикладываю образец, но сразу скажу, что с российской фирмой или с иностранной — требования одни и те же и нет какого-либо единого образца.

Утверждена Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 января 2014 г. N 29н Министерство здравоохранения Российской Федерации, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _______________________ (должность, Ф.И.О.

), действующего(ей) на основании _____________________ (наименование и реквизиты документа), с одной стороны, и ______________________ (наименование иностранной организации), именуемая в дальнейшем Исполнитель, в лице _______________________ (должность, Ф.И.О.)

Контракт об оказании услуг иностранной компанией образец Нужен образец данного договора на оказание услуг перевода иностранного текста. Насколько знаю, он состоит из двух колонок на двух языках: русском и английском.

Каких-то особых условий прописывать не надо. Договор будет заключен с китайской фирмой. Так же необходимо будет верно заполнить договор реквизитами фирм.

Детали вышлю через личное сообщение.

02 Июня 2014, 10:40 Иван, г. Москва Забыл уточнить: договор нужен B2B.

ООО на ОСНО c российской стороны. Ответы юристов (5) Добрый день, Иван! Нужен образец данного договора на оказание услуг перевода иностранного текста.

Прикладываю образец, но сразу скажу, что с российской фирмой или с иностранной — требования одни и те же и нет какого-либо единого образца.

Примерная форма договора об оказании услуг по переводу материалов с иностранного языка

об оказании услуг по переводу материалов с иностранного языка ____________________________________ «__» _____________ 20__ г. (указать место заключения договора) (полное наименование организации, предприятия с указанием в лице _______________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.

руководителя организации, предприятия) действующего на основании ____________________________________________, (наименование документа, подтверждающего полномочия) именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и __________________ (полное наименование организации, предприятия с указанием в лице ______________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.

руководителя организации, предприятия)

Обыскал интернет — ничего подходящего не нашел.

Есть ли у кого-нибудь шаблон подобного контракта. Буду благодарен ссылке или напрямую на почту (в профиле).

Если больше нужно коллегам — тогда любая типовая форма, вас оно все равно практически ни к чему не обязывает.

Примеров кстати куча, если запросить в гугле «двуязычный договор разработка по».

Я взял несколько первых из выдачи и скомпоновал свой.

Ключевые моменты были — фраза про то, что английская версия имеет приоритет в случае неточности перевода, максимальная сумма контракта $50000 (для ВК), ну и реквизиты сторон.

Договор возмездного оказания услуг

. Если заказчик — иностранная компания (Бурсулая Т.) Дата размещения статьи: 02.08.2018 Нередко организации, применяющие УСН (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов»), оказывают услуги иностранной компании (заказчику), не имеющей постоянного представительства на территории РФ.

Рассмотрим на примере, как следует в учете организации правильно отразить оказание данных услуг.

Курс евро, установленный ЦБ РФ, составил (условно): — на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг — 75 руб/евро; — на отчетную дату (на последнее число месяца, в котором подписан акт) — 80 руб/евро; — на дату получения оплаты (в месяце, следующем за месяцем подписания акта) — 70 руб/евро. Согласно условиям учетной политики организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность ежемесячно.

Налоговые агенты по проведению оплаты НДС

Прежде всего, озвучим два определения:

  • налогоплательщик – это предприятие, деятельность которого по нормам отечественного законодательства облагается налогами;
  • понятие «налоговый агент» обозначает посредника, выполняющего расчет, удержание НДС с налогоплательщика с последующим перечислением суммы этого сбора в госбюджет.

В рассматриваемом нами случае налогоплательщиком является зарубежная фирма, взимающая плату за оказываемые ею услуги, но не прошедшая процедуру постановки на учёт в органах ФНС. Оплата НДС за иностранное юрлицо производится налоговым агентом именно ввиду того, что оно не было в своё время зарегистрировано в фискальном ведомстве России.

Налоговый агент обязан:

  • корректно и своевременно рассчитывать размер налога, удерживать его и перечислять в госбюджет;
  • учитывать объём начисленных налогоплательщику доходов и то, сколько он их в действительности получил;
  • письменно информировать фискальную службу о невозможности удержания с налогоплательщика налога и суммы числящегося за ним долга. Уведомление необходимо направить в орган налоговой инспекции, в котором прошёл процедуру регистрации сам налоговый агент. На информирование  фискальной службы данному лицу отводится не более 30 дней с момента, когда ему стал известен факт наличия задолженности;
  • осуществлять сбор, подготовку и предоставление подтверждающих документов;
  • хранить на протяжении четырёх лет документы, информация из которых легла в основу осуществления расчётов налогов.

Налоговому агенту за невыполнение обязанностей грозит привлечение к ответственности:

  • по статье 199.1 УК РФ ответственность наступает, если это лицо не исполняло свои обязанности, преследуя личные цели;
  • в статье 123 НК РФ прописано, что ответственность агента наступает, если он:
    • удержал/перечислил НДС не в полном объёме;
    • вообще не проводил удержание и перечисление этого сбора. В данном случае мера наказания – это наложение штрафных санкций размером 20% от неперечисленной суммы.

Далее рассмотрим, кто может выполнять расчёты по НДС как налоговый агент при оплате услуг иностранной фирме. Напомним, что комплекс мероприятий по взиманию этого фискального сбора включает исчисление и удержание с последующим перечислением его в госбюджет.

Условия, служащие основанием для признания налоговым агентом

Прописаны основные требования, касающиеся данного аспекта, в части 2 статьи 161 НК РФ. Там сказано, что в качестве налоговых агентов признаются ИП и учреждения, зарегистрированные в органах ФНС и приобретающие у зарубежных лиц на территории России товары (услуги, работы).

Если иностранная организация предоставляет услуги через телекоммуникационные сети, в том числе с помощью интернет, в электронном формате, на этот случай распространяются нормы, прописанные в статье 174.2 части 1 НК.

Условия признания наличия у лица статуса налогового агента определяются тем, кто является покупателем предоставляемых услуг, а также принимают ли участие в сопутствующих действиях  посредники. Эти сведения представлены в ниже расположенной таблице.

Преимущества Недостатки
Возможность открывать счета в российских банках и пользоваться ими Ограничение в 50 учредителей
Формирование капитала не только из денежных средств Необходимость внесения изменений в учредительную документацию при каждой смене собственников или изменении их долей
Возможность активного бизнес-взаимодействия с другими юридическими лицами Большие штрафы и пошлины
Достаточно простая процедура регистрации
Возможность выбрать упрощенную систему обложения налогами
Приобретение возможности покупки и аренды недвижимости
Можно продать как готовый бизнес
В случае отсутствия прибыли не нужно выплачивать взносы в ПФ

Что из себя представляет внеэкономический контракт

Важным моментом для подписания внешнеэкономического контракта является наличие иностранной прописки у одного из юридического лиц. В связи с этим и возникают трудности при подписании трудового договора. Для того чтобы контракт имел однозначное толкование, требуется грамотное составление контракта. Основным моментом является составление его в соответствии с текущим законодательством обеих сторон.

Обязательными пунктами при составлении контракта является формирование цены, требования для осуществления работы и точное время доставки товара. Одной из часто встречаемых формой ВЭД является внешнеторговый контракт. В нем содержатся пункты об экспорте и импорте товара, которые производятся одной из сторон договора. Также потребуется пересмотреть внутренние правила предприятия, для заключения корректного договора. Именно в них должен обязательно присутствовать пункт о внешнеэкономической деятельности.

Вид внешнеэкономического договора

Важно понимать, что целью внешнеэкономического договора может быть не только обмен товаров на валюту. В современных реалиях присутствую также контракты нематериальным обменом

Также способы поставки как и их место могут быть своеобразными. В связи с этим стоит выделять основные виды контрактов. В ходе процесса не может быть объединено несколько форм таких договоров. К примеру поставка партии технического материала с его обеспечением совершенно нельзя назвать экономическим договором в его изначальном виде.

Проверка иностранного контрагента

Случаи недобросовестности, нечистоплотности в делах и прямого мошенничества отнюдь не являются прерогативой российской бизнес-среды. За границей таких дельцов тоже предостаточно, а добиться потом справедливости значительно сложнее из-за удаленности контрагента. Поэтому, прежде чем выбрать иностранного партнера для заключения внешнеэкономического договора, следует его проверить.

Проверку можно осуществить онлайн на Портале внешнеэкономической информации, который принадлежит Министерству экономического развития и может считаться достоверным источником информации.

Подготовка к заключению сделки

​Если для сторон или для одной из сторон заключение договора с иностранной компанией – первый опыт участия в такой сделки, подготовительная стадия – очень важный этап для понимания всех юридических тонкостей. Аналогичное можно сказать и о крупных сделках  или долгосрочных контрактах. Но дело не только в различных формальностях, которые нужно будет соблюсти.

Стандартный подход к заключению и исполнению внешнеэкономической сделки – юридическое и финансовое сопровождение контракта, с привлечением своих штатных или аутсорсинговых специалистов.

К внешнеэкономическим контрактам в части расчетов применяются правила валютного контроля. В ряде случаев необходима постановка контракта на учет в рамках валютного контроля (ранее – оформление паспорта сделки). Нужно заранее предусмотреть, как контракт и его исполнение будут отражаться в данных бухгалтерского учета, каким образом они повлияют на налогообложение сторон сделки и подготовку финансовой отчетности. Как правило, решение этих вопросов поручается финансовому отделу (бухгалтерии), который взаимодействует с юридическим подразделением.

Юридическое  сопровождение подразумевает решение всех правовых вопросов, возникающих при подготовке к сделке, ее оформлении и исполнении. При заключении сделки целесообразно проводить правовую экспертизу контракта. Это позволит выявить риски и предусмотреть варианты их устранения или минимизации.

Общая схема подготовки к сделке:

  1. Определяется вид договора, которым будет оформлена сделка (следует учитывать, что в разных странах подходы к классификации сделок и, соответственно, их правовому регулированию различаются, поэтому общепринятая практика – брать за основу международный подход).
  2. Анализируются и определяются рабочие моменты:
  • термины и определения, используемые в договоре (если свои – нужно включать в договор соответствующий раздел, если стандартные – используется справочник «Инкотермс»);
  • валюта сделки (для России валюта – рубль, а если используется другая – должен быть предусмотрен эквивалент в российских рублях);
  • язык (языки) договора;
  • схема взаиморасчетов;
  • необходимость прохождения таможни и оформления таможенных операций (для внешнеторговых контрактов);
  • необходимость оформления паспорта сделки (сейчас он отменен – вместо оформления паспорта, требуется регистрация сделки);
  • законодательство, на основании которого будут разрешаться противоречия (стандартный подход – применяется законодательство той страны, на территории которой происходят основные процессы исполнения договора);
  • суд, который стороны определяют для разрешения в судебном порядке вытекающих из договора споров.
  1. Исходя из вида и условий договора, определяется нормативно-правовая база, которая будет регулировать правоотношения.
  2. Разрабатываются условия договора.
  3. Готовится проект договора, который согласовывается сторонами при личном контакте или посредством переписки. При необходимости составляется протокол согласования контракта.

Новичкам обязательно следует изучить:

  • Закон «Об экспортном контроле» (№183-ФЗ от 18.07.99);
  • Закон «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» (№164-ФЗ от 08.12.2003);
  • Венскую конвенцию ООН (внешнеторговая деятельность);
  • Раздел VI «Международное частное право» Гражданского кодекса РФ, часть 3.

Законодательная окантовка

Нормативные документы, которыми должны руководствоваться работники «Холдинг-Р», это в первую очередь Налоговый кодекс (части первая и вторая); Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»; Инструкция ЦБ РФ от 15 июня 2004 г. N 117-И и, наконец, Ежегодное письмо ФНС России «О направлении Перечня действующих двусторонних договоров Российской Федерации об избежании двойного налогообложения» (последнее — от 15 января 2009 г. N ВЕ-22-2/20@).
В ст. 7 части первой Налогового кодекса читаем: если международным договором Российской Федерации, содержащим положения, касающиеся налогообложения и сборов, установлены иные правила и нормы, чем те, что предусмотрены Кодексом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами о налогах и (или) сборах, то применяются правила и нормы международных договоров Российской Федерации. По последнему списку таких договоров у России 74. В названии данных документов уже говорится о том, в отношении каких налогов заключены эти Соглашения. В первую очередь это налоги на доходы (на капитал), иногда налоги на имущество.
И ни слова не говорится о прочих налогах, в том числе о НДС. Международное соглашение о НДС на сегодняшний день действует одно: Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 15 сентября 2004 г. «О принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг».
Соответственно, при налогообложении НДС мы руководствуемся нормами только Налогового кодекса. При налогообложении прибыли — сначала нормами НК РФ. Но если существует международное Соглашение и соблюдается указание ст. 312 НК РФ (а именно если наличествует подтверждение того, что «иностранец» имеет постоянное местонахождение в данном государстве), то применяется международное Соглашение. Подтверждение того, что «иностранец» имеет постоянное местонахождение в своем государстве, должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства до даты выплаты дохода, в отношении которого международным договором РФ предусмотрен льготный режим налогообложения (ст. ст. 306 — 310 НК РФ).

Как подтвердить реальность сделок

Кроме проверки самого контрагента должную осмотрительность подтвердят и факты, которые доказывают чистоту целей самой компании. У сделки должна быть деловая цель, заинтересованность в ее совершении, направленность на получение экономической выгоды.

Сделки с иностранным элементом в организационном плане всегда сложнее, чем сделки с внутренними контрагентами. Как минимум иностранные сделки осложняет банковский контроль за движением денежных средств. Значит, компания должна объяснить, почему она решилась усложнить свою работу. Такие причины могут быть разнообразны:

  • отсутствуют аналогичные товары на российском рынке;
  • более низкие цены при закупке у иностранных контрагентов;
  • более высокое качество импортных товаров или услуг;
  • необходимость в силу специфики бизнеса (туризм, дистрибуция иностранных товаров, IT-разработки);
  • намерение расширить рынок сбыта.

Отчасти существование объективных причин подтвердит сама деятельность компании. В иных случаях нужно подготовить заранее документы, которые раскроют те или иные факты. Например, это могут быть:

  • отчеты о поиске контрагентов;
  • сравнение товаров и цен на них;
  • анализ условий сделок;
  • маркетинговые исследования.

Стоит обратить внимание еще на один факт. Какими бы ни были выгодными условия по сделкам с контрагентом, если он будет единственным, у инспекции появятся сомнения в чистоте сделок

Если же этот контрагент окажется иностранной однодневкой, доказать проявление должной осмотрительности компания не сможет. Более щадящие последствия возникнут, если эта иностранная компания окажется добросовестной.

Единственный сомнительный контрагент среди многочисленных иностранных компаний уже вызовет меньше проблем. Если компания в отношении каждого из зарубежных поставщиков и покупателей проводила стандартную проверку, то сможет сослаться на то, что однодневка — это исключение и случайность, а не практика.

Три серьезные юридические ошибки при заключении договора оказания услуг

Оказание услуг — это сфера, в которой задействовано огромное количество компаний. Продажи профессиональных услуг, по мнению большинства предпринимателей, значительно сложнее, чем продажи товаров.

В то же время многие компании, которые работают в данной сфере, допускают серьезные ошибки при заключении договоров оказания услуг, что приводит к плачевным последствиям.

В этой статье я расскажу про три ошибки при согласовании договора оказания услуг, которые могут привести к убыткам исполнителя.

1. Право на отказ не ограничено в договоре

Я начал с этой ошибки неслучайно. Статья 782 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. Это означает, что заказчик может в любой момент отказаться от договора.

Последствием отказа со стороны заказчика является возмещение фактически понесенных расходов. К таким тратам могут быть отнесены расходы на канцелярские принадлежности, приобретение иных комплектующих.

Согласитесь, в сфере оказания услуг исполнитель не несет больших трат, которые могут быть подтверждены документально (чеками, платежными поручениями). В отношениях b2b право на отказ от договора в любой момент может быть ограничено.

В b2c такое ограничение не допускается. Издержки потребительского законодательства!

Пример пункта для договора:

При применении такого пункта будут действовать общие нормы ГК РФ, позволяющие расторгнуть договор только в случае его существенного нарушения.

2. Убытки не ограничены сторонами

Данная проблема характерна не только для договоров оказания услуг. ГК РФ устанавливает, что исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков. Убытки состоят из реального ущерба (им может быть стоимость самих услуг) и упущенной выгоде.

В возврате реального ущерба нет ничего страшного. Упущенная выгода, в свою очередь, может состоять буквально из чего угодно. К ней могут быть отнесены расходы на поиск нового контрагента, срыв поставки, траты на более дорогие услуги у другого исполнителя.

Сложно поспорить с тем, что предъявление таких требований могут заставить поволноваться собственника бизнеса. Например, Определение Верховного Суда РФ от 7 декабря 2015 г. по делу № 305-ЭС15-4533 подтвердило законность взыскания с фармацевтической компании ТЭВА 408,4 миллионов рублей упущенной выгоды.

Хоть речь шла и не об услугах, но размер упущенной выгоды впечатляет.

Побороть эту проблему можно включением в договор такого пункта:

«4.6. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком только за реальный ущерб. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за упущенную выгоду, производственные издержки, остановку деятельности, расходы по замещающим сделкам или любые другие убытки, независимо от того, кто или что явилось причиной возникновения таких убытков».

Такое ограничение убытков является распространенной бизнес-практикой.

3. У исполнителя отсутствует право на привлечение других лиц для выполнения работ

Очень часто стороны при согласовании договора не могут до конца «очертить» объем работ, который должен быть выполнен, отсутствует внятное техническое задание.

Общей тенденцией является развитие у компании, оказывающей профессиональные услуги отдельной специализации, которая позволяет заявлять о наличии глубокой экспертизы.

Если же по ходу исполнения договора возникает задача, которая требует экспертизы в другой сфере, то может потребоваться привлечение субподрядчиков. По общему правилу, установленному Гражданским кодексом в ст.

780 ГК РФ, исполнитель должен оказать услуги лично.

Исполнение договора другим лицом может стать существенным нарушением его условий. А такое нарушение может стать основанием для расторжения договора. Я рекомендую включать в договоры пункт следующего содержания:

«4.3. Исполнитель оказывает Услуги лично, но имеет право привлекать субподрядчиков».

Если заказчик на такое условие не согласен, то возможно добавление оговорки о том, что привлечение субподрядчика возможно только с письменного согласия заказчика.

Внимательное отношение к четкости формулирования технического задания и пунктов договора — это залог успешного исполнения договоров и отсутствия споров между контрагентами.

А какие проблемы возникали у вас при заключении и исполнении договоров возмездного оказания услуг?