Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

Содержание

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность
  • миграционная карта
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
ИНН (налоговое свидетельство).
Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ

Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
Характеристика, полученная от прошлого работодателя

Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

В списке не значится, но работодателю требуется

Стоит напомнить, что законом установлен перечень документов, на основании которых сотрудник поступает на работу. В случае, если работодатель требует не указанные в перечне документы, он нарушает правила приема на работу.

Учтите! Тем не менее, существует ряд документов, которые сотрудник обязан подготовить, чтобы соблюсти процедуру трудоустройства:

  • Заявление. Соискатель составляет заявление с просьбой принять его на работу на определенную должность. Такое заявление хранится в личном деле работника;
  • Фотография. Она необходима для ведения личного дела. В организациях, где действует пропускной режим, необходима еще одна фотография для пропуска;
  • Свидетельство ИНН следует предоставить в бухгалтерию для начисления заработной платы и перечисления подоходного налога;
  • Справка о доходах (2-НДФЛ). Такая справка потребуется при переходе из одной организации в другую. В некоторых случаях, например, для расчетов по больничному листу, такая справка позволит увеличить выплату, несмотря на то, что работник только устроился. В таком случае выплата за нетрудоспособность будет рассчитана, исходя из прошлого дохода;
  • Рекомендательное письмо. Такой документ лучше предоставить еще на собеседовании. Он значительно повысит шансы соискателя на получение новой должности. Кроме того, положительная характеристика может повлиять на уровень заработной платы. Рекомендации представят соискателя в выгодном свете, как надежного и добросовестного работника;
  • Документы о семейном положении. Некоторые работодатели запрашивают копии свидетельства о браке и свидетельства о рождении детей. Если на иждивении инвалиды, то такая справка не будет лишней. При наличии определенных обстоятельств работник может рассчитывать на некоторые льготы – предоставление отпуска вне установленного графика, материальная помощь. Кроме того, руководство с пониманием воспримет известие о вынужденном больничном по причине болезни ребенка;
  • Иногородние работники предоставляют свидетельство о временной регистрации. На основании этого документа возможно оформить полис ОМС и открыть больничный лист при необходимости.

СКАЧАТЬ образцы заявлений о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

  1. Заявление о трудоустройстве иностранца
  2. Заявление о приеме на работу с испытательным сроком
  3. Заявление о переводе в другую организацию
  4. Заявление о переводе внутри компании
  5. Заявление о трудоустройстве несовершеннолетнего
  6. Заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя
  7. Заявление о приеме на работу по совместительству

Особые требования установлены при оформлении служащих муниципальных организаций:

  • Сведения о расходах и имуществе;
  • сведения о составе семьи и занятости ближайших родственников;
  • Данные о доходах за год, предшествующий году трудоустройства.

Медицинская книжка при приеме на работу — особенности оформления

Любой работодатель должен создать для своих сотрудников не только максимально комфортные и безопасные условия труда, но и регулярно проверять состояние здоровья своих подопечных. Особенно это касается предприятий, сфера деятельности которых непосредственно связана с обслуживанием населения.

Ведь заболевание даже одного из работников, например, общепита, может стать следствием проблем со здоровьем целой группы людей. Поэтому законодательством установлено, что представители ряда профессий обязаны иметь медицинскую книжку.

Кому необходима медицинская книжка при устройстве на работу?

Медицинская книжка — это официальный документ, содержащий в себе информацию о прохождении врачей, обследованиях, сдаче анализов, наличии прививок. Документ дает гражданину право приступить к работе на предприятии, где имеются строгие санитарные нормы.

Наличие медицинской книжки необходимо специалистам, работающим в следующих отраслях:

  • медицина;
  • пищевая промышленность;
  • педагогика;
  • гостиничный бизнес;
  • транспортная отрасль;
  • индустрия красоты;
  • спорт.

Как оформить медицинскую книжку?

Пройдя собеседование и получив согласие работодателя на оформление, будущий сотрудник обязательно должен быть проинформирован о необходимости предоставить медицинскую книжку при приеме на работу.

Если должность требует оформления этого документа, то, прежде чем издать приказ о приеме на работу нового сотрудника специалист отдела кадров должен обязательно убедиться в том, что у принимаемого на новую должность работника есть медицинская книжка.

Порядок оформления:

  1. Для того чтобы начать оформлять медицинскую книжку ее нужно приобрести в магазине. Законодательством утверждена определенная форма этого документа.
  2. Затем у будущего работодателя нужно получить список специалистов, которых нужно посетить, а также узнать о необходимых анализах.
  3. С полученным списком обратиться в поликлинику по месту жительства.

Что делать, если медицинская книжка утеряна?

Никто не застрахован от возникновения разного рода неприятных ситуаций

К таким ситуациям относится кража или потеря важного документа. Как поступить и куда обратиться в случае потери медицинской книжки?

Медицинская книжка является документом строгой отчетности. Информация, которую в себя включает этот документ, дублируется сотрудниками медицинского учреждения в амбулаторной карте пациента. Логично, что для восстановления медицинской книжки следует обратиться в поликлинику, где оформлялся этот документ.

Решающим моментом в этой ситуации является вопрос: по чьей вине был утерян документ?

  • Если вина за потерю документа на совести у самого владельца документа, восстанавливать все данные придется самостоятельно. Компенсировать время и средства, потраченные на это, никто не будет.
  • В случае, когда документ утерян из-за невнимательности сотрудников медицинского предприятия, все расходы, связанные с восстановлением документа учреждение обязано взять на себя.
  • Когда вина за потерею медицинской книжки возложена на работника предприятия, где хранился документ, компенсирует время и расходы по оформлению дубликата документа само предприятие.

Ответственность за предоставление поддельного документа

К сожалению, очень часто из-за нежелания тратить свое время на простои в очередях к врачам, ожидание результатов анализов и получение талонов к нужным специалистам человек находит, на его взгляд, более простой выход из ситуации: обращается в подпольную организацию с целью получения поддельной медицинской книжки вместо полноценного медосмотра.

Не учитывает владелец новенькой поддельной медицинской книжки только одно: за неправомерное действие, возможно, придется ответить. Причем в отдельных случаях в качестве наказания может последовать и уголовная ответственность, но чаще всего — крупный штраф.

Останавливая свой выбор на профессии, требующей оформления медицинской книжки важно быть готовым к некоторым неудобствам, которые могут возникнуть при ее оформлении. Ведь за предоставление поддельного документа при приеме на работу может последовать уголовная ответственность

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85.

Порядок оформления работника в штат компании

Предоставление гражданином документов и передача их нанимателю. Работодатель принимает всю оформляемую документацию, проверяет её на подлинность, а далее проводит анализ

После чего принимается решение о трудоустройстве.
Какие именно бумаги необходимо предоставлять? Гражданину важно подготовить следующий пакет документов при приеме на работу:
действующий паспорт РФ;
трудовую книжку
(если она отсутствует, то заводится новый документ);
страховое свидетельство (СНИЛС – пластиковая карточка зелёного цвета);
документ, свидетельствующий об отсутствии или наличии судимости (может быть запрошен работодателем);
если физическое лицо является военнообязанным (военный билет или свидетельство);
присвоенный номер налогоплательщика (ИНН нужен);
документы, подтверждающие образование (дипломы, аттестаты и другие корочки нужны) предоставляются по требованию нанимателя.
Вот какие бумаги нужны, если говорить в общих чертах.
Есть и другие правили оформления и документирования. К примеру, на первом этапе наниматель должен сделать ещё один необходимый шаг, а именно — выяснить, есть ли у будущего работника какие-либо ограничения, связанные с выполнением определённой деятельности (статья 351 ТК РФ).

Перед тем, как начать оформлять документы, предъявляемые при приеме на работу, (в определённых ситуациях), наниматель может попросить у гражданина медицинскую справку

Она должна оформляться при обследовании в медучреждении. После этого на руки выдадут заключение – справку. Её вправе требовать в следующих случаях:
если рабочая деятельность связана с продуктами питания и пищевой промышленностью;
если на работу устраивается лицо, не достигшее совершеннолетия;
справку могут попросить у физических лиц в иных случаях (статья 69 ТК РФ).

Написание заявления будущим работником. Основанием для приёма в компанию нового сотрудника может служить написанное заявление от его имени. При одобрении такого документами всеми членами руководства, он визируется гендиректором организации. После чего специалисты по кадровой работе приступают к оформлению.
Однако на данный момент такие заявления являются не обязательными и на практике можно обойтись и без них. Главным основанием при трудоустройстве является заключённое и подписанное обеими сторонами трудовое соглашение.

Заключаем договор. Трудовое соглашение – главное основание для установления деловых отношений между нанимателем и будущим работником. Договор включает в себя перечень прав и обязанностей между сторонами, визируется их подписями, закрепляется оттиском печати и составляется в 2-х экземплярах (по экземпляру каждой стороне).
Регистрируем трудовое соглашение в специальном журнале. Фиксировать порядковый и номер в журнале необходимо также и все дополнительные договора (о материальной ответственности, о не разглашении тайны и т. д.) После того, как работник получил свои экземпляры на руки, он должен проставить подпись в соответствующей строке журнала.
Издаём приказ. Прежде, чем сотрудник приступит к своим обязанностям и полномочиям, должен быть издан приказ, которой служит основанием для этого. В таких приказах обычно фиксируются условия, на которых физическое лицо принимается на работу. Виза в документе проставляется обеими сторонами. Обычно используются формы №Т-1 и №Т-1а.

Знакомим будущего работника с должностной инструкцией и обязанностями. После ознакомления сотрудник проставляет личную подпись и текущую дату. Инструкция разрабатывается в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника.
Если на работу принимаются одновременно несколько физических лиц с одинаковыми обязанностями, то лист ознакомления можно оформить один на всех.

Заполняем трудовую книжку. На запись в трудовой книжке отводится 5 дней. Лучше не торопиться, потому что в некоторых ситуациях человек просто может не выйти на работу.

После отметки в трудовой книге фиксируем саму книжку в журнале учёта.
Оформление личной карточки работника (форма Т-2).
Формирование табеля учёта рабочего времени. Для этого используются 2 формы: Т-12 и Т-13.
После того, как в компании появились наёмные работники, необходимо зарегистрировать компанию в ПФР (срок 1 месяц), ФСС (срок 10 дней), ФОМС (срок 1 месяц).

Вот такой порядок оформления на работу существует.

Работодателю также будет полезно знать, как правильно оформить нового сотрудника.

Документы, удостоверяющие личность

Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

  • Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
  • Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
  • Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
  • Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
  • Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами} в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Какие документы нужны для работы

Если иностранец чтит российские законы, то он сначала задумается о том, какие документы нужны для работы? В первую очередь, необходимо сказать о том, что основным документом, регулирующим процесс приезда иностранной рабочей силы на работу в РФ, является закон от 2002 года. Согласно этому нормативно правовому акту, имеющему высшую юридическую силу, иностранцы могут пребывать в правовом пространстве РФ в одном из статусов:

  • лицо из-за рубежа, пребывающий в РФ временно (как с визой, так и без нее, имеющий миграционную карточку, но не обладающий разрешением на проживание временного характера);

  • иностранец, временно проживающий в РФ (имеющий разрешительный документ);
  • постоянно проживающий иностранец в нашей стране (есть вид на жительство).

Если говорить о таком явлении, как перечень документов для работы, то прежде чем их собирать, необходимо определиться с правовым положением иностранца. Ведь порядок трудоустройства иностранного гражданина (как и лица без гражданства) зависит от того, каков его статус. Поэтому, отвечая на вопрос о том, какие документы нужны для работы, необходимо сказать, что существует две категории зарубежных мигрантов.

  1. Иностранцы, которые находятся в нашей стране в визовом порядке;
  2. Зарубежные граждане, приезжающие в РФ без виз.

В том случае, если иностранец – выходец из страны, имеющей визовый режим с РФ, то процедура оформления на работу несколько усложнена. Документы для работы в России следует собирать тщательно.

Комментарий к ст. 65 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. В отличие от прежнего КЗоТа РФ (ст. 19) Трудовой кодекс в ч. 1 комментируемой статьи содержит перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявлять работодателю. К таким документам относится паспорт. Он выдается всем гражданам Российской Федерации, достигшим четырнадцатилетнего возраста и проживающим на территории РФ (см. п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. (в ред. от 23 января 2004 г.) // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444). Лица, уволенные из Вооруженных Сил РФ, предъявляют также военный билет; удостоверение личности для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов).

§ 2. Вторым документом является трудовая книжка. О ней подробнее см. ст. 66 ТК и комментарий к ней.

§ 3. В числе необходимых документов — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Работодатель вправе потребовать от лица при приеме на работу такое свидетельство в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (СЗ РФ. 1996. N 14. Ст. 1401).

§ 4. Для лиц, подлежащих призыву на военную службу, необходимыми являются документы воинского учета: а) у граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета; б) у граждан, которые подлежат призыву на военную службу, — удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу.

§ 5. При приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, гражданин предъявляет документ об образовании, получении соответствующей квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом о высшем медицинском образовании, аттестат о среднем образовании, диплом об окончании ПТУ, удостоверение на право вождения автобуса, троллейбуса, трамвая, свидетельство киномеханика и др.

§ 6. В соответствии с ч. 2 ст. 65 Кодекса в отдельных случаях с учетом специальных работ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора других дополнительных документов.

Например, при приеме на работу лиц моложе 18 лет и для некоторых других категорий работников (врачи, педагоги) работодатель вправе потребовать от них предъявления соответствующей справки о состоянии здоровья. Подробнее см. ст. 213 ТК и комментарий к ней.

При приеме на работу инвалидов необходима рекомендация МСЭК, при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей — письменная характеристика с последнего места работы. Для государственного служащего при назначении на руководящую должность необходимо представление декларации о его доходах и медицинского заключения о состоянии здоровья.

§ 7. Необходимо помнить, что законодатель запрещает требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ

Это является важной юридической гарантией

§ 8. В соответствии со ст. 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (СЗ РФ. 2002. N 30. Ст. 3032) Правительство РФ Постановлением от 30 декабря 2002 г. N 941 утвердило Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу. Такое разрешение выдает Министерство внутренних дел РФ. Разрешение на работу является документом, подтверждающим право иностранного гражданина на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, на осуществление предпринимательской деятельности.

Такое разрешение для работы на территории Российской Федерации выдается иностранному гражданину, достигшему 18-летнего возраста.

Разрешение на работу выдается работодателю для каждого иностранного работника.

§ 9. Если гражданин впервые заключает трудовой договор, то работодатель заводит на него трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

§ 10. Если при поступлении на работу лицо не имеет трудовой книжки (в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине), работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причин отсутствия оформить новую трудовую книжку.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Дополнительные документы

Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.

  1. Для мужчин – документы о воинском учете. Также они понадобятся женщинам, чья деятельность предполагает призыв в ряды вооруженных сил. К этой категории относятся, например, медицинские работники и сотрудники МВД.
  2. Документы об образовании. Их предъявление обязательно, если должность подразумевает определенные навыки и квалификацию. Кроме дипломов высших и средних специальных учебных заведений это могут быть «корочки» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они требуются представителям рабочих профессий – сварщикам, электрикам, машинистам автокрана и т.п. Если должность не подразумевает специальных навыков, диплом обязательным не является. Тем не менее, многие сотрудники предъявляют его с целью повысить свои шансы на карьерный рост.
  3. Медицинская книжка. Обязательная для людей, работающих с продуктами питания, медицинских работников, сотрудников образовательных и воспитательных учреждений для детей и подростков. Также нужна тем, кто трудится в сфере коммунальных и бытовых услуг – в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.п. (Приказ Роспотребнадзора №402). Документ хранится у работодателя, при этом необходимо регулярное прохождение медосмотра с выставлением соответствующих отметок. Какие именно специалисты должны поставить свою визу в медицинской книжке зависит от должности.
  4. Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также отсутствии административных наказаний за употребление психотропных веществ. Обязательна, если должность не допускает трудоустройства лиц, совершивших в прошлом преступление – например, сотрудники правоохранительных органов или педагоги. В иных случаях требование такой справки незаконно. Однако во многих компаниях есть собственные службы безопасности, которые проверяют эти сведения о соискателе.
  5. Разрешение на работу для граждан других государств.
  6. Заключение о прохождении медосмотра, если должность входит в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Обследование платное, но некоторые работодатели компенсируют затраты после трудоустройства.
  7. Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним младше 16 лет потребуется подписанное родителями разрешение.
  8. Если человек претендует на должность госслужащего, ему потребуется предоставить информацию о годовых доходах и расходах, а также имущественных обязательствах. Причем эти сведения понадобятся не только о самом соискателе, но и о его супруге.

Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Кроме списка документов, прямо прописанных в ТК, работодатель может потребовать от своего будущего сотрудника еще некоторые бумаги, предоставление которых прописано в федеральных законах, указах Президента и прочих нормативных актах.

  • Справка об условиях труда по основному месту работы — если кандидат устраивается по совместительству на место с вредными или опасными условиями;
  • Медицинское заключение о здоровье кандидата — если он устраивается в органы Наркоконтроля, если будущий работник несовершеннолетний, или он устраивается на гражданскую службу;
  • Справка о доходах и владении имуществом — если кандидат устраивается на гражданскую службу, и его должность внесена в установленный перечень, а также если он устраивается на замещение должности муниципальной службы, и она включена в соответствующий перечень.

Также есть документы, предоставление которых для будущего сотрудника не является обязательным, но при их наличии они дадут ему возможность воспользоваться льготами или компенсациями:

  • Справка о беременности — дает возможность женщине в положении воспользоваться льготами, предусмотренными в ТК РФ;
  • Справка о составе семьи — дает возможность воспользоваться дополнительными преимуществами, установленными ТК РФ;
  • Свидетельства о рождении ребенка — дает возможность воспользоваться вычетами по подоходному налогу. Подается вместе с заявлением о предоставлении детских вычетов;
  • Справки о доходах с прежнего места работы — дает возможность правильного расчета пособий. Они могут быть двух видов: 2-НДФЛ и справка о зарплате за два предшествующих года по форме 182н, на которую начислялись взносы. В первом случае такой документ дает возможность подтвердить ранее полученный доход на прежнем месте работы и пользоваться стандартными вычетами дальше у нового работодателя. Вторая же предназначена для расчета пособий по больничному листу, в случае наступления данного события.
  • Характеристику с прежнего места работы и автобиографию. Дополнительно помогу характеризовать сотрудника. Такие документы чаще всего просят в государственных структурах. В небольших организациях, как правило, такие документы не требуют.

Внимание! Для оформления личного дела, удостоверения или пропуска на предприятии кадровые специалисты могут попросить предоставить также фотографию работника 3х4.

Обязательные документы

Список документов, которые потребуется предъявить будущему работодателю, закреплен в ст.65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет требовать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются иные нормативные акты – постановления Правительства или указы Президента, а не желание самого работодателя.

Документы для оформления на работу, которые требуются всегда:

  1. Паспорт. Теоретически можно предъявить иной документ с фотографией, позволяющий идентифицировать человека, например, водительские права. Но на практике работодатели требуют именно общегражданское удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка. Несмотря на разговоры об отказе от нее в будущем, она по-прежнему является обязательным документом. Отсутствие должным образом оформленных трудовых книжек на работников грозит организации серьезными штрафами. Они хранятся у сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство, и возвращаются при увольнении. Если данное место работы – первое в трудовой биографии, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя. Тем не менее, иногда работника просят самостоятельно купить чистый бланк и принести его в отдел кадров. Единственный случай, когда работодатель не оформляет трудовую книжку – если сотрудник работает по совместительству. Тогда документ хранится по основному месту работы.

  3. СНИЛС. Если человек ранее не работал, и свидетельства у него нет, работодатель обязан оформить его самостоятельно. На практике такое встречается редко – обычно родители заказывают его вскоре после рождения ребенка. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальное трудоустройство невозможно.

Действия, которые обязан предпринять наниматель

Со стороны нанимателя оформляются следующие бумаги.

  1. Трудовой договор является обязательным документом при приёме на работу нового человека. Его содержание должно быть оформлено согласно статье 57 ТК РФ.
    Трудовое соглашение является основанием возникновения трудовых отношений между нанимателем и соискателем.

    Документ содержит условия, права и обязанности сторон, величину оклада, сведения о начислении премиальных, реквизиты обеих сторон, предполагаемый график работы.

    Подписывается соглашение обеими сторонами и составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в компании, а другой сотрудник забирает себе. Оба документы должны иметь оттиск печати компании.

Что ещё оформляется помимо трудового договора? Среди предъявлямых бумаг есть:

Приказ о приёме на работу, который пишется на основании заключённого трудового договора. Существуют две формы: Т-1 используется при трудоустройстве одного человека, Т-1а применяется для приёма нескольких людей.
Все работодатели обязаны представлять сведения в военкомат о своих сотрудниках, которые состоят на воинском учёте (ПП №719).

Таков список бумаг, какие обязательны.

Уведомление в военкомат

Уведомление военкомата содержит следующую информацию:

  • ФИО человека;
  • воинское звание;
  • должность работника;
  • дату рождения;
  • адрес по прописке;
  • наименование компании работодателя;
  • юридический адрес компании;
  • печать;
  • визы уполномоченных сотрудников с расшифровками.

«Шапка» уведомления заполняется на имя уполномоченного работника военного комиссариата. Тело сообщения содержит информацию о приёме или увольнении работника с указанием его данных.

Документ в военный комиссариат оформляется в 2-х экземплярах. Один перенаправляется в военное ведомство, а второй остаётся в компании.

Подводя итоги, можно отметить, что обязательными документами при приёме на работу являются только три: паспорт, трудовой договор и СНИЛС. Предоставление других документов является не обязательным. Теперь вы знаете, какие бумаги оформляются при найме нового сотрудника и как происходит оформление нового сотрудника.

Отказ соискателю

Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.

Если кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.

Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.

Все остальные причины необоснованны.

Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:

  • общий стаж;
  • опыт по профилю;
  • образование.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.