Должностная инструкция бухгалтера

Ведущий бухгалтер ЕТКС

Содержание

Ведущий бухгалтер — это должность, относящаяся к категории специалистов, а потому требования по ней содержатся не в справочнике ЕТКС, а в специальном справочнике ЕКС (Единый квалификационный справочник) для руководителей, ведущих специалистов и рядовых специалистов.

Ведущий бухгалтер ЕТКС (или ЕКС) обязан выполнять самые разнообразные действия и операции. Как правило, к ним относятся такие моменты:

  1. ведение бухгалтерского учета по различным участкам — основным средствам, нематериальным активам, ТМЦ, обязательствам и имуществу, расходам на производство, заработным платам, продажам продукции или услуг, взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и др.;
  2. разработка документации по установлению финансовой и бухгалтерской дисциплины на предприятии;
  3. организация разумного использования имеющихся в компании ресурсов, в том числе материальных, финансовых и трудовых;
  4. прием и проверка поступающей в бухгалтерию первичной документации, ее обработка и распределение по столам учета;
  5. внесение в бухгалтерскую программу первички по своему участку учета с формированием корреспонденции по соответствующим счетам аналитического и синтетического учета;
  6. составление калькуляции производимой продукции, отчетности о ее себестоимости, а также поиск возможностей снижения непроизводительных расходов при осуществлении процесса производства;
  7. расчет и перечисление налогов и сборов в разные уровни бюджета, а также перечисление через систему банк-клиент различных платежей (по счетам поставщиков и подрядчиков, зарплаты сотрудникам, гарантии при участии в тендерах, в качестве финансирования капитальных вложений, пошлины и комиссии за осуществление операций и т.д.);
  8. формирование необходимой отчетности для внешних и внутренних пользователей, к примеру, для руководителей, аудиторов, инвесторов, главного бухгалтера и его заместителя, государственных органов, трудовой инспекции и т.д.;
  9. разработка рабочего плана счетов, локальных положений и методических рекомендаций, форм первичной документации для ведения учета на предприятии;
  10. формирование методов, способов и схем осуществления учета;
  11. представление сведений для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности субъекта;
  12. поиск внутренних резервов сокращения затрат и повышения рентабельности производственных процессов и предприятия в целом;
  13. отслеживание правильность комплектации бухгалтерских документов для передачи на хранение в архив;
  14. разработка предложений по оптимизации процессов бухгалтерского учета в компании и внедрению современных методов учета через компьютерные программы.

Профессиональное выполнение ведущим бухгалтером своих трудовых обязанностей возможно только в том случае, если он имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в данной сфере деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Что должен знать ведущий бухгалтер

Ведущий бухгалтер по ЕТКС в обязательном порядке должен знать следующее:

  • нормативно-правовое законодательство России в области учета, налогообложения, гражданского и трудового права;
  • правила, инструкции, рекомендации осуществления учета;
  • методы, способы и формы бухгалтерского учета деятельности хозяйствующего субъекта;
  • конкретную расшифровку и правила использования рабочего плана счетов;
  • правила и средства электронного и бумажного документооборота как внутри организации, так и за ее пределами с внешними участниками хозяйственного процесса;
  • порядок и правила отражения операций по учету имущества и обязательств компании в бухгалтерских компьютерных программах;
  • способы проведения экономического анализа предприятия и определения себестоимости продукции;
  • организацию трудовых отношений и экономику предприятия;
  • нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  • правила использования оргтехники и программных материалов.

Наличие обширных знаний по профессии будет являться залогом того, что ведущий бухгалтер выполнит поставленные перед ним задачи грамотно, качественно и своевременно. Однако этот специалист, как, например, бухгалтер-калькулятор или бухгалтер-экономист, также должен не только обладать необходимыми знаниями и навыками, но и соответствовать определенным критериям и требованиям.

Востребованные профессии для бухгалтера: осваиваем новое

Если экономистом, кадровиком или аудитором можно стать на базе прежнего экономического образования, то для получения новой специальности в далекой от бухгалтерии сфере придется начать обучение заново. Но затраченные усилия оправдываются многократно: увеличивается заработная плата, да и перспективы карьерного роста впечатляют.

Бухгалтерский опыт и навыки востребованы в сфере интернет-маркетинга, IT-аналитики, SMM-менеджмента. Эти профессии можно освоить удаленно, да и рынок труда постоянно требует новых квалифицированных кадров по этим специальностям.

Вариант 1. Аналитик данных

Профессиональные обязанности аналитика данных сложны и разнообразны:

  • обработка собранных данных и бизнес-анализ информации;
  • синхронизация внешних данных рынка (колебания спроса, изменения специальных коэффициентов) с внутренними показателями компании (бюджет, расходы на сырье и заработную плату);
  • владение профессиональным софтом — инструментами анализа информации.

Аналитик работает с метриками, данными активности и другими специальными показателями. Его задача — перевести цифровую информацию в понятную «человеческую» форму и подготовить ее для маркетингового анализа. Экономическое образование и опыт бухгалтерской работы в этом только помогут.

Вариант 2. Веб-аналитик

Занимается оптимизацией интернет-бизнеса: приводит на сайт полезный трафик, улучшает пользовательский интерфейс. Для этого понадобятся все те же аналитические инструменты:

  • работа с веб-информацией (количество посетителей, источник трафика, реакция на рекламу);
  • исследования отклика целевой аудитории на изменения в интерфейсе интернет-ресурса;
  • тестирование эффективных маркетинговых методик.

Вся работа ведется в цифровой среде, и для опытного бухгалтера сложности не представляет.

Вариант 3. Интернет-маркетолог

Отвечает за ведение бизнеса в интернет-пространстве. Основные обязанности интернет-маркетолога:

  • планирование рекламной стратегии;
  • исследование состояния рынков и ближайших конкурентов;
  • управление бюджетом;
  • общее руководство проектом;
  • контакты с подрядчиками.

Другими словами, это все та же работа по продвижению бизнеса, но проводится она в сети.

Опытный бухгалтер хорошо разбирается в маркетинговых стратегиях и сможет легко сориентироваться в тонкостях интернет-бизнеса.

Вариант 4. Product-менеджер

Профессия, которая заинтересует бывших главных бухгалтеров. Они без проблем справятся с основными обязанностями менеджера проекта:

  • подобрать специалистов и организовать работу команды;
  • просчитать бюджет: возможные доходы и расходы на создание продукта;
  • наладить коммуникацию с клиентом и наметить план реализации проекта.

Вариант 5. 1С программист

Интересная профессия на стыке двух дисциплин: программирования и бухгалтерского учета. Для того, чтобы стать 1С программистом, необходимо окончить специальные курсы, на которых изучают:

  • язык программирования 1С;
  • основы работы с базами данных;
  • установку и настройку софта «1С: Предприятие»;
  • синхронизацию программных продуктов из семейства 1С;
  • работу с данными в различных форматах.

Программы 1С активно используются и бюджетными, и коммерческими предприятиями, поэтому сертифицированные специалисты по работе с софтом востребованы на рынке. Можно устроиться на штатную должность или попробовать силы во фрилансе: для 1С программистов существует специальная биржа (1clancer.ru).

Зарплаты профессиональных методистов и администраторов 1С зависят от квалификации и опыта работы. Новичку заплатят 20-30 тысяч рублей в месяц, профи со стажем может рассчитывать на 70-80 тысяч рублей.

Обязанности

На крупных предприятиях с большим количеством работающих сотрудников разделение бухгалтерии на отделы позволяет оптимизировать и структурировать работу, четко разделить трудовые функции и ответственность работника по каждому участку бухгалтерии. Функции, обязанности ведущего бухгалтера прописываются в инструкции по должности, которая составляется руководством.

Краткий перечень функций ведущего специалиста:

  • планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
  • производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;
  • финансовый анализ, составление бюджета;
  • производит операции по расходованию средств предприятия;
  • рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
  • работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;
  • готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
  • несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
  • работает над инвентаризацией и списанием;
  • принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.

Работодатель в должностной инструкции самостоятельно выдвигает состав функций ведущего бухгалтера. При этом руководствуется особенностями производства, размером организации, требованиями профессионального стандарта.

Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера

Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.

ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:

  • Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
  • приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.

При этом положения второго НПА будут обязательны к применению частными фирмами только с 2020 года. Что касается бюджетных организаций, они должны учитывать нормы приказа № 1061н уже в 2016 году.

Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.

III. Права

Бухгалтер имеет право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.___________________________________________________________

Права

Бухгалтер 1 категории имеет право:

4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководителя фирмы, касающимися его деятельности.

4.3. Получать от служб и структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей.

4.4. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей.

4.5. Вносить на рассмотрение руководителю фирмы предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Обязанности главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит:

  • организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
  • формирование и обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
  • формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности — счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
  • обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • идентификация объектов налогообложения, исчисление налогооблагаемой базы, сумм налогов, сборов и взносов;
  • обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
  • обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
  • организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки;
  • организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой);
  • проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений;
  • организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
  • организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
  • обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие сроки;
  • организация налогового планирования в экономическом субъекте;
  • формирование налоговой политики экономического субъекта;
  • контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
  • обоснование принятых компанией решений при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:

  • в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
  • в области практического применения форм и методов бухучета;
  • в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
  • в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
  • в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.

Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.

Бухгалтер по материалам

Бухгалтер по материалам ведет бухгалтерский учет материалов организации: их оборот, расчет себестоимости, получение, передачу, в соответствии с требованиями законодательства. Он призван способствовать бережливому использованию ресурсов предприятия.

При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам можно воспользоваться следующим списком функциональных обязанностей:

1. Ведение бухгалтерского учета материалов, их расходование, получение.

2. Участие в мероприятиях, направленных следованию финансовой дисциплины, рациональному использованию ресурсов.

3. Прием и контроль первичной документации, ее подготовка к обработке.

4. Фиксирование на счетах предприятия операций по учету материалов, подготовка расчетов по фактической себестоимости материалов.

5. Начисление налогов, сборов, иных платежей.

6. Обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией.

Будущее профессии бухгалтер – возможности для карьеры и зарплата

Чтобы стать профессиональным бухгалтером и устроиться в приличную компанию, вам придется сильно потрудиться:

  • Во-первых, во время обучения начинать подрабатывать, возможно, выполнять некоторые простые первичные задачи. Таким образом, у вас появятся работы в портфолио (правильно оформленные документы) и отметки по некоторым пунктам знаний и навыков. Заметьте, чтобы устроиться в компанию, обладающую хорошей репутацией и популярностью, стоит иметь средний опыт работы – 2 года. Кстати, некоторых специалистов берут с минимальным опытом – 1 год.
  • Во вторых, следует повышать свой профессиональный уровень. Например, проходить обучающие курсы по темам, в которых вы не ас. Их прохождение может подтвердить сертификат.
  • В-третьих, не стоит бояться работы. Конечно же, придется вначале устроиться в маленькую организацию, например, помощником бухгалтера, младшим бухгалтером, офис-менеджером и выполнять мелкие поручения руководства.

Выполняя вышеперечисленные задачи, вы сможете в течение 2-4 лет после получения диплома устроиться в приличную компанию.

Карьерный рост бухгалтера таков:

  1. Помощник.
  2. Младший бухгалтер или экономист.
  3. Бухгалтер.
  4. Главный бухгалтер.
  5. Финансовый директор.

Так как специфика компаний разнообразна, профессиональный бухгалтер бывает:

  • Финансовым аналитиком или бухгалтером-экономистом.
  • Аудитором.
  • Кредитным контролером.
  • Консультантом.

Оплата труда бухгалтера зависит не только от звена, на котором вы стоите по карьерной лестнице, но и от сферы деятельности фирмы. Чем обширнее ваши знания, тем больше вы сможете выполнить услуг, и тем выше вас оценят.

Рассмотрим, какова примерная средняя зарплата у специалистов этой профессии по России:

  • 15-20 тысяч рублей получает помощник бухгалтера.
  • 18-25 тыс. руб. предоставляют за услуги младшего бухгалтера.
  • 26-30 тыс. руб. положены бухгалтеру.
  • 30-60 тыс. руб. обязаны выплатить главному бухгалтеру.
  • 40-120 тыс. руб. может получать финансовый директор.

Что касается определенной сферы деятельности, в которой вы можете развиться как специалист, и оплаты – тут есть немалые различия.

Предлагаем вашему вниманию статистические данные, которые проводились на основе 2014 года:

  • 20-70 тысяч рублей получают сотрудники банков.
  • 20-80 тыс. руб. можно заработать в сфере продаж, торговли.
  • 30-90 тыс. руб. получает бухгалтер в строительной компании.
  • 35-100 тыс. руб. предлагают за услуги бухгалтера в сфере энергетики и добычи сырья.

В будущем специалист, имеющий образование по направлению «Бухгалтерия», не останется без работы. Спрос так и будет высоким. Кстати, изучив английский язык и программы на этом языке, вы сможете покорить не только российские организации, но и иностранные.

Главное – повышайте уровень своей профессиональности и развивайтесь!

Обзор пунктов должностной инструкции бухгалтера кассира

Должностная инструкция состоит из “шапки”, а также пунктов и подпунктов, которые составляются согласно нормативно-правовым актам страны. В зависимости от обязанностей сотрудника, а также масштаба предприятия, должностная инструкция может включать в себя большее или меньшее число пунктов, при этом основные из них остаются всегда. Для их разбора обратимся к следующей таблице:

Пункт документа

Общие положения
В данном пункте указываются сведения о начальстве; отделе, в котором будет работать бухгалтер-кассир; общая информация о работе. В некоторых случаях в данный пункт включают данные о требованиях к сотруднику и его ответственности.
Должностные обязанности
Могут представлять собой масштабный пункт, включающий не только подробное указание должностных обязанностей сотрудника, но также требования к его знаниям; функции специалиста; необходимую информацию о должности; рассмотрение ответственности бухгалтера в рамках организации и т.д

Обратите внимание, что в отдельных случаях и при необходимости вся эта информация может делиться на несколько отдельных пунктов.
Права
Еще один обязательный пункт, который составляется в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, права каждого отдельного сотрудника могут быть расширены работодателем без превышения должностных полномочий.
Связи по должности, ответственность и дополнительная информация
Чтобы сделать должностную инструкцию бухгалтера-кассира более полной и ясной для сотрудника рекомендуется указывать как можно больше конкретных данных

Если необходимый объем данных не вместится в вышестоящие пункты, можно сформировать отдельный пункт и указать в нем все нужное.

Общие положения инструкции

Общие положения – один из наиболее важных пунктов должностной инструкции. Они содержат вводные данные касательно должности бухгалтера-кассира непосредственно в рамках предприятия. По необходимости этот пункт может содержать меньшее либо большее количество подпунктов. Но чтобы документ был составлен грамотно и выглядел более структурированным рекомендуется делать подпункты краткими и емкими либо отделять их в отдельные пункты.

В качестве примера возьмем следующие “Общие положения”:

  1. Следующая должностная инструкция разработана для должности бухгалтера-кассира и рассматривает общие данные о должности в рамках предприятия.
  2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и увольняется с неё непосредственным приказом Генерального директора.
  3. Непосредственным начальником бухгалтера-кассира является непосредственно Главный Бухгалтер, а также Генеральный директор.
  4. При выполнении должностных обязанностей бухгалтер-кассир должен опираться на законодательную базу РФ, внутренний распорядок предприятия, личные знания и опыт, а также рекомендации руководства.
  5. В период отсутствия бухгалтера-кассира по уважительным причинам его должностные обязанности переходят к назначаемому заместителю, который несет ответственность за выполняемую работу.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: инфографика

На рисунке ниже представлена в инфографике должностная инструкция бухгалтера-кассира, с ключевыми обязанностями, правами и ответственностью.

Требования к инструкции

Данный пункт включает в себя необходимые знания кандидата и требования к уровню его подготовки. Неотъемлемым данный пункт является для кандидатов на должность, т.к. дает представление про то, насколько они подходят для неё. Наиболее ясное представление о данном пункте можно получить из следующей таблицы:

Подпункт
Необходимые знания 1. Законодательные акты, нормативно-правовые и другие документы РФ, регулирующие работу по организации или учету кассовых операций.

2. Проведение кассовых операций в соответствие с существующими нормами, установленными на государственном уровне.

3. Работа с материальными ценностями предприятия, в т.ч. наличными средствами; организация документооборота.

4. Работа с электронно-вычислительной техникой, знание 1С.

5. Трудовое законодательство; экономика в области труда и управления.

Уровень подготовки Кандидат на должность должен иметь высшее профильное образование по направлению, а также опыт работы в соответствующей сфере не меньше 1 года.

Требования к опыту работы могут варьироваться в зависимости от профиля предприятия. Например, если оно занимается производством строительных материалов, тогда кандидат должен иметь опыт работы в фирме с соответствующим профилем. Если же сотрудник требуется в срочном порядке – то требования к опыту могут отсутствовать.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

  • Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

  • Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

  • Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

Профстандарт

ввел профессиональный стандарт для бухгалтеров, который вступил в силу с 6 апреля 2019 года. Согласно ему бухгалтер-расчетчик должен:

  • иметь высшее или профильное среднеспециальное образование, профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации;
  • знать правила бухучета не только в плане начисления зарплаты;
  • уметь пользоваться офисной техникой;
  • иметь достаточные навыки работы на компьютере, владеть специализированными программами бухучета.

Важно! Следует привести должностную инструкцию бухгалтера-расчетчика в соответствии с профстандартом №309 и ознакомить сотрудников под роспись.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются.

Больше о том, какие требованиях к квалификации главбуха предъявляет новый профстандарт «Бухгалтер», вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в документ. 

В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Чем занимается

В организациях разных форм собственности трудовые обязанности бухгалтера зависят от структуры предприятия: чем оно крупнее, тем больше специализированы направления деятельности бухгалтера. И наоборот, чем меньше учреждение, тем шире спектр направлений работы специалиста.

Направление деятельности

Функции

Измерять в деньгах объекты бухучета и проводить текущую группировку фактов хоздеятельности

Проводить измерение в деньгах объектов бухучета, делать бухзаписи.

Вносить данные в регистры бухучета.

Отражать в бухучете итоги переоценки объектов учета.

Составлять калькуляции (отчетные, себестоимости продукции).

Сопоставлять итоги инвентаризации со сведениями из регистров бухучета.

Учет первичных документов по хоздеятельности

В части первичных учетных документов обязанности бухгалтера по отчетности представлены так:

  • формировать;
  • принимать;
  • проверять;
  • систематизировать;
  • составлять на основе первичных сводные учетные документы;
  • готовить для направления в архив;
  • делать копии.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни

Подсчитывать итоги и остатки по счетам учета.

Составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу.

Готовить материалы для контролирующих органов.

В части регистров бухучета:

  • предоставлять для изъятия уполномоченными органами;
  • систематизировать и комплектовать за период отчета;
  • передавать в архив;
  • готовить копии;
  • отражать расхождение с фактически имеющимися объектами.

Формирование и предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности

В части формирования сведений в системе бухучета:

  • организовывать и планировать процесс;
  • контролировать и координировать.

В части числовых показателей отчетов в составе бухучетности:

  • формировать показатели;
  • проверять.

Готовить пояснения к балансу и отчету по финансовым итогам.

В части отчетности:

  • предоставлять в адрес контролирующих органов;
  • передавать в архив;
  • готовить копии.

Внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности

Организовывать и планировать процесс.

Проверять качество отчетов.

Контроль проведения процессов внутреннего контроля.

Ведение налогового учета, формирование налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование

Вести налоговый учет, расчеты, декларации.

Исчислять и платить взносы.

Организовывать налоговое планирование предприятия.

Контролировать соблюдение требований в части налоговой политики.

Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками

В части финансового анализа:

  • проведение работ по анализу;
  • планирование работ;
  • координация и контроль процессов;
  • хранение документов.

В части бюджетирования и управления денежными потоками:

  • организовывать и планировать работу по финанализу;
  • координировать и контролировать;
  • хранить документы.

Общие положения должностной инструкции (ДИ)

Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:

  • наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
  • кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
  • порядок приема и освобождения от должности;
  • знания и навыки, необходимые работнику;
  • необходимая квалификация;
  • перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.

Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. Главная цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.

Права

3.1. Бухгалтер I категории имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Бухгалтер I категории имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Бухгалтер I категории имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Бухгалтер I категории имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Бухгалтер I категории имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Бухгалтер I категории имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Бухгалтер I категории имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Бухгалтер I категории имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Бухгалтер I категории имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.