Доплата до мрот — когда нужна и как правильно доплатить

Основные понятия

Минимальная оплата труда (МРОТ) представляет собой норматив, размер которого установлен законом. Ниже его платить заработную плату нельзя работникам, которые трудились календарный месяц и выполнили работу в полном объеме. МРОТ используется в расчете:

  • налогов;
  • сборов;
  • пособий;
  • штрафов.

Размеры МРОТ пересматриваются каждый год. Увеличивается МРОТ в соответствии с инфляционным уровнем, индексацией тарифов. Регионы РФ могут регулировать размеры МРОТ самостоятельно, но только в сторону увеличения этого показателя. В 2018 году размер МРОТ составляет 9 489 рублей. Если зарплата ниже регионального МРОТ, гражданин имеет право пожаловаться на работодателя. Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ? Это штрафные санкции, которые налагаются на должностных лиц организации — директора и бухгалтера. А также на саму организацию как на юридическое лицо. Размеры штрафов:

  • для должностных лиц организации – от 1 000 до 50 000 рублей;
  • для юридического лица – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель выплачивает в течение 2 месяцев вознаграждение, и оно ниже регионального МРОТ, он может быть привлечен к уголовной ответственности. Форма ответственности может быть различной, все квалифицируется в зависимости от тяжести преступного деяния, умысла и т.д.
Работодатель может быть привлечен к штрафу по УК РФ, аресту, работам исправительного характера и т.д. Кроме того, для должностных лиц предусмотрено отстранение от работы на 1,5 года в случае совершения ими виновных действий.

Когда оформлять доплату до МРОТ

Принимая новых работников в штат каждое предприятие ориентируется и неукоснительно соблюдает трудовое законодательство в части заработной платы, времени ее выплаты, по уровню соответствия с минимальным предельным уровнем МРОТ.

Следовательно, если доход за полный отработанный период времени, за выполненный по нормам объем работ или тарифная ставка ниже МРОТ разницу необходимо начислить и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты. При наступлении у сотрудников страхового случая, в расчетах среднего заработка МРОТ также регулирует размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Как сделать доплату до МРОТ (пример)

Обеспечить исполнение законных норм по размеру минимального дохода сотрудников можно двумя способами.

  1. Первый: предусмотреть советующую запись в трудовом договоре, с оговоркой в случае если оклад работника выйдет меньше минимального уровня требуется доплатить до МРОТ.
  2. Второй: предполагает составление приказов и нормативных локальных актов и ознакомить каждого сотрудника под роспись с его содержанием. Приказ при значительной численности можно оформить на группу работников единым документом.

Расчет 1. Начисления работнику за полностью отработанный месяц составит 7000 рублей. МРОТ составляет в настоящее время 7800 рублей. Значит доплата до нужной величины составит 800 рублей. Как это определить:

  • 7800-7000=800 размер доплаты к начислению
  • 7800*13%=1014 НДФЛ к удержанию
  • 7800-1014=6786 рублей к выплате.

Расчет 2. Работник отработал установленную норму полностью. Трудится в районах Крайнего Севера. Оклад составил 5100. Надбавка за длительную работу в суровых условиях составит коэффициент 1,3 и надбавка в размере 10%. Произведем подсчет:

  • 5100*30%=1530 надбавка климатическая
  • 5100*10%=510 доплата за длительность труда в подобных условиях
  • 5100+1530+510=7140 величина дохода к начислению
  • 7800-7140=660 размер доплаты до МРОТ

В данном примере видно, что доплата до минимального уровня в размере 660 рублей составит МРОТ.

Как написать приказ о доплатах (пример)

Все виды расходов на оплату труда персоналу учитываются в основных расходах предприятия на основании соответствующей документации. Расходы по оплате труда подтверждают табелями, расчетными ведомостями, приказами и докладными записками. При доплате до МРОТ издается приказ в свободной форме, на фирменном бланке.

Приводим перечень обязательных реквизитов, указываемых в приказе:

  • Название предприятия, организации;
  • Дата и место где составлен приказ;
  • Ф.И.О. лица о котором пойдет речь в приказе;
  • Размер заработка;
  • Величина доплаты на уровне федерального или регионального размера МРОТ;
  • Период с которого будет осуществляться начисление;
  • Подпись руководителя, директора;
  • Подпись сотрудника о том, что с приказом ознакомлен.

Основная часть должна содержать следующее:

ПРИКАЗ

О доплате до минимального уровня МРОТ

Ф.И.О. сотрудника (или нескольких) в связи с несоответствием размера заработной платы в сумме ххх рублей минимальному размеру МРОТ, установленному федеральным законодательством от 01.07.2017 года в сумме 7800 рублей произвести доплату, начиная с июля 2017 года за каждый отработанный месяц.»

Соответствующий документ под роспись довести до каждого работника. При условии, что данное отклонение может носить массовый характер предусмотрена возможность заменить приказ локальным актом на каждый отдел, подразделение или предприятие в целом.

Об отражении в штатном расписании доплаты до минимального размера оплаты труда

Вопрос:

Как отразить в штатном расписании доплату до минимального размера оплаты труда

Ответ юриста

Размер оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если ваше штатное расписание оформлено по унифицированной форме N Т-3, размеры окладов указывайте в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.».

Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, рекомендуем в ней тоже предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019)

Для установления размера оклада исходите из квалификации работника и работы, которую он будет выполнять. Вы самостоятельно оцениваете ее сложность, количество, качество и условия выполнения. При этом вам нужно соблюсти требования о МРОТ или размере минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник. Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен. Далее подробно расскажем об этом.

Квалификацию работника, а также сложность, количество, качество, условия выполняемой им работы обязательно учтите при установлении оклада

Это важно при установлении как оклада, так и зарплаты в целом, которая может состоять не только из оклада, но и, например, оклада и премии (ч. 1 ст

21, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ)

На это часто обращают внимание контролирующие органы и суды

Обратите внимание, что у работников с одинаковыми должностями и сложностью труда должны быть одинаковые оклады (ч. 2 ст

22 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953).

Разница в окладах может быть чревата для вас неприятными последствиями. Например, работник может обратиться в суд, узнав, что его оклад меньше, чем у коллеги с такой же должностью. Вам придется доказывать, что это обоснованно. Например, представить в суд должностные инструкции, где обязанности одного из работников шире, чем у другого.

Чтобы избежать споров с работниками, рекомендуем уточнять различия не только в самих обязанностях, но и в названиях должностей (например, словами «младший», «старший», «ведущий» или категорией — специалист 1, 2, 3-й категории) либо устанавливать доплаты, надбавки за пределами оклада, например, за квалификацию. Тогда разницу в окладах работников с одинаковыми должностями вы сможете обосновать в случае вопросов контролирующих органов или суда.

Минимальный размер оклада при работе на полной ставке (если зарплата состоит только из оклада) не может быть ниже МРОТ или размера минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).

— оклад — часть зарплаты работника;

— общий размер зарплаты (например, с ежемесячными премиями) не ниже МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ).

Районные коэффициенты при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ (минимальной зарплатой в субъекте РФ) не учитываются. Это касается и процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П).

Оплату работы, выполняемой работником за пределами нормальной продолжительности его рабочего времени (например, оплату сверхурочной работы, работы в выходной или нерабочий праздничный день за пределами месячной нормы рабочего времени), также не учитывайте при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ. Однако, если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполняется в пределах указанной нормы, учесть ее оплату необходимо (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).

Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен (ч. 1 ст. 132 ТК РФ).

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019)

В данном случае в штатном расписании доплата до минимального размера оплаты труда не отражается.

Данная доплата устанавливается приказом о доплате к зарплате до МРОТ. Приказ составляется в произвольной письменной форме, нормативной формы для него не предусмотрено.

Укажите в приказе Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он трудится, размер доплаты и дату, с которой доплата производится.

Ознакомьте с приказом работника под подпись.

Готовое решение: Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ (КонсультантПлюс, 2019)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2019 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Особенности доплаты

Если доплату необходимо осуществить сотруднику без вычитания каких-либо надбавок и коэффициентов, замещающему одну должность без совместительства, исчисление ее размера является простой задачей, однако простых случаев происходит мало. Обычно вычитание доплаты сопряжено с определенными нюансами.

Внешнее совместительство

В данном случае необходимо выполнять доплату до того же уровня, что и специалисту, работающему на ставку, но с учетом коэффициента. Такая доплата будет выглядеть следующим образом:

Из применения данной формулы доступно получить результат, необходимый для оплаты работнику. Если он вышел отрицательным, то доплачивать ничего не следует.

Например, если сотрудник работает только полдня, то его зарплата не может быть ниже МРОТ.

Полная ставка ему недоступна, так как в таком случае это уже будет считаться как полная занятость, о чем необходимо указывать в документах.

Пример: сантехник работает на предприятии в качестве внешнего совместителя половину рабочего дня с окладом в 4000 рублей, то есть его коэффициент = 0,5.

Отсюда вытекает, что 11 163 * 0,5 = 5581,5 рублей, что составляет минимальный уровень оплаты такого труда.

Это значит, что данному лицу следует доплатить 1581,5 рубля до положенного уровня.

Внутреннее совместительство

Расчет доплаты производиться таким же способом, как и внешнему совместителю, однако здесь существуют свои особенности.

Недопустимо считать, что если совместитель работает на предприятии на 1,5 ставки и так получает заплату выше минимума, то ему не положены доплаты. Такая позиция не только лишает человека реального заработка, но и снижает отчисляемые налоги в бюджет, что противозаконно.

Пример: маркетолог работает на предприятии с окладом в 9000 рублей, плюс ему полагается премия в 2000 рублей, то есть по основному месту работы он получает выплаты в 11 000 и ему полагается дополнительная выплата в 163 рубля.

По совместительству на этом же предприятий он трудится половину рабочего дня и получает оплату 3000, а это значит, что до положенного уровня МРОТ ему следует доплатить 2581,5 руб.

Неполный рабочий день

Если сотрудник трудится в силу обстоятельств на неполном рабочем дне, то высчитывать заработную плату, соответствующую МРОТ, необходимо с учетом его почасовой оплаты.

Пример: работник трудится на предприятии 5 часов ежедневно с оплатой в 30 рублей за час.

За день у него получается 150 рублей, при отработанном месяце в 21 день, он получает:

Так как такой сотрудник отрабатывает неполный рабочий день, то с учетом соотношения выходит, что он работает на 0,62 ставки. При расчете МРОТ для такого сотрудника получается, что ему следует доплатить 3771,06 рублей, так как минимум составляет 6921,06 рублей.

Бюджетное предприятие

Оплата работникам бюджетных предприятий выполняется в таком же порядке, как и на прочих работах, при этом оклад должен соответствовать МРОТ, без учета сверхурочной работы, доплат за работу в неблагоприятных условиях, больничных, материальной помощи, командировочных и премий к юбилейным датам.

При этом из минимальной заработной платы бюджетного работника может вычитаться НДФЛ в размере 13%, из чего следует, что служащий на государственном предприятии, у которого нет дополнительных начислений, например, за переработку, может получить средства ниже МРОТ, то есть:

Сравнение с МРОТ двух зарплат совместителя

Если возникает вопрос о необходимости доплаты до МРОТ, сравнение с МРОТ производят дважды. Отдельно сравнивают начисления по основной работе, отдельно по совместительству.

Основная зарплата и МРОТ. С МРОТ нужно сравнить сумму зарплаты по основному трудовому договору. При этом зарплата по совместительству не учитывается.

Зарплата по совместительству и МРОТ. Законодательством не предусмотрено, что зарплата по совместительству не должна быть ниже МРОТ. Но на совместителя распространяются общие трудовые гарантии работникам, в том числе соотношение фактического заработка и МРОТ

Обратите внимание: здесь мы имеем в виду заработок, начисленный за работу на условиях совместительства без суммирования с зарплатой по основному месту работы

Как правило, совместители месячную норму рабочего времени не отрабатывают. Поэтому сравнение нужно производить с частью МРОТ, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 3. Доплата до МРОТ внутреннему совместителю

Оклад курьера Е.Л. Володиной — 5000 руб. Также ей положена доплата за срочность в сумме 700 руб. за полностью отработанный месяц. Июнь Е.Л. Володина отработала в должности курьера полностью.

С 8 июня 2015 г. Е.Л. Володина оформилась внутренним совместителем на 0,5 ставки на должность уборщицы.

В штатном расписании оклад по этой профессии установлен в размере 4200 руб.

Кроме того, уборщице начисляется ежемесячная премия в размере 10% от фактической зарплаты исходя из отработанного времени.

Какую сумму зарплаты нужно начислить работнице за июнь?

Решение. По основной должности Е.Л. Володиной будет начислено всего 5965 руб., в том числе:

  • 5000 руб. — по окладу;
  • 700 руб. — доплата за срочность;
  • 265 руб. (5965 руб. — 5000 руб. — 700 руб.) — доплата до МРОТ.

По совместительству работница отработала 16 раб. дней. Ей начислены такие выплаты:

  • 1600 руб. (4200 руб. x 0,5 : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.);
  • 160 руб. (1600 руб. x 10%) — ежемесячная премия;
  • 512,38 руб. (5965 руб. x 0,5 : 21 раб. дн. x 16 раб. дн. — 1600 руб. — 160 руб.) — доплата до МРОТ.

Общая сумма зарплаты по совместительству составит 2272,38 руб. (1600 руб. + 160 руб. + 512,38 руб.). Эта сумма соответствует части МРОТ за 16 рабочих дней июня 2015 г.

Постоянную доплату (порядок ее расчета) можно установить в локальном нормативном акте компании. В этом случае составлять приказы по каждому случаю не нужно — доплаты станут элементом системы оплаты труда.

МРОТ и зарплата: зависимость

Зарплата работников напрямую зависит от того, какой МРОТ установлен законодательством. Работодатели не могут заплатить меньше этого показателя, если сотрудник выполнил свои трудовые обязанности и отработал месячную норму трудового времени.

Может ли оклад быть меньше МРОТ

Если сотрудник полностью отработал месяц в соответствии с установленной нормой времени, то его зарплата не может быть меньше МРОТ. Однако оклад, установленный в штатном расписании, вполне может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Дело в том, что заработная плата и оклад — это не одно и то же. Оклад является частью зарплаты, поскольку она состоит из 3-х элементов: оплата за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Даже если оклад меньше МРОТ, но вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами начисленная зарплата равна или больше МРОТ, то работодатель не нарушил законодательство.

В некоторых случаях даже без начисления компенсационных и стимулирующих выплат (т.е. выплата только оклада) зарплата за месяц может быть меньше МРОТ. Этот момент возможен в том случае, если сотрудник работает на условиях неполного дня, к примеру, на 0,5 ставки. В этом случае его зарплата за полностью отработанный месяц составит 5 640 руб., что ниже МРОТ в 2020 г. — 11 280 руб. Однако такая ситуация является вполне законной, поскольку сотрудник работает в условиях частичной занятости.

Как правильно рассчитать зарплату с учетом МРОТ

При расчете зарплаты с учетом МРОТ нужно ориентироваться на то, что минимальный размер оплаты труда может быть как федеральным, так и региональным. Первый устанавливается федеральным законом и обязателен на всей территории России, второй определяется властью конкретного субъекта РФ и действует именно в этом регионе.

Региональный МРОТ не может быть меньше федерального МРОТ, но может быть больше.

Если компания присоединилась к региональному соглашению об оплате труда, она должна устанавливать зарплату не ниже регионального МРОТ. Для того чтобы рассчитывать зарплату с учетом федерального МРОТ, работодателю необходимо направить письменный отказ в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ (ч. 8 ст. 133.1 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.07.2017 г. № ТЗ/3828-6-5). Такой отказ необходимо подать в течение 30-ти дней с момента принятия регионального соглашения. При пропуске данного срока считается, что работодатель автоматически присоединился к этому соглашению.

Рассчитывать зарплату с учетом МРОТ (без привязки к федеральному или региональному значению) необходимо таким образом, чтобы начисленная ежемесячная оплата труда была не ниже минимального значения. Рассмотрим на примере, какой именно оклад нужно установить в 2020 г. с учетом федерального МРОТ (11 280 руб.).

Приведенный расчет можно считать расчетом минимальной зарплаты, устанавливаемой работодателем с учетом МРОТ. Необходимо учесть, что если, например, премия выплачивается не каждый месяц, а с учетом показателей трудовой деятельности, то целесообразнее установить оклад в большем размере. В таком случае даже если премия за месяц не будет начислена, работодатель не нарушит законодательство в плане минимальной оплаты труда.

Что делать, если зарплата сотрудника ниже МРОТ

Если зарплата сотрудника ниже МРОТ, работодатель должен доплатить до минимального значения. Для этого бухгалтер проверяет и составляет список, по каким сотрудникам начисленная зарплата за полностью отработанный месяц с учетом нормы труда ниже, чем установленный федеральный (или региональный) МРОТ.

На основании данного списка издается приказ руководителя, кому из сотрудников положена доплата до МРОТ и в каком размере. Такой перечень работников может меняться из месяца в месяц: все зависит от того, какие именно начисления компенсационных и стимулирующих выплат производятся тому или иному работнику.

Если МРОТ повышается, работодатель должен пересмотреть оклады своих сотрудников и произвести изменения в штатном расписании.

Приказ о доплате до МРОТ — образец 2020 года

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 14 мая 2020 вы найдете в нашем материале.

Из него вы также узнаете об алгоритме расчета суммы доплаты и иных связанных с данной темой нюансах. Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда). и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно.

По нормам зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ.

При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда). В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

  1. участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.
  2. ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;

МРОТ — величина не постоянная.

По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2020 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2020 года равна 11 280 руб.

Таким образом, МРОТ составляет 11 280 руб.

Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2019) см. на рисунке: Больше о величине МРОТ узнайте из этого .

Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ. Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику.

Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д): Если ЗП ЗП ≥ МРОТ → Д = 0 ВНИМАНИЕ! Сравнивать с МРОТ нужно фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). Доплаты и надбавки компенсационного характера в этом сравнении участвовать не должны

Их нужно выплачивать сверх МРОТ, (постановление КС РФ от 11.04.2020 № 17-П).

Напомним, что до выхода постановления КС РФ № 17-П доплату определяли с учетом надбавок и доплат по формуле: Д = МРОТ – (ФРОТ + КВ + СВ), где: ФРОТ — это фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, оклад); КВ и СВ — выплаты компенсационного и стимулирующего характера соответственно. С 11.04.2020 поступать так рискованно. Подробнее о составных частях зарплаты (надбавках, доплатах и поощрениях) см.

в этой . Источники такой доплаты:

  1. средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций)