На кого может быть выписана доверенность на получение почты и как ее оформить?

Особенности оформления доверенности от организации

Содержание

При оформлении доверенности в ситуации, когда доверителем выступает юрлицо, надлежит учесть следующие особенности:

  • Документ оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ) и обычно на фирменном бланке компании. Последнее требование необязательно, однако при его несоблюдении следует указать реквизиты доверителя в тексте самой доверенности.
  • Доверенность должна выдаваться за подписью руководителя организации или иного лица, надлежащим образом уполномоченного на выдачу таких доверенностей (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), а также главного бухгалтера (абз. 10 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — Правила). Как видно, закон в настоящий момент не регламентирует необходимость проставления в документе оттиска печати организации, однако такое требование установлено абз. 8 п. 100 Правил.
  • Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется — достаточно подписей руководителя организации и главного бухгалтера (или бухгалтера). Если в учреждении работает только 1 сотрудник, такая доверенность выдается в указанном порядке вышестоящей организацией (абз. 10–11 п. 100 Правил).
  • Все доверенности для получения корреспонденции, кроме генеральных (т. е. разовые, с указанием срока и без), составляются в 2 экземплярах, т. к. один будет храниться у сотрудников почты (п. 103 Правил). 

Рекомендуем также ознакомиться с особенностями составления доверенностей от имени юрлица на предоставление иных полномочий, например в статье Доверенность на заключение договоров от юридического лица

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что представляет собой образец доверенности на получение почты?

Разрешения бывают 2-х видов:

  1. Разовое.

    Действует только один день.

  2. Генеральное или долгосрочное.

    Рассчитана на то, чтобы третье лицо имело право получать отправления вместо адресата на протяжении любого отрезка времени.

Доверенным лицом может стать любой человек. Именно его паспортные данные необходимо внести в бланк на получение отправления посторонним.

Требования к доверенности, в зависимости от вида отправления

«Почта России» занимается не только отправкой писем и рассылкой газет. В обязанности организации входит много видов логистики. Для каждого из них составление письменных полномочий имеет свои особенности.

Вид отправления Его составляющие Разрешение от нотариуса Заверяется работником почты Бланк могут подписать по месту учебы, работы, лечебницы и т.д.
Денежные переводы В это понятие входят не только денежные отправления от одного лица к другому, но и такие переводы, как пенсия, субсидии, пособия и другие виды компенсаций. Да Нет Нет
Заказные отправления Заказные письма или бандероли, имеющие свой трек-номер, который доступен только получателю и отправителю. Да Да Да
Ценные отправления Письма, бандероли с объявленной ценностью. Да Да Нет
Простые отправления Письма, открытки, бандероли. Они не имеют ценности, их доставляют на дом адресату. Нет Нет Нет

10 фактов о главном

Документ, наделяющий правом забирать заказную корреспонденцию, должен соответствовать нормам закона. В противном случае он автоматически становится недействительным:

  1. Лучше уполномочить сразу нескольких ответственных работников, чтобы при необходимости заменяли друг друга. 
  2. Нотариальное заверение не нужно.
  3. Подписать бумагу может не только директор, но и уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер.
  4. Срок действия ‒‒ 1 год со дня выдачи, если не указано иное.
  5. Документ без даты составления недействителен.
  6. Директор в любой момент может прекратить действие доверенности. Однако должен уведомить об этом и Почту России, чтобы ненароком не выдали бывшему представителю важную корреспонденцию.
  7. Документ составляют в свободной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов. Обычно компании оформляют доверенности на своих фирменных бланках.
  8. Ставить печать теперь не обязательно, если уставом закреплено, что общество работает без неё.
  9. Индивидуальный предприниматель или самозанятый может заверить документ у начальника ОПС, в котором будут выдаваться почтовые отправления.
  10. Доверенность автоматически прекращает действие при гибели уполномоченного или выдавшего, ликвидации фирмы или начале процедуры банкротства.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Кто составляет?

Документ составляет доверитель – лицо, которому требуется совершить на почте то или иное действие. Составлением доверенности возможность его совершения передаётся другому лицу – поверенному, на основании норм статьи 182 ГК РФ. Соответственно, на основании доверенности поверенный выступит заместителем адресата, выполнив вместо него все требующиеся процедуры.

Составить доверенность получатель может следующим образом:

  • составив самостоятельно и удостоверив;
  • обратиться к юристу;
  • составить у нотариуса.

Доверителем может быть как физическое, так и юридическое лицо. Физические лица составляют документ на отправку или получение корреспонденции от своего имени, а юридические – от имени организации, в лице её руководителя.

ВАЖНО: Правоспособной доверенность будет только при условии, что её составил совершеннолетний и дееспособный гражданин, в адрес совершеннолетнего, дееспособного гражданина РФ.

Что такое доверенность?

С доверенностью в своей жизни встречались очень многие. Даже для получения посылки с точки почтового оператора, и то, необходимо доверительный документ. Для львиной доли бумаг подобного рода, нотариальное заверение не требуется – это значительно упрощает работу для обеих сторон и делает документ весьма практичным инструментом передачи локальных полномочий.

Доверенность – документальное подтверждение на передачу прав со стороны одного физического/юридического лица, другому. Применение термина распространено во всех сферах деятельности – право покупки, аренды, взятия кредита, вложения капитала и тому подобное.

Что может содержать документ:

  1. Порядковый номер бумаги.
  2. Точную дату выдачи.
  3. Кто выписал.
  4. Ключевая информация о стороне, что станет представителем 1-го лица.
  5. Подпись составителя.
  6. Печать от юридического представителя, заверяющего бумагу.

Так как законом не установлено единого шаблона составления доверенности, из списка выше, допустимо упущение нескольких пунктов, без потери правовой силы документа. Единственное, без чего бумага будет считаться недействительной, является подпись составляющего.

Правовые нюансы использования доверенности на получение:

  • если руководитель организации составил документ, а потом лишился своего поста, тот все равно будет иметь правовую силу;
  • представитель составителя не должен использовать право на получение в личных целях;
  • если один и тот же человек является представителем интересов обеих сторон, он не может совершать сделки единолично, если только дело не относится к коммерческому представительству;
  • заверение доверенности нотариально необходимо в 3 случаях – при выдаче на руки документа военнослужащему, если человек находится в местах лишения свободы и при передаче права совершеннолетним гражданам, которые находятся в учреждениях по защите социальных верст населения.

Также, есть и другие ситуации, требующие нотариального заверения со стороны юристов, в частности, отношения между физическим лицами. Более детально данный вопрос рассмотрен в ст. 186 ГК России. Если кратко, то печать нотариуса потребуется при оформлении в ином государстве или, когда доверенное лицо также создает доверенность уже для другого представителя.

Виды доверенности:

общего типа.
Самый распространенный тип документа, который используется для передачи права на получение от 1-го лица. Наиболее ярким примером служит взаимоотношения босса и его заместителя. Второй имеет права на схожий ряд действий, что и руководящее лицо;

специальная.
Документ используется для предоставления права на периодические действия в какой либо-сфере

К примеру, курьер фирмы по важной документации;

одноразовая.
Назначение понятно из самого названия. Предоставляется лишь единожды и действует до оговорённого срока в самом документе.

Важным нюансом при составлении, считается длительность действия бумаги. По умолчанию – это 12 месяцев, однако, даже если человек и захочет указать больший срок, вписывать более 36 месяцев ему запрещает закон.

Когда доверенность теряет свою силу:

  • самый очевидный исход – при завершении ее срока действия;
  • если составитель решает отозвать бумагу;
  • если человек, на которого составляется документ, не хочет принимать право на получение;
  • когда организация-доверитель закрывается;
  • если человек, что выдал бумагу, будет признан психически неуравновешенным или умрет;
  • если человек, на которого составлена бумага, погибнет или будет признан недееспособным.

Для пункта 2 имеется одно важное замечание. Когда человек решает отозвать доверенность на получение, он обязан оповестить об этом вторую сторону, иначе, фактически, человек все еще может быть посредником до завершения срока действия документа

В случаях, когда у доверенности имеется нотариальное заверение, подтверждение отзыва бумаги придется подтверждать и там.

Образец доверенности на получение документов 2019

на получение документа

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

(место совершения доверенности – город, село, поселок, район, край, область, республика)

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего (ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ____________________________________

(срок действия доверенности указывается прописью)

Образец доверенности на подачу документов в 2020 году

Когда речь идёт о получении какой-то документации, можно сразу сказать о том, что получать её вправе только собственник. Это значит, что различного рода документы могут выдаваться только тому человеку, кому они адресованы.

Согласно действующему законодательству РФ, если у такого человека не представляется возможности прибыть в определённую организацию за получением тех или иных документов, он может оформить соответствующий доверительный документ на другое лицо, позволяющий действовать от его имени перед третьими лицами.

Однако существует также и такая документация, которую подавать в различные учреждения может только её собственник. В таком случае также предусмотрена специальная доверенность, с помощью которой он сможет наделить подобными полномочиями другого человека.

Именно такой вид документа мы разберём в данной статье, его назначения, правила составления и другие аспекты, связанные с этой доверенностью.

Назначение доверенности

В каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель. Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он.

Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично.

Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения. Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Однако согласно действующему законодательству РФ уже давно был предусмотрен выход из данной ситуации. Он заключается в том, что при оформлении специальной доверительной бумаги, любой дееспособный гражданин сможет представлять интересы владельца тех или иных документов, то есть подавать их в различные учреждения.

Как забирать отправления юридическим лицам?

При получении посылки на имя юридического лица, получить ее может руководитель организации. Однако не у всех руководителей есть время на такие мелочи. Поэтому нередко они предпочитают создавать специальные документы, с помощью которых посылки выдаются секретарям, бухгалтерам или другим работникам.

В этом случае доверенным лицом будет наименование организации, а доверителем – сотрудник. При оформлении документа разрешается делать это на фирменном бланке. Это очень удобно, потому что не нужно бояться, что забудешь упомянуть какие-либо данные. Все уже прописано в шапке бланка.

Также не стоит забывать, что согласно закону документы без даты и подписи признаются недействительными. Какие данные должны быть указаны в доверенности:

  1. Там необходимо указать всю нужную информацию об организации: ее официальное название, ФИО директора.
  2. Кроме того, вводится информация о представителе, который впоследствии будет получать отправления. Нужно прописать его ФИО, паспортные данные и занимаемую должность.
  3. Необязательным, но и не лишним будет прописать данные почтового отделения, в котором будут получаться отправления. В частности нужно добавить номер отделения и его адрес.
  4. Самое главное – наличие фразы о том, что данное лицо уполномочено получать или отправлять корреспонденцию, а также почтовые и денежные переводы от лица организации. Без этой фразы доверенность не будет иметь смысла.
  5. Еще один вариант – прописать срок доверенности. Как и в случае с физ. лицами, делать это необязательно. Тогда документ будет действовать 1 год. Поскольку корреспонденция на имя фирм как правило приходится очень часто, лучше позаботиться об этом заранее и оформить доверенность по крайней мере на несколько месяцев.

Внимание! Если бумага выписывается от имени фирмы, то заверение нотариуса не требуется.

Достаточно печати и подписи начальника компании. При этом желательно иметь заверенный образец подписи представителя, чтобы на почте не возникало проблем. Однако это только в том случае, если при получении отправлений необходимо будет расписываться.

О том, как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты, читайте здесь.

Доверенность на получение почты: что важно знать?

При получении почтовых отправлений не адресатом, а его представителем на почте у него в первую очередь спросят документ, удостоверяющий личность и доверенность. Доверенность, говоря простым языком, это документ по которому один человек представляет интересы другого где-либо.

Обратите внимание! Часто требуется нотариальное оформление доверенности, но при получении посылки необходимости в этом нет.

Тем не менее доверенность должна быть заверена. Удостоверяющую надпись могут сделать:

  1. руководитель организации или кадровый работник по месту трудоустройства человека, получающего доверенность;
  2. заведующий медицинским учреждением, в котором получатель посылки находится на лечении и покинуть которое он не имеет возможности;
  3. руководитель отделения почты;
  4. сотрудник местной администрации также может удостоверить личность доверенного лица.

Все вышеперечисленные способы заверения документа абсолютно бесплатны, в отличии от нотариального оформления. Заверение доверенности требуется только при ее оформлении от физического лица.

При заполнении документа от организации достаточно его подписать руководителю и главному бухгалтеру, без дополнительных заверений.

Доверенность легко взять в интернете, но лучше взять его непосредственно в отделении почты во избежание возможных разногласий по оформлению.

В некоторых случаях посылка на почте может быть выдана представителю получателя без доверенности:

  • Если посылка пришла на ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет. Ее смогут забрать родители (законные представители), предъявив документы, свидетельствующие о родственной связи с адресатом (свидетельства о рождении и паспорта). Это разрешено Правилами оказания услуг почтовой связи, а именно пунктом 111.
  • Жене получить посылку, пришедшую на мужа, этими Правилами не разрешается без предоставления доверенности. Но, судя по многочисленным отзывам некоторые почтовые отделения идут на это, при условии, что будут предоставлены оба паспорта и заполненное получателем почтовое извещение.

Доверенность заполняется доверителем, то есть человеком, который поручает забрать посылку своему доверенному лицу.

Справка! В случае, если почтовое отправление пришло на несовершеннолетнего гражданина, документ заполняют родители или законные представители ребенка.

Допускается оформление доверенности сразу на нескольких представителей. Чаще это используется при получении посылок или заказных писем юридическими лицами (организациями). Доверенность от юр. лица заполняется делопроизводителем, секретарем или юристом. Затем она передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру.

Как получить посылку или письмо за другого человека: подробно о доверенности на получение почты

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС) получить регистрируемое почтовое отправление (РПО) может либо непосредственно сам адресат, на чье имя были направлены посылка, письмо или денежный перевод, либо его законный представитель.

Законный представитель — лицо, уполномоченное совершать определенные действия за другого гражданина. В нашем конкретном случае законный представитель должен быть наделен правом на получение почты вместо адресата. Наделить таким правом адресат может любого человека на основе доверенности.

Получить посылку или письмо за другого человека на Почте России без оформления доверенности нельзя, даже при условии, что у потенциального получателя есть паспорт адресата. Наличие каких-то родственных связей в данном случае роли не играют. Поэтому забрать посылку или заказное письмо за мужа, жену, отца или другого родственника – нельзя! Естественно на практике случаи, когда оператор выдает РПО другим людям – нередки. В небольших городах и селах работники Почты России часто нарушают правила (ПОУПС) и выдают почтовые отправления родственникам.

Единственный правомерный случай, когда необязательно оформлять доверенность на получение – если адресатом является несовершеннолетний человек, еще не получивший паспорт (то есть дети до 14 лет). В этом случае забрать РПО за ребенка может один из родителей при условии, что в паспорте есть соответствующая отметка о ребенке. Если такой отметки нет, то выдача РПО будет осуществляться также родителю, но уже по свидетельству о рождении, в котором указаны данные родителей, и паспорту отца или матери.

Как написать доверенность: образец

Доверенность на получение почты как от физического, так и от юридического лица, пишется в свободной форме. Каких-то жестких требований к ее оформлению нет, поэтому искать и распечатывать какие-то специальные бланки – не обязательно.

Документ должен содержать следующие данные:

  • ФИО доверителя (человека, который является адресатом почтового отправления и выписывает доверенность, дающую право получить посылку или письмо другому человеку) ;
  • ФИО и паспортные данные уполномоченного представителя (человека, который будет уполномочен производить определенные действия за доверителя);
  • список полномочий (например, возможность получить РПО с определенным трек-номером);
  • дата написания;
  • ФИО и подпись (печать) удостоверяющего доверенность лица.

Доверенность может быть:

  • разовой (дает право уполномоченному лицу совершить какую-то одну операцию: например, получить посылку с определенным почтовым идентификатором);
  • многоразового использования (дает право совершать определенные действия в какой-то промежуток времени, указанный в документе).

Как уже было отмечено выше, написать доверенность можно в свободной форме: «от руки» или напечатать текст на компьютере, а в дальнейшем распечатать. Образец самописного документа ниже:

Также можно скачать на компьютер уже готовый типовой бланк, распечатать его, а затем вписать все необходимые данные: скачать .doc

Прежде, чем распечатывать данный бланк, обратите внимание на список полномочий представителя доверителя. По своему усмотрению в данный список вы можете внести собственные правки

Как удостоверить (заверить) доверенность

Согласно п.3 ст.185.1 ГК РФ доверенность на получение корреспонденции может быть удостоверена бесплатно:

  • организацией, в которой доверитель работает или учится;
  • администрацией лечебного учреждения, в которой доверитель пребывает на лечении.

Документ, заверенный таким способом, дает право получать только простые и заказные почтовые отправления!

Для получения ценных почтовых отправлений (к ним относятся письма, бандероли, посылки с наложенным платежом) доверенность должна быть удостоверена нотариально или оформлена и заверена непосредственно в отделении почтовой связи (ОПС).

Действие документа

Если речь идет о разовой доверенности для получения посылки, нужно отметить, что ее срок действия вспомогательно ограничивается еще и реализацией данного действия, а именно, обращением в отделение почты и приобретением корреспонденции.

Отличия разовой доверенности от документа, заключенного на длительный период времени, заключаются в:

  • прямом указании на то, что она выдана лишь на один раз;
  • замене слова «получать» на слово «получить».

Удостоверение личности доверенного лица

Представитель при реализации вверенных ему прав обязан иметь при себе удостоверение личности.

К видам подтверждения личности относятся:

  • временное удостоверение (при замене или потере основного документа);
  • удостоверение военнослужащего (в случае если таковое имеется);
  • военный билет;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении (для несовершеннолетних, которым еще не исполнилось 14 лет).

Не может являться удостоверением:

  • удостоверение работника ФСБ или госслужащего;
  • адвоката или юриста;
  • студенческий билет или пенсионное.

Все вышеперечисленные документы лишь определяют статус лица, его принадлежность к какого-то рода структуре или социальной группе.

Как составить

Документ готовят в произвольном виде, потому что единой унифицированной формы пока не существует. Юридические лица пишут текст на фирменном бланке, но можно и на обычном листе в печатном или рукописном виде. Единственное, что нужно соблюдать, – соответствие структуры правилам делопроизводства и отражение реквизитов:

  • полное наименование организации, адрес местонахождения, ИНН и ОГРН;
  • номер доверенности, дата, место составления;
  • фамилия, имя, отчество, серия, номер паспорта, место прописки работника, которому выдаётся документ.

Эти реквизиты помогут точно определить, какая именно организация кому поручила получать для неё корреспонденцию. В содержательной части отражают перечень полномочий, прав и обязанностей работника

Важно прописать, какую корреспонденцию он может получать – письма, денежные переводы, посылки

Подписывает документ не только руководитель, но и работник, принимающий на себя права представителя. Печать ставят, если уставом общества определено, что она должна быть. А вообще, согласно закону № 82 от 06.04.2015, использование штемпельных изделий в организации теперь не обязательно, поэтому если фирма не имеет печати, то достаточно будет подписи руководителя или иного уполномоченного на то сотрудника. 

В дальнейшем работник будет предъявлять доверенность и паспорт операторам в отделении, на основании которых ему выдадут запрашиваемую корреспонденцию. Сотрудники Почты России имеют право снимать ксерокопии с доверенностей представителей и хранить их у себя.

Скрин оформленной доверенности

Граждане, ведущие бизнес со статусом индивидуального предпринимателя или самозанятого, также получают различную корреспонденцию. Доверенность от физического лица принято заверять у нотариуса. Однако можно обойти его – достаточно обратиться в отделение, где будет выдаваться корреспонденция, сообщить о лице, которое будет забирать письма. Начальник ОПС тоже вправе удостоверить документ.

Об этом сказано в статье 185 ГК РФ – письменное уполномочие на третьих лиц может быть представлено собственником непосредственно организации связи.

В дальнейшем друзья или родственники предпринимателя, самозанятого лица могут по своему паспорту и доверенности получать отправления.

Таблица 1. Образцы для скачивания

Юридическим лицам

Гражданам и предпринимателям

Общая инструкция, как написать от организации или физического лица

Грамотное написание документа предполагает соблюдение последовательных шагов и выбора наиболее приемлемого варианта, соответствующего конкретной ситуации. В целом текст состоит из частей:

  • «шапки»;
  • «тела» документа;
  • заключения.
  1. В «шапке» можно указать номер почтового отделения, в котором будет получаться отправление. Эти сведения вносятся по усмотрению доверителя в правом верхнем углу, если документ будет использован в одном месте.

    Обязательные реквизиты, которые нужно отразить в «шапке», нижеследующие:

    • наименование документа;
    • дата и место (населённый пункт) составления.
  2. «Тело» документа состоит из вводной и основной части. Во введении указывают сведения о доверителе и поверенном. Если доверитель физическое лицо, то в них должно обязательно входить:
    • Ф.И.О.;
    • дата и год рождения;
    • серия и номер паспорта;
    • кем и когда он выдан;
    • место прописки.

    По усмотрению сторон можно внести пол и место рождения, а так же код подразделения, выдавшего паспорт.

    Компании, выступая составителями документа, обязательно указывают в «шапке» своё полное наименование и форму собственности. Далее по тексту, оно может использоваться сокращённо.

    Даются основные реквизиты юридического лица и его адрес. Кроме этого пишутся сведения о руководителе, в лице которого передаются полномочия.

    В основной части даётся следующая информация:

    • Наименование почтового отделения, или перечень учреждений, в которые может обращаться доверитель.
    • Все действия, которые требуется совершить в рамках полученных полномочий.
    • Вид и наименование почтового отправления, или перечень материальных и нематериальных ценностей, которые требуется получить. При получении пособий – вид начисления.
  3. В заключительной части может указываться срок использования доверенности, который устанавливается нормами статьи 186 ГК РФ. Он составляет от трёх месяцев до трёх лет. По усмотрению доверителя может вноситься право на передоверие.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ И ПОЧТОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИпроект, образец, форма, бланк, шаблон, примердоверенность от имени юридического лица2020 год

Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное полномочие на совершение сделки представителем может быть представлено доверителем непосредственно соответствующему третьему лицу.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ОГРН 1086150002333, ИНН 6150056428, КПП 615001001, юридический адрес: 346404, город Новочеркасск, улица Калинина, дом № 77, офис № 12,), в лице Директора – Мартынова Михаила Антоновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданку Сидорину Ирину Петровну, паспорт: серия 60 03, № 654438, выдан 20.05.2003г. Вторым отделом УВД города Новочеркасска, Ростовской области, код подразделения 612-010, зарегистрированную по адресу: город Новочеркасск, улица Молодежная, дом № 37, кв. № 28, представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Альянс» в почтовом отделении № 4 города Новочеркасска, находящемся по адресу: город Новочеркасск, улица Мацоты, дом № 46 по всем вопросам, связанным с получением любых почтовых отправлений, в том числе писем, заказных писем, телеграмм, бандеролей, посылок и т.д. и т.п.

Общие положения

Статья 185 Гражданского кодекса отражает основные сведения о доверенности. При этом точных требований к содержанию или оформлению бумаги нет. Однако со временем сложилась практика, позволяющая грамотно составить документ и учесть необходимые нюансы.

Фото: freepik/panumasyanuthai

Сначала руководитель должен осознать, что работник наделяется правом получения важной почтовой корреспонденции. Он сможет получать не только простые письма, но и серьёзную документацию, которую присылают контролирующие органы или суды

Сотрудник должен быть исполнительным и ответственным, чтобы не потерял или не забыл вовремя отдать то, что получил. В связи с этим на почту отправляют секретарей, бухгалтера и других лиц, зарекомендовавших себя с положительной стороны. 

Часто директор составляет документ на получение посылки или писем единожды и сразу на 2 или 3 работников. Это помогает избежать лишней волокиты, когда срочно потребуется идти на почту. Если документ выдают нескольким представителям, то каждый из них наделяется аналогичными полномочиями. Очень удобно – если секретарь заболел, почту заберёт бухгалтер.

На заметку! Нотариальное заверение доверенности от юридического лица своему сотруднику не требуется. Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, составить и подписать документ может как лично руководитель, так и другой уполномоченный сотрудник – обычно бухгалтер или юрист.

Сроки действия документа установлены статьёй 186 ГК РФ. Если доверенность не содержит даты её прекращения, то по умолчанию считают, что действительна она в течение года с момента составления. При этом, когда дата оформления отсутствует, то документ можно считать недействительным.

Согласно статье 188 Гражданского кодекса, на Почте России доверенность аннулируют вследствие:

  • окончания периода действия;
  • ликвидации или реорганизации компании, выдавшей документ, а также при возбуждении процедуры банкротства;
  • отмены полномочий директором (оформляется письменно);
  • отказа самого работника от выполнения поручений;
  • гибели руководителя или уполномоченного лица, а также признания их недееспособными, безвестно отсутствующими.

Скрин шаблона доверенности

Директор может в любое время по своему решению отменить право на получение писем на почте. Обычно такое происходит в результате конфликта с работником. Тогда руководитель обязан известить об этом сотрудника и Почту России (ст. 189 ГК РФ). Если полномочия прекращены, но документ всё ещё находится на руках у уже недействующего представителя, а операторы отделения ничего не знают об этом, то спокойно выдадут ему необходимую корреспонденцию.

Пример из жизни. Николая незаслуженно уволили после скандала с руководством. Ранее он занимал должность юриста и регулярно получал корреспонденцию, адресованную предприятию. Мужчина знал о важных письмах, которых ждёт директор, но поскольку имел на руках доверенность, то, как и прежде, пошёл и получил их. Чтобы отомстить обидчикам, бывший сотрудник не отдал им отправления, а просто выбросил. Николай понимал, что директор сам виноват, нужно было сразу отозвать документ на Почте России.

Во избежание подобных ситуаций руководство предприятия должно незамедлительно поставить в известность отделение ОПС. Мало ли какие мысли могут посетить обиженного работника.

Документ не требуется, если получатель корреспонденции заключил договор на доставку почты с какой-то обслуживающей организацией.

Актуальная идея! Что такое постамат и сколько на нем можно заработать.

Доверенность от имени юрлица

Как правило, юридическое лицо делегирует полномочия по получению и отправке почтовой корреспонденции своим сотрудникам. Принципы составления доверенности в данном случае те же с некоторыми особенностями:

  • доверенность оформляется на бланке организации и содержит регистрационный номер;
  • доверенность удостоверяется подписью руководителя, который имеет право делегировать полномочия сотруднику от имени юридического лица. Как правило, это генеральный директор или первые руководители организации.

Все выданные организацией доверенности регистрируются в электронном или бумажном журнале выдачи (регистрации) доверенностей. При получении оригинала доверенности на руки доверенное лицо проставляет в журнале свою подпись.

После окончания срока действия или при отмене документ должен быть возвращен выдавшему его лицу.

Структура доверенности не отличается от доверенности на физическое лицо и содержит в себе следующие элементы:

  1. дату и место составления, регистрационный номер доверенности;
  2. данные доверителя: сведения о юридическом лице, от имени которого действует доверитель, паспортные данные доверителя, данные о доверенности, если доверитель передоверяет доверенные ему полномочия;
  3. данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство, должность;
  4. четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение и отправка простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
  5. срок действия доверенности (опционально);
  6. подписи доверителя и доверенного лица.

Отметим, что заверение печатью не обязательно, однако если организация использует в своей деятельности печати, на доверенности ее можно поставить.