Генеральная доверенность

Виды доверенностей

Содержание

Доверенности можно классифицировать по следующим видам:

По объему полномочий, которыми наделяется представитель, различают следующие вида доверенностей:

  • Разовая доверенность — доверенность на выполнение определённого конкретного действия. Например, разовая доверенность выдается на совершение одного определенного действия (получение товара со склада, продажу дома и т. д.).

  • Специальная доверенность — на совершение каких-либо однородных действий. Такой, например, является доверенность, выдаваемая экспедитору предприятия для получения товаров, прибывших на железнодорожную станцию в адрес предприятия; кассиру на получение денег и денежных документов в банке и т. д. Одной из разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством.

  • Общая (генеральная) доверенность — на совершение любых по характеру действий перед любыми третьими лицами (объем полномочий в данной доверенности не ограничен). Общая доверенность дает представителю возможность совершать разнообразные сделки по управлению имуществом. Например, директор филиала универмага на основе общей доверенности осуществляет всю административно-хозяйственную и оперативно-торговую деятельность магазина, управляет его делами, имуществом и средствами, в частности, заключает необходимые для выполнения возложенных на магазин задач договоры, сделки, подписывает акты, расчетно-денежные документы, представляет магазин во всех государственных учреждениях, предприятиях, ведет в судебных учреждениях и органах арбитражного суда дела магазина со всеми правами стороны в процессе.

  • Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить её другому лицу, если оно уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Передоверие — это передача полномочия представителем другому лицу.

По количеству доверителей и поверенных:

  • Односторонние доверенности – где доверитель и поверенный выступают в единственном лице.

  • Многосторонние доверенности – где доверителей и/или поверенных два и более.

форме

  • совершенную в простой письменной форме

  • совершенную в нотариальной форме (нотариально удостоверенную).

По сроку различают два вида доверенности:

  • Срочная доверенность – выданная на определенный срок.

  • Бессрочная доверенность – может быть отменена только в определенных случаях.

В зависимости от органов и организаций:

  • банковская;

  • почтовая;

  • судебная– для представления интересов в суде по гражданским делам, уголовным делам, административным делам, по делам рассматриваемым арбитражным судом;

  • для представительства в исполнительном производстве;

  • для представительства в налоговых органах;

  • для представительства в муниципальных образованиях;

  • для представительства в органах внутренних дел (милиции, ГИБДД, дознания, следствия);

  • для представительства в органах Прокуратуры РФ и т.д.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Основные случаи написания

В повседневной жизни, существует большое количество случаев, когда требуется оформление документа, дающего возможность представлять интересы от имени другого лица.

В банк

Если гражданин не может сам совершить посещение банковского учреждения, ему необходимо оформить полномочия на другое лицо. По данному документу, лицо сможет действовать от имени и в интересах доверителя.

Доверителем по такому виду доверенности выступает не только физическое, но и юридическое лицо.

Уполномоченное лицо имеет право на совершение:

  1. Операции с вкладами и счетами.
  2. Запрос и возможность получения выписок.
  3. Получение и оформление банковских карт и пр.

Форма письменная, содержание должно соответствовать всем установленным требованиям. По желанию сторон, документ может быть оформлен и заверен нотариально.

Срок действия:

  • разовый;
  • долгосрочный;

В налоговую

Для получения или подачи бумаг в налоговый орган от имени физического или юридического лица, необходимо подготовить бумагу, которая будет письменно уполномочивать доверенное лицо на совершение определенных действий.

Исключение составляют юридические лица, чьи руководители или иные лица, согласно Уставу, могут совершать деятельность без доверенности.

Оформляется как нотариально (для физических лиц), так и в простой письменной форме (для юридических лиц). В отношении ИП, у которого чаще всего отсутствует печать, налоговые органы принимают только нотариально удостоверенные доверенности (если имеется печать, процедура удостоверения у нотариуса не требуется).

Обычно подается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговом органе.

На автомобиль

Представляет собой бумагу, дающую право управлять машиной от лица ее владельца. Утвержденной формы не предусмотрено.

При составлении используются общие образцы, обычно применяемые на практике. Бланк должен содержать общую информацию, необходимую для идентификации сторон, решивших ее оформить.

Важным условием будет являться указание на место составления документа, описание самого предмета (транспортного средства), в отношении которого доверитель уполномочивает другую сторону, на совершение различных действий.

Кроме права на управление транспортным средством, текст доверенности может содержать информацию о правах на ремонт, страхование авто, прохождение технического осмотра и пр.

На получение денежных средств

Содержит в себе права получать денежные средства от имени доверителя.

Составляется документ в простой письменной форме, в некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение. Например, такая доверенность требуется для получения заработной платы, вкладов, пенсии и пр.

На получение документов

Содержит в себе возможность не только получения, но и подачи, подписи документов от имени лица, ее выдавшего. Выдавать данный документ могут физические и юридические лица.

Бланк включает в себя общую информацию о сторонах, полномочиях, времени действия и пр.

Такой вид доверенности выдается, например, для получения документов в налоговой, на почте и пр.

Нотариальное удостоверение доверенности происходит на усмотрение сторон.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Как мы уже уточнили в предыдущем пункте, доверенность на подачу документов может быть выписана как от физических лиц, так и от юридических. В связи с этим, перечень документации, которая может быть подана в определённые учреждения, достаточно велик.

Возьмём, к примеру, случай, когда в БТИ требуется получить новый технический паспорт на жильё. В таком случае все необходимые документы вправе предъявлять только собственник этой недвижимости.

И таких ситуаций на самом деле много, поскольку другие госучреждения также могут отказаться принимать официальные документы от посторонних лиц.

Мнение эксперта
Волков Георгий Тарасович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В случае, когда доверитель выбрал своего представителя, он имеет полное право поручить ему подавать различные бумаги, которыми могут быть:

  • справки;
  • аттестационные документы;
  • различного рода свидетельства;
  • выписки из банка;
  • документы, подтверждающие личность и прочие.

(Видео: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”)

Кого назначить представителем

Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю. Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари. А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников. В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён.

В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

Нотариальное заверение так же может иметь определенные нюансы

Б) пройти процедуру нотариального заверения можно в любой нотариальной конторе страны независимо от места прописки.

В) доверительный акт получает юридическую силу не только после нотариального заверения, для этого можно обратиться и в другие уполномоченные органы. Бывают ситуации, когда доверитель находится в таких местах, куда не может попасть уполномоченное нотариальное лицо, а именно тюрьмы, военные казармы. В этих случаях право заверения переходит к начальнику или командиру части или колонии.

Г) «Генералки» нельзя заверять подписями электронного образца или факсимиле. Для этого нужны только оригинальные подписи задействованных особ.

Д) Отдельные требования касаются предоставляемой цифровой информации, которую необходимо дополнительно прописывать прописью.

На практика бывают такие случаи, когда доверенность уже составлена и даже заверена нотариально, а после там обнаруживается не точность. В этом случае не требуется заново составлять документ, а будет достаточно внести необходимые исправления, заверить их подписями и нотариусом.

Сроки действия генерального акта обычно ограничиваются одним годом, однако новой редакции Закона, можно самостоятельно указывать необходимый период действия, с обязательным прописыванием в документе.

2) Действующие образцы доверительных документов.

Рассмотрим образец заполнения генерального документа на такое движимое имущество как автомобиль.

Форма доверенности на получение ТМЦ

Государством устанавливаются унифицированные формы документов. Их перечень и утвержденные бланки содержатся в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Особенно строгий контроль за соблюдением его положений применяется в государственных органах.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не входит в указанный выше список. Утвержденные ранее бланки по-прежнему могут применяться, но уже не являются единственно возможным вариантом.

Это означает, что организация может оформлять полномочия на получение товаров как с помощью ранее обязательной формы, так и путем выдачи документа собственного образца.

Собственная форма

Основные сведения, которые должна включать доверенность, содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:

  • название документа;
  • дата выдачи;
  • наименование организации;
  • основание для получения ТМЦ;
  • количество подлежащего получению товара в названных здесь же единицах измерения;
  • должности выдающих доверенность лиц и их подписи с указанием расшифровок.

Соблюдая эти требования, организация вправе разработать собственный формат бланка доверенности, утвердить его и применять в хозяйственном обороте.

Унифицированная форма

До принятия Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ обязательными к использованию в хозяйственной деятельности были формы, указанные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  • форма М-2 (ОКУД 0315001);
  • форма М-2а (ОКУД 0315002).

После вступления в силу вышеупомянутого Федерального закона эти бланки изменили свой статус с обязательного на разрешенный. Формы М-2 и М-2а используются при условии соответствия законодательству. Для применения в хозяйственной деятельности организация должна сначала их утвердить.

Форма М-2 нужна для разового получения товаров, в то время как форма М-2а удобна при систематическом получении ТМЦ по доверенности.

Образец заполнения доверенности на получение товара по форме М-2

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

  • номер формы, дату её выдачи и период действия;
  • данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на  документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Юридические тонкости выдачи доверенностей

Выдача доверенности от физического лица

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).

По смыслу действующего законодательства представитель по доверенности должен действовать в интересах представляемого только перед третьими лицами. Закон (ч. 3 ст. 182, ч. 1 ст. 185 ГК РФ) не предусматривает, чтобы представляемым и третьим лицом в контексте ст. 185 ГК РФ являлось одно и то же лицо. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать такие сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 10.04.2013 по делу № 33-2791/13, Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 18.12.2013 по делу № 33-3721).

Из Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 3 (2015), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.11.2015 (вопрос 14), п. п. 50, 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» следует, что доверенность является односторонней сделкой, к которой применяются общие положения об обязательствах и о договорах (ст. 156 ГК РФ), поскольку это не противоречит закону, одностороннему характеру и существу сделки.

Нотариальная и простая форма

В соответствии с ч. ч. 3 и 4 ст. 185 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК РФ применительно к доверенностям, выдаваемым гражданином, различается нотариальная форма доверенности (доверенность, удостоверенная нотариусом) и простая форма доверенности (без удостоверения нотариусом).

Нотариально удостоверенной должна быть доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Выдача от организации

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность можно выдать любой другой организации или физическому лицу, в том числе не являющемуся работником организации, выдавшей доверенность.

Отмена доверенности (отзыв)

До 1 января 2017 года в Гражданском кодексе РФ не было прямого указания на форму, в которой можно отказаться от нотариально удостоверенной доверенности. Поэтому в судебной практике по этому поводу сложился различный подход. Иногда судьи признавали отказы недействительными, если доверители не заверяли их нотариально, трактуя такой отказ как одностороннюю сделку, регулируемую статьей 156 ГК РФ.

Теперь в Гражданском кодексе прописано, что отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Это означает, что теперь отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. При этом, доверитель может по своему желанию оформить в нотариальной форме отказ и от той доверенности, которая была составлена в простой письменной форме.

Выдача доверенности не признается сделкой с заинтересованностью.

В отношении сделок обществ с ограниченной ответственностью существует позиция, согласно которой выдача обществом доверенности, по которой представитель, являющийся аффилированным лицом представляемого, получил право на распоряжение его имуществом, признается сделкой с заинтересованностью. Подробнее см. разд. I, вывод 2.83 материала «Заинтересованность в совершении сделки обществом с ограниченной ответственностью».

Продолжительность правоспособности документа

На какое минимальное время выдается?

Минимальный срок, на который выписывается документ, удостоверенный нотариально, составляет 3 месяца. Организации, выдающие документацию своим представителям, могут изменять действие доверительной документации по своему усмотрению, если она удостоверяется юридическим лицом. Изменение срока допустимо в сторону уменьшения, до 15 дней и одного месяца.

Если при выдаче не указана предельная дата

Если срок не указывается, то он устанавливается согласно регламенту п.1 ст.196 ГК РФ. И составляет период, равный одному году. Этот период определяется со дня, следующего за днём составления доверенности, указанном в «шапке». Правоспособность бумаги утрачивается ровно через год, в день его составления. Однако без острой необходимости такую бумагу использовать для получения товара не следует.

ВНИМАНИЕ: Судебная практика располагает случаями оспоримости сделки, которая произошла в день оформления доверенности или в последний день её правоспособности.

Какой период не может превышать?

Максимальный срок устанавливается не более трёх лет. Увеличивать его произвольно не следует. Исключение составляют доверенности, оформленные для представительства за рубежом. Их срок действия может достигать 5 лет. А если он не указывается, то доверенность считается оформленной бессрочно. Она будет действовать:

  • до её отзыва доверителем;
  • отказа от исполнения поручений поверенным;
  • или до момента смерти поверенного или доверителя;
  • наступления иных причин, указанных в п.8 статьи 188 ГК РФ.

О факте прекращения действия документа следует оповестить поверенного (доверителя) надлежащим образом.

Оптимальный период

В зависимости от обстоятельств и подробностей процедуры получения ТМЦ, выбирается срок действия доверенности. В п. 4 Инструкции установлено, что срок действия выдаваемых доверенностей на получение ТМЦ ограничен пятнадцатью днями, месяцем или кварталом.

Индивидуальные предприниматели не имеют правомочий юридических лиц, поэтому их доверительная документация может удостоверяться только нотариально. Соответственно, он будет составлять 3 месяца.

Во избежание недобросовестных действий поверенного, и возможности произвольного распоряжения доверенностью, нужно указать конкретные рамки поручения, которое ему делегируется. Тогда после исполнения порученного, юридическая сила документа полностью утрачивается. Использовать его в других условиях будет невозможно.

Для генеральных форм, как правило, устанавливается период их актуальности сроком на один, два или три года – по усмотрению доверителя. В этом случае поручение не должно содержать конкретных сведений, а ограничиваться общими тенденциями. Например:

  1. даётся перечень организаций, где документ будет действителен;
  2. или указывается «во всех организациях»;
  3. поручение определяется как «получение товарно-материальных ценностей»;
  4. иные подробности не указываются.

Если представитель увольняется, обязательно оформляется официальный отзыв доверенности по месту её составления и удостоверения. Если она удостоверялась нотариально – следует обратиться к нотариусу, а если в организации – составить локальное распоряжение об отмене её действия. Так же, накануне увольнения представителя, можно передать полномочия передоверием, на основании норм статьи 187 ГК РФ. Такая процедура должна удостоверяться нотариально.

  • Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ
  • Скачать образец доверенности на получение ТМЦ

ВАЖНО: Передоверие допустимо только для тех доверенностей, которые в заключительной части имеют формулировку: «с правом передоверия».

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Как мы уже уточнили в предыдущем пункте, доверенность на подачу документов может быть выписана как от физических лиц, так и от юридических. В связи с этим, перечень документации, которая может быть подана в определённые учреждения, достаточно велик. Возьмём, к примеру, случай, когда в БТИ требуется получить новый технический паспорт на жильё. В таком случае все необходимые документы вправе предъявлять только собственник этой недвижимости. И таких ситуаций на самом деле много, поскольку другие госучреждения также могут отказаться принимать официальные документы от посторонних лиц.

В случае, когда доверитель выбрал своего представителя, он имеет полное право поручить ему подавать различные бумаги, которыми могут быть:

  • справки;
  • аттестационные документы;
  • различного рода свидетельства;
  • выписки из банка;
  • документы, подтверждающие личность и прочие.

(Видео: “Представительство и доверенность: срок действия, образец”)

Кого назначить представителем

Можно отметить, что выступать в роли поверенного разрешено каждому дееспособному гражданину Российской Федерации. Скорее всего, это единственное требование к представителю. Причём им может являться не только физическое лицо, но и целое предприятие или организация.

Когда речь идёт об оформлении доверенности от юридических лиц, то здесь, как правило, в качестве представителя является штатный сотрудник компании. Обычно к таким относятся бухгалтера, юристы и секретари. А вообще выбирают такого сотрудника, который специализируется в той отрасли, к которой относится документация, требуемая к подаче.

Кстати говоря, доверенность на подачу документации разрешается оформлять одновременно на нескольких работников. В таком случае, при обращении в определённые учреждения, каждому доверенному лицу необходимо иметь при себе оригинал доверительной бумаги, в которой будут вписаны все полномочия, которыми он наделён. В редких случаях, при составлении такой доверенности, непосредственно доверитель указывает все учреждения, в которых поверенный может подавать различного рода документы. Однако, в частности такой параметр не вносится, что делает доверенность действующей во всех организациях.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)