Что такое система ЕГАИС, кто и как должен с ней работать

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Форма ведения бизнеса Вид деятельности Что фиксируется в ЕГАИС Срок вступления в ЕГАИС
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.07.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2017
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2018
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2018

Что необходимо иметь для подключения

Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.

Итак, что нужно будет иметь:

  • компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
  • крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
  • универсальный транспортный модуль (УТМ);
  • программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
  • усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Где все это взять:

  1. Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
  2. КЭП, которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:

    • удостоверения личности (паспорта);
    • СНИЛСа;
    • ИНН;
    • выписки из ЕГРЮЛ;
    • ОГРН.
  3. УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
  4. Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС и сколько это стоит

ЕГАИС – это единая федеральная информационная база, для подключения и работы с ней придется понести определённые затраты. Для удобства мы собрали информацию в таблицу, указав примерные цены.

Обязательные приобретения для ЕГАИС

Стоимость

Компьютер (оперативка от 2 Гб, диск не менее 50 Гб)

от 25 000 рублей

Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше

от 300 рублей в месяц

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов

от 18 000 рублей

Крипто-ключ для записи КЭП

от 2000 рублей

Сертификат квалифицированной электронной подписи

от 2000 рублей

2D-сканер для считывания штрих-кода

от 8000 рублей

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Бесплатно (*)

Программа для учёта, совместимая с ЕГАИС

(например, 1С-Предприятие)

от 4000 рублей

(*) Транспортный модуль ЕГАИС скачать можно на сайте Росалкогольрегулирования

На рынке кассовой техники предлагают готовые комплекты оборудования для ЕГАИС, что обойдется дешевле – от 30 000 рублей. Для торговли пивом, а также алкоголем в общепите не требуется подтверждения факта продажи, поэтому стоимость подключения к системе будет ещё ниже.

Обратите внимание: для организаций, имеющих обособленные подразделения, на каждую точку продаж надо приобрести свой отдельный комплект технических средств. Подключение к ЕГАИС для ИП, независимо от количества торговых точек, потребует только один комплект

Порядок работы

Рассмотрим, как работать с ЕГАИС в розничной торговле. Представьте, вы владелец алкогольного супермаркета.

Поставка

Поставщик привозит товар. Самое первое — это сравнивать, совпадает ли его количество с числом из накладной. Она пришла по электронной почте, когда поставщик отгружал продукцию со склада.

Если данные о количестве и наименованиях сходятся, вы подтверждаете закупку онлайн. После – загружаете информацию о товарах в программу, установленную на кассе. Если данные не сошлись, то отклоняете всю накладную или оформляете акт расхождений.

Продажа

Бутылки – на полках, информация о них – в кассе. Начинается главное — непосредственная продажа. Потребитель совершает визит в супермаркет, выбирает товар, идет рассчитываться на кассу. Кассир, пользуясь 2D-сканером, добавляет товар в чек и одновременно – в специальное приложение, которое синхронизируется с сервером ФС РАР. Формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, и только после этого чек закрывается

Весь процесс автоматизирован и занимает пару секунд. В результате покупатель уходит с товаром, в качестве которого он может быть уверен, а вся информация по случившейся сделке помещена в базу данных.

После продажи

Кассир вместе с покупкой выдает покупателю чек. На чеке изображен двумерный штрихкод, отсканировав который можно получить сведения о подлинности алкоголя.

Как начинался ЕГАИС?

Первые шаги по созданию системы ЕГАИС государство предприняло в 2005 году. Разработка и ввод в эксплуатацию системы был связан с высокими затратами и огромными техническими трудностями для участников алкогольного рынка, но низкой эффективностью для государства.

Интересен факт, что даже в начале 2016 года на кассе спокойно можно было продать бутылку с поддельной акцизной маркой. И это – спустя 10 лет от начала попыток государства организовать контроль за движением алкоголя.

С 2016 года наступает «эра современного ЕГАИС».

  • крупные производители пива;
  • оптовые организации (отражали в ЕГАИС оборот продукции);
  • розничные организации (отражали факт закупки).

В тоже время розничные предприятия могли продать в магазине «левый» алкоголь, так как в ЕГАИС фиксировались только закупки от поставщиков.

Но с 1 июля 2016 года введен в действие следующий этап – в ЕГАИС стали регистрироваться все продажи алкоголя в магазине.

Эффект от внедрения такой системы для государства был огромным – выросли поступления от акцизов на алкоголь, в разы увеличился официальный объем производства алкогольной продукции (АП), а значит возросли и поступления в бюджет от прочих налогов (например, на прибыль). Согласно данных, представленных на итоговой Коллегии ФАС РАР по итогам деятельности за 2016 год, рост поступления акцизов по всем видам алкогольной продукции составил 21 процент, что составляет 56 миллиардов рублей. Из них, 36 миллиардов рублей пришлось на акцизы по крепкому алкоголю.

Но одновременно стали понятны и несовершенства существующего формата ЕГАИС для тотального контроля за движением алкоголя.

Дело в том, что изначально ЕГАИС разрабатывался под производителей алкоголя и оптовых предприятий. А значит учет в системе велся в разрезе оптовых партий. Когда появилась цель — отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя (импортера) до конечного покупателя (при ее реализации на кассе) стали выявляться системные ошибки в программе. Учет в ЕГАИС велся в разрезе диапазонов марок партии алкоголя при ее производстве. И невозможно было определить какие именно марки из данного диапазона поступили в конкретный розничный магазин.

Именно это несовершенство учета привело к необходимости апгрейда системы. В 2018 году происходит переход на помарочную систему учета каждой бутылки (помарочная система – учет в разрезе каждого штрихового кода на конкретной бутылке).

Как работает ЕГАИС

Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году была обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и продажа пива в системе не фиксируется.

Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине – подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

  1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
  2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
  3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

  • объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
  • объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
  • подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
  • фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

  • Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
  • Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
  • Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
  • Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
  • Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
  • Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

Порядок действий при проведении сканирования алкоголя при приемке

Сканирование кода каждой бутылки при приемке АП и сверка с данными в ТТН.

Если данные полностью совпали товарно-транспортная накладная принимается и все полученные бутылки встают на остатки организации-получателя по Регистру № 1, а цифровые идентификаторы будут привязаны к Регистру № 3.

  • Полностью отказаться от приема продукции и вернуть ее поставщику. ТТН не подтверждать.
  • Составить акт расхождений. В акте отразить только те цифровые идентификаторы, которые указаны в ТТН, но не принимаются грузополучателем (например, бутылка повреждена или просто отсутствует бутылка с такой маркой).

Государственный контроль продажи алкоголя: порядок и плюсы

Каждый из нас знаком с процедурой «пробивания» товара на кассе: кассир использует сканер для считывания товара, после чего наименование и стоимость товара попадает к нам в чек. Контроль розничной реализации алкогольной продукции проводится аналогичным образом, за некоторыми исключениями:

1. Во время считывания информации со штрих-кода, кассовая программа создает свой собственный файл, посылая его в универсальный транспортный модуль (УТП).

2.Универсальный транспортный модуль осуществляет обмен информацией с сервером Россалкорегулирования.

3.Сервер создает квитанцию, в которой ставится цифровая подпись розничной точки и отправляет эти данные обратно в кассу.

Таким способом единая госсистема фиксирует каждую проданную единицу алкогольной продукции, начиная с 2016 года. Благодаря контролю современная ККТ не позволит продать контрафакт: автоматически блокируется работа кассового аппарата, чек пробить невозможно.

При покупке покупателю выдается чек, в котором содержится QR-код с зашифрованной ссылкой на сайт ЕГАИС. Отсканировав этот штрих-код с помощью приложения для мобильных устройств, покупатель сможет проверить купленную продукцию.

К преимуществам работы с ЕГАИС можно отнести возможность работы в форс-мажорных обстоятельствах. Например, не придется приостанавливать продажу спиртосодержащих напитков, если пропал интернет.

Универсальный транспортный модуль сохраняет всю необходимую информацию, которая после устранения поломки будет передана по нужному адресу. Если по истечении 3-х дней интернет-соединение не налажено, то продажа приостанавливается до возобновления работы.

К другим плюсам можно отнести то, что:

  • прием алкоголя осуществляется с помощью электронного документооборота Единой системы;
  • после того, как ЕГАИС закрепился на всех соответствующих заводах, произошла отмена деклараций;
  • продукция, доставленная до 2016 года допускается к реализации. В том случае, если ее нужно вернуть или списать, все сведения должны будут проводиться через Единую систему учета алкоголя, с предварительной постановкой ее на баланс по Акту постановки на баланс в систему.

Могут возникнуть сложности с распределением остатков товара среди магазинов. Этот процесс имеет свои «подводные камни». По правилам ФС РАР (Росалкогольрегулирование), любые перемещения между точками реализации и с главного склада, осуществимы благодаря наличию соответствующей лицензии. Но перевозить товар по накладным не запрещается.

Индивидуальным предпринимателям продукцию пивного характера реализовывать можно будет только после предварительной передачи информации о товаре в ЕАГИС.

Сроки подключения к ЕГАИС

Участников алкогольного рынка разделяют на несколько категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования относительно сроков подключения к ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС

Причина и дата подключения

Организации, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции (оптовики)

Передача в ЕГАИС информации об обороте поступившей и отпущенной со складов алкогольной продукции с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год

Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

Производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год

Передача в ЕГАИС информации об объемах произведенной продукции с 01.10.2015
Передача в ЕГАИС информации об оборотах отпущенной со склада продукции с 01.01.2016

Продавцы алкогольной продукции в городах

Подтверждение закупок с 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2017.

Фиксация факта продаж с 01.07.2016

Продавцы алкогольной продукции в сельских поселениях

Подтверждение закупок 01.01.2016. Для Крыма и Севастополя — с 01.07.2018

Фиксация факта продаж с 01.07.2017

Продавцы алкогольной продукции в общепите

Подтверждение закупок 01.01.2016

Организации и ИП, закупающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи

Подтверждение закупок с 01.01.2016

Обратите внимание: ЕГАИС в общепите и для продажи пива не требует фиксации факта продаж путём сканирования каждой бутылки, поэтому подключение к системе для таких продавцов будет стоить дешевле. Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда

Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации

Не обязаны получать подтверждение ЕГАИС о легальном происхождении алкоголя сельскохозяйственные производители вин и шампанского, производящие их из собственного винограда. Кроме того, не подключаться к ЕГАИС вправе торговые точки, расположенные в сельской местности, с населением менее 3 тысяч человек и там, где отсутствует сеть Интернет. Перечень таких населённых пунктов утверждает Правительство РФ, узнать о включении сельского поселения в этот список можно в местной администрации.

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (АдминистрированиеПродажиНастройки РМК) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво. 

Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.

Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.

Что нужно для подключения

Подключение к ЕГАИС – это процесс не сложный, но муторный. Его можно поделить на два этапа: регистрация в системе и закупка оборудования.

Регистрация

  1. Зарегистрироваться на сайте egais.ru.
  2. Скачать служебную программу – Универсальный Транспортный Модуль (УТМ). Это можно сделать через Личный кабинет Росалкогольрегулирования.
  3. Синхронизировать УТМ с бухгалтерско-учетной программой организации.
  4. Купить аппаратный криптоключ JaCarta и подключить его к компьютеру через USB.
  5. Сделать Квалифицированную Электронную Запись на криптоключе – КЭП.

Закупка оборудования

Понадобятся:

  • Фискальный регистратор с печатью QR-кода;
  • 2D-сканнер;
  • Онлайн-касса;
  • Программное обеспечение для работы с УТМ;
  • Компьютер + монитор;

Что будет, если не подключиться к ЕГАИС

  • для организаций — от 150 000 до 200 000 рублей,
  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организаций — от 10 000 до 15 000 рублей.

Однако штраф может оказаться не самым страшным последствием. Дело в том, что с 1 января 2016 года поставщик сможет направить товар на имя получателя только в том случае, если у последнего есть уникальный идентификационный номер (ID). Если розничный продавец не подключится к ЕГАИС, такого номера у него просто не будет. Кроме того, он не сможет подтвердить в ЕГАИС факт закупки. А это означает, что отгруженная продукция «подвиснет» на складе поставщика, поскольку не будет списываться с его остатков в системе ЕГАИС. Как следствие, поставщик прекратит сотрудничать с таким покупателем.

Списание остатков

По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

При продаже товар автоматически списывается системой. В случае его порчи или утери списание осуществляется путем составления специального акта. Для примера, рассмотрим составление акта списания алкоголя в ЕГАИС через программу 1С. Для этого необходимо:

  • в правом боковом меню выбрать «НСИ»;
  • пройти путь Сервис-Обмен с ЕГАИС-Склад и выбрать «Акты списания»;
  • нажать «Создать»;
  • выбрать название организации в ЕГАИС;
  • указать регистр списания и причину;
  • заполнить вкладку «Товары»;
  • провести документ.

В этот момент документ получает статус «Черновик». Далее путем нажатия кнопки «Передайте данные» он отправляется на подтверждение в ЕГАИС и приобретает статус «Передан в УТМ». После подтверждения статус документа изменится на «Проведен в ЕГАИС».

Рис. 3. Образец акта списания ЕГАИС в 1С.

Портрет участника рынка

Рассматривать список задач к выполнению мы будем на основании потребностей абстрактной компании-оптовика, которая уже имеет внедренную автоматизированную систему на 1С8 («Алкосфера», 1С8 «УТАП», другие конфигурации – не так важно), отвечающую основным отраслевым потребностям. Также будем считать, что у этого абстрактного оптовика нет системы управления адресным складом (WMS), так как ее наличие, как ни парадоксально, только усложняет комплекс мероприятий и вовлекает в него большее количество интеграторов

Также будем считать, что у этого абстрактного оптовика нет системы управления адресным складом (WMS), так как ее наличие, как ни парадоксально, только усложняет комплекс мероприятий и вовлекает в него большее количество интеграторов.

Эта компания:

  • ведет количественный и суммовой учет внутри системы в разрезе партий/серий (по смыслу соответствующих справкам Б);
  • автоматически сдает декларации (ожидая информации, когда же их, наконец, отменят);
  • автоматически печатает из системы комплекты документов на отгрузку АП (ожидая отмены печатных справок А и Б с 01.07.2018);
  • обменивается с ЕГАИС (и даже наконец-то выровняла остатки в ЕГАИС с остатками по партиям/сериям номенклатуры в учетной системе);
  • понемногу понимает, что из-за более детализированного поштучного учета (накладная-марки), ведение учета в разрезе справок А и Б становится излишним, и ожидает, что их тоже отменят;
  • понимает, как сложно, долго и дорого внедрить поштучный учет и что полгода – совсем малый срок для относительно крупной компании.

История ЕГАИС

Расшифровывается аббревиатура как единая государственная автоматизированная информационная система. Впервые о ней услышали еще в 2005 году. Тогда правительство РФ приняло решение о том, что все предприятия, занимающиеся оптовой торговлей спиртным, должны быть подключены к данной системе.

Разработка программы была положена на научно-технический центр «Атлас», который подчинялся Федеральной службе безопасности. Из-за отсутствия конкретно поставленных задач, работа шла тяжело, и само программное обеспечение имело множество недочетов, в работе постоянно происходили сбои. Это понесло за собой огромные убытки, как для государства, так и для субъектов хозяйствования. Также постоянно вносились изменения в законодательство, касающееся ЕГАИС.

Несмотря на это, правительство не хотело признавать неправильность своих действий, и решило обязать подключиться к системе еще и торговцев парфюмерной продукцией, ведь в ней тоже есть спирт. Это привело к тому, что все фирмы этой отрасли приостановили свою деятельность, так как работать по этим правилам стало нереальным. Тогда было принято решение об отмене подсоединения к системе парфюмерной отрасли, и основательной доработке самой системы.

В течение двух лет программа дорабатывалась специалистами «Атласа», и уже в конце 2007 года работала более или менее стабильно. Но тут возникла новая проблема – система не давала полноценной информации об объемах алкогольсодержащей продукции, которую оптовые производители поставляли на рынок. Следовательно, главная функция (наблюдение за рынком) не исполнялась. Поэтому задание было передано другой организации – Главному научно-исследовательскому вычислительному центру (ГНИВЦ), который работал под ведомством Федеральной налоговой службы. Планировалось за 2 месяца усовершенствовать и запустить программу в действие. Но, несмотря на усилия пяти сотен людей, это было нереально, и сроки запуска постоянно сдвигались.

Вначале это была просто база, внутри которой передавались текстовые документы, и ни о каком учете речь даже не шла. Лишь спустя почти два года (в сентябре 2009) система была запущена, хотя и имела незначительные недостатки. Кроме того, отпускная цена спиртных напитков сильно возросла, потому что оптовым производителям приходилось тратить большое количество денежных средств, чтобы иметь возможность работать с этой программой, а выхода у них не было. Так, лицензионное программное обеспечение стоило 650 тысяч рублей, а ежегодные затраты на сертификацию и обслуживание составляли более 400 тысяч рублей.

По причине огромных объемов собранной в одном месте информации, сбои продолжались. К проблеме подорожания спиртной продукции добавилось еще и увеличение количества нелегального алкоголя на рынке. Потому что не все имели возможность работать с ЕГАИС, а выкидывать большие партии продукции производители не хотели. Так, по неофициальным данным, доля контрафактного спиртного возросла с 30 до 60 процентов.

Далее работа системы передалась под контроль Росалкогольрегулирования. В 2012 году зашла речь о том, чтобы подключить к системе и розничных субъектов, что дает возможность контролировать путь каждой бутылки, начиная от производителя, и заканчивая покупателем. После долгих разработок в законе было принято и обнародовано решение о том, что с 1 июля 2016 года все розничные продавцы спиртного должны быть в базе ЕГАИС, иначе торговля запрещается. Исключением являются только магазины, находящиеся в ПГТ, которым дается еще год для подготовки всего необходимого.

https://youtube.com/watch?v=66AF-o7qbq0

Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.