Экономическое обоснование. пример, шаблон, образец. советы, рекомендации по составлению, написанию

Структура и содержание

Содержание ТЭО инвестиционного проекта не регламентировано. Подразделы зависят от масштаба деятельности, целей, отраслевой принадлежности, пожеланий инвесторов, партнеров или банков.

Резюме

Указывают полное и краткое наименование предприятия, участников, название инвестиционного проекта, даты реализации, руководителя, ответственного за подготовку ТЭО. Информацию подают кратко, без лишней детализации.

Описание деятельности предприятия

Приводят организационно-правовую форму, учредителей и уставной капитал, отраслевую принадлежность (сельское хозяйство, строительство и пр.), дату регистрации, полные реквизиты, адрес, долю рынка, имеющиеся перспективы, партнерские связи.

Описание идей проекта

Речь о сути инвестиционного проекта (подробно описывается продукт или услуга), об используемых технологиях, способах сбыта, инновационных решениях, наличии необходимых лицензий, разрешений и допусков. Прописаны этапы реализации, в какой стадии проект сейчас, планируемые объем выпуска и продаж.

Финансовая составляющая реализации проекта

Перечисляют источники финансирования (собственные, заемные или государственные средства). Отслеживается инвестиционный поток, график погашения кредитов, доходы и расходы, концепция ценообразования, себестоимость, строится производственный план.

Экономический эффект от реализации

Самый важный раздел ТЭО. Экономический эффект рассчитывается отдельно для инвестора и для компании, при необходимости для бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, местный). Определяют срок окупаемости и различные виды рентабельности.

Расходы не оправдались

Из Постановления Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» следует, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. При этом обоснованность получения налоговой выгоды не может быть поставлена в зависимость от эффективности использования капитала.

Данной позицией руководствуются суды при вынесении решений по вопросам признания расходов при отсутствии экономического эффекта деятельности.

Так, как следует из Постановления ФАС Уральского округа от 2 декабря 2010 г. N Ф09-2354/10-С3, по мнению налогового органа, налогоплательщиком был занижен налог на прибыль в результате неправомерного учета расходов на освоение природных ресурсов. Суд при вынесении решения сослался на разъяснения, данные в Постановлении Президиума ВАС РФ от 15 декабря 2009 г. N 10592/09, согласно которым освоение природных ресурсов и добычу полезных ископаемых нельзя произвести без строительства скважин, и пришел к выводу о том, что налогоплательщик не может быть лишен права на признание понесенных им расходов в качестве экономически обоснованных и оправданных затрат на основании того, что часть произведенных работ на участке недр не принесла реального финансового результата (непродуктивная скважина была ликвидирована до ввода ее в эксплуатацию).

Порядок ведения налогового учета расходов на освоение природных ресурсов установлен ст. 325 НК РФ, согласно которой в случае, если скважина оказалась (признана) непродуктивной, расходы налогоплательщика, осуществляемые по ликвидации такой скважины, относятся в состав расходов, учитываемых по данному объекту в налоговом учете, в порядке, установленном ст. 261 НК РФ. Эта же норма НК РФ предусматривает, что в случае, если осваиваемый участок (часть территории осваиваемого участка) признается налогоплательщиком бесперспективным либо продолжение его освоения признается нецелесообразным, суммы расходов, осуществленные по освоению данного участка, также включаются в состав прочих расходов в общем порядке, предусмотренном ст. 261 НК РФ.

Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 7 декабря 2011 г. N А21-3134/2011 (Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 9 апреля 2012 г. N А21-3134/2011 данное Постановление оставлено без изменения) также отмечает, что освоение природных ресурсов и добычу полезных ископаемых нельзя произвести без строительства скважин. Поэтому то обстоятельство, что часть произведенных работ на названном участке недр не принесла реального финансового результата (скважина была законсервирована до согласования проекта лицензионного соглашения), не может лишать налогоплательщика права на признание понесенных им расходов в качестве экономически обоснованных и оправданных затрат.

Обоснованность расходов в целях применения гл. 25 НК РФ должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской деятельности, и не зависеть от результата такой деятельности.

Однако аналогичные выводы формулируются арбитражными судами не только в отношении расходов на освоение природных ресурсов.

Как следует из Постановления ФАС Северо-Западного округа от 16 июня 2011 г. N А56-60826/2010, в результате проверки налоговый орган пришел к выводу, что обществом неправомерно уменьшена налогооблагаемая база по налогу на прибыль на затраты, не связанные непосредственно со строительством и проектированием завода, а также не представлено доказательств, свидетельствующих о реализации проекта, в связи с чем налоговым органом не были приняты расходы по данной операции.

Однако ФАС Северо-Западного округа не принял довод налогового органа о том, что затраты не направлены на получение экономической выгоды, мотивированный тем, что общество не приступило к реализации проекта, земельный участок за проектом не закреплен, границы земельного участка под строительство завода не утверждены, подтвердив вывод судов нижестоящих инстанций относительно того, что недостижение запланированного результата налогоплательщиком не может являться основанием для признания произведенных обществом затрат экономически неоправданными, поскольку налоговое законодательство не исключает возможности получения убытка от предпринимательской деятельности.

Расчеты

Экономическая целесообразность — это важный момент, без которого нельзя начинать организацию собственного производства. При вычислении издержек учитывалась себестоимость производимой продукции, наценка на гранулированный полиэтилен, уплата налоговых отчислений.

Для осуществления рассматриваемого проекта необходима аренда нежилого помещения площадью около пятисот квадратных метров с бетонным полом, высотой перекрытий не менее семи метров. Арендуемое здание оснащается водоснабжением, отоплением, промышленной канализацией, электрическим снабжением (до 300 кВт).

Также в помещении выделяется место для разгрузки отходов, сортировки, складирования готовых гранул. Экономическая целесообразность — это оценка доходности предприятия. Учитывая, что для размещения линии по переработке полиэтиленовых отходов предполагается серьезная подготовительная работа, договор аренды желательно заключать на срок от пяти лет. Для проекта применяется оборудование компании «NACHI» (Япония), средний срок эксплуатации которого составляет пять лет. Пуско-наладочные работы и монтаж осуществляют специалисты японской компании, в бюджет закладываются определенные затраты.

Статьи затрат

Сумма, тысяч рублей

1. Расходы на оплату привлекаемых в производство специалистов

230 000

2. Расходы командировочного плана

45 000

3. Материалы, необходимые для производства

30 000

4. Организационные затраты

30 000

5. Непредвиденные траты компании

15 000

Суммарный итог

350 000

Стоимостная оценка затрат предприятия и их отдельных разновидностей

У предприятий принято всю совокупность затрат подразделять на следующие группы:

  • материальные затраты на производство и реализацию продукции;
  • затраты на амортизационные отчисления;
  • затраты на оплату труда и другие вознаграждения работающему персоналу.

Для того, чтобы определить свою потребность в материальных ресурсах, необходимых для производства продукции и её последующей реализации, предприятие должно установить следующие данные. Прежде всего, это потенциальный объем производства, нормы материального расхода (использования) сырья и материалов, их стоимость (рыночную цену), расходы на транспортно-заготовительные услуги.

Суммировав перемноженные друг на друга эти данные, выраженные в стоимостной оценке, затем полученную сумму необходимо уменьшить на показатель, который рассчитывается следующим образом. Необходимо определить объем и стоимость отходов, которые возникают в процессе производства, но впоследствии будут возвращены обратно, переработаны и использованы в производстве вновь.

Стоимость (цена) ресурсов / отходов определяется в результате анализа рынка и выявления среднерыночной цены на них. Нормы использования сырья и материалов транспортно-заготовительных расходов в зависимости от принятой технологии производства определяются исходя либо из соответствующих методических пособий, либо из результатов фактического измерения. Объем производства определяется руководством предприятия с учетом параметров развития целевого рынка.

Материальные затраты могут быть детализированы на несколько элементов:

  • затраты на основные материалы и комплектующие;
  • затраты на вспомогательные материалы и запчасти;
  • затраты на топлива и энергию;
  • иные затраты.

Это позволит определить наиболее затратную статью расходов, которую стоит оптимизировать в первую очередь.

Обязательным элементом затрат предприятия являются амортизационные отчисления. Они представляют собой возмещение стоимости основных средств, которые в процессе использования изнашиваются и постепенно приходят в негодность. Следовательно, спустя некоторое время вместо них нужно будет приобрести новое оборудование, на что и делают эти отчисления.

Их размер зависит от первоначальной стоимости оборудования и срока его годности / полезного пользования. При этом предприятия зачастую могут использовать ускоренную амортизацию, что позволяет скорректировать размер налогов и быстрее внедрить на предприятии новое оборудование, у которого будет большая производительность и меньшая вероятность выпуска продукции с браком.

Значительную долю затрат составляют расходы на оплату труда работающего персонала. Она состоит из основного фонда оплаты труда и начисляемых на них отчислений на социальные нужды. Фонд оплаты труда формируется из совокупности фиксированной части (оклада) и переменной части (премий). Вознаграждения работникам должны соответствовать производительности их труда, выраженной в стоимостной форме, учитывать средний уровень заработной платы на рынке труда, а также удовлетворять требованиям законодательства о минимальном размере заработка.

Обычаи делового оборота

Необходимость в несении затрат может быть не предусмотрена законодательством — она может быть обусловлена традиционными отношениями, сложившимися в бизнесе. То есть при осуществлении хозяйственных операций необходимо нести дополнительные расходы, которые законодательством не предусмотрены, но без которых организация теряет какие-либо преимущества, не может заключить сделки. Рассмотрим конкретные примеры.

В Письме Минфина России от 01.06.2006 N 03-03-04/1/497 рассмотрена ситуация, когда организация для найма персонала воспользовалась услугами кадрового агентства, которому уплатила за каждого кандидата. В Письме сообщено, что расходы организации, связанные с оплатой услуг кадрового агентства по подбору кандидатур, не подошедших организации, не должны учитываться для целей налогообложения прибыли организаций. Речь идет о затратах, которые не принесли организации конкретной пользы в рамках предпринимательской деятельности (кандидатура не подошла), в то же время они необходимы, чтобы найти сотрудника на вакантную должность. Кадровое агентство оценивает соискателей на основании имеющегося опыта поиска персонала, но оно не может учесть те специфические критерии, которые предъявляет к внешности, чертам характера и прочим данным соискателя начальник отдела организации, ее директор и иные лица, которые вносят свой вклад в оценку кандидата.

Если организация не будет платить агентству за предоставленных кандидатов независимо от того, подойдут ли они, она не сможет с агентством заключить договор. Необходимость работы с агентством может быть вызвана тем, что у организации нет кадровой службы или специалистов, которые могли бы подобрать персонал, удовлетворяющий необходимым требованиям. Организация вынуждена заключать договор с агентством на его условиях. Если аналогичное условие выставляют и другие агентства, то в данной ситуации необходимо говорить о том, что расходы обусловлены обычаями делового оборота. Следовательно, затраты понесены во имя соблюдения принципа рациональности и должны признаваться экономически обоснованными.

Рассмотрим Письмо Минфина России от 24.05.2006 N 03-03-04/1/475. Организация занимается оптовой продажей скоропортящегося товара: салатов, закусок, кулинарных изделий, покупателями которых являются крупные сетевые магазины. По условиям договора:

  • право собственности на товары переходит в момент их передачи продавцом покупателю;
  • организация обязуется принять от покупателей возврат непроданных товаров с истекшим сроком годности.

Минфин отмечает, что возврат товара является его реализацией, поэтому первоначальный продавец становится покупателем. Затем он отказывает в учете расходов на выкуп у первоначального продавца. Критерий экономической обоснованности, по мнению финансистов, не соблюдается, потому что приобретается испорченный товар по завышенным ценам, поскольку его стоимость превышает цену такого же товара, но пригодного для дальнейшей реализации, приобретаемого у других поставщиков.

Ведомство оценивает выкуп товара обособленно от условий договора, поэтому получает соответствующие выводы. При таком ограниченном подходе к данному вопросу теряется экономический смысл выкупа товара оптовым продавцом. Зачем ему выкупать испорченный товар, который никому не нужен и годен только для свалки.

Если оправданность выкупа товаров рассматривать в рамках всего договора, то обращаешь внимание на то, что если бы оптовая организация не согласилась бы на выкуп, она не смогла бы заключить договоры с магазинами, для которых условие о выкупе является страховкой. Упоминание в договоре о выкупе позволило ей сохранить своих клиентов, расширить рынок сбыта и увеличить прибыль, то есть расходы обусловлены целью получения дохода

Так как условие в договоре о выкупе нереализованного товара с истекшим сроком годности является необходимым для нескольких магазинов, то можно говорить о том, что затраты на выкуп товара обусловлены обычаями делового оборота.

Общие условия признания затрат в качестве расходов

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Экономическая оправданность затрат является оценочной категорией. Но, как показывает практика, данные критерии весьма расплывчаты, и определение «обоснованность» может неоднозначно толковаться как налоговыми органами, так и налогоплательщиками.

ФНС России под экономически оправданными расходами понимает затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота <1>. При этом обычным доводом налоговых органов является нецелесообразность понесенных расходов, неполучение прибыли и др.

<1> См.: Раздел 5 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 20.12.2002 БГ-3-02/729 (на настоящий момент утратили силу, тем не менее инспекторы часто придерживаются именно данной позиции).

Судебные же органы рассматривают указанное понятие иначе. Так, согласно Постановлению ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.10.2004 по делу N А19-2575/04-33-Ф02-4074/04-С1 экономическая обоснованность понесенных налогоплательщиком расходов определяется не фактическим получением доходов в конкретном налоговом периоде, а направленностью таких расходов на получение дохода.

Более того, сложилась устойчивая судебная практика, опровергающая трактовку экономической оправданности расходов, данную налоговым органом. Например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 02.08.2004 по делу N А56-1475/04 указал, что «экономическая обоснованность понесенных налогоплательщиком расходов определяется не фактическим получением доходов в конкретном налоговом (отчетном) периоде, а направленностью таких расходов на получение доходов, т.е. обусловленностью экономической деятельностью налогоплательщика. Кроме того, принятие расходов для целей налогообложения не исключается и в случае получения налогоплательщиком убытка».

ФАС Московского округа в Постановлении от 29.07.2005 N КА-А40/7087-05 отметил, что «экономически оправданными могут признаваться затраты, не влекущие немедленный эффект в виде увеличения дохода. Этот вывод следует из оценки положений гл. 25 НК РФ, которая допускает получение не только прибыли, но и убытка и, более того, возможность погашения убытка за счет прибыли последующих лет». Таким образом, позиция судебных органов полностью соответствует предписаниям НК РФ. Можно утверждать, что одним из критериев обоснованности расхода <2> является его доходная направленность, т.е. осуществление для деятельности, связанной с извлечением дохода.

Если проанализировать положения гл

25 НК РФ, то при определении экономической оправданности затрат должен приниматься во внимание и другой критерий обоснованности расходов — их необходимость для налогоплательщика, направленность на обеспечение или организацию его деятельности и др. Кроме того, закреплен ряд расходов (например, расходы на мобилизационную подготовку), к которым применить понятие «экономическая обоснованность» достаточно сложно

Как упоминалось выше, НК РФ также требует, чтобы расходы были подтверждены документально.

В соответствии со ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, для избежания возможных споров с налоговой инспекцией необходимо максимально обеспечить документацией каждую полученную юридическую услугу.

Как обосновать представительские расходы в целях оптимизации налогов?

В письме Минфина РФ от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807 перечислены следующие основные способы обоснования рассматриваемых расходов:

  • составление приказа директора о проведении мероприятия, предполагающего совершение ПР;
  • составление сметы расходов по тому или иному мероприятию;
  • составление отчета по расходованию денежных средств в рамках проведения мероприятия.

Также Минфин в указанном письме рекомендует дополнительно подтверждать расходы, отраженные, в частности, в отчете различными первичными документами.

Существует и более новый правовой акт от Минфина — письмо от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288. В нем перечень документов в подтверждение ПР значительно сокращен до минимума: ведомство посчитало, что в данном случае фирме достаточно оформлять только отчет о расходах и дополнять его первичкой.

Тем не менее многие современные фирмы предпочитают в силу устоявшихся деловых обычаев собирать в подтверждение расходов представительского характера именно те документы, что приведены в более раннем приказе Минфина. Это часто обусловлено желанием фирмы оградить себя от претензий налогового ведомства, а также спецификой внутренней отчетности и контроля организации.

Кроме того, многие фирмы в целях подтверждения расходов (не считая форм, рекомендованных Минфином), составляют такие источники, как:

  • акт об осуществлении (списании) расходов;
  • программа проведения официального мероприятия.

Рассмотрим специфику составления перечисленных выше документов подробнее.

Материальные и нематериальные элементы обоснования

Тщательный и детальный анализ всех материальных и нематериальных составляющих проекта необходим для того, чтобы написать экономическое обоснование. Образцы материальных элементов, которые стоит учесть и описать:

  • уменьшение расходов на производство, содержание оборудования и прочие нужды, которые будут получены в результате реализации проекта;
  • источники дополнительного дохода, вероятность его получения и размеры;
  • рост доли предприятия на рынке;
  • удовлетворение запросов и желаний потребителей, рост клиентской базы в результате увеличения качества и количества продуктов и/или услуг;
  • снижение экономических издержек по обоснованию, а также затрат на ремонт и техническое обслуживание;
  • оценка предполагаемого притока денежных средств с учётом всех факторов.

Нематериальные компоненты обоснования тоже должны обязательно присутствовать в экономическом доказательстве. К ним относятся все незапланированные, но возможные и сильно вероятные изменения, которые принесут компании дополнительную прибыль или убытки. Среди них можно выделить:

Помимо обоснования прибыльности проекта, при составлении экономической аргументации нужно также уделить внимание альтернативным вариантам осуществления рассматриваемой идеи и провести детальное сравнение между ними. На основании этого сравнения можно высказать предложения и идеи по улучшению проекта

Расходы на оплату труда

Ситуация 4. Организация выплачивает своим работникам единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности). Выплата указанных вознаграждений предусмотрена трудовыми договорами, а также локальным нормативным актом организации.

Могут ли быть учтены эти выплаты в качестве расходов по налогу на прибыль как экономически оправданные?

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда учитываются единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статьей 135 ТК РФ определено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, расходы в виде единовременного вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что порядок, размер и условия его выплаты предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, а также локальными нормативными актами (Письмо Минфина России от 23.01.2008 N 03-03-06/2/5).

Ситуация 5. Организация несет расходы по выплате премий работникам. Будут ли экономически оправданными для исчисления налога на прибыль эти расходы на основании положения о премировании работников?

К расходам на оплату труда отнесены, в частности, начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

Вместе с тем при определении налоговой базы не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

Таким образом, расходы по выплате премий работникам могут быть учтены для целей налогообложения прибыли на основании положения о премировании работников при условии, что в трудовых договорах, заключенных с работниками, дается ссылка на это положение (Письма Минфина России от 19.10.2007 N 03-03-06/1/726, от 27.11.2007 N 03-03-06/1/827).

Ситуация 6. Организация пригласила на работу гражданина из другого субъекта Российской Федерации. Согласно трудовому договору организация возмещает сотруднику его ежемесячные затраты по договору найма жилого помещения (за исключением коммунальных услуг), причем сумма возмещения не превышает половины должностного оклада этого сотрудника.

Могут ли быть учтены эти выплаты в качестве расходов по налогу на прибыль, соответствуют ли они критериям экономической оправданности?

Для целей налогообложения прибыли расходы на оплату найма жилого помещения, возмещаемые работнику, компания вправе учесть только в размере, не превышающем 20% от суммы заработной платы (Письмо Минфина России от 18.12.2007 N 03-03-06/1/874).

Однако, поскольку эти расходы не являются компенсационными выплатами (на основании того, что затраты организации по найму жилого помещения не указаны в ст. 169 ТК РФ), они подлежат обложению единым социальным налогом в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 18.12.2007 N 03-03-06/1/874).

Закон

Российская законотворческая практика чётко обозначила, как написать экономическое обоснование, пример которого представлен в статье 105 (Регламент Госдумы РФ), и касается он финансовой целесообразности при внесении законопроектов, требующих для реализации определённых материальных затрат. Правительство рассматривает до представления законопроекта соответствующие материалы.

Прежде всего готовят пояснительную записку, где изложена концепция законопроекта со всеми предметами законодательного урегулирования. Второй документ демонстрирует, как написать экономическое обоснование. Пример этот не универсален, поскольку рассчитан для конкретного проекта и соблюдает интересы определённого заказчика. Естественно, каждый случай требует индивидуального подхода – всякий раз с другими расчётами и планами, поскольку финансовые обоснования пишутся всюду и всеми – от законодателей Государственной думы до учеников на уроках технологии в средней школе.

Как написать экономическое обоснование? Пример вы можете видеть ниже. Все зависит от объекта, которому оно посвящено: технические ли это регламенты, организации со своими собственными стандартами или даже национальная экономика, ищущая финансовые пути для экономического подъёма. Возьмём, например, техническое регулирование, которое нуждается в чётко прописанных финансовых обоснованиях для изменения норм или технических регламентов.

При внедрении проекта неминуемо будут перераспределяться затраты, выгоды и риски каждого субъекта государства, предприятия или сообщества. Не многие знают, как написать экономическое обоснование. Образец существует для каждого вида деятельности, но его нельзя назвать универсальным. Осуществление такой процедуры требуется на начальном этапе – при проектировании, что позволяет не допустить множества ошибок и приобрести массу возможностей.

Смета

Данный документ, используемый в целях подтверждения ПР, может содержать:

  • блок, отражающий факт утверждения документа директором;
  • дату составления документа;
  • наименование документа (например, «Смета представительских расходов в рамках проведения делового завтрака»);
  • сведения о запланированном месте проведения мероприятия;
  • данные о запланированном количестве участников мероприятия в том или ином статусе (организаторов, приглашенных, представителей фирмы, ее партнеров);
  • перечень статей ПР с указанием соответствующих им запланированных сумм;
  • общую сумму предполагаемых ПР в рамках мероприятия;
  • Ф. И. О. и подпись главного бухгалтера фирмы;
  • Ф. И. О., должность руководителя фирмы и его подпись.