Как проверить больничный на подлинность?

Как проверить подлинность больничного листа?

Содержание

Поддельный лист нетрудоспособности не оплачивается

Работодателю также доступна единая база выданных больничных листов. Он может ввести номер листка по болезни или СНИЛС работника, и получить нужную информацию в виде списка. Если предъявляемый лист есть в списке, он был выдан в медицинском учреждении.

Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа. Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так:

  • провести проверку элементов защиты – водяных знаков (это должен быть логотип ФСС) и просвечиваемых в ультрафиолете надписей;
  • провести визуальную проверку – качество бумаги (нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно), наличие или отсутствие микротекстов (на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается под подписями всех ответственных лиц);
  • корректность заполнения.

Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме

У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его. В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС. Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте.

Как возместить расходы в ФСС

Относительно расходов на соцнужды работодатель является страхователем. Организации перечисляют пособия по временной нетрудоспособности и материнству, после чего Фонд социального страхования компенсирует эти расходы.

Если в течение отчетного периода (того же месяца) были произведены расходы на пособия по временной нетрудоспособности и материнству, организация уменьшает ежемесячный платеж на величину этих затрат (ч. 2 ст. 431 НК РФ). По итогам квартала/полугодия/года проводится сверка — выявляются задолженности и переплаты. Перерасход подлежит возмещению.

Что же такое в данном случае перерасход? Это превышение фактически произведенных издержек на пособия сотрудникам над итоговыми начислениями. Эта сумма требует возмещения, которое проводится или в формате зачета переплаты в счет будущих периодов, или же в виде возврата реальных денег страхователю (ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006).

Обобщенный порядок взаиморасчетов выглядит так:

  1. Страхователь направляет в ФСС заявление о возмещении расходов.
  2. Соцстрах изучает документы, параллельно запрашивая у ФНС сведения о долгах и переплатах страхователя.
  3. Страховой орган принимает решение о компенсации и направляет уведомление страхователю.
  4. Соцстрах информирует ФНС о необходимости перечисления компенсации страхователю.
  5. ФНС переводит на расчетный счет страхователя указанную сумму.

Получается, что решение о выделении средств принимает соцстрах, а компенсацию выплачивает налоговая инспекция. Если страхователь хочет, чтобы контролирующие органы приняли положительное решение и возместили все расходы на пособия, он должен предоставить только достоверные сведения, корректные расчеты и полноценные обоснования.

Запрос в медучреждение и ФСС

Визуальная проверка помогает установить подделку, если больничный оформлен на неоригинальном формуляре. Однако бывают ситуации, когда мошенники получают в свое распоряжение подлинные бланки и заполняют их ложными сведениями. В этом случае установить поддельный больничный лист будет немного сложнее.

Прежде всего, стоит проверить, существует ли такое медицинское учреждение и попытаться получить информацию там. Для этого лучше отправить официальный запрос, по возможности на фирменном бланке организации, и приложить к нему копию больничного. В письме просят сообщить, действительно ли учреждение выдавало больничный лист с таким номером. Также желательно указать, каким образом автор хочет получить ответ (по электронной или обычной почте, по телефону, по факсу).

Однако некоторые больницы могут отказаться предоставить информацию, сославшись на врачебную тайну. В этом случае можно обратиться в ФСС с просьбой провести проверку сомнительного документа. К обращению также прикладывают документ (лучше заранее узнать у ФСС, что им понадобится – копия или оригинал). В запросе можно уточнить, что именно смущает работодателя. В ФСС фиксируют, какие больничные были выданы конкретному медицинскому учреждению. Поэтому его сотрудники смогут быстро проверить, совпадает ли номер конкретного документа и название организации, где он был оформлен, с их базой. Также у сотрудников Фонда больше возможностей и полномочий по проверке сомнительных бланков.

Важно! Работодателю надо помнить, что проверку стоит сделать достаточно быстро. По закону, начисления необходимо сделать не позднее 10 дней после предоставления листка нетрудоспособности.

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать. Еще один важный момент — наличие печатей. Хотя бизнесу разрешили отказаться от них, медицинские учреждения по-прежнему обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты. Без них документы нельзя считать действительными.

Также обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны

При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны.

Подробное сравнение

Нужны ли документы для оформления?

В случае оформления бумажного листка необходим только паспорт пациента. А вот для регистрации электронного бланка кроме паспорта от пациента потребуют оформить письменное согласие.

Каким образом происходит заполнение?

Специальный бланк заполняется от руки черной гелевой ручкой печатными буквами или сведения печатаются на компьютере, затем распечатываются в специальной программе. В случае электронного листка кроме привычной программы врач заносит необходимые данные в дополнительную, разработанную ФСС.

Есть ли защита от подделки?

Бумажный больничный фактически не защищен от подделки. ЭЛН, напротив, защищается от подделки благодаря передаче его в зашифрованном виде и постановке усиленной подписи врача. Такая подпись является платной и стоит порядка 1 тысячи рублей в год.

Каким образом происходит передача документа в ФСС?

Пациент получает оформленный больничный и несет его работодателю. Тот, в свою очередь, организует передачу данных в страховую службу. Так работает система в случае оформления бумажного варианта.

В случае с электронным документооборотом для передачи документа из МО в ФСС необходима организация канала связи через интернет, что не всегда возможно, тем более, что на некоторых рабочих местах такой доступ запрещен из соображений безопасности. Поэтому его настройка может потребовать дополнительных затрат на реализацию.

Ещё одним отличием нововведения является то, что для перехода на новую систему работодателю требуется сначала подойти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии.

Заметно, что процесс выдачи больничного сильно усложняется. Особенно учитывая то, что МО, входящие в систему здравоохранения, а не ФСС, действуют в соответствии со своим нормативно-правовым актом — Приказом Минздрава от 29.06.2011 г. №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Этим документом однозначно определена выдача бланочного листа. Никаких изменений, связанных с тем, что нужно переходить на ЭЛН, в этот приказ внесено не было, а значит врач в любом случае обязательно должен выписать бумажный больничный.

Подробнее о тонкостях работы с ЭЛН и взаимодействия с ФСС читайте тут, а здесь вы узнаете о нюансах работы с электронным больничным листом в системе СБИС.

Плюсы и минусы

К плюсам введения ЭЛН можно отнести:

  • Сокращение бумажной волокиты.
  • Упрощение документооборота компании и сокращение бумажных архивов.
  • Возможность отслеживания работодателем сроков больничных.
  • Исключение риска ошибок при заполнении бланков (опечатку легко исправить).
  • Ускорение взаимодействия с ФСС (не нужно передавать туда бумажный вариант).
  • При закрытии больничного пациентам не придется стоять ы очереди, ожидая печати: данные сразу направят работодателю.

Минусы нововведения:

  • Затраты для МО на электронные подписи врачей и интернет-связь (если не было налажено).
  • Оформление дополнительного документа — письменного согласия пациента на выдачу больничного в новом формате.
  • Дополнительные действия оформляющего врача: кроме занесения данных в специальную программу по стандартам системы здравоохранения требуется внести то же самое в другую программу для ФСС.
  • Внедряемая схема выписки больничных листов нарушает основное из требований приказа Минздравсоцразвития РФ №364 «Об утверждении концепции создания ЕГИСЗ», а именно, цитата «…однократный ввод и многократное использование первичной информации, (полученной от медицинского (фармацевтического) работника, гражданина, должностного лица)…».
  • Несоответствие приказу №624н.

Важно! Электронная задумка ФСС законодательно закрепляет дополнительную нагрузку на врачей и противоречит действующим нормативным документам.

Для реализации всех плюсов введения ЭЛН существенно может помочь интеграция двух различных электронных систем ведения документации: той, которой пользуются медики, и той, которая заполняется для ФСС. А пока этого не произошло, целесообразнее продолжать выдачу стандартных бумажных листков, на оформление которых тратится гораздо меньше ресурсов участников взаимодействия.

Как исправить ошибку в ЭЛН и кто может это сделать?

Справка. Исправить ошибку может как медицинская организация (если ошибка была допущена именно в той части ЭЛН, касающихся врачебной деятельности), так и работодатель.

Фонд Социального Страхования на своем официальном информационном портале сообщил страхователям, что нужно делать в случае, если была допущена ошибка в ЭЛН (http://r86.fss.ru/110152/255350/263020/263042.shtml).

Для исправления ошибок работодателю не нужно вносить изменения в старый, неправильно заполненный электронный больничный лист. Понадобится лишь создать новый электронный лист с правильно произведенным расчетом, отправить его через «Личный кабинет» на портале ФСС, заверив его усиленной электронной подписью.

Сертификат на усиленную электронную подпись страхователь может получить в любом удостоверяющем центре, предоставив служащим центра следующие документы:

  1. Заявление на получение сертификата усиленной подписи.
  2. Выписку из ЕГРЮЛ.
  3. Приказ о получении полномочий от руководителя организации или иной документ, удостоверяющий право управлять делами компании от лица его основателя.
  4. Оригинал и копии внутреннего паспорта РФ, ИНН и СНИЛС.

Если проблема возникнет даже в случае, когда был отправлен второй исправленный электронный больничный лист, нужно обратиться напрямую к органам ФСС через «Личный кабинет», по телефону, указанному на официальном сайте Фонда для территориальных отделений, или явившись лично в территориальное отделение ФСС.

Вопросы решаются служащими в индивидуальном порядке. В связи с тем, что автоматический контроль за введенными данными позволяет свести к минимуму число совершенных работодателями ошибок, служащие Фонда без проблем справляются с поступающими звонками.

Таким образом, новая система электронных больничных позволяет не только быстро и без лишней бумажной волокиты оформить работнику пособие, но и дает возможность свести ошибки со стороны бухгалтера к самому минимуму. И даже если ошибка все-таки возникнет, исправить ее можно без дополнительного труда и временных затрат.

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

  • название организации;
  • ИНН / КПП страхователя;
  • регистрационный номер в ФСС;
  • данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
  • приложения;
  • подпись руководителя;
  • дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2020

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2020 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

Приложение:

  1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2020 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

06.05.2020

В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
  2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
  3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
  4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

  • Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

    Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

  • Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу

Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Вводная информация

Чтобы сотруднику не ставили на работе прогулы, когда он заболел, был создан больничный лист, выписываемый врачом и подтверждающий, что болезнь действительно имеется.

До недавнего времени данные о периоде, особенностях болезни, стаже и зарплате человека указывались на бумаге, после чего сам сотрудник получал документ при выписке и предоставлял его работодателю.

На его основании работодатель рассчитывал пособие, уплачивал его, а потом направлял в ФСС требование о возмещении средств.

Такой подход был неудобен для всех сторон, и в первую очередь для пациента, ведь ему приходилось брать лист и нести его на место работы, рискуя потерять документ или испортить его.

Электронный вариант прежде всего сделал процесс получения больничного более удобным для самого пациента, ведь он может отслеживать его статус даже дома, а чтобы передать больничный начальству, достаточно просто сообщить набор цифр.

В базе у каждого документа есть уникальный идентификатор, и при его наличии, поиск нужной записи не вызовет сложностей.

Нормативные акты

Понятие электронного листка нетрудоспособности обсуждалось давно, но закон 86-ФЗ, который буквально легализует его, начал работать только в июле 2020 года после принятия в мае.

В связи с этим законы были изменены таким образом, чтобы понятие больничного листа внедрялось в сферу и было абсолютно законным, при этом прописано, что электронная версия может оформляться только по согласию пациента.

Конкретные требования при оформлении листка нетрудоспособности прописаны в приказе Минздравсоцразвития 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

Он утверждает форму заполнения этих листов, информацию, которая в них должна быть, а также особенности выдачи документа при разных ситуациях.

Заполнение не отличается в ситуации с бумажным и электронным вариантами, поскольку информация в них содержится одинаковая и от формы подачи не меняется.

Пример того, как выглядит электронный больничный лист

Листок нетрудоспособности, который оформляется в электронном формате, по внешнему виду отличается от бумажного варианта.

Прежде всего он имеет четыре раздела, отдельных друг от друга, где могут работать медицинские сотрудники и работодатели, основные поля остались неизмененными в сравнении со стандартным документом.

Для медика нужно указать место работы пациента, период нетрудоспособности, свою квалификацию и ФИО, а также позаботиться о наличии дополнительных кодов нетрудоспособности.

Для работодателя интерфейс будет схожим с бумажным листком, нужно будет ввести следующие данные:

  • название организации (наименование ИП);
  • является ли место работы основным, или по совместительству;
  • номер регистрации и код подчиненности;
  • ИНН сотрудника;
  • средний заработок за два предшествующих года, а также средний заработок за день по итогам этого периода;
  • страховой стаж в количестве полных лет и месяцев (на протяжении которых производилась уплата страховых взносов);
  • нестраховые периоды;
  • период, за которое будет формироваться и выплачиваться пособие;
  • разбивка выплаты на средства, выплачиваемые из бюджета работодателя и из средств ФСС, а также полная сумма с уже вычтенным НДФЛ, как правило, НДС с этих выплат не берется;
  • дата, когда человек должен приступить к работе;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

В электронном листе указываются все те данные, которые можно найти и в бумажном листке, разница состоит только в том, что эти записи можно откорректировать в нужный момент. Информация сразу же вносится в базу данных и потом может быть запрошена ФСС.

Подробно о заполнении может рассказать этот образец:

Для чего нужно проверять статус больничного?

На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной

Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник.

Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

  • статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;
  • начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
  • сделать распечатку справки по произведённым расчётам.

Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе. Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ? Для этого нужно:

  • уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
  • когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
  • работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;
  • эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.

Инструкции тем, кто переходит на онлайн-листки, 5 простых шагов

С 1 июля 2017 года для расчетов по болезни возможно получить от сотрудников не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние выдают те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС. В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Здесь бухгалтер видит больничный сотрудника и заполняет свою часть листка. Разобраться, как работать с новыми онлайн-бюллетенями, поможет эта инструкция.

Как подготовиться к работе с электронным больничным

Чтобы оформить больничный листок в электронном виде,

  1. медорганизация,
  2. работодатель,
  3. сотрудник

Если один из этих трех не в цепочке, то выдается только бумажный листок.

Шаг 1. Получите электронную подпись для организации

Из пункта 74 нового Порядка следует, что ЭЛН нужно скреплять двумя усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП): руководителя и главбуха. Вместо УКЭП главбуха допустимо использовать электронную подпись иного лица, уполномоченного вести бухгалтерский учет. И только если функции главного бухгалтера возложены на директора, на бюллетене можно поставить одну УКЭП, принадлежащую руководителю.

Шаг 2. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг

До авторизации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах», сначала зарегистрируйте свою организацию на портале госуслуг.

В первую очередь зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись. Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность. Для этого он может:

  • обратиться в Центр обслуживания;
  • получить код подтверждения личности по почте;
  • воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (если есть)

После этого через подтвержденную учетную запись директора создайте учетную запись организации или индивидуального предпринимателя.

Шаг 3. Заключите с ФСС соглашение об информационном взаимодействии

ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в cвое региональное отделение ФСС на бумаге.

Шаг 4. Скачайте и установите специальную программу для листка нетрудоспособности

Заполнить больничный листок сотрудника можно как в личном кабинете на сайте ФСС, так и в специальной программе от ФСС. Если вы выбрали второй вариант, скачайте программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

Шаг 5. Попросите сотрудников зарегистрироваться на портале госуслуг

Электронный больничный доступен только тем сотрудникам, у которых есть учетная запись на портале госуслуг третьего уровня (т.е подтвержденная). Чтобы создать такую учетную запись, сотрудник должен подтвердить свою личность. Алгоритм тот же, как для учетной записи директора. (см. выше)

Сделайте рассылку по сотрудникам с предложением зарегистрироваться на портале. Сотрудники, которые не захотят регистрироваться на портале, смогут получать больничные только на бумаге.

Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?

Для проверки больничного нужно зайти на сайт Госуслуги. До этого потребуется завести свой личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru.

Инструкция проверки ЭПН через портал Госуслуги:

  1. Необходимо авторизироваться (ввести свой номер телефона или электронной почты, а также пароль, если уже была регистрация в системе) либо зарегистрироваться (указать реальную фамилию, имя, отчество, мобильный телефон и согласиться с условиями конфиденциальности).
  2. При регистрации на телефон придет SMS с кодом, который нужно будет ввести.

Способы узнать, подлинный БЛ или нет

Постоянной проверкой листов нетрудоспособности занимаются бухгалтеры и кадровая служба на предприятии. В большинстве случаев фальшивые документы находят во время проверки ФСС. Существует несколько способов проверки подлинности документов.

Справка! ФСС проверяет все больничные бланки с периодом лечения от 15 календарных дней. Листы со сроком до 15 дней осматривают выборочно.

Вручную

При визуальной проверке обращают внимание на такие характерные черты бланка:

  1. Цвет – у оригинала голубой цвет с более темной серединой. В углах присутствует фиолетовый оттенок. Ячейки, которые подлежат заполнению, закрашены в желтый цвет. Подделки характеризуются слишком бледным или ярким цветом.
  2. Поверхность – она покрывается фоновой сеткой, кроме поля «Подпись врача». Подлинный лист содержит синие, розовые и светло-зеленые защитные волокна, которые видно под ультрафиолетом. На фальшивках сетка отсутствует, а полосы одного цвета.
  3. Водяные знаки – у настоящего больничного листа при свете видно надпись Фонд социального страхования Российской Федерации и 2 колоса. Ненастоящий бланк не имеет этого знака или он другой формы.
  4. Микротексты и штрихкоды – в правом верхнем углу размещается 12-значный штрихкод, а поле «Подпись врача» подчеркнуто микротекстом Лист нетрудоспособности. Подстрочные надписи размещены справа внизу, где расписывается главный бухгалтер и руководитель. В подделках нет микротекстов, а при введении шрихкода данных не будет.
  5. Номер бланка – делают с помощью типографской печати, поэтому на ощупь чувствуется выпуклость. Фальшивые бланки остаются гладкими.
  6. Излучение – под ультрафиолетом лицевая сторона листа светится зеленым и красным. Под инфракрасными лучами надписи становятся незаметными. Видимость текста указывает на подделку.

Справка! Для бланков используется бумага, которая похожа на материал для печати денег. Мошенники применяют тонкую бумагу.

Работодателя должны насторожить нечеткие печати, подписи, ФИО врача и название медицинской организации, ее неправильный адрес. Ненормальным считается отсутствие номера бланка, периода лечения, указание несуществующей поликлиники, наличие исправлений или подтирок.

Как посмотреть на сайте ФСС по номеру?

Фонд социального страхования создал единую базу номеров больничных листов. Для проверки выполняют такие действия:

Работодателю стоит обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации. Главный недостаток – актуальность информации. Данные обновляются 1 раз в месяц, поэтому они устаревают. Если работник хочет проверить информацию на 1 августа, в файле содержатся номера недействительных бланков на 1 июля.

Как сделать запрос в больницу?

После выдачи листа нетрудоспособности в медицинском учреждении остается корешок, который подтверждает период лечения. На фирменном бланке работодатель готовит официальное обращение в больницу. В нем содержатся следующие реквизиты:

  • название организации здравоохранения, ее адрес;
  • наименование компании с указанием правовой формы и адрес;
  • ФИО работника;
  • индивидуальный номер и дата выдачи больничного листа;
  • дата составления запроса;
  • подпись, инициалы и фамилия директора;
  • печать организации.

Бумага отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. К запросу добавляют копию больничного листа. Работники медицинского учреждения вправе отказаться дать ответ на обращение. Такая информация считается врачебной тайной, что требует согласия больного.

  • Скачать бланк запроса в поликлинику о факте заболевания и больничном
  • Скачать образец запроса в поликлинику о факте заболевания и больничном

Письмо об уточнении в ФСС или Росздравнадзор

Документ оформляется в вольной форме. В обращении указывают такие данные:

  • региональное управление Фонда или Росздравнадзора по месту регистрации, его адрес;
  • реквизиты работодателя;
  • номер больничного листа и дата его выдачи;
  • ФИО больного;
  • подпись директора и печать организации.

К письму прикладывают оригинал листа нетрудоспособности. Его вернут после проведения проверки. По завершению работник Фонда в письменном виде отвечает на запрос.

  • Скачать бланк запроса на в ФСС на проверку подлинности больничного листа
  • Скачать образец запроса на в ФСС на проверку подлинности больничного листа

Зачем нужна проверка, всегда ли она требуется?

На основе выданного бланка работник вправе требовать выплату денег в связи с временной нетрудоспособностью. Фонд социального страхования компенсирует расходы предприятия по настоящим бланкам.

Оплата нетрудоспособности по поддельному листу в большинстве случаев обнаруживается в ходе проверки работниками ФСС. По фальшивому документу Фонд не возмещает потраченные деньги, что превращается в финансовый убыток для предприятия.

В проверке подлинности листов заинтересованы работодатели. Работники кадровой службы или бухгалтеры постоянно проверяют больничные листы. Для подтверждения существует несколько способов. Если подобную проверку не проводить, ущерб для компании может оказаться существенным.

Как ее проводит Фонд соцстрахования?

Такая процедура в плановом порядке проводится 1 раз в 3 года. Ее основная цель — выявить нарушения в исчислении и выплате страховых взносов застрахованному лицу. Проверки бывают выездные и камеральные (проводятся без присутствия работодателя).

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности по следующим параметрам:

  • подпись и печать доктора, ее четкость;
  • разборчивость ФИО врача и штампа медицинского учреждения;
  • заполнение данных о застрахованном лице, страхователе;
  • даты начала и окончания больничного периода;
  • отчетливость диагноза.

Справка! Бланки печатает государственное предприятие ГОСЗНАК на бумаге определенной плотности и цвета.

Следующий этап ревизии – установление корректности выдачи этих документов и исправлений в них. Все правки должны заверяться. Выздоровевший сотрудник предоставляет лист до конца месяца, в котором был закрыт больничный. Получение бланка фиксируется во входящей внутренней документации страхователя.

На работника, который предоставил поддельный больничный лист, заводят уголовное дело по ч.3 ст. 327 УК РФ. За использование поддельного документа человеку грозит такое уголовное наказание:

  • штраф до 80 тысяч рублей или в размере дохода за 6 месяцев;
  • до 480 часов обязательных работ;
  • до 2 лет исправительных работ;
  • арест на срок до 6 месяцев.

Если работник знал о фальсификации, ему предъявят обвинение в мошенничестве при получении выплат. Согласно ч.2 ст. 159 УК РФ ответственность в таком случае более строгая.

Сообщить в правоохранительные органы о наличии подделки вправе страхователь, Фонд социального страхования или медицинская организация.

В качестве материального наказания работодатель требует от сотрудника возвращения денег. Из зарплаты разрешено законом удерживать не больше 20% ежемесячно до полного погашения.

Страхователь возмещает за счет работника расходы на проведение экспертизы. В качестве дисциплинарного наказания рассматривают увольнение за прогул без уважительных причин.

Заключение

Теперь вы знаете, где посмотреть электронный больничный работнику и работодателю. Подведем итоги. Если больница и работодатель подключены к базе данных «Соцстрах», то в таком случае работник может оформить больничный в электронном виде.

По всем ключевым характеристикам электронка ничем не отличается от стандартного бумажного документа учета.

Работодатель может посмотреть и заполнить свою часть документа с помощью программы ФСС «Соцстрах». Работник же в свою очередь может найти все свои электронки через сайт ФСС, а для получения доступа к этому сайту ему нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг и пройти идентификацию.