Регистрация на портале esf.gov.kz

Десктоп-приложение ИС ЭСФ

Налогоплательщики, зарегистрированные в ИС ЭСФ, могут выписывать и получать счета-фактуры не только на веб-портале esf.gov.kz, но и с помощью десктоп приложения.

Для установки этого приложения нужно скачать дистрибутив с главной страницы сайта и установить его на компьютере пользователя. Десктоп-версия требует обязательного подключения к ИС ЭСФ в момент входа в приложение и отправки/получения ЭСФ. Но подготовку черновиков: их создание, заполнение, можно выполнять даже в случае нестабильного подключения к системе.

Использование десктоп-версии может быть более удобным, если скорость работы с ЭСФ на портале недостаточна комфортна.

В целом, приложение позволяет выполнить все стандартные действия с ЭСФ: выписку, отправку, получение, отклонение, исправление и отзыв счета-фактуры.

Формирование отчетов по выписанным и полученным ЭСФ доступно только в веб-приложении ИС ЭСФ.

Как в 1С создать электронный Акт выполненных работ

  • Реализация ТМЗ и услуг (в разделе Продажа);
  • Акт об оказании производственных услуг (в разделах Продажи, Производство);
  • Реализация услуг по переработке (в разделах Производство).

Формирование Электронного акта выполненных работ возможно непосредственно из документа при помощи команды ЭАВР.

Команда ЭАВР доступна только в тех документах, у которых в поле Выписан которых указано значение На портале ИС ЭСФ.

Информация о необходимости сформировать ЭАВР для учетного документа подлежащего отправке в ИС ЭСФ отражается гиперссылкой.

Требуется оформление электронного акта выполненных работ, при помощи которого также можно создать ЭАВР. Для документов Реализация ТМЗ и услуг и Акт об оказании производственных услуг, способ выписки которых установлен В бумажном виде и На портале госзакупка, команда ЭАВР недоступна.

Указание способа выписки, а именно поле Выписан, доступно только для документа Реализация ТМЗ и услуг, в поле Вид операции которого указано Услуга (акт). Связано это с тем, что в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ отражается информация только о выполненных работах и оказанных услугах. При реализации товаров ЭАВР не оформляется.

Также сформировать Электронный Акт выполненных работ для отправки в ИС ЭСФ можно из журнала (списка) документов используя команду Создать электронный АВР по кнопке ЭАВР.

При создании документа Электронный акт выполненных работ автоматически заполняются сведения, указанные в учетном документе. Статус созданного ЭАВР для отправки в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФДокумент сформирован, при этом поле Регистрационный номер не заполнено, так как данный номер присваивается документу сервером ИС ЭСФ.

Документ Электронный акт выполненных работ готов для отправки в ИС ЭСФ.

Настройка конфигурации

Перед началом выписки электронного счета-фактуры в конфигурации необходимо произвести соответствующие настройки.

Настройки обмена электронными счетами-фактурами расположены в разделе Администрирование Общие настройки Электронные счета-фактуры.

Производить настройки можно «вручную» по гиперссылке Настройка электронных счетов-фактур, либо при помощи механизма Помощник настройки электронных счетов-фактур, который также расположен в настройках ЭСФ.

В разделе Способы обмена с ИС ЭСФ указывается какой способ обмена электронными счетами-фактурами будет использоваться: прямой обмен, обмен посредством XML-файлов или оба этих способа. Для осуществления прямой выписки ЭСФ необходимо установить признак для способа Прямой обмен с ИС ЭСФ.

Далее пользователю необходимо получить криптобиблиотеку, посредством которой будет осуществляться работа с криптографическими ключами при подписании ЭСФ.

Данная криптобиблиотека предоставляется в пользование фирмой 1С, это внешняя компонента, которая разработана на основе криптобибилиотек НУЦ РК.

Для получения криптобиблиотеки необходимо воспользоваться кнопкой Получить криптобиблиотеку, при нажатии на которую открывается окно с предложением заключить публичную оферту об условиях предоставления и использования криптобиблиотеки. С текстом данной оферты рекомендуется внимательно ознакомиться.

Обратите внимание, что при получении криптобиблиотеки Вы соглашаетесь с особенностями по ее предоставлению.

Одним из условием является предоставление криптобиблиотеки только конечным пользователям. Полученная библиотека не может быть передана третьим лицам.

Криптобиблиотека предоставляется для использования только на территории Республики Казахстан. При передаче  информационной базы за пределы РК, необходимо удалить криптобиблиотеку. Сделать это можно, воспользовавшись кнопкой Отказаться от использования.  

Также оферта содержит ряд других условий предоставления криптобиблиотеки.

        

При согласии с условиями оферты, в ее нижней части необходимо указать регистрационный номер продукта 1С:Предприятие и другие данные и нажать на кнопку Получить. После этого криптобиблиотека будет установлена на компьютер.

После получения криптобиблиотеки производится настройка параметров подключения к серверу ИС ЭСФ по гиперссылке Настроить параметры подключения к серверу ИС ЭСФ.

В окне формы параметров подключения автоматически указывается адрес ИС ЭСФ. При ненамеренном изменении данных, перезаполнить адрес и другие сведения можно по кнопке Восстановить адрес сервера по умолчанию.

После данных настроек можно проверить доступ к серверу по кнопке Проверить доступ к серверу ИС ЭСФ.

Далее создается пользователь, от имени которого будет осуществляться выписка электронных счетов-фактур. Пользователь создается по кнопке Создать нового в разделе Пользователи ИС ЭСФ.

В окне создания указывается сертификат для работы с ИС ЭСФ и другие необходимые сведения.

Также можно указать пароль для входа в ИС ЭСФ, при этом его не нужно будет указывать при каждой отправке ЭСФ.

Далее для пользователя определяется по какой организации (нескольким организациям) в информационной базе он будет осуществлять работу с ИС ЭСФ.

После создания пользователя проверить доступ к ИС ЭСФ от имени данного пользователя можно по кнопке Проверить вход в ИС ЭСФ. Если заполнение выполнено корректно, то программа выдаст сообщение, что вход возможен от всех указанных организаций.

На этом настройки конфигурации по работе с ЭСФ завершены.

Esf.gov.kz: регистрация ИП

Регистрация на esf gov kz начинается с получения ключа для физического лица. Его выдают в центрах обслуживания населения Республики Казахстан. Далее изучите пошаговую инструкцию.

Как зарегистрировать ИП на портале esf. kz:

Зайдите на сайт портала. Нажмите кнопку «Регистрация». Сверху выберите закладку «Индивидуальный предприниматель». Выберите сертификат. В новом окне кликните «Выбрать файл» и нажмите на сертификат типа RSA256*. Подтвердите действие. Введите пароль от сертификата и снова подтвердите. В новом окне заполните строки о личных данных

Важно, чтобы адрес электронной почты был действующим, так как на него придет подтверждение. Придумайте пароль или логин esf.gov.kz

Продолжите регистрацию. Примите соглашение, нажав кнопку «Подписать». Далее вставьте личный ключ типа RSA256* и пароль. Нажмите закладку «Подписать» и «Далее». В появившемся окне о завершении регистрации нажмите «Ок».

Для чего нужно добавление сотрудника на портал esf?

  1. Когда руководитель является первым руководителем двух и более организаций или ИП, соответственно необходимо разделить для исполняющих сотрудников права на доступ к счет-фактурам по организациям. Например, бухгалтер 1 один может иметь доступ к ЭСФ только для организации 1, бухгалтер 2 имеет доступ к ЭСФ к организации 2, и так далее. Если же пользоваться только ключом первого руководителя, то доступ к ЭСФ с этим ключом будет предоставлен для всех организаций.
  2. Из соображений безопасности, сотрудник при работе с ЭСФ должен использовать только свою ЭЦП для физического лица. Это позволит идентифицировать пользователя при совершении действий с ЭСФ.

Инструкция по запуску и авторизации в Десктоп приложении

Для выполнения любых действий в десктоп приложении необходимо осуществить процедуру аутентификации. Для ее выполнения необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Запустить десктоп приложение, открывается окно входа в систему на вкладке «Новый»

  2. Активировать режим выбора сертификата авторизации, выбрать путь к файлу сертификата нажав на кнопку «Открыть файл»
  3. В файловой системе найти и выбрать файл сертификата для аутентификации AUTH_RSA. Нажать кнопку «Открыть»

  4. После того как путь к файлу сертификата прописан, заполнить поле «Пароль к файлу»

  5. Активировать режим выбора сертификата ключа подписи, повторить описанную выше процедуру, в файловой системе найти и выбрать файл сертификата ключа подписи. Нажать кнопку «Открыть»

  6. После того как путь к файлу сертификата прописан, заполнить поле «Пароль к файлу» и нажать на кнопку «Вход»

    Примечание: если при вводе пароля в поле «Пароль к файлу» была совершена ошибка, после нажатия кнопки «Вход» система выдает предупреждение «Неверно задан пароль к сертификату для аутентификации» или «Неверно задан пароль к сертификату для подписи»

  7. В открывшемся окне входа в систему на вкладке «Пользователь» из выпадающего списка «Логин» выбрать ИИН пользователя, заполнить поле «Пароль» и нажать на кнопку «Вход»

    Примечание: если при вводе пароля была допущена ошибка, после нажатия кнопки «Вход» система выдает предупреждение «Неверно задано имя пользователя или пароль»

  8. В случае успешной проверки сертификатов открывается вкладка «Профиль» в котором пользователь может выбрать в выпадающем списке «Профиль» профиль пользователя и нажать на кнопку «Вход»

    Примечание: если в выпадающем списке «Профиль» открывается неполный список профилей, то список можно обновить нажав на кнопку «Получить список доступных профилей с сервера»

    Примечание: для пользователя вошедшего в систему под сертификатом ФЛ шаг выбора профиля опускается и пользователь автоматически попадает в журнал пользователя.

  9. После выбора профиля открывается основной интерфейс десктоп приложения на вкладке журнал ЭСФ, согласно выбранному профилю пользователя.

После того как пройдена первичная аутентификация, десктоп приложение запоминает атрибуты введенных сертификатов и последующие аутентификации пользователя начинаются во вкладке «Пользователь».

  • Из выпадающего списка «Логин» выбрать ИИН пользователя, заполнить поле «Пароль» и нажать на кнопку «Вход»;
  • В случае успешной проверки сертификатов открывается вкладка «Профиль» в котором пользователь может выбрать в выпадающем списке «Профиль» профиль пользователя и нажать на кнопку «Вход»;
  • После выбора профиля открывается основной интерфейс десктоп приложения на вкладке журнал ЭСФ, согласно выбранному профилю пользователя.