Об утверждении форм первичного учета для гостиниц российской федерации и краткие указания по их применению и заполнению (фактически утратил силу)

Оформление второй страницы

Вторая страница (форма Р13014)

Эта страница является продолжением, и поэтому верхний пункт обозначается цифрой четыре. В данной графе предоставляется информация по изменению уставного капитала организации.

Пятый пункт предназначен для акционерных обществ. Если заполнение документа осуществляет ООО, то пункт оставляем пустым.

Шестой пункт заполняется, если было принято решение о смене юридического адреса организации. Присутствует два варианта, требующих заполнения: Цифра «1» означает, что решение принято, цифра «2» — решение отменено.

Далее следует справочная информация.

В седьмом пункте можно указать информацию о наличии корпоративного договора.

Восьмой пункт позволяет указать или поменять существующий адрес электронной почты организации. Также можно выбрать пункт об исключении данных.

В девятом пункте можно разрешить или ограничить возможность получения данных о существующих лицензиях организации.

Десятый пункт касается правопреемников. В нем можно разрешить или запретить получение такой информации.

Оформление в табеле

На основании приказа на командированного работника заполняется табель учета рабочего времени.

Дни командировки отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом, продолжительность отработанного времени не указывается.

После подписания руководителем и работником отдела кадров, табель передается в бухгалтерию для начисления заработка.

За период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) ему сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз. 1 п. 9 Положения о командировках).

Правила заполнения формы 3-Г

22 Сентября 2015

Специальный бланк для гостиниц – форма 3-Г изначально был предназначен для оформления отчетной формы от командировочных, проживающих в гостинице все время своей командировки. Действовать данный документ начал со времени своего утверждения, которое Министерство Финансов РФ согласовало в конце 1993 года. Но в конце 2008 года вышло постановление Правительства Российской Федерации за № 359, по которому номер данного счета аннулировался. При этом определенным гостиницам до сих пор выгодно оформлять форму за этим номером при расчетах с клиентами.

  1. после возвращения из командировки предоставление в бухгалтерию своего предприятия только данной формы будет недостаточно.

    Обязательно необходимо сопроводить Форму 3-Г кассовыми чеками, а купить гостиничные чеки можно на сайте (c-hek.ru). При этом в нихдолжны быть зафиксированы все потраченные суммы денежных средств за время проживания.

форма 3-Г должна быть отпечатана в типографии стандартным способом, а заполнять ее следует четким, понятным почерком с использованием синих чернил. Координаты, номер для связи и название самой гостиницы обычно отштамповываются в верхнем левом углу бланка специально изготовленной для этого печатью.

необходимо зафиксировать в определенной графе бланка число, месяц и год, когда была произведена оплата. И обязательно нужно отметить индекс района, в котором находится гостиница. Если в гостинице в наличие имеется нумератор, то с его помощью на бланке 3-Г просто отштамповываются все номера бухгалтерских счетов.

под названием гостиницы необходимо указать её класс и в специально проштампованных строках указать номер корпуса гостиницы и обязательно номер комнаты, где проживал клиент всё командировочное время.

в следующей таблице указываются все услуги, которыми успел воспользоваться командировочный, их количество и объем. Прежде всего, это услуга по предварительному бронированию номера. Также обязательно указание посуточного числа нахождения командировочного в гостинице и общая суточная оплата за номер. В услуги входят снабжение комнаты холодильником, телевизором, вентиляционной установкой и т.п. Сюда же входят, при необходимости, услуги прачечной или химчистки. Все потраченные суммы складываются и перемножаются на число дней. Общая сумма указывается отдельной строкой. Рядом полученную сумму, в скобках, расшифровывают прописью. В качестве заверения написанного ставится подпись с расшифровкой.

Ниже представлены примеры Гостиничных документов

Гостиничный счет — Форма 3-Г

Акт выполненных работ

Прейскурант с ценами гостиницы

Посмотреть как будет выглядеть именно ваш пакет документов Вы можете получив его копию по электронной почте или смс-сообщением (Viber / WhatsApp). Для этого при заказе сообщите об этом оператору. После чего мы подготовим и отправим Вам отсканированую или сфотографированную копию документов.

Все документы, относящиеся к служебным поездкам, строго проверяются налоговыми органами. Только некоторую их часть оформляет непосредственно сама компания. Остальные отчетные документы за проживание в гостинице, образец которых есть на самом предприятии, должен предоставить сам проживающий во время служебной командировки в отеле сотрудник. За три дня после возвращения сотрудник должен предоставить командировочный отчет, образец бланка которого он получит в бухгалтерии предприятия. Для такого отчета предусмотрен официально утвержденный бланк. Авансовый отчет по командировочным расходам, образец заполнения которого можно заранее изучить, должен сопровождаться следующими бланками:

  • документы – подтверждение всех расходов;
  • командировочное задание от руководителя компании и отчет о ходе его выполнения;
  • командировочное удостоверение с пометками о сроках пребывания в гостинице.

Большинство прибывающих в командировку людей, предпочитают проживать в гостиницах. Подтвердить данный факт может счет на оплату проживания в гостинице, образец конкретного бланка определяет последующий учет затрат. Когда образец счета гостиничных услуг представляет собой бланк строгой отчетности, который оформляется по форме 3г, отель может не выдавать кассовый чек. Однако некоторые организации выставляют квитанцию за проживание произвольного образца. В данном случае для оформления авансового отчета и возмещения всех финансовых затрат необходим еще кассовый чек и счет-фактура. Документальное подтверждение проживания в отеле При заселении командированного сотрудника в отеле оформляется квитанция на оплату проживания в гостинице, образец договора на оказание услуг, в обязательном порядке содержащий:

  • наименование организации-исполнителя, гостиницы или отеля;
  • данные потребителя;
  • стоимость услуги за отдельное место проживания;
  • иные данные исполнителя услуги, вносимые в документ на собственное его усмотрение.

При этом не требуется обязательного указания в образце квитанции гостиницы других данных исполнителя, например, фактического или юридического его адреса. Оформленный отелем счет можно считать подтверждением оказанных услуг. Когда в гостинице нет контрольно-кассовой техники, и сотрудник не может получить кассовый чек гостиницы, фото и бланк строгой отчетности по соответствующей форме должны быть обязательно оформлены. Основные реквизиты этих документов:

  • место нахождения исполнителя;
  • ИНН предпринимателя;
  • номер и серия бланка и т.д.

Справка-подтверждение о проживании в гостинице и образец бланка строгой отчетности не должны быть изготовлены самостоятельно, бланки должны быть отпечатаны в профессиональной типографии. Выдача гостиничного чека, образец которого можно уточнить на ресепшене отеля, за оказанные услуги производится лицом, оказывающим их и принимающим плату. При отсутствии кассы гостиничные чеки, фото могут быть оформлены в виде ПКО – приходного кассового ордера, а он может считаться подтверждением расходов на проживание. В таком документе должны присутствовать реквизиты оказывающего услугу лица, стоимость данной услуги, ее вид, дата оказания, а также лицо, получившее эту услугу. Образец чека за проживание в гостинице в виде ПКО может быть выдан при поступлении денежных средств в кассу гостиницы. Поэтому сотруднику по данному документу могут быть возмещены все расходы на отель, если документ содержит все обязательные реквизиты. Для того чтобы командированному сотруднику были оплачены все расходы на проживание, он должен кроме чека предоставить справку о проживании в гостинице, скачать образец которой можно на сайте отеля. Такая справка не является бланком строгой отчетности, каждый отель может разработать индивидуальную форму. Однако в документе должны содержаться определенные данные о лице, предоставляющем услуги, лице, получающем услуги, наименование гостиницы, срок предоставленных услуг и т.д. После возвращения из командировки сотрудник может попросить в бухгалтерии своей компании образец заполнения авансового отчета, командировочные расходы подтвердить и возместить все свои затраты.

gostinichnye-cheki.moscow

Оформление справки: инструкция

Поскольку справка о прописке может потребоваться для предоставления во многие организации, не лишним будет ознакомиться с процедурой ее получения.

Прежде всего, стоит внести ясность в юридическое понятие термина «семья», членами которой считаются:

  • супруги,
  • дети,
  • родители,
  • родственники второй линии родства.

Именно эти люди, зарегистрированные на одной жилплощади, указываются в данном документе.

Справка должна содержать печать с четким оттиском и подпись исполнителя.

С развитием современных технологий многие интересуются, как получить справку о прописке онлайн. Поскольку этот документ содержит конфиденциальные данные, защищенные , он выдается только при личном обращении.

Законодательство РФ и Правила регистрации и снятия граждан с учета, утвержденные , не предусматривают отдельной процедуры для регистрации в квартире либо другом жилом помещении, находящемся в собственности или найме, поэтому прописанные в частном доме получают справку таким же образом, как проживающие в квартире.

Документы для получения формы 9

Справка четко фиксирует количество совместно проживающих людей на одной жилплощади, поэтому каждый, кто зарегистрирован в квартире или доме, имеет полное право на ее получение и предъявление по месту требования.

Основанием для выдачи справки считается заявление, которое должно содержать следующие данные:

  • ФИО, адрес и контактный номер телефона получателя;
  • данные доверенности, если документ получается по поручению;
  • формулировку запроса;
  • дату и подпись.

К заявлению прилагается удостоверение личности и нотариальная доверенность, если форму 9 оформляет третье лицо. Получить справку о прописке можно после того, как этот небольшой перечень бумаг будет передан на рассмотрение.

Организации, в которые нужно обращаться

Информационная справка содержит конфиденциальные сведения, поэтому выдается только учреждениями, уполномоченными предоставлять данную информацию по запросу гражданина, интересы и права которого затрагиваются. Эта норма регламентирована ст. 8 Закона №149 ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Существует несколько способов, где взять справку о прописанных в частном доме или квартире. Справку по форме 9 можно оформить:

  • в паспортном столе;
  • в районной администрации;
  • в многофункциональных центрах.

При личном обращении в любую из данных организаций при себе необходимо иметь пакет документов, указанный выше.

Записаться на прием можно посредством электронной очереди на МФЦ.

В паспортном столе, у председателя ТСЖ или ЖСК указанный документ оформляется и выдается в приемные часы в день обращения жителя.

Обратите внимание: нельзя получить по почте такой важный документ, как справка о прописке с паспортного стола – требуется личное присутствие. Если дом, квартира либо другое жилье принадлежит нескольким собственникам, регистрация нового жильца осуществляется только с их согласия

Эта норма не касается лишь новорожденных, поэтому в любой из указанных организаций можно получить выписку о регистрации ребенка. Обратиться в этом случае может один из родителей либо опекунов, предъявив паспорт и свидетельство о рождении

Если дом, квартира либо другое жилье принадлежит нескольким собственникам, регистрация нового жильца осуществляется только с их согласия. Эта норма не касается лишь новорожденных, поэтому в любой из указанных организаций можно получить выписку о регистрации ребенка. Обратиться в этом случае может один из родителей либо опекунов, предъявив паспорт и свидетельство о рождении.

Справка из ЖЭКа выдается в таком же порядке и жителям частного сектора. Несмотря на кажущуюся простоту выдачи, собственнику дома стоит обзавестись хотя бы цифровыми копиями документов, касающихся жилплощади.

Акт о фактическом проживании

Гуру Права 30 апреля 2019

Акт фактического проживания гражданина в квартире составляется управляющей компанией или проверяющими органами. Основание для составления документа могут служить как свидетельства соседей, так и другие доказательства.

Потребоваться подобная бумага может в случае возникновения конфликтов с УК, коммунальщиками или если необходимо принудительное выселение человека с занимаемой жилплощади.

Однако при этом Жилищный кодекс и другие документы законодательства не касаются вопроса составления данного акта. Единственное, что регулирует порядок составления и использования акта о проживания – это постановление Правительства 354.

При этом суд в случае рассмотрения дел, касающихся Жилищного права, принимает к сведению акты о проживании или не проживании в квартире.

Как составить акт о фактическом проживании в квартире?

Прежде всего, если необходимо составить акт о фактическом проживании, образец официального характера вам никто не предоставит. Бумага составляется в более или менее произвольном порядке, но должна содержать следующую информацию:

  • дата составления документа;
  • адрес, по которому осуществлялась проверка, и где устанавливается факт проживания;
  • паспортные данные лица, проживание которого устанавливается в квартире;
  • доказательства, подтверждающие факт проживания или не проживания в квартире;
  • место проживания (прописки) лица, если таковое существует;
  • данные свидетелей составления документа;
  • подписи составляющих документ и свидетелей.

Стоит обратить внимание на тот факт, что составляется акт о проживании комиссией, а не одним человеком. Если документ составлялся с нарушениями, это повод для юристов оспорить силу бумаги, а для суда – не принимать во внимание данный акт

В состав комиссии могут входить:

  • соседи;
  • участковый;
  • представитель УК;
  • другие лица.

В процессе составления акта о проживании квартира осматривается комиссией с целью найти вещи человека, проживание которого здесь необходимо доказать. Составленный документ проверяется членами комиссии, после чего они подписывают его.

В каких случаях составляется акт о фактическом проживании в квартире?

Ситуации возникают разнообразные, так что адвокаты, занимающиеся вопросами Жилищного права, сталкиваются с подобными делами с завидной регулярностью. Акт может потребоваться УК, если необходим перерасчет оплаты оказываемых жильцам услуг. Также это бумага – основание для принудительного выселения из квартиры.

Довольно часто встречается акт от соседей о фактическом проживании лица в конкретной квартире. Например, если квартира сдается в аренду, и у жильцов есть подозрения, что проживает в ней большее количество людей, чем это зафиксировано договором. Да и просто, если соседи, снимающие квартиру, не дают покоя другим жильцам, данный документ может помочь решить эту проблему.

В этом случае, акт становится чуть ли не единственным подтверждением, что квартира сдается с серьезными нарушениями. Хоть образца составления как такового нет, существуют определенные правила, согласно которым акт о проживании и должен быть составлен.

  • Акт должен быть направлен на конкретных людей, данные которых указываются в бумаге, в противном случае, он будет недействительным.
  • Присутствие специальной комиссии – обязательное условие вступления составленного акта в силу.
  • Как только бумага будет подписана составляющими лицами и свидетелями, она получает законную силу.
  • Владелец проверяемой квартиры должен лично присутствовать во время проверки, поэтому его оповещают заранее.

Форма 3-Г и НДС

│Опоздание │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │с _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │Проживание │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │с ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││5. │Дополнительное место│к/с │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │Телевизор │сут.│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Холодильник │сут.│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ │└────┴────────────────────┴────┴────┴──────┴───────┴──────┴─────┘ Итого получено по счету: _____________________________________ ______________________________________________________________ (сумма прописью)Дежурный администратор ___________________________________________(оператор механизиро- (подпись)ванного расчета)

Авансовый отчет

В течение 3 рабочих дней после возвращения сотруднику нужно предоставить авансовый отчет по расходам, понесенным в поездке, в бухгалтерию предприятия. Чтобы проблем с его составлением не было, лучше до отъезда ознакомиться с перечнем необходимых документов. Это можно сделать в бухгалтерии.

Примерный список расходов по командировке:

  • суточные (документальное подтверждение не требуется),
  • проезд (авиа и ж/д, автобусные билеты и т. д.),
  • проживание (кассовые чеки, квитанции, счета, договора найма и т. д).

Служебное задание отменено и для отчета не требуется.

Авансовый отчет заполняется по утвержденной форме АО-1 с двух сторон.

С обратной стороны заполняются расходы работника.

Документ, подтверждающий проживание в гостинице

Форма учетного документа 3-Г давно недействительна. Гостиницам разрешено использовать самостоятельно разработанный документ, содержащий обязательные реквизиты. Какой документ может подтвердить проживание командированного работника в гостинице?

Из разных гостиниц работники привозят документы различной формы, они не похожи на образец бланка 3-Г, который действовал согласно старым инструкциям. Но все они содержат обязательные реквизиты, которые регламентированы положением о бухгалтерском учете, предъявляемым к первичным документам. Перечень таких реквизитов регламентируется законодательством о ККТ, а не правилами бухгалтерского учета. Только тогда документ может служить оправдательной «первичкой».

Организация напомнила о ранее действующем бланке строгой отчетности, применяемом в качестве форм первичного учета для отечественных гостиниц. Однако форма учетного документа 3-Г, утвержденная Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, уже давно недействительна. Применять ее разрешалось только до 1 декабря 2008 г.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» бланки строгой отчетности в определенных видах услуг, оказываемых населению, утверждают федеральные органы исполнительной власти. В тех сферах услуг населению, где формы первичных документов не утверждаются при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, разрешено использовать самостоятельно разработанный документ. Какого-либо дополнительного утверждения на федеральном уровне формы такого документа при этом не требуется.

Разумеется, разработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты. В упомянутом выше порядке расчетов с населением без применения ККТ (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359) перечень обязательных реквизитов бланков закреплен в п. 3.

В свою очередь, Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает применять в качестве оправдательных документов первичные учетные документы, составленные по унифицированным формам. И только, если унифицированных форм нет, разрешено применять собственные формы первички. Обязательные реквизиты для таких документов установлены в п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Однако одно дело соблюдение законодательства о ККТ. Намного проблематичнее бывает обосновать затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Сравним оба перечня обязательных реквизитов, опустив условия для ИП (см. таблицу).

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ

www.mosbuhuslugi.ru

Где взять справку?

Выписка, подтверждающая место официальной регистрации гражданина, может быть взята в следующих госучреждениях:

  • Местные органы управления. В маленьких городах, или сельской местности, справка выдается местной администрацией (здание сельсовета и т.д.), так как уполномоченные органы, чаще всего, отсутствуют;
  • Многофункциональный центр. Наилучшим вариантом является обращение в МФЦ, если таковой имеется по месту жительства. Данные центры оснащены всеми необходимыми системами и оказывают наиболее быстрое обслуживание. Сотрудники госучреждения предоставят всю требующуюся помощь и проверят полученные документы. Если местные многофункциональный центр имеет федеральную базу УФМС, то справка с места жительства выдается за пару минут;
  • Из паспортного стола (УФМС). Реестровый учёт граждан по месту проживания осуществляется Управление Федеральной миграционной службы. Это указано в ПП РФ №713, что позволяет каждому лицу подать заявление на сведения по месту жительства в районном центре;
  • Архив. В отдельных ситуациях, требуется оформить выписку по определенному адресу за всех предыдущих жильцов. Такую информацию предоставляет архив, который часто располагается в местной администрации;
  • Любая из организаций, обслуживающая жилищный фон и ведущая реестр жильцов. Таковыми являются ЖЭУ, или другие частные конторы;
  • Используя онлайн ресурсы. Получить справку по месту жительства можно через официальный портал госуслуг. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и отсканировать требующиеся документы, прикрепив их к электронной заявке.

Справка предоставляется на основании предоставленного документа, подтверждающего личность (паспорт и т.д.).

Также, потребуется приложить заявление о регистрации.

Реквизиты договора

По закону, квитанция на гостиницу должна включать следующие реквизиты:

  • наименование документа и серию с номерным кодом;
  • полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
  • тип услуги и стоимость с учетом налогов;
  • полученную сумму по квитанции;
  • указание, от кого и за что получены средства;
  • дату составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовят квитанции в любой типографии по образцу.

Лидия Иванова
Я главный редактор сайта Сашки Букашки. Опыт работы с правовой информацией — более 15 лет.
Последние публикации автора
  • 2020.11.12НДФЛГде взять справку 2-НДФЛ
  • 2020.10.05Судебные искиОформляем возражение на административный иск
  • 2020.09.28Льготы. КомпенсацииСписок наград, дающих право на получение звания Ветеран труда
  • 2020.09.20ДеньгиКак подать иск о взыскании долга

comments powered by HyperComments