Оформление справки о выплаченных пособиях

Как получить справку 2 НДФЛ в ФСС через Госуслуги

Содержание

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата отпуска на период лечения и проезда к месту лечения пострадавшему от производственной травмы;
  • социальное пособие на погребение.

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» ФСС РФ осуществляет перечисления страховых сумм напрямую застрахованным лицам через территориальные органы фонда.

Сегодня «Прямые выплаты» действуют в 20 регионах:

В республике Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Карачаево-Черкесия, Крым, Мордовия, Татарстан; в Алтайском, Приморском, Хабаровском краях; в Амурской, Астраханской, Белгородской, Брянской, Вологодской, Калининградской, Калужской, Курганской, Липецкой, Магаданской, Нижегородской, Новгородской, Новосибирской, Омской, Орловской, Ростовской, Самарской, Тамбовской, Томской, Ульяновской и Еврейской автономной области; а также в городе федерального значения Севастополь.

Если ваш работодатель зарегистрирован в одном из двадцати регионов, перечисленных выше, и вы получали какие-либо пособия напрямую от ФСС, то вы можете получить документ формы 2-НДФЛ или информацию о выплаченных пособиях, запросив их следующими способами:

Если вам нужны только сведения в электронном виде о начисленных пособиях и социальных выплатах, полученных непосредственно от территориального органа ФСС, например, для заполнения справки о доходах и расходах госслужащего, и не требуется официальный документ, правильным будет заказать справку 2 НДФЛ в ФСС на сайте , вернее, посредством Портала. Такой выбор обусловлен удобством обращения и скоростью предоставления информации.

Если же нужна официально заверенная форма 2-НДФЛ, ее можно получить только на бумажном носителе за подписью уполномоченного лица отделения фонда.

Просмотр данных больничного в ФСС

В главном меню можно найти «Листок нетрудоспособности». Главные поля:

  1. Дата выдачи.
  2. Номер ЭЛН.
  3. Изменения первичного кода и коды нетрудоспособности.
  4. Название медицинской организации.
  5. Группа инвалидности.
  6. Нарушение режима.
  7. Даты пребывания в стационаре.
  8. О дате постановки на учет по беременности.
  9. Уход за родственником: фамилия, имя и отчество родственника, возраст и родственная связь.
  10. Направления и свидетельства о прохождении медицинско-санитарной экспертизы.
  11. Медицинский отвод от работы: дата, ФИО врача и лечебное учреждение.

Необходимо выбрать «Листки нетрудоспособности» и посмотреть список.

Для более быстрого просмотра можно открыть фильтры (место работы, дата больничного и т.д.). Для печати больничного листа нужно нажать «Печать».

Основные возможности

После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.

Поиск ЭЛН

Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:

  • ФИО работника, на которого оформлен документ;
  • СНИЛС;
  • номер листка нетрудоспособности;
  • статус электронного больничного;
  • дата выдачи документа;
  • период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.

При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.

Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».

Журнал реестров

Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:

  • № файла, который присваивается ФСС;
  • даты загрузки электронного документа;
  • статуса реестра.

Журнал обмена данными

Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:

  • уникальный ID;
  • отправитель;
  • тип отправленного или полученного сообщения;
  • его дата и статус.

Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.

Журнал пособий

Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.

Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.

Запросы страхователя в фонд социального страхования

Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:

  • при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
  • путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».

В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:

  • тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
  • данные о заявителе;
  • вариант получения ответа;
  • сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.

Регистрация и вход в личный кабинет

В дополнительной вкладке портала можно открыть инструкции пользования предоставляемого ПО и другие документы (сертификаты, подготовки расчетов и пр.). Также предлагается войти/зарегистрироваться в личных кабинетах. Процедура регистрации для застрахованных лиц и для страхователей проходит через портал гос.услуг, а ЭК МСЭ реализован на базе портала Фонда.

Кабинет застрахованного лица

Применять данный сервис разрешено только застрахованным частным лицам — абоненты ЕСИА, которые прошли персональную идентификацию в одном из центров регистрации. Чтобы войти и начать работать в кабинете застрахованного лица, нужно:

Если вы забыли пароль, его можно будет восстановить удаленно. Для этого вам нужно будет загрузить на сайт скана документа, удостоверяющего личность. Процедура может занять от нескольких минут до нескольких часов.

Кабинет страхователя

Применять данный сервис разрешено только организации и частные лица, которые предоставляют услуги социального страхования. Для авторизации нужно:

Обязательно пройти предварительную регистрацию на портале Государственных услуг, как и в случае с авторизацией застрахованного лица.

Кабинет МСЭ

Пользователи личного кабинета МСЭ — это специалисты данного учреждения. Чтобы использовать его функционал, обязательно нужно иметь опыт работы в сфере современных операционных систем
Пользователями личного кабинета — это специалисты учреждения МСЭ. Для эксплуатации личного кабинета  пользователь должен иметь опыт работы в среде современных операционных систем Windows и интернет-обозревателями (браузерами).
Чтобы начать работать, пользователю нужно:

При корректном прохождении процедуры авторизации, рабочая область браузера отобразит ЭЛН застрахованных лиц, которые направлены в конкретное учреждение МСЭ, персональные настройки и журнал больничных листов.

Электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
Переходя по вкладке “Листок нетрудоспособности”, пользователь кабинета ФСС сможет увидеть исчерпывающую информацию по этому запросу:

  • No ЛН по месту работы
  • продолжение ЛН No
  • код нетрудоспособности
  • дополнительный код и код изменения (если имеются)
  • дату выдачи листка нетрудоспособности
  • ОГРН и наименование медицинского учреждения, выдавшего документ

Интернет-журнал листков нетрудоспособности реализован на базе портала ФСС, и увидеть его могут только авторизованные пользователи ЛК МСЭ.

Если предприятие ликвидировано

Затем зайти в «Личный кабинет» и выбрать вкладку «Заказа справок».

После этого система потребует подтверждения, что человек не робот. Затем следует авторизоваться через портал «Госуслуги». Для этого потребуется наличие идентифицированной учётной записи. После ввода логина и пароля система предложит заполнить заявление на выдачу справки.

Заполняя последовательно все поля выбрать из перечня документов необходимый вариант. Портал постоянно совершенствуется, но не во всех регионах доступны определённые услуги. Если в перечне документов нет необходимой справки, то её название следует вписать самостоятельно. Через некоторое время поступит сообщение о том, когда будет всё готово. В назначенный день необходимо с паспортом явиться и получить ответ на запрос. Если организация не сможет оказать услугу дистанционно, то следует записаться на приём в ПФР и лично посетить учреждение.

Какие существуют пособия при рождении ребенка

Все российские семьи при рождении ребенка вправе рассчитывать на получение:

  1. Единовременного пособия при рождении ребенка.
  2. Ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Ежемесячную компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Помимо этого, ряд пособий действует для беременных женщин. В их числе пособие по беременности и родам (декретные) и за постановку на учет до 12 недели беременности.

Также региональными нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные пособия в связи с рождением ребенка. Например, в Москве на дополнительные компенсации вправе рассчитывать молодые семьи.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка регулируется 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В частности, в ст. 11 данного нормативно-правового акта прописан перечень лиц, которые могут рассчитывать на предоставление им разовой государственной поддержки.

Это один из родителей, а также лицо, которое замещает родителей на законных основаниях.

Особое внимание уделено случаям, когда родители в разводе. Они прописаны в 27 ст

Приказа Минздравсоцразвития №1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Здесь указано, что государственная помощь предоставляется тому из родителей, с которым ребенок проживает на одной жилплощади (этот факт требуется подтвердить документально).

Величина данного пособия не зависит от того, какой по счету родился ребенок (первый или второй). Если в семье одновременно появилось несколько малышей, то пособие назначается на каждого. При рождении мертвого ребенка выплата не полагается.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в фиксированном размере, который прописан в ст.12 ФЗ-81. Первоначально оно составляло 8000 р., затем его величина регулярно пересматривалась с учетом индекса потребительских цен. Последнее повышение произошло в феврале 2018 года. Тогда величина пособия достигла 16759 р. Величина единовременной выплаты не привязана к МРОТ, поэтому его последнее изменение в мае 2018 года никак не повлияло на размер выплаты.

Во многих российских регионах развиваются собственные меры по поддержке материнства и детства. Размер такой помощь зависит от возраста родителей, величины их среднедушевого дохода, общего количества детей в семье и пр. факторов.

Так, например в Москве при рождении первого ребенка у родителей в возрасте до 30 лет полагаются следующие выплаты:

  • 5 прожиточных минимумов за первого ребенка;
  • 7 – за второго;
  • 10 – за третьего.

В первом квартале 2018 года величина выплаты за первого ребенка составляла 68935 р.

В Калининградской области право на получение пособия принадлежит тем семьям, чей среднедушевой доход находился в пределах 20% прожиточного минимума. За первого ребенка единовременное пособие составило 3500 р., за второго – 7000 р., за третьего и последующих – 10000 р.

В Дагестане единовременное пособие полагается при рождении пятого или десятого ребенка. При появлении 5 и последующего ребенка размер выплаты составляет 10 тыс. р., 10-го и последующего – 300 тыс. р. За двойню семье полагается 20 тыс. р., тройню – 100 тыс. р.

В Хабаровском крае при рождении второго или последующего ребенка предусмотрено пособие 5000 р. В Тульской области при появлении первого ребенка для лиц с недостаточными доходами или второго ребенка полагается пособие в размере 10 тыс. р.

В Севастополе региональное пособие полагается для малоимущих семей. Они вправе рассчитывать на получение пособия в размере 27446,90 р.

В Пензенской области любая семья, в которой воспитывается двое и более детей, вправе получить региональную выплату в размере 11340 р.

В Челябинской области региональное пособие никак не зависит от размера доходов, но учитывает очередность рождения ребенка. За первого ребенка выплата составляет 2000 р., второго – 3000 р., третьего – 4000 р., четвертого – 5000 р., пятого – 6000 р.

В ст. 12.1 ФЗ-81 указывается, что на выплату единовременного пособия вправе рассчитывать и приемные семьи, усыновители и попечители. По состоянию на 1 июля 2018 года им полагается выплата по 16759,09 р. за каждого ребенка. Если они усыновили ребенка в возрасте старше 7 лет или детей-братьев/сестер, то величина единовременного пособия составит 128053,08 р.

Справка ФСС: что это такое

Справка-расчет ФСС это информационно-расчетный документ, по своей структуре схожий с отчетом 4-ФСС, который представлялся страхователями до 2020 года (в определенной части он дублирует таблицу 1 раздела 1прежнего отчета и схож с ним по принципу заполнения). Справка содержит информацию обо всех произведенных выплатах пособий и взносах в отчетном периоде.

Справка ФСС не является самостоятельным отчетом, и имеет статус приложения к основному документу – заявлению о выделении средств на выплату застрахованным лицам обеспечения. Представляется она при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017 г.(за более ранние периоды можно подавать Расчет 4-ФСС).

Бланк и принцип заполнения справки-расчета доведены до сведения страхователей Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, согласно которому, справка-расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств должна включать в себя показатели по суммам:

  • возникшей по страховым взносам задолженности страхователя (ФСС) — указывается на начальную и конечную дату отчетного периода;
  • страхвзносов, начисленных к оплате, в том числе должны быть указаны показатели за три последних месяца;
  • доначисленных страховых взносов;
  • расходов, не принятых к зачету;
  • средств, поступивших в качестве возмещения произведенных расходов в адрес страхователя от территориального органа ФСС;
  • страховых взносов, возвращенных (зачтенных) страхователю как излишне уплаченных (взысканных);
  • средств, израсходованных страхователем на цели обязательного соцстрахования (в том числе указываются показатели за три последних месяца);
  • страховых взносов, уплаченных страхователем (в том числе в последние три месяца);
  • задолженности, списанной со страхователя.

Например, страхователем в 1 квартале начислено 15000 руб. страховых взносов, при этом в феврале выплачено больничных на сумму 10000 руб., в марте – 7000 руб. В справке будет отражена задолженность Фонда в сумме 2000 руб. – сумма к возмещению.

Образцы справок и правила оформления

Образцы бланков представлены в региональных отделениях Фонда социального страхования. Ознакомиться с ними можно во время подачи заявления. Образцы выложены и на официальном сайте компании. Они находятся в свободном доступе без паролей, поэтому ознакомиться с ними вправе каждый желающий.

Правила оформления бланка установлены действующим законодательством. В справке указывают:

  • данные о страхователе – наименование организации, реквизиты и т.д.;
  • информацию о застрахованном лице – ФИО, место работы, СНИЛС и т.д.;
  • наименования пособий;
  • сумму выплат;
  • дату выдачи.

Справка о выплаченных пособиях – один из документов, подтверждающих размер получаемой прибыли гражданина. Бланк выдает ФСС по запросу заявителя.

Получить справку о выплатах из соцзащиты

Выдача справки о факте получения, о размере пособий, компенсаций и других социальных выплат либо выдача справки о неполучении указанных выплат (в ДТСЗН)

Гражданин Российской Федерации

Лицо без гражданства

Перечень необходимых сведений:

Заявление (запрос) на выдачу справки о факте получения пособий, компенсаций и других социальных выплат либо на выдачу справки о неполучении указанных выплат (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка (детей), выданный в установленном порядке (в случае рождения ребенка (детей) на территории иностранного государства) (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Предоставляются в случае если социальные выплаты назначены или не назначены на ребенка.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Свидетельство о рождении ребенка (детей) (оригинал, 1 шт.)

  • Может быть получен в ходе оказания услуги
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Заявитель вправе представить указанный документ по собственной инициативе в случае если социальные выплаты назначены или не назначены на ребенка.

Результат оказания услуги

Справка о факте получения пособий, компенсаций и других социальных выплат либо справка о неполучении указанных выплат (оригинал, 1 шт.)

Возможно, ли заказать справку 2-НДФЛ на сайте Госуслуги

Выше уже говорилось о том, что портал «Госуслуги», на данный момент времени не занимается предоставлением услуги по выдаче справки о доходах физических лиц.

Чтобы получить подробную информацию о состоянии своих налоговых выплат и уровне доходов необходимо зайти на сайт «Инспекции Федеральной налоговой службы». Создать свою учетную запись и пройти авторизацию. В «Личном кабинете» сайта ИФНС содержится вся интересующая нас информация. Минус заключается в том, что данные сведения носят сугубо информативный статус. И, к сожалению, не являются равноценной заменой форме 2-НДФЛ.

  1. Портал «Госуслуги» не выдает справку о доходах;
  2. Получить справку можно:
  • В управлении факультета (студентам);
  • В инспекции федеральной налоговой службы;
  • У своего работодателя;
  • В «Центре занятости населения» (при отсутствии постоянного места работы);

Подробные сведения о налогах и доходах доступны на ресурсе ИФНС во вкладке – «Личный кабинет налогоплательщика»;

Памятка о способах получения работниками Справок о доходах
(выплатах) в Государственном учреждении – Магаданском региональном отделении
ФСС РФ

Способы подачи заявления на получение Справки по форме 2 НДФЛ:

3. Подача заявления через уполномоченное лицо с нотариально заверенной
доверенностью в соответствии со статьями 26 и 29 Налогового кодекса РФ.

https://cabinets.fss.ru/

Способы подачи заявления на получение Справки о выплатах:

1. Подача заявления лично в ГУ- Магаданское РО ФСС РФ по месту регистрации
страхователя (работодателя), по адресу ул. Пролетарская д. 40-А

2. Направление заявления по почте. Адрес регионального отделения – ул.
Пролетарская д. 40-А, г. Магадан, 685000

3. Подача заявления через уполномоченное лицо с доверенностью, оформленной в
соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ.

4. Через личный кабинет застрахованного лица на сайте
https://cabinets.fss.ru/

Способы получения справок:

1. Лично, по месту предоставления заявления

2. Почтой (указать в заявлении адрес для направления).

3. Через личный кабинет застрахованного лица на сайте
https://cabinets.fss.ru/

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву
(г. Пермь) за предложенную тему статьи.

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

  • как правильно заполнить эту справку;
  • имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
  • как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

Если между родителями ребенка к моменту его рождения или вскоре после этого возникают неприязненные отношения, мужчина может отказаться предоставить жене нужную справку. Никаких прямых указаний на то, как разрешить эту ситуацию, в законе нет. Даже предъявив доказательства, что брак фактически прекратил существование, и с отцом ребенка она больше не проживает, женщина не сможет получить пособие.
В этом случае можно попытаться оформить развод пока ребенку не исполнится полгода, и после этого подавать заявление.

Максимально подробно изложить ситуацию, предоставив копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о браке. Руководство организации не обязано предоставлять нужную информацию, но, если отец ребенка действительно не пользовался своим правом, бухгалтерия нередко идет навстречу и выписывает справку. Когда же место работы супруга неизвестно, единственный выход – договариваться с ним.

Если отец ребенка не работает или является ИП, можно отправить запрос в органы соцзащиты или ФСС. Но на практике эти учреждения предоставляют нужную информацию крайне редко.
Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия: список

Кроме справки о том, что второму родителю единовременное пособие не выдавалось, понадобятся:

  • заявление;
  • паспорта родителей (оригиналы и копии);
  • справка о рождении ребенка ф24 либо документ, подтверждающий усыновление;
  • копия свидетельства о рождении;
  • выписка из домовой книги, что родитель и ребенок живут вместе;
  • для нетрудоустроенных лиц – заверенная центром занятости выписка из трудовой книжки.

Заявление допускается составлять в свободной форме. В органах соцзащиты нередко предоставляют образцы заполнения или готовые бланки. Когда выплату производит работодатель, заявление пишут на имя руководителя. В нем указывают просьбу выплатить единовременное пособие на ребенка и перечисляют приложенные документы.

Справка с места работы о неполучении пособия при рождении ребенка

Получить выплату при рождения ребенка может любой из родителей, кто именно – родители решают сами.

Выплата имеет фиксированный размер, поэтому ее размер не зависит от стажа и размера заработной платы.

Справка выдается по официальному месту работы, например:

  • Работающим по трудовому договору, включая срочный и бессрочный
  • Лицам, проходящим военную службу по контракту

Работающие и служащие имеют равные права, если родители решили, что пособие получит отец ребенка являющийся военнослужащим – то проблем с этим не возникнет.

Справка из соцзащиты о неполучении пособия

Если родитель не трудоустроен, то за справкой ему нужно обратится в ОСЗН. Если один из родителей имеет работу, а другой нет, то пособие назначается и выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя.

Если оба родителя официально не работают, то один родитель берет справку в ОСЗН, а второй обращается туда же за оформлением выплаты.

Пример
Если мать ребенка работает, а отец ведет домашнее хозяйство, то справку о неполучении пособия должен взять отец обратившись в ОСЗН. Если родители учатся, и не трудоустроены, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.

За справкой о не полученной выплате, в ОСЗН чаще всего обращаются:

  • Лица состоящие на учете в службе занятости
  • Неработающие инвалиды и пенсионеры
  • Студенты ВУЗов
  • Домохозяйки
  • Неофициально работающие

Справка о неполучении пособия из ФСС

Индивидуальные предприниматели заключившие договор ДСЖ, могут получать социальные выплаты и пособия на детей за счет средств ФСС. Поэтому ИП должен предоставить документ в ОСЗН из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.

ФСС предоставляет такой документ, следующим категориям граждан:

  • ИП
  • Лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам)
  • Самозанятым (специальный налоговый режим)

После получения подтверждающего документа из ФСС, нужно обратиться за справкой в соцзащиту. Если ИП не имеет договора ДСЖ, т.е. не уплачивал взносы в соцстрах, то детские выплаты будут выплачены из средств бюджета, как для лиц не имеющих официального места работы.

ИП выплачивающие социальные взносы, по договору ДСЖ, также должны обратится в ФСС, но уже для получения справки подтверждающей, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.

В судебной практике есть случаи, когда ИП сам выписывал на себя справку о неполучении выплаты, подтверждая подписью и печатью (не относится к самозанятым и специалистам частной практики). К такому случаю можно отнести случай, когда Арбитражный суд Ставропольского края вынес решение по делу №А63-6232/2014, которое позднее подтвердил Верховный Суд РФ.

Отправка документов

Теперь поговорим о том, как отправить документы в ФСС через «Госуслуги». В частности, юридических лиц интересует подача отчетности и подтверждение вида деятельности компании, а также написание ФСС писем. Механизм отправки запроса довольно простой и состоит из нескольких шагов:

  1. Происходит вход в Личный кабинет и открывается ссылка «Каталог услуг».
  2. В открывшемся окне стоит выбрать категорию «Органы власти» и нажать на название нужной организации.
  3. Пользователю становится доступна информация со списком услуг, предоставляемыми онлайн.

Далее следует просто нажать на нужную вкладку, например «Подтверждение вида деятельности в ФСС», выбрать необходимый запрос и кликнуть на строку «Получить услугу». Затем станет доступно заявление с пустыми строками для заполнения. Дополнительно выбирается орган ФСС, к которому прикреплен заявитель.

Документ регистрируется в течение суток, а ответ приходит через 2 недели. Описанная услуга доступна только юрлицам.

Следующий популярный запрос — отправка отчета, доступная для частных лиц и компаний. В перечне услуг, предоставляемых ФСС, выбирается строка «Подача расчета по уплате страховых взносов». Затем достаточно просто заполнить заявление и отправить его вместе с бланком отчета со списком сотрудников компании и личными данными.

Перечень предоставляемых услуг расширяется с каждым годом. ФСС настоятельно рекомендует сдавать документы онлайн. Преимуществ у этого метода масса: заявления сдаются быстро, интерфейс для пользователей интуитивно понятен, обе стороны экономят собственное время и денежные средства.

Где взять справку 2-НДФЛ

Получить сведения по форме 2 НДФЛ через Госуслуги можно онлайн в Личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы России, авторизовавшись в нем через Единый портал. Также документ вам выдадут в бухгалтерии предприятия (организации), где вы работаете. В некоторых регионах, осуществляющих прямые перечисления денежных средств застрахованным лицам, информацию о начисленных социальных выплатах, а также удержанных налогах, выдают отделения ФСС.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации документ должен быть выдан работодателем в течение 3-х рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника. Налогоплательщик не обязан сообщать работодателю, для каких целей ему нужна форма 2-НДФЛ, а налоговый агент не имеет права отказать в ее выдаче.

Пакет документов

Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009, страхователь подает комплект документов на компенсацию разницы по произведенным выплатам. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, и ФСС вынес решение о возмещении средств, израсходованных страхователем на выплату пособий по нетрудоспособности и материнству, необходимо предоставить пакет документов, в который входят:

  • оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);
  • Справка-расчет в ФСС России (образец 2020 года можно найти в конце статьи);
  • расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);
  • ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

  • исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
  • в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

  • 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
  • 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
  • 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

  • штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
  • Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
  • дата рождения трудящегося;
  • период трудовой деятельности;
  • ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
  • валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

  • полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
  • адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
  • телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

в ПФР

Полезное видео

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

  • Способы начисления амортизации в бухгалтерском учете
  • Метод начисления и кассовый
  • Проводки начисления дивидендов учредителю
  • Производственный метод начисления амортизации
  • Учет по методу начисления
  • Справка о расходах
  • 2 НДФЛ справка
  • Справка 182н