Гс1 рус

ГС1 РУС – что это такое и работает

В своей работе, организация ГС1 РУС, постоянно подчеркивает, то что она является некоммерческой и не имеет какого-либо умысла работать в своих интересах или в интересах узкого круга лиц. В нашей стране GS1 представляет “ЮНИСКАН”. Эта компания является единственным официальным представителем организации на территории РФ.

В настоящее время организация использует следующие классификаторы, для идентификации товаров по всему миру:

  1. GTDI. Используется при идентификации документов.
  2. GIAI. Для идентификации имущества.
  3. GLN. Номер характеризует местонахождение товара.
  4. GPC. Классифицирует какое-либо изделие.
  5. GRAI. Для возвратного имущества.
  6. GSRN. Для служебных отношений.
  7. GTIN. Для товаров в сфере торговли.
  8. SSCC. Код отметки грузов.

Внешне, логистическая этикетка ГС1 РУС выглядит следующим образом:

  1. В данной области идет запись в свободной форме. Обычно сюда вставляют краткое название товара, компании, а также в углу пристраивают логотип.
  2. Отмечается информация о маркированном товаре. Пишется все в удобной для чтения форме. Так, чтобы можно было прочитать и понять информацию. Обычно наносят адрес отправителя и цифровой формат идентификаторов.
  3. Затем наносятся штрих-кода маркировки. В зависимости от требований, их может быть несколько. Однако есть правило при котором код SSCC всегда должен отмечаться внизу этикетки.

Как стать членом ЮНИСКАН/ГС1 Рус

  1. Направление заявления. В Ассоциации вы сможете запросить образец заявления. Документ должен быть подписан руководителем фармпредприятия и скреплен печатью. Заявления, оформленные неправильно или неточно, не могут быть приняты. Поэтому необходимо предпринять все усилия, чтобы правильно заполнить все графы и избежать отказа.
  2. Предоставить список фармпродукции, подлежащий кодированию с применением специального штрихового кода. Документ также должен быть подписан гендиректором фармкомпании. В целях наиболее быстрой обработки данных лучше всего высылать список товаров, оформленных только для ведущих видов фармпродукции.
  3. Оплата услуг. После идентификации и регистрации документации выставляется счет. Обычно информация направляется на e-mail, который был предоставлен в обращении. Более детальную информацию о вступительном взносе вы сможете получить у представителей Ассоциации. В последующем нужно будет вносить утверждённую сумму ежегодно в согласии с уставом объединения.

Компания-заявитель становится участником Ассоциации после фиксации поступления денежных средств на расчетный счет ЮНИСКАН. Следует отметить, что производителю и импортеру запрещено направлять партнерам и иным фармацевтическим компаниям полученный уникальный код для работы в системе.

Зачем ГС1 РУС нужна честному знаку

Некоторые участники оборота, при оформлении и интеграции систем маркировки: “Честный знак”, для себя обнаружат факт необходимости вступления в ГС1 РУС. К счастью у ассоциации для этого имеются более мягкие условия в финансовом плане. Собственно, целесообразность данной манипуляции объясняется тем, что система автоматически будет брать описание товаров с базы данных ассоциации.  Для вступления, на официальном сайте честного знака, имеется своя инструкция:

  1. Сначала необходимо заполнить заявление, распечатать его и пописать. В случае наличия печати, сделать печать.
  2. Отсканировать его и отправить на электронную почту ГИС 1 РУС – “mail@gs1.ru”.
  3. Оригинал заявления необходимо отправить по адресу: “119415, Москва а/я 4.”
  4. После оплаты взноса, на Ваш электронный адрес будет отправлено письмо с данными по входу в личный кабинет ГИС 1.

Вам останется только перейти в кабинет и заполнить всю необходимую информацию о товаре. На сайте также имеется специальный инструмент для удобства заполнения.

Этапы утверждения штрихового кода

Оформление Префикса. Перед тем как фармацевтический холдинг станет использовать специальные коды требуется получить цифры. Последние являются идентификационными ключами.
Оформление номеров продукции

Важной составляющей является присвоение идентификационных номеров для различных фармацевтических продуктов. Получив всю необходимую информацию, вы сможете наиболее точно применять Префикс предприятия в сочетании с номерами, которые присвоены товару.
Подбор символики

Самым оптимальным в фармацевтической сфере является использование двухмерной символики DataMatrix. Она включает в себя следующие сведения: партийный номер, период использования, GTIN, ТНВЭД и номер серии. Последние три являются обязательными.
Место размещения кодировки. Руководители производственного предприятия должны позаботиться о том, чтобы штриховые коды не были скрыты и повреждены при нанесении. В этом случае необходимо обратиться к действующим стандартам юридического объединения.
Выбор подходящей расцветки. Представители ЮНИСКАН для нанесения кода GS1 рекомендуют использовать темные цвета на светлом фоне. Большее предпочтение отдается темно-синему, темно-коричневому и темно-зеленому цвету. Самым оптимальным для кода считается черная, а для пробелов белая расцветка. Ассоциация разрешает использовать практически любую цветовую гамму, однако важно учитывать стандарты.
Контроль качества штриха. С целью оценки качества нанесения идентификационных данных используют верификатор.

Производственные объединения должны также учитывать систему сканирования, которая будет использоваться оптово-розничными компаниями, аптеками и иными медицинскими организациями. Если упаковку необходимо будет сканировать на терминале (POS) в кассовом зале, то самым оптимальным вариантом будет символика EAN/UPS. Она позволяет лучше всего выполнять задачи, связанные с внесением соответствующих данных с использованием терминала.

Как зарегистрироваться в ГС1 РУС и сколько это стоит

Пример нанесения логистической этикетки на товар

В этом году организации ГС1 исполнилось уже 46 лет. За это время в нее вступило огромное количество партнеров. За счет них и осуществляется развитие всей идентификационной деятельности компании. Вступление и дальнейшее участие в системе, производится на платной основе. Она выражена в членских взносах, которые в принципе не так велики, учитывая пользу, которую они приносят.

Для вступления в ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС, необходимо:

  1. На официальном сайте заполнить электронное заявление на предмет вступления в членство. Необходимо будет заполнить:
    1. Данные о заявителе. ФИО и контактный номер телефона и электронной почты.
    2. Реквизиты предприятия заявителя.
    3. Банковские реквизиты.
    4. Юридические адреса фирмы.
    5. Основные данные о предприятии.
    6.  Публичные и служебные контакты.
  2. Заявление будет рассмотрено в течении определенного времени и в зависимости от занятости экспертов, будет дан ответ на указанный адрес электронной почты в виде PDF файла. Предложенный документ необходимо подписать. Сделать это можно 2 способами:
    1. Через электронный документооборот (далее ЭДО). Это делается с использованием любой из систем: СБИС, ДиАДОК и т.д.
    2. Отправкой бумажной копии за счет ГС1 РУС через курьерскую службу или по почте. Копию необходимо подписать и поставить печать предприятия.
  3. Оплатить взнос по предоставленному счету. Тут есть некоторые нюансы:
    1. Если вступление в организацию происходит по причине введение обязательной системы маркировки: “Честный знак”, то необходимо будет уплатить 3000 рублей, как вступительный взнос. Эту же сумму потребуется выплачивать ежегодно.
    2. Для остальных случаев, вступительный взнос будет равен 25 000 рублей, а ежегодный взнос составит 15 000 рублей.

После того, как оплата будет зачислена на счет организации, Ваша компания будет добавлена в систему и Вы сможете использовать ее при товарообороте. На зачисление средств обычно уходит до 4 рабочих дней. Если в ходе всех действий, по тем или иным причинам Вам откажут в регистрации, то деньги вернутся обратно.