Какие изменения в трудовом законодательстве вступили в силу в 2019 году

Штрафы для кадровиков за персональные данные

Содержание

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

В конце 2019 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации. В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.

За нарушение устанавливается штраф в размере:

  • для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.

При повторном нарушении штрафы будут выше:

  • для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
  • для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.

Основные принципы

Являясь базовым актом, разъясняющим и конкретизирующим поведение в сфере общественных
трудовых отношений,
статья 2 Кодекса устанавливает основные нормативные положения-принципы,
на которых формируются основные права граждан в данной сфере, и строится их защита в
трудовых отношениях в Российской Федерации:

Свобода труда и право добровольно выбирать интересующую работника трудовую сферу по его
способностям, профессиональному интересу и сфере деятельности;

Запрет на принуждение к труду и на дискриминационную трудовую политику;
Гарантии защиты, в том числе и государственные, от безработицы и проведение политики
обеспечения трудоустройства граждан;
Обязательная защита прав работников, включая гарантирование справедливых условий оплаты
работы, социальных прав, связанных с трудом (требования безопасности места труда, режима
работы и отдыха, выходных и праздников, отпусков);
Предоставление работникам равных прав и возможностей, в том числе при продвижении по работе
(далее этот раскрывается – в расчет принимается способности, квалификации и стаж, а также
профессиональное обучение и повышение квалификации);
Гарантированное получение полной зарплаты в установленный срок не ниже закрепленного ФЗ
минимума по оплате труда

Особенно важно, что она должна обеспечить достойное проживание
человеку и его семье;
Предоставление работникам и работодателям права на ассоциации и профессиональные союзы,
которые будут обеспечивать защиту их интересов и соблюдение их прав;
Право коллективного управления – то есть участия работников в формировании управленческой
политики предприятием в формах, разрешенных по законодательству;
Гарантия гражданско-правового (договорного) и государственного участия в регулировании
общественных отношений, связанных с трудовой деятельностью;
Регулирование договорных отношений на совместной основе работодателями и работниками
(включая их объединения);

Гарантирование компенсации работнику за вред, полученный в ходе выполнения работ, предусмотренных договором;
Гарантии государства в лице его органов, осуществляющих надзор за соблюдением прав и
выполнением своих обязанностей работодателями и работниками;
Гарантирование защиты (включая судебную) участникам трудовых отношений со стороны
государства;
Право разрешения индивидуального и коллективного спора в трудовых отношениях, в том числе
через возможность забастовок, организуемых согласно положениям Кодекса и других актов
федерального законодательства;
Pacta sunt servanda – принцип добросовестного выполнения взятых на себя по договору
обязательств, включая право требования выполнения таковых обязательств и норм трудового
права;
Для работодателя: требования от работников внимательного отношения к принадлежащему
работодателю используемого в процессе труда имущества;
Предоставление профсоюзным деятелям возможности контролировать добросовестное соблюдение
работодателем трудового законодательства по отношению к работающим;
Социальные гарантии трудящимся в период их трудовой деятельности,
включая право на защиту их
чести и достоинства;
Государственные гарантии социального страхования работников

Первые два принципа относятся к так называемым свободам и правам человека. Их суть более подробно
раскрывается в следующих статьях (3 и 4 соответственно) раздела общих положений.

Увеличение МРОТ

Минимальный размер оплаты труда вырастает на 117 рублей и с 1 января составляет 11 280 рублей. Вместе с этим вырастут и пособия, рассчитываемые исходя из размера МРОТ, штрафы, больничные и др.  Правда, в некоторых субъектах федерации эта перемена может остаться незамеченной. Регионы могут повышать планку МРОТ, и пока это значение не ниже федерального, оно не обязательно должно расти вместе с общероссийским минимальным размером оплаты труда.

Если организация хочет в своих расчётах опираться не на региональный, а на федеральный МРОТ, это также разрешается законом. В течение 30 дней после того, как был установлен региональный МРОТ, работодатель должен составить письменный отказ о присоединении к региональному соглашению и послать его в местный трудовой орган. Если этого сделано не было, то все пособия и больничные должны исчисляться по тому МРОТ, который установлен в данном субъекте федерации.

Пособия для родителей значительно изменены

Если ребенок родился после 1 января 2020 года, родитель имеет право получать на него пособие до 3 лет.

Но выплаты получат не все семьи, а только те, в которых доход на одного члена семьи выходит не более двукратного прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в регионе во 2 квартале предшествующего года. То есть, в 2020 году для расчета пособия рассматривают 2 квартал 2019 года.

Пособие на первого ребенка выплачивает соцзащита, на второго – ПФР. Родителю, получающему пособие, необходимо будет ежегодно подтверждать свой доход и приносить справку, когда ребенку исполнится один год, два года.

Изменения ТК по отпускам сотрудников

Серьезные изменения, которые начали действовать с 1 января, в этом году коснулись отпусков:

  • В соответствии с Письмом Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 отпуск нельзя выдавать только на выходные и праздничные дни. Нарушение будет караться штрафом в размере от тридцати до семидесяти тысяч рублей (статья №5.27 КоАП РФ).
  • В Трудовой кодекс РФ добавилась статья №262.2, которая позволяет многодетным сотрудникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, брать в отпуск в любое удобное для таких сотрудников время. Заявление следует писать за две недели до предполагаемого начала отпуска, а работодатель не вправе отказать (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-2/ООГ-9211 от 20.11.2018).
  • В соответствии с Постановлением Конституционного суда №38П от 25.10.2018 поставлена точка в извечных спорах о сгорании отпускных дней. КС РФ постановил, что отпуска за предыдущие годы сгореть не могут.

В ПОЛЬЗУ РАБОТНИКОВ

Думается, лучше всего профсоюзная позиция относительно правительственных предложений сформулирована в письме за подписью зампреда ФНПР Нины Кузьминой в адрес РТК: «В Трудовом кодексе Российской Федерации определены исчерпывающие полномочия Правительства РФ в сфере регулирования труда. Особенности регулирования труда, влекущие за собой снижение уровня гарантий работникам, ограничение их прав, могут быть установлены исключительно Трудовым кодексом РФ (на основании статьи 252). Поэтому проектируемые «Особенности» можно поддержать лишь в меру того, насколько они направлены на защиту прав работников в период действия ограничительных мер, введенных в соответствии с указом президента РФ «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах РФ в связи с распространением новой коронавирусной инфекции».

С точки зрения профсоюзной стороны РТК, из документа «Об особенностях» необходимо исключить ряд пунктов. Во-первых, о временном переводе сотрудника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя на срок до трех месяцев. Во-вторых, нужно убрать дозволение работодателям оперативно переводить сотрудников на режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Эти пункты, считают эксперты ФНПР, могут повлечь снижение гарантий работникам и ограничение их прав.

Кроме того, указывают профсоюзы, нужно скорректировать предложенные в «Особенностях» подходы к организации удаленной работы. В частности, дополнить категории сотрудников, которым предоставляется преимущественное право на работу в удаленном режиме. Далее – ввести требование о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору, где будет прописан график и другие нюансы удаленки. А еще – следует обязать работодателя компенсировать сотруднику затраты на электроэнергию, интернет, телефонную связь, компьютерные программы и прочее. Все это прекрасно сочетается с профсоюзными предложениями по регулированию временной удаленной работы, сделанными ранее.

И это лишь часть поправок, подготовленных профсоюзной стороной. В итоге — поддержать представленные Минтрудом «Особенности» можно, но только если будут учтены профсоюзные замечания и предложения.

ВПЕРЕД СОВФЕДА

Не успел Совет Федерации (в прямом смысле – не успел, документ пока не рассматривался верхней палатой парламента!) одобрить законопроект, позволяющий правительству до конца этого года в особом порядке править трудовое законодательство, как Минтруд уже разработал пункты, которые хотел бы изменить.

Подготовленные ведомством поправки названы звучно: «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений в 2020 году». Ранее правительство как раз получило временную возможность законодательно менять трудовые отношения фактически в обход Трудового кодекса, хотя профсоюзная сторона РТК высказалась против такого подхода. Все же подход был одобрен, но с ограничениями. Так, профсоюзы добились того, чтобы любые изменения касательно трудовых отношений рассматривались на заседаниях Российской трехсторонней комиссии.

Отметим: 29 мая «заседание» РТК уже второй раз подряд прошло не только без личного присутствия представителей правительства, профсоюзов и бизнеса (что объяснимо эпидемией), но и без обсуждения в режиме видеовстречи. Стороны соцпартнерства дистанционно обменялись документами и поправками к ним, согласовав общие подходы. Стоит пояснить, что вопрос, в рамках которого правительство и подготовило документ «Об особенностях», возник в повестке дня внезапно и «чрезвычайно». Как, видимо, и положено документам с чрезвычайными же поправками. Буквально накануне заочного заседания комиссии.

Профсоюзным юристам пришлось срочно разбирать предлагаемые правительством новеллы и формировать свою точку зрения

А с учетом важности поправок для всех трудовых отношений проанализировать документ следовало тщательно. Для примера, в «Особенностях» предлагаются следующие пункты:

  • запретить увольнять или отправлять сотрудника в простой по инициативе работодателя. Ограничений на сокращение штата при этом не прописано. В условиях пандемии уволить человека можно будет только на следующий рабочий день после завершения ограничительных мер, если двухмесячный срок уведомления работника истекает в период их действия;
  • сократить с двух месяцев до двух недель срок уведомления работника об изменении по инициативе работодателя условий трудового договора и режима работы;
  • увеличить с одного месяца до трех разрешенный срок перевода сотрудника без его согласия на работу, не указанную в трудовом договоре, у того же работодателя.

Секретарь ФНПР, руководитель департамента социально-трудовых отношений и социального партнерства Олег Соколов о документе Минтруда:

– Очевидно, что наша жизнь в связи с пандемией и мерами по санитарно-эпидемиологической обстановке изменилась во многих аспектах. Конечно, это касается и трудовых отношений. Поэтому нужно вносить изменения, связанные с регулированием трудовых отношений, как минимум в этом году. И это потребует изменений в Трудовом кодексе. Минтруд подготовил проект документа “Об особенностях правового регулирования трудовых отношений в 2020 году”. По настоянию профсоюзной стороны и работодателей, правительство подобные документы обязано принимать с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии. Поэтому сейчас проект постановления обсуждается на заседании РТК. По нашему мнению, он должен быть принят не только с учетом мнения комиссии, но и после согласования позиций сторон, так как изменения, которые предлагается внести, очень важные и регулируются Трудовым кодексом.

Изменение МРОТ

С 01.01.2019 минимальный размер оплаты труда повысили до 11 280 рублей, а с 01.01.2020 — до 12 130 рублей. Если в вашей организации платят меньше, чтобы избежать штрафов, подумайте, как повысить заработную плату. Сделайте это либо с помощью доплаты до МРОТ, либо путем повышения самих окладов работникам.

Учтите, что в некоторых регионах утверждены иные размеры минимального уровня оплаты труда. Если ваша организация направила в органы власти мотивационное письмо с разъяснениями, почему не в состоянии платить работникам больше федерального МРОТ, повышайте зарплату только до федерального уровня. Если вы такое письмо не писали, то фактически присоединились к региональному соглашению о минимальной оплате труда, и надо платить больше — столько, сколько договорились власти с профсоюзами.

МРОТ изменился с 1 января 2020 года

С начала года вступил в силу новый минимальный размер оплаты труда – теперь это 12130 рублей.

Отметим, что в 2019 году действовал МРОТ, который был равен 11280 рублей.

Соответственно, с 1 января 2020 года зарплаты, средний заработок для отпускных, командировочных и прочих выплат, некоторые социальные пособия увеличатся, пропорционально увеличению МРОТ.

В регионах РФ могут устанавливать свой размер МРОТ, единственное условие – он должен быть не ниже установленной нормы на федеральном уровне.

Из МРОТ, предположительно, будут исключены компенсационные выплаты

Это положение ещё не утверждено законодательно, но эксперты утверждают, что скоро это будет законом.

Предполагается, что МРОТ будет касаться только фактической зарплаты, без учета начислений и доплат к ней – например, за ночные смены, внеурочную работу и т.д.

Например, зарплата работника – 10 тысяч рублей. За работу в ночные смены ему доплачивали 3 тысячи рублей в месяц. В совокупном объеме, доход рабочего выше МРОТ, и повышать ему зарплату до нормы работодатель не обязан.

Согласно новому законопроекту, для сравнения с МРОТ подлежит рассмотрению только фактическая зарплата рабочего – 10 тысяч рублей. Как видим, это ниже установленной нормы, и работодатель обязан повысить оплату его труда как минимум до 12130 рублей.

Изменения трудового законодательства — что надо сделать до конца 2019 года

Главная особенность работы в области кадров— одно изменение в трудовом законодательстве влечет за собой многочисленные преобразования в практической работе. Вот что целесообразно сделать до наступления 2020 года:

  • Изменить ЛНА и должностные инструкции (ДИ) кадровиков— в связи с необходимостью сдавать новый отчет в ПФР.
  • Подготовить шаблоны заявлений о ведении трудкнижек на бумаге— в связи с переходом на электронные трудовые.
  • Внести изменения в ДИ водителей и работников технических служб— в связи с новыми штрафами за нарушение режима труда и выезды без тахографов.
  • Подготовить расписание отпусков с учетом новых льгот для многодетных родителей.

Изменение в отчетности в 2020 году

С 01.01.19 года внесли изменения в старую отчетность. Изменения коснулись следующих видов отчетности:

Изменения Нормативный акт
Изменилась форма 2-НДФЛ. Ее нужно сдавать по новой форме. Новая форма применяется при отчете за 2020 год Новая форма содержится в Приложении 1 к приказу ФНС № ММВ-7-11/566 от 02.10.18 (для инспекции)  и в Приложении 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/566 от 02.10.18 (для выдачи работникам)
Изменилась форма 3-НДФЛ Приказ ФНС № ММВ-7-11/569 от 03.10.18
Появились новые формы отчетности с 01.01.2020. Их нужно применять при отчете за 2020 год СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ

Выходные пособия

Новой редакцией предусмотрена выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации при увольнении работников в связи с ликвидацией компании-работодателя. Определено, что если длительность периода трудоустройства работника, уволенного в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч.1 ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч.1 статьи 81 ТК РФ), превышает один месяц, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц.

По решению органа службы занятости населения может быть установлена выплата среднего месячного заработка также за третий месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц. Это происходит, если уволенный работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

Уволенный работник получил возможность обратиться к работодателю в письменной форме за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. Или после принятия решения органом службы занятости населения о выплате компенсации за третий месяц, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. После получения заявления от уволенного работника у работодатель есть не более 15 календарных дней для осуществления выплат в его пользу.

По договоренности с работником вместо выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства (за два или три месяца) работодатель вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты. Коллективным или трудовым договором может быть установлен индивидуальный (повышенный) размер компенсации.

При ликвидации организации все выплаты работникам в размере среднего месячного заработка за период трудоустройства или выплата единовременной компенсации в любом случае должны быть произведены до завершения процедуры ликвидации организации в соответствии с нормами гражданского законодательства.

Поправки о выплате компенсации внесены в .

Изменения в отчётности и справках

Немного усложняется процедура заполнения справки 2-НДФЛ. Фактически теперь будет две версии справки – одна предназначается для налоговых органов, вторая – работнику, когда тому нужно подтвердить уровень дохода.

Также вводится новый бланк формы № 1-Т (об условиях труда). Последний день сдачи – 21 января, но сдавать нужно уже в обновлённом виде.

Форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» также претерпела изменения и в титульном листе, и в самом порядке заполнения. Правда, в обновлённом виде форму нужно будет сдавать только с февраля.

Ежемесячные и квартальные отчёты по форме №П-4 «Сведения о неполной занятости и движении работников» также получили новые титульные листы. Первые отчёты в 2019 году нужно будет сдавать уже в обновлённом виде.

Изменение в расчете пособий

Все изменения в расчете пособий можно отразить в следующей таблице

Изменения  2020 году Какие были изменения
изменился размер пособий по безработице С 01.01.19 были увеличены размеры пособия по безработице. Теперь минимальная сумма пособия составляет 1 500 рублей вместо 850 рублей, а максимальная 8 000 рублей вместо 4 900 рублей. Для граждан предпенсионного возраста минимальный размер пособия по безработице составляет также 1500 рублей, а максимальный 11 280 рублей
увеличилось максимальное пособие по беременности и родам с 01.01.19 максимальное пособие по беременности и родам составляет:

·         301 095,2 рублей при обычных родах (из расчета 140 дней);

·         335 506, 08 рублей при осложненных родах (из расчета 156 дней);

·         417 231,92 при многоплодной беременности (из расчета 194 дней)

увеличилось максимальное пособие за ребенком до 1,5 лет

с 01.01.19 максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет составляет 26 152, 27 рублей, вместо 24 536,57 рублей в 2020 году

произошла индексация детских пособий с 01.02.19 произошла индексация некоторых детских пособий на коэффициент равный 1,034, а именно:

·         единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;

·         единовременное пособие при рождении (усыновлении) ребенка;

·         ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

увеличился максимальный заработок для расчета пособий с 01.01.2020 максимальный заработок за 2017 год составляет 755 000 рублей, а за 2020 год 815 000 рублей. Для вычисления среднего дневного заработка необходимо брать данные за два предыдущих года.
увеличился максимальный средний дневной заработок с 01.01.19 максимальный средний дневной заработок составляет 2 150, 68 рублей (в 2020 году он составлял 2 017,8 рублей)
расширился  список участников пилотного проекта ФСС с 01.01.19 стало на 11 регионов больше в списке участников пилотного проекта ФСС

Изменения в процедуре проведения спецоценки

В 2019 году утвержден Федеральный закон от 27.12.2019 № 451-ФЗ, который уточнил порядок применения результатов проведенной специальной оценки условий труда. С 01.01.2020 использовать их допустимо только после того, как сведения о них поступили в специальную информационную систему учета. Данные передает оценщик, и в трехдневный срок уведомляет об этом работодателя. Аналогичные уточнения введены в отношении декларации соответствия условий труда: пока данные о ней не внесены в систему учету, она не действует.

Закон N 451-ФЗ уточнил и основания для проведения внеплановой спецоценки. Работодателям позволено повторно оценивать условия труда, если от работника поступили замечания или возражения.

Трудовой кодекс РФ на 2020 год: новый МРОТ

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ составлял 11280 рублей.

На 2020-й Минтруд решил повысить его до 12130 рублей. Основание: Приказ №561н от 09.08.2019. Этот показатель важен: после Нового года не забудьте учитывать его для расчета больничных, выплат по БиР и других пособий.

Это также значит, что с начала 2020 года работодатели не могут платить своим сотрудникам меньше 12130 рублей. Иначе— штраф по КоАП. Кстати, в кодексе админнарушений тоже немало нового.

Важно!
Помните, что есть регионы с районными коэффициентами. Например, для Новосибирской области МРОТ = 12130 х 1.25 = 15162.5 рублей.. Значимое изменение в ТК с 2020 года касается включения компенсационных выплат в минимальную зарплату

Если законопроект № №722526-7 будет принят, с минимальной оплатой труда надо будет сравнивать чистую зарплату, без учета компенсаций

Значимое изменение в ТК с 2020 года касается включения компенсационных выплат в минимальную зарплату. Если законопроект № №722526-7 будет принят, с минимальной оплатой труда надо будет сравнивать чистую зарплату, без учета компенсаций.

Новые меры по борьбе с коронавирусом в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге

Количество граждан, заболевших COVID-19, с каждым днем увеличивается, поэтому крупные города и области вводят новые ограничения.

В Москве с 13.11.2020 по 15.01.2021 введены следующие меры.

Гражданам запрещено посещать:

  • выставки, лекции, тренинги и другие культурные, просветительские мероприятия (исключение — официальные мероприятия органов исполнительной власти);
  • большинство досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий;
  • рекламные мероприятия;
  • детские игровые комнаты и другие подобные места проведения мероприятий для детей, в том числе в парках, ТРЦ.

С 23:00 до 06:00 запрещено:

  • оказывать услуги общепита, кроме продажи товаров, обслуживания навынос без входа граждан в помещения, доставки заказов и оказания бытовых услуг;
  • проводить зрелищно-развлекательные мероприятия в ночных клубах, барах и других заведениях.

В театрах, кинотеатрах и концертных залах разрешили одновременно находиться не более 25% от общей вместимости посетителей.

Организациям и ИП, чьи помещения посещают граждане, рекомендовано обеспечить регистрацию посетителей и работников.

Всех учащихся средних профессиональных и высших учебных заведений, учрежденных Москвой, перевели на дистанционное обучение. Всем остальным учебным организациям рекомендовано принять аналогичное решение.

В Московской области до 29 ноября лиц старше 65 лет и тех, кто имеет хронические заболевания, отправили на самоизоляцию, разрешив покидать место проживания (пребывания) для обращения за медпомощью или посещения магазина или аптеки. Работающим гражданам на время самоизоляции выдадут больничные.

Указанным лицам с 11 по 29 ноября заблокируют соцкарту жителя Московской области для проезда

Сотрудникам здравоохранения и тем, чье нахождение на рабочем месте важно для функционирования организации, карту обещают разблокировать, но для этого работодателю необходимо письменно обратиться в областной Минздрав и подтвердить, что сотруднику необходимо быть на работе

Как и в столице, государственные организации среднего профессионального и высшего образования Московской области переходят на дистанционное обучение. Пока оно вводится на период с 16 по 29 ноября.

В Санкт-Петербурге с 14 ноября в организациях исполнительских искусств, кинотеатрах, концертных залах запрещено одновременно заполнять больше половины зрительских мест.

До 15 января власти не разрешают проводить (в том числе на открытом воздухе) зрелищные, досуговые, конгрессно-выставочные и другие мероприятия с участием более 50 человек. Исключением станут только мероприятия, согласованные с властями города.

До середины января юрлица и ИП обязаны перевести на удаленку работников и исполнителей по ГПД старше 65 лет, работников с определенными хроническими заболеваниями

Исключение сделали для персонала, относящегося к критически важному для функционирования предприятия, работников здравоохранения, транспорта, торговли и некоторых других сфер

Документы:

  • Постановление губернатора Московской области от 09.11.2020 № 502-ПГ;

Ужесточение правил работы с иностранцами

С 16 января 2019 года вступили в силу правки, согласно которым принимающая сторона, то есть работодатель, должна контролировать сразу несколько аспектов по каждому иностранному сотруднику:

  1. Принимать на работу иностранца только по той специальности, которая значится в разрешении на работу или патенте.
  2. Если документов, разрешающих работу в РФ, у человека нет, то в трудоустройстве нужно отказывать.
  3. Работодатель должен сам сообщать о въезде иностранного сотрудника, который будет у него работать, следить за сроками его пребывания на территории России и при необходимости ходатайствовать о продлении возможности жить и работать в России.
  4. Если необходимости в продлении нет, то работодатель должен своевременно разорвать трудовые отношения с мигрантом, способствовать его выезду на родину, а также доложить об этом в МВД.

Также изменены допустимые доли мигрантов-сотрудников в различных видах экономической деятельности:

  • в строительстве – не более 80% (за исключением Москвы, Хабаровского края и Амурской области);
  • выращивание овощей – не более 50% (за исключением Приморского края и Астраханской области);
  • деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта – не более 26% (ранее было 28%);
  • деятельность автомобильного грузового транспорта – не более 26% (ранее было 28%).

Типовая форма трудового договора образца 2020 года


Законодательство РФ позволяет любому человеку выбирать работу по своим личным предпочтениям. Но в любом случае, работодатель обязан обеспечить нормальное рабочее место, отвечающее санитарным нормам и требованиям техники безопасности. Подписанный документ является юридическим подтверждением того, что стороны начали между собой трудовые отношения. Кроме этой связи, документ определяет права и обязанности, соблюдая которые, достигается высокая производительность.

(Видео: “Аудит трудового договора”)

Для оформления договора применяется типовая форма. При составлении документа в письменной форме обязательно должны указываться основные пункты:

  1. Предмет договора. Здесь указывается, какое предприятие принимает на работу гражданина, и на какую должность. Устанавливается срок действия документа и дата начала работы. Если будущий сотрудник берется на испытательный срок, необходимо указать его продолжительность.
  2. Обязанности и права сотрудника. Подробно прописывается, что работник имеет право делать. Также указывается, что входит в его должностные обязанности.
  3. Права и обязанности работодателя. Следует отметить, какие обязанности на него возлагаются, и какими правами обладает наниматель в отношении к работнику.
  4. Режим работы и отдыха. Указывается не только время рабочего дня, но и устанавливаются выходные, праздничные и отпускные дни.
  5. Заработная плата. Работодателем устанавливается сумма оплаты труда, компенсационные выплаты и премии.
  6. Порядок урегулирования конфликтов и возможность одностороннего расторжения договора.
  7. Дополнительные условия.
  8. Данные обеих сторон, места для подписей.

Электронное трудоустройство

На данный момент заявления в электронном виде работодатель может принимать только от удалённых сотрудников. Если человек работает в офисе, а на документах нет его подписи, суд вполне может признать заявление недействительным. С 2020 ситуация изменится – если компания решит ввести электронный документооборот (да, предусмотрена возможность отказа), работник сможет отправлять в цифровом виде следующие заявления:

  • На приём на работу;
  • На отпуск;
  • На увольнение;
  • На подотчёт и т. д.

Изначально речь шла о вступлении этих поправок в силу 01.10.2019, но процесс затянулся, поэтому ждём в 2020.

Уведомлять об иностранцах и регистрировать их необходимо по новым правилам

С 16.01.2019 вступили в силу 2 закона, которые обязательны для компаний и ИП, привлекающих к работе подданных других стран. Федеральным законом от 19.07.2018 № 216-ФЗ уточняется, что принимающая иностранных граждан сторона (организация или гражданин) обязана:

  • обеспечить соблюдение мигрантом заявленной цели въезда в РФ, то есть принимать на работу только с учетом специальности, которая указана в патенте или разрешении на работу, а если документов, разрешающих трудиться, нет, то отказывать в трудоустройстве;
  • содействовать своевременному выезду иностранца за пределы страны по истечении срока пребывания. Это означает, что работодатель обязан сообщать о прибытии иностранца, следить за сроками его пребывания на основании выданных документов, ходатайствовать о продлении права иностранца на пребывание в РФ. Также задача работодателя — прекратить трудовые отношения с мигрантом вовремя и сообщить об этом в МВД.

В органах МВД разработали «памятку», что должны делать компании и граждане, как принимающая сторона:

  • уведомить иностранного гражданина под подпись о необходимости соблюдать цели въезда и сроки;
  • разъяснить, какая существует ответственность за несоблюдение этих требований миграционного учета;
  • обеспечить условия для соблюдения гражданином заявленной цели въезда (туризм, деловая, рабочая, учебная, гуманитарная, частная);
  • поддерживать связь с приглашенным иностранцем, при необходимости вести с ним переписку;
  • не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия визы (разрешительного документа) направить мигранту заказное письмо с уведомлением или вручить его лично под подпись с напоминанием о том, что выехать из РФ необходимо в установленный срок;
  • оказывать содействие гражданину при наличии препятствий для своевременного выезда (отсутствие денег, утеря документов, заболевание, другие обстоятельства, не позволяющие покинуть территорию РФ в установленный срок);
  • информировать МВД о нарушениях, допущенных иностранным гражданином (деятельность, противоречащая заявленной цели въезда, пребывание в РФ дольше предусмотренного срока), а также в случае потери связи с ним.

За нарушение этих правил вводится специальное наказание: по Федеральному закону от 19.07.2018 № 215-ФЗ, в ст. 18.9 КоАП РФ прописано, что за несоблюдение обязанностей принимающую сторону оштрафуют на 2000-4000 рублей, если нарушителем является гражданин, и на 400 000-500 000 рублей, если докажут вину организации.

С 9 сентября обновились и формы уведомлений о заключении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином. Актуальные формы доступны в приказе МВД России от 04.06.2019 № 363.