Продвижение бухгалтерской фирмы в москве

Сотрудники фирмы

Набирая штат для своей фирмы, отдавайте предпочтение практикующим бухгалтерам, имеющим опыт работы не менее 3-5 лет. Среди прочих квалификационных требований можно выделить:

  • Экономическое образование (высшее или средне-специальное)
  • Знание налогового законодательства
  • Знание софта «Бухгалтерия. Контур» и последних версий программного продукта «1 С: Предприятие» и его типовых конфигураций, связанных с бухгалтерией

Что касается личных качеств, то хороший бухгалтер должен быть внимательным, терпеливым, ответственным, стрессоустойчивым. Учитывая, что сотрудникам придется напрямую общаться с будущими клиентами, то добавим к этому еще доброжелательность, коммуникабельность и навыки делового общения. Кроме того, профессия бухгалтера требует от своего обладателя постоянного самообразования и повышения квалификации при помощи участия во всевозможных семинарах, курсах и т.д.

Позаботившись о наличии комфортного офиса, современного программного обеспечения, компетентного персонала и будучи уверенным в качестве оказываемых услуг, можно запускать рекламную кампанию.

Рыночная ситуация

Основные конкуренты специализированной бухгалтерии – аналогичные фирмы и частные бухгалтеры. Причем, частники занимают приличную долю рынка. Но в последнее время предприятия и организации все чаще прибегают к услугам профессиональных бухгалтерий.

Почему компании обращаются за помощью к специализированным организациям, оказывающим бухгалтерские услуги? Ответ прост: доверие. В профессиональных компаниях все поставлено на свои места: за всеми работниками установлен жесткий контроль, учитываются все нормы закона и изменения в законодательстве. Работа выполняется качественно и в срок, пусть даже и стоит несколько дороже. Ожидать такой же отдачи от бухгалтеров, работающих на дому, не стоит. Человек заболел или еще что-то приключилось — его уже никто не заменит.

Краткий инвестиционный меморандум

В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.

Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.

Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:

Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей

Срок окупаемости — 11 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяц

Рентабельность продаж — 24%

Кому нужно ведение бухгалтерского учета?

Тут придется немного разобраться в терминологии: что такое учет и отчетность, и чем отличается бухгалтерский учет и отчетность от налогового. Учет как понятие – это непрерывный процесс сбора, регистрации и обобщения информации, а отчетность формируется на базе данных учета, то есть это две тесно связанные составляющие. Таким образом, ведение бухгалтерского учета – это сбор и непрерывное отражение информации об организации в специальных бухгалтерских документах. 

Неправильное ведение бухгалтерского учета приведет к формированию недостоверной отчетности, и наоборот, неправильно составленная отчетность исказит данные правильного учета. Очень важно вовремя выявить такие ошибки, поэтому рекомендуем всем владельцам собственного бизнеса периодически устраивать генеральную проверку бухгалтерских документов. А тем, у кого нет времени самостоятельно в этом разбираться, обратиться к услуге бесплатного аудита:. Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода

Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов

Теперь – в чем состоит разница между налоговым и бухгалтерским учетом и отчетностью? Налоговый учет ведут абсолютно все налогоплательщики, независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения, и он необходим для формирования налоговой базы, то есть денежной величины облагаемого дохода. Основные формы налоговой отчетности — это налоговая декларация и книги учета доходов и расходов.

Что касается бухгалтерского учета, то в двух словах его объектом можно назвать хозяйственные операции, обязательства и имущество организации. Мы намеренно не приводим здесь сложные профессиональные определения и термины, желающие могут найти их в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ПБУ и прочих официальных документах.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета обязаны все организации, в том числе ООО. Ведение бухгалтерского учета ИП не обязательно.

Разницу между налоговым и бухгалтерским учетом мы привели по причине частой путаницы этих двух видов учета. Индивидуальный предприниматель, который ищет бухгалтерские услуги, на самом деле имеет в виду налоговый учет, то есть сдачу налоговых деклараций, ведение КУДиР, сбора и хранения подтверждающих документов, банковских и кассовых документов и т.д. Качественные бухгалтерские услуги, разумеется, будут включать в себя все, что полагается по закону, даже если собственник бизнеса не видит разницы между ведением бухгалтерского учета и налогового.

Бухгалтерские услуги — это комплекс услуг по непрерывному ведению бухгалтерского учета, составлению и своевременной сдачи всех необходимых форм налоговой и бухгалтерской отчетности в строгом соответствии с нормами законодательства.

Таким образом, обеспечить ведение бухгалтерии, под которой понимаются расчеты с бюджетом, контрагентами и работниками, банковские и кассовые операции, учет и хранение документов, сдача отчетности, работа с дебиторской задолженностью, обратная связь с контролирующими органами и т.д., обязан каждый налогоплательщик. Можно сказать, что бухгалтерские услуги, в их житейском понимании, необходимы абсолютно всем субъектам предпринимательской деятельности, в том числе и временно неработающим.

Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве

Российский рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг существует более десяти лет, однако степень его развития нельзя назвать высокой с точки зрения мировых стандартов. В целом по России этой услугой пользуются 18% крупных компаний, 5% средних и более 60% индивидуальных предпринимателей.

Основные потребители услуги и профильные компании, предоставляющие ее, сосредоточены в Москве, Санкт-Петербурге и некоторых других крупных городах, причем Москва лидирует: из всех российских провайдеров в Москве находятся 30%. По данным конца 2012 года, 40% московских компаний, предприятий и организаций перевели свою бухгалтерию на аутсорсинг, приблизительно 30% находятся в процессе перевода.

В 2012 году спрос на услуги провайдеров со стороны юридических лиц несколько сократился, но сегмент частных предпринимателей показал их высокую востребованность. Этому способствовали последние изменения в Налоговом кодексе, разрешившие юрлицам работать с индивидуальными предпринимателями без потерь валового дохода. Довольно часто компании официально пользуются услугами частных бухгалтеров, работающих по упрощенке. Очень распространен бухгалтерский аутсорсинг в компаниях с долей иностранного капитала. Зарубежный партнер и инвестор часто требует принципиально нового качества бухучета, кроме того, такая технология для Запада является нормой.

Наиболее высокую динамику роста показывает именно бухгалтерский сегмент рынка в связи со сложностью и постоянными изменениями нормативных документов в области бухгалтерского и налогового учета. Клиенты аутсорсеров по понятным причинам хотят обеспечить пристальный мониторинг налогообложения своих компаний, не допускать немотивированного увеличения налогов и иметь возможность оспорить их начисление с помощью профессионалов.

Организация рекламных мероприятий

Большую роль в продвижении услуг новой бухгалтерской фирмы играет ее место расположения. Как уже упоминалось выше, выигрышными считаются территории вблизи отделений ФНС, банков и т. д., то есть пунктов, наиболее часто встречающиеся на маршруте потенциальных клиентов – мелких и средних предпринимателей

Расположив таким образом офис, следует позаботиться о яркой и привлекающей внимание наружной рекламе: вывесках, штендерах и прочих конструкциях. Эффективными средствами привлечения клиентов также считаются:

Следует отметить, что большое количество клиентов приходит в фирму по оказанию бухгалтерских услуг и по рекомендациям знакомых, поэтому позаботьтесь о том, чтобы все ваши заказчики оставались довольны качеством работы ваших сотрудников.

Оказание бухгалтерских услуг: первые шаги

Первое, что нужно сделать учредителям такой компании — составить бизнес-план. Этот документ предназначен для того, чтобы можно было просчитать, какие конкретно финансовые затраты понадобятся в первую очередь и когда и в каком размере компания сможет приносить прибыль. Кроме того, в бизнес-плане должно быть прописано, какой конкретно деятельностью будет заниматься компания. Бизнес-план будет обязательным условием для лиц, которые планируют брать кредит в банке на развитие своего дела, а также при учреждении формы ООО.

Таким образом, в этом документе учредитель бизнеса должен расписать следующие особенности, которые в первую очередь повлияют на развитие компании:

  • конкретные бухгалтерские услуги, которые фирма будет предлагать своим клиентам;
  • ориентировочные расценки на услуги;
  • круг потенциальных клиентов.

В бизнес-плане важно прописать отличительные особенности, которыми будет отличаться новая организация, ее конкурентные преимущества, примеры перспективных организационных решений, то есть то, что позволит обойти другие подобные фирмы на рынке. Следующий момент — с учетом бизнес-плана нужно найти стартовый капитал

Хорошо, если нужные средства у начинающего бизнесмена есть. В противном случае можно подать заявку на получение банковского кредита или привлечь инвесторов

Следующий момент — с учетом бизнес-плана нужно найти стартовый капитал. Хорошо, если нужные средства у начинающего бизнесмена есть. В противном случае можно подать заявку на получение банковского кредита или привлечь инвесторов.

Определившись с финансовыми аспектами, нужно найти подходящее для оборудования офиса помещение. Поскольку специфика этой области такова, что привлечение внимания прохожих не требуется, офис компании может находиться не в центральной части города, что позволит сэкономить на аренде помещения

Более важно, чтобы фирма, предоставляющая услуги бухгалтеров, находилась в непосредственной близости к налоговой службе, где часто бывают потенциальные клиенты компании. Кроме того, стоит не только выбрать удобное помещение, но и достаточно просторное для всех сотрудников компании

Так как вначале, как правило, фирма насчитывает в среднем пять специалистов, можно ограничиться скромной площадью офиса, однако в дальнейшем, при расширении штата, особенно если деятельность примет масштабы аутсорсинга, размеры придется увеличивать.

Оборудование офиса должно быть современным и прежде всего функциональным. Обязательна современная офисная и компьютерная техника, а также все условия для комфортной работы персонала.

После того как офис найден и арендован, владелец компании должен получить заключение санэпидемслужбы, а также пожарной службы о том, что помещение соответствует существующим нормам и готово к эксплуатации

Важно не забыть также заключить договоры с обслуживающими компаниями, в том числе относительно вывоза мусора и проведения регулярных дезинфекций помещения

Для начинающей компании бывает достаточно подобрать штат из трех квалифицированных разнопрофильных бухгалтеров и опытного юриста.

Один из важных этапов открытия бизнеса — изучение особенностей рынка и существующей ценовой политики. Это поможет не только определить наиболее актуальные на данный момент сферы деятельности, но и грамотно установить цены, которые не будут занижены, но при этом сделают компанию конкурентоспособной.

Реклама — один из наиболее важных факторов развития компании. Информацию о новом предприятии можно размещать на ресурсах в интернете соответствующей тематики, а также в СМИ, посвященных вопросам бухгалтерии и бизнеса.

На видео: Как увеличить продажи юридических услуг

Создание удобного, информативного и функционального сайта компании — очень важный этап ее рекламной кампании и ежедневной деятельности. Многие предприниматели предпочитают решать подобные вопросы в онлайн-формате, поэтому желательно, чтобы удаленные бухгалтеры имели возможность консультировать клиентов посредством интернет-связи. В первое время желательно оптимизировать сайт фирмы для того, чтобы, вводя соответствующий запрос, потенциальный клиент сразу попадал на него.

Запустите таргетированную рекламу в соцсетях

Так выглядит таргетированная реклама во «Вконтакте», можно показывать ее в боковой колонке, а можно в ленте новостей целевой аудитории:

Трафик с таргетированной рекламы можно направлять тоже на сайт или внутри социальной сети в группу, сообщество, на страницу компании. Если собираетесь создать группу в социальной сети, оформите ее правильно. Сразу покажите, чем занимаетесь, внушите доверие посетителям, дайте гарантии, вынесите инструкцию по оформлению заказа на видное место.

Чтобы простимулировать рост продаж, привлечь больше подписчиков в группу, запустите конкурс. Он особо эффективен для B2C-бизнесов. Например, группа «Торты на заказ» получила 58 подписчиков и несколько заказов за 1 530 ₽.

Срок запуска: от 1 дня.

Бюджет: от 1 000 ₽ в месяц, если делать самостоятельно.

Персонал

Понадобятся следующие сотрудники:

  • Человек, занимающийся регистрацией ИП и ООО в налоговой;
  • Курьер;
  • Бухгалтер на первичку (помощник бухгалтера);
  • Бухгалтера, ведущие фирмы – основные сотрудники.

Организации, занимающиеся бухгалтерскими услугами должны ответственно относиться к качеству своих услуг. В случае ошибки бухгалтера у клиента могут появиться проблемы: штрафы, пени, блокировка расчетного счета и так далее. Клиент может подать претензию, расторгнуть договор, деловая репутация фирмы будет подмочена.

Поэтому, обязательно, надо разработать систему внутреннего контроля и наделить некоторых сотрудников такими полномочиями. Назвать их можно по разному: внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры. Главная задача — контролировать своевременную сдачу отчетности, правильность начисления налогов и составления отчетности. Так будет происходить дополнительный контроль за качеством услуг.

Если фирма небольшая, такой контроль может осуществлять директор, заместитель или начальник бухгалтерского отдела.  То, что работодатель простит своему штатному бухгалтеру, он не простит организации, оказывающей бухгалтерские услуги:

  • Утерянные первичные документы надо будет восстанавливать;
  • Компенсировать затраты при доначислении налогов и штрафных санкций.

Многие фирмы, занимающиеся бухгалтерскими услугами, страхуют свою ответственность перед клиентом.

Еще один специалист понадобится в компании  — это системный администратор, без него не обойтись. Желательно, чтобы он разбирался в бухгалтерских программах и обеспечивал бесперебойную работу бухгалтеров. Системного администратора можно приглашать только в случае возникновения проблемы.

Попробуйте YouTube

YouTube и видео в целом — мейнстрим для поколения Z. Именно ему вы скоро будете предлагать свои продукты. Кто это такие и в чем их особенность, рассказывали подробно в отдельной статье.

YouTube сегодня – далеко не последнее место, где найти клиентов для нового бизнеса. Ресурс насчитывает более 1,3 млрд пользователей. Каждый день там просматривают больше 5 млрд роликов, и все больше брендов приходят за рекламой туда. На видеохостинге можно быстро найти клиентов для нового бизнеса тремя способами:

  • запустить стандартную рекламу — ее будут показывать перед другими видеороликами, стоимость такого внедрения почти такая же, как у контекста, тизеров и других форматов;
  • заказать рекламу у блогера — стоимость интеграции может достигать миллионов, но такая реклама получает большой охват и практически всегда приносит клиентов;
  • снять ролики самостоятельно, оптимизировать их под ключевые слова и выложить на свой канал — это дольше, чем запустить рекламу, но в будущем вы сможете постоянно генерировать трафик.

Мы тоже используем YouTube для привлечения клиентов — он приносит неплохие результаты. Несколько видео по целевым запросам нам удалось вывести в ТОП поиска YouTube:

Срок запуска: от 1 дня.

Бюджет: бесплатно, если делать ролики самостоятельно. От 1000 ₽ за рекламу.

Что такое аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это предоставление специализированной фирмой на платной основе с заключением соглашения обслуживания по осуществлению бухучета и налогового учета, с составлением всего необходимого пакета отчетности от имени организации-заказчика, и передача ее контролирующим органам.

Считается ошибочным мнением, что аутсорсингом бухгалтерии является использование внешнего стороннего бухгалтера. В последнем случае это рассматривается как найм его только по договору подряда, а не трудовому. Аутсорсинг бухгалтерских услуг должен оказываться полноценной организацией по соответствующему договору.

В нашей стране аутсорсинг бухгалтерии стал распространяться с начала 21 века. Согласно информации Росстата аутсорсинг бухгалтерии в Москве сейчас осуществляет более полутора тысяч организаций.

Существующая тенденция в данное время отражает желание руководства компании организовать бухучет с помощью привлечения внешних услуг другой фирмы, чем создавать на предприятии собственный штат по бухгалтерии. Прежде всего это вызвано возможностью сэкономить за счет зарплаты и налогов бухгалтеров, а также нет нужды организовывать рабочие места в самой фирме.

Кроме того, главным плюсом аутсорсинга бухгалтерии является то, что в штате специализированных компаний находятся бухгалтера различных специализаций, экономисты, юристы и т. д. Они позволяют сразу компетентно решать возникающие вопросы и избегать привлечения организации к ответственности. А если это произойдет по вине фирмы, оказывающий услуги, то все штрафы, убытки она должна взять на себя.

Внимание! С развитием телекоммуникационных технологий аутсорсинг бухгалтерии выходит на новый уровень. Теперь все данные клиента могут храниться на облачном сервисе, а заказчик с помощью любого компьютера, обращаться к нему за сведениями.. Такая же возможность в последнее время стала предоставляться и для мобильных устройств

В результате организация-заказчик получает все необходимые оперативные данные, а также видит и контролирует весь процесс ведения учета, сдачи отчетности и т.д

Такая же возможность в последнее время стала предоставляться и для мобильных устройств. В результате организация-заказчик получает все необходимые оперативные данные, а также видит и контролирует весь процесс ведения учета, сдачи отчетности и т.д.

Как найти клиентов для бухгалтерского обслуживания?

Да, бухгалтерский и юридический консалтинг востребован клиентами. Однако за последние 5 лет существенно возросло и число фирм, предлагающих такие услуги, а конкуренция в нише только усилилась. Даже наличие собственного сайта у бухгалтерской фирмы не всегда меняет ситуацию. Чтобы найти клиентов для бухгалтерского обслуживания в интернете, необходимо постоянно вкладывать деньги в рекламное продвижение, на что у молодой компании не всегда есть необходимые средства. Что же в этом случае делать?

Где найти клиентов на бухгалтерское обслуживание?

Чтобы без лишних затрат привлечь новых клиентов на бухгалтерское обслуживание, стоит использовать возможности интернет-маркетинга. В первую очередь, стоит задуматься над созданием собственного уникального торгового предложения.
Постарайтесь показать клиентам, что вы лучше конкурентов, не прибегая при этом к демпингу. Для этого нужно четко позиционировать себя и показывать клиентам преимущества, которых нет у других бухгалтерских фирм.

Можно выбрать одну из следующих стратегий работы:

  • решать все задачи клиента в формате «одного окна»: предлагать услуги в регистрации и ликвидации бизнеса, в составлении и сдаче бухгалтерской, налоговой отчетности, в общении с налоговой службой и пр.
  • специализироваться на отдельных услугах. Как пример: сдавать только нулевую отчетность, предлагать только услуги по регистрации фирм, открытию банковских счетов; услуги налогового консалтинга аудита;
  • предлагать аутсорсинг по полному бухгалтерскому обслуживанию и юридическому сопровождению бизнеса, предлагать компаниям оптимизировать их расходы.

Нередко бывает и так, что, перейдя по рекламной ссылке, посетитель быстро уходит с сайта, не оставив своих контактных данных. Если такое поведение превратилось в систему, стоит задуматься – возможно, что-то на сайте отталкивает посетителей? Как же в таком случае находить клиентов на аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Разместить на сайте продающий контент

Чтобы «достучаться» до клиента, важно, чтобы каждое слово, размещенное на сайте, помогало продавать ваши услуги. Клиент должен с первого взгляда понять, что он попал по нужному адресу

Качественные маркетинговые материалы, усиленные подборкой сертификатов, дипломов, отзывами партнеров – отличный инструмент для убеждения сомневающихся.

LSI-копирайтинг

Опишу еще один способ, как найти клиентов для бухгалтерского обслуживания без лишних финансовых затрат. Сайт поднимается в ТОП поисковой выдачи благодаря правильно подобранным ключевым фразам и качественным информационным, и новостным материалам.

Этот способ хорош еще и тем, что однажды размещенные на сайте тексты продолжают приводить клиентов на бухгалтерское обслуживание годами, не требуя дополнительных расходов на рекламу.

Здесь я перечислила лишь самые важные моменты, которые нужно обязательно использовать, чтобы без лишних усилий находить клиентов на аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Появились вопросы или возражения? Пишите, я найду клиентов на бухгалтерское обслуживание для вашей фирмы.

Ничто, повторюсь, НИЧТО человеческое бухгалтерам не чуждо.

От наших партнеров мы услышали эту поучительную историю.

И что было делать, если сарафанное радио тоже не сработало? Клич, брошенный по всем действующим клиентам и знакомым, результата не дал. Одни обещали “подумать”, у других бухгалтер в штате и так спокойнее, а третьи и четвертые уже нашли фирму для ведения бухгалтерии себе по душе и карману и расставаться с ней не собирались.

Не знаем, кто подсказал герою этой истории выход, но он действительно, правильный:

Где современный предприниматель ищет себе бухгалтеров на аутсорс?

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

  • поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
  • построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.