Можно ли отправить по почте документы на налоговый вычет?

А это Вам на будущее

Содержание

с 1 января 2022 Перераспределяются полномочия по выдаче квалифицированных сертификатов различным субъектам электронного документооборота:

  • УЦ Федеральной налоговой службы наделяется полномочиями по выпуску квалифицированных сертификатов для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
  • УЦ Федерального казначейства наделяется полномочиями по выпуску квалифицированных сертификатов для органов власти различных уровней и их должностных лиц;
  • УЦ Центрального банка РФ наделяется полномочиями по выпуску квалифицированных сертификатов участникам кредитно-финансовой сферы, контролируемой Банком России.
  • УЦ коммерческие, имеющие аккредитацию сохранят полномочия по созданию и выдаче квалифицированных сертификатов только физическим лицам.

В цепочку обмена данными вклинивается новый институт доверенных третьих сторон (ДТС), уполномоченных проверять электронные подписи в электронных документах в конкретный момент времени, а также документально подтверждать результаты такой проверки. Это всё чтобы, вот такого бес предела не было.

Если не запутались в инструкциях – то ставим . Не понятно — пишите в комменты, помогу, обменяемся скриншотами.

Ссылки на 04.07.2020 все рабочие, но если что – пишите!

Подписывайтесь на канал, чтобы и дальше получать полезные инструкции, а главное свежие новости о налогах и пособиях.

Источник статьи:

Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности

Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.

Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания. Однако данный шаг неправомерен

В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.

Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства.

Как подать декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган

Вы можете отправить декларацию по почте. В таком случае, это нужно сделать письмом с описью вложения. Один экземпляр описи вложения с отметкой работника почты остается Вам и служит подтверждением того, что Вы отправили декларацию (и когда отправили). Дополнительно, Вы можете отправить декларацию с уведомлением о вручении получателю (то есть то же самое письмо с описью и с уведомлением). В таком случае у Вас будет дополнительное доказательство того, что декларация получена налоговым органом. Если Вы отправляете декларацию по почте, Вам надо отправить ее ценным письмом с описью вложения. Для этого надо подготовить опись вложения (ниже есть шаблон в двух форматах), распечатать ее в двух экземплярах и подписать оба экземпляра. На почте работник почты проставит на обоих экземплярах описи штамп и свою подпись и положит один экземпляр описи в конверт с декларацией. Один экземпляр описи останется Вам, и с его помощью Вы сможете при необходимости подтвердить, что Вы отправили декларацию и когда Вы ее отправили. В тоже время стоит отметить, что в большинстве случаев Вы можете отправить декларацию другого человека по почте без всяких проблем (никакой доверенности для этого не требуется). В этом случае стоит отметить, что декларацию и опись вложения должен подписать декларант лично.

Приложения, копии, заверения

В том случае, когда Вы при подаче 3-НДФЛ лично в налоговый орган прилагаете заявление на вычет, справки 2-НДФЛ и справки из банка об уплаченных процентах, они, как правило, подаются в оригинале. Если Вы прилагаете какие-либо другие копии документов, как правило, их заверять нет необходимости (однако налоговый орган вправе затребовать оригинал документа для удостоверения соответствия копий подлинников). В случае подачи декларации лично (не по почте) лучше взять с собой в налоговую инспекцию оригиналы документов. Сотрудники инспекции могут проверить соответствие копий оригиналам и проставить на копиях подтверждающие отметки. При подачи 3-НДФЛ 2018 через Интернет, в личном кабинете Ваши документы будут заверены Вашей электронной подписью.

В какую инспекцию подается декларация

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу Вашего места жительства( этот адрес указан у Вас в паспорте)

Как правило, если у Вас есть постоянная регистрация в России, Вам надо подавать декларацию в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации. Если есть и постоянная регистрация, и временная, тоже надо подавать декларацию в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации.

Если у Вас нет постоянной регистрации в России, но есть временная регистрация, Вам надо подавать декларацию в налоговую инспекцию по месту временной регистрации. При этом надо, подавая декларацию, подать также заявление о постановке на учет.

Если у Вас нет ни постоянной регистрации в России, ни временной, поступать нужно так. Если Вы продали какое-то имущество (например, автомашину или квартиру), декларация подается в инспекцию, к которой относится тот адрес, по которому было зарегистрировано проданное имущество (например, автомашина или квартира). Если же у Вас другая причина подавать декларацию (не продажа имущества, «привязанного» к определенному адресу) декларация подается по последнему прошлому месту жительства. Или, если его нет, — месту пребывания. Если же нет ни того, ни другого — в Межрайонную ИФНС России N 47 по г. Москве. (Подробнее: (Письмо ФНС от 16 апреля 2015 года NБС-4-11/6543@, Письмо Минфина России от 19 августа 2010 года N03-08-05).

Может ли кто-то подать декларацию за Вас

По закону РФ подать 3-НДФЛ декларацию 2017, 2018 в налоговый орган за другого человека можно только по нотариальной доверенности (п.3 ст. 29 НК РФ). В этом случае не имеет значение, кем Вам приходится этот человек – супругом, родителем или сторонним человеком. Другой человек, например, Ваш родственник или знакомый, может подать декларацию за Вас. Для этого Вам нужно оформить на него доверенность у нотариуса. К декларации в таком случае нужно добавить копию такой доверенности. И отдать копию вместе с декларацией инспектору. А оригинал — показать инспектору.

Исключение — подача декларации законными представителями гражданина (например, родителями несовершеннолетнего ребенка, опекуном за опекаемого, в том числе совершеннолетнего). В этом случае законные представители могут подать декларацию на основании документа, подтверждающего родство, опекунство и т.д. Копию такого документа нужно будет приложить к декларации, а оригинал показать инспектору.

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

Поэтому многие люди в общее количество дней доставки посылок включают весь временной промежуток, который прошел с момента отправки посылки до момента получения ее адресатом. А это не совсем правильно, по крайней мере, с точки зрения нормативов, в которых указаны контрольные сроки доставки Почты России. Хотя для нас простых людей важны не нормативы на доставку, а реальное количество дней, сколько идет посылка, а точнее через сколько времени мы ее получили.

Пример: по нормативам доставка из Пензы в Орел по времени занимает 5 дней. Как видно на скриншоте ниже, где представлена история движения почтового отправления, что Почтой России время на доставку было выдержано верно. Но, тем не менее, само извещение о посылке моему знакомому пришло только спустя несколько дней.

Для того чтобы хоть как-то сократить реальные сроки – старайтесь относить бандероли и посылки на почту до 12 часов дня. Тогда есть большая вероятность, что своё движение посылка начнёт чуть раньше, чем если бы она была отправлена позднее полудня.

О дне поступления посылки в отделение почты конечного адресата можно узнать с помощью отслеживания по трек-коду. Правда, очень часто, даже если посылка уже в отделении почты, то сотрудники ее не выдают и просят ждать именно письменного извещения.

Чтобы рассчитать, сколько дней займет доставка того или иного отправления — воспользуйтесь Калькулятором на официальном сайте Почты России: www.pochta.ru/parcels

Сколько дней идет посылка 1 класса

Для того чтобы посылка или бандероль была доставлена в более короткие сроки, можно воспользоваться услугой ускоренной доставки — отправление 1 класса. Отправления 1 класса пересылается преимущественно авиатранспортом, поэтому сроки доставки порой сокращаются в 1,5-2 раза. Для примера обычная посылка из Владивостока в Волгоград будет идти 8-10 дней, а отправление 1 класса всего 3-5 дней.

Тарифы на такой вид доставки естественно выше, чем на обычную доставку. Поэтому стоит помнить, что не во всех случаях имеет смысл делать отправления именно 1 класса. Ведь порой сроки доставки на отправления 1 класса ничем не отличаются от обычных сроков доставки. Например, из Вологды в Астрахань и в первом, и во втором случае срок доставки будет одинаковый: 1-3 дня.

Категория: Почта и посылкиТэги:

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Плюсы Минусы

при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;

если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;

не всегда есть возможность найти представителя.

Отказ в предоставлении документов

В редких случаях можно не давать ответ по сути и не предоставлять документы, то есть ответить вежливым отказом в их предоставлении.

В частности, это возможно в следующих условиях:

— если пояснения запрошены налоговым органом уже после окончания контрольных мероприятий. Камеральная проверка проводится в течение 3 месяцев со дня предоставления соответствующего документа. За это время налоговики должны успеть провести все проверочные мероприятия (в том числе, запросить у налогоплательщика документы и сведения, если есть какие то противоречия).

Если требования о предоставлении пояснений или документов направлены уже за рамками указанного выше срока, то они незаконны;

— если налоговая просит документы, которые вы ранее уже предоставляли. Сотрудники налоговой службы не могут запрашивать бесконечное количество раз документы, которые вы ранее им уже направляли. Если получено такое требование, можно направлять мотивированный отказ;

— отказ с вашей стороны также возможен, если налоговики, по вашему мнению, требуют документы по декларации, в которой нет противоречий. Для того, чтобы убедиться в безошибочности поданных документов, рекомендуем обратиться за юридической консультацией. Это позволит снизить риски привлечения к ответственности за неисполнение требований налогового органа.

Как можно упростить схему

Штрафы на предприятие, отправившее декларацию без описи, не могут налагаться. Это вывод был сделан судебных органов ФАС СЗО.

В соответствии с этим инспекторы одной из налоговых после получения декларации отметили ее предоставление в день поступления документа по факту. Это вывод был сделан на основании отсутствующей описи. Предприятие было оштрафовано и должно было выплатить пеню.

После обращения в суд налогоплательщиком было вынесено решение о необоснованности штрафа. Судьи отметили, что норма не содержит сведений о невозможности отправки декларации заказным письмом. Поэтому срок должен быть также рассчитан с момента передачи корреспонденции.

Как отправить файл через облако (диск)

В Яндексе

Зайдите в свой ящик в Яндексе. В верхнем меню, напротив логотипа, будет пункт «Диск» – нажмите на него.

В новой вкладке откроется Яндекс Диск. Нажмите на кнопку «Загрузить».

Появится окошко, через которое выберите нужный файл. Он добавится в Диск.

Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Поделиться».

Яндекс создаст ссылку для загрузки. Кликните по пункту «Копировать ссылку».

Вернитесь в почту и создайте новое сообщение. В поле для текста вставьте ссылку: правая кнопка мыши – Вставить.

Нажмите «Отправить» и сообщение со ссылкой на файл уйдет получателю. Он его получит в следующем виде:

В Gmail

Перейдите в свой ящик на Gmail. Нажмите на иконку с квадратиками в правом верхнем углу. Из списка выберите «Диск».

Загрузится ваш Google Диск. Нажмите на кнопку «Создать».

В окошке щелкните по пункту «Загрузить файлы».

Добавьте свой файл. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку общего доступа».

Появится сообщение, что доступ включен и ссылка скопируется в буфер обмена.

Вернитесь в свой ящик и создайте новое сообщение. В текст вставьте скопированную ссылку (правой кнопкой мыши – Вставить) и отправьте письмо.

Вот в каком виде оно придет:

В Mail.ru

Зайдите в свой ящик на Майле. Слева, в нижнем меню, будет пункт «Облако» – нажмите на него.

Откроется облако Mail.ru. Кликните по кнопке «Загрузить».

Появится окошко, в которое вы можно перенести файлы мышкой или нажать на «Выбрать файлы» для ручной загрузки.

Добавьте файл и кликните по нему правом кнопкой мыши. Выберите «Получить ссылку».

Скопируйте ссылку.

Вернитесь в ящик и создайте сообщение. В текст вставьте ссылку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить». И отправьте письмо.

Вот как оно будет выглядеть:

При помощи архиватора

Если вы решите прикрепить объёмный файл как вложение, его придется разделить на части. Иначе почтовый сервис выдаст предупреждение о превышаемом размере. Рассмотрим, как это сделать с помощью архиваторов WinRaR и 7-ZIP.

Разделение на части через WinRaR

1. Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите пункт «Добавить в архив».

2. В параметрах укажите формат ZIP, выберите максимальный метод сжатия. В пункте «Разделить на тома размером» напечатайте объем одной части и нажмите ОК.

3. Будет создано несколько архивов по указанному в настройках объему.

4. Далее создайте новое письмо, прикрепите все части архива и нажмите «Отправить».

Разделение на части через 7-Zip

1. Щелкните по папке правой кнопкой мыши, выберите пункт «7-Zip» и «Добавить к архиву».

2. В параметрах выберите «Формат архива: zip», «Уровень сжатия: Максимальный» и нажмите на текстовое поле в пункте «Разбить на тома размером».

В архиваторе 7-ZIP размеры указываются в байтах, но можно ввести объем и в мегабайтах, просто добавив в конце английскую букву М.

3. После нажатия на кнопку ОК архив будет разделен на части по указанному размеру.

Далее откройте ящик, создайте сообщение и прикрепите все части архива.

Ответ юриста

Наталья Владимировна, Налоговый эксперт

ответов

Здравствуйте!

Да, вы можете направить документы на вычет по почте. Для получения имущественного вычета необходимо подготовить следующие документы:

Основные:

Декларацию 3-НДФЛ.

Декларацию необходимо заполнить по форме, действовавшей в том году, за который заявляется вычет.

Заявление на возврат НДФЛ.

Заявление можно сдать и после завершения камеральной проверки декларации, но в этом случае вычет будет предоставлен в течение месяца с даты сдачи заявления в налоговый орган. Если заявление сдается вместе с декларацией, то срок возврата налога составляет 4 месяца (3 месяца отводится на проверку документов и отчетности, и месяц на перечисление средств).

Справку 2-НДФЛ за год, за который заявляется вычет.

Указанный документ, также, как и копия паспорта, не является обязательным, согласно перечню, приведенному в Письме ФНС России от 22.11.2012 N ЕД-4-3/19630@. Но налоговая может попросить его предоставить.

Копия паспорта.

Заверять указанный документ, в том числе нотариально, не нужно

Обратите внимание, что отказ в вычете из-за отсутствия в пакете документов копии паспорта и справки 2-НДФЛ – неправомерен

Документы, подтверждающие понесенные расходы.

К таким документам относятся платежные поручения, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, чеки и т.д.

Дополнительные (в зависимости от объекта по которому заявляется вычет)

Вычет заявляется по новостройке

  • Копия договора долевого участия (ДДУ).
  • Копия договора уступки прав требования (если квартира приобретена по переуступке прав требования).
  • Копия акта приема-передачи квартиры.

Вычет заявляется за вторичное жилье

  • Копия договора купли-продажи квартиры.
  • Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности на квартиру.

Вычет заявляется за частный дом (коттедж)

  • Копия договора купли-продажи земли с жилым домом или без него.
  • Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности на землю и дом.

Вычет заявляется по ипотеке

  • Копия кредитного договора.
  • Документы, подтверждающие уплату процентов по ипотеке.

Если вычет заявляется в отношении недвижимости, которая была приобретена в браке, то к указанному выше пакету документов необходимо приложить:

  • Заявление о распределении расходов на покупку квартиры.
  • Заявление о распределении расходов по уплате процентов по кредиту (если заявляется вычет по ипотеке).
  • Копия свидетельства о заключении брака.

Если в основной вычет будут включены затраты по ремонту квартиры, то дополнительно необходимо будет приложить:

  • Копию договора на проведение ремонтных или отделочных работ.
  • Документы, подтверждающие расходы на ремонт и отделку.

Что касается того, как отправить документы по почте

Направить подготовленный пакет документов необходимо заказным письмо с описью вложения. Опись составляется в двух экземплярах с указанием всех, содержащихся в письме, документов.

Что касается сроков сдачи документов на вычет

При подаче документов на налоговый вычет сроки сдачи декларации не ограничены. Это можно сделать в любое время в течение года. Но получить вычет через налоговый орган можно только по истечение года, в котором возникло право на вычет. То есть, если право на вычет возникло в 2019 году, то заявить вычет в ИФНС можно будет начиная с 1 января 2020 года. Право на вычет возникает:

  • При покупке новостройки – с даты подписания акта приема-передачи квартиры.
  • При покупке вторичного жилья – с даты оформления права собственности на квартиру.
  • При покупке земли и строительстве на ней жилого дома – с даты оформления права собственности на дом.

Не стесняйтесь спрашивать! Это бесплатно.

Стандартные нюансы

В том случае, если передается налоговая декларация по почте с описью, необходимо соблюдать определенные формальности и условия. Они основываются на требованиях, установленных на законодательном уровне.

Общие замечания по формальностям

При отправке декларации по почте подготавливается письмо с описью вложения. При этом документальное подтверждение пересылки составляется в двух экземплярах, один из которых передается отправителю. Дополнительно может быть составлено уведомление о вручении.

В ходе регистрации почтового отправления лицу выдается квитанция с указанием:

  • вида и категории отправления;
  • данных территориального отделения налоговой службы;
  • сведений о почтовом отделении;
  • номера отправления;
  • оттиском печати с четко прописанной датой.

Помимо декларации возможно направлении и других документов. Бумаги подтверждают данные, указанные в 3-НДФЛ.

К ним относят:

  • гражданско-правовые договора;
  • 2-НДФЛ;
  • квитанции.

Если осуществляется заявка на налоговый вычет, то также прикладывается заявление и копии правоустанавливающих документов. Но налоговики дополнительно могут запросить предоставление оригиналов.

Бланк описи запрещается исправлять. Это может вызвать лишние вопросы налоговиков

Поэтому важно не допускать ошибок, использовать только ручное или машинное заполнение

Если опись будет отсутствовать, то налоговые инспекторы могут не принять 3-НДФЛ. Тогда сроки подачи декларации истекут.

Положения по закону

Если осуществляется отправка декларации по почте, то за дату представления отчета принимается день пересылки. На основании Налогового кодекса РФ (аб. 1, 3 п. 4 ст. 80) отправление должно иметь опись.

Если организация сделает запрос, то на копии декларации проставляется штамп о получении при отправке оригинала по почте. Отказать в проведении данной процедуры налоговики не могут, так как порядок заверения прописывается в пункте 4 статьи 80 НК РФ.

На основании третьего абзаца четвертого пункта статьи 80 НК РФ вложение в обязательном порядке должно быть описано. Подтверждение передачи отчетности возможно с помощью различных документов в зависимости от способа отправки.

Если декларация передается заказным письмом, то составление описи не производится. Поэтому оформление документа лежит на бухгалтере. При дополнительной оплате направляется уведомление о получении.

В случае передачи ценного письма опись выполняется на отдельном бланке. Он должен быть заверен, так как ответственность за отправление лежит на почтовой службе.

Образец описи при отправке документов

Дополнительные детали и условия

Если декларация направляется по почте, то датой предоставления документа будет считаться день отправки письма и описи. В случае указания на штампе любой даты до 24:00 последнего дня передачи, отправление будет считаться переданным в срок. В некоторых случаях почтовое отделение, несмотря на своевременную отправку, указывает дату следующего дня, когда срок считается истекшим.

Подтвердить дату можно с помощью:

  • квитанции о передаче отправления;
  • описи с датой и штампом;
  • уведомлением о вручении письма ФНС.

Если же срок будет считаться пропущенным, то могут возникнуть спорные моменты. Тогда налогоплательщик привлекается к налоговой и административной ответственности.

Судебные органы рассматривают дату, прописанную в описи и квитанции. Именно эти бумаги оформляются в момент непосредственной передачи.

Разрешается обратиться в почтовое отделение с запросом о регистрации отправления. Если они отметят факт передачи в последний разрешенный день, то шансы на выигрыш дела в суде увеличатся.

Выделяют случаи, когда декларация вовсе не дошла до адресата. В ответ на это налоговая служба приостанавливает операции по расчетным счетам.

Подтвердить факт отправки можно с помощью:

  • ксерокопии декларации;
  • описи вложения;
  • квитанции или уведомления о вручении.

Они должны содержать дату составления. После предоставления бумаг налоговики разблокируют счета в течение суток.

Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?

Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки. При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.

Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно. Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.

Внимание! Однако, если штраф все же был неправомерно назначен, отстаивать свою правоту придется только через разбирательство.

Дополнительные сведения

Важно ознакомиться с содержанием изменений по поводу отправки почтой деклараций. При этом необходимо соблюсти сроки передачи, чтобы лицо не привлекли к ответственности

Также к лицу налоговики могут предъявить необоснованные претензии.

Суть и содержание изменений

Изменения в порядок предоставления декларации были внесены 28 декабря 2001 года ФЗ №180. Согласно действующей редакции разрешается направление отчетности почтовым отправление с описью.

Правила по отправке корреспонденции не исключают возможность передачи заказных писем с описью. Но в большинстве случаев используется ценное письмо. Поэтому на основании закона передача должна осуществляться письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Опись в обязательном порядке должна содержать штамп отделения. Если его не будет, самостоятельно составленный документ не будет иметь юридической силы.

Использование термина почтовое отправление вместо ценного письма обусловлено тем, что деклараций может быть передано больше, чем одна. В этом случае, если направляется пачка, потребуется бандероль. Поэтому в законе указывается только обобщенный вариант отправлений.

Сроки процедуры

Сдача декларации налогоплательщиками по закону производится не позднее 30 апреля. В этот период предоставляются данные за прошедший налоговый период.

Норма отражает предоставление не только деклараций, но и другой документации. При пропуске сроков лицо привлекается к ответственности.

Необоснованные претензии

К некоторым налогоплательщикам применяют необоснованные санкции. Одной из них является штраф за отсутствие описи вложения (статья 199 НК РФ). Стоит помнить, что оштрафовать могут только за отсутствие 3-НДФЛ. Порядок подачи не нарушается, если отсутствуют сопутствующие документы.

На практике возникают случаи, когда судебные решения выносятся в пользу налогоплательщиков. Ведь отсутствие описи не считается основанием для отказа в принятии декларации. А многие налоговики отмечают, что декларация дошла, но без описи. В таком случае срок не считается пропущенным.

Камеральная проверка Расчета 6-НДФЛ

Статьей 123 НК РФ установлена ответственность за неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный НК РФ срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом.

На основании положений ст. 100.1 НК РФ вынесение решения о привлечении к ответственности по ст. 123 НК РФ возможно только по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки (письмо ФНС России от 20.01.2017 № БС-4-11/864).

Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (далее – Расчет 6-НДФЛ), представляет собой документ, содержащий обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога (п. 1 ст. 80 НК РФ).

В силу положений п.п. 1, 2 ст. 88 НК РФ данные, указанные в Расчете 6-НДФЛ, подлежат камеральной проверке.

Важные особенности

Если предприниматель решил передать декларацию в государственный орган при помощи почты, днем предоставления отчетности считается момент ее отправки. Предприниматель должен успеть выслать бумагу до 24:00 ч последнего дня срока. Иногда на почтовом штампе указывается следующие сутки, когда период обращения уже считается истекшим. Доказать соблюдение правил в сложившейся ситуации можно с помощью:

  • квитанции;
  • уведомления;
  • описи с зафиксированной датой и проставленным штампом.

Если возникнет спорная ситуации, документацию придется предоставить в судебный орган в качестве доказательств.

И немного юмора в ленту )))

https://youtube.com/watch?v=lDLTMrUg06E

Каким письмом нужно отправлять документы в налоговую? Сколько примерно будет стоить?

Если речь идет как правильно отправить налоговую декларацию по почте то это делается проще простого.

Прежде всего сочту необходимостью напомнить что декларация должна быть надлежаще оформлена.

  1. Первый шаг: явиться в ближайшее почтовое отделение и заполнить бланки описи в двух экземплярах надлежащем порядке,
  2. Заполняете конверт с указанием правильного адреса получателя и отправителя.
  3. Подходите к свободному окошку и просите чтобы заверили опись и отправили ваше письмо заказным с уведомлением.
  4. Дата отправки вашего письма будет считаться днем сдачи декларации , а не день когда получать ваше письмо в налоговой.
  5. Все это будет стоить в зависимости отдаленности получателя разные цены. Внутри города я отправляю приблизительно за 70 рублей.

Если нет возможности отнести в налоговую декларацию лично, то это можно сделать через личный кабинет, а также по почте России.

Чтобы отправить декларацию по почте, придется посетить лично почтовое отделение и сделать несколько несложных действий:

-купить конверт, желательно большого формата А4, чтобы поместились все документы

-оформить заказное письмо с уведомлением и описью вложения.

Уведомление можно не заказывать (для экономии), так как на чеке будет указан трек номер для отслеживания. В случае пререканий с ФНС можно доказать получение и по сайту Почты РФ.

Опись вложения так же нужна для доказательства отправки всех нужных документов (ФНС может и потерять)

-Оплатить конверт и услугу по отправке почты;

-Сохранить чек и один экземпляр описи.

Также важны сроки, если законные сроки подачи декларации выходят/или сегодня последний день подачи декларации, то нужно учитывать, чтобы почтовый штамп об отправки письма был этим самым нужным числом. Так как дата на штампе почты будет являться датой подачи декларации в налоговую.

Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.

ВИДЫ ОТЧЕТНОСТИ

Сведения о численности, среднесписочная численность

До 20 января текущего года все организации обязаны подать в налоговую инспекцию по месту своего учета сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошлый год. Вновь созданные (реорганизованные) организации должны подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации).

Для представления сведений используйте форму, утвержденную приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Рекомендации по порядку заполнения этой формы доведены письмом ФНС России от 26 марта 2007 г. № ЧД-6-25/353.

Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

По неработающим фирмам можно сдать единую упрощенную декларацию

Отчитаться по итогам квартала при помощи такой декларацию (Приложение № 1 к Приказу Минфина от 10.07.2007 № 62н) могут те налогоплательщики, у которых за налоговый период не было движения денег на счетах в банках и в кассе, а также объектов налогообложения ни по одному из налогов.

Декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица, не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

Упрощенная Декларация представляется на бумажном носителе или в «электронном виде». Она может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

При отправке декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Подача единой декларации – право, а не обязанность. Если хотите, можете вместо нее сдать нулевые декларации по каждому из ваших налогов, которые требуют отчета по окончании очередного квартала или года.

Что в итоге?

Если начали приходить письма из налоговой, это еще не беда

Важно в такой ситуации не наделать еще больших глупостей. Лучший путь — изучить требования и быстро исправить имеющиеся оплошности

Рекомендации в статье помогут сделать все правильно.

По этой причине важно определиться: что это может значить, как организация должна реагировать на пустое письмо из ИФНС? Стоит ли на него отвечать и что именно, несмотря на то, что конкретных требований оно не содержит?

По общему правилу, указанные документы могут быть переданы налоговым органом лицу, которому они адресованы, или его представителю непосредственно под расписку, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика (п. 4 ст. 31 НК РФ). При отправке документов по почте заказное письмо направляется в организацию по адресу места ее нахождения, содержащемуся в данных ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31 НК РФ), и будет считаться полученным последней на шестой день со дня отправки заказного письма вне зависимости от его фактического получения или неполучения организацией (п. 4 ст. 31 НК РФ).