Как рассчитать декретные выплаты и отпуск в 2020 году

Декретные выплаты для ИП – какие получает, порядок расчета

В целом, предпринимательницы в декрете могут рассчитывать на большую часть существующих пособий и выплат, связанных с материнством. Однако ряд из декретных пособий для ИП предоставляется в безусловном порядке, другие же требуют обязательной уплаты взносов в ФСС и не предоставляются в случае ухода в декрет без их оформления. К безусловным выплатам, льготам и преференциям, которые положены беременной или родившей предпринимательнице вне зависимости от её статуса плательщика страховых взносов можно отнести:

  • Единовременное пособие при рождении ребенка. Это пособие в 2019 году выдается всем без исключения матерям по факту рождения здорового ребенка и выплачивается на каждого конкретного ребенка. Его размер составляет 16873 рубля, оно выдается один раз.
  • Ежемесячное пособие при рождении первого или второго ребенка до полутора лет в случае, если семейный доход на человека является ниже полутора прожиточных минимумов по региону. На 2018 год оно выплачивается в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в субъекте РФ, данный показатель не может быть ниже, чем 10532 рубля в месяц.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста. Такое пособие могут получить как плательщицы ФСС, так и матери детей, не уплачивающие страховые взносы. В первом случае выплата будет производиться из средств ФСС, во второй ситуации – в органах социальной защиты. Предпринимательницы, так же, как и женщины, не уплачивающие страховых взносов, могут рассчитывать лишь на минимальную выплату в размере 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка, соответственно.
  • Материнский капитал. Он выдается в виде сертификата при рождении второго или последующего детей, если сертификат не получался ранее. Обналичить данный сертификат можно только при рождении второго ребенка для получения дополнительного ежемесячного пособия, в случае если суммарный доход на семью не превышает 1,5 прожиточных минимумов на каждого его члена. Однако просто сертификат на 453026 рублей выдается каждой матери и может быть потрачен на приобретение недвижимости, погашение ипотеки, покупку лекарств и реабилитационных услуг ребёнку или же получение им образования. Кроме этого, имеет право родившая женщина, в том числе и предпринимательница, использовать его средства для направления на накопительную часть собственной пенсии.
  • Родовой сертификат. Данный документ является по методике предоставления средств аналогичным материнскому капиталу – он выдается в размере 10 тыс. рублей и может быть потрачен исключительно на услуги женской консультации, родильного дома или приобретение медикаментов для рожающей или родившей матери. Однако в отличие от маткапитала, данный сертификат предоставляется на каждую беременность.

Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может как его мать, так и любой другой член семьи, в том числе и иные индивидуальные предприниматели. Аналогичным образом имеет право любое означенное лицо и на отпуск до трех лет по уходу за ребенком.

Вышеозначенные льготы предоставляются всем без исключения матерям, как предпринимательницам, так и не имеющим данного статуса лицам. Соответственно, единственным крупным официальным декретным пособием, требующим обязательной предварительной оплаты взносов в ФСС является пособие по беременности и родам. Ежегодный взнос в ФСС должен быть уплачен за весь предшествующий выходу в декрет год. При этом уплатить страховой взнос можно в любой момент до 31 декабря рассматриваемого периода. Размер отчислений в ФСС вычисляется из федерального МРОТ, установленного на начало года, по следующей формуле:

МРОТ*0,029*12

То есть, в 2019 году объем необходимых отчислений составлял 2610 рублей, а в 2019 году он составляет 2714,4 рубля.

Размер же пособия по беременности и родам для декретниц-предпринимателей, вычисляется аналогичным образом из МРОТ, так как именно в означенном объеме они отчисляют взносы в ФСС.

То есть, пособие составляет на 2018 год с 1 февраля 43675,4 рубля и выплачивается единым платежом при предоставлении больничного листа в территориальное отделение ФСС. При этом следует учитывать, что размер пособия может быть выше в случае, если длительность декретного отпуска будет более 140 дней, например, при многоплодной беременности или осложнениях после родов. Также, женщины-предпринимательницы, уплачивающие страховые взносы могут рассчитывать и на получение дополнительного пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации. Оно в 2019 году составляет 632,6 рубля.

Пособие по беременности и родам

Юридического понятия декретный отпуск не существует. В законодательстве предусмотрены отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

Смотрите подробнее о документах, необходимых для оформления отпусков.

В совокупности их принято называть декретным отпуском, а пособия, положенные родителям при рождении детей – декретными выплатами. Какие же выплаты положены при уходе в декретный отпуск?

На 30 неделе беременности, а в некоторых случаях и раньше, мама оформляет отпуск по беременности и родам, или декретный отпуск. Он оформляется на основании больничного листа.

Ещё одна важная особенность: только мама родившая, или усыновившая малыша меньше трёх месяцев от роду может получить этот вид финансовой помощи.Папе он не положен. Зато муж и отец может получить прочие декретные выплаты. Какие именно и как их оформить смотрите здесь.

Сумма декретного пособия при этом будет зависеть от продолжительности отпуска и размера зарплаты.

Как правило может быть несколько вариантов продолжительности отпуска:

  1. Стандартный 140-дневный отпуск.
  2. 70 дней до и 86 дней после при осложненных родах.
  3. 84 дня и 110 после родов – при появлении на свет двух и более отпрысков.

От количества дней больничного зависят нюансы оплаты декретного отпуска. За дни отпуска женщина получит соответствующие денежные начисления – средний заработок в полном размере. Для исчисления суммы декретных берется расчетный период в 2 календарных года предшествующих декрету.

Зная правила расчета, совсем несложно узнать размер декретных выплат.

Минимальный размер такого пособия составляет 43 тысячи 65 рублей. При этом учитываются страховой стаж мамы и минимальный размер заработка в регионе (он не может быть меньше 9 тысяч 489 рублей).

Даже если сотрудница уже находится в декрете и снова собирается в декрет она получит финансовую помощь.

Если готовящаяся к материнству работница трудится на неполном дне, средний заработок устанавливается, исходя из ее фактического рабочего времени.

Максимальная сумма декретных зависит от продолжительности отпуска:

  1. 282 тысячи 106 руб. 70 коп. за 140 дневный .
  2. 314 тысячи 347 руб. 47 коп. — за 156 дневный.
  3. 390919 руб. 29 коп. — за 194 дневный.

Подробная информация в статье “О декретных выплаты работающим мамам”.

Пособие по БИР выплачивается единой суммой, после предоставления пакета документов работодателю в ближайший день перечисления заработной платы.

Помимо пособия по БИР работающие мамы могут получить единовременную выплату, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Она составляет 628,47 рублей. Выплачивается вместе с пособием по беременности и родам.

Неработающим эти пособия не положены по общему правилу. Исключения составляют:

  1. Студентки-очницы высших и средних специальных учебных заведений.
  2. Служащие в Вооруженных Силах РФ.
  3. Потерявшие работу в результате банкротства и ликвидации фирмы.
  4. Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы и адвокаты, отчисляющие страховые взносы в ФСС.

Смотрите подробнее о декретных выплатах неработающим мамам.

Смотрите подробнее о декретных выплатах индивидуальным предпринимателям.

Стоит отметить, что при ликвидации предприятия все декретные выплаты, положенные сотрудницам сохраняются в полном объёме.
Подробнее смотрите здесь.

Размер пособий с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Все эти правила распространяются только на женщин, состоящих в официальных трудовых отношениях с работодателем.

Если работница была оформлена по гражданско-правовому договору, декретные выплаты ей не положены, равно как и пособие при ликвидации фирмы.

К тому же директор вправе в любой момент ее уволить, отказавшись от возмездных услуг, причем на любой стадии беременности.

Запрет Трудового кодекса на этот вид отношений не распространяется.

Это обязательно следует учитывать при трудоустройстве, соглашаясь на предлагаемую вакансию, если в тексте условий стоит “оформление по договору ГПХ”.

Также не может рассчитывать на пособие женщина, добровольно написавшая заявление об уходе по собственному желанию при ликвидации фирмы.

Теоретически можно, конечно, попробовать признать, что этот шаг был сделан под давлением или обманом руководства, но судебная практика неутешительна: случаи удовлетворения таких исков единичны.

Дополнительно для самостоятельно занятых лиц:

– акт сверки по налогам и другим обязательным платежам в бюджет, выданный органами государственных доходов. По форме согласно приложению 17 Правил ведения лицевых счетов, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 29 декабря 2008 года № 622;

– о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В соответствии со стандартом срок оказания государственной услуги составляет 8 рабочих дней.

– Согласно п. 56 Приказа Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 31 марта 2015 года №183 «Об утверждении Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности. Выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности» порядок выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности по беременности и родам:

  1. лист и справка о временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинским работником (врачом акушером-гинекологом). А при его отсутствии – врачом, совместно с заведующим отделением после заключения ВКК с тридцати недель беременности на срок продолжительностью 126 календарных дней (70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов).
  2. в случае осложненных родов, рождении двух и более детей. Лист и справка о временной нетрудоспособности продлевается дополнительно на 14 календарных дней в женской консультации (кабинете) по месту наблюдения согласно выписке родовспомогательной организации здравоохранения. В этих случаях общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 140 календарных дней;
  3. в случае рождения в сроке от 22 до 29 недель живого ребенка и прожившего более 7 суток с массой тела 500 грамм и более. Женщине выдается лист и справка о нетрудоспособности по факту родов на 70 календарных дней.
  4. женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний. В случае родов в сроке от 22 до 29 недель живым ребенком и прожившем более 7 суток с массой тела 500 грамм и более. Лист и справка о временной нетрудоспособности выдается на 91 день. В случае рождениямертвого ребенка или умершего до 7 суток жизни лист и справка о временной нетрудоспособности выдается на 77 календарных дней;
  5. при наступлении беременности в период нахождения женщины в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Лист о временной нетрудоспособности выдается на все дни отпуска по беременности и родам;
  6. в случае смерти матери при родах или в послеродовом периоде. Лист и справка о временной нетрудоспособности выдается лицу, осуществляющему уход за новорожденным;
  7. при операции по искусственному прерыванию беременности. Лист и справка о временной нетрудоспособности выдается врачом совместно с заведующим отделением на время пребывания в стационаре и амбулаторно-поликлиническом уровне, где производилась операция. В случае осложнения – на весь период временной нетрудоспособности.
  8. при проведении операции пересадки эмбриона лист и справка о временной нетрудоспособности выдается медицинской организацией, проводившей операцию. Со дня подсадки эмбриона до факта установления беременности.

Лицам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), а также биологической матери при суррогатном материнстве непосредственно из родильного дома. Лист и справка о временной нетрудоспособности. Выдается, со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 календарных дней со дня рождения ребенка.

Заполнение отчета по форме 4а

В форме 4а заполнять все поля следует в соответствии с подстрочником. Бланки периодически меняются, поэтому актуальная информация всегда содержится непосредственно на сайте ФСС. Заполнение не по форме является основанием для отказа в предоставлении выплаты.

Форма 4а

Титульный лист

Заполнить титульный лист несложно – важно лишь знать какие данные и куда вносить. Таблица 2

Особенности оформления титульного листа по форме 4а

Таблица 2. Особенности оформления титульного листа по форме 4а

Заполняемое поле Значение
Регистрационный номер, код подчиненности Данные есть в уведомлении, которые предоставляются при заключении договора с ФСС
ИНН, ОГРН ИП Берется из свидетельства о регистрации ИП
ФИО предпринимателя и место жительства Данные заполняются, как в паспорте
Дата представления Дата, когда отчет заполнен и отправлен по почте заказным письмом или передается лично
Остальные поля Заполняются сотрудником ФСС

Титульный лист формы 4а

Второй лист

Правила заполнения второго листа отчета 4а тоже несложные. Необходимо только внимательно вписывать информацию, исходя из имеющихся бухгалтерских данных.

Таблица 3. Особенности оформления второго листа по форме 4а

Заполняемое поле Значение
Стоимость страхового года Зависит от МРОТ и рассчитывается, исходя из указанной выше формулы
Код Цифровое значение каждого месяца
Платежный документ Вид платежного документа (платежное поручение, денежный перевод и так далее)
Номер ПП с датой осуществления транзакции Номер платежного документа и его дата
Сумма перечисления Размер перечислений отдельно по каждому месяцу

Это первая таблица. Вторая будет учитывать в себе расшифровку сумм пособий с начала года.

Если все сведения своевременно отображать в 1с, то возможно посмотреть все требуемые данные через поисковую систему, используя архив. Тогда не нужно будет пересматривать первичные бухгалтерские документы, которых может оказаться много, если объемы ИП достаточно большие.

Вторая страница формы 4а

Как оформить пособие по беременности

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
  2. Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
  3. Заявление о назначении пособия.

По закону работодатель должен самостоятельно найти величину пособия и отразить ее во втором разделе больничного листа (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2020 году»).

Сначала организация или ИП выдает деньги сотруднице, а потом ФСС компенсирует выплату в полном объеме.

Когда Фсс Перечисляет Декретные В 2020 Году

Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС бухгалтеру нужно заполнить справку-расчет. Мы сделали подробную инструкцию, как заполнить справку-расчет в ФСС в 2020 году, образец заполнения этого документа с расшифровкой расходов и бланк справки.

При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируется, но в любом случае пособие не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица. По достижении ребенком/детьми возраста 1.5 лет, право на получение пособия утрачивается. С этого времени на ребенка выплачивается компенсация в размере 50 рублей (Указ Президента РФ от 30.05.1994 №1110).

Особенности выплат

В ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» указан порядок выплаты социальных пособий.

В соответствии со статьей 2 данного ФЗ социальные выплаты вправе получать:

  • лица, работающие по трудовому договору;
  • индивидуальные предприниматели;
  • государственные гражданские и муниципальные служащие;
  • священнослужители;
  • другие занятые лица, оплачивающие взносы на социальное страхование.

Важно также помнить, до какого возраста ребенка женщине гарантированно будет выплачиваться пособие. В России выплаты производятся до достижения ребенком полутора лет

До 3-х лет положена только компенсация в размере 50 рублей.

Неработающим женщинам

По закону декретные пособия неработающим мамам не положены. Исключение составляют женщины, уволенные в связи с банкротством предприятия и неработающие студентки, которые получают пособие в размере своей стипендии, независимо от того, оплачивают они свое обучение или нет.

Неработающим мамам государство предоставляет другие социальные выплаты. Им полагаются пособия по родам и дальнейшему уходу за ребенком.

В законодательстве закреплено несколько форм поддержки семей. Родители имеют право на получение пособий двух видов:

  1. пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  2. областное пособие на ребенка (назначаются и выплачиваются во всех регионах России).

Выделяют несколько видов социальных выплат:

  1. ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет;
  2. единоразовая выплата после родов;
  3. иные выплаты, направленные на поддержку семей с несовершеннолетними или малолетними детьми.

После рождения ребенка неработающая мама (если она стоит на учете в центре занятости) должна выбрать вариант выплаты: замена пособия по безработице на пособие по уходу за ребенком или продолжение дальнейших выплат по безработице.

Индивидуальным предпринимателям

Женщина-владелица ИП также имеет право на получение декретных пособий, как и работающие в различных организациях женщины если она застрахована в ФСС.

Для этого она кроме страхования в органах ФСС должна выплатить все положенные законом страховые выплаты за данный промежуток времени. Все пособия будут рассчитываться по МРОТ, т.к. сумму пособия женщина-предприниматель оплачивает минимальную.

Так как уплата взносов в ФСС не является для предпринимателей обязательной, декретные пособия могут назначаться им не во всех случаях. Но некоторые выплаты будут выплачиваться обязательно:

  • единовременная выплата после рождения ребенка;
  • единовременная выплата за раннюю постановку на учет женской консультации;
  • ежемесячные выплаты по уходу за ребенком;
  • регулярное пособие при рождении второго ребенка, либо последующих детей.

Для того, чтобы получать декретное пособие женщине-предпринимателю нужно заключить с ФСС договор социального страхования не позднее, чем за 6 месяцев до предполагаемой даты ухода в декрет и перечислить положенные за данный промежуток времени страховые взносы.

Для регистрации будущей мамы в органах ФСС ей необходимо подать письменное заявление в местное отделение ФСС и предоставить нужный пакет документов (перечень документов лучше уточнять у работников по месту обращения).

После получения уведомления от ФСС нужно самостоятельно рассчитать сумму взносов (при возникновении затруднений следует обратиться к сотрудникам ФСС), необходимую оплатить за определенный промежуток времени и перечислить их в данный фонд.

Подробнее о декретных выплатах для женщин-предпринимателей узнайте из видео:

Правила расчета пособия

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Могут ли задерживаться выплаты декретного пособия по вине ФСС

Вся документация для указанных выплат подлежит строгой проверке!

Поэтому больничный лист по беременности и родам должен быть оформлен надлежащим образом. В таком случае расчет декретных по нему вам будет произведен вовремя.

Однако бывают ситуации, когда женщинам отказывают в получении указанных выплат. Такое возможно, если:

  • полученное образование не соответствует занимаемой должности;
  • установлена слишком большая заработная плата для той или иной должности;
  • должность была введена перед тем, как сотрудницу устроили на работу;
  • осуществлено повышение заработной платы перед уходом сотрудницы в декретный отпуск;
  • пособие было начислено в тот момент, когда беременная женщина все еще работала.

Удержания по исполнительным листам из заработной платы жестко регулируются законодательством. Сумма удерживается из зарплаты работника только после поступления в бухгалтерию соответствующего документа.

Вам нужно рассчитать заработную плату за неполный месяц? В нашей статье есть подробная инструкция!

Вы слышали о программе государственного софинансирования пенсии? Подробнее о ней можно прочитать здесь.  

Законодательная база

Согласно регламентирующему законодательству, студентки, готовящиеся стать родителями, имеют право на предоставление отпуска и выплаты пособий, что гарантирует возможность осуществления родительских обязанностей и обеспечения финансовой поддержки.

Расходы, связанные с реализацией данного права, ложатся на фонды социального страхования и учебного заведения. Действия специалистов, осуществляющих начисление материальной помощи, обязаны опираться на положения нормативных правовых актов, регулирующих назначение и выплаты социальных пособий гражданам, а также на фиксированные суммы, актуальные для данного периода времени. Соблюдение законности их деятельности строго контролируются уполномоченными на то государственными органами.

1.3 По какой формуле рассчитываются сколько декретные пособия по беременности и родам. Расчет декретных

В соответствии статьи 14 закона 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, исчисляется исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

При этом из расчетного периода нужно (ИП):

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

СДЗ = сумма общего заработка за два календарных года / 730 (731) — ИП

Примечание: Берется зарплата за два календарных года, предшествующих году наступления декрета. Если один из прошедших периодов — високосный год, то берется величина 731 = 365 + 366

Тогда уже очень просто узнать, сколько платят маме в декретном отпуске в 2021. Для расчета общей суммы денежных средств декретных (СД), полученных за время пред- и послеродового отпуска используется формула:

СД = СДЗ х дни декрета

Дни декрета — это общая продолжительность декретного отпуска, сроки выплаты декретных составляет от 140 до 194 дней.

Примечание: Сколько длится декрет — смотрите таблицу ниже

Вот такая простая формула расчета по которой насчитываются пособия по беременности и родам (декретные).

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка, какой расчет декретных ?

Тогда в этом случае при расчете декретных выплат в 2021 году участвуют все выплаты заработной платы по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но, зачастую бывает так, что декретница в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае начислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Когда пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из МРОТ

При расчете пособия по беременности и родам нужно учитывать и то, что, возможно, в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Тогда определяйте пособие исходя из МРОТ, который действует на день начала декретного отпуска. С 1 января 2019 года МРОТ – 11 280 руб.

Возможна и другая ситуация. Когда заработок у сотрудницы был, но недостаточно высокий. Тогда нужно проверить, не оказался ли среднемесячный заработок ниже МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках (из декрета в декрет)

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие годы, где была заработная плата. Понятно, что только если сотруднице так выгоднее. Т.е. нужно предварительно рассчитать декретные на калькуляторе. И если пособие будет больше, чем рассчитанное по МРОТ, тогда декретница должна написать заявление, в котором укажет периоды, которые нужно взять при расчете 2021.

Примечание: Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются.

Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014 года. В июне 2013 года она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010 года. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007 года. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой». В таком случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за два года, предшествующих декрету. Это 2008 и 2009 годы. А если это выгоднее работнице, она может оставить 2013 год и добавить к нему 2009-ой. Тут главное, чтобы сумма пособия в итоге была наибольшей.

Примечание: Это единственное исключение из общего правила. . Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.

Обзор законодательства

Основным документом, гарантирующим работникам возможность отсутствовать на рабочем месте из-за болезни и получить за это компенсацию, является Трудовой кодекс (а именно статья 183). Об этом праве знают все граждане. Но кто платит больничный — государство или работодатель? Большинство людей имеют совершенно неверное представление о характере и порядке компенсации за период временной нетрудоспособности. Чтобы разобраться с этим нужно обратиться к другим нормативным актам:

  • федеральный закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года;
  • постановление правительства № 375 от 15 июня 2007 года.

Однако, читать законы многим работникам не нравится: их язык слишком сложен, а формулировки громоздки. Поэтому дальше мы рассмотрим, чьи деньги расходуются на оплату больничных и как рассчитывается размер пособия.


Оплата больничного разделяется между работодателем и ФСС

Особенности выплат

Кто выплачивает больничный — бюджет или организация-работодатель? Расходы на оплату периода нетрудоспособности делят между собой обе стороны в такой пропорции: 3 дня работодатель, весь остальной срок — государство. Но здесь необходимо внести ясность:

  • перечисление средств за весь срок осуществляет работодатель (кроме субъектов федерации, где внедрён проект «Прямые выплаты»);
  • за оплату пособия он получает компенсацию от ФСС;
  • взносы в ФСС в ФОМС в размере 2,9% и 5,1% от зарплаты работника соответственно ежемесячно делают все работодатели.

Таким образом, основная часть больничного оплачивается самим гражданином — фонд социального страхования компенсирует деньги работодателю засчёт ежемесячных взносов сотрудника. Именно по этой причине размер пособия привязан к трудовому стажу: чем больше взносов сделал гражданин, тем на более полную компенсацию он вправе рассчитывать.

Выплаты от работодателя

В основном своевременная выплата больничных находится под ответственностью работодателя: именно он определит размер компенсации и перечислит средства на счёт заболевшего гражданина после предъявления больничного листа. Но за все выплаты, начиная с 4 дня отсутствия, организация получит компенсацию от ФСС (куда ежемесячно вносились деньги за каждого работника). То есть, первые 3 дня платит работодатель, все остальные — фонд социального страхования, точнее сам работник.

Важно знать, что в большинстве регионов сейчас действует проект «Прямые выплаты», по которому с 4 дня болезни выплаты гражданину совершает напрямую ФСС. То есть посредническая функция работодателя и последующие компенсации отменяются

В целом, внедрение такого подхода поможет снизить бюрократическую нагрузку на организацию и отменит запутанный порядок оплаты временной нетрудоспособности. Минусом является сдвиг срока выплаты (подробнее в разделе «Что делать, если платежей нет»).


Работодатели ежемесячно вносят в ФСС 2,9% зарплаты каждого работника: из этих взносов складываются компенсации больничных

Выплаты от ФСС

Фонд социального страхования ежемесячно получает 2,9% заработка каждого официально трудоустроенного гражданина. Засчёт накопления этих выплат собираются средства на больничные. Поэтому утверждать, что государство тратит бюджетные средства на больничные в корне неверно. Фактически, к гражданину возвращаются его собственные деньги.

Ранее действовала система, когда ФСС компенсировала работодателю выплату больничного. Но сейчас в большинстве регионов уже вступила в силу схема, по которой выплаты с 4 дня нетрудоспособности напрямую совершает сам фонд. Сведения о том, что работнику нужно будет платить пособие, в ФСС передаёт работодатель — в течение 5 календарных дней.

Обязанность гражданина для получения пособия ограничивается только предоставлением листа нетрудоспособности. Все расчёты и выплаты производят работодатель и ФСС.

Роль Центра занятости

Как оплачивают больничный лист безработным гражданам, которые стоят на учёте в Центре занятости? К сожалению, никак. Выплаты безработным ограничиваются только пособием. Лист нетрудоспособности нужен им исключительно для подтверждения законности пропуска отметки или очередного собрания.

Считается, что раз в этот период гражданин не делает взносы в ФСС (так как их работодатель вносит с зарплаты), то и оплачивать ему больничный никто не должен. При этом взносы от предыдущего места работы не имеют никакого значения, даже если работник ни разу не брал там больничный. Несправедливо, но пока порядок такой.

Пособие по беременности и родам

Если будущая мама лишилась работы в течение 12 месяцев до дня выхода в декретный отпуск, то может получить пособие, размер которого с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года составляет 675,15 рублей. Выплатой пособия занимается ОСЗН, при этом женщина должна стоять на учете в центре занятости населения.

Выплата происходит ежемесячно, в течение 12 месяцев со дня увольнения. Выплата начинается через 10 дней после подачи документов в ОСЗН. Источник.

Общая сумма пособия за весь период отпуска по беременности и родам зависит от количества дней указанных в больничном листе:

  • 3 099,05 рублей при отпуске 140 дней
  • 3 453,23 рублей при отпуске 156 дней
  • 4 294,40 рублей при отпуске 194 дня

Формула расчета пособия:

675,15 рублей * дней декретного отпуска / (количество дней в году / 12 месяцев)

Обратится за выплатой пособия по БиР можно в ОСЗН. Рассмотрение заявления на выплату пособий происходит в течение 10 дней с момента приема документов. Выплата происходит не позднее 26 числа следующего месяца, после месяца обращения с документами.

Срок обращения за пособием: не позднее 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

В ОСЗН необходимо подать следующие документы:

  • Заявление о назначении пособия по беременности и родам
  • Лист нетрудоспособности
  • Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке
  • Справка из службы занятости населения о признании женщины безработной
  • Решение территориальных органов ФНС о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию
  • Справка из ОСЗН по месту жительства о том, что пособие не назначалось (нужно, если обращение происходит в ОСЗН по месту фактического проживания либо по месту пребывания).