Когда применяется почасовая оплата и как рассчитать зарплату по количеству отработанных часов или дней?

Как посчитать ночные часы от оклада

статью: → «Положение об оплате труда работников 2017». Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

  1. Премии.
  2. Надбавки.
  3. Доплаты.
  4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

  • указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
  • назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит.

Оплата ночных часов

В том случае, если размер заработной платы работника исчисляется на основании количества отработанных им дней, для определения размера доплаты потребуется определить размер часовой тарифной ставки.

Для этого необходимо воспользоваться следующей формулой: ЧТС = ДС / Чд, где ДС — дневная ставка, Чд — количество отработанных часов за один рабочий день.

Дальнейший расчет ведется по формуле, приведенной в пункте 1.

На основании месячного оклада. Если работник получает заработную плату в виде фиксированного оклада, начисляемого за полный отработанный месяц, часовая ставка рассчитывается следующим образом: ЧТС = О / Чм, где О — месячный оклад работника, Чм — число отработанных часов в месяце.Дальнейший расчет размера доплаты ведется аналогично пункту 1.

Как рассчитать ночные часы от оклада

Зайцевой установлена повышенная оплата за работу в ночное время. Ее оклад составляет 22 500 руб. В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа.

Оплата труда кладовщика, работающего только в дневную смену, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч). Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составит: 121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.

Поскольку Зайцева ежедневно работает в ночную смену 4 часа, то размер ежедневной минимальной доплаты в мае составит: 24,35 руб.

И в штатном расписании они не предусмотрены. Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление.

Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме. Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы.

Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом. Можно также применить другую логику, отличную от изложенной.

Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате. К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Кассиру установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. За каждый час работы в ночное время ей доплачивается 35% часовой тарифной ставки.

Оплата за сверхурочную работу производится в полуторном размере часовой тарифной ставки за первые два часа работы в учетном периоде и в двойном за последующие. Кассиру магазина за работу в апреле 2008 г. начислена заработная плата: — за фактически отработанное время — 18 200 руб.

(100 руб. x 182 ч); — за работу в ночное время — 2030 руб. (100 руб. x 35% x 58 ч); — за сверхурочную работу — 600 руб. (100 руб. x 2 ч x 0,5 + 100 руб. x (182 — 175 — 2) ч x 1).

Бывают случаи, когда сотрудник, направленный в командировку, выполняет служебное задание в ночные часы. В подобной ситуации возникает вопрос о том, нужно ли ему оплачивать работу в ночь в повышенном размере. Попробуем разобраться.

Следует ли дробить налоговый вычет?

Как известно, доход работника — в целях налогообложения — может быть уменьшен на сумму налоговых вычетов. Самый широко известный из них — вычет «на детей» по НДФЛ. Речь идет о сумме, не облагаемой подоходным налогом у работников, имеющих детей и предоставивших соответствующие документы.

Согласно трудовому законодательству, размер вычета остается неизменным, независимо от полной или неполной отработки месяца. Он — фиксированная величина, и предоставляется в любом случае, пока работник сохраняет трудовые отношения с организацией. Пересчитывать его в случае болезни или отпуска не нужно.

Более того, если сумма налогового вычета больше причитающейся работнику за месяц зарплаты, остаток вычета переносится на следующий календарный период (но обязательно в рамках текущего года).

Оплата при сменном графике

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Пример:

Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.

Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Пример:

Сотрудница ООО «Ювелир» Королева М. П. работает по сменному графику с 10.00 до 21.00 ежедневно в течение одной недели, перерыв — с 14.00 до 15.00, следующая неделя является нерабочей. За месяц ей установлен оклад в размере 15 000 руб. Нужно вычислить заработную плату сотрудницы за апрель 2016 года, если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, а учетный период равен месяцу.

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Нюансы расчёта отпускного пособия

Необходимо знать заработную плату, выплаченную за каждый месяц в течение последнего года работы. Это число поделить на количество месяцев, а также на 29,3 (фиксированную дневную ставку, которую предлагает к расчёту Министерство Труда РФ).

Стандартный отпуск составляет 21 день, следовательно, полученную сумму после деления на 29,3 необходимо умножить на 21.

На практике это выглядит так. Допустим, что за все последние 12 месяцев работник получал одинаковую заработную плату, равную 10 000 рублей.

  1. Январь – 10 000 рублей
  2. Февраль – 10 000 рублей
  3. Март – 10 000 рублей
  4. Апрель – 10 000 рублей
  5. Май – 10 000 рублей
  6. Июнь – 10 000 рублей
  7. Июль – 10 000 рублей
  8. Август – 10 000 рублей
  9. Сентябрь – 10 000 рублей
  10. Октябрь – 10 000 рублей
  11. Ноябрь – 10 000 рублей
  12. Декабрь – 10 000 рублей

По итогу выходит сумма, равна 120 000 рублей. Данную сумму необходимо разделить на число отработанных месяцев, то есть на 12.

Далее необходимо:

Далее:

Если брать расчёт сотрудников бюджетной сферы (к примеру врачей), расчёт происходит точно по такой же схеме, единственное количество дней полагаемых на отпуск будет больше (не 21, а 60) из чего и сумма отпускного пособия будет выше.

Чем почасовая оплата лучше фиксированного бюджета? Ответ на вопрос можно найти в данном видео.

О минимальной заработной плате

Как рассчитать зарплату за месяц для низкооплачиваемых категорий? Порой вся сумма (если месяц отработан не в полном размере) оказывается меньше величины минимального размера (МРОТ). Работник начинает предъявлять претензии, ссылаясь на законодательство, и даже порой способен сбить с толку неопытного бухгалтера. Стоит ли в таком случае доплачивать ему до «минималки»?

На самом деле, никакого противоречия или нарушения здесь нет. И оснований для подобных доплат никаких не имеется. Статья 133 ТК РФ оповещает нас, что ниже МРОТ не должна опускаться месячная зарплата тех работников, кто полностью «выбрал» лимит рабочего времени. То есть трудившихся весь месяц и полный рабочий день.

Если же это условие не соблюдено, начисленная сумма может оказаться ниже МРОТ. И нарушения здесь не будет. Главное условие — изначально установленная заработная плата в размере не ниже «минималки», с учетом региональных надбавок.

Впрочем, суть данного положения можно понять даже путем обычного логического размышления. Допустим, у работника отработано в текущем месяце всего один или два дня. На каком основании он будет требовать себе полную зарплату, пусть и минимальную?

Что если не оплатить парковку

В столице нарушениями правил по оплате парковок занимается Администратор московского парковочного пространства (АМПП). Нарушения фиксируют водители спецмашин или инспекторы с парконами — аппаратами для выявления неоплаченных мест.

Паркон считывает номера припаркованных авто и сверяет их с базой оплаченных парковочных мест. Когда водитель не платит за парковку, система автоматически формирует квитанцию о штрафе. Штраф за неоплаченную парковку — 5000 рублей.

Если считаете, что паркон или человек ошиблись, оспорьте штраф. Для этого на сайте mos.ru в разделе «Услуги» заполните форму жалобы — понадобятся номер и дата постановления, паспортные данные и контакты водителя. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.

Что влияет на трудоёмкость

Итак, мы рассмотрели как рассчитать затраты труда. Формула чел час предполагает доступ к первичной документации, а именно табелю учёта отработанного времени и актов, фиксирующих количество выпущенной продукции.

На каждом отдельном производстве это собственный перечень, однако наиболее распространёнными являются:

  1. Профессионализм сотрудников.
  2. Налаженность технологического процесса, комфортные условия работы.
  3. Своевременные поставки сырья.
  4. Отсутствие проблем с инфраструктурой и коммуникациями (нет отключений электричества, очищены подъездные пути и так далее).
  5. Мотивация работников, настроения в коллективе и достойная оплата труда.

От чего зависит стоимость услуг программистов?

  1. На стоимость услуги, помимо затраченного времени, влияет квалификация специалиста и его опыт. Например, час работы Junior и Middle разработчиков может отличаться в 1,5-2 раза.
  2. Влияет язык программирования, на котором нужно написать или доработать ПО. Редкими языками владеет меньше специалистов, соответственно, их услуги дороже. Например, PHP-программистов достаточно много, поэтому среди них можно найти специалистов с невысокими ценами. Разработка на Ruby обойдется дороже. Традиционно считается, что цены на услуги 1С программистов достаточно высокие, однако на биржах фриланса можно найти много хороших 1С разработчиков с невысокими ценами.
  3. Портфолио специалиста, текущая нагрузка, наличие или отсутствие долгосрочных проектов.
  4. Личные качества.
  5. Место жительства. Влияет относительно, т.к. из-за развития удаленной работы расценки на услуги программистов сглаживаются. Человек, живущий в регионе, может работать на компании по всему миру, соответственно, его зарплата не будет привязана к уровню заработков в регионе.

Как рассчитать заработную плату за один день

2 Стоит помнить, что при расчете зарплаты за один день нужно исходить только из того, что по контракту считается зарплатой сотрудника. К примеру, разовые премии или доплаты на питание в расчет не принимаются. Если сотрудник зарабатывает 50000 в месяц, но из них 7000 считаются доплатой на питание, то, соответственно, для расчета нужно взять 43000 рублей.

Инструкция 1 Зарплата за один день вычисляется путем деления годовой зарплаты сотрудника на 12, а потом на 29,4 (среднее число дней в одном месяце). Соответственно, для начала нужно посчитать годовую зарплату, не забыв, что она могла меняться — после прохождения испытательного срока или повышения в должности.

Как происходит подсчёт отработанных часов

Дополнительная оплата труда осуществляется за работу в ночную смену и составляет как минимум 20%. Конкретная величина вознаграждения рассчитывается в каждой организации индивидуально.

По статистике, средний размер оплаты за ночные смены составляет около 40%. В частности, повышенная оплата предусматривается для определённых категорий сотрудников. К ним относятся:

  • организации, специализирующиеся на охранной, сторожевой или сопутствующей деятельности — 35%;
  • работники, занятые в учреждениях уголовно-исполнительной системы — 35 %;
  • сотрудники системы медицинского обслуживания и здравоохранения — 50 %.

В других случаях право определять показатели доплаты для работников, занятых в трудовой деятельности в ночное время, оставляется за руководством конкретного учреждения

При этом, оно должно принимать во внимание, что такая доплата должна быть в сумме не ниже 20% от общего оклада

Для расчёта отработанных часов необходимо общий размер месячного оклада поделить на число рабочих дней согласно календарю. Полученную сумму делят на количество отработанных часов в течение одной рабочей смены.

Этот показатель определяет, какая оплата полагается сотруднику за час работы в дневное время. Сумма полученной почасовой оплаты труда нужно умножить на процент надбавки, установленный в отдельном учреждении. Это сумма и будет являться значением выплаты за отработанный час. Таким же способом ведётся подсчёт зарплаты и для работников с повременной оплатой трудовой деятельности.

Для корректных расчётов оплаты труда за работу в ночное время суток, работодатель обязан тщательно контролировать всё рабочее время своих сотрудников.  Дневное рабочее время, указанное в графике учета, следует отмечать, как отдельные коды, например, «Д» будет значить дневную смену, а «Н» — ночную.

Отдельно стоят случаи, при которых отработанное время в ночные часы выпадает на выходные дни и праздники. При этом, сумма всех доплат складывается между собой, как и предусмотрено Трудовым законодательством, согласно которому, трудовая деятельность во все праздничные и выходные дни оплачиваются в удвоенном размере.

На особом месте стоят сотрудники, работающие посменно. Для них выходные считаются обыденным рабочем временем. Между тем праздников это правило не касается. По тем ночным отработанным часам, которые выпали на праздничные дни происходит оплата в двойном размере с учетом установленной надбавки.

Согласно Постановлению Правительства РФ определено, что размер дополнительной оплаты трудовых ночных смен не должен быть ниже 20% от значения обычной оплаты труда работника.

Дополнительная оплата труда может быть произведена в соответствии с внутренними нормативными актами конкретной организации (ст.154 ТК РФ). Работодатель имеет право сделать предложение своим сотрудникам о любой другой доплате за работу в ночное время суток, которая должна составлять не меньше 20% от временной ставки.

Оплата рабочих часов в ночное время по ТК РФ в 2019 году происходит в соответствии с размером доплат, которые предусмотрены нормативными актами каждого отдельного учреждения. В качестве примера приведём следующую ситуацию: работодатель не допустил превышения допустимой величины денежного вознаграждения за работу в ночное время в количестве 20 %, а значит работник получает стабильную часовую оплату в размере 500 руб. и в течение всего месяца он выработал в сумме 10 часов в ночное время.

Подсчёт оплаты трудовой деятельности в ночную смену выглядит следующим образом: (Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей.

При этом 1 тыс. руб. будет являться доплатой за ночное время, в соответствии с Трудовым кодексом от 2019 года, а по отработанным часам происходит оплата в отдельном порядке в соответствии с общей суммой заработной платы, оговорённой с работодателем и зафиксированной в трудовом соглашении.

В случае, если сотруднику оплачивается стабильная заработная плата в её фиксированном значении, то следует произвести расчёт ставки за один трудовой час. Для этого сумму помесячной ставки необходимо разделить на норму часов, которую должен выработать сотрудник в текущем месяце.

Если работник трудоустроен непосредственно для осуществления трудовой деятельности в ночные часы, то он также имеет законное право на получение дополнительных выплат к месячному окладу. Это должно быть заранее оговорено между работодателем и работником при назначении заработной платы при составлении трудового соглашения.

Функция РАБДЕНЬ.

Она возвращает момент времени, который наступит через определенное число рабочих дней (или наступил ранее). Она не учитывает дни отдыха и любые праздники, которые вы отдельно укажете.

Она подходит для расчета производственных графиков и сроков исполнения на основе стандартного производственного календаря, причем суббота и воскресенье – это для нее всегда дни отдыха.

РАБДЕНЬ — это встроенная функция в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Ее можно ввести руками либо при помощи мастера функций. В более ранних версиях вам нужно специально включать пакет инструментов анализа.

Вам необходимо использовать следующие аргументы:

Первые два обязательны, а последний – по желанию:

  • Дата_начала – с нее начинается подсчет дней.
  • Дни — рабочие дни, которые нужно добавить или вычесть из начальной точки отсчета. Положительное число возвращает будущий момент времени, отрицательное — возвращает в прошлое.
  • Праздничные_дни — необязательный список дат, которые следует считать нерабочими днями. Это может быть либо диапазон ячеек, содержащих даты, которые вы хотите исключить из расчетов, либо константа массива.

Теперь, когда вы знаете основы, давайте посмотрим, как вы можете использовать РАБДЕНЬ в ваших таблицах Excel.