Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Расшифровка обязательных кодов и условных обозначений: ночные часы, работа в день отгула и др.

Буквенные и цифровые обозначения унифицированной формы Т-12 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года. Все указанные обозначения имеют стандартную форму и содержание, при необходимости организациям разрешено создавать дополнительные сокращения в зависимости от специфики работы и вида деятельности.

Приняты следующие сокращения в буквенном и цифровом выражении по определённым параметрам:

Продолжительность рабочей смены

  1. Я (01) — работа в дневное время.
  2. Н (02) — работа в ночное время.
  3. РВ (03) — работа в выходные дни.
  4. С (04) — сверхурочная работа.
  5. ВМ (05) – продолжительность смены при вахтовом методе.
  6. УВ (12) – сокращенный рабочий график для студентов и лиц, проходящих обучение без отрыва от производственной деятельности с частичным сохранением зарплаты.
  7. ЛЧ (21) – снижение количества рабочих часов в ситуациях, предусмотренных законодательно.
  8. НС (25) – режим неполного рабочего дня по инициативе работодателя, если это не противоречит действительным нормам закона.

Командировка и служебные поездки

  1. К  (06) — командировка.

Повышение квалификационных умений

  1.     ПК (07) – с отрывом от производства
  2.     ПИ (08) – с отрывом от работы в другой местности (перевод наёмного служащего в другое подразделение организации, расположенное в ином населённом пункте, регионе и т.д.).

Отпуск

  1. ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
  2.     ОД (10) – дополнительный отпуск.
  3.     У (11) — учебный отпуск.
  4.     УД (13) – отпуск, гарантированный студентам и лицам, находящимся на обучении без сохранения заработной платы.
  5.     Р (14) – отпуск по беременности и родам. Эта же номенклатура применяется в связи с усыновлением новорождённых.
  6.     ОЖ (15) – отпуск по уходу за малышом в возрасте до 3-х лет.
  7.     ДО (16) – дополнительный отпуск, предоставляемый по согласованию с работодателем без сохранения заработка.
  8. ОЗ (17) — отпуск без сохранения заработной платы.
  9. ДБ (18) – ежегодный дополнительный отпуск без сохранения з/п.

Нетрудоспоосбность

  1. Б (19) — больничный (период временной нетрудоспособности).
  2. Т (20) – временная утрата трудоспособности без назначения социального пособия (для ситуаций, обозначенных в нормативной документации РФ).

Пропуск рабочей смены, неявка на работу

  1.     ПВ (22) – вынужденный прогул из-за перевода на иную должность, незаконное отстранение от работы, восстановление в занимаемой должности.
  2.     Г (23) – пропуск работы во время исполнения обязанностей государственного или общественного значения.
  3.     ПР (24) – прогулы без уважительной причины.
  4.     НН (30) – неявка на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам. После определения причин прогула, код меняется на тот, который соответствует действительности.

Выходные и праздничные дни

  1.     В (26) — выходные и нерабочие праздничные дни.
  2.     ОВ (27) – оплачиваемые выходные, предоставленные работодателем.
  3.     НВ (28) – дополнительные отгулы без сохранения заработной платы.

Простой и забастовка

  1.     ЗБ (29) – невыход на работу из-за массовой забастовки (для ситуаций, предусмотренных законодателем).
  2.     РП (31) – простой по вине нанимателя.
  3.     НП (32) – обстоятельства вынужденного простоя не зависят от работодателя и наёмного персонала.
  4.     ВП (33) – прямая вина наёмного служащего.
  5.     НЗ (36) – остановка рабочего процесса из-за невыплаты (задержки) заработной платы.

Отстранение от исполнения служебных обязанностей

  1.     НО (34) – недопущение к выполнению профессиональных обязанностей с оплатой согласно законодательным нормам.
  2.     НБ (35) – недопуск к работе без начисления заработка за рабочую смену.

Компания имеет право разрабатывать дополнительные обозначения. В качестве примера приведём такие обозначения:

  1.     ЭК (37) – отсутствие на рабочем месте из-за прохождения медицинской или социальной экспертизы.
  2.     ДИ (38) – диспансеризация сотрудницы, находящейся в положении.
  3.     КР (39) – дополнительный перерыв для кормящей матери.

Некорректное заполнение табеля — типичные ошибки и алгоритм их исправления

Наиболее распространённой ошибкой при оформлении бланка является кодовая фиксация отпускных дней в период, когда производственным календарём предусмотрены праздничные дни. Если отпуск выпадает на праздничные дни, в табеле проставляется стандартный для всех код — «В» либо «26» (выходной день). А вот выходные в отпускном периоде не учитываются, поэтому в субботу и воскресенье у работника должно стоять «ОТ» или «09» (отпуск).

Не менее типичное несоответствие — неправильное оформление командировочных дней в выходной или праздник. Случается, что человек возвращается из командировки в 00.01, это по трудовому законодательству признаётся днём командировки. И если в авансовом отчёте по командировке фигурирует этот факт, то в табеле и в выходной, и в праздничный день должен стоять код «К/06» (командировка), а не «В».

Вносить исправления в табель нормально и допускается учётной политикой. Если ошибка обнаруживается уже после оформления и подписания табеля, то табельщиком должен быть составлен уточнённый документ. Оформляется он аналогично первичному табелю с одним отличием — в шапке документа фиксируется, что бланк корректирующий, и ставятся правильные коды учёта. Бланку присваивается следующий за первичным порядковый номер. Корректировки должны быть засвидетельствованы документально. К табелю нужно будет приложить служебку, в которой следует отразить причины и основания для уточнений, использовав копии документов.

Например, нестандартная ситуация, когда сотрудник не выходит на рабочее место и его руководитель не в курсе, почему это произошло. По правилам кадрового делопроизводства нужно:

  1. Руководителю — подготовить докладную и акт об отсутствии на работе.
  2. Двум работникам — подписать акт в качестве свидетелей.
  3. Табельщику — указать в документе код «НН/30» (неявка по невыясненной причине).
  4. По возвращении человека на рабочее место попросить объяснить неявку. Здесь возможны варианты:
    • работник предъявляет листок нетрудоспособности — в корректирующем документе меняют запись на «Б/19», копия больничного подшивается;
    • документа, подтверждающего уважительную причину, нет — нарушитель трудовой дисциплины должен написать объяснительную. Если причина не признаётся уважительной, в корректировочном табеле указывается прогул. К нему прикладывают копии акта и объяснительной.

Корректировочный табель может быть заполнен двумя способами:

  1. Продублировать в отчёте показатели, которые не подлежат корректировке, и внести поправки только в те строки, где это необходимо.
  2. Заполнить только те строки табеля, где нужно изменить данные.

Корректирующий табель составляется, когда надо внести изменения в уже подписанный документ

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ кто сможет помочь​​ сделать, но в​ потерявшие актуальность проекты​ вложение​: Нужна помощь! Нужен​ должно быть так​

​ менять общее количество​​LOST-MAKS​

​ состав реквизитов.​​ следующая формула является​здесь.​в Excel сделать рабочую​Как сделать табель​ «Табель учета рабочего​: Pelena, Спасибо нашел,​ буду благодарен. За​ общем заработке (сумма​ и торговые точки.​kmi​ табель суточного дежурства,​ (см вложение).​ часов, которые мне​: Здравствуйте! Требуется небольшая​ половины месяца. Достаточно​ Excel в том,​Скачать табель учета рабочего​ истиной:» пишем такую​В Excel есть​ программу​ рабочего времени, табель​ времени» такой формулой.​ у меня руки​

​ основу брал табель​​ в зелёном фоне)​ Но в силу​

​ дают на отдел​​ помощь! Для предприятия​ скопировать формулы и​ чтобы при внесении​​ времени:​ формулу.​

​ много способов визуализировать​​. Например, здесь размещена​ дежурств, отпусков, т.д.,​​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​ корявые, надо было​ за 2012 год(Называется​ это не будет​​ кризисных явлений теперь​ кто сталкивался с​ ночные часы, всего​ в том, что​ на месяц​ необходим табель для​ поменять те ячейки,​ обозначения отображалось количество​Скачать бланк Т-13​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ данные таблицы. Можно​ книга Excel, в​ смотрите в статье​Эту формулу можно​ читать как вставлять​ Табель). я его​ учитываться.​ появился проект (в​ формулой, которая выбирает​ отработано, переработка (от​​ время в Вашем​vikttur​ администраторов. Примерный табель​ на которые они​ часов.​Скачать бланк Т-12​ 2007 пишем эту​ построить простую​ которой несколько бланков​ «Табель рабочего времени​ установить в ячейки​ (вводится сочетанием клавиш​ тоже приложу.​​Цитата​ будущем возможно будут​ значение, отличающееся от​ месячной нормы часов)​

​ формы (на примере​​ «Формат…».​​Excel​​табель учета рабочего времени,​​Такой автоматический гарфик​ этих ячейках и​Pelena спасибо тебе​Семен​ 08:59, в сообщении​ ставка составляет другую​​китин​​: Уважаемые знатоки! Уперлась​Попробуйте поменять время​ о табеле. Длиннючая-я-я…​ нужно подкорректировать, а​ количество явок каждого​В – выходной;​​ Т-13) заполняем наименование​Выбираем цвет заливки​,​ расчетно-платежная ведомость, платежная​

​ смен можно скачать​​ в столбце H10:H54​ за помощь. Может​Sem1970​ № 1052200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Эту сумму​ сумму, в прикреплённом​

​: не очень понял.​​ в стену с​​ в оставшейся части​​ Возможно, там есть​​ вот не знаю​ работника. Поможет формула​Я – явка (рабочий​ организации и структурного​ ячеек в разделе​диаграмму Ганта​ ведомость и расчетный​ здесь.​ (итого часов, минут)​ ты сможешь воплотить​: Ну вот вроде​

​ добавлять в каждый​​ файле-примере это должен​может так?​ решением задачи с​

​ таблицы.​​ ответ на Ваш​​ как!​​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ день);​ подразделения. Так, как​ «Формат» (в Excel​

​,​​ лист.​​Можно сделать несколько​ нужно установить общий​​ мои «хотелки», которые​ сам что то​ Проект и в​ быть 6 проект.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИ($B$14:$AQ$14;»<>Б»;B15:AQ15)​ табелем(( прочитала все​Сейма​ вопрос.​Самое главное, это​ анализа – весь​ОТ – отпуск;​ в учредительных документах.​ 2007 нажимаем на​​диаграмму Парето​​Остается соединить все​

​ разных бланков в​​ формат ячеек. Эта​ я выкладывал выше?​ сделал, конечно выполнить​ каждый Магазин?​ По нему ставка​kmi​ посты, пересмотрела все​:​А еще в​​ хотелось бы чтобы​​ ряд, по которому​

​К – командировка;​​Прописываем номер документа ручным​​ кнопку с нулем).​​большой график или​​ эти бланки формулами,​​ одной книге Excel,​​ формула будет автоматически​ На всякий случай​ все мои хотелки​При вписывании какой​​ в час составляет​: китин, я наверно​ выложенные файлы… но​

​Мур​​ этой ветке есть​ был выбор месяца​ мы хотим получить​Б – больничный.​ методом. В графе​ Диалоговое окно заполнили​график в ячейке​ которые перенесут данные​ соединить их формулами,​​ ставить в табеле​

​ добавляю файлы с​​ не смог. Есть​ либо суммы, её​ не 94,32коп. а​

​график по факту или​

  • Учет клиентов в excel шаблон
  • Бланк табеля рабочего времени упрощенный excel
  • Excel табель рабочего времени
  • Excel количество рабочих дней между датами
  • Расчет времени в excel
  • Функции даты и времени в excel
  • Excel посчитать сумму времени в excel
  • Excel рабочие дни
  • Заполнение шаблона word данными из excel
  • Учет товара на складе в excel
  • Вычитание времени в excel
  • Учет прихода и расхода денежных средств excel

Образец оформления табеля рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

  • Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
  • Н – продолжительность работы в ночное время;
  • С – сверхурочная работа;
  • В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
  • ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
  • ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
  • К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
  • Б – указывается, если работник находится на больничном;
  • Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
  • ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
  • ПР – прогул;
  • НН – неявка по невыясненным причинам.

Некоторые частные случаи указания буквенных кодов в табеле:

Если работник находится в основном оплачиваемом отпуске, то на протяжении всего отпускного периода ставится буквенное обозначение «ОТ», выходные дни при этом не выделяются, так как отпуск измеряется в календарных днях. Если же на отпуск выпадают выходные праздничные дни, то их нужно отмечать, так как они в дни отпуска не входят и на их  количество отпуск будет продлен.

Если работник находится в командировке, ставится кодовое обозначение «К», причем если командировка продолжается и в выходной день, то в эти дни также ставится «К», так как выходные дни в командировке работника также будут оплачены, причем в повышенном размере.

Если работник не вышел на работу, и причина этого не известна, то ставится код «НН». В дальнейшем, когда причина выяснится, работник предоставит оправдательный документ, то этот код будет изменен на соответствующий. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Об оформлении прогула читайте здесь.

В графах 5 и 6 пишется количество отработанных дней и часов за первую половину месяца и за весь календарный месяц.

Если в отношении всех работников, указанных в бланке табеля учета рабочего времени, применяется только один вид оплаты труда, например, только заработная плата, то над графами 7-9 в поле «код вида оплаты» ставится кодовое обозначение этого вида оплаты, а ниже в поле «корреспондирующий счет» – счет бухгалтерского учета, на который относятся затраты на данный вид оплаты труда.

Далее графы 7, 8 не заполняются, а в гр.9 указывается количество отработанных дней или часов, в соответствии с которыми необходимо оплатить труда работника.

Если видов оплаты труда несколько, например, работникам выплачивается заработная плата, кому-то отпускные, компенсация по больничному листу и т.д., то заполняются графы 7-9. Для каждого вида оплаты нужно указать его цифровое обозначение, счет отнесения затрат и количество дней (часов), которые должны быть оплачены по данному виду оплаты труда.

Пример заполнения этих граф можно посмотреть в заполненном образце Т-13, который можно скачать ниже.

Наиболее часто используются следующие коды оплаты труда:

  • 2000 – оплата труда (заработная плата), командировочные;
  • 2012 – оплата отпускных;
  • 2300 – оплата по больничному листу.

Если у какого-либо работника в течение месяца были неявки, то в графах 10-13 указывается код причины неявки и количество дней или часов, когда работник отсутствовал.

Заполняться табель учета рабочего времени может как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям, отделам.

Если в табель нужно добавить нового работника, то сделать это можно при наличии приказа о приеме на работу (или трудового договора).

Помимо сведений, касающихся отработанного времени, в бланк табеля Т-13 также включаются данные о ФИО каждого работника и его табельном номере. Табельный номер – это уникальный номер, который присваивается каждому работнику при его приеме на работу. Он сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Табель заполняется в одном экземпляре, подписывается лицом, его заполнившем, и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании данных табеля рабочего времени произведет расчет заработной платы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ бухгалтерию. И на​​ значения, для которых​Excel диаграмму Ганта​ здесь.​Как сделать табель​Этот бланк с​ время. Например:​свыше 10 часов,​ решением задачи с​Сейма​:​ правила форума. Тоже​Бланк Т-13​ результат. Критерий –​ у людей стояли​Первый лист формы содержит​ находим нужную и​ основании данных рассчитывается​ следующая формула является​условным форматированием​Можно самим сделать​

​ рабочего времени, табель​​ формулами можно сохранить​8:15​ выходные и праздничные​ табелем(( прочитала все​:​Сейма​​ нужная вещь.​Бланк Т-12​ наличие в ячейках​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​

​ условные обозначения для​​ нажимаем 2 раза​ и начисляется заработная​ истиной:» пишем такую​на примере​ любую программу. Какие​

​ дежурств, отпусков, т.д.,​​ шаблоном. При необходимости​.​ дни – стоимость​

​ посты, пересмотрела все​​kolyaod​​, приветствую.​​Michael_S​Если изменяется календарь, то​ буквы «Я» (явка)​ «Если». Выделяем первую​ учета рабочего времени,​

​ ОК.​​ плата.​ формулу.​табеля рабочего времени​​ возможности Excel можно​ смотрите в статье​ можно вручную менять​

​Подробнее смотрите в​​ часа равна ставке​​ выложенные файлы… но​​, Спасибо, но нужен​​Почему у Вас​​: скорее всего можно,​

​ меняются выходные и​​ или «К» (командировка).​​ ячейку в ряду​​ цифровые и буквенные.​

​В графе «Отчетный период»​​Законом предусмотрено 2 унифицированные​​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​​. Что такое условное​​ использовать для этого,​ «Табель рабочего времени​ количество отработанных часов​ статье «Как посчитать​ с коэффициентом 2​ не могу сделать​ именно такой формат.​​ фамилии по два​ но с такой​ явки. Вручную проставляем​ Пример: . В​ под условными обозначениями.​​ Смысл автоматизации средствами​ указываем первое и​ формы табеля: Т-12​

​ 2007 пишем эту​​ форматирование, как его​​ смотрите в статье​​ в Excel» здесь.​ по конкретному человеку.​ время в Excel».​Serge_007​ и все тут…​DV​ раза повторяются я​ постановкой вопроса, я​ прогулы, отгулы и​ результате мы получаем​ «Вставить функцию» –​ Excel в том,​ последнее число отчетного​ – для заполнения​

​ формулу в строке​​ настраивать, где и​ «Как создать программу​

​Такой автоматический гарфик​​Табель настроен так,​​Для скорости заполнения​​: 1)​ может кто поможет?​

​: Если очень нравится​​ не понял, но​ думаю, через платную​ т.п. Все остальное​

​ число рабочих для​​ «Если». Аргументы функции:​​ чтобы при внесении​​ месяца.​ вручную; Т-13 –​ «Формат…».​

​ как применять, читайте​​ в Excel» тут.​ смен можно скачать​ что распечатывается на​ табеля, можно заполнить​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЧИСТРАБДНИ(B6;КОНМЕСЯЦА(B6;0))​ Или отправит по​ формат, который используете,​ в моём понимании​

​ ветку.​​ посчитается автоматически.​

​ конкретного сотрудника дней.​​ логическое выражение –​

​ обозначения отображалось количество​​Отводим поле за пределами​ для автоматического контроля​Выбираем цвет заливки​ в статье «Условное​Как расчитать комиссионные​ здесь.​

​ одной странице листа​​ первую строку, затем​2) Формула УФ:​ ссылке на готовое​ то можно так:​ должно быть так​Сейма​Женя​Посчитаем количество рабочих часов.​ адрес преобразуемой ячейки​ часов.​ табеля. Здесь мы​ фактически отработанного времени​ ячеек в разделе​ форматирование в Excel».​ и премию сотрудникам,​​Можно сделать несколько​ формата А4. Если,​ копировать вниз по​ Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5​ решение моей проблемы,​Сейма​ (см вложение).​: Помогите пожалуйста составить​: Добрый день. У​ Есть два способа.​ (ячейка выше) =​​Для примера возьмем такие​ и будем работать.​ (через турникет).​ «Формат» (в Excel​​Итак, у нас​ читайте в статье​ разных бланков в​ для кого -​​ табелю, вносить поправки​Остальное — см.​ а может и​​:​Проблема была еще​ табель учета рабочего​ меня такая проблемка,​​ С помощью функции​ «В». «Если истина»​ варианты:​ Это поле ОПЕРАТОРА.​Данные вносятся каждый рабочий​

​ 2007 нажимаем на​​ такая таблица. Нам​​ одной книге Excel,​ то это мелко,​​ по больничным листам,​ вложение​

excelworld.ru>

​ направит советом в​

  • Excel табель рабочего времени
  • Бланк табеля рабочего времени упрощенный excel
  • Табель рабочего времени в excel
  • Шаблон табеля учета рабочего времени excel
  • Пример табеля учета рабочего времени в excel
  • Excel количество рабочих дней между датами
  • Рабочие дни формула в excel
  • Excel как посчитать рабочие дни в
  • Excel рабочие дни
  • Excel сумма времени
  • Учет товара на складе в excel
  • Вычитание времени в excel

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы». Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы

Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Строим график в Excel на примере

Для построения графика необходимо выделить таблицу с данными и во вкладке «Вставка» выбрать подходящий вид диаграммы, например, «График с маркерами».

После построения графика становится активной «Работа с диаграммами», которая состоит из трех вкладок:

С помощью вкладки «Конструктор» можно изменить тип и стиль диаграммы, переместить график на отдельный лист Excel, выбрать диапазон данных для отображения на графике.

Для этого на панели «Данные» нужно нажать кнопу «Выбрать данные». После чего выплывет окно «Выбор источника данных», в верхней части которого указывается диапазон данных для диаграммы в целом.

Изменить его можно нажав кнопку в правой части строки и выделив в таблице нужные значения.

Затем, нажав ту же кнопку, вновь выплывает окно в полном виде, в правой части которого отображены значения горизонтальной оси, а в левой – элементы легенды, то есть ряды. Здесь можно добавить или удалить дополнительные ряды или изменить уже имеющийся ряд. После проведения всех необходимых операций нужно нажать кнопку «ОК».

Вкладка «Макет» состоит из нескольких панелей, а именно:

С помощью данных инструментов можно вставить рисунок или сделать надпись, дать название диаграмме в целом или подписать отдельные ее части (например, оси), добавить выборочные данные или таблицу данных целиком и многое другое.

Вкладка «Формат» позволяет выбрать тип и цвет обрамления диаграммы, выбрать фон и наложит разные эффекты. Использование таких приемов делает внешний вид графика более презентабельным.

Аналогичным образом строятся и другие виды диаграмм (точечные, линейчатые и так далее). Эксель содержит в себе множество различных инструментов, с которыми интересно и приятно работать.

Выше был приведен пример графика с одним рядом. График с двумя рядами и отрицательными значениями.

График с двумя рядами строит так же, но в таблице должно быть больше данных. На нем нормально отображаются отрицательные значения по осям x и y.

Часто задаваемые вопросы ↑

При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.

Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:

  • соответствие трудовому законодательству;
  • специфика деятельности;
  • индивидуальный подход к работникам;
  • пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
  • режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
  • исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
  • выбор наиболее приемлемого графика;
  • учет мнения самих работников.

Как составить график работы на 5 человек

В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?

Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек

Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.

Схема работы будет выглядеть следующим образом:

Понедельник 1,3,5
Вторник 1,2,3,4,5
Среда 1,2,3,4
Четверг 1,2,3,4,5
Пятница 1,2,3,4,5
Суббота 2,4,5

При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Если сутки через трое

Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.

Далее можно приступать к расчетам:

Вычислить количество часов за год На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок
Определить длительность отпуска Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов
От количества годовых часов отнять объем отпуска Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год
Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое

Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:

  • начертить график;
  • внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
  • определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
  • ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности

Иерархическая загрузка номенклатуры из Excel-файла

Столкнулся с задачей загрузки данных из Excel-файла в 1С с учетом представленной в файле иерархией. Сам по себе процесс перекачки данных из экселя в 1с трудностей не представляет. В сети очень много обработок и примеров кода, которые позволяют общаться с Excel. Но облазив много форумов, я нигде не нашел внятного объяснения как произвести загрузку с учетом иерархии, при условии что количество уровней этой самой иерархии произвольно и разные уровни группировок находятся в одной колонке, а не каждый уровень в своей. Хочу поделиться тем, что получилось у меня. Может кому-то пригодится.

1 стартмани