Закрытие кассовой смены / ошибка при закрытии смены. управление торговлей 10.3

Контроль удержанного и перечисленного НДФЛ (по срокам перечисления, в соответствии с 6-НДФЛ). Бухгалтерия 3.0 и ЗУП 2.5 и ЗКБУ 1.0.91 и ЗУП 3.0

Содержание

Отчет разработан для контроля правильности уплаты НДФЛ по срокам уплаты, в соответствии с правилами/данными 6-НДФЛ. Для Бухгалтерии 3.0.
25/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 2.5 (он также работоспособен и в ЗКБУ 1.0.91).
28/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 2.5: при определении крайнего срока уплаты НДФЛ учитываются выходные дни, и в качестве крайнего срока уплаты указывается ближайший рабочий
день, следующий за выходным, в соответствии с производственным календарем (06/05/2016: этот отчет сломался с версии 2.5.103… — ему на смену разработан новый отчет, который использует поле КрайнийСрокУплаты, добавленное разработчиками в релизе 2.5.103… в регистр накопления).
29/03/2016 Добавлен отчет для ЗУП 3.0, без переноса выходных дней. (тестировала на своей маленькой учебной базе — если будут проблемы — обращайтесь!).
06/05/2016 Добавлен отчет для ЗУП с 2.5.103.2 (он также должен быть работоспособен работоспособен и с какой-то версии ЗКБУ 1.0.95?..) (использует поле КрайнийСрокУплаты, добавленное разработчиками в релизе 2.5.103… в регистр накопления).
20/07/2016 Добавлен отчет для ЗУП.2.5 — добавлены столбцы с нарастающим итогом — именно по этим столбцам видно итого мы переплатили или недоплатили.

1 стартмани

ЕГАИС 3 Контролёр для 1С:Розница

Оградите себя от рисков отзыва лицензии на торговлю алкоголем, штрафов и блокировок в ЕГАИС. Проверяйте поступающую алкогольную продукцию помарочно на соответствие ТТН ЕГАИС v3 перед тем, как подтвердить получение и принять её на баланс в ЕГАИС.
С 01.07.2018 начинается переход ЕГАИС на помарочный учет алкогольной продукции на всех стадиях товародвижения, начиная от производства или ввоза на территорию России, до реализации в розничной торговле, т.н. «ЕГАИС 3.0». В типовой Рознице уже появилась обработка для контроля поступивших акцизных марок на ПК. Предлагаю ознакомиться с мобильным решением. Контроль производится в Android приложении на ТСД или на обычном смартфоне.

1 стартмани

Открытие и закрытие кассовой смены

Для нового типа оборудования ККТ с передачей данных необходимо создать запись
в списке НСИ и администрирование – НСИ – Кассы ККМ и указать настройки
отправки чеков (регистрационный номер, серийный номер оборудования ККТ).

Рис. 1

Для начала продаж необходимо открыть кассовую смену. Открытие кассовой смены
можно выполнить следующими способами:

из списка Продажи – Розничные продажи — Чеки ККМ по кнопке Открыть смену;

Рис. 2

  • в рамках Рабочего места кассира перед выполнением операции по оплате
    (например, по кнопке Операции с ККМ – Открыть смену);
  • в рамках обработки Продажи – Сервис – Управление фискальным регистратором
    по кнопке Открыть смену.

При работе с кассовым оборудованием (ККТ с передачей данных) для печати чеков
из документов Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер,
Операция по платежным картам
(кнопка Напечатать чек) необходимо
предварительно открыть кассовую смену.

При открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Продажи
— См. также — Кассовая смена
. В данном документе фиксируются основные данные
текущей кассовой смены (Организация, Касса ККМ, к которой
подключено фискальное устройство ККТ с передачей данных, дата начала открытия
кассы, статус Открыта).

Рис. 3

По результату пробития кассового чека на фискальном устройстве ККТ с
передачей данных
создается новый документ Чек ККМ, в котором
фиксируются данные текущей кассовой смены (Организация, Касса ККМ,
к которой подключено оборудование, дата и время начала смены, статус Открыта).

Рис. 4

Информация обо всех чеках показывается в списке Продажи – Розничные
продажи — Чеки ККМ
.

Закрытие кассовой смены можно выполнить:

  • из списка Продажи – Розничные продажи — Чеки ККМ по кнопке Закрыть смену;
  • в рамках рабочего места кассира по кнопке Операции с ККМ – Закрыть смену;
  • в рамках обработки Продажи – Сервис – Управление фискальным регистратором по кнопке Закрыть смену.

По результату закрытия смены формируются отчет за кассовую смену по
оформленным чекам и документ Продажи – Розничные продажи — Отчет о розничных продажах.

При закрытии смены в карточке кассовой смены заполняется дата и время
окончания смены, статус изменяется на Закрыта, а также заполняются
реквизиты на закладке Фискальные данные. Состав реквизитов зависит от
версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и
кассовым аппаратом.

Рис. 5

Версия 2: если расчеты нерегулярны, онлайн-кассу можно включать перед началом такого расчета с покупателем

И это утверждение тоже проистекает из статьи 4.3 (п.2) закона № 54-ФЗ. В статье говорится об обязанности перед началом расчетных операций, в которых должна участвовать ККТ, формировать отчет, открывающий смену. Однако здесь нет четкого указания, что именно подразумевается под понятием «смена».

Поскольку речь идет о применении ККТ, то открытие смены есть не что иное, как открытие именно кассовой смены. И строгой привязки периода использования ККТ в течение дня к рабочему времени нет. Это два разных и независимых периода. Причем кассовая смена может быть меньше установленного внутренним трудовым распорядком трудового времени или больше, но не превышая 24-х часов. Дело в том, что по истечении суточного срока, отведенного для смены, исключается возможность выпуска кассовых чеков.

Статья 4.3 и весь закон № 54-ФЗ не дают толкования и в отношении «начала расчетов», перед осуществлением которых нужно включить ККТ. Это может быть любое время: и 5 минут до расчетной операции, и 1 час. Но если брать положения ст.4.3 буквально, то получается: онлайн-касса включается, а отчет об открытии кассовой смены формируется исключительно перед началом фактической реализации расчета. Например, пришел покупатель (клиент), выбрал товар (сделал заказ) и решил его оплатить. И в этот момент нужно включать кассу, а не держать ее включенной целый день. Тем более в этот день покупатели (клиенты) могут и не прийти.

Кроме того, законом 54-ФЗ не предусмотрено:

  • требование о закрытии смены в какое-то конкретное время. Сказано лишь: «по окончании осуществления расчетов». Одно «но»: смена не должна превышать 24-х часов. Однако никто не запрещает смену открывать и закрывать неоднократно в течение суток и за пределами этих суток. Не стоит забывать: онлайн-кассу при расчетах обязаны применять все ИП и фирмы, кроме предусмотренных законом 54-ФЗ исключений. Иными словами, если кассовая смена закрыта, но рабочий день продолжается, то пришедший после формирования отчета-закрытия покупатель не подлежит обслуживанию. Либо нужно снова открывать смену, чтобы пробить чек. Закон это не запрещает;
  • не предусмотрено разрешенное количество открытий и закрытий кассовой смены — другими словами: на вопрос «можно ли открывать и закрывать кассовую смену несколько раз в день?» нет отрицательного ответа. Т.е. можно закрыть смену, а потом ее снова открыть, чтобы сформировать чек, и повторно закрыть. Причем течение 24-часового срока начинается с момента формирования очередного отчета-открытия. Но при этом не установлена минимальная длительность смены: она может быть и 1 час, но не более 24;
  • не установлено какой именно чек должен быть пробит в течение 24 часов. В статье 4.3 не обязательно идет речь о первом чеке. Там лишь говорится о чеке, который не может быть выпущен, если кассовая смена не закрыта более 24 часов. А значит, касса не обязана включаться на весь день, если нет расчетов. В противном случае может истечь это суточное ограничение для выпуска чеков;
  • не говорится, когда должно происходить открытие смены: сегодня, завтра, или каждый день; с утра или в середине дня. Закон 54-ФЗ говорит лишь, что ККТ обязана участвовать в расчетах. Т.е. при их фактическом свершении. Но это не означает, что ККТ должна работать даже в те дни, когда расчетов нет.

Таким образом, ККТ нужно включать только перед началом расчетов. И этот момент не обязательно должен совпадать с началом ежедневной рабочей смены, и быть ежедневным.

Какая именно версия подходит вам — решайте сами.

Загрузка товара из Excel для Розницы 2.3 — поиск и создание новых объектов — номенклатуры, характеристик, штрихкодов, дополнительных реквизитов и др.

Обработка предназначена для автоматизации ряда операций при загрузке товаров из Excel в Розница 2.3. Осуществляет поиск позиций номенклатуры в базе данных по выбранной комбинации, а также поиск характеристик, штрихкодов, номеров ГТД, дополнительных реквизитов номенклатуры. Создает объекты, не найденные в базе данных, заполняет их основные реквизиты. Работает с иерархией номенклатуры любой сложности — установит группу и уровень вложенности для созданной позиции. Исключает задвоение данных. Все найденные и созданные объекты переносит в документы Поступление товаров и Установка цен. Самый популярный сценарий работы с обработкой — приемка товаров из Excel.

1600 руб.

Что делать, если касса заблокировалась

Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).

Как закрыть кассовую смену на онлайн-кассе

Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными. Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий:

зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.

В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет. Печать произойдет моментально после выбора команды.

После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме.

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и многих др. + Бесплатный тестовый период + ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА Промо

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows

1500 руб.

Найдите расхождения в отчетах за считанные секунды Промо

Как долго можно «ломать глаза», сравнивая два похожих отчёта ?
Форматируете две разных группы колонок для очного сравнения ?
Пишите формулы в EXCEL,чтобы он нашёл, «где собака зарыта» ?
А как Вам возможность найти отличия в двух похожих отчетах за считанные секунды ! Какое бы количество строк и колонок в них не было !
Это делается быстро : просто скопируйте выделенные области сверяемых отчетов и затем вставьте в два окна этой обработки
Таким способом можно сверять и данные, взятые из Excel-отчетов
В помощь аналитикам, аудиторам,бухгалтерам, программистам и экономистам, которые ищут расхождения в таких похожих отчетах !
Отчет универсальный и работает в любой конфигурации 1С: Предприятия 8.2 и 8.3.

5 стартмани

Установка ДЗ по разделам и объектам

В 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет устанавливать ДЗ по разделам и объектам. Это необходимо тем пользователям, кто ведет в системе сразу несколько предприятий.

Все также через меню «Администрирование». Перейти в раздел «Настройки пользователей и прав», кликнуть на гиперссылку в ДЗИ «Настроить». В открывшемся окне выбрать подраздел «Другие способы указания ДЗ» и указать «По разделам и объектам».

Откроется такая же табличная форма, как было показано выше, но появится дополнительная кнопка «Подобрать». Далее следует выделить требуемый раздел, например, «Бухгалтерский учет» и нажать «Подобрать». Откроется окно с перечнем организаций, обслуживающихся в программе. Для того, чтобы фирма появилась в табличной форме, надо выделить ее и нажать «Выбрать».

Как видим, в табличной форме в разделе бухгалтерский учет появилось два предприятия ООО «Конфетпром» и ИП Шабанова. Теперь мы можем для каждого из них установить свою ДЗ для раздела бухгалтерский учет.

Для этого напротив названия в столбце ДЗ можно щелкнуть на гиперссылку «Общая дата для раздела бухгалтерский учет». Откроется знакомое нам окно редактирования. В этом окне, как было описано ранее, мы выставляем нужный день и нажимаем «OK».

На примере с ИП Шабанова у нас установлена общая дата для раздела бухгалтерский учёт. Мы можем через кнопку «Изменить» установить срок действия.

Для этого нажимаем на «Изменить», активируется столбец «Действует по», здесь мы устанавливаем нужное нам число.

По кнопке «Отключить» при выделенном объекте он исчезнет из табличной части. Перед этим появится окно с уточнением, действительно ли мы хотим отключить данный объект. Нажимаем «Да» и объект пропадает из табличной части формы.

Аналогичным способом можно установить ограничение персонально для сотрудника конкретного предприятия и раздела.

Для этого необходимо повторить все те же действия, но нажав вверху клавишу «По пользователям». В верхнем блоке выбрать по кнопке «Подобрать» конкретного сотрудника. В нижнем блоке отметить разделы и объект, затем установить дату запрета.

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия — Simple UI (обновлено 14.11.2019)

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

5 стартмани

Работа с онлайн кассой в 1С пошагово

Подключение кассы к 1С

Программа 1С позволяет работать с онлайн-кассой. Для этого необходимо подключить кассовое оборудование.

Из раздела Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование перейдите к форме Подключение и настройка оборудования.

Из списка типов оборудования выберите ККТ с передачей данных. По кнопке Создать введите запись для нового оборудования.

Заполните:

  • Драйвер оборудования — выбирается из списка возможных в зависимости от марки ККТ;
  • Организация — выбирается из списка (если база ведется не по одной организации);
  • Рабочее место — заполняется автоматически рабочее место пользователя, из которого производится установка ККТ;
  • Наименование — название в программе, устанавливается автоматически при выборе Драйвера оборудования, можно поменять на свое;
  • Серийный номер — вводится заводской номер ККТ, указанный в техпаспорте (заполнять не обязательно).

Если драйвер еще не установлен, программа сообщит об этом при попытке начать настройку ККТ по кнопке Настроить.

Драйвер поставляется вместе с оборудованием. Программа также предлагает скачать его на сайте поставщика.

После установки драйвера программа автоматически перейдет к настройке ККТ.

После выполнения настройки ККТ проведите тест подключения.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Когда онлайн касса 1С установлена, проведите необходимые операции с фискальным накопителем (ФН), чтобы зарегистрировать ККТ в ИФНС. Процедура состоит из трех этапов:

  • подача заявления о регистрации ФН в ИФНС;
  • регистрация фискального накопителя в программе 1С;
  • завершение регистрации ФН на сайте ИФНС.

Результатом первого этапа должен стать регистрационный номер, присвоенный ККТ налоговой инспекцией. Его потребуется внести в форму регистрации ККТ в программе.

Войдите в Подключение и настройка оборудования (Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование), откройте форму подключения и настройки выбранной ККТ, нажмите кнопку Операция с фискальным накопителем и выберите Регистрация.

Заполните открывшуюся форму Регистрация фискального накопителя. По завершении операции по кнопке Продолжить операцию:

  • данные будут переданы на онлайн-кассу и зафиксированы в карточке регистрации ККТ;
  • ККТ распечатает отчет.

Данные отчета внесите в форму на завершающем этапе регистрации ККТ на сайте ФНС.

См. также Сфера применения ККТ (из записи эфира от 09 июля 2018 г.)

Работа кассы в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Когда онлайн-касса готова к работе в 1С, кассир может приступать к открытию смены. Открытие смены — обязательная ежедневная процедура в начале работы на кассе. В конце работы смену необходимо закрыть ().

Открытие, как и закрытие смены, в 1С осуществляется через раздел Банк и касса – Касса – Управление фискальным устройством.

Информация об открытых и закрытых кассовых сменах содержится в журнале Кассовые смены (Банк и касса – Касса – Кассовые смены).

Пробить чек в 1С можно с помощью разных документов, в зависимости от способа организации торговли и вида торговой операции:

  • Чек (Продажа);
  • Поступление наличных;
  • Выдача наличных;
  • Оплата платежной картой;
  • Списание с расчетного счета;
  • Поступление на расчетный счет.

Чек (Продажа) подходит для операций розничной торговли, когда покупатель обезличен. Документ доступен из раздела Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки) – кнопка Продажа.

Чек можно предоставить покупателю в бумажном виде:

и выбрать отправку на электронный адрес или на телефон:

Подробнее Пробитие чека ККТ «с передачей данных». Оплата наличными при розничной реализации товаров

Документы:

  • Поступление наличных — при оплате наличными;
  • Оплата платежной картой — при оплате электронными средствами платежа;
  • Поступление на расчетный счет — при безналичной оплате физическими лицами

используются для операций продажи юридическим лицам, ИП или физлицам, когда нам важно отразить конкретное лицо при оплате. Документы:

Документы:

  • Выдача наличных,
  • Списание с расчетного счета

используются для операций возврата денежных средств.

Справка-отчет кассира-операциониста в 1С 8.3

В конце смены кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. С 2017 года контрольные и финансовые ведомства не требуют его заполнения (Письма ФНС РФ от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 04.04.2017 N 03-01-15/19821). Но организации могут его применять как внутренний отчетный документ.

Справку-отчет кассира КМ-6 в 1С можно распечатать из документа Отчет о розничных продажах по кнопке Справка-отчет кассира (КМ-6).

Достоинства

1) Разработка не требует настройки (рмк кассиров должны быть настроены и на каждом рмк кассира должен успешно выполняться тест связи с ккм) 2) Подключается как расширение конфигурации и не требует изменения конфигурации. 3) Поддерживает ФФД 1.05, 1.1 и 20% НДС, маркировку, егаис. 4) подключил расширение, настроил рмк кассира и печатай чеки на одну ккм 5) Код открыт 6) Кода минимум. При обновлении на другую конфигурацию минимум проверок расширения. 7) Работает со всеми моделями ККТ совместимыми с конфигурацией 1с 8) Работает на любых операционных системах 9) работает в тонком, толстом клиентах, при подключении к базе на web сервере, в файловой и клиент-серверной базе 10) нет никаких внешних компонент 11) если нужно для другой конфигурации 1С — обращайтесь — сделаю 12) не требуется никакого лицензирования по рабочим местам! Купил раз и работай. 

Разработка корректно работает с эквайринговыми терминалами. Например, можно подключить на каждое рабочее место свой эквайринговый терминал, а печатать кассовые чеки на один кассовый аппарат; или (если ваш эквайринговый терминал поддерживает работу по локальной сети) можно с нескольких рабочих мест использовать один эквайринговый терминал и печатать кассовые чеки на один кассовый аппарат.
Есть версии разработки для конфигураций УТ 11.4.1, УТ 11.4.2, КА 2.4.1, КА 2.4.2 — предоставлю по запросу в техподдержке.

Есть версия для УТ 11.3.4.XXX с режимом совместимости 8.3.9 — предоставлю по запросу в техподдержке.

Открытие и закрытие кассовой смены в УНФ 1.6

Для новой ККТ с передачей данных необходимо создать запись в справочнике Кассы ККМ (Компания — Все справочники) и указать настройки отправки чеков.

Для начала продаж через онлайн-кассу необходимо открыть кассовую смену. При пробитии чека из формы Рабочего месте кассира кассовая смена будет открыта автоматически.Для пробития чека из документов Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам, смену нужно предварительно открыть. Сделать это можно в РМК, журнале чеков ККМ или обработке управления фискальным устройством.

При открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Кассовая смена, связанный с документом Отчет о розничных продажах. В данном документе фиксируются основные данные текущей кассовой смены: Организация, Касса ККМ, к которой подключено устройство, Дата и время начала смены, статус — Открыта

При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус изменяется на Закрыта и заполняется документ Отчет о розничных продажах.

Настройка расписания регламентного задания и проверка

Теперь определим время работы задания, для этого нажимаем на гиперссылку «Расписание» вверху окна. Открывается окошко с расписанием, в котором заполняются все 4 вкладки:

  1. Общие – устанавливается срок начала (и, при необходимости, окончания), а также этапы повтора, например, каждый день. В нижней половине окошка в текстовой форме дублируется сделанный выбор. Например, «с 01.05.2020, каждый день, один раз в день».

  2. Дневное – указывается время начала (окончания), повторения, завершения. Можно настроить детальное расписание. В нашем примере мы выбрали время начало 8 ч утра.

  3. Недельное – устанавливаются дни, когда задание будет работать. Например, можно снять «галочки» с выходных дней.

  4. Месячное – указываются месяцы выполнения задания. Можно установить выполнение в определенный день месяца, в определенный день недели в месяце и фазу.

После установления необходимых параметров внизу окошка будет располагаться надпись, указывающая, что было выбрано. В нашем примере: «с 01.05.2020 каждый день, по дням недели (понедельник, вторник, среда, четверг, пятница), по месяцам (Январь … Декабрь), с 8:00:00 один раз в день».

Нажимаем «ОК», а в окне «Регламентное задание (создание)» нажимаем клавишу «Записать и закрыть». Для того, чтобы увидеть созданное задание в списке нажимаем «Обновить». В конце таблицы находим «Установка периода рассчитанных итогов». Далее нажимаем клавишу «Выполнить сейчас», в столбце «Состояние» появляется статус «Задание выполнено».

Таким образом, проверяется работоспособность установленного периода рассчитанных итогов в программе.

Если описанные действия кажутся сложными, и вы боитесь заниматься этим самостоятельно всегда можно заказать консультацию специалистов нашего сервиса.

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия — Simple UI (обновлено 14.11.2019)

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

5 стартмани

Как сделать выемку денег из кассы ККМ

В первую очередь нужно проверить наличие у организации созданной операционной кассы, которая будет принимать денежные средства от продажи товаров из основной кассы ККМ для дальнейшей фиксации оплаты из неё поставщикам за товар и т.д. Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Кассы.

Если вы такой кассы ранее не создавали, тогда нажимаем Создать.

И заполняем форму создания новой операционной кассы, следующим образом.

  • Выбираем Магазин.
  • Выделяем Наименование.
  • Отметим Пробивать чеки по кассе ККМ.
  • Указываем непосредственно кассу ККМ.
  • Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Вот мы и закончили создание операционной кассы для организации.

Теперь, рассмотрим стандартный процесс выемки денежных средств из кассы ККМ в течении рабочего дня. Итак, откроем непосредственно РМК и нажмём Выемка денег.

Вводим нужную сумму, к примеру 248 рублей и нажимаем Enter.

Далее мы заходим в раздел Финансы и открываем Приходные кассовые ордера.

В разделе Денежные средства к поступлению, выделяем сделанную ранее выемку и нажимаем Принять оплату.

В документе Создания приходно кассового ордера, нажимаем Провести и закрыть.

Можно проверить его наличие в разделе Приходные кассовые ордера.

Вот в целом и всё. Деньги поступили в основную кассу предприятия.

Запрет передачи данных с других предприятий

С открытием и закрытием периода в 1с: Бухгалтерия 8.3 разобрались. Все делается через установку ДЗ. Соответственно, если необходимо открыть какой-то временной промежуток, то пользователь с определенными правами может внести корректировки в настройки дат запрета изменений.

Также попасть в раздел ДЗ изменений можно минуя пункт «Администрирование». Для этого нужно в меню выбрать «Операции», а в разделе «Сервис» выбрать необходимую категорию.

Чтобы исключить ситуации, когда данные одной фирмы могут выгрузиться в текущую, применяется установка разграничений при синхронизации данных.

Для этого в меню «Администрирование» выбирают раздел «Синхронизация данных». В нем проставляют «галочка» возле «Даты запрета загрузки». После чего активируется ссылка «Настроить».

Регулирование осуществляются аналогичным образом, как рассмотрено в статье, только ограничение устанавливается по всем информационным базам, либо конкретной.

Для выбора определенных баз нужно нажать клавишу «По информационным базам». Через кнопку «Подобрать» выбрать нужную базу и установить для нее настройки.

Все остальное делается по изученному алгоритму.

Теперь, после всех настроек, можно проверить, как это происходит на практике. Бухгалтер открывает любой акт, например накладную на реализацию за декабрь 2019 года. В открывшейся форме все клавиши, связанные с корректировкой или проведением недоступны. Попытка вручную отредактировать количество, цену или номенклатуру также не увенчается успехом.

При этом появится сообщение в нижней части формы о том, что перепроведение недоступно и причина этого. Рассмотренные функции позволяют не только разграничить блоки информации, но и открыть доступ к документам ПП по требованию.

Итак, в инструкции рассмотрены все встречающиеся нюансы, связанные с установлением временных границ. Несомненно, что система предоставляет огромную пользу работникам бухгалтерии и руководителям организаций. Она осуществляет защиту не только от несанкционированного доступа в программу, сохраняет и оберегает информацию ПП с помощью разграничения этапов.

На наш взгляд, в статье представлена подробная инструкция по открытию периода, установлению дат запрета изменений, как для сотрудников и организаций, так и для информационных баз. Однако, если у вас остались вопросы, вы всегда можете задать их нашим специалистам.

Дополнительные ресурсы для настройки даты запрета

В этом же окне под датой запрета (ДЗ) есть гиперссылка «Больше возможностей». При клике по ней откроются несколько вариантов настройки дат.

Произвольная дата была только что рассмотрена — это число, которое пользователь устанавливает вручную. Здесь есть одно неудобство: приходится помнить об этом и переустанавливать день каждый раз как период закончен.

Если в компании установлен определенный этап «закрытия», например, в соответствии со сроками сдачи отчетности, ежемесячно или ежедневно, то можно указать динамическую дату запрета. Например, «Конец прошлого квартала». В этом случае, как только закончится квартал, программа автоматически закроет ПП и откроет новый.

Такое автоматическое выставление сроков осуществляется регламентной операцией.

В меню «Администрирование» нужно выбрать раздел «Обслуживание» и подраздел «Регламентные операции». Здесь расположены две гиперссылки:

Регламентные и фоновые задания,

Управление итогами и агрегатами.

По клику на первую откроется одноименное окно. В нем на вкладке «Регламентные задания» можно создать операцию для автоматического расчета ДЗ.

Для этого на вкладке «Регламентные задания» через кнопку «Еще» выбирают «Добавить». Открывается окно с заданием, в котором предложены шаблоны.

Выбираем шаблон «Заполнение данных для ограничения доступа» и нажимаем кнопку «ОК». В окне с созданием регламентного задания заполнены автоматически строки с наименованием, именем, синонимом, именем метода. Идентификатор сформируется после записи задания.