Свидетельство о регистрации ип

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

  1. Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
  2. Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
  3. Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (выдавалось до 2017 года).
  5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
  6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
  7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и с нашей помощью. Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Итак, убедитесь, что на этапе после регистрации ИП вы:

  • выбрали систему налогообложения и подали заявление или уведомление для перехода на специальный налоговый режим
  • узнали о том, нужна ли будет лицензия на выбранный вид деятельности
  • выяснили, будет ли нужна сертификация ваших товаров или услуг
  • представили в соответствующий орган уведомление о начале деятельности (если такая необходимость есть)
  • узнали, будет ли нужен вам кассовый аппарат, и при необходимости, поставили ККТ на регистрационный учет в налоговой инспекции
  • соблюдаете кассовую дисциплину при работе с наличными деньгами
  • оплачиваете в срок страховые взносы за себя и за работников
  • встали на учет в ФСС в качестве работодателя
  • правильно оформили своих работников и сдаете отчетность работодателя
  • знаете и соблюдаете календарь налоговой отчетности

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:

    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
  2. свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
  3. военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  4. удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  5. справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  6. свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
  7. водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве

Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки. Мнение эксперта

    Лебедев Сергей Федорович

    Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если: это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.

Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);

карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

Это важно знать: Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2020 года

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы. https://www.youtube.com/embed/XaQtmGF9d_0

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

В Приказе ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481 основной причиной отказа от выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица и ИП называется повышение эффективности электронного взаимодействия всех заинтересованных лиц.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Возможные причины отказа

Прежде всего, стоит отметить, что законодательством предусмотрена возможность повторной подачи документов для открытия ИП. Следовательно, если налоговая отказала в регистрации это не критично — есть возможность оформиться повторно.

Причин для отказа может быть несколько:

  • неправильно заполненная форма Р21001;
  • наличие уже открытого ИП;
  • недееспособность гражданина;
  • выбор ОКВЭД, который запрещен;
  • отсутствие разрешения (для несовершеннолетних).

Для того, чтобы регистрация предпринимательской деятельности завершилась с положительным результатом, необходимо внимательно заполнять документы и указывать только правдивую информацию. В таком случае процедура пройдет быстро и успешно.

Все документы следует заполнять внимательно

Для регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности потребуется минимальный пакет документов. Заявление и квитанцию на оплату госпошлины можно найти в интернете и внести данные онлайн. Все документы предоставляются гражданином в отделение ФНС по месту фактической прописки. При наличии электронной подписи оформить все документы можно на официальном интернет-сервисе ФНС или Госуслуги.

Что нужно, чтобы открыть ИП работающему

Надо ли уходить с работы, если вы планируете зарегистрировать ИП? В большинстве случаев работа и собственный бизнес друг другу не мешают. Но есть исключения. Нельзя совмещать деятельность ИП и некоторые должности, на которых теоретически можно использовать служебное положение в личных целях. Это все госслужащие, судьи, сотрудники прокуратуры и органов безопасности, военнослужащие. В остальном никаких ограничений на то, чтобы совмещать работу по найму и индивидуальную предпринимательскую деятельность, законом не установлено.

Не хотите, чтобы ваш работодатель знал о том, что вы стали предпринимателем? В этом нет никакой необходимости. Вы не обязаны сообщать начальству про свой бизнес, запись в трудовую книжку про статус ИП тоже не вносится. Для сравнения — учредитель ООО, который планирует сам руководить своей компанией, оказывается в более сложном положении. Если он работает по трудовому договору на должности директора, то должен получить согласие собственников организации-работодателя на то, что будет параллельно руководить другим юридическим лицом.

Важный нюанс совмещения работы и деятельности ИП: работодатель по трудовому договору платит за работника взносы в фонды, но этот факт не освобождает вас от обязанности вносить страховые платежи за себя.

В 2020 году минимальная сумма взносов ИП составляет 40 874 рубля, причём, оплачивать их надо, даже если собственный бизнес прибыли пока не приносит. Страховые взносы поступают на ваш счет застрахованного лица и учитываются при начислении пенсии.

Уплачивать страховые взносы удобнее с расчётным счётом. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Основные условия

Для начала вы должны запомнить, что нужно сделать для оформления свидетельства о регистрации ИП, какие для этого требуются документы и какие нужно соблюсти условия, чтобы не столкнуться с какими-либо проблемами.

Документы для оформления

Для того чтобы индивидуальный предприниматель получил свидетельство о регистрации, ему нужно предоставить налоговым органам следующие документы:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • заявление о государственной регистрации, выполненное в соответствии с установленной формой и правильно составленное по требованиям действующего законодательства;
  • квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственной пошлины;
  • документ, в котором указывается точное место жительства заявителя;
  • уведомление о том, что предприниматель собирается работать по упрощенной или какой-либо другой специальной системе налогообложения.

После того, как вы получаете свидетельство о регистрации, процедура оформления ИП считается завершенной, и вы можете свободно заниматься выбранной вами деятельностью. Стоит отметить, что ваша деятельность должна полностью соответствовать указанным вами кодам ОКВЭД, которые вы писали в заявлении.

Внешний вид и назначение

Свидетельство изготавливается только на специализированной гербовой бумаге, которая оснащается рядом систем защиты, что позволяет исключить возможность подделки таких документов.

В нем должно быть указано:

  • ФИО частного предпринимателя;
  • серия и номер оформленного документа;
  • дата оформления ИП;
  • персональный номер, под которым предприниматель заносится в ЕГРИП;
  • наименование того учреждения, которым выдавался данный документ;
  • ФИО сотрудника, подтверждающего законность проведения процедуры регистрации.

Образец свидетельства

В соответствии с присвоенным вам номером ОГРНИП в дальнейшем вы или государственные служащие смогут узнать всю необходимую информацию о работе конкретного ИП, для чего на официальном сайте ФНС была разработана специализированная форма.

Стоит отметить, что свидетельство представляет собой бессрочный документ, который действует до того момента, как бизнесмен самостоятельно заявит об окончании ведения предпринимательской деятельности

Бумаги, полученные в налоговой, будут постоянно использоваться в процессе предпринимательской деятельности лица. Стоит отметить, что большинство бизнесменов на всякий случай оформляют даже дубликат, который при необходимости можно показать, чтобы подтвердить право на ведение данной деятельности.

Проверка свидетельства может проводиться в следующих ситуациях:

  • сдача отчетности государственным структурам;
  • оформление всевозможных договоров;
  • получение запроса со стороны специальных проверяющих структур.

Готовя пакет документов для регистрации предпринимательской деятельности, полезно знать, сколько стоит регистрация ИП.

Куда необходимо предоставлять квитанцию об уплате госпошлины за регистрацию ИП, можно узнать здесь.

Зная номер, можно установить личность предпринимателя, дату оформления фирмы, а также основную сферу ее деятельности.

Документы, необходимые для заключения договора поставки

НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ

1) копию устава и учредительного договора (учредительный договор — только для ООО, обществ с ограниченной ответственностью) контрагента;

2) копию свидетельства о государственной регистрации контрагента, выданного налоговой инспекцией — для юридических лиц, зарегистрированных после «01» июля 2002 г.;

3) копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — «ЕГРЮЛ»), выданного налоговой инспекцией — для юридических лиц, зарегистрированных до «01» июля 2002 г.;

4) оригинал выписки из ЕГРЮЛ, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;

5) копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет и присвоении ему ИНН;

6) копию протокола общего собрания участников (акционеров) контрагента или решения единственного участника (акционера) контрагента о назначении на должность директора контрагента;

7) копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени контрагента, соответствующими полномочиями на подписание Договора;

8) при предоставлении контрагенту коммерческого кредита (отсрочка платежа):

• письмо от контрагента (на фирменном бланке организации) с указанием наименования контрагента, ФИО директора, главного бухгалтера, ОГРН, ИНН, места нахождения (юридического адреса), а также полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых контрагентом в банках;

• копии документов, удостоверяющих наличие у контрагента объектов недвижимости на праве собственности — свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.

При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.1., является обязательным.

При подписании с контрагентом Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 3) и 6) (или 7)) п. 1.1.

Копии всех документов, указанных в п. 1.1., должны быть подписаны директором контрагента, с расшифровкой его фамилии и должности, а также заверены оригиналом печати организации.

1) копию паспорта ИП (разворот первого и второго листа — с фотографией, а также лист с указанием адреса его постоянной регистрации);

2) копию свидетельства о государственной регистрации, выданного налоговой инспекцией — для ИП, зарегистрированных после «01» января 2004 г.;

3) копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее — «ЕГРИП»), выданного налоговой инспекцией — для ИП, зарегистрированных до «01» января 2004 г.;

4) оригинал выписки из ЕГРИП, выданной налоговым органом не ранее 10 (Десяти) календарных дней до даты предоставления выписки;

5) копию свидетельства о постановке ИП на налоговый учет и присвоении ему ИНН;

6) копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени ИП, соответствующими полномочиями на подписание Договора. Доверенность обязательно должна быть выдана в нотариальной форме;

7) при отсутствии у ИП печати — письмо от ИП, подтверждающее ведение им деятельности без печати;

8) при предоставлении ИП коммерческого кредита (отсрочка платежа):

• письмо от ИП с указанием полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых ИП в банках;

• копии документов, подтверждающих наличие у ИП объектов недвижимости на праве собственности — свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.

При подписании с ИП Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.2., является обязательным.

При подписании с ИП Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 1), 2), 3) и при подписании договора по доверенности — в подп. 6) п. 1.2.

Копии всех документов, указанных в п. 1.2., должны быть подписаны лично ИП с расшифровкой его фамилии и заверены печатью ИП (при ее наличии).

Работа как с оптовой, так и с розничной продажей

В отдельную категорию следует вынести те магазины, которые занимаются обслуживанием как индивидуальных, так и корпоративных клиентов. Нужно заметить, что ИП не имеют возможности вести деятельность с ОАО или ООО. Для последнего потребуется регистрироваться в качестве ЧП. А вот обслуживать как индивидуальных клиентов – физических лиц, так и другие индивидуальные предприятия – без проблем. Вот только в последнем случае подразумевается, что расчет будет вестись через банковский счет, а не через установленную кассу. В этом случае документы, которые имеются в магазине, должны включать расчетные идентификаторы по каждому корпоративному клиенту. И да, такая отчетность ведется отдельно от основной, хоть и попадает под одну декларацию (в сумме).

Какие документы должны находиться в магазине ИП, если коммерческая площадь соединена с территорией, которая числится в качестве склада? Нужно иметь заверенный сертификат от пожарной службы о том, что нормы строительства не были нарушены. Это касается и тех случаев, когда жилая площадь перестраивается под коммерческую. К таким помещениям выдвигаются несколько иные технические требования, и контрольные службы имеют полное право в любую минуту запросить документы, подтверждающие соответствие всем нормам. То есть они должны быть в магазине.

Документы о регистрации в фондах

Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Пенсионный фонд. Самостоятельно обращаться в ПФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Пенсионный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.

Что касается Фонда социального страхования (ФСС), то ИП должен зарегистрироваться там самостоятельно и только в случае найма работников. Для этого надо в течение 30 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с первым работником обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и другими документами.

Перевод ИП для англоязычной документации

Не менее важно заполнять документы при сотрудничестве с иностранными партнерами. В зарубежной юридической практике должность и статус индивидуального предпринимателя отсутствует, а должностные обязанности нигде не указываются

Поэтому при подписании документации с иностранными партнерами нашим ИП тяжело сразу сориентироваться, как правильно указывать свой статус или профессию в документах. На деле, как оказалось, единого варианта заполнения договора нет. Главное условие — это правильно донести само значение своей деятельности.

Например, если ввести в переводчик «Индивидуальный бизнесмен», программа выдаст такие формулировки, как individual entrepreneur, sole trader, sole proprietor и прочее. Разница между значением статуса ИП и тем, что предлагает переводчик огромна. Тот же sole proprietor для англичан будет воспринят как торговец обувью или мастер по ремонту обуви.

К сожалению, законодательно правила заполнения иностранных договоров не предусмотрены. Но по опыту, большинство бюро по переводу официальных документов пишут individual businessman, далее ФИО с транслитерацией на английский и проблем во взаимопонимании не возникает.

Пример перевода организационно-правовых форм бизнеса на английский язык

Мнимые подсказки для новичков или существенная помощь?

Человек, который в полной мере не владеет информацией о способе, а так же правильности заполнения формы для регистрации ИП, естественно, будет искать ее в просторах интернета. Различные сайты предлагают для скачивания и ознакомления многочисленные сервисы, как на платной, так и бесплатной основе. Для новичков, конечно, наличие данных программ является плюсом, ведь с использованием сервисов появляется уверенность в правильности своих действий.

Например, существуют такие онлайн-сервисы, к функциям которых относится бесплатная проверка правильности заполнения формы перед отправкой в налоговый орган. Особенно интересна функция авто заполнения, при использовании которой потенциальный ИП вносит свои данные в программу непосредственно на сайте (ее не нужно скачивать и устанавливать), а необходимо просто зарегистрироваться. После обработки персональных данных программой, пользователь получает уже готовый экземпляр заполненной формы P21001, который незамедлительно можно перенести в бумажный формат с помощью функции печати (при наличии принтера).

Кстати! Ни в коем случае при распечатывании заявления нельзя использовать функцию двусторонней печати. Каждая страница печатается отдельно, с пустым содержимым на обратной стороне.

Для облегченного заполнения формы P21001 можно воспользоваться сервисом, который находится на официальном сайте Налогового органа Российской Федерации. Для пробного заполнения заявления необходимо скачать и установить к себе на компьютерное устройство программу. Название данной программы звучит более чем прозрачно: «Программа подготовки документов для государственной регистрации физических лиц в качестве ИП». Подготовлен данный сервис при поддержке Главного научного инновационного внедренческого центра. Структура сервиса проста: после установки программы, ее необходимо открыть и нажать на появившемся экране кнопку «новый документ», которая расположена самой первой в верхнем левом углу документа. При некорректном заполнении или пропуске заполнения требуемой информации, при переходе на следующую страницу, выйдет окно-подсказка, с указанием вариантов, где пользователь мог совершить ошибку. При правильном и полном заполнении данных, генерируется заявление о регистрации физ. лица в качестве ИП.

Интересный момент! Некоторые значения заполняются автоматически при правильном заполнении предыдущих данных или, в зависимости от выбора значения, некоторые поля блокируются к заполнению автоматически, во избежание дополнительных вопросов у пользователя.

При завершении работы с программой, появляется окно с предложением сохранить получившийся документ к себе на устройство.

Нередко новички считают необходимым воспользоваться платными услугами специалистов, либо же скачивают платные приложения-помощники для правильного заполнения заявления на регистрацию ИП. Но в объективном понимании, это лишнее, не нужно тратить деньги зря, тем более при наличии бесплатной программы на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы и других сайтах в просторах сети. Если разобраться во всем не спеша, заполнение государственных документов, в том числе формы для регистрации ИП, не представит никаких сложностей.

Выводы

Итак, повторим ещё раз, какие документы получает ИП после успешной регистрации:

  • лист записи ЕГРИП в электронном виде (при желании можно запросить и бумажный документ);
  • свидетельство о присвоении ИНН, если оно не было получено ранее;
  • документ, подтверждающий переход на льготную систему налогообложения, если ИП сделал такой выбор;
  • уведомление о регистрации в ПФР, а также в ФСС (в фонде социального страхования обязаны зарегистрироваться только работодатели);
  • коды статистики.

Ну а если в регистрации ИП отказано, то заявитель получит от налогового органа решение об отказе с указанием причин. При их устранении можно снова обратиться в ИФНС. Исключение – запрет заниматься предпринимательской деятельностью или уже состоявшееся банкротство ИП. В этом случае повторная подача документов на регистрацию невозможна.