Коды доходов в справке 2 ндфл в 2020 году

Содержание справки 2-НДФЛ

В данном документе содержаться следующие сведения:

  1. Данные по организации или предпринимателю, который является налоговым агентом: Название, ИНН, КПП;
  2. Сведения о человеке, который получил доход: его ИНН, ФИО, дата рождения, паспортные данные, гражданство;
  3. Полученные физическим лицом доходы в форме таблицы:
Месяц Код дохода Сумма дохода Код вычета Сумма вычета

4.Вычеты, которые представлены физическому лицу также в форме таблицы:

Код вычета Сумма вычета Код вычета Сумма вычета Код вычета Сумма вычета Код вычета Сумма вычета

5. Завершает справку общие суммовые данные по доходам физического лица за год и по начисленному налогу, также в справку включена сумма всех вычетов, предоставленных физическому лицу за год.

Справку подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудника.

Коды типов дохода 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В приложении версии 3.1.10.443 и выше существует указание новых кодов типа дохода в таких документах, как «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в категории  «Выплаты».

При заполнении ведомости на начисление зарплаты, внимательно посмотрите на новую графу «Вид дохода».

Значения в нем соответствуют определенным кодам: 

  • Зарплата и другие доходы с ограничением взыскания – 1.
  • Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (без оговорок) – 2.
  • Доходы, на которые невозможно обратить взыскание (с оговорками) – 3. 
  • Доходы без ограничения взысканий – тогда код не нужен.

Появилась колонка «Взыскано». В ней нужно указывать удержанные средства по исполнительным листам. Если при заполнении ведомости с кодом 1, к примеру, в ней оказались суммы, которые необходимо перечислить по другим основаниям, необходимо удалить их из документа вручную и сформировать другую ведомость с правильным кодом. 

Документы на выплату, начиная с 1 июня создать без указания типа дохода не получится. 

Некоторые организации при начислении зарплаты и других доходов гражданам применяют выгрузку реестра перечислений в банк. Чтобы реестры выгружались с указанием кода типов дохода, перейдите в категорию «Выплаты», выберите «Зарплатные проекты», окажитесь в нужном проекте и в графе «Формат файла» нажмите «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)».

С редакции 3.1.14 заполнение кода типа дохода при перечислении и заполнении ведомостей будет осуществляться в автоматическом порядке.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Материальная помощь к отпуску в 1С: ЗУП ред. 3.1
Как отозвать электронный счет-фактуру?

Что такое код вида дохода в декларации 3-НДФЛ в 2018 году

23 НК РФ, фиксируются в личной справке гражданина по шифру вычета 620. К таким суммам причисляются:

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

  1. дополнительно уплаченные взносы страхования на трудовую пенсию, а точнее на ее накопительную часть;
  2. суммарные затраты по финансовым операциям с инструментами срочных сделок, не введенных в обращение на фондовом рынке;
  3. сумму неположительного результата, сформировавшегося в отчетном периоде по сделкам с ценными бумагами, введенным в обращение на организованном рынке ценных бумаг.

Коды доходов в 2-НДФЛ с 2710 по 2790

Коды доходов Расшифровка
2710 Материальная помощь при рождении/усыновлении/удочерении ребенка (исключение: материальная помощт, которую оказывает работодатель своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившихся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту; материальной помощи, которую оказывают инвалидам общественными организациями инвалидов, и единовременная материальная помощь, которую выплачивают работоадатели работникам)
2720 Стоимость подарков
2730 Стоимость призов в денежной и натуральной формах, которые получены на соревнованиях и конкурсах, проводимых в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных органов государственной власти и представительных органов местного самоуправления
2740 Стоимость призов и выигрышей, которые получают в проводимых играх, конкурсах и других мероприятиях в целях рекламы услуг или товаров
2750 Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на соревнованиях и конкурсах, которые проводят не в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных/представительных органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров/работ/услуг
2760 Материальная помощь, которую оказывает работодатель своим работникам или бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту
2761 Материальная помощь, которую оказывают инвалидам общественные организации инвалидов
2762 Единовременная материальная помощь, которую оказывает работодатель работникам (родителям/усыновителям/опекунам) при рождении/усыновлении/удочерении ребенка
2770 Оплата/возмещение работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим работникам/пенсионерам по возрасту, а также инвалидам стоимости приобретенных ими или для них медикаментов, которые назначены им лечащим врачом
2780 Оплата/возмещение стоимости приобретенных налогоплательщиком или для него медикаментов, назначенных им лечащим врачом, а также в других случаях, не подпадающих под действие п.28 ст.117 НК РФ
2790 Помощь в натуральной или денежной формах, а также стоимость подарков, которые получены ветеранами ВОВ, инвалидами ВОВ, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Японией, ВОВ, вдовами умерших инвалидов ВОВ и бывших узниками нацистских тюрем, гетто и концлагерей, также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны

Трактовка терминов и их назначение

Прежде, чем начинать разбор отличий 2 НДФЛ от 3 НДФЛ, необходимо определить сами обозначения. НДФЛ как аббревиатура расшифровывается как «налог на доход физических лиц».

То есть абсолютно все документы с аббревиатурой «НДФЛ» в названии связаны с доходами физических лиц, независимо от формы документа или его назначения. У внимательного читателя может возникнуть вопрос, а в чем разница тогда между 2 НДФЛ и 3 НДФЛ, 2 и 6 НДФЛ и так далее?

Разница между ними проходит как раз в назначении документа, т.е. его целевом использовании. Рассмотрим же эти определения подробнее.

2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, в котором дана информация о доходах гражданина и уплаченных налогов (соответственно, с этих доходов). Под доходом подразумевается любое получение прибыли, производимое регулярно. Скажем, к числу таких доходов относится заработная плата, заработок на индивидуальном предпринимательстве, всевозможные пособия и стипендии. А вот доход, полученный с продажи жилья или автомобиля, в справку 2-НДФЛ не попадет.

Документ носит справочный характер, а потому его не нужно самостоятельно заполнять и подавать в налоговые органы. Бумагу можно взять в любое время в отделении ИФНС при посредничестве работодателя или же самостоятельно. Справку 2-НДФЛ можно отдавать кому угодно по желанию гражданина — банку, частному кредитору, модератору мероприятий и т.д.

Работодатель обязан подать документ за сотрудников, получивших доход от него, в налоговую в установленные законом сроки:

  • Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ), если НДФЛ по указанным в справке доходам еще не был уплачен;
  • Не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ), если НДФЛ по указанным в справке доходам был уплачен.

3-НДФЛ

Этим термином называется налоговая декларация, сдаваемая гражданином в местное отделение ИФНС. В сущности 3-НДФЛ — это отчет гражданина перед государством о полученных доходах, неизвестных налоговой до подачи декларации. К примеру, в документе указывается, на какую сумму были произведены сделки купли-продажи (речь идет о недвижимости, транспортных средствах, драгметаллах и т.д.), сколько денег принесла за год сдача жилья в аренду и т.д.

Заработная плата, если она была «серой» или «белой», в 3-НДФЛ не указывается, т.к. эта информация и так уже доступна налоговикам. Заполненный бланк 3-НДФЛ сдается исключительно в местное отделение ИФНС. По закону никто, кроме налоговых инспекторов, к бумаге не должен иметь доступ.

6-НДФЛ

Если про 3-НДФЛ все или по крайней мере многие слышал, то вот про 6-НДФЛ знает далеко не каждый. Особенно малое количество граждан РФ понимает, в чем разница 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, ведь документы во многом схожи.

Справка по форме 6-НДФЛ — это документ, сдаваемый ежеквартально. В нем перечислена информация по всем премированным сотрудникам разом, а не по каждому сотруднику по отдельности. В справку вносятся все доходы физических лиц, включая премии, надбавки, бонусы, зарплата и т.д. Заполнять документ необходимо работодателю; самому наемному работнику справка не нужна.

Что еще более интересно, так это отсутствие нулевого 6-НДФЛ. То есть, если выплаты сотрудникам предприятия не производились, нужно всего лишь не посылать отчет вместо изготовления «нулевой справки».

Что это такое код 4800 и для чего он нужен

Виды возможных доходов для указания в справке 2-НДФЛ закодированы. Какая именно сумма выплачена — заработная плата или иной доход — видно по соответствующему шифру. Это актуально для всех справок — и тех, что сдаются в налоговую, в том числе в виде сообщений о невозможности удержать подоходный. И тех, что выдаются работникам по их запросу по требованию (в банк, другому работодателю и проч.).

Напомним, с 1 января 2019 года действуют две формы справок о доходах и суммах налога. Одна – для налоговой инспекции (собственно форма 2-НДФЛ). Другая – для физлиц. Форму первой берите из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Второй – в приложении 5 к этому же приказу. Данные бланки применяют с 2019 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.

Все коды по доходам собраны в приложении 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Последняя редакция документа — от 24.10.2017. Берите для работы актуальную версию.

Перечислим самые популярные значения.

2000 — заработная плата.

2002 — производственные премии.

2010 — вознаграждения по ГПД.

2201 — гонорары за статьи, тексты.

2300 — больничные пособия.

2760 — матпомощь работникам.

Действовать следует по остаточному принципу. Если специального кода для сделанной выплаты в общем списке вы не нашли, ставьте 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537). В частности, под этот код в 2019 году подпадают стипендии и компенсации за задержку заработной платы.

Вот перечень выплат (приводим их вместе с действующими кодами), которые больше не нужно включать в шифр 4800. Проверьте себя, не относите ли вы ошибочно данные суммы к общему коду.

2013 — компенсация за неиспользованный отпуск.

2014 — выходное пособие, среднемесячный заработок на период трудоустройства, компенсация руководителю, его замам и главбуху в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднемесячного заработка – для обычных работодателей и шестикратный – в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

2301 — штрафы и неустойки, которые компания выплачивает по решению суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом от 07.02.92 № 2300-1.

2611 — списанные в установленном порядке с баланса фирмы безнадежные долги.

3021 — процент (купон), получаемый по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года.

Значение 4800 кода – что же это?

Столкнувшись с кодом 4800 в своей справке по форме 2-НДФЛ, полученной по месту работы, люди не сразу понимают, о чем идет речь. Давайте разберемся в этом вместе.

По данному вопросу первостепенно нужно знать, что собственно собой представляет данная справка, что в себе содержит и зачем нужна.

Что такое 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ – это документ, стандартного бумажного вида А4, где в определенном законом формате отображаются финансовые доходы и оплата с них подоходного налога.

Документ имеет индивидуальный характер, и составляется на каждого физического лица отдельно. Проще говоря, составитель справки, а чаще всего это бухгалтерский или экономический отдел, фиксирует в документе всю официально полученную заработную плату, премии и иные доходы ежемесячно.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка имеет главное основание для совершения ряда банковских, налоговых и иных документальных операций. Например, по ее данным составляется справка 3-НДФЛ, для предоставления годовой отчетности в налоговый орган или для оформления возврата излишне уплаченного налога.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выглядит следующим образом:

  1. Информация о налоговом агенте (адрес, телефон, ИНН, КПП)
  2. Информация о налогоплательщике (полностью паспортные данные, ИНН и адрес)
  3. Доходы (указанные ежемесячно в кодированном виде и с окончательными суммами)
  4. Вычеты (также закодированные данные с конечными суммами выплат НДС)
  5. Общие суммы (итоговые суммы доходов и вычетов за весь финансовый период)
  6. Реквизиты документа: номер, подпись, печать, штрих код и указание отчетного года.

Где получить справку 2-НДФЛ

Одной из главной особенностью справки 2-НДФЛ является соблюдение предоставление отчета только по прошедшему финансовому году. Либо последних трех. Это значит, что по незаконченному году составить справку не представляется возможным, так как по нему нельзя свести общие цифры о доходах и выплаченных налогах.

Как правило, получить справку можно после одного-двух месяцев с начала наступления нового года. Связано это со сдачей главного бухгалтера годового отчета в налоговый орган.

Кодировка информации в справке 2-НДФЛ

Вся информация, касающаяся конкретно ежемесячных доходов и налоговых вычетов, представляет собой цифровые коды. В соответствии с приказом налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387, доходы физических лиц в справке 2-НДФЛ подлежат четырехзначному кодированию, а налоговые вычеты в виде 13% от сумм доходов – трехзначному кодированию.

Коды доходов распределены в цифровом диапазоне начиная с номера 1010 и заканчивая 4800, без учета порядковой последовательности. Вот несколько примеров:

  • 1010 – дивиденды;
  • 2000 – заработная плата;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 3020 – доходы от процентных вкладов в банке.

Встретить коды вычетов можно с номера 114 и по 508. Также без порядковой последовательности. В частности, это:

  • 114 – вычет на первого ребенка;
  • 501 – вычет от общей стоимости подарка;
  • 508 – вычет при единовременной материальной помощи.

Код 4800 – что означает

Судя по количеству цифр в коде 4800 в справке 2-НДФЛ сразу напрашивается вывод о том, что это код дохода. Следует отметить и то, что он последний в списке существующих кодов.

Исходя из анализа Приложения к выше указанному приказу налоговой службы, код 4800 имеет такой комментарий законодателя как «иной доход».

Формулировка крайне исчерпывающая. Это означает, что в данный вид дохода входит любой другой вид официального дохода, не описанный иными кодами.

Если говорить конкретно, то к «иным доходам» чаще всего относятся:

  • призы;
  • фирменная одежда;
  • подарки;
  • денежные знаки внимания, выраженные коллективом и др.

В связи с этим – код 4800 носит отдельную характеристику. Если доход производится в натуральном виде, он не подлежит декларированию и оплаты 13% НДС. Не представляется целесообразным выяснять стоимость данного вида дохода.

В редких случаях код 4800 может обозначать суммы. Если работник нашел данный код в своей справке, не имея точного ответа что в него включил бухгалтер, то как вариант это могут быть суммы, выплаченные сверх положенного.

При составлении справки и считывании всех доходов, бухгалтер ориентируется на все представленные законодателям случаи доходов. Если имеющийся доход не сопоставим не с одним кодом, то соответственно он будет фиксироваться в справке как «4800».

Коды доходов для НДФЛ-2 и НДФЛ-3

Доходы, которые указываются в справке 2-НДФЛ, физическое лицо получает от работодателя, выполняя трудовую деятельность. К ним относятся заработная плата, материальная помощь, отпускные, больничные и т.п. Этим доходам присвоены коды согласно Приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г.

Коды доходов

Доходы, которые используются при заполнении декларации 3-НДФЛ, могут быть связаны либо не связаны с работодателем. При отражении зарплатных доходов их коды идентичны справке 2-НДФЛ. К доходам, не связанным с трудовой деятельностью, относятся личные доходы гражданина: от продажи квартиры, машины, ценных бумаг и т.п. Коды таких доходов определяются на основании Приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/569@ от 03.10.18г.

Код 4800 в справке 2 НДФЛ, в соответствии с Приказом обозначает «иные доходы». Исходя из Письма ФНС №БС-4-11/12127 от 06.07.2016, под данным видом кода дохода могут быть обозначены вознаграждения, для которых нет подходящего шифрования.

  • единовременная доплата к отпуску;
  • командировочные сверх установленной лимитной суммы;
  • оплата среднего заработка за время прохождения персоналом диспансеризации или обязательного медосмотра;
  • выплаты за период простоя производства, по причинам, независящим от наймодателя и работников;
  • компенсационное возмещение за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении;
  • компенсация за использование личного имущества в служебных целях, чаще всего это относится к транспортным средствам;
  • оплата допвыходных дней донорам или сотрудникам, у которых есть дети-инвалиды и др.

Что означают коды НДФЛ

С момента принятия Приказа были внесены изменения, добавлены новые коды, например, 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск, которая раньше подходила под универсальный шифр 4800, о котором пойдет речь. Внесены и иные доходы, 2002, 2003 и др. А также исключены, некоторые изначально принятые, например – 2791, под которым указывались вознаграждения в натуральной форме от сельсхозпроизводства.

2730 — Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления.

1212 — Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемых по договорам страхования (кроме договоров добровольного пенсионного страхования), подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров страхования в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов.

Коды доходов в справке

1550 — Доходы, полученные налогоплательщиком при уступке прав требования по договору участия в долевом строительстве (договору инвестирования долевого строительства или по другому договору, связанному с долевым строительством).

  • Инструкция по движению поездов и маневровой…
  • Можно ли использовать материнский капитал,…
  • Правила техники безопасности при…
  • Вахта для белорусов
  • Финансовая помощь безвозмездно от учредителя
  • К какой амортизационной группе отнести…

Длярасчета платежеспособности учитываются доходы, носящие постоянный характер (выплачиваются не менее, чем ежеквартально), выраженные в денежной форме и не являющиеся возмещением за ранее произведенные расходы налогоплательщика.

Коды доходов и вычетов

По новым правилам правопреемник указывает код ОКТМО именно по месту нахождения реорганизованной структуры или её обособленного подразделения. В строке «Налоговый агент» правопреемник тоже указывает название реорганизованной компании.

  • компенсациям за неиспользованный отпуск (код 2013);
  • выплатам в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсациям руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014).

Где указывается данный код

В 2 НДФЛ код дохода 2400, как и прочие коды, записывается синхронно с суммой по каждому виду выплат за месяц. Сегодня действуют 2 бланка 2 НДФЛ:

  • машиноориентированный – новый бланк, разработанный ФНС для облегчения проверки отчетности от налоговых агентов и соответствующий требований системы «АИС-налог» и ЭОД; применяется исключительно для представления в налоговые органы; в нем для кодов отведены поля вот здесь:
  • традиционный – бланк, который действовал и раньше; выдается сотрудникам по их желанию для подачи в различные ведомства и для личных целей; в этой версии коды записываются в соседнем столбце рядом с суммами доходов:

Так, если арендодателю по договору выплачивается арендная плата, то эту операцию нужно отразить не только в справке и расчете 6 НДФЛ, но и в бухгалтерском учете с применением во всех формах единого кода 2400.

Зачем ввели кодирование

Существует перечень доходов физических лиц, с которых долги удерживать нельзя. До 1 июня банки не всегда могли понять, какой именно доход получил должник, поэтому неверно списывали деньги по исполнительному документу. Например, могли списать долг по коммунальным платежам с алиментов на ребёнка. С 1 июня 2020 года Банк России ввёл кодирование выплат физическим лицам, которое должно решить эту проблему.

Что изменилось

У всех, кто платит физическим лицам, с 1 июня 2020 года появляются две новые обязанности при переводе и заполнении платежей.

Сумма взыскания в назначении платежа. Если ваш работник является должником, и вам как работодателю поступил исполнительный лист об удержании из его заработной платы, вы должны сделать об этом пометку в платёжке. В поле «Назначение платежа» укажите размер взысканной суммы в таком формате: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».

При указании суммы рубли отделяются от копеек знаком тире. Если сумма целая, без копеек, то после знака тире указывается «00». Например, если вы удержали с работника 500 рублей по исполнительному документу, в платёжке напишите: //ВЗС//500−00//.

Новое поле 20. Если вы выплачиваете зарплату работникам, оплачиваете вознаграждение по договору или совершаете любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платёжном поручении. Само платёжное поручение не изменилось, поэтому код указывается в поле 20 «Назначение платежа кодовое».


Образец заполнения платёжного поручения в случае удержания из заработной платы работника


Код вида дохода указывается в поле «Назначение платежа»

Необходимость указания доходов в виде материальной помощи

Как было указано ранее, применение кода 2760 обусловлено наличием выплат руководителем предприятия в пользу действующих либо бывших сотрудников в виде материальной помощи.
С точки зрения законодательства не все виды доходов, выплачиваемых гражданам, подлежат обязательному налогообложению. Однако, практически все из них должны быть отображены в отчетной документации.

№ п/п Условия отображения Обязанность по отображению
1. Доход, выплачиваемый сотрудникам предприятия, подлежит налогообложению, то есть предполагает отчисления в специализированные государственные фонды. В данном случае указание такого рода доходов обязательно должно присутствовать во всей отчетной документации.
2. Доход, выплачиваемый сотрудникам предприятия, не подлежит обязательному налогообложению. Указание такого рода доходов в декларации не обязательно.

Стоит также отметить, что различные виды доходов, выплачиваемые сотрудникам предприятия, подлежат налогообложению по разным процентным ставкам подоходного налога. Следовательно, при составлении справки 2-НДФЛ бухгалтеру стоит внимательно отнестись к указанию нужного кода дохода.

Краткое резюме статьи

Теперь вам должно быть ясно, что означает 104 код вычета в справке 2-НДФЛ, что значит код 503 и прочие обозначения — это знаковые выражения, которые отображаются в налоговой документации как объяснение причины налогового вычета и основания для него.

Так, например, код 503 используется при выплате материальной помощи бывшим и нынешним сотрудникам предприятия, код 311 называется «имущественным вычетом», благодаря которому с покупки жилья можно получить от ФНС сумму до 260 тысяч рублей — и т.д., кодов достаточно много. Указываются они в столбце «Код вычета», а рядом, в столбце «сумма вычета», должна быть прописана сумма, не облагаемая налогом по данному коду.