Облагается ли ндфл выходное пособие при увольнении?

Какие ещё выплаты при увольнении не облагаются налогом?

Содержание

Рассчитываясь с предприятия по соглашению сторон, специалист, покидающий компанию, также имеет право забрать причитающиеся компенсационные платежи. Долгое время налогообложение таких доходов физлиц было неопределённым. Вопрос на предмет того, удерживается ли НДФЛ с компенсации при увольнении с предприятия по соглашению сторон, подвергался спорам, и преобладающим мнением было лишь частичное налогообложение таких выплат.

Однако уже в 2016 году в Письме Министерства Финансов № 03-04-06/69183 есть информация, что со всех доходов, причитающихся уволившемуся сотруднику, необходимо удерживать НДФЛ.

Помимо всего, есть ряд исключений, при которых выдаваемая компенсация подчинённому при увольнении не облагается НДФЛ.

Это актуально для:

  • пособий, прописанных в трудовых контрактах;
  • выходных платежей при ликвидации предприятия;
  • уплат, по причине сокращения штата;
  • увольнительных отчислений при аннулировании трудового соглашения на особых условиях. К подобным относят увольнение ввиду военного призыва.

Разберёмся в нюансах. Чтобы понять, при увольнении служащего по соглашению сторон, облагаются ли выплаты по выдаваемой компенсации сбором НДФЛ, нужно обратиться к п. п. 3 ст. 217 НК РФ, регламентирующей эти выплаты.

Оговорки, безусловно, есть:

  1. Финансовое возмещение неизрасходованное отпускное время.
  2. Выплаты, обозначенные как выходные пособия, в виде среднемесячного гонорара на время трудоустройства, возмещения как лицам, занимающим посты управленцев, так и заместителям этих лиц, и главбухам предприятий в размере, что в целом выше, нежели трёхкратный объём среднемесячного жалования или же шестикратный такового для работников, расторгающих договор с организациями, расположенными в районах, именуемых Крайним Севером, а также на территориях, приравнивающихся к подобным.

Так, компенсация, выдаваемая при увольнении по соглашению сторон, облагается НДФЛ, только если она выше, нежели трёхкратный (шестикратный на Крайнем Севере) средний объем жалования.

Итак, компенсация служащему при его увольнении облагается ли обязательными страховыми взносами или нет? Данный вопрос регулируется пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Заметим, что данная законодательная норма в своём содержании абсолютно идентична п. 3 ст. 217 НК РФ. Поэтому многие юристы считают веским и убедительным собственное суждение о необязательности обложения страховыми взносами всех уплат по компенсации, которые имеют отношение к увольнению работников, включая случаи прекращения трудовых договоров по соглашению сторон, в объёме, что не превосходит трёх(шести-)кратный размер среднего месячного оклада.

Из вышесказанного можем сделать умозаключение, что все вердикты, имеющие отношение к удержанию сборов с рассмотренных нами выплат, выносит фирма-работодатель.

Некоторые нюансы

Очень часто люди задаются вопросом, можно ли округлить число дней до целого значения. Как нам рассказала специалист, закон такую возможность не предусматривает, однако в трудовом праве не запрещено все, что направлено на улучшение условий самого работника. Так что правила об округлении могут быть установлены самой организацией. Главным условием является то, что это округление увеличит число дней в пользу сотрудника.

В примере, который был приведен ранее, значение вполне может быть увеличено до 10 дней, если компания может допустить подобную арифметику.

А как же обстоят дела с НДФЛ и компенсацией за отпуск?

Эксперт пояснила, что денежная компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении облагается налогом на доходы физических лиц, а также всеми видами обязательных страховых взносов. К слову, если увольняющийся сотрудник на постоянной основе платит алименты, то их удержат не только с зарплаты, но и с положенных выплат за неиспользованный отдых.

Налогообложение выплат

Компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон осуществляются в форме денежных выплат. Соответственно, на основании пункта 1 статьи 41 Налогового кодекса РФ, признаются доходами, поскольку увеличивают экономические выгоды граждан.

Согласно статье 209 НК РФ доходы граждан облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Вместе с тем нормы статьи 217 НК РФ предусматривают освобождение от взимания обязательных платежей некоторые категории доходов физических лиц.

Рассмотрим несколько видов компенсаций, которые могут получить работники предприятий, и определим, подлежат ли они налогообложению.

Выходное пособие

Природа понятия «выходное пособие» позволяет его отнести к категории компенсационных выплат. Компенсационные выплаты, связанные с увольнением сотрудника, не облагаются НДФЛ на основании части 6 подпункта 3 статьи 217 НК РФ.

Однако существует ограничение: сумма денежных средств не должна быть больше тройного размера среднемесячной заработной платы. В противном случае поступление от работодателя должно облагаться в общеустановленном порядке.

Предел необлагаемых сумм увеличен до уровня 6 месячных заработков для работников, увольняющихся из организаций, расположенных на Крайнем Севере.

В ситуации, когда из выходного пособия при увольнении по соглашению сторон должны удерживаться налоги и взносы, следует знать следующие особенности:

  • налоговая ставка составляет 13% либо 30% для нерезидентов от полученной величины;
  • рассчитать и удержать налог должен работодатель;
  • увольняющийся работник не обязан предоставлять налоговую декларацию.

Информация для работодателя – источника выплаты пособия:

  1. налоговые агенты (работодатели) обязаны подавать ежеквартально и по итогам года расчёт уплаченного налога физического лица, в том числе и с облагаемых выходных пособий, по форме 6-НДФЛ;
  2. агенты должны 1 раз в год направлять в налоговую справку о доходах работников по форме 2-НДФЛ;
  3. код дохода в виде выходного пособия для отражения в справке 2 НДФЛ составляет 2014 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@).

Если выходное пособие превышает законодательно установленный предел, то НДФЛ взимается не с разницы между предельной величиной и фактической, а со всего объёма пособия.

О том, как рассчитать размер самого выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, мы рассказывали тут.

Неиспользованный отпуск

Учитывая, что компенсация за неиспользованный отпуск, входит в статью доходов граждан, она также подлежит обложению НДФЛ. Абзац 7 подпункта 3 статьи 217 НК РФ прямо оговаривает данный случай.

Налогообложение компенсации за отпуск аналогично удержанию платежа, например, с заработной платы или выходного пособия:

  • величина налога составляет 13% от компенсации;
  • налог исчисляется и направляется в бюджет организацией;
  • налоговую отчётность составляет и направляет в налоговую инспекцию также налоговый агент.

При этом при формировании справки по форме 2-НДФЛ указывается код дохода «2013».

Дополнительные средства, оговариваемые с работодателем

Обычно компенсации в виде выходных пособий выплачиваются при сокращении штата или ликвидации юридического лица. Однако часть 4 статьи 178 ТК РФ оговаривает, что выходные пособия могут начисляться и в других случаях по усмотрению работодателя. Таким образом, при увольнении по соглашению сторон допускается выплата выходного пособия.

Для этого следует составить дополнение к трудовому договору или предусмотреть выплату компенсации в коллективном договоре.

Таким образом, дополнительная компенсация – это и есть выходное пособие, поскольку работодатель не обязан её выплачивать, а может это делать по соглашению сторон.

Удержание НДФЛ с дополнительной компенсации происходит в порядке, предусмотренном для налогообложения выходного пособия:

  • не облагаются выплаты, которые меньше 3-кратного размера средней оплаты труда в месяц;
  • с больших объёмов поступлений в пользу физических лиц взимается НДФЛ по ставке 13%.

Всем, кому предстоит увольнение по договоренности, будут полезны следующие наши материалы о сумме и порядке выплат денежных средств, положенных работнику в таком случае:

  • Как оформить пособие на бирже труда и каков его размер?
  • В каких случаях положена компенсация от работодателя при увольнении и сколько окладов она составляет?

Резюме

ТК РФ гарантирует вам минимально 28 дней в году законного отдыха от исполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск вам не нужен, он переносится на следующий.

Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный период отдыха в течение более 2 лет.

Неиспользованный отпуск можно компенсировать денежной выплатой. Количество дней, заявляемых к компенсации, варьируется в зависимости от того, увольняется работник или продолжает работать.

Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний ежедневный доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев. Чтобы получить выплату, необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Гарантии ТЗ

Статья 178 ТК РФ включает в себя все случаи, при которых уволенным работникам положено выходное пособие.

Такими основаниями для выплаты могут являться следующие причины увольнения:

Ликвидация

Если сотрудник увольняется в связи с фактическим или юридическим прекращением деятельности предприятия, и запись в трудовой книжке соответствует действительности, то по статье 81 ТК РФ ему положена выплата выходного пособия в сумме средней заработной платы за месяц.

Кроме того, средняя месячная заработная плата будет выплачиваться уволенному на протяжении двух календарных месяцев со дня расторжения ТД. Если же сотрудник обратился в службу занятости не позднее двух недель после расторжения ТД, и государственный орган не смог его трудоустроить на протяжении трех месяцев, то предприятие, уволившее этого работника, обязано в течение трех месяцев выплачивать ему заработную плату.

Сокращение

При сокращении штата предприятия действует статья 81 ТК РФ, и, руководствуясь ее текстом, пособие выплачивается уволенному работнику по такому же принципу, как и при ликвидации предприятия.

Отказ работника в переходе на другую работу

Если сотрудник по медицинским показаниям, подтвержденным заключением медкомиссии, не может выполнять рабочие функции, предусмотренные его должностной инструкцией, руководство обязано предоставить ему другую должность.

Призыв на службу

В случаях призыва работника из военкомата для прохождения военной или альтернативной службы, трудовой договор разрывается по статье 83 ТК РФ с обязательной выплатой выходного пособия в сумме среднего заработка за две недели.

Восстановление

Если работник, заключивший ТД, занял место ранее незаконно уволенного сотрудника, и тот по решению трудовой комиссии или судебного органа был восстановлен на работе, то по статье 83 руководство обязано выплатить ему ВП в размере среднего заработка за две недели, независимо от того, сколько он проработал.

Перевод

По статье 77 ТК РФ, в случае, если работодатель переносит фактическое расположение производственных мощностей в другую местность, а сотрудник отказывается переводиться вместе с ним, то расторжение трудового договора сопровождается выплатой выходного пособия в размере двухнедельной зарплаты.

Неспособность к выполнению трудовых обязанностей

Если сотрудник признан неспособным к выполнению трудовой деятельности на основании документов, выданных медицинским учреждением в установленном законом порядке, то по статье 83 ТК расторжение трудового договора сопровождается выплатой выходного пособия в размере двухнедельной зарплаты.

Изменение условий

Если в трудовом договоре, заключенном между сотрудником и работодателем, изменились условия, с которыми работник не согласен и отказывается продолжать выполнение трудовых обязанностей, то по статье 77 ТК РФ при его увольнении положена выплата выходного пособия в размере средней зарплаты за две недели.

Как производится документальное оформление компенсационных выплат за неиспользованные дни отпуска?

При расчете дней для определения размера компенсации бухгалтер обязан учитывать все виды не отгулянных работником отпусков. Как правило, выплата за них производится:

  1. без заявления, специальных указаний руководства, на основании приказа, подтверждающего факт увольнения сотрудника, и ТК РФ;
  2. при оформлении расчета по форме Т61. Специальный бланк заполняется кадровиками и бухгалтерией с указанием подробного расчета суммы к выплате и начисления НДФЛ;
  3. с вычетом подоходного налога, удержанного из дохода трудящегося.

Предлагаем ознакомиться: Как начисляется отпуск по трудовому кодексу Итоговый расчет с сотрудником при его увольнении осуществляется в последний день работы. При расчете бухгалтерии необходимо верно определить сумму налога и взносов ФСС, исходя из налогооблагаемой базы.

При определении дней для расчета суммы учитываются все виды неиспользованных отпусков. Выплата производится:

  • Без дополнительных распоряжений руководителя, на основании приказа об увольнении сотрудника. Одновременно не требуется подача заявления на получение компенсации. Обязанность работодателя производить расчет с работником при увольнении установлена ТК РФ.
  • При составлении записки-расчета формы Т-61. Бланк заполняется работниками кадровой службой и бухгалтерии. Сотрудники заверяют заполняемые ими части записки-расчета.
  • В документе формы Т-61 представлен подробный расчет положенной суммы и НДФЛ, удержанный из дохода работника.
  • За вычетом суммы НДФЛ, удержанных работодателем.

Окончательный расчет с работником при расторжении или прекращении договора производится в последний рабочий день, являющийся одновременно днем увольнения. При расчете исчисляется НДФЛ и определяется сумма страховых взносов, начисленных на выплату.

Безошибочно и удобно рассчитать КНО при увольнении помогает типовая форма Т-61. На ее лицевой стороне указываются все требуемые данные о работнике, количество «не догулянных» дней отпуска. На обратной стороне в последовательно расположенных графах осуществляется расчет полной суммы КНО, налоговых удержаний и окончательной суммы к выплате уволившемуся сотруднику.

Когда НДФЛ не взимается

При выплате родственникам умершего работника

О том, что предприятие не должно удерживать эти сборы, сказано в Письме Министерства Финансов РФ № 03-04-06/4-28 – согласно ему, организация не несёт обязанностей налогового агента, призванного удерживать налоги, если работник, которому делается начисление, мёртв.

Следовательно, его родственники должны получить все деньги в полном объёме без вычета сборов – что и понятно, ведь данные сборы высчитываются на медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение и прочие услуги для гражданина, которые, естественно, уже не требуются умершему.

https://youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Какие налоги и как удерживаются?

С суммы компенсации, которую получает увольняющийся сотрудник за нереализованное право на отдых, взимается такой обязательный платёж, как НДФЛ. В свою очередь, предприятие должно перечислить во внебюджетные фонды страховые взносы. Исчисляются они также исходя из объёма компенсации. Рассмотрим, каковы размеры перечисленных платежей.

Подоходный

Ставка по данному налогу составляет 13% для резидентов России и 30% для нерезидентов. Механизм расчёта налогового платежа достаточно прост и выражается в том, что начисленный доход умножается на ставку.

Например, если работнику начислена компенсация на уровне 11 000 руб., то удержание НДФЛ составит 1 430 руб.

Сумма, которую получит физическое лицо на руки, будет равна 9 570 руб.:

  • 11 000 * 13% = 1 430 руб.;
  • 11 000 – 1 430 = 9 570 руб.

Страховой взнос в ПФР

Цель уплаты работодателем взноса в пенсионный фонд – это пенсионное обеспечение граждан. Механизм удержания такого взноса имеет признаки регрессивного обложения.

Согласно пункту 1 статьи 426 НК РФ в течение периода 2017-2020 гг. ставки принимают следующие значения:

  1. 22%, если совокупный объём полученного физическим лицом дохода в текущем году не превысил 1 021 тыс. руб.;
  2. 10% на суммы свыше указанного предела.

Например, с суммы компенсации отпуска в размере 11 000 руб. работодатель перечислит в ПФР 2 420 руб. (по ставке 22%). Но в случае если начисления в пользу физического лица начиная с 1 января превысили барьер в 1 021 руб., то взнос составит 1 100 руб.

Внимание! В целях определения необходимой ставки, совокупный объём полученных физическим лицом доходов считают как сумму заработных плат и иных выплат.

В Фонд соцстрахования

Такой платёж направляется на формирование денежной базы для выплат пособий на время нетрудоспособности работников и пособий, связанных с материнством. Взнос рассчитывается только в отношении тех доходов, которые меньше 815 тыс. руб.

При этом пунктом 2 статьи 426 НК РФ утверждены такие ставки:

  • 2,9% от величины доходов граждан РФ;
  • 1,8% от величины доходов иностранных подданных и лиц без гражданства.

Например, на выплату в размере 11 000 рублей должен быть начислен взнос в сумме 319 руб. (или 198 руб. по ставке 1,8%). А если суммарный доход физического лица, рассчитанный нарастающим итогом с начала финансового года больше 815 тыс. руб., то указанный взнос вовсе не взимается.

Взнос в ФФОМС

На цели обязательного медицинского страхования работодатель обязан заплатить 5,1%, рассчитанные исходя из выплат, начисленных работнику.

Например, при начислении выплаты за нереализованный отпуск в объёме 11 000 рублей предприятие уплатит 561 руб.

В территориальный ФОМС

Федеральный и территориальные фонды составляю единую систему, обеспечивающую функционирование ОМС. Поэтому налогоплательщикам не нужно отдельно перечислять взносы в территориальные фонды.

Справка! Таким образом, на компенсацию отпуска начисляется НДФЛ и 3 страховых взноса. За 11 000 рублей компенсации работник уплатит 1 430 руб., а работодатель – 3 300 руб.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск с вычетом НДФЛ

Право на получение ежегодного отпуска, оплачиваемого за счет работодателя, предоставляется каждому сотруднику в день заключение трудового договора, однако, воспользоваться этим правом он сможет только спустя полгода после трудоустройства. Продолжительность обязательного отпускного периода, который предоставляется лицам для восстановления собственных сил, составляет не менее 28 дней в год. В том случае, если граждане трудятся на вредных производствах, или в условиях, опасных для жизни и здоровья, законодателем предусмотрен еще и дополнительный отпуск, длительность которого зависит от различных обстоятельств.

Обязанности по расчету компенсации за неотгулянные отпускные периоды возлагается на специалиста бухгалтерии, который и высчитывает с общей суммы тринадцатипроцентный налог. Порядок такого расчета выглядит следующим образом:

  • На основании внутренней документации, которая ведет учет выходных дней сотрудника и использованных им периодов отпуска, бухгалтер устанавливает количество суток, которыми лицо еще не успело воспользоваться до увольнения;
  • Затем устанавливается средний заработок работника, получаемый им за каждую трудовую смену;
  • При умножении количества дней неиспользованного отпуска на среднедневный доход, бухгалтер получает сумму компенсации до вычета НДФЛ;
  • Для определения суммы налогового вычета, размер мат. компенсации умножается на 0,13 (13%). Данная величина и будет удержана с размера компенсационных начислений за неотгулянные отпускные дни.

ПРИМЕР: У гражданина Петрова на момент расторжения трудового договора имеются 15 неиспользованных дней. Одна трудовая смена оплачивается ему по ставке 1200 рублей. Расчет полагающейся в последний рабочий день компенсации за отпускной период будет выглядеть следующим образом:

  1. 15 * 1200 = 18 000 рублей положено сотруднику до вычета подоходного налога;
  2. 18 000 * 0,13 = 2340 рублей составляет НДФЛ;
  3. 18 000 – 2340 = 15 660 рублей получит сотрудник в день увольнения за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Кто имеет право на компенсационные выплаты и как их получить?

Каждому работнику предприятия полагается ежегодно получать оплачиваемый отпуск, который должен иметь продолжительность не меньше, чем 28 календарных дней. Закон, однако, предусмотрел, помимо очередных, также и дополнительные отпускав отдельных ситуациях.

Итак, вам будет полагаться добавочный отпуск, если у вас:

  • работа проходит в среде, определяемой как вредная или же опасная;
  • длительность рабочего дня ненормированная, и это отмечено в трудовом соглашении.
  • работа на территории, относящейся к Крайнему Северу или в районе, что приравнен к таковой.

Запрещена выдача компенсаций за дополнительные отпускные дни, что не были использованы, таким категориям работников:

  1. Сотрудникам, занятым на производстве, которое было признано вредным либо опасным;
  2. Работникам, пока не достигшим совершеннолетия.
  3. Работающим женщинам в период их беременности.

Касаемо первого варианта, на компенсацию допускается претендовать лишь если срок дополнительных отпусков превысит семь дней. Последующие дни уже можно оплачивать путём компенсаций.

Причины, вследствие которых трудовой договор расторгается, совершенно никак не влияют на получение денежных средств.

Так, компенсационная сумма будет выплачиваться при переводе сотрудника из одного в другой филиалы хозяйствующей компании, а ещё при переводе его на иную должность в пределах той же самой фирмы.

Все положенные выплаты увольняющийся сотрудник должен получить в последний свой рабочий день. Не имеют права на отпускные компенсационные выплаты лица, не проработавшие 15 дней.

Уплата страховых взносов с компенсации при расторжении трудового договора

Законодательное регулирование этой выплаты крайне скудно.

ТК вообще содержит всего одну статью об увольнении по соглашению.

Более детальное регулирование может быть расписано в коллективном договоре, если таковой заключен между компанией и коллективом.

Возможно закрепление правил предоставления выходного пособия в других локальных документах компании, к примеру, в положении о компенсациях.

Обычно такие положения попадают в договор с руководителем или другим работником, находящимся на высокой должности, который легко может потерять работу при смене собственника корпорации.

Состав и размеры выплат не оговорены в законе. Эти выплаты не стоит путать с другими средствами, которые увольняемый получает при окончательном расчете, а именно:

  • с зарплатой за истекший период;
  • с отпускными за дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Обе эти суммы работник получает в силу законодательства, а рассматриваемая нами выплата полагается увольняемому только на основе договора.

Важно! Право на выходное пособие и его размер для случая разрыва отношений по соглашению не закреплены в законе. Выплата регулируется договором между сторонами

Случаи освобождения от платежей в любой из внебюджетных фондов закреплены в одной статье Налогового кодекса РФ – статье 422.

Подход к определению суммы, на которую не нужно начислять страховые взносы, тот же, что и при удержании налогов. От взносов во все три фонда избавлена часть отступных, которая составляет не более:

  • шестикратного объема средней зарплаты для тех, кто увольняется из компаний, находящихся на Крайнем Севере;
  • трехкратного объема месячной зарплаты для всех остальных россиян.

Если количество денег, перечисляемых компанией в качестве отступных, больше этой суммы, то с оставшейся части требуется уплатить взносы во все внебюджетные фонды.

С отпускных за не отгулянный ранее отпуск тоже нужно платить страховые взносы.

Должность, с которой увольняется сотрудник, на обложение отступных страховыми взносами никак не влияет. Для рядового рабочего и директора правила одни и те же.

Как мы видим, к налогообложению отступных и начислению на них страховых взносов законодатель подходит единообразно.

Выплаты освобождаются от налогов лишь в определенных законом размерах, привязанных к среднемесячному заработку. Для работодателя же вся сумма компенсации входит в число расходов на оплату труда и не облагается налогом на прибыль.

Страховые взносы с 2020 года входят в состав платежей Налогового кодекса России, в частности, в 34-ую главу. Законодатели сохранили терминологию из 212-ого закона, но перевели администрирование этих платежей под ответственность ФНС России. Единственный взнос, который не регулируется НК РФ, это т. н.

  • платеж предусмотрен законодательством на государственном или муниципальном уровне;
  • платеж является компенсационным;
  • размеры платежей соответствуют установленным нормативам;
  • уплачиваются при увольнении, кроме выходного пособия или выплаты, которые превышают в 3 или в 6 раз месячный средний доход сотрудника.
  • точно такой же порядок освобождения предусмотрен для взносов в ФСС по профессиональным болезням и нетрудоспособности из-за несчастного случая во время работы.

Министерство финансов России в письменном виде разъяснило, что после перехода контроля страховых взносов под отчетность ФНС России, порядок освобождения и обложения страховыми взносами сохранился.

Министерство труда и социального развития в своем информационном сообщении № 12-3/B-98, изданном 11 марта 2020 года, указало, что при увольнении сотрудника по достижении пенсионного возраста ему уплачивается единовременный платеж в твердой сумме или пропорционально трудовому стажу, этот платеж относится к компенсационному платежу при увольнении и облагается страховыми взносами только в той части, которая больше в 3 (в 6 — для работающих на Крайнем Севере) среднего месячного заработка.

Какими налогами облагается

Компенсационная выплата, назначаемая работнику за отпускное время, не использованное им в срок, подлежит налогообложению.

Расчет компенсации при увольнении на примерах.

Важно! Работодатель обязан удержать НДФЛ с начисленной суммы компенсации по ставке 13%. Кроме того, данная выплата облагается также страховыми взносами по стандартным правилам. Кроме того, данная выплата облагается также страховыми взносами по стандартным правилам

Кроме того, данная выплата облагается также страховыми взносами по стандартным правилам.

Подоходный налог — это налоговая нагрузка, которая ложится на работника, а потому исчисленный НДФЛ подлежит удержанию с дохода трудящегося. На руки сотрудник получается начисленную компенсацию, из которой вычтен налог в размере 13 процентов.

Данная ставка применяется ко всем видам доходов физического лица, получаемых от работодателя.

В отличие от НДФЛ страховые взносы подлежат начислению сверх исчисленной суммы, нагрузка ложится на работодателя, работник при этом ничего не теряет.

Обложение подоходным налогом суммы компенсации происходит в следующих случаях:

  1. Когда деньги назначаются за дополнительную часть ежегодного отпуска сверх положенного основного минимума, данную компенсацию можно получить по желанию работника при согласии работодателя в процессе работы. Достаточно написать заявление о замене неиспользованного дополнительного отпуска денежной выплатой и получить одобрение руководства. При положительном решении составляется приказ о выплате.
  2. Когда деньги выплачиваются при увольнении сотрудника. При этом не имеет значение основание расторжения трудового договора, это может быть и собственное желание, и сокращение, и прогулы. Компенсация назначается за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Таким образом, НДФЛ нужно удержать из назначенной суммы практически всегда. Есть одно исключение — не нужно удерживать НДФЛ с компенсации, выплачиваемой родственников работника в случае его смерти в порядке наследования. Об этом сказано в п.18 ст.217 НК РФ.

Законодательная база, подтверждающая тот факт, что денежную выплату за неиспользованный отпуск нужно облагать налогом, включает в себя п. 3 ст.217 НК РФ. В седьмом абзаце указанного пункта написано, что компенсация является исключением из списка необлагаемых доходов физического лица.

Облагается ли НДФЛ отпускные?

Сроки перечисления

Работник может запросить компенсировать неотгулянные дополнительные дни отпуска в любое время. Работодатель при своем согласии рассчитывает денежную выплату и выдает ее в любой день месяца. Не обязательно при этом ждать дня выдачи зарплаты. Часто это событие происходит при уходе в основной отпуск. Возникает вопрос, когда нужно перечислить в бюджет подоходный налог с данной суммы?

Для отпускных, назначаемых при уходе работника в ежегодный основной или дополнительный отпуск, уплату НДФЛ нужно совершить до конца текущего месяца. Распространяется ли это правило на компенсацию дополнительного отдыха?

Данный доход работника не является отпускной выплатой, а потому к ней данное правило не относится.

Срок удержания НДФЛ с компенсации дополнительных отпускных дней — непосредственно день выдачи денежных средств работнику на руки или день их перечисления на карту. Именно в этот день нужно посчитать 13 процентов от начисленной суммы, после чего удержать их и перечислить в ФНС.

Важно! Крайний срок уплаты подоходного налога с компенсации — следующий день за моментом удержания. То есть перечисление нужно совершить либо непосредственно в ведь выплаты дохода, либо на следующий. Пример:

Пример:

Работнику на руки выдана компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день 8 февраля 2018 года. Значит, перечислить НДФЛ нужно не позднее 9 февраля 2018 года.

Рассчитать компенсацию отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

День уплаты при увольнении

Аналогичное правило действует при увольнении.

Днем удержания подоходного налога признается последний рабочий день сотрудника, когда с ним проводится полный расчет.

В этот день ему выдаются остатки зарплаты, а также компенсация за все дни неисользованного отпуска, из которой уже вычтен НДФЛ.

Срок уплаты денежных средств — либо в день удержания (то есть в день увольнения), либо на следующий день. Более поздний срок уже считается нарушением.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то полный расчет он получает в день перед началом отдыха. Тогда же оформляются все необходимые документы и выдается на руки трудовая книжка.

Если сотруднику при этом начислена компенсация за неиспользованные дни, то уплатить с нее НДФЛ нужно либо в день перед отпуском, либо на следующий день.