Контур.закупки: сервис поиска и анализа закупок

Порядок регистрации участника закупок

«Руководство пользователя» ЕИС по работе с личным кабинетом дает исчерпывающий перечень организаций, которые могут быть зарегистрированы в данной системе, чтобы принимать участие в проведении процедуры государственных и муниципальных закупок. К числу таких организаций относятся:

  • юридические лица, образованные в Российской Федерации;
  • физические лица, имеющие гражданство РФ, выступающие в качестве индивидуальных предпринимателей;
  • физические лица со статусом индивидуальных предпринимателей, но имеющие гражданство других государств;
  • аккредитованные филиалы юридических лиц, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации;
  • юридические лица, имеющие государством регистрации иностранное государство;
  • филиалы иностранных юридических лиц, имеющие аккредитацию на осуществление экономической и хозяйственной деятельности на территории Российской федерации (для них обязательно наличие российской аккредитации на участие в хозяйственной деятельности).

Вне зависимости от того, о каком именно виде регистрируемого участника закупок идет речь, порядок регистрации будет являться стандартным и состоять из двух больших частей:

  • первичной авторизации с последующей регистрацией;
  • подтверждения права пользования учетной записью через ЕСИА.

Первичная регистрация в Единой информационной системе выглядит следующим образом:

при входе на главную страницу ЕИС необходимо выбрать функционал личного кабинета;

при входе в данный раздел потребуется также совершить операцию по выбору того, какой именно личный кабинет необходим участнику закупок;

  • после входа в данный функционал необходимо провести процедуру первичной регистрации путем внесения основных данных об организации или индивидуальном предпринимателе, а затем перейти на вкладку подтверждения учетной записи;
  • подтвердить учетную запись возможно только после того, как организация прошла регистрацию в ЕСИА;

учетная запись организации в ЕСИА заполняется на основании данных, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Выписка из данного реестра подгружается в автоматическом режиме;

только после того, как профиль организации или индивидуального предпринимателя был создан в ЕСИА (потребуется время на проверку от 15 минут до одних суток), возможно приступать к заполнению данных о тех работниках, которые смогут принимать участие в функционировании организации в ЕИС;

на следующем этапе необходимо проверить, какой именно сертификат квалифицированной электронной подписи будет использоваться организацией (от лица руководителя);

после того как профиль организации был полностью заполнен в ЕСИА, потребуется осуществить возврат в ЕИС, где подтвержденная учетная запись организации будет направлена на получение полного доступа, для чего придется провести регистрацию нового участника закупок;

так как потребуется создание расширенной учетной записи, необходимо определить, идет ли речь о юридическом лице либо о физическом;

на основании уже введенных ранее сведений, а также на основании имеющихся данных в ЕСИА происходит формирование данных для направления их в Единый реестр участников закупок. Включение организации в данный реестр является обязательным, так как, в противном случае, есть риск того, что ни одна из существующих электронных торговых площадок не предоставит участнику закупок свою аккредитацию;

последним этапом становится выбор всех сертификатов электронных цифровых подписей, которые должны быть направлены в ЕИС и ЕРУЗ с целью подтверждения прав участников закупочных мероприятий, в том числе прав должностных лиц, осуществляющих деятельность от имени организации-участника таких закупочных и тендерных мероприятий.

Зачем проводить анализ

Государственные заказчики приобретают товары, работы и услуги для своих нужд преимущественно на открытых торгах, которые проводятся на федеральных ЭТП. Торгами называют процедуры, которые предполагают состязание между поставщиками за право заключить контракт. Побеждает тот, кто предложит наилучшие условия и при этом исполнит все требования закупочной документации.

Поставщики как участники закупки регистрируется в ЕРУЗ ЕИС с автоматической аккредитацией на 8 федеральных ЭТП для участия в госторгах.

Торги проводят не только государственные заказчики, но также крупные компании и корпорации с госучастием и коммерческие организации. В них тоже могут поучаствовать все желающие, кто отвечает требованиям заказчика. Такие торги (их обычно называют коммерческими) могут проводиться на других ЭТП, а также вообще без участия электронной площадки, то есть очно, с бумажными документами.

Компании и предприниматели участвуют в государственных и коммерческих торгах, поскольку заказчики, выступающий второй стороной соглашения, это либо государственные структуры, либо крупные корпорации и компании. Такие контрагенты имеют довольно большие потребности, к тому же они платежеспособны. Их закупочные процедуры строго регулируются законодательством, в особенности если вести речь про госзаказчиков. Таким образом, в качестве контрагентов они довольно надежны.

Анализ закупок позволит поставщику ответить на такие вопросы:

  1. В каких процедурах целесообразно принимать участие?
  2. Какова конкуренция на рынке закупок в той или иной сфере?
  3. Выгодно ли участвовать в конкретной закупке?
  4. Является ли действия заказчика и/или иных участников торгов добросовестными?

В результате процедуры, в которых мало шансов победить, отсеиваются. И тем самым поставщик повышает свою эффективность. Далее разберемся, как анализировать информацию о торгах, чтобы серьезно увеличить свои шансы на победу. Для удобства анализ будем проводить с применением сервиса Контур.Закупки, хотя вся информация, которую рассмотрим далее, есть в ЕИС и доступна бесплатно.

Для успешного участия в тендере поставщику нужно анализировать торги трех типов:

  1. Завершенные. Это закупки, которые уже состоялись либо были отменены. Их анализ является наиболее информативным. Именно он позволяет правильно принять все основные решения по поводу участия в закупках — в какой сфере, с какими заказчиками, на какой электронной площадке и так далее.
  2. Текущие. Это закупки, на которые в данный момент открыт прием заявок. Анализируя их, поставщик отбирает все торги, на которую он будет подавать заявки.
  3. Планируемые. Это торги, которые состоятся в будущем. Их анализ по плану-графику позволяет поставщику заранее подготовиться к интересным процедурам.

Как понять, есть ли сговор

Не секрет, что в закупках имеют место нарушения, в том числе сговор между заказчиком и поставщиком. Определить его можно после анализа по следующим признакам:

  1. Победителем торгов, объявленных заказчиком, в большинстве случаев становится один поставщик.
  2. Аффилированный участник фигурирует практически в каждой закупке этого заказчика, даже если не побеждает в ней (или закупка отменена).
  3. НМЦК и цена заключения контракта различаются минимально.
  4. На протяжении многих лет в процедурах участвуют одни и те же поставщики.
  5. Заказчик часто отклоняет заявки прочих участников.
  6. У заказчика много контрактов, заключенных с одним участником без проведения конкурентных процедур.

Например, на приведенном ниже изображении видно процедуры, объявленные одним заказчиком в сфере дорожного строительства. Одна за другой процедуры признаются несостоявшимися, и такая ситуация длится с середины 2018 года:

Войдя в первую закупку, можно увидеть причину этого. На торги были поданы 2 заявки, одна из них была отклонена заказчиком по первой части:

Также видно, что в ходе торгов подавалась жалоба, то есть имело место нарушение в документации:

А вот другая процедура того же заказчика, которая также не состоялась. Причиной послужило то, что подался только один исполнитель. Причем тот же, который был допущен в предыдущей закупке:

Проанализировав еще несколько торгов из выборки, можно сделать вывод о том, явилось ли такое совпадение случайностью или нет.

Итак, поставщику необходимо готовиться к процедурам и проводить тщательный анализ отрасли, заказчиков, конкурентов по данным, которые можно почерпнуть из завершенных торгов. Это позволит быть на шаг впереди других и повысить эффективность закупочной деятельности.

С чего начать работу в Контур.Закупки?

Как бы вам не хотелось быстренько все настроить, прежде, чем сделать это – подумайте. Подумать надо именно сейчас, заранее. Потому что вы встраиваете в свою работу новый инструмент. Потом перестроить его будет сложно. Поэтому прежде, чем бросаться в бой, рекомендуем продумать:

  • Поиск. Подумайте о ключевых словах, об ограничениях, о критериях и кодах ОКПД, КТРУ. Ведь именно за этим вы покупали программу в первую очередь.
  • Процессы. Подумайте, кто будет работать с тендерами, в какой последовательности и какие задачи выполнять. Чем подробнее вы продумаете и поймете процессы, тем удобнее настроите под себя программу.

После того, как все встало на свои места – приступайте к настройке поиска. Поиск – итерационный процесс. Он будет со временем меняться, это нормально. Создайте удобные метки для себя (для этого нужно было продумать процесс и ответственных заранее). Затем поэкспериментируйте с аналитикой, посмотрите карточки тендеров, найдет активные кнопки на переход на площадки для подачи заявок.

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

  • активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
  • пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
  • если вносятся изменения в реквизиты организации
  • если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
  • для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

  • тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
  • если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
  • если реквизиты организации остаются неизменными
  • если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Стоит ли работать с валютой

Основные правила:

  1. Просчитать изначально все риски.
  2. Найти альтернативные варианты поставки.
  3. Обсудить с заказчиком через официальные запросы на этапе подачи заявок:
    • сведения о валюте
    • порядок оплаты
    • перечень форс-мажорных обстоятельств, а также другие необходимые договоренности
  4. Эти моменты по согласованию с заказчиком учитываются в документации по закупке.

Анализ динамики валюты позволяет предусмотреть изменение цены. Рост валюты делает более выгодным заключение контракта в рублях. Если есть выбор между закупкой иностранного товара и отечественного, то предпочесть нужно отечественного производителя. Тем более, что в ряде закупок объявляется национальный режим.

Перед заключением контракта следует просчитать все риски, уточнить сведения о валюте и порядке оплаты, попросить заказчика учесть форс-мажорные обстоятельства в договоре.

Госзакупки – адекватный ответ кризису

Участие в государственных закупках в настоящее время, как и участие в тендерных торгах – это отличная возможность найти новые заказы и развить клиентскую базу. В период спада сейчас в зоне риска прямые договора заказчиков с поставщиками.

При госзаказе и тендерных договорах стороны защищены законами 44 и 223-ФЗ. Отсутствие оплаты может быть обжаловано в контролирующих органах.

Рассмотрение заказов продолжается в апреле, несмотря на объявление всех дней нерабочими. Заказчик рассматривает договора дистанционно и подписывает протоколы рассмотрения электронной подписью.

Участие в госзаказах в период пандемии и спада экономики на фоне нестабильности валют является для бизнеса хорошим способом развить клиентскую базу и сохранить работу.

Рекомендации

Для успешной регистрации в АСЭЗ пользователю будет полезна такая информация:

Рекомендуемый браузер для взаимодействия с площадкой — Internet Explorer версии 9.
Один из наиболее проблемных моментов в начале работы – настройка программного обеспечения. По отзывам клиентов, на любых конфигурациях ПК могут возникнуть сложности с автоматической установкой обязательного компонента «SAPSign». Поэтому иногда приходится докачивать его отдельно и устанавливать с использованием командной строки, а при неудаче вступать в переписку с техподдержкой.
Во избежание проблем рекомендуется временно выключить антивирусные программы перед тем, как начинать работать в АСЭЗ. Иначе они могут прервать инсталляцию необходимых программных компонентов, что приведет к неработоспособности ПО.
До начала заполнения заявки следует провести проверку ЭЦП в соответствии с . Если такая проверка не производилась, и SAPSign не позволяет подписать заявку, придется вернуться к проверке, а затем заново заполнить все поля.
При прохождении регистрации необходимо четко следовать инструкции. Нельзя забывать о следующих неочевидных моментах:
в поле «Наименование компании» указывается краткое название из ЕГРЮЛ;
в поле «№ телефона» номер вписывается в формате: (KKK)NNN-NN-NN, где KKK это код города, а NNN-NN-NN – сам телефонный номер;
в поле «Номер ЕГРЮЛ/ ЕГРИП» следует без пробелов вписать серию и номер свидетельства о государственной регистрации.

Карточку предприятия (с указанием реквизитов) нужно представить в виде отсканированной копии

Копия должна быть подписана руководителем и заверена печатью, иначе заявка подтверждена не будет.
Важно помнить, что максимальное количество символов во многих полях ограничено, поэтому заполнять заявку нужно внимательно, при необходимости сокращая текст, но не отступая от требований документации.

КТРУ для заказчиков

Упомянутое выше постановление № 145 обязывает заказчиков применять позиции каталога при составлении закупочных документов, а именно:

  • плана и плана-графика закупок;
  • формы обоснования закупки;
  • извещения о закупке или приглашения принять в ней участие (для закрытых способов);
  • закупочной документации;
  • контакта;
  • реестра контрактов;
  • отчета об исполнении контракта или отдельного этапа;
  • иных предусмотренным законом документов.

При формировании документов заказчики должны брать из каталога такую информацию:

  • название объекта закупки;
  • единицы измерения;
  • описание.

Однако помимо признаков и характеристик, содержащихся в каталоге, заказчики могут использовать и другие элементы описания. Но с 1 января 2018 года включение дополнительных характеристик в документацию необходимо обосновывать.

Учитывая то, что каталог только начал наполняться, многих позиции в нем пока нет. Вместе с тем закон обязывает заказчика применять позиции КТРУ, которые уже в него внесены. А в отношении прочих объектов закупок следует действовать так:

  • наименование и код товара или услуги брать из классификатора ОКПД2;
  • описание объекта закупки составлять с учетом норм статьи 33 закона 44-ФЗ.

Тарифы

Затем пользователю предлагается три тарифа с различными возможностями:

1. «Стандарт». Цена — 13750 руб. в год. Возможности:

  • создание шаблонов поиска;
  • уведомления на электронную почту о появлении новых закупок;
  • поиск по федеральным площадкам;
  • жалобы в ФАС;
  • цветные метки;
  • избранное;
  • выгрузка документов в Excel.

2. «Эксперт». Цена — 28700 руб. в год. Дополнительные возможности к «Стандарту»:

  • экспертная загрузка документов в Excel;
  • поиск закупок по 44-ФЗ;
  • возможность анализа заказчиков и конкурентов;
  • арбитражные дела;
  • поиск коммерческих закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

3. «Командный», наиболее обширный тариф, включающий максимальное количество возможностей. Цена — 39500 руб. в год. Дополнительные возможности:

  • общие шаблоны поиска и добавление в избранное;
  • уведомление по почте по подготовленным шаблонам поиска;
  • назначение на закупку ответственного работника;
  • редактирование списка пользователей.

Компания СКБ Контур создает эффективное программное обеспечение для бизнеса различного уровня. Программа Контур.Закупки работает со всеми основными площадками коммерческих и государственных закупок. При регистрации есть возможность подобрать наиболее подходящий тариф и по шаблонам следить за интересными предложениями. Все данные регулярно обновляются, поэтому новые предложения появляются практически ежедневно.

Вход в систему

Чтобы работать в системе Контур.Закупки, необходимо проверить соответствие ПО следующим требованиям:

  1. Процесс с тактовой частотой не меньше 1.2 ГГц и поддержкой технологии SSE2.
  2. Оперативная память — от 1 Гбайта.
  3. Столько же свободного пространства на дисках компьютера.
  4. На компьютере должна стоять одна из следующий операционных систем:
  • Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) и выше;
  • Windows Server 2003 с пакетом обновления 2 (SP2) и выше;
  • Windows Vista с пакетом обновления 2 (SP2) и выше;
  • Windows Server 2008 с пакетом обновления 2 (SP2);
  • Windows 7;
  • Windows Server 2008 R2;
  • Windows Server 2012;
  • Windows 8;
  • Windows 8.1;
  • Windows Server 2012 R2;
  • Windows 10.

5. Наличие сети Интернет со скоростью не меньше 128 Кбит/сек.

6. В качестве поисковика браузер Microsoft Internet Explorer не меньше версии 8.0.

Регистрационная форма

В нее обязательно ввести номер мобильного телефона и свою действующую электронную почту. Также придумайте надежный пароль не меньше, чем из 6 символов. Под номером мобильного телефона появится надпись «Получить код сейчас». При ее нажатии придет на телефон код подтверждения регистрации, который необходимо ввести в соответствующее окно.

У системы есть два варианта авторизации:

Техническая поддержка окажет помощь при возникновении проблем с обслуживанием и авторизацией. Также на сайте есть возможность обратной связи, поэтому любой может обратиться к службе поддержки и получить бесплатную консультацию от специалистов сервиса.

Если пароль утерян, то достаточно нажать кнопку «Забыли пароль» и с помощью электронной почты создать новый.

Личный кабинет Контр.Закупки дает следующие возможности пользователю:

  • доступ к электронной документации в круглосуточном режиме;
  • наличие шаблонов поиска;
  • возможность отправки сообщений техническим специалистам;
  • загрузка документов в Excel;
  • отправка жалоб в ФАС по 44-ФЗ.

Сколько стоит система Контур.Закупки?

Что такое программа Закупки? Описание сервиса и его возможностей

«Контур.Закупки» — это веб-сервис для поиска и отбора коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ (94-ФЗ) и 223-ФЗ.

Сервис ищет по основным государственным и коммерческим площадкам: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, ЭТП ММВБ, ZakazRF, B2B-Center, РТС-Тендер (коммерция), ЭТПРФ, Газпромнефть и другим. Таким образом, сервис берет на себя часть ежедневной рутины и этим облегчает работу с закупками. 

Важной особенностью является то, что Контур.Закупки хранит на своих серверах информацию с zakupki.gov.ru и других площадок. Это значит, что,  в Контур.Закупках данные доступны в режиме 24/7 — документы, файлы, протоколы

Это значит, что,  в Контур.Закупках данные доступны в режиме 24/7 — документы, файлы, протоколы.

Возможности сервиса

  • Поиск закупок по 44-ФЗ;
  • Поиск закупок по 223-ФЗ;
  • Поиск закупок по коммерческим площадкам;
  • Доступ к информации по закупкам 24/7;
  • Сохранять интересующие пользователя закупки в Избранном;
  • Следить за изменениями по избранным закупкам;
  • Решает проблему передачи информации коллегам и руководителю (выгрузка в Excel);
  • Создавать шаблоны для быстрого поиска закупок;
  • Рассылать уведомления на почту пользователя каждые 24 часа о новых закупках по сохраненным шаблонам;
  • Просматривать протоколы завершенных закупок;
  • Автоматический сбор данных по итоговым протоколам, что избавляет от составления аналитических таблиц вручную;
  • Оперативная информационная поддержки экспертами, помощь в составлении шаблонов;

Тарифные планы сервиса Закупки

Сейчас мы предлагаем Вам три тарифных плана.

Они отличаются по представленным площадкам, функционалу и цене.

Тариф «Стандарт» даст Вам возможность собирать данные о закупках с Общероссийского Официального Сайта(ООС) http://zakupki.gov.ru/ (по 44-ФЗ (94-ФЗ) и по 223-ФЗ), а также с группы коммерческих площадок. Контур.Закупки тарифный план «Стандарт» предоставит Вам удобный механизм поиска нужных заказов (интеллектуальный поиск, не только по подстроке, но и по «смыслу», «понимает» слова, в которых одновременно присутствуют и латинские, и русские буквы).

План «Эксперт» позволит с использовать удобную аналитику по заказчикам и конкурентам, чтобы принимать как можно больше победных решений.

Кому подходит тарифный план «Эксперт»

Продвинутым поставщикам, которые внимательно изучают заказчиков и конкурентов.

Контур.Закупки помогут легко найти торги, посмотреть протоколы, выяснить конкурентное окружение, подробно изучить заказчика.

Кому подходит «Стандарт»

Подходит опытным клиентам.

Стандарт ищет по всем закупкам 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим. Позволяет сортировать закупки с помощью меток, выгружать закупки в Excel, отслеживать изменения в Избранном, анализировать рынок и конкурентов.

Сервис будет полезен субподрядным организациям для поиска победителя и предложения ему своих работ.

Вы должны решить какой тариф выбрать. Мы предоставляем демодоступ на 3 дня и знакомим Вас с функционалом сервиса. Буквально 5-10 минут и Вы можете работать самостоятельно.

Цена указана за годовой доступ.

Привязка к электронной почте обеспечит Вам возможность быть всегда в курсе нужных заявок.

Коммерческие закупки

Сбербанк-АСТ https://utp.sberbank-ast.ru
Сбербанк-АСТ http://zakupki.sbrf.sberbank-ast.ru
Сбербанк-АСТ http://newformat.sberbank-ast.ru
ЕЭТП Роселторг https://www.roseltorg.ru
ЕЭТП Коммерческие закупки https://com.roseltorg.ru
ЕЭТП Росатом https://atom2.roseltorg.ru
ТЭК-Торг http://zakupki.tektorg.ru
ТЭК-Торг Роснефть https://www.tektorg.ru/rosneft
ЭТП ГПБ Группа Газпромбанка https://etp.gpb.ru
Фабрикант https://www.fabrikant.ru
ЭТП Башнефть http://etp.bashneft.ru/
B2B-Center http://www.b2b-center.ru
B2B Башнефть http://www.b2b-bashneft.ru
B2B РАО Энергетические системы Востока http://www.b2b-esv.ru
B2B Генерирующая компания http://www.b2b-gencom.ru
B2B Т Плюс IES http://www.tender.ies-holding.com
B2B ИНТЕР РАО ЕЭС http://www.b2b-interrao.ru
B2B Иркутскэнерго http://www.b2b-irkutskenergo.ru
B2B Корпорация Тактическое ракетное вооружение http://www.b2b-ktrv.ru
B2B Мечел http://www.b2b-mechel.ru
B2B Московская объединенная электросетевая компания http://www.b2b-moesk.ru
B2B MRSK Россети http://www.b2b-mrsk.ru
B2B ОДК Объединенная двигателестроительная корп-я http://www.b2b-odk.ru
B2B-Rusnano Роснано http://www.b2b-rusnano.ru
B2B СО ЕЭС http://www.b2b-so.ru
B2B Уралвагонзавод http://www.b2b-uvz.ru
B2B Водоканал Санкт-Петербурга http://www.b2b-vodokanalspb.ru
B2B Вертолеты России http://www.b2b-vr.ru
B2B-Авиа http://www.b2b-avia.ru
B2B-РАВВ Российская ассоциация водоснабжения и водоотведения http://www.b2b-aqua.ru
B2B-РОСОЭЗ Особые экономические зоны http://www.b2b-russez.ru
B2B-Энерго https://www.b2b-energo.ru
В2В-Интегра http://www.b2b-integra.ru
Росатом http://zakupki.rosatom.ru
Россети http://www.rosseti.ru
Аэрофлот https://trade.aeroflot.ru
РТС-тендер http://corp.rts-tender.ru
ОТС-АГРО https://agro.otc.ru
OTC-Market https://market.otc.ru
OЭТП Halyksauda https://halyksauda.com
Татнефть http://www.etp.tatneft.ru