Госсектор. федеральный стандарт «основные средства». главные новации

Четвертое различие. Госпошлина

Государственная пошлина — это сбор, взимаемый с физических и юридических лиц при их обращении к уполномоченным должностным лицам, в государственные, муниципальные и иные органы за совершение юридически значимых действий (п. 1 ст. 333.16 НК РФ).

Когда приобретается недвижимость, мы регистрируем право собственности, за что платим пошлину. И когда мы приобретаем автомобиль и ставим его на учет в ГИБДД, также платим пошлину.

В бухгалтерском учете госпошлина включается в первоначальную стоимость объекта основного средства.

К сожалению, Минфин России никак не определится с этим вопросом в налоговом учете.

Сначала выходят письма, согласно которым пошлину в целях налогового учета можно учитывать в составе прочих расходов.

Письмо Минфина России от 16.02.2006 N 03-03-04/1/116

«…Государственная пошлина как федеральный сбор, учитываемый в составе прочих расходов, согласно положению п. 1 ст. 257 … не включается в первоначальную стоимость …».

Потом выходят письма о том, что ее можно учитывать только в первоначальной стоимости.

В соответствии со ст. 257 НК РФ в редакции, действовавшей до 01.01.2006, в первоначальную стоимость основного средства не включались суммы налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов.

После 01.01.2006 ст. 257 НК РФ применяется в другой редакции, согласно которой в первоначальную стоимость не включаются только НДС и акцизы.

Если мы приобретаем объект недвижимости, то право собственности на него возникает только с момента госрегистрации. Поэтому регистрация непосредственно связана с его приобретением. И пошлина за регистрацию является частью расходов, связанных с приобретением. Значит, если мы приобретаем недвижимость, то регистрационная пошлина должна включаться в первоначальную стоимость и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Статья 131 ГК РФ

«1. Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней».

А вот если говорить об автомобиле, то здесь логика другая. Когда я приобретаю автомобиль, то становлюсь его собственником независимо от того, зарегистрирован он в ГИБДД или нет. То есть регистрация в ГИБДД имеет своей целью вовсе не подтверждение моего права собственности, а совсем другое. Поэтому, даже если я не зарегистрировал автомобиль в ГИБДД, я могу его использовать. Конечно, с нарушением правил дорожного движения, но использоваться он может. А если я буду на нем кататься только по территории своей организации, так вообще ничего нарушать не буду.

Регистрация автомобилей проводится для их учета, оценки технического состояния и соответствия требованиям безопасности, борьбы с правонарушениями, связанными с использованием транспортных средств, исполнения законодательства о военно-транспортной обязанности и налогового законодательства (п. 1.1 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД МВД России, утв. Приказом МВД России от 27.01.2003 N 59).

Регистрация автомобиля является условием для его допуска к эксплуатации на дорогах общего пользования (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», п. 2 Правил регистрации автомототранспортных средств).

За совершение в отношении автомобиля регистрационных действий, связанных с выдачей регистрационных знаков, госпошлина составляет 400 руб., а за выдачу свидетельства о регистрации — 100 руб. (пп. 29 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Зарегистрированный в ГИБДД автомобиль является объектом обложения транспортным налогом (п. 1 ст. 358 НК РФ).

Поэтому момент принятия к учету автомобиля никак не связан с моментом регистрации в ГИБДД. А значит, пошлина за его регистрацию не должна включаться в первоначальную стоимость. Ее логичнее учитывать составе прочих расходов. Но если госпошлина в налоговом учете включается в первоначальную стоимость, то это позволит избежать разницы в начислении амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Основанием для такой позиции является Письмо Минфина России от 01.06.2007.

Письмо Минфина России от 01.06.2007 N 03-03-06/2/101

«…Суммы государственной пошлины за регистрацию права собственности на недвижимое имущество или в связи с постановкой на учет в ГИБДД… по приобретенным (сооруженным и т.п.) … учитываются в первоначальной стоимости …».

Приобретение основных средств с отсрочкой платежа

МСФО (IAS) 16 однозначно указывает, что независимо от схемы оплаты приобретенного объекта основных средств «первоначальной стоимостью является его цена в эквиваленте денежных средств на дату признания», то есть она равна сумме денежных средств, которую необходимо было бы заплатить за объект на дату приобретения (или текущая цена в эквиваленте денежных средств).

Это положение означает, что проценты за отсрочку платежа, то есть фактически проценты за кредит, который получает компания, приобретающая основные средства, не должен включаться в их первоначальную стоимость. При этом кредит здесь определяется с экономической точки зрения, то есть не связывается с заключением договора кредита и займа.

Расчет суммы первоначальной оценки основных средств, таким образом, отличается от расчета величины финансового обязательства (суммы, подлежащей уплате по сделке приобретения) в соответствии с требованиями другого стандарта (МСФО 39), согласно которым денежные потоки требуется дисконтировать по рыночной (а не эффективной) ставке процента. При этом разность между ценой в эквиваленте денежных средств и совокупным платежом относится на расходы по процентам отчетных периодов на протяжении всего срока кредитования, если только данные процентные затраты не включаются в первоначальную стоимость объекта основных средств в соответствии с требованиями МСФО (IAS) 23.

Например, в случае приобретения объекта основных средств с условиями единовременной оплаты за 200 тыс. руб., его первоначальная стоимость будет включать именно 200 тыс. руб. В соответствии с МСФО (IAS) 16 даже если такой же объект приобретается за 300 тыс. руб., но с отсрочкой платежа на 5 лет, его первоначальная стоимость будет включать те же 200 тыс. руб., а разность в размере 100 тыс. руб. распределяется методом эффективной ставки процента на 5 лет и относится на расход каждого из пяти отчетных периодов.

Если же следовать нормам МСФО 39, то первоначальная стоимость приобретенного объекта определяется равной обязательству по его оплате, которое, будучи финансовым обязательством, рассчитывается путем дисконтирования 300 тыс. руб. не по эффективной, а по рыночной ставке процента. Вполне очевидно, что в том случае, когда рыночная ставка процента оказывается выше эффективной, покупателю основных средств предоставляются льготные условия кредитования, но это (в случае следования нормам МСФО 39) в бухгалтерской отчетности сказывается не на величине расходов по процентам, а на первоначальной стоимости приобретенного объекта, что нелогично. Так, если рыночная ставка процента равна 10 %, то первоначальной стоимостью объекта будет не 200 тыс. руб., а 186 тыс. руб. (то есть ниже текущей рыночной стоимости), в то время как расходы по процентам в течение пяти лет кредитования будут отвечать рыночной ставке процента.

Таким образом, фактически мы имеем дело с коллизией предписаний стандартов (16 и 39). В данном случае, при всей логичности предпочтения норм МСФО 16, выбор методологической основы оценки основного средства в случае его приобретения с рассрочкой платежа относится к области профессионального суждения бухгалтера.

Восстановительная стоимость

Оборот стоимости основных фондов.

Восстановительная стоимость всегда связана с переоценкой.

Восстановительная стоимость определяется с использованием: индекса новых рыночных цен; данных о стоимости аналогичных видов продукции, по которым определена восстановительная стоимость; укрупненных коэффициентов изменения цен. Если переоценки проводятся периодически в соответствии с изменением условий воспроизводства, восстановительная стоимость будет реальной оценкой основных средств на определенную отчетную дату. Учет основных средств по инвентарной ( первоначальной) стоимости, которая значительно отличается от восстановительной в каждый конкретный момент, приводит к тому, что начисляемая амортизация не покрывает затраты на их воспроизводство на современной технологической основе.

Восстановительная стоимость Знаменатель содержит поправку на изменение первоначальной стоимости активов с учетоминфляции.

Восстановительная стоимость отражает затраты на создание или приобретение основных фондов в современных ценах. Для ее определения периодически осуществляется переоценка основных фондов, в результате которой достигается единообразие в оценке фондов, созданных или приобретенных в разные предшествующие годы. Последняя переоценка основных фондов проведена по состоянию на 1 января 1973 г. Переоценка осуществляется на основе специальных расчетов, характеризующих стоимость фондов разных видов в современных ценах.

Восстановительная стоимость, которую они имеют в период воспроизводства, с учетом морального износа и переоценки.

Восстановительная стоимость определяется стоимостью основных фондов в современных условиях за вычетом их физического износа.

Восстановительная стоимость — стоимость приобретения ценностей, подобных имеющимся активам, в текущих ценах, то есть сумма, которую пришлось бы выплатить в данный момент при необходимости замены данного предмета аналогичным. Если восстановительная стоимость конкретных активов выше их чистой реализуемой стоимости и дисконтированной стоимости, применяется наибольшая из двух последних.

Восстановительная стоимость устанавливается для каждой группы сотрудников и выражает стоимость набора и обучения работника каждой профессиональной группы в текущих ценах.

Восстановительная стоимость — это стоимость основных, производственных фондов, приведенная к условиям и ценам года воспроизводства основных фондов. Данный вид оценки стоимости позволяет определить реальную стоимость средств труда с учетом современных условий общественного производства, роста технического уровня и повышения производительной силы труда при их воспроизводстве.

Восстановительная стоимость определяется стоимостью воспроизводства основных фондов в современных условиях. Это условная оценка стоимости основных фондов, она выражает сумму затрат, необходимых для воспроизводства существующих основных фондов при достигнутом уровне технического прогресса и действующих ценах на материалы и оборудование, тарифах и расценках на строительно-монтажные работы.

Оборот стоимости основных фондов.

Восстановительная стоимость всегда связана с переоценкой.

Восстановительная стоимость — это стоимость основных средств производственного назначения, приведенная к условиям и ценам года воспроизводства основных фондов. Данный вид оценки стоимости позволяет определить реальную стоимость средств труда с учетом современных условий производства, роста его технического уровня. Оценка основных средств по восстановительной стоимости дает возможность получить сопоставимые данные для характеристики объемов, структуры и состава основных средств, а также более точно определить эффективность их использования. Как правило, этот вид стоимости используется для расчета выкупной цены при долгосрочной аренде с выкупом и определением стоимости основных средств акционируемой организации. В этих случаях восстановительную стоимость каждого объекта определяет специальная комиссия, ориентируясь главным образом на рыночную цену. Восстановительной считается и стоимость, определяемая в результате переоценки объектов основных средств, производимой по решению Правительства Российской Федерации.

Восстановительная стоимость, как и первоначальная, относительно постоянна и применяется в бухгалтерском учете для отражения наличия и движения основных средств. Последняя переоценка основных средств проводилась по состоянию на 1 января 1972 г. Поэтому основные средства, построенные или приобретенные до этой даты, учитываются по восстановительной стоимости, а после нее — по первоначальной стоимости.

2) Определение срока полезного использования с использованием ОКОФ

В то же время, только Классификации, чтобы определить амортизационную группу основных средств, иногда недостаточно. Дело в том, что в Классификации основные средства указываются до уровня группы (то есть укрупненно). А в хозяйственной деятельности мы используем виды (или подкатегории) основных средств — то есть более дробное деление. К примеру, в Классификации Вы не найдете цифровой видеокамеры, потому что «Видеокамеры цифровые» это вид основных средств, который входит в класс «Приборы оптические и фотографическое оборудование».

Перечень основных средств по видам или подкатегориям указан как раз в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Этот документ не определяет нормы амортизации, но он позволяет определить к какой группе основных средств относится тот или иной вид (категория, подкатегория) ОС. После чего, на основании кода ОКОФ группы основных средств, определяется амортизационная группа по Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.

То есть, во многих случаях нужно найти вид (категорию, подкатегорию) основного средства в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Затем, определить к какой группе (или подгруппе) относится этот вид (по тому же ОКОФу). После чего, найти определенную группу (подгруппу) основных средств в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы и, соответственно, определить амортизационную группу.

Технически, реализация этого способа определения СПИ выглядит следующим образом:

а) Определяем код ОКОФ нашего ОС (нередко для этого рекомендуется привлекать технических специалистов).

б) Проверить, если в Классификации такая группа ОС.

в) Если в классификации группы ОС с нашим кодом ОКОФ нет, то убираем в коде ОКОФ справа одну цифру и снова проверяем на наличие объекта в Классификации.

Если снова объекта нет, то убираем еще одну цифру справа из кода ОКОФ и так, пока не найдем свой объект ОС в классификации, либо пока не останется всего 7 цифр в коде ОКОФ.

Если при 7 цифрах кода ОКОФ мы нашего объекта не нашли, значит такого объекта нет в Классификации. Тогда используем способ определения срока полезного использования 3.

Пример

Определяем амортизационную группу приобретенной Цифровой видеокамеры.

В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы такого объекта ОС нет (так как там указаны укрупненные позиции основных средств до уровня группы).

В ОКОФ находим под кодом 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые». Этот вид основных средств входит в группу «Приборы оптические и фотографическое оборудование», код ОКОФ 330.26.70.

По коду ОКОФ 330.26.70 находим в Классификации ОС в третьей амортизационной группе:

Приборы оптические и фотографическое оборудование (код ОКОФ 330.26.70)

Соответственно, Цифровая видеокамера относится к 3-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно).

Проводки при поступлении основных средств

ОС принимают к учету по их первоначальной стоимости. Под ней понимают сумму стоимости покупки ОС и других расходов, связанных с этой покупкой (монтаж, доставка, таможенные сборы, комиссия посредников и т. п.).

ВАЖНО! Первоначальная стоимость актива не включает в себя НДС, если этот налог является для компании возмещаемым (п. 8 ПБУ 6/01)

Неплательщики НДС (например, упрощенцы) учитывают это налог в первоначальной стоимости имущества (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

К бухучету ОС принимается на дату, когда она полностью образована, к НУ — когда ОС вводят в эксплуатацию.

При поступлении актива формируются бухгалтерские записи:

Дт 08 Кт 60 (10, 70, 69) — приняты к учету расходы на приобретение или создание ОС;

Дт 19 Кт 60 — выделен входящий НДС;

Дт 01 Кт 08 — сформирована ПС ОС.

О том, как учесть НДС по основным средствам, читайте в статье «Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».

Если ОС требуется монтаж, то в проводках будет участвовать счет 07 «Оборудование к установке». Как правило, используется он строительными организациями. Счет аккумулирует информацию об оборудовании, требующем технологической установки, подключения к сетям и коммуникациям и предназначенного для монтажа в строящихся помещениях. После того как затраты полностью собраны на счете, сумму монтируемого ОС списывают в Дт счета 08 ( Дт 08 Кт 07). Далее применяют тот же алгоритм: со счета 08 суммы списывают на счет 01, формируя таким образом первоначальную стоимость актива.

Более подробная информация изложена в Путеводителе по купле-продаже недвижимого имущества от КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к материалам.

Классификация основных средств

Что относится к основным средствам?

  • здания;
  • сооружения;
  • устройства;
  • инструменты;
  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • производственный инвентарь;
  • хозяйственный инвентарь;
  • рабочий и продуктивный скот;
  • капитальные затраты на улучшение земель без насаждений и прочие многолетние насаждения.

В бухгалтерском учете все операции, связанные с движением основных средств оформляются соответствующими первичными документами.

Документы по учету ОС

  • Счет-фактура – основной документ по расчетам с поставщиками, отражающий фактическую отгрузку и выполнение работ, которые составляется поставщиком и предъявляется организации-покупателю.
  • Накладная – служит приложением к счету-фактуре и отражает передачу имущества поставщиком покупателю.
  • Акт приема-передачи – используется в качестве основания для принятия к учету на баланс организации (ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений и ОС-1б для группы объектов).
  • Акт о приеме оборудования ОС-14.
  • Акт о приеме-передачи оборудования к монтажу ОС-15.
  • Инвентарная карточка – регистр аналитического учета, содержащий в себе такую информацию как инвентарный номер объекта, год выпуска, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, а также сумму накопленной амортизации (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
  • Все затраты на приобретение основного средства отражаются в журнале-ордере №16 «Учет капитальных вложений».
  • Акт на списание – при выбытии основного средства бухгалтер формирует данный документ, в котором представлена информация о техническом соответствии качеству, а также причина его списания (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).
  • Информация обо всех выбывших средствах собирается в журнале-ордере №13.
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС форма ОС-2.
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Если стоимость объекта меньше 40000 руб.

Для предприятия существует возможность не приходовать некоторые объекты в качестве основных средств, а принимать их к учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ), а потом по мере отпуска в эксплуатацию списывать его в расходы.

Эта возможность относится к объектам, первоначальная стоимость которых не выше 40000 руб. Данное право предприятие закреплено в п.4 ПБУ 6/01.

Например, покупаем компьютер стоимостью 30000 руб. Если мы его примем в качестве объекта ОС, то мы его оприходуем в дебет 01 счета, будем ежемесячно начислять амортизацию в течении всего срока его использования, только после этого сможем списать компьютер со счета 01. Если же мы компьютер примем в качестве МПЗ, то для начала отразим его по дебету счета 10 «Материалы» проводкой Д10 К60, после чего можно сразу списать его в расходы в дебет счетов учета затрат  проводкой Д20 (25, 26, 44 и т.д.) К10 и забыть об этом. Как видим, возможность учитывать недорогие объекты в качестве МПЗ значительно упрощает жизнь бухгалтерам.

Если же стоимость ОС превышает 40000 руб., то принимать актив к учету нужно по всем правилам на 01 счет через 08.

Основные средства имеют огромное значение: они относятся к активной части бухгалтерского баланса, а также служат собственным источником образования хозяйственных средств, необходимых для финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Источники финансирования

Необходимо знать, что формирование ОС компании осуществляется из различных источников, которые определяются своими особенностями. В основном речь идет о двух направлениях. Целесообразно разобрать их:

  • Внутреннее. Иными словами, амортизация, уставной капитал или прибыль. Среди их преимуществ нужно отметить возможность оперативного решения по применению, а также отсутствие затрат дополнительного плана.
  • Внешнее. То есть привлеченные целевые вложения или кредиты. Здесь вопрос касается временных ограничений по срокам возврата, а также необходимости в выплате тех или иных процентных сумм.

4 критерия ОС

1) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3) организация не предполагает в дальнейшем перепродавать объект;
4) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Если мы присмотримся к каждому из четырех критериев, то увидим, что все они носят оценочный характер. Так, в первых двух речь идет о предназначении имущества, в третьем о намерениях собственника в отношении судьбы этого имущества, а в четвертом о способности объекта приносить выгоду его собственнику. Собственно, именно в оценочных критериях и кроется камень преткновения. Очень часто налогоплательщик считает, что объект не способен приносить выгоду в будущем, а инспекция — что способен. Или организация уверена, что в том виде, в котором объект сейчас находится, он не предназначен для использования в производстве, а у налоговиков противоположное мнение. Как показывает практика, максимальное количество споров возникают вокруг первого критерия — предназначение для использования в производственных целях.

Давайте попробуем разобраться, как применяется этот критерий.

Что относят к нематериальным активам фирмы?

а)
активы, не имеющие материально-вещественной
формы

b)
денежные средства

с) дебиторская
задолженность

d)
ценные бумаги других предприятий

5. Срок
полезного использования основных фондов
определяется как:
а)
период времени, когда основные фонды
должны приносить доход
b)
период времени фактического использования
основных фондов

с)
объем продукции, ожидаемый к получению
в результате использования объекта

d)
период времени физического износа
основных фондов.

6. Что
является единицей бухгалтерского учета
основных средств?
а)
инвентарный объект

b)
комплекс конструктивно сочлененных
объектов

с) каждый
обособленный предмет

d)
объект со всеми приспособлениями и
принадлежностями.

7. По
какой из перечисленных видов оценки
основных средств они числятся на
балансе
фирмы:

а)
полная первоначальная стоимость b)
остаточная стоимость

с) восстановительная
стоимость

d)
среднегодовая стоимость

8. Выберите
не используемый среди перечисленных
методов расчета амортизации:

а) линейный
метод

b)
метод уменьшаемого остатка

с) метод списания
стоимости по сумме чисел лет срока
полезного использования

d)нелинейный
метод

e)
метод остаточной стоимости

f)
метод списания стоимости пропорционального
объему продукции.

9. Как
определяется годовая сумма начисленной
амортизации при линейном
методе?

а)
исходя из полной первоначальной
стоимости и нормы амортизации, определенной
как
величина, обратная сроку службы основного
средства

b)
исходя из остаточной стоимости и нормы
амортизации, определенной как величина

обратная сроку
службы основного средства с применением
коэффициента

ускорения

с)
исходя из восстановительной стоимости
и нормы амортизации, определенной как

величина
обратная сроку службы основного средства

d)
исходя
из соотношения полной первоначальной
стоимости и нормативной

выработки умноженного
на показатель фактической выработки
за период

10.
Что является источником погашения
затрат на амортизацию?

а) балансовая
прибыль

b)
чистая прибыль

с)
себестоимость

d)
основной капитал