Унифицированная форма торг-12 — бланк и образец

Как оформить возвратный документ?

Вопрос подразумевает наличие некоторых нюансов, на которых необходимо остановиться.

Кто должен составлять?

Если возникла необходимость вернуть товар, то в этом заинтересован покупатель. Соответственно, именно он должен подготовить накладную, по которой ТМЦ будут переданы поставщику.

Сколько экземпляров нужно сделать?

Логично предположить, что каждой из сторон нужен будет свой экземпляр документа. В какие-либо контролирующие или иные органы обязанности направлять документ нет.

Таким образом, возвратная товарная накладная оформляется в 2 экземплярах:

  • один – для поставщика;
  • другой – для покупателя, которого, по тем или иным причинам, не устроил полученный товар.

Как заполнить ТОРГ-12?

В документе нужно указать следующее:

  1. Номер и дату подготовки бумаги.
  2. Реквизиты организации, осуществляющей возврат. В том числе, нужно указать и банковские данные (расчетный счет, ИНН, КПП, БИК и т. д.).
  3. Реквизиты поставщика. Их нужно указывать в графе «Грузополучатель».
  4. Адрес места разгрузки. Это может быть, например, адрес, по которому у поставщика находится склад.Типичная ошибка: покупатель указывает юридический адрес поставщика, несмотря на то, что товар планируется разгрузить в другом месте.
  5. Данные о поставщике. Им, в данном случае, является покупатель, а не организация-продавец.
  6. Сведения о плательщике, которым в отношениях возврата будет являться грузополучатель – первоначальный поставщик.
  7. В графе «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого изначально возникли отношения между сторонами.
  8. Данные о возвращаемом товаре: вид, количество, цена, упаковка и так далее.

Ниже указывается общее количество товара и его стоимость.

Подписание

На накладной ТОРГ-12 должны стоять следующие подписи:

  • Уполномоченного представителя грузоотправителя. Необязательно это будет подпись руководителя.
  • Аналогичного лица, действующего от имени грузополучателя.

Подпись нужно расшифровывать.

Спорным является вопрос о том, нужна ли печать на документе.

Доводы за печать:

  1. В самом бланке ТОРГ-12 место для оттиска есть. Оно обозначено буквами «М.П.»
  2. В приказе Госкомстата разъяснено, что печать ставить нужно.
  3. Отношения по возврату товара возникают между двумя субъектами коммерческой деятельности.Все документы должны быть оформлены так, чтобы к ним нельзя было придраться.

Аргументы против:

  1. Что означают буквы «М.П.» нигде не разъясняется.
  2. ФЗ «О бухучете» не говорит о том, что печать нужно ставить обязательно.

Учитывая изложенное, можно дать следующую рекомендацию: печать на документе лучше поставить. Это не будет лишним. Процедура быстрая и устраняет риски возникновения ненужных неприятностей.

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Порядок заполнения документа

Единой формы РН не имеет, но при этом её заполнение регулируются общими правилами для заполнения документов первичного учёта, фиксирующих хозяйственные операции.

Она должна заполняться только материально ответственным работником организации, реализующей ТМЦ, в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, второй передаётся материально ответственному лицу покупателя, действующему на основании доверенности.

Условно РН делится на три части:

  1. Вводная, в которой указываются:
    • наименование организации;
    • юридический адрес и телефон;
    • счет в учреждении банка;
    • индивидуальный налоговый номер;
    • номер и дата договора;
    • наименование склада, его адрес;
    • номер и дата выписки.
  2. Основная: перечень (номенклатура) отпускаемых ТМЦ с указанием их идентифицирующих признаков – наименования, вида, марки, фракции, количества, цены, стоимости по каждой позиции.
  3. Итоговая:
    • общая сумма переданного ТМЦ;
    • данные о материально ответственных работниках с указанием их должности, фамилии, имени, отчества, даты отгрузки (передачи);
    • данные о сотруднике, принимающей организации – должность, ф. и. о., номер и дата доверенности;
    • личные подписи и печати.

За основу расходной накладной берут унифицированные формы ТОРГ-13 или ТОРГ-14. ТОРГ-13 – накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. ТОРГ-14 – расходно-приходная накладная.

С 1 января 2013 г. отменено обязательное ведение всех первичных учетных регистров в организациях.

Поступление, перемещение и отпуск ТМЦ оформляются в количественном и стоимостном выражении. Порядок оформления определяется и устанавливается субъектом предпринимательства самостоятельно в составе применяемой системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.

В случае использования не унифицированной формы, бланк РН обязательно должен быть утвержден приказом руководителя организации об учётной политике.

Учётной политикой для целей налогообложения являются закрепляемые в приказе руководителя обязательные для организации правила, в соответствии с которыми налогоплательщики обобщают информацию о подлежащих налогообложению операциях в течение налогового периода для определения налоговой базы по конкретному налогу.

Расходная накладная заверяется подписями и печатями обоих участников сделки. Без подписей уполномоченных лиц и печатей РН является недействительной.

При оформлении накладных необходимо учитывать, что подпись уполномоченного лица удостоверяться печатью и не проставляться с помощью факсимиле. Заполнению подлежат все реквизиты накладной, идентифицирующие переданный товар, его количество и стоимость.

В случае использования дефектной РН стоимость ТМЦ по ней будет исключена из состава валовых расходов при проверке налогового органа, что приведёт к начислению дополнительных обязательств по уплате налогов и применению штрафных санкций.

Если вы интересуетесь другими видами накладных, то предлагаем прочитать о ТТН, требовании-накладной, УПД, приходной, транспортной, возвратной, на отпуск товара и материалов на сторону.

Другие виды накладных

Как мы выяснили, накладная — это обязательный документ при перевозках. Помимо товарных, применяются и другие разновидности этого документа. При продажах используется накладная, когда товар реализуется без транспортировки или доставки. Следующий вид — документ, который оформляет предприятие по приходе различного имущества на баланс.

Особым типом является возвратная накладная. Ее оформляют в ситуации, когда груз был поврежден и имеет нетоварный вид по прибытии. Возвратная накладная составляется почти так же, как и товарная, с одним исключением. Все нюансы стоит продумать заранее, не допуская ошибок при составлении. В случае проведения инвентаризации оформляют накладную по переучету. Она включает в себя информацию обо всех действиях, совершенных в процессе переучета. Далее существует такой вид документа, как накладная по списанию в брак, которая составляется при получении бракованного товара, в том случае если использование его невозможно. Номер накладной — очень важный отличительный признак.

Накладная по браку удостоверяет факт порчи, позволяет избежать спорных моментов с поставщиками. К тому же она является основанием для списания активов. Основным документом, регулирующим взаимоотношения при перевозке грузов между всеми заинтересованными сторонами (отправитель, получатель, перевозчик), является транспортная накладная. Следует отметить, что этот документ используется только в случае перевозки сухопутным или речным транспортом. При морских перевозках оформляется коносамент. Груз по номеру накладной легко отследить.

Транспортный документ составляется отправителем груза с указанием имени конкретного получателя при использовании любого вида транспорта для оформления и удостоверения договора перевозки товара. За достоверность и правильность сведений, указанных в накладной, ответственность несет грузоотправитель, перевозчик, в свою очередь, имеет право проверять эти сведения. На протяжении всего пути следования груза его сопровождает транспортная накладная, и выдается она получателю в месте назначения вместе с товаром.

В ней указаны все важные данные, относящиеся к перевозимому товару (масса, название, время приема для транспортировки и время прибытия в место назначения и др.), необходимые для формирования доказательной базы, в случае если нужно удостоверить заключение договора перевозки и его фактическое исполнение. В случае возникновения претензий (недостача, порча, повреждение, просрочки, задержки и др.), транспортная накладная предъявляется в установленном порядке. Правовое регламентирование при использовании железнодорожного транспорта сформировано на основании законодательных норм о железных дорогах. Осуществление международных железнодорожных перевозок осуществляется на основании договоров о международном грузовом сообщении, Конвенции о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) в редакции 1980 г. и других документов.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

Товарно-транспортная накладная

Ещё одной важной сопроводительной бумагой торговой сделки является товарно-транспортная накладная (ТТН). Если передача материальных ценностей происходит не из рук в руки, а с применением транспортного средства, без ТТН не обойтись, она входит в пакет первичной документации наряду с ТН

Причём неважно, с помощью чьего транспорта осуществляется перевозка, поставщика, покупателя или постороннего транспортного предприятия.

Водитель каждого транспортного средства, участвующего в перевозке, должен иметь на руках свой экземпляр транспортной накладной на одну или несколько партий товара. Всего ТТН составляется в 3 одинаковых комплектах: для перевозчика, поставщика и покупателя. То же самое касается подписей уполномоченных лиц, к подписям сторон сделки добавляется подпись представителя перевозчика и самого водителя.

Как первичный документ, ТТН нужна:

  • для подтверждения расхода на бензин;
  • для легализации груза в случае возникновения вопросов от сотрудников ГИБДД;
  • для подтверждения дохода от перевозки.

Две формы действующих бланков транспортных накладных можно найти:

  • в Постановлении Госкомстата № 78 от 28.11.1997;
  • в Постановлении Правительства № 272 от 15.04.2011.

Предприятие может выбрать одну из двух форм ТТН, наиболее подходящую в условиях своей работы, так как каждая из них применяется до сих пор.

Транспортная накладная отличается от товарной дополнительным разделом с данными перевозчика. Там указываются сведения о водителе, о транспортном средстве, цене за оказание транспортных услуг. На первом листе документа также должны присутствовать адреса грузоотправителя и грузополучателя.

Образец более ранней формы ТТН 97 года:

Отличие новой формы 1-Т

Вместе с правилами перевозки грузов появилась новая форма транспортной накладной. Обычно её применяют предприятия, которые осуществляют отправку грузов через посреднические транспортные фирмы, она для этого наиболее удобна и адаптирована. Отличие от новой формы 1-Т заключается в упрощении раздела с товаром. Вместо подробного описания цены, количества, кода, в строке можно указать только наименование, количество мест и особенности упаковки. Остальной набор реквизитов остался прежним, только форма немного упростилась и стала нагляднее.

Заполненный образец новой формы Т-1:

Особенности заполнения ТОРГ-12

Хозяйствующие субъекты, использующие в своей деятельности онлайн-бухгалтерию, могут с помощью ресурса не только заполнять ТОРГ-12 онлайн-методикой и сохранять документы, но и направлять их контрагентам. При этом лишняя плата с пользователей за это не взимается.

Чтобы заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн-методом, достаточно выполнить следующие рекомендации:

  1. Для формирования бланка необходимо заполнить строки с реквизитами участников сделки. Эта операция может выполняться вручную либо в автоматическом режиме по ИНН. Если передача товаров осуществляется с использованием услуг отправителя груза и его получателя, то потребуются их реквизиты.
  2. Пронумеровать бланки.
  3. При наличии нескольких видов продукции потребуется добавление строчек.
  4. После сохранения бланка его можно распечатать и переслать по электронной почте.

Онлайн-методика формирования накладных не вызовет у пользователей затруднений. Функционал большинства программ по ведению онлайн-бухгалтерии и веб-сервисов прост в использовании, что позволит справиться с задачей даже новичку.