Как правильно писать объяснительную записку? правила и 7 примеров

Как написать объяснительную в школу ребенку: правила оформления и образцы написания записки от родителей для школы

Содержание

Пояснительная записка — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных упражнениях по почтительным причинам.

Обычно таковая бумага составляется одним из родителей школьника, чтоб высвободить малыша от уроков на один денек либо отпросить его с нескольких уроков. Предпосылки для пропуска занятий могут быть разные. Как писать записку в школу от родителей в различных вариантах, примеры пояснительных.

Пишем записку в школу: главные правила

Записка от родителей о отсутствии в школе не постоянно является неотклонимой. Некие учителя тихо относятся к пропуску занятий, если предки малыша позвонили заблаговременно и предупредили о дальнейшем отсутствии.

Но школьное управление либо учитель могут не быть таковыми приклнными и добиваться неотклонимого письменного разъяснения при отсутствии на уроках. Все зависит от правил определенного учебного заведения. Почаще всего пояснительная все-же требуется, потому разглядим, как написать записку в школу от родителей.

Правила написания пояснительной:

  • в верхнем правом углу заполните шапку (кому, от кого) — обычно бумага составляется на имя потрясающего управляющего либо директора школы;
  • в центре листа напишите «Пояснительная записка»;
  • с новейшей строчки коротко изложите причину и дату отсутствия;
  • укажите, что берете на себя ответственность за жизнь и здоровье малыша в обозначенную дату;
  • понизу в левой части странички укажите число написания;
  • понизу в правой части странички поставьте свою подпись.

Потому что справка в школу от родителей, эталон которой приведен ниже, является официальным документом, принципиально не допускать помарок и ошибок при написании.

Записка в школу от родителей о освобождении от физкультуры

Обычно освобождение от физкультуры дает доктор, но в неких вариантах, когда нужно временное отстранение от урока из-за маленького недомогания, поможет записка учителю физкультуры от родителей.

Правила ее составления такие же, лишь пишется она на имя учителя физкультуры. Таковая бумага поможет высвободить малыша лишь от 1-го урока физкультуры. При суровом заболевании либо травме следует обратиться к педиатру за справкой.

Записку следует дать или лично учителю физкультуры, или потрясающему руководителю, который передаст ее учителю.

Пояснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе из-за заболевания

В неких учебных заведениях правила требуют составлять бумагу о пропуске занятий из-за заболевания на имя директора. Уточните у собственного потрясающего управляющего, на чье имя писать пояснительную записку в вашей школе.

Пояснительная записка потрясающему руководителю о пропуске урока в школе

Если ребенку требуется по какой-нибудь причине (к примеру, запись к доктору) пропустить один либо несколько уроков, то ему также будет нужно письменное разъяснение. Ученик не может просто так покинуть занятия среди учебного денька — это быть может воспринято учителем как прогул.

Записка в школу от родителей о отсутствии малыша в школе по семейным происшествиям

Предпосылкой неявки малыша на уроки могут стать семейные происшествия, к примеру:

  • погибель родственника;
  • болезнь родителя (в случае, когда требуется помощь малыша);
  • пригородная поездка;
  • семейное торжество либо мероприятие;
  • необходимость присмотра за младшим братом либо сестрой и т. п.

В схожих вариантах также составляется записка учителю от родителей.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Что говорит закон?

Что это за документ?

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и  том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

В каких случаях требуется?

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка

Чем грозит работнику?

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Обязателен ли?

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Могут ли уволить без него?

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Как оформить прогул на работе? Узнайте из нашей статьи.

Как написать докладную за прогул? Смотрите тут.

Объяснительная записка: невнимательность

Невнимательность на рабочем месте часто называется «человеческим фактором», при этом действия по невнимательности могут приводить к совершенно неожиданным, а иногда и трагическим ситуациям. Неудивительно, что руководство, требует объяснительные записки за невнимательность.

Резюмируем: объяснительная записка – это оправдательно-пояснительный документ, который позволяет работнику пояснить ситуацию и сгладить недомолвки с руководством, а то и вовсе избежать наказания. Не пренебрегайте своими правами, так как данный документ нужен для урегулирования спорных ситуаций.

Также вам могут понравиться наши статьи:

  • Доверенность на получение почтовой корреспонденции, почтовых отправлений для организаций, ИП, физических лиц на почте России на 2020 год: бланк, образец
  • Как сделать детализацию звонков через интернет: инструкция для разных операторов. Как сделать распечатку звонков через личный кабинет оператора?
  • Список лучших умных слов и их значение для разговора с ответами, чтобы казаться интеллектуалом: топ-60

Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей

Для того чтобы знать, что вы должны или не должны делать на работе, вы должны быть ознакомлены со своими служебными обязанностями. По каждой должности они четко прописаны, и ознакомиться с ними необходимо при устройстве на работу, или если вы этого не сделали – посетив отдел кадров. Если у вас прописаны обязанности, но вы их не выполнили, с вас обязаны потребовать объяснительную записку и только потом наложить взыскание.

Помните, что указать причину «я не знал, что должен это делать» нельзя. Но можно указать причину – «это не является моими должностными обязанностями». Но опять-таки, это действительно не должно быть вашими обязанностями.

Итак, произошел инцидент. Пишется записка на имя руководства:

В данной ситуации сварщик, скорее всего, лишится премии, но не будет оплачивать компенсацию за украденные трубы и радиаторы, так как указал, что имеется охрана и видеонаблюдение, которые несут материальную ответственность.

Пример написания объяснительной записки о невыполнении обязанностей

И другая объяснительная:

Начальник не принял записку

Не все проступки или конфликты в коллективе доходят до документального оформления. Обычно до того, как написать объяснительную записку на работе, проходит устная часть. Если разговоры ни к чему не приводят, начинается фаза обмена официальными бумагами.

Чем аргументировано такое нежелание и насколько моральны мотивы поступков руководства, останется на их совести. Работнику, получившему требование о необходимости предоставления письменного объяснения, нужно вручить его во что бы то ни стало.  И, при этом не забыть о подписи на втором экземпляре. Иначе у работодателя будет основание состряпать акт об отказе наемного лица разъяснять причины своего поведения.

Если вручить бумагу лично руководителю не получилось, нужно безотлагательно отправляться на почту и направить ее письмом с описью и уведомлением. А заодно, можно оповестить о подобном поступке профсоюз и комиссию по решению трудовых споров. Конечно, это актуально, если конфликт заходит слишком далеко, и на горизонте маячит незаконное увольнение.

Любой, даже самый вопиющий, проступок сотрудника, вполне возможно, имеет под собой «железное» обоснование. Вот почему, до того, как принять кардинальные меры, Трудовой кодекс предписывает работодателю получить от работника документ, объясняющий его действия. Самому же провинившемуся стоит помнить, что гарантией его защиты станет только особая уважительность причин, подтвержденная документами. Но даже в такой ситуации, ставить пропуск работы или опоздания «на поток» не стоит. Ведь тогда у начальства будет лишний повод напомнить, что для решения личных проблем есть свободное от работы время.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Разновидности объяснительных записок

Структура рассматриваемого документа зависит от факта, который объясняется лицом, составляющим документ. Как правило, «шапка» бланка остается неизменной. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные образцы объяснительных записок и поговорить об их особенностях.

Документ, объясняющий отсутствие на рабочем месте

В действующем Трудовом Кодексе приведена характеристика прогулу. В случае отсутствия работника на территории компании более четырех часов с начала трудового дня, данный факт расценивается как прогул

Важно обратить внимание на то, что при отсутствии уважительной причины, обосновывающей данный проступок, работодатель имеет право наложить на сотрудника штрафные санкции. В данном виде бланка указываются основания прогула, с целью оправдания собственного проступка перед администрацией компании. При составлении подобной документации необходимо провести тщательный анализ ситуации для того, чтобы избежать возможных конфликтов с руководством

При наличии документов, подтверждающих уважительную причину прогула, следует прикрепить их к документу

При составлении подобной документации необходимо провести тщательный анализ ситуации для того, чтобы избежать возможных конфликтов с руководством. При наличии документов, подтверждающих уважительную причину прогула, следует прикрепить их к документу.

Объяснительная о нарушении рабочего процесса

Ни один человек не застрахован от различных ошибок, возникающих во время исполнения трудовых обязательств. В случае выявления подобного проступка, руководитель компании может захотеть получить объяснения данному факту в письменном виде. В этом случае потребуется написать объяснительную на имя директора, имеющую максимальную содержательность информации по поводу допущенной ошибки. В данном случае следует не только признать имеющуюся вину, но и перечислить возможные последствия проступка.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало

Рассматриваемый бланк имеет следующую структуру:

  • наименование компании;
  • должность адресата, его фамилия и инициалы;
  • должность составляющего, его фамилия и инициалы;
  • заголовок;
  • основная часть, где приводятся причина проступка и объяснение обстоятельств;
  • дата составления и подпись.

Многие работники, составляя объяснительную, делают из официального бланка школьное сочинение

Важно обратить внимание, что в подобных документах должна быть указана не только допущенная ошибка, но и причина её возникновения. Также не следует пытаться переложить свою вину на окружающих. После строк с признанием своей вины, необходимо указать, что впредь подобные ошибки не повторятся

При составлении документов очень важно не допускать грамматических ошибок

После строк с признанием своей вины, необходимо указать, что впредь подобные ошибки не повторятся

При составлении документов очень важно не допускать грамматических ошибок

Также следует сказать о том, что круг обязанностей каждого должностного лица содержится в соответствующей инструкции. Должностные инструкции изготовляются в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у руководителя компании. Должностные инструкции используются во время анализа ошибок, допущенных во время осуществления трудовой деятельности. Руководитель компании на основании должностных инструкций определяет степень вины работника в допущенной ошибке и выносит свое решение.

Когда нужно писать объяснительную

По факту отсутствия на рабочем месте более 4 часов сотрудник предприятия обязан написать объяснительную. Это письменное разъяснение того, что с ним случилось, причины поступка. Трудовое законодательство четко различает два вида причин, которые подразделяются на уважительные и неуважительные. В зависимости от того, какая из причин будет отражена в документе, написанном работником, зависит алгоритм последующих действий работодателя.

Уважительные:

  • оформление больничного из-за болезни самого сотрудника, детей, либо по уходу за нетрудоспособными членами семьи;
  • похороны;
  • участие в судебных заседаниях, в оперативных мероприятиях;
  • ликвидация ЧП по месту жительства сотрудника;
  • устранение последствий ЧП;
  • ДТП на автомагистралях города.

Уважительные причины должны быть подтверждены документально. В частности, документами могут быть:

  • больничный;
  • справка из медицинского учреждения;
  • повестка;
  • справка ГИБДД;
  • документ из ЖЭУ.

Если руководитель компании был предупрежден предварительно о том, что работник не придет на работу, это не может считаться прогулом.

Неуважительные причины: непредоставление подтверждающих документов отсутствия на рабочем месте более 4 часов.

Объяснение, данное работником в письменном виде, выступает служебным документом, перенаправляемым от работника в отдел кадров. В этом документе работник дает объяснение своим поступкам. Если у работника имеются документы, которые смогли бы его оправдать, следует их обязательно приложить к записке. В ТК РФ дается только четкое разграничение уважительных и неуважительных причин. Но не дается понимания того, что можно считать уважительными причинами, а что нельзя. Из этого следует, что оценивать совокупность причин будет только работодатель. Таким образом, получается, что его оценка будет субъективной, что не может не вызывать опасений в случае, если личные отношения между этими двумя людьми довольно натянутые.

Написание этой записки не является обязанностью сотрудника. ТК РФ не содержит императивной нормы по поводу написания объяснения. Но несоставление этого документа на практике расценивается как признание работником своей вины.