Особенности и преимущества облачных онлайн-касс

Варианты онлайн-касс без кассового аппарата

На рынке виртуальных онлайн-касс существует достаточно много предложений. Пользователю следует выбирать подходящий сервис исходя из строгих критериев. Один их главных — это соответствие сервиса требованиям налоговой службы. Сам аппарат должен обладать характеристиками соразмерными с деятельностью организации: объёмы оборотов и количество транзакций должны в полной мере укладываться в его характеристики. Не менее важен тип организации и сфера деятельности: иметь кассу должны почти все АО, ИП и ООО на любых системах налогообложения.

Ниже приведен перечень из 4 самых популярных облачных касс:

Яндекс.Касса CloudKassir АТОЛ Онлайн E-COM KASSA
Наиболее подходящий вариант для маленьких организаций, чей оборот на превышает 100000 в месяц. Доступны многие сервисы безналичного расчёта, в том числе и зарубежные. Недостатком является необходимость самостоятельного приобретения физического ККТ для отчётности. Этот сервис возьмёт на себя расходы по подключению к оператору. Также она универсальна и поддерживает любую аппаратуру без необходимости дополнительной настройки. Это виртуальный аналог одноименного аппарата. Примечателен множеством отлаженных интеграций со специальными системами. Подойдёт для организаций, чей оборот превышает 100000 руб./мес. Ещё один сервис для крупных предпринимателей. Оснащён поддержкой пользователя в любое время суток. Множество дополнительных опций, подключаемых за ежемесячный платеж.  

Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

shemiakin@vsezaimyonline.ru

Бесплатный GPS-трекинг Промо

Современные технологии и возможности становятся все более доступными для широких масс и повсеместно используемыми, как для частного лица, так и для мелкого и среднего бизнеса.
Так и GPS-трекинг (отслеживание в реальном времени на карте местоположения водителей, курьеров, монтажных бригад, торговых представителей, детей, собак и т.п., а также просмотр статистики по их передвижениям и остановкам), становится сейчас все более востребованным сервисом, как для домашних условий, так и для предприятия.
И, если крупные фирмы (например, транспортные предприятия) подписав договора с коммерческими сервисами, оплачивая своевременно счета за устройства и абонплату, эту проблему для себя решили, то это скорее подходит для крупных корпоративных клиентов.
Что делать нам, простым смертным или небольшой фирме с несколькими водителями, например? Какие есть простые, надежные и недорогие решения?

Что такое облачные онлайн-кассы

По сути, это сервис, который позволяет вам взять в аренду одну или несколько онлайн-касс без кассового аппарата. Вместо покупки собственного оборудования вы подключаетесь к удаленному аппарату, расположенному в дата-центре сервиса. Через него будет проводиться вся информация о транзакциях, которая будет передаваться в ФНС через оператора фискальных данных.

Задача сервиса — обеспечить подключение кассовых аппаратов к магазину и бесперебойный доступ к ним. Он предоставляет все необходимые инструменты для настройки касс и подключения их к сайту. Также он поможет зарегистрировать кассу в налоговой службе и заключить договор с ОФД.

Используемое в облачной кассе оборудование соответствует требованиям 54-ФЗ. Оно позволяет установить фискальный накопитель, который служит для хранения и передачи данных о транзакциях. Кассы постоянно подключены к интернету для обмена данными с платежной формой на сайте и налоговой службой. Также они отправляют электронные чеки покупателям.

Принципы функционирования облачной онлайн-кассы

Касса в облаке регистрирует и отправляет в ФНС платежи по утвержденному порядку действий, представленных ниже:

  1. оплата товаров или услуг потребителем;
  2. передача сведений об оплате в удаленный сервис онлайн кассового устройства;
  3. фиксирование платежа кассовой техникой;
  4. передача информации оператору фискальных данных (далее ОФД);
  5. составление чека на кассовом устройстве с присвоением кода регистрации;
  6. электронная версия чека отправляется потребителю СМС сообщением или на электронную почту.

Работа виртуальной кассы онлайн возможна только в случае ее регистрации на сайте налоговой службы. Пользователем считается лицо, использующее оборудование для приема и обработки платежей за товары или услуги. Регистрация устройства происходит именно на имя этого пользователя. Подключение к системе кассы, разработанной на принципах облачных технологий, проходит в 6 этапов:

  1. формирование субъектом коммерческой деятельности квалифицированной электронной подписи;
  2. регистрация оборудования на онлайн-ресурса арендодателя;
  3. получение пользователем параметров технического изделия и ОФД, необходимые для поставки оборудования на учет в налоговой службе;
  4. ввод запрашиваемой информации облачной онлайн-кассы в федеральной налоговой службе;
  5. выдача пользователю налоговой организацией номера, под которым была совершена регистрация;
  6. передача номера арендодателю изделия (далее арендодатель вводит их в ККТ);
  7. завершение регистрации и начало работы с кассовым аппаратом.

Известным арендодателем оборудования является АТОЛ. Он владеет официальным сайтом, где пользователь вводит нужную информацию в соответствующих полях. К этому относятся заполнение формы предприятия. Далее следует подписать договор аренды и зарегистрировать первый платеж. При выполнении всех пунктов виртуальная касса будет регистрировать чеки и передавать информацию в ФНС в соответствии с государственными стандартами.

В договоре рекомендуется указать ответственных лиц за выход из строя изделия, а также срывы работы этого аппарата. В большинстве случаев работники ЦОДа берут на себя такую ответственность. В документе указывается примерное время, которое в случае поломки оборудование будет бездейственным. В течение этого периода работники восстановят работу изделия.

Вы пользуетесь онлайн-кассой?

ДаНет

Онлайн-касса для интернет-магазина

Уточним — платёжный сервис или банк не выдают чек об оплате, а только переводят деньги со счёта клиента на счёт продавца. Без подключения онлайн-кассы не обойтись.

Чтобы работать по закону, можно пробивать чеки одним из двух способов:

Процесс регистрации мало чем отличается от обычной.

  • выбрать сервис и тарифный план. Чаще всего аренда предполагает ежемесячную плату за размещение кассы в ЦОД;
  • вместе с тарифом выбрать фискальный накопитель;
  • купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Если она уже есть, то можно использовать существующую. Главное, чтобы в сертификате было указано, что она подходит для отправки документов в налоговую и ОФД;
  • заключить договор с ОФД. Бывает, что облачные сервисы предоставляют эту услугу бесплатно;
  • в личном кабинете налоговой заполнить регистрационную форму. Данные о кассе и фискальном накопителе предварительно нужно получить у сервиса;
  • регистрационные данные, полученные от налоговой нужно ввести на кассе. Поскольку физического доступа к ней нет, это делают сотрудники сервиса;
  • последний этап — завершить регистрацию в ЛК налоговой.

Выбрать подходящий банк для онлайн-кассы можно на нашем сайте.

Список выгодных банков для подключения онлайн-кассы

Посмотреть список

На этом бюрократические процедуры будут завершены и останутся технические вопросы. Лучше если интернет-эквайринг и виртуальная касса дружат между собой и CMS. Если же сайт самописный, то могут возникнуть сложности — придётся подключать программистов для написания модуля. 

Как работает сервис аренды онлайн-касс

Общая схема работы сервиса выглядит так:

В проекте, выполняемом нами для одной компании, покупка товара и дальнейшие действия с данными по расчету выглядели так:

  1. Кассир в момент покупки отсутствует, покупатель сам выбирает товар и оплачивает его по безналичному расчету при помощи банковской карты;

  2. В момент оплаты система запрашивает у покупателя адрес электронной почты;

  3. Покупатель вводит электронный адрес, при помощи платежной карты и терминала совершает платеж;

  4. Введенный адрес электронной почты вместе с данными о покупке попадает в систему на платформе 1С;

  5. Данные о покупке и электронный адрес обрабатываются в 1С и передаются в облачную кассу;

  6. В облачной кассе происходит обработка данных фискальным накопителем и формируется чек;

  7. Данные из облачной кассы о сформированном чеке передаются в систему 1С;

  8. Покупателю распечатывается бумажный чек;

  9. Облачная касса отправляет данные об операции в ОФД;

  10. ОФД обрабатывает полученную данные и отправляет чек в ФНС;

  11. ОФД отправляет электронный чек на электронную почту покупателя.

Типы облачных онлайн-касс

Облачные технологии характеризуется удобством, доступностью, простотой использования и надежностью. Это стали учитывать многие производители контрольно-кассового оборудования, работающего через Интернет. Сегодня услуги облачных онлайн-касс предлагают следующие популярные компании:

  • Nanokassa;
  • АТОЛ;
  • OrangeData.

В штат этих организаций входят квалифицированные работники, которые в указанное время произведут регистрацию, настройку и запуск оборудования, арендованного или приобретенного предпринимателем для работы по текущему законодательству. Услуги представленных компаний оплачиваются в согласованности с количеством работающей техники. За 1 единицу оборудования в среднем взымается 1.5 тыс. рублей ежемесячно.

Сервис Nanokassa предоставляет клиентам выгодные условия сотрудничества. На официальном сайте компании указана помесячная оплата за услуги – 1890 рублей. При этом ОФД предоставляется в подарок. Специалисты гарантируют безопасность обрабатываемых данных, а также возможность использования одного аппарата для 15 и больше автоматов вендингового типа.

Предыдущая
ВидыВиды онлайн-касс
Следующая
ВидыОбзор онлайн касс 2020

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Интеграция облачной кассы и 1С

Что было сделано

При покупке онлайн-кассы нет проблемы интеграции с 1С. Большинство современных продуктов 1С поддерживают работу с онлайн-кассами различных производителей.

Сначала при настройке использовали стандартные возможности 1С. Для оплаты с помощью банковской карты настроили эквайринговый терминал и подключили к компьютеру с 1С. В 1С:Розница создали и настроили необходимые объекты, установили драйвера для поддержки оборудования. Кроме терминала для оплаты к 1С подключили чекопечатающую машинку для вывода на печать бумажного чека.

Далее потребовалось интегрировать 1С с облачной кассой. Наш клиент уже работал с конкретным сервисом аренды онлайн-касс ранее, поэтому решили продолжить сотрудничать с ним и в этом проекте. Для передачи данных о покупке на арендованную кассу потребовалось разработать в 1С механизм интеграции.

Для прямой интеграции с сервисом изучили документацию по API, получили сертификаты и ключи к продуктовым и тестовым средам облачной кассы. Тестовая среда нужна при разработке интеграции и отладке процедуры продаж.

Реализовали два варианта взаимодействия:

  1. В момент покупки происходит отправка информации о продаже в облачную кассу, в которой она обрабатывается и возвращается в 1С с данными о фискализации.

  2. Отложенная обработка списка чеков на тот случай, если в момент покупки облачная касса недоступна. Эта обработка выполняется в отложенном режиме по расписанию.

В обоих случаях на почту покупателю направляется электронный чек.

Пример электронного чека, который приходит на почту покупателю.

Технические детали интеграции с облачной кассой (информация для программиста)

Используя API облачной кассы в 1С нами было разработано несколько http-сервисов для двустороннего обмена данными с сервисом, созданы регистры для обработки и хранения данных фискализации.

В нескольких пунктах опишем, как именно 1С обменивается данными с сервисом аренды онлайн-кассы в момент оплаты покупки:

  1. При оплате покупателем сформированной корзины покупок в 1С через http-сервис передаются данные о товарах. На основании этих данных в 1С создается и заполняется документ «Чек ККМ». При проведении документа в 1С контролируются остатки товаров.

  2. При успешном проведении документа «Чек ККМ» формируется JSON-строка с параметрами покупки в требуемом формате для отправки в облачную кассу. К данным чека добавляется идентификатор документа, уникальный в пределах организации. В API сервиса предусмотрено, что отправка чека — это асинхронный запрос. В 1С формируется запрос к облачной кассе с данными в JSON. В результате чек оказывается в очереди на обработку в облачной кассе.

  3. Как правило, после отправки полученный статус ответа соответствует успешной обработке чека. Если такой ответ получен, то через 3 сек. отправляется запрос (JSON-строка с идентификатором ранее отправленного документа) на получение подробных данных о фискализации чека (номер кассы, номер смены, номер чека в очереди, фискальный номер, дата и время регистрации и т.д).

  4. Данные по чеку, принятые от облачной кассы записываются в регистр 1C и выводятся на печатном чеке.

  5. В случае иного ответа сервера (очередь переполнена, клиентский сертификат не прошел проверку и т.д) в специальный регистр в 1С записывается строка со ссылкой на документ «Чек ККМ», но без данных фискализации. В дальнейшем отправка необработанных чеков на облачную кассы выполняется регламентной операцией.

Некоторые особенности интеграции с облачной кассой

Сейчас наличие интернета почти так же важно для торговли, как электричество.

Основным риском при взаимодействии с арендованной кассой является зависимость от интернет соединения. Для минимизации сбоев связанных с сетью в случае неудачной отправки данных в облачную кассу нужно выполнять несколько повторов через 10-15 секунд. Для решения вопроса мы создали дополнительный регистр для чеков. Если облачная касса недоступна, чеки записываются в этот регистр и обрабатываются позже. Данные передадутся в ОФД, а покупатель получит электронный чек.

Сервис полностью не контролирует корректность переданных в облачную кассу данных. Например, нет проверки корректности переданного электронного адреса, существуют ограничения на использование некоторых символов. При разработке нужно внимательно относиться к проверке данных, которые вводит пользователь или оператор. Для решения этого вопроса мы сделали дополнительные проверки на корректность вводимой информации.

Можно ли интернет-магазину работать без онлайн-кассы?

Правила одинаковые для всех вне зависимости от способа торговли. Подробнее о них можно прочитать в статье «Кто должен устанавливать онлайн-кассу, а кто нет».

Но есть лазейка. Товары можно отправлять через Почту России или курьерскую службу. Обязанность по выдаче чека будет лежать на том, кто принимает деньги. Чтобы схема работала, необходимо заключить агентский договор

Внимание! Договор должен быть агентский, а не оказания услуг. Также должен быть пункт об обязанности принимать оплату и выдавать чеки в соответствии с 54-ФЗ

В противном случае ответственность лежит на продавце. С агентским договором сэкономить не получится, поскольку придётся за него платить.

До 1 июля 2018 года можно было принимать платежи через банк по выставленному счёту, через банкомат или онлайн-банк. Сейчас этот пункт в законе упразднён. Если физическое лицо что-то покупает у юридического, то чек должен быть обязательно и способ оплаты при этом не имеет значения.