Регистрация, авторизация и использование личного кабинета оофд.кз

Возможности сервиса

  • Выдача брендированных чеков;
  • Тест-драйв;
  • Подключение пакета сообщений;
  • Аренда касс;
  • Проверка чеков ОФД.

Пакет сообщений

В 2017 году российское законодательство было изменено. Согласно принятым поправкам, каждая онлайн касса должна передавать клиентам сообщения СМС, если продавец получит подобную просьбу. Невыполнение требования может спровоцировать штраф. Сегодня может подключить отправку чеков на мобильные телефоны клиентов. Доступны пакеты сообщений на сто, двести пятьдесят, пятьсот и тысячу чеков. Покупка большого пакета будет гораздо выгоднее маленького, поскольку пользователь получит скидку.

Тест-драйв

Можно совершенно бесплатно пользоваться сервисом без временных ограничений. Такая возможность пригодится пользователям, планирующим подключиться к ОФД. Требуется пройти предварительную регистрацию, открыть параметры кассы и прописать в строке «адрес сервера» gate.ofd.ru. Затем выставить номер порта 5000 и сохранить настройки. Остается открыть раздел «Мои кассы» в личном кабинете для выбора оператора фискальных данных, работающего на данный момент.

Аренда

Дополнительная возможность – получение кассы в аренду. Продолжительность действия такой услуги составляет 1 год. Накопитель действует 15 месяцев. Организация ОФД будет предоставлять услуги обслуживания кассы и хранения информации.

Брендировиние чеков

Услуга «брендированный чек» позволяет размещать на фискальном чеке дополнительную информацию, зачастую рекламного характера. Пользователь способен добавить логотип, краткое текстовое сообщение или ссылку на свой сайт. Услуга предоставляется в личном кабинете. Необходимо авторизоваться и открыть вкладку «Маркетплейс». Сервис обладает специальным конструктором для добавления баннеров, изображений или текста.

Функции личного кабинета

Зарегистрированные пользователи Казахтелеком получают возможность выполнения таких операций с помощью персонального аккаунта:

  • получение детальной информации по лицевому счёту за конкретный срок, просмотр истории проводимых транзакций, оплата подключенных услуг;
  • ознакомление с материалами по интернет-сети, включающими статистические данные по объёмам трафика;
  • самостоятельная смена паролей;
  • установка суммы лимитированных затрат;
  • подключение дополнительных сервисов к услуге интернет, а именно турбо-скорости либо Wi-fi;
  • настройка персональных и системных данных;
  • просмотр списка зачислений абонентской платы;
  • получение информации по сервису Megaline;
  • предоставление доступа в персональный аккаунт услуги iDphone.

ОФД – войти в личный кабинет

lk.ofd.ru – форма входа в кабинет ОФД.

  • Контроль работы кассового оборудования;
  • Получение подробного отчета;
  • Загрузка отчета на компьютер в формате Excel;
  • Просмотр необходимых документов;
  • Настройка отправки чеков;
  • Передача данных ОФД в режиме реального времени.

Разработчики ресурса приложили усилия, чтобы пользователям было максимально удобно взаимодействовать с сервисом. Среди главных преимуществ – выгодные условия, круглосуточная техническая поддержка, широкий набор дополнительных элементов, облегчающих процесс работы. Вся информация передается по зашифрованному соединению, поэтому возможность утечки данных по вине технических неполадок практически исключена.

Бесспорное достоинство ресурса – простое управление. После открытия главного меню пользователю достаточно выбрать раздел «Мои кассы» для просмотра полного списка кассовых аппаратов и счетов. Если изучить меню подробнее – можно обнаружить вкладку «Документы», позволяющую просматривать закрывающие документы. Другой раздел «Выгрузки» предназначен для передачи отчетов по окончанию каждой смены.

Регистрация личного кабинета

Процедура регистрации личного кабинета потребует выполнения определенной последовательности действий. Подробная пошаговая инструкция позволит легко создать аккаунт.

  1. Нажать кнопку «Подключить ofd.ru».
  2. Заполнить готовую электронную анкету (указать ФИО, контактный телефон и электронную почту, придумать уникальный пароль).
  3. Проверить корректность заполнения данных, отправить анкету на обработку, нажав клавишу подтверждения.
  4. Дождаться ответа от системы на электронный почтовый ящик.
  5. В письме об успешной регистрации будет размещена активная ссылка, по которой необходимо перейти для подтверждения электронной почты.
  6. После перехода необходимо продолжить заполнение готовой электронной анкеты. Следует сразу указать ИНН, остальные графы заполняются в автоматическом режиме.
  7. Из готового списка доступных вариантов документооборота необходимо отметить свой, или кликнуть на клавишу «Не подключен».

На следующем этапе выполняется процедура подключения кассового аппарата:

  1. Сперва вносятся все данные онлайн-кассы (номер от завода-изготовителя, уникальный код накопителя фискальных данных). В форме есть строка о коде партнера. Ее не заполняют, если партнер отсутствует.
  2. При подключении нескольких кассовых аппаратов после внесения сведений о первом нажимают «+» и продолжают заполнять электронную форму дальше.
  3. Тем, кто располагает большим количеством онлайн-касс, проще загрузить всю необходимую техническую информацию о них отдельным файлом Excel через личный кабинет. В этом случае все сведения будут перенесены в автоматическом режиме.

Важным шагом является формирование договора на каждый аппарат. Заполненные документы надо подписать одним из доступных способов:

  • применить ЭЦП;
  • сформировать отчет с последующей оплатой.

Затем следует определиться со способом регистрации онлайн-кассы в налоговой службе:

  • Можно применить ЭЦП, проведя регистрацию через личный кабинет на сайте налоговой инспекции. На завершающем этапе процедуры ККМ будет присвоен регистрационный номер.
  • Без ЭЦП потребуется лично посетить сотрудника налоговой инспекции, ответственного за регистрацию ККТ, с пакетом документации для составления и подачи заявления на регистрацию контрольно-кассового аппарата.
  • Процедуру можно провести через сайт OFD.

Для завершения процедуры регистрации потребуется перейти в пункт «Отчет о регистрации», указав адрес сервиса и порт сервера.

Регистрация личного кабинета

Так как личный кабинет является частью сайта провайдера Казахтелеком, для получения доступа в него должны быть выполнены такие требования:

  • пользователь обязан подписать соглашение на предоставление услуг с представителем компании;
  • нужно зарегистрироваться на сайте.

После этого можно приступить к использованию функционала персонального аккаунта.

В случае, когда вы уже получили реквизиты для идентификации в личном кабинете провайдера Казахтелеком, регистрироваться не требуется.

Если у абонента нет идентификационных данных, тогда требуется получение регистрационного кода. Можно использовать один из предлагаемых способов:

  • нанести визит в близлежащее отделение компании Казахтелеком, взяв с собой паспорт для подтверждения личности;
  • совершите звонок на короткий номер 160. Чтобы получить коды, придется сообщить сотруднику организации такую информацию: номер документа, удостоверяющего личность и слово-код;
  • использовать онлайн-форму, чтобы получить код (такой способ доступен абонентам, которые указали в пользовательском соглашении данные своего ИНН). В этом случае нужно на официальном портале telecom.kz кликнуть по кнопке «Авторизация», потом нажать на ссылку «Зарегистрироваться». В окошке с надписью «Код регистрации» нужно нажать по знаку вопроса, потом по кнопке «Онлайн-сервис». На экране появится форма, которую нужно заполнить. Когда процедура будет завершена, на электронную почту придёт сообщение с кодом.

После получения кода нужно на официальном сайте компании нажать на иконку «Авторизация», на открывшейся странице выбрать «Зарегистрироваться». На сайте появится анкета, которую надо заполнить. Затем нужно подтвердить окончание регистрационной процедуры. После этого можно приступать к работе в личном кабинете.

Партнёрство с 1 ОФД

Присоединиться к партнерству могут профильные компании в сфере системной интеграции и автоматизации торговли, кредитные организации. Партнеры имеют право рассчитывать на различные дополнительные преимущества:

Использовать партнерские привилегии способны пользователи, которые подключают новых участников с использованием специальной программы. Оператор не выделяет категории среди партнеров, но пользователи, которые подключают значительное количество ККТ за определенный расчетный период, получают дополнительные привилегии: персональная программа лояльности (бонусные баллы и скидка на активацию), техническая поддержка. Им разрешается первыми получать денежные средства с продуктов и первыми приобретать фискальные накопители по специальным ценам.

Подключение ОФД

Личный кабинет пользователю в сервисе ОФД создается при подключении услуг компании. Процедура начала сотрудничества с оператором фискальных данных несложная и не отнимет много времени. Для начала необходимо открыть сайт компании ОФД и перейти по кнопке «Подключить ОФД».

Дополнительно система предлагает выбрать оператора для электронного документооборота из приведенного списка:

  • Диадок;
  • Такском-Файлер;
  • СБИС;
  • ГАРАНТ;
  • другие системы ЭДО.

Если компания клиента не использует электронный документооборот, то ему достаточно выбрать в форме пункт «Не используется». Дополнительно для правильного формирования договора потребуется указать, является ли клиент плательщиком НДС или нет.

После получения доступа к сервису можно переходить к регистрации в нем кассовых аппаратов. Он включает 5 шагов:

  1. Ввод информации о кассах. На этом этапе надо указать серийный номер кассового аппарата и фискального аппарата. Система может также запросить код партнера при подключении некоторых видов устройств. Его также придется указать.
  2. Добавить при необходимости дополнительные кассы. Для добавления второй и последующих ККМ достаточно нажать кнопку с изображением «+» и ввести все данные.
  3. Загрузить данные о кассах. Этот шаг необходим, если в организации множество ККМ и ручное заполнение о них информации занимает много времени. Список касс и фискальных накопителей можно подгрузить в виде файла Excel.
  4. Формирование и заключение договоров. Система автоматически подготовит документ для каждой пары из кассы и фискального накопителя. Их надо внимательно прочитать. Если в договоре все устраивает, то его можно подписать с помощью электронной подписи. Возможен альтернативный вариант заключения договора – через оплату счета.
  5. Выбор способа регистрации касс в ФНС. Их можно зарегистрировать при личном визите в ФНС, через сайт налоговой службы по электронной подписи, а также непосредственно на OFD.ru. При обращении в инспекцию надо написать заявление и дождаться регистрации кассы. Это не самый удобный способ. Значительно проще отправить заявление через сайт налоговой службы, подписав его с помощью электронной подписи. При регистрации через ресурс OFD.ru фактически документы в ФНС также отправляют в электронной форме, но они будут сформированы и переданы автоматически. Для использования последнего способа регистрации касс нужна электронная подпись и доступ в личный кабинет ОФД.

Замечание. Для окончательного подключения потребуется выполнить настройки на самой кассе. На ней надо запросить отчет о регистрации, а также указать адрес сервера gate.ofd.ru и порт 4000.

После заполнения данных на сайте ОФД при наличии электронной подписи надо перейти на сайт ФНС, пройти авторизацию в личном кабинете налогоплательщика и нажать на кнопку «Завершить регистрацию». Она будет расположена рядом с заявлением, направленным в налоговый орган.

В форме на сайте ФНС потребуется указать дату и время фискализации кассы, а также клиенту потребуется указать в ней фискальный признак и номер документа. После фискализации кассы ее можно добавить в личном кабинете ОФД. Только затем откроется возможность выбрать подходящий тариф обслуживания и активировать его.

Вводить данные надо максимально внимательно. Перед отправкой их следует обязательно проверять. Ошибки могут привести к необходимости смены фискального накопителя и дополнительным расходам.

Если электронной подписи нет, то придется лично обращаться в ФНС. Сотрудникам инспекции надо представить отчет о регистрации ККМ. После этого она будет зарегистрирована, и налогоплательщик получит карточку ее регистрации.

Подключение ОФД

Создание учетной записи – начальный этап регистрации. В соответствии с ФЗ-54 О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ, на втором этапе лицам потребуется подключение кассового аппарата. Процесс состоит из 5 действий.

  • Указание инфо о кассовой технике. Следует прописать идентификационный номер партнера, заводской номер кассы и заводской номер фискального накопителя. Если номер отсутствует, поле не требуется заполнять. Если владелец аккаунта располагает несколькими аппаратами, рекомендуется навести курсор на знак «+» и прописать информацию по каждой единице. Кликнуть по баннеру «Заключить договор»;
  • Ознакомление с договором на каждую загруженную единицу техники. Если юридическое лицо согласен с текстом документа, ему понадобится подписать его одним из вариантов: с помощью ЭЦП или личной подписью после оплаты;
  • Занесение кассового аппарата в реестр налогового органа. Зарегистрированные юридические лица имеют право воспользоваться одним из вариантов: без использования ЭЦП, с использованием устройства ЭЦП или на портале ОФД. В отличие от второго и третьего вариантов, первый предполагает персональное обращение в офис оператора;
  • Выбор тарифного плана и пополнение баланса;
  • Оформление кассовой техники в соответствии с текстом закона ФЗ-54. Потребуется прописать настройки ОФД на кассе и пробить отчет о выполненной регистрации.

Подтверждением успешного окончания второго этапа является уведомление о зарегистрированной кассе.

Активация ККМ в смарфтоне для reKassa 3.0

Заходите в раздел Кассы

Нажимаете на АКТИВИРОВАТЬ в разделе новые

Вводите ИНК (ID) и токен с личного кабинета ОФД ,и придумайте ПИН-код. Он нужен для безопасности. После нажмите на активировать.

Активация ККМ в смарфтоне для reKassa 2.0

Открываем меню в приложение reKASSAНажимаем на «Регистрация и постановка на учет»

Нажимаем «Начать работу»

Вводим ИНК и Токен и нажимаем кнопку Далее

Далее вам будет предложено установить пин-код чтобы защитить ваше приложение. Придумайте пин-код и введите его

Введите пин-код повторно

Если у вас появились реквизиты вашей компании как на рисунке ниже, значит касса активирована!

ВАЖНО! 

  1. Если вы являетесь плательщиком НДС то вам нужно поставить галочку в разделе «Плательщик НДС» (см.рис ниже)
  2. Вам необходимо выбрать налоговый режим по которому работаете. Большинство ИП работают по УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ. Но точный режим должны знать вы сами. (см.рис ниже)

Вам необходимо оплатить услуги ОФД. Услуга активируется автоматически, это может занять до одного дня. Как оплатить услугу вы можете узнать по этой ссылке

Партнёрство с 1 OFD

Компания ОФД открыта для сотрудничества. Она предлагает различным организациям и ИП стать партнерами и привлекать новых клиентов.

Партнерская программа сервиса имеет целый ряд преимуществ:

  • Привлекательные условия сотрудничества, позволяющие получать максимальную выгоду.
  • Круглосуточная поддержка по различным каналам связи.
  • Доступ в личный кабинет с расширенными возможностями.
  • Возможность получать дополнительный доход.
  • Приятные бонусы с каждой работающей кассы.

Как стать партнёром ОФД?

Стать партнеров ОФД достаточно просто. Для получения индивидуальных условий сотрудничества нужно открыть сайт сервиса и перейти к разделу «Партнером», а затем нажать на кнопку «Получить предложение».

После регистрации в личном кабинете партнера необходимо подписать договор с компанией и получить уникальный код партнера. Затем можно привлекать новых клиентов и получать прибыль.

Тарифы ОФД Эвотор

Шаг 1.Параметры бизнеса. Клиент указывает тип ведения бизнеса (онлайн,оффлайн, или оба варианта); систему налогообложения. В качестве примера укажем оффлайн-бизнес на общей системе налогообложения.

Шаг 2. Выбор кассы. ККТ можно купить либо арендовать. Модель можно выбрать самостоятельно либо выбрать готовые решения. В примере предприниматель приобретает ККТ, выбор из готовых вариантов, стоимость аппарата 14400 руб. ОФД Платформа предлагает приобрести несколько вариантов ККТ по разным ценам.

Шаг 3. Выбирается период обслуживания и дополнительные опции. В примере выбран 1 год обслуживания, приобретение сертификата подписи.

Шаг 4. Система по введенным данным подбирает оптимальный тариф для клиента. В приведенном примере стоимость обслуживания составит 3000 руб. в год.

Возможности личного кабинета

Первоначально функции ОФД сводились к передаче фискальных данных от владельца бизнеса в ИФНС. За два года существования этого вида услуг его функции значительно расширились. Это проявляется в тех возможностях, которые дает пользование личным кабинетом его владельцу:

  1. Аналитика продаж в разрезе реализации товарных групп. Предприниматель видит, какие товары продаются лучше, и какие не пользуются спросом.
  2. Аналитика продаж в разрезе мест реализации. Эта функция актуальна для ритейлеров, имеющих несколько точек продаж.
  3. Управлять бизнесом можно из любой точки земли, необходимо иметь только доступ в интернет.
  4. Возможность оптимизации расходов на ведение бизнеса.

Кассовые аппараты

ОФД Платформа дает возможность владельцу личного кабинета контролировать работу кассовых аппаратов. В личном кабинете отображается следующая информация:

  • какие кассовые аппараты в данный момент работают, какие нет;
  • перечень проведенных торговых операций за выбранный промежуток времени;
  • перечень реализованных товаров;
  • данные по продажам в смену (x.z-отчеты).

Формирование сводных отчетов

Программное обеспечение оператора фискальных данных позволяет формировать отчеты по каждому кассовому аппарату, используя фильтры отбора. Это дает возможность получать любые виды отчетов по датам, сменам, отдельным кассовым аппаратам или торговым точкам.

Брендирование чека

Еще одна опция от ОФД Платформа – брендирование чека. Это новый маркетинговый инструмент, позволяющий идентифицировать бизнес через чеки, выдаваемые покупателю. Нанесение фирменного логотипа или названия компании-ритейлера на чек повышает ее статус, способствует улучшению имиджа, что приводит к повышению продаж.

Бесплатный тест-драйв

До 1 июля 2018 года ОФД Платформа предоставляла предпринимателям, использующим специальные налоговые режимы, бесплатную услугу пользования функциями системы. В настоящее время эта акция не действует.

Как подключить ОФД?

Процесс подключения кассы к ОФД.

Вскоре система отправит на электронную почту сообщение об успешной регистрации. К нему будет прикреплена специальная ссылка, предназначенная для подтверждения создания кабинета. Перейдите по полученному адресу и продолжите процесс заполнения регистрационной анкеты. В частности, понадобится ввести ИНН своей компании. Остальные строки появятся автоматически. Из представленного списка выберете разновидность электронного оборота документов – Гарант, СБИС, Диадок или Такском-Файлер. Присутствуют и другие варианты.

Если электронный оборот отсутствует – кликните по пункту «Не подключен».

Следующий шаг – подключение кассы. Сначала укажите информацию о кассе. Пропишите заводской номер и уникальный код фискального накопителя. Кроме того, существует код партнера. Если он отсутствует – оставьте строку без изменений.

При необходимости пользователь способен подключить несколько касс. Нажмите по значку «+» и заполните предложенные анкеты. Если потенциальный пользователь обладает большим количеством касс, проще всего загрузить образец файла Excel в личный кабинет. Все остальные действия будут выполнены автоматически. После выполненных действий сформируйте договор на каждую загруженную пару. Готовые документы необходимо подписать любым доступным способом. Первый вариант – воспользоваться ЭЦП, второй вариант – сформировать и оплатить отчет. При необходимости документы можно загружать на персональный компьютер и распечатывать на принтере.

Обязательно выберете способ регистрации кассы в ФНС:

  1. С ЭЦП. С квалифицированной электронной подписи можно зарегистрировать кассу в личном кабинете на официальном сайте ФНС nalog.ru. После прохождения процедуры клиент получит Регистрационный номер ККТ.
  2. Без ЭЦП. Если электронная подпись отсутствует – нужно лично обратиться в отделение ФНС для подачи заявления на регистрацию ККТ. Сотрудники федеральной налоговой службы сформируют заявление по установленной форме.
  3. На сайте OFD.RU. В 2017 году появилась новая возможность регистрации посредством сайта OFD.RU, без необходимости посещения ФНС.

Для завершения регистрации пользователю необходимо выбрать пункт «Отчет о регистрации» на кассе. В строке «адрес сервиса» укажите gate.ofd.ru. Также напишите порт сервера – 4000.

Следующий шаг – посещение сайта nalog.ru. Здесь нужно авторизоваться в личном кабинете и нажать ссылку «Завершить регистрацию» возле поданного заявления. Система потребует указать дополнительные сведения – дату и время фискализации. Также напишите фискальный признак и номер документа. Добавьте кассу в личный кабинет на сервисе OFD.RU и выберете подходящий тарифный план. Соблюдайте внимательность при заполнении анкеты. Даже единственная ошибка способна вызвать необходимость замены фискального накопителя.

Возможности личного кабинета

Удобство личного кабинета при работе на сайте ОФБ ру связано с предоставленными возможностями:

  • контроль операций по всем кассам в совокупности и по каждой в отдельности за сутки и иные периоды;
  • формирование сводных отчётов;
  • выгрузка статистической информации по разным параметрам, позволяющая улучшить продажи;
  • дополнительные сервисы: брендирование чека, генерация кодов на скидку, проверка подлинности чека.

Работа с кассовыми аппаратами в ЛК

Подключение OFD от Инитпро ОФД

У каждой онлайн-кассы есть свой оператор фискальных данных. Вы выбираете его при подключении к системе и пользуетесь услугами по передаче и хранению сведений. В любой момент можно сменить оператора на более удобного и надёжного. Например, Вы относились к Инитпро ОФД, а теперь желаете перейти на обслуживание к OFD.ru.

В личном кабинете пройдите регистрацию нового пользователя и заполните все данные по своей организации, укажите месторасположения онлайн-касс. Заявку на переход нужно подписать с помощью ЭЦП. После этого система формирует пакет документов для предоставления в ФНС, о чём Вы получите уведомление в личном кабинете ОФД ру.

В видеообзоре можно ознакомиться с пошаговой инструкцией о переходе на ОФД ру:

Контроль выручки в личном кабинете

Контроль выручки позволяет улучшить бизнес процессы, выявить недочёты в маркетинге и многое другое. В личном кабинете перейдите в левой части в раздел “ОФД”, где выберите пункт “Кассы”. Откроется информация следующего плана:

  • выручка по подразделениям, отдельной онлайн-кассе, торговым точкам;
  • выбрать период времени или смены;
  • вывести средний чек;
  • сумма по наличным и безналичным расчётам, а также проведённым возвратам.

На открывшейся странице в верхней части можно переходить по закладкам:

  1. Статистика. Информация по онлайн-кассам, статус подключённой услуги.
  2. Фискальные документы. Все документы по кассам, закрытые смены.
  3. Информация. Технические характеристики выбранной кассы, её серийный номер, данные о фискальном накопителе. Возможность переименовывать ККТ, сортировать её по папкам, давать новый адрес расположения. А также регистрировать, перерегистрировать и снимать с учёта в ФНС.
  4. История действий. Просмотр всех действий, совершённых с ККТ.

Заявки в ФНС

В разделе личного кабинета ОФД есть строка “Заявки в ФНС”. Здесь можно направить пакет документов для подключения, перерегистрации и отключения ККТ. При этом все действия проводятся дистанционно и посещать налоговую не нужно.

Формирование сводных отчётов

С использованием личного кабинета ОФД можно формировать различные отчёты. Для этого в левой части профиля перейдите в соответствующий раздел. На открывшейся странице появится список шаблонов для формирования той или иной отчётности. Вы можете выбрать интересующий Вас формат и перейти по кнопке “Создать”.

В верхней части можно переключаться по вкладкам: автоотчёты и готовые отчёты. Если Вы не хотите каждый раз формировать документ, то воспользуйтесь автозаполнением. Войдите во вкладку “Автоотчёт” и установите период сбора информации, дату и время формирования документа, электронную почту, на которую он будет отправлен.

Откроется небольшая анкета, в которой из чека перенесите данные: ФН, ФД и ФПД. Запустите проверку и получите результат.

Пакет сообщений

«Пакет сообщений» позволяет ККТ отправлять уведомления на личный телефонный номер или электронную почту, что соответствует принятым изменениям в законе ФЗ-54. В зависимости от планируемого количества смс, пользователи способны выбрать один из тарифных планов: минимальный тариф за 99 рублей (100 штук), стартовый за 249 рублей (250), оптимальный за 499 рублей (500) или большой за 999 рублей (1000).

Клиенты, работающие с постоплатной системой, могут оплачивать итоговую стоимость по окончанию расчетного периода, если заблаговременно нет возможности спрогнозировать количество смс.