Понятие основных средств

Проводки бухгалтерского учета основных средств

Все действия, производимые с ОС от момента их поступления на предприятие и заканчивая ликвидацией (списанием с баланса), должны находить документальное отражение. О том, какой счет участвует в каждой конкретной операции, будет рассказано ниже.

Действующий в настоящее время план счетов предусматривает проводки по основным средствам в бухгалтерском учете. Для удобства они сведены в таблицу. Учет движения предполагает следующие действия в программе 1С (можно также делать это в балансе на бумажном носителе).

Счета учета и субсчета Описание действия Подтверждающий документ
Дебет Кредит
Постановка на учет (приобретение, строительство, изготовление ОС)
08 60 Приобретение (покупка) Накладная от поставщика
08 68 Оплата госпошлины и регистрационных сборов Банковская выписка
08 60 (76) Оплата доставки, монтажа, услуг посредников и прочих сопутствующих издержек Договоры, акты
19 60 Отражение НДС Входящие счета-фактуры
68.2 19 Предъявление НДС к налоговому вычету
01 08 Оприходование основного средства. Вычет НДС при покупке. Акт по форме ОС-1
60 (76) 51 Оплата ОС Платежное поручение
Постановка на учет (внесение в уставной капитал)
08 75 Отражение поступления в уставной капитал Протокол собрания учредителей (решение), справка бухгалтерии
01 08 Оприходование основного средства Акт по форме ОС-1
20 (23, 25, 26, 29, 44) 02 Начисление амортизации Справка бухгалтерии
Постановка на баланс (безвозмездное поступление)
01 08 Отражаются основные средства, полученные безвозмездно Справка с бухгалтерии, договор дарения
01 08 Оприходование основного средства Акт по форме ОС-1
20 (23, 25, 26, 29, 44) 02 Начисление амортизации Справка бухгалтерии
98 91.1 Ежемесячное списание стоимости на доходы (в соответствии с амортизацией) Справка бухгалтерии
Постановка на учет (мена или взаимозачет)
08 60 Отражение задолженности Протокол взаимного зачета, договор мены, накладная
19 60 Отражение НДС Входящие счета-фактуры
01 08 Поступление основного средства и постановка его на учет Акт по форме ОС-1
62 90.1(91.1) Отражение задолженности поставщика Договор мены, акт (для услуг), накладная (для товара)
60 62 Отражение мены Справка бухгалтерии
68.2 19 Предъявление НДС к вычету
Переоценка основных средств – дооценка
01 83 Увеличение стоимости основного средства Акт переоценки (дооценки)
83 02 Коррекция суммы амортизации Справка бухгалтерии
Переоценка основных средств – уценка
91.2 01 Отражена уценка Акт осмотра (уценки)
02 91.1 Коррекция суммы амортизации Справка бухгалтерии
Ликвидация основного средства по износу
01 (выбытие) 01 Списание первоначальной стоимости Акт по форме ОС-4, приказ руководителя
02 01 (выбытие) Списание начисленной амортизации
91.2 01 (выбытие) Отражение остаточной стоимости
Снятие с учета – реализация основного средства
01 (выбытие) 01 Списание (первоначальная стоимость) Акт по форме ОС-1, договор купли-продажи
02 01 (выбытие) Списание начисленной амортизации
91.2 01 (выбытие) Списание (остаточная стоимость)
62 91.1 Отражение выручки Договор купли-продажи, накладная
91.2 68.2 Начислен НДС при продаже основного средства Исходящий счет-фактура
Продажа с убытком
99 91 Проводка на сумму отрицательного финансового результата

Формы учета ОС на складе, приобретенных, но в эксплуатацию не введенных, отражаются на субсчете «Основные средства на складе (в запасе)» счета 01 «Основные средства».

Виды

Для учёта основных средств, определения их состава и структуры необходима их классификация. Существуют следующие группы основных средств (в том числе согласно ПБУ 6/01):

  1. Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);
  2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);
  3. Внутрихозяйственные дороги;
  4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);
  5. Машины и оборудование, в том числе:
    1. Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).
    2. Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).
    3. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.
    4. Вычислительная техника.
    5. Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).
    6. Прочие машины и оборудование.
  6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки);
  7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента;
  8. Производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, рабочие столы и тому подобные);
  9. Хозяйственный инвентарь;
  10. Рабочий, продуктивный и племенной скот;
  11. Многолетние насаждения;
  12. Прочие основные средства (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств учитываются также:

  1. Капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы).
  2. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.
  3. Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для признания объекта основным средством для организации необходимо одновременное выполнение следующих четырёх условий (в том числе согласно ПБУ 6/01):

  1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные фонды относятся к производственным активам, так как создаются и используются в процессе производства. К основным фондам относятся объекты, которые служат не менее года и стоимостью выше определённой величины, устанавливаемой в зависимости от динамики цен на продукцию фондосоздающих отраслей (К основным фондам относятся объекты, стоимость которых определяется в размере пятидесятикратной установленной законом минимальной месячной. В качестве дополнительного критерия отнесения объекта к основным средствам выделяют стоимостной. Так, к основным средствам относят объекты, стоимость которых превышает 100 000 рублей.

От основных средств следует отличать оборотные средства, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные средства, потребляемые в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое предприятие имеет в своём распоряжении основные и оборотные средства. Совокупность основных производственных средств и оборотных средств предприятий образует их производственные средства.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные средства участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и тому подобное.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые здания, детские сады, клубы, стадионы, больницы и тому подобные.

Первая и вторая категория основных средств, подлежащих амортизации

Приобретенное имущество сначала приносит прибыль организации или помогает достигать поставленной цели. Со временем оно подвергается моральному или физическому износу. К бухгалтерскому учету принимаются основные средства только по их первой стоимости. В связи с этим Налоговым Кодексом определены амортизационные группы основных средств. К первой относится собственность, длительность полезного использования которой составляет от 1 года до 2 лет. Это может быть ручное строительно-монтажное оборудование, изделия для лесохозяйственного применения, металло- и деревообрабатывающие машины, приборы для добычи газа и нефти, средства труда для буровой и малой механизации. Вторая включает в себя собственность со сроком полезной эксплуатации от 2 до 3 лет: разные виды насосов (питательные, песковые, грунтовые, конденсатные), машиностроительные приборы, строительно-монтажный инвентарь, ЭВМ, медицинские приборы, производственный, хозяйственный и спортивный инвентарь.

Что входит в состав?

Для того чтобы признать имущество в качестве объекта основных средств в бухучете, нужно соблюсти еще 4 основных условия:

  1. этот объект должен использоваться в предпринимательской деятельности;
  2. использование объекта должно продолжаться свыше 12 месяцев;
  3. объект приобретается или создается не для продажи, и такая продажа не предполагается в ближайшем будущем;
  4. использование объекта ОС должно приносить организации доход.

Несмотря на то, что ПБУ 6/01 предусмотрено только 4 требования, полагаем, что в качестве дополнительного критерия признания ОС в бухучете стоит рассмотреть возможность определения начальной стоимости объектов ОС.

Так, ПБУ 6/01 содержит конкретное указание на то, что ОС принимаются в бухучете по первоначальной стоимости. Следовательно, невозможность ее определения должна поставить под сомнение любую возможность признать ОС.

О применении указанных выше критериев см. в статье «ПБУ 6/01 — Учет основных средств в 2019 — 2020 годах (нюансы)».

Как начисляется амортизация в бухучете

Для начисления амортизации по ОС применяются следующие способы (п. 18 ПБУ 6/01):

  1. Линейный.
  2. Уменьшаемого остатка.
  3. По сумме чисел лет полезного использования.
  4. Пропорционально объему продукции.

Для начисления амортизации по НМА применяют все вышеуказанные методы, кроме 3-го (п. 28 ПБУ 14/2007).

Амортизацию в бухгалтерском учете необходимо осуществлять ежемесячно.

ВАЖНО! Организации с упрощенным бухучетом самостоятельно выбирают периодичность начисления амортизации по ОС. При этом они также вправе начислять ее 1 раз в год (на 31 декабря)

Амортизацию по хозяйственному и производственному инвентарю такие фирмы принимают равной первоначальной стоимости актива в момент его принятия к учету (п. 19 ПБУ 6/01).

Надо учитывать, что амортизация:

  • возникает с месяца, следующего за принятием основного средства и НМА к учету;
  • прекращается с месяца, следующего после выбытия основного средства, НМА или полного списания первоначальной стоимости по ним;
  • не производится в период консервации ОС (на срок более 3 месяцев) или их восстановления (на срок свыше 12 месяцев).

Об особенностях начисления амортизации по ОС см. нашу статью.

Кто и как начисляет амортизацию, если ОС передано в аренду? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в материал.

Рассмотрим формулы начисления годовой амортизации (на примере ОС):

Линейный способ:

Аос = ПС (ВС) × Н,

где: Н — норма амортизации (1 / СПИ × 100%);

Аос — годовая амортизация по ОС;

ПС — первоначальная стоимость актива;

ВС — восстановительная стоимость актива;

СПИ — срок полезного использования.

Пример 1

Организация приобрела компьютер первоначальной стоимостью 70 000 руб. Дата ввода в эксплуатацию — 04.07.2016. Срок полезного использования — 3 года. Учетной политикой предусмотрен линейный способ расчета амортизации.

Организации следует начислять амортизацию с 01.08.2016.

Определим норму амортизации: Н = 1 / 3 × 100% = 33,33%.

Годовая сумма Аос = 70 000 × 33,33% = 23 333,33 руб.

Сумма ежемесячной Аос = 23 333,33 × 1/12 = 1 944,44 руб.

Способ уменьшаемого остатка:

Аос = ОС × Н × К,

где: ОС — остаточная стоимость актива;

К — повышающий коэффициент со значением ≤ 3 (устанавливается организацией).

Пример 2

Воспользуемся условиями из примера 1. При этом учетной политикой для расчета амортизации предусмотрен способ уменьшаемого остатка. Значение повышающего коэффициента установлено на уровне 2.

1-я амортизация будет начислена за август 2016 года. При этом остаточная стоимость актива будет равна первоначальной в связи с тем, что ранее амортизация не начислялась.

Таким образом:

Н = 33,33% (из примера 1).

ОС = 70 000 руб.

К = 2.

Годовая Аос = 70 000 × 33,33% × 2 = 46 662 руб.

Аос за август = 46 662 × 1 / 12 = 3 888,5 руб.

Далее определим Аос за сентябрь.

ОС следует рассчитать по формуле: ПС – Аос (начисленная ранее).

ОС = 70 000 – 3 888,5 = 66 111,5 руб.

Годовая Аос = 66 111,5 × 33,33% × 2 = 44 069,93 руб.

Аос за сентябрь = 44 069,93 × 1 / 12 = 3 672,49.

Расчеты за следующие месяцы производятся аналогично.

Способ по сумме чисел лет полезного использования:

Аос = ПС (ВС) × СПИо / СПИс,

где: СПИо — остаток срока полезного использования;

СПИс — сумма чисел лет полезного использования.

Пример 3

Исходные условия — из примера 1. Учетной политикой предусмотрен способ начисления амортизации по сумме чисел лет полезного использования.

Определим сумму чисел лет полезного использования (СПИс): 1 + 2 + 3 = 6.

СПИо в первый год эксплуатации = 3.

Годовая Аос = 70 000 × 3 / 6 = 35 000 руб.

Аос за август = 35 000 × 1/12 = 2 916,67 руб. (это значение Аос будет неизменно на протяжении 1-го года использования компьютера).

Аос на 2-й год будет исчисляться исходя из СПИо = 2.

Годовая Аос = 70 000 × 2 / 6 = 23 333,33 руб.

Аос = 23 333,33 × 1 / 12 = 1 944,44 руб.

Амортизация за следующие периоды будет рассчитываться по приведенному алгоритму с учетом оставшихся лет использования актива.

Расчет исходя из объема продукции:

Аос = О × ПС / Оспи,

где: О — фактический объем продукции (работ);

Оспи — прогнозный объем продукции (работ) за весь срок полезного использования.

Пример 4

Исходные условия — из примера 1. Способ начисления Аос — в зависимости от объема продукции. В августе компьютером было протестировано 15 программных продуктов, в сентябре — 10. Запланированный ресурс для данного компьютера — тестирование 400 программных продуктов.

Определим Аос за август. При этом О = 15, Оспи = 400.

Аос = 15 × 70 000 / 400 = 2 625 руб.

Определим Аос за сентябрь. При этом О = 10, Оспи = 400.

Аос за сентябрь = 10 × 70 000 / 400 = 1 750 руб.

И так далее.

О нюансах расчета и начисления амортизации для НМА см. в статье «Правила начисления амортизации внеоборотных активов».

Амортизация

В бухгалтерском учете положено отражать износ принятых к учету основных средств в денежном выражении. Эта операция называется амортизацией. Ее способы отличаются для бухгалтерского и налогового учета из-за разницы в формировании первоначальной стоимости принятого объекта основных средств. Существует несколько методов амортизации. Каждая организация обязана закрепить в своей учетной политике выбранный способ.

Основные способы амортизации, принятые в бухгалтерском учете для имущества дороже 40 000 рублей:

  • линейный;
  • списание стоимости по количеству лет полезного использования объекта;
  • уменьшение остатка;
  • списание стоимости пропорционально объему выпускаемой продукции или выполненных работ.

В налоговом учете предусмотрено два способа списания амортизации:

  • линейный;
  • нелинейный.

Амортизация в налоговом учете начисляется на объекты, стоимость которых выше 100 000 рублей и на учет они были приняты после 31.12.2015 года. Согласно ст.256 НК РФ все ОС дешевле 100 000 рублей, которые были на балансе до этого срока, списываются сразу.

Принцип действия амортизации заключается в том, что стоимость основных средств постепенно переносится на готовую продукцию, услугу или товар. Но согласно п.17 ПБУ 16/1 не все ОС подлежат начислению амортизации. Исключением являются объекты, не подлежащие износу, вот их краткий перечень:

  • земельные угодья;
  • природные ресурсы;
  • музейные коллекции и предметы.

Кроме этого амортизация не начисляется на ОС, полученные безвозмездно, по договору дарения, на скот и многолетние насаждения, печатные издания.

В случае, когда руководством предприятия будет приниматься решение о переводе ОС на реконструкцию, модернизацию или капитальный ремонт, начисление амортизации прекращается.

Обратите внимание! Метод амортизации устанавливается на весь срок использования ОС. Изменить его в процессе эксплуатации нельзя

Расчет амортизации ОС в бухгалтерском учете и налоговом учете различается. В бухучете выбирают способ не на каждый отдельный предмет, а на всю группу основных средств. Совсем другие правила действуют для налогового учета. В нем способ амортизации выбирается для каждого предмета ОС и его можно изменять на протяжении его использования.

Чтобы не вызвать путаницу в учете, многие организации выбирают одинаковые методы для начисления амортизации и в бухгалтерском и в налоговом учете. Чаще всего используется линейный способ. Для его расчета нужно определить годовую норму амортизации. Для этого 100% первоначальной стоимости делят на количество предполагаемых лет полезного использования объекта. Например, срок эксплуатации ОС равен четырем годам. В этом случае норма будет составлять 25%. Чтобы рассчитать общую сумму амортизации, полученную цифру нужно умножить на первоначальную стоимость ОС. Полученная цифра будет подлежать списанию, ее необходимо распределить на готовую продукцию, товары или услуги.

Ежемесячно бухгалтер фирмы должен сделать проводку, показывающую сумму годовых амортизационных отчислений, поделенную на 12 месяцев. Дебет проводки будет содержать затратный счет, кредит счет 02 «Амортизация основных средств».

Отражение ОС происходит на счете 01 «Основные средства». Амортизацию начинают списывать со следующего месяца, идущего за принятием имущества на баланс фирмы и не прекращают до полного погашения стоимости или выбытия ОС. Исключения могут быть, если произведена консервация или ремонт продолжительностью свыше трех месяцев или объект передан на реконструкцию или модернизацию, которая составить более одного года.

В бухгалтерском учете отражают остаточную стоимость ОС. Она составляет разницу между его первоначальной ценой и суммой начисленной амортизации. Эти данные указываются в пояснениях.

Для каждой группы ОС устанавливается норма полезного использования, которая применяется в налоговом учете. Она утверждена Постановлением Правительства № 1 от 01 января 2002 года и может использоваться бухгалтерами в работе. Классификация содержит 10 групп, они представлены в таблице:

Таблица

Организация бухгалтерского учета при продаже ОС

Если компания решает продать ОС, то у специалиста по бухучету возникает задача корректно показать факт продажи в бухгалтерской отчетности. Какие бухгалтерские последствия влечет за собой продажа ОС?

1. На дату продажи (перехода прав собственности к новому хозяину) компании-продавцу следует отразить доход. Такой доход учитывается в составе прочих и аккумулируется на счете 91 (по кредиту).

ВАЖНО! Доходом выступает только чистая цена продажи, без НДС. Однако на счет 91 сначала зачисляется весь доход, после чего сумма НДС по ОС отражается проводкой по дебету счета 91 в корреспонденции со счетом 68

Как учитывается НДС с продажи ОС читайте в публикации «Расчет и порядок уплаты НДС с продажи (реализации) основных средств».

2. Продажа ОС влечет за собой необходимость отнесения остаточной стоимости по такому ОС на прочие расходы фирмы.

В части документального оформления продажи ОС компании следует помнить, что факт передачи ОС покупателю фиксируется актом приемки-передачи.

Бухгалтерский учет

Объекты (группы ) основных средств следующие:

  • здания,
  • сооружения,
  • рабочие и силовые машины и оборудование,
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства,
  • вычислительная техника,
  • транспортные фонды,
  • инструмент,
  • производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
  • рабочий, продуктивный и племенной скот,
  • многолетние насаждения,,
  • внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты,
  • капитальные вложения на коренное улучшение земель,
  • капитальные вложения в арендованные объекты основных средств,
  • земельные участки и объекты природопользования.

Основные фонды поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в следующих случаях:

  • приобретения,
  • сооружения (изготовления),
  • внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал,
  • получения по договору дарения,
  • прочих поступлений.

Самым распространенным способом поступления основных фондов является их приобретение за плату по договору купли-продажи. Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа собираются на счете 08 «Основные фонды».

Активы принимаются организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных фондов, если единовременно выполняются следующие условия:

  • объект основных фондов предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт приема-передачи. Для этих целей могут использоваться следующие виды унифицированных документов:

  • «Акт о приемке-передаче объекта основных фондов (кроме зданий, сооружений);
  • «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)»;
  • «Акт о приемке-передаче групп объектов основных фондов (кроме зданий, сооружений)».

В любом случае в акте приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы объектов), его местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.).

Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то для его учета используется «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта.

Отдача основных средств

Этот показатель рассчитывается как отношение стоимости всей продукции, которая была произведена предприятием в течение одного года, к среднегодовой стоимости фондов. Коэффициент показывает, сколько валовой продукции изготавливается предприятием в течение одного цикла в расчете на 1 денежную единицу средств, которые были инвестированы фирмой в основные фонды. Индекс должен быть больше единицы.

Фо = ВП / Сс.г., где

  • ВП – вся продукция компании в денежном измерении (в том числе стоимость полуфабрикатов и незавершенного производства);
  • Фо – фондоотдача;
  • Сс.г. –стоимость ОФ в расчете на 1 год в среднем.

Оборотные средства

Виды оборотных средств

Распределение основных фондов может происходить по-разному. Отдельные категории, входящие в баланс, четко распределены в бухгалтерском учёте. Почти все недвижимые объекты имеют только два источника происхождения — искусственные и природные. Основными средствами предприятий являются все участки земли, задействованные под производственными зданиями, или являющиеся источником готовой продукции. Примером этого может быть дерево, которое даёт нам лес, или же пшеница, которую даёт нам поле. В эту категорию также входят недра земли и водные объекты, хоть их и трудно оценить, однако предприятию необходимы первоначальные затраты для покупки какого-то участка, чтобы начать работу.

Собственные оборотные средства и арендованные

Понятно, что к собственным фондам относятся все материально-технические средства, купленные за счёт самого предприятия и входящие в балансовую стоимость. Для арендованных фондов не исчисляются амортизационные издержки и они закреплены на балансе.

Данный вопрос имеет место для бюджетных организаций.

СПРАВКА! Почти все оборудование, которое есть у предприятия, считается арендованным, потому что не может использоваться предприятием по собственному желанию.

Отнесение предмета к основным средствам и нематериальным активам

Достаточно часто задается вопрос, а относится ли к основным средствам компьютер или другой предмет. Для того, чтобы это определить, нужно ответить на несколько вопросов:

— используется ли компьютер/предмет больше года?

— участвует ли он непосредственно в процессе производства?

— в производственном цикле он используется полностью, перерабатывается или видоизменяется, изменяет ли форму для производства конечного продукта?

Ответ на первый вопрос подразумевается положительный. Логично, что предприятие будет пользоваться компьютером больше года. Стоимость его будет распределена равномерно в виде амортизации на весь период предполагаемого использования. Ответы на второй и третий вопросы в случае с компьютером будут отрицательными, а это означает, что компьютер не относится к оборотным средствам. Из всего этого следует вывод, что ПК следует относить к капитальному фонду.

СПРАВКА! Следуя вышеуказанной схеме, можно определить, относится ли любой предмет к основным средствам или нет.

Фонды в зависимости от их назначения

По той функции, которую выполняют имущественные фонды, их можно разделить на две большие самостоятельные группы:

  • производственные фонды: те, которые применяются и/или создаются в процессе деятельности предприятия;
  • непроизводственные фонды: те, которые помогают обслуживать производство, не влияя непосредственно на количество выпускаемого продукта.

Фонды, относящиеся к производственным, воспроизводятся за счет дополнительных вложений капитала, как и непроизводственные.
Главное отличие этих типов имущественных активов в том, что первые напрямую связаны с продукцией предприятия, а вторые влияют на нее лишь косвенно, оказывая воздействие на культуру труда сотрудников.

Группы производственных фондов

Производственные основные средства, которые можно отнести к материальным, для удобства подразделяют на следующие подвиды.

  1. Здания (кроме предназначенных для жилья):

    • гаражи;
    • конторы;
    • цеха;
    • корпуса;
    • складские помещения;
    • ангары;
    • хозяйственные постройки и др.

    В их стоимость как ОС включена не только строительная составляющая, но и затраты на коммуникации (вентиляцию, отопление, водопровод, газопровод и т.п.).

  2. Сооружения, конструкции – то, что необходимо для осуществления производства:

    • мосты;
    • пути;
    • эстакады;
    • ограждения;
    • леса;
    • дороги и др.
  3. Средства коммуникации – обеспечивают передаточную функцию:

    • линии связи;
    • путепроводы;
    • трубопроводы;
    • теплосети;
    • линии электропередач и др.
  4. Машины и оборудование:

    • всевозможные устройства;
    • любые агрегаты;
    • двигатели;
    • измерительная техника;
    • анализирующие приборы;
    • лабораторное оснащение;
    • вычислительная техника.
  5. Инструменты – все, предназначенные к эксплуатации на более чем 1 год:

    • приспособления;
    • рабочие принадлежности;
    • хозинвентарь.
  6. Транспорт – все формы и виды транспортных средств, в том числе и те, что используются для внутреннего перемещения по производству:

    • автомобильный транспорт, принадлежащие фирме;
    • железнодорожные подвижные составы;
    • водные транспортные средства;
    • кары;
    • тележки;
    • вагонетки;
    • погрузчики и т.п.
  7. Скот – рабочий и племенной. В состав основных фондов не входит стоимость кормов, молодняка и поголовья, предназначенного для убоя, так как эти фонды используются меньше годичного срока, а значит, относятся к оборотным, а не основным средствам.
  8. Многолетние посадки:

    • парки;
    • плодовые сады;
    • полосы лесозащиты;
    • ягодные насаждения и др.
  9. Участки земли – недвижимость в собственности организации.

ВАЖНО! В каждой экономической отрасли эти группы имеют свою спецификацию: например, в сельском хозяйстве состав основных средств по одним и тем же группам может существенно отличаться от промышленного

Классификация основных средств

Учет и классификация основных средств в Украине регламентируется стандартом бухгалтерского учета №7 (ПСБУ-7)

Учет основных средств в Российской Федерации регламентируется ПБУ-6/01

  1. Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);
  2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели, мосты);
  3. Внутрихозяйственные дороги;
  4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);
  5. Машины и оборудование, в том числе: 
    1. Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).
    2. Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).
    3. Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.
    4. Вычислительная техника.
    5. Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).
    6. Прочие машины и оборудование. 
  6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки).
  7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента.
  8. Производственный инвентарь и принадлежности (тара, стеллажи, рабочие столы и т. п.).
  9. Хозяйственный инвентарь.
  10. Рабочий, продуктивный и племенной скот.
  11. Многолетние насаждения.
  12. Прочие основные фонды (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

Классификация основных средств согласно украинским правилам финансового учета

Основные средства входят в общую классификацию необоротных активов, поэтому для совместимости с предыдущим списком привожу классификацию полностью. 

  1. Основные средства
    1. Земельные участки
    2. Капитальные затраты на улучшение земель
    3. Здания, сооружения и передаточные устройства
    4. Машины и оборудование
    5. Транспортные средства
    6. Инструменты, приспособления, инвентарь (мебель)
    7. Животные
    8. Многолетние насаждения
    9. Другие основные средства
  2. Другие необоротные материальные активы
    1. Библиотечные фонды
    2. Малоценные необоротные материальные активы
    3. Временные (нетитульные) сооружения
    4. Природные ресурсы
    5. Инвентарная тара
    6. Предметы проката
    7. Другие необоротные материальные активы
  3. Незавершенные капитальные инвестиции

Подробно правила учета основных средств в Украине изложены в уроке бухгалтерский учет основных средств. 

Важные понятия

Срок полезного использования (эксплуатации)  — ожидаемый период времени, на протяжении которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг)

Последнее замечание достаточно важно. Его нужно применять для основных средств, эксплуатация которых имеет ограничения, связанные с ресурсом или возможностями самих основных средств

Например, сооружение имеет паспортный срок эксплуатации — десять лет. Именно это и будет полезным сроком его использования, несмотря на то, что он, теоретически, может быть продлен.

Таким образом, в экономических расчетах необходимо закладывать амортизацию основных средств, сумма которой не меньше чем расчетная сумма во время срока полезного использования. Кроме того, обязательно должна быть взята поправка на возможное моральное старение объекта основных средств, которое может быть в технически исправном состоянии, но его применение будет нецелесообразно ввиду низкой производительности, несовместимости с новым оборудованием, несоответствия новым техническим стандартам, требованиям рынка и т.д.

Структура оборотных активовОписание курса Анализ финансовой отчетности предприятия. Структура баланса

Основные средства предприятия. Экономическая сущность

Все находящиеся у предприятия ценности, без учета их формы, составляют его активы. В процессе деятельности предприятия его активы участвуют в производственном процессе по выработке продукции (работ или услуг) и непосредственно и косвенно, участием в обеспечении внутренних функций предприятия.

По способу переноса цены активов в стоимость готовой продукции их можно определить как оборотные и основные.

Стоимость первых, полностью используемых в течение одного цикла производства, переходит на продукцию напрямую, соответственно их расходу в физической форме.

Вторые участвуют в производственной деятельности предприятия продолжительный период времени и формируют стоимость товара опосредованно, с переходом условной части их стоимости в доле амортизации, которая соответствует расчетной трате (износу) активов.

По принципу овеществления основные активы делятся на два типа – нематериальные и материальные фонды.
Нематериальные активы предприятия подразумевают невещественные объекты интеллектуального характера с определенными правами на их пользование.

Материальными фондами, иначе – основными средствами, называют объекты, имеющие физическое воплощение и используемые предприятием в течении нескольких производственных циклов.

Важнейшим моментом, которому следует уделить внимание, при определении объекта основным средством является его обособленность в конструктивно-функциональном плане. Только некое приспособление или группа предметов и приспособлений, являющихся единым комплексом, способные действовать в производстве самостоятельно, могут считаться пригодными к признанию в учете объектом основных средств

Что такое балансовая стоимость основных средств

Основные средства отражаются в балансе по стоимости, называемой остаточной. Формула расчета проста:

Где:
O – остаточная стоимость;
F – первоначальная стоимость;
S – сумма начисленной амортизации.

В большинстве случаев, в процессе эксплуатации происходит уменьшение балансовой стоимости. После налогового возмещения из нее также производится вычет НДС.

Изменения первоначальной балансовой стоимости ОС возможны в следующих случаях:

  • достройка или реконструкция недвижимости, повлекшие увеличение цены объекта;
  • усовершенствование средства производства;
  • частичная ликвидация ОС;
  • переоценка.

Дооценку или уценку основных средств на предприятии можно производить раз в год или реже. Обоснованием этих действий служат подтверждающие документы или приведение стоимости в соответствие с рыночными реалиями (индексации).

Федеральный закон «Об оценочной деятельности» устанавливает следующие виды стоимости основных средств:

  • Рыночная – представляет собой сумму, необходимую для приобретения аналога, или цену, по которой его можно беспроблемно продать.
  • Восстановительная – сумма издержек, нужных для приведения объекта в то состояние, в котором он пребывал в момент последней оценки.
  • Заместительная – то же, что и восстановительная, но с применением современных удешевляющих технологических достижений и тоже с учетом фактического износа.
  • Инвестиционная – сумма, выведенная с целью привлечения акционеров с поправкой на максимальную доходность финансовых вложений.
  • Ликвидационная – приблизительно соответствует рыночной, но несколько ниже. По такой цене актив можно гарантированно и быстро реализовать.
  • Утилизационная – составляется из стоимости полезных материалов и ликвидных комплектующих, образующихся при демонтаже объекта минус затраты на разборку, сортировку и т. д.