Основные средства предприятия

Амортизация ОС

По ПБУ 6/01 «Учет основных средств» срок полезного использования (сокращенно – СПИ) имущества устанавливается организациями исходя из планируемого периода использования, износа и иных временных ограничений по применению ОС (п. 20 ПБУ). Четкого разделения объектов по СПИ нет. Организации для сближения процедуры отражения амортизационных затрат в БУ с НУ используют Классификацию ОС по амортизационным группам, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Применение данной классификации при установлении СПИ отражено в п. 1 ст. 258 НК РФ.

Пример (продолжение)

Аквариумы и террариумы, приобретенные ООО «Зоо-ленд», по Классификации ОС относятся к 6 амортизационной группе (СПИ 10 – 15 лет).

При отражении 18 апреля 2020 года в БУ аквариума для рыб и террариума в качестве ОС компания проставила СПИ: 132 месяца – по аквариуму и 144 месяцев – по террариуму.

В учетной политике ООО «Зоо-ленд» зафиксирован линейный метод определения амортизации ОС.

Ежемесячная сумма амортизации ОС составила:

Аквариум для содержания рыб: 48 175 руб. : 132 мес. = 365 руб.

Террариум для содержания рептилий: 220 892 руб. : 144 мес. = 1 534 руб.

Отражение в БУ рассчитанной амортизации по аквариуму и террариуму производится с мая (с месяца, следующего за месяцем принятия их к учету) (п. 21 ПБУ).

В п. 18 рассматриваемого ПБУ зафиксировано 4 способа определения амортизации:

  1. Линейный.

Самый простой. Алгоритм расчета, указанный в п. 19 ПБУ, совпадает с линейным способом исчисления амортизации, закрепленным в ст. 259. 1 НК РФ, что позволяет сблизить НУ и БУ амортизационных затрат. Применяется большинством организаций.

Подробности — в статье «Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)».

  1. Уменьшаемого остатка.

Сложный алгоритм расчета. Отсутствует равноценный способ амортизации, закрепленный в НК РФ, поэтому возникают дополнительные сложности в виде отражения временных разниц между НУ и БУ амортизационных затрат. Предназначен для ускоренного списания стоимости ОС. Применение данного способа целесообразно в отношении оборудования, которое быстро устаревает в моральном плане.

Об особенностях данного способа читайте в статье «Формула и пример уменьшаемого остатка начисления амортизации».

  1. По сумме чисел лет СПИ.

Трудоемкий прием в исчислении. Отсутствует равноценный способ амортизации, утвержденный в НК РФ, поэтому его применение приводит к возникновению временных разниц между НУ и БУ амортизации. Относится к ускоренным методам амортизации ОС.

Подробнее с данным способом амортизации ознакомьтесь в статье «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?».

  1. Пропорционально объему продукции (работ).

Трудоемкий в расчете. Отсутствует равноценный метод исчисления амортизации в НК РФ, что приводит к возникновению разниц между НУ и БУ амортизационных отчислений. Предназначен для ОС, по которым известен плановый объем работ за весь период полезного использования. Используется в отношении промышленного оборудования и транспорта.

Документальное оформление операций с основными средствами

Учет основных средств опирается на первичные документы и акты. Они могут выполняться на электронных или бумажных носителях в произвольной форме, с соблюдением обязательных реквизитов. Инструкция по учету — Постановление Госкомитета по статистике РФ №7 от 21 января 2003 года.

Утвержденные бланки для первичного учета, в которые можно вносить дополнения, перечислены в таблице:

Обозначение формы Описание действия, подтверждаемого актом
ОС-1 Прием или передача ОС, исключая недвижимость
ОС-1а Прием или передача недвижимости
ОС-1б Прием или передача нескольких ОС, исключая недвижимость
ОС-2 Внутреннее перемещение ОС
ОС-3 Сдача и прием ОС после ремонта, модернизации или реконструкции
ОС-4 Списание ОС, кроме автотранспорта
ОС-4а Списание автотранспорта
ОС-4б Списание нескольких ОС, кроме автотранспорта
0С-6 Инвентарная карточка ОС
ОС-6а Инвентарная карточка на группу однотипных ОС
ОС-6б Книга учета инвентаризации ОС
ОС-14 Поступление оборудования
ОС-15 Прием и передача монтируемого оборудования
ОС-16 Акт осмотра и дефектации оборудования

Бухгалтерская отчетность по основным средствам

В течение всего периода использования ОС, все действия, производимые с ним, охватываются отчетностью. Документы по учету, в которых она ведется, перечислены в таблице:

Форма документа Назначение
Отчет по основным средствам Объект характеризуется по группе амортизации, расчетной амортизации, первоначальной и остаточной стоимости, дате оприходования. Позволяет проводить аналитический и синтетический анализ состояния ОС на предприятии.
Журнал учета ОС Отчет о движении ОС, с момента постановки на учет до выбытия.
Книга учета ОС Для предприятий, работающих по упрощенной системе учета, заменяет инвентарные карточки ОС-6 и ОС-6б. Заполняется так же, как и они.
Сличительная ведомость ОС (форма ИНВ-18) Фиксация различий результатов инвентаризаций и данных бухучета. Недостача обозначается знаком «-», излишки «+».
Справка о балансовой стоимости ОС Содержит информацию о балансовой стоимости основных средств на момент последнего отчета. Может предназначаться для сторонней организации или представлять собой внутренний образец. Балансовая справка ОС запрашивается банками при рассмотрении заявки на кредитование.

Приказы, касающиеся основных средств

По причине важности основных средств для каждого предприятия (они составляют основу его финансовой состоятельности) все действия с ними (списание, консервация, инвентаризация, модернизация и т. д.) оформляются приказами высшего руководителя организации

Выполняются они на стандартных бланках (допускаются дополнения). Обязательно указание причины того или иного действия (обоснование) и другие реквизиты, предусмотренные формой.

Каждый из приказов регистрируется в журнале ИНВ-23.

Образец приказа на основные средства, в данном случае их инвентаризации:

Скачать

Члены инвентаризационной комиссии могут быть перечислены в тексте документа с указанием их ФИО и должностей или назначаться отдельным приказом.

Скачать

Правоустанавливающие документы

Документы на покупку основных средств хранятся, как правило, не в бухгалтерии, а у главного юриста, но к учету они также имеют отношение. Это – подтверждение законности права собственности на ОС.

Например, договор купли-продажи выглядит следующим образом:

Скачать

Предприятие может владеть имуществом также на основе договоров безвозмездной передачи, мены и других правоустанавливающих документов.

Что это такое

Законодательство, в частности п.4 Положения о бухгалтерском учете 6/01, строго регламентирует состав активов предприятия. Поэтому основные средства в бухгалтерском учете это перечень имущества организации, которое должно учитываться по определенным правилам. Отражаются они в строке 1150 раздела «Внеоборотные активы». К ним будут относиться следующие виды:

Имущество фирмы

  • Объекты, эксплуатируемые в хозяйственной деятельности предприятия при продаже товаров, оказании услуг, на производстве, предназначенные для сдачи в аренду или служащие для управленческих нужд.
  • Имущество должно принадлежать организации. Это должно подтверждаться договорами купли-продажи, аренды, лизинга и другими.
  • Срок эксплуатации объекта должен предполагать его длительное применение и составлять более 1 года.
  • В планах предприятия не стоит задача дальнейшей продажи имущества.
  • В будущем времени оно сможет приносить доход компании.
  • Первоначальная стоимость должна быть выше 100 000 рублей для отражения в налоговом учете и более 40 000 рублей для бухгалтерского учета.

Для учета ОС используются первичные документы, имеющие регламентированную форму. Периодически на предприятии проводится анализ основных средств на предмет изменения их величины, структуры, движения, а также эффективности использования.

Обратите внимание! Если объект соответствует всем перечисленным требованием, но цена за его единицу меньше 40 000 рублей, его можно учесть в качестве материально-производственного запаса. Компания обязана отразить способ принятия ОС к учету в своей учетной политике

Бухгалтер ведет учет ОС

Что относить к основным средствам

Основные средства классифицируются в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Согласно этому реестру, бухгалтерский учет относит к основным следующие материальные активы:

  • строительные сооружения;
  • земельные участки;
  • механизмы;
  • приборы и устройства;
  • инструменты, инвентарь;
  • техника для вычислений и организации деятельности;
  • транспорт;
  • поголовье скота;
  • высаженные многолетние растения;
  • объекты природы, находящиеся в пользовании;
  • капитальные вложения в арендованные инвентарные объекты и в улучшение земельных ресурсов;
  • некоторые другие виды материальных объектов.

Эти средства не являются основными

Если предмет прослужил владельцу менее одного года, он еще не достиг статуса основного средства.

Есть ограничение и по стоимости: если материальный актив стоит меньше, чем 40 тыс. руб., его не относят к основным средствам. Данный лимит установлен новой редакцией Приказа Министерства финансов РФ № 186н от 24 декабря 2010 г. В нем же разъяснено, что ограничение по стоимости не распространяется на сельскохозяйственный инвентарь, скот, строительные механизмы и оружие: все это является основными средствами, сколько бы оно не стоило.

Кроме того, в перечень основных средств не входят:

  • оборудование, предназначенное для лова;
  • временные строения, которые не собираются эксплуатировать дольше двух лет;
  • сменное оборудование, составляющее заменяемые элементы других основных средств;
  • специальная и форменная одежда и обувь;
  • приспособления для работ в лесу: бензопилы, сучкорезы, сплавные тросы, временные железнодорожные ветки, дороги и т.п.;
  • тара для хранения;
  • посадочный материал, даже если он многолетний;
  • молодняк, пчелиные семьи, птицы, кролики, пушные звери, собаки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любой материальный актив, предназначенный к продаже или сдаче напрокат, не может быть основным средством

Пример бухгалтерских проводок по учету основных средств

В ООО «ХХХ» у счету 01
«Основные средства» открыты следующие субсчета:

— 01.01 «Основные средства в организации»;

— 01.03 «Арендованное имущество»;

— 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;

— 01.09 «Выбытие основных средств»;

— 01.К «Корректировка стоимости арендованного имущества»

В таблице 1 представлены хозяйственные операции по учету поступления основных средств в ООО «ХХХ».

Таблица 1 — Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств в ООО «ХХХ» за декабрь 2019 года

Содержание хозяйственной операции Дт Кт Сумма, руб.
Приобретена
LOGOSOL М-7 Пилорама
08.04.2 60.01 85279
Отражены
затраты на доставку пилорамы
08.04.2 76.05 1297
Пилорама
LOGOSOL М-7 введена в эксплуатацию
01.01 08.04.2 86576
Оплачены
производителям денежные средства за оборудование
60.01 51.01 85279
Оплачены
услуги по доставке оборудования
76.05 51.01 1297
Приобретен
грузовой фургон FORD TRANSIT
08.04.2 60.01 1793000
Отражены
затраты на доставку автомобиля
08.04.2 76.05 10000
Грузовой
фургон FORD TRANSIT принят к учету в виде объекта основного средств
01.01 08.04.2 1803000
Оплачены
поставщику денежные средства за транспортное средство
60.01 51.01 1793000
Оплачены
услуги по доставке транспортного средства
76.05 51.01 10000
Приобретены
бензопила (2 шт.)
08.04.2 60.01 87700
Бензопилы
введены в эксплуатацию
01.01 08.04.2 8700
Оплачены
производителям денежные средства за оборудование
60.01 51.01 87700

Таким образом, в
декабре 2018 года ООО «ХХХ» приобрела LOGOSOL М-7 Пилорама стоимостью 85279
руб., затраты на доставку составили 1297 руб. Объект был введен в эксплуатацию,
а его стоимость (86576 тыс.руб.) отражена в бухгалтерском балансе. Также
компания приобрела грузовой фургон FORD TRANSIT, стоимостью 1793000 руб.,
стоимость доставки автомобиля составила 10000 руб. Грузовой фургон FORD TRANSIT
принят к учету в виде объекта основного средств стоимостью 1803000 руб. В
декабре 2018 года компанией было приобретены 2 бензопилы общей стоимостью 87700
руб.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 (основные средства), 02 (амортизация основных средств), 91 (прочие доходы и расходы), 75 (расчеты с учредителями), 08 (вложения во внеоборотные активы), 99 (прибыли и убытки).

Переоценка основных средств

В процессе использования ОС на предприятиях иногда возникает необходимость приведения первоначальной стоимости к рыночной. Для этого проводится переоценка объектов, в результате происходит дооценка или уценка стоимости, дальнейший учет ведется по новой полученной цене.

В каких случаях может возникнуть необходимость в переоценке ОС:

  1. Для увеличения бюджета уставного капитала.
  2. Если возникла необходимость в кредите под залог основных средств.
  3. Для получения реальной суммы себестоимости готовой произведенной продукции, реализуемых товаров, оказанных работ или услуг.
  4. При необходимости привлечения новых инвестиций.
  5. В случае реформирования предприятия.
  6. Перед продажей активов.

Для проведения переоценки следует придерживаться определенных правил:

  1. Текущая стоимость ОС восстанавливается до подтвержденной рыночной цены путем прямого начисления или индексации.
  2. Переоценку нельзя произвести один раз. Сделав ее однажды, предприятие будет вынуждено проводить ее постоянно.
  3. Проводится она 1 раз в год в конце отчетного периода. Под нее попадают все объекты ОС, входящие в группу.

Какие данные нужны для правильного проведения переоценки ОС:

  • Первоначальная стоимость принятия ОС на баланс предприятия или его текущая цена, если ранее уже проводилась переоценка, по данным бухгалтерского учета по состоянию на последний месяц года.
  • Сумма амортизации, начисленная за весь период использования ОС по данным бухгалтерского учета по состоянию на последний месяц года.
  • Документальные данные о восстанавливаемой текущей стоимости имущества ОС на рынке по состоянию на последний месяц года.

Переоценка ОС

Для точного определения рыночной стоимости можно воспользоваться данными изготовителей аналогичных объектов, взять цены у торговых инспекций или органов статистики, а также ориентироваться на цены, представленные в средствах массовой информации.

Для проведения переоценки в компании оформляется распоряжение или приказ, в котором перечисляются все сотрудники, принимающие участие в процедуре. Документ должен быть заверен руководителем организации, в нем должны быть росписи всех участников.

После того, как приказ готов, необходимо составить точный список всех объектов, подлежащих переоценке. Какие данные нужно указать:

  1. Точное наименование.
  2. Дату приобретения, изготовления или сооружения ОС.
  3. Дату, когда ОС были приняты на баланс предприятия.

По результатам оформляется акт, в котором указываются новые цены. Обязательно прилагаются все документы, на основании которых была произведена операция.

В налоговом учете переоценка ОС никак не отражается, поэтому между бухгалтерскими и налоговыми данными возникнет постоянная разница.

Если после дооценки ОС сумма, отражаемая в бухгалтерском учете, стала больше, чем в налоговом, возникает ПНО (постоянное налоговое обязательство). Чтобы списать разницу между суммами амортизации, следует сделать такую проводку в бухучете:

Дт 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства (активы)» Кт 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

В случае, если в результате переоценки была произведена уценка стоимости ОС, возникает ПНА (постоянный налоговый актив). Чтобы списать разницу нужно сделать такую проводку:

Дт 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кт 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства (активы)».

Важно! В первоначальную стоимость объекта ОС не включают сумму НДС. Исключение составляют организации, не являющиеся плательщиками НДС

Они могут включить эту сумму в стоимость согласно ст.170 НК РФ.

Амортизация

Начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию, бухгалтеру следует начинать начислять амортизацию, то есть регулярно списывать на текущие расходы часть стоимости объекта. Амортизация временно приостанавливается в случае передачи объекта в безвозмездное пользование, консервации продолжительностью свыше 3-х месяцев, а также реконструкции и модернизации продолжительностью более 12-ти месяцев.

В налоговом учете предусмотрено два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный. Для объектов, принадлежащих к первой-седьмой амортизационным группам, организация может выбрать любой из двух методов и применять его ко всем без исключения объектам независимо от даты их приобретения. Для объектов восьмой-десятой группы выбора нет, для них обязателен линейный метод.

По правилам налогового учета компания вправе с начала нового года поменять метод. При этом переходить с линейного метод на нелинейный, равно как и с нелинейного на линейный, можно не чаще одного раза в пять лет.

Линейный метод применяется в отношении каждого объекта в отдельности, а нелинейный — в отношении целой амортизационной группы.

Вне зависимости от метода налогоплательщики при соблюдении определенных условий могут применять повышающие коэффициенты к норме амортизации. В частности, если основные средства эксплуатируются в условиях агрессивной среды или повышенной сменности, норму амортизации можно умножить на коэффициент, не превышающий 2 (см. «Как применять повышающие коэффициенты: судебные споры по ОС в агрессивной среде»).

Разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией называется остаточной стоимостью объекта.

К слову, в бухгалтерском учете существует не два, а четыре метода амортизации, а повышающие коэффициенты в общем случае не предусмотрены.

Линейный метод в налоговом учете

Для его применения необходимо вычислить норму амортизации для объекта ОС. Эта норма равна единице, деленной на срок полезного использования (выраженный в месяцах), и умноженной на 100%.

Ежемесячная сумма амортизации равна первоначальной стоимости, умноженной на норму амортизации.

Нелинейный метод в налоговом учете

Для его применения необходимо для каждой амортизационной группы определить суммарный баланс. Чтобы его найти, нужно сложить остаточную стоимость всех объектов, входящих в данную группу. Определять суммарный баланс нужно на 1-е число месяца, за который начисляется амортизация. Если компания ввела в эксплуатацию новый объект, то со следующего месяца его стоимость будет включена в суммарный баланс соответствующей группы. При выбытии объекта суммарный баланс уменьшается на его остаточную стоимость.

Сумма ежемесячной амортизации для группы равна суммарному балансу, умноженному на норму амортизации для данной группы, и деленному на 100. Нормы амортизации установлены Налоговым кодексом: для первой группы 14,3; для второй — 8,8; для третьей — 5,6 и т д.

Порядок бухучета поступления ОС в фирме

Когда компания приобретает (или получает) ОС, задача специалистов бухучета  обеспечить корректное отражение факта поступления ОС в фирму, а также последующий учет ОС в бухгалтерской отчетности.

Первое, что следует сделать в данном контексте, — определить первоначальную стоимость объекта ОС

Поэтому важно знать, из чего такая стоимость складывается

Как следует из п. 8 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость определяется путем сложения всех затрат, которые компания по факту совершила для того, чтобы приобрести объект и довести его до состояния, когда его можно эксплуатировать на производстве, а именно:

Цена приобретения или цена постройки. Если ОС для компании построил контрагент, затраты можно подтвердить с помощью акта приема-передачи, накладной, акта выполненных работ и т. д.

ВАЖНО! Цену следует включать в первоначальную стоимость без НДС. НДС учитывается в стоимости ОС, только если такое ОС фирма будет использовать для необлагаемой НДС деятельности

  • Суммы, затраченные на доставку объекта от изготовителя (прежнего собственника) до компании. Для бухгалтерии подтверждением данной части первоначальной стоимости ОС будет выступать транспортная накладная либо путевой лист (когда фирма самостоятельно привезла себе ОС).
  • Расходы, которые компания вынуждена была понести, чтобы объект стал пригодным к использованию в производстве. К данной группе затрат относятся затраты на монтаж, отладку и т. д.
  • Если компания объект ОС ввезла из-за рубежа, то в составе первоначальной стоимости можно также учесть таможенные пошлины и сборы, указанные в декларации. На это, в частности, указала ФНС РФ в письме от 22.04.2014 № ГД-4-3/7660@.
  • Госпошлина, если ее уплата необходима для того, чтобы объект мог использоваться фирмой в производстве. Подтверждением таких затрат может выступать простое платежное поручение об уплате пошлины.
  • Какие-либо иные затраты, которые вынуждена была понести фирма в связи с приобретением ОС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Коренное отличие бухгалтерского учета от налогового состоит в том, что он позволяет учитывать в первоначальной стоимости инвестиционного актива проценты по кредитам, которые фирме пришлось взять с целью приобретения такого актива (п. 7 ПБУ 15/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н)

В налоговом же учете проценты — это всегда внереализационные расходы.

Какие есть нюансы принятия к бухгалтерскому и налоговому учету объектов недвижимости, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Пример формирования стоимости ОС в бухгалтерском учете на базе 1С ЕРП версия 8.3 представлен ниже:

Все расходы, связанные с приобретением и/или строительством объекта основных средств, отражены по дебету счета 08.04 и контролируются отчетом «Карточка счета».

После того как специалист компании подсчитает итоговую величину первоначальной стоимости ОС, такой объект можно принимать к учету. Для этого компании следует оформить акт приема-передачи ОС, после чего открыть по объекту специальную инвентарную карточку.

ВАЖНО! Компании следует знать, что даже если ОС необходимо зарегистрировать в органах госвласти, данная процедура не будет влиять на момент принятия к бухучету. Такой момент в любом случае наступает на дату, когда определена первоначальная стоимость объекта ОС