Как составить отчет в центр занятости о квотировании рабочих мест для инвалидов

Как составить отчет по охране труда в Службу занятости

Содержание

Отчет по охране труда в Службу занятости

Как отмечалось выше, порядок заполнения отчета по охране труда для ЦЗН и форма такого отчета утверждается нормативными актами региона, то есть в каждом субъекте РФ такой отчет заполняется по-разному.

В качестве примера рассмотрим порядок заполнения отчета по охране труда в ЦЗН в Красноярском крае. Власти региона утвердили бланк отчета, состоящий из 2-х разделов:

  • раздел 1 – Состояние производственного травматизма;
  • раздел 2 – Состояние условий труда и организации работ по охране труда.

Бланк отчета можно скачать здесь ⇒ Отчет по охране труда для Службы занятости.

Порядок заполнения отчета по охране труда в Службу занятости рассмотрим в таблице ниже:

Раздел Наименование раздела/подраздела Отчетный период Как заполнить
1 О состоянии производственного травматизма 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год В раздел включается следующая информация:

  • средняя численность работников;
  • количество сотрудников, пострадавших от несчастного случая (легкая/тяжелая степень тяжести, смертельный исход, женщины/несовершеннолетние);
  • количество групповых несчастных случаев;
  • сумма средств (в рублях), израсходованная в отчетном периоде на охрану труда;
  • перечень мероприятий в области безопасности и охраны труда.
2 О состоянии условий труда и организации работ по охране труда Полугодие, календарный год В разделе отражается информация о числе сотрудников, работающих во вредных/опасных условиях труда, а также о предоставляемых им компенсациях (молоко, дополнительный отпуск, лечебное питание, дополнительная оплата труда).
2.1 Сведения о наличии службы/специалистов по охране труда Полугодие, календарный год Отчет содержит сведения о сотрудниках предприятия, которые назначены ответственными за контроль соблюдения охраны труда. Также в отчете отражается информация о специалистах аккредитованных организаций, привлеченных к работе по охране труда предприятия.
2.2 Сведения о проведении СОУТ Полугодие, календарный год В отчете указывают количество рабочих мест и численность сотрудников в разрезе классов (подклассов) условий труда по СОУТ (1 – 4 класс).
2.3 Сведения об обеспеченности работников СИЗ Полугодие, календарный год В разделе отражают:

  • количество работников, которых, согласно ТК РФ, работодатель обязан обеспечить СИЗ;
  • число работников, обеспеченных СИЗ;
  • сумма расходов (в рублях) на приобретение СИЗ;
  • перечень несчастных случаев, причиной которых стала необеспеченность СИЗ.
2.4 Сведения об обеспеченности работников санитарно-бытовыми помещениями и устройствами Полугодие, календарный год В разделе указывают перечень наличия на предприятии:

  • гардеробных помещений;
  • умывальников;
  • уборных;
  • устройств питьевого водоснабжения;
  • душевых;
  • помещений для обогрева/охлажения.
2.5 Сведения об общественном контроле охраны труда Полугодие, календарный год Отчет содержит данные о наличии на предприятии:

  • комитета (комиссии) по охране труда;
  • кабинета по охране труда;
  • уголка по охране труда.

Также отчет отражает сведения о количестве:

  • уполномоченных лиц по охране труда;
  • проведенных ежемесячных Дней охраны труда.

Заполненный отчет подписывает руководитель организации или иное должностное лицо, назначенное ответственным за подписание подобных документов.

Пособие по безработице для инвалидов в 2018 году

Для инвалидов третьей группы существуют те же правила назначения пособий, что и для остальных граждан. Они также имеют право на обучение по линии ЦЗН с получением соответствующей стипендии. Чтобы вас официально признали безработным, должны быть определенные обстоятельства: • предприятие, на котором вы работали ранее, ликвидировано; • ваша должность на предприятии сокращена; • вы ранее нигде не работали; • вы получили инвалидность на работе и организация не может предложить вам более легкие условия труда. Пособие по безработице может быть минимальным, в 2018 году – 850 рублей и максимальным – 4900 рублей. Размер этой выплаты зависит от трудового стажа и причин увольнения с предыдущей работы.

Инвалиды имеют такие же права при обращении в центре занятости, что и остальные граждане

Для максимального размера пособия важно, чтобы увольнение с предыдущего места имело законные основания, и человек проработал на нем не меньше 182 дней. В этом случае выплата будет рассчитываться в соответствии со справкой о заработной плате за три месяца

Первые три месяца выплата будет составлять 75% от заработной платы, потом выплата сократится до 60 процентов в следующие 4 месяца, и еще полгода – 45 процентов. Но не рассчитывайте, что вам будут выплачивать реальные 75-45 процентов, если в справке о заработной плате будет указан размер, например, 70 тысяч рублей. Все ограничится максимальным размером пособия – то есть 4900 рублей, и не больше. Сумма может увеличиться только в том случае, если в вашем регионе предусмотрены повышающие коэффициенты. В каком случае вам могут назначить минимальную сумму? • если вы весь прошлый год получали максимальное пособие и так и не трудоустроились, выплату снизят до минимальной; • если вы ранее нигде не работали и у вас нет трудвой книжки; • если вас уволили в предыдущем месте работы, что называется, по статье; • если вы встали на учет позднее, чем через год после увольнения; • если не отработали на прошлом месте 182 дня.

Трудоустройство по квоте: кого, куда и сколько

Так, в первой части статьи 21 говорится:«Работодателям, численность работников которых превышает 100 человек, законодательством субъекта Российской Федерации устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 процентов среднесписочной численности работников.

Квотирование рабочих мест для инвалидов в 2020 году

Другие формы по необходимости.Типовой отчет по инвалидам в центр занятости подается теми работодателями, общая численность персонала которых составляет от 35 чел. Если показатель не превышает обозначенный порог, предоставлять этот документ не требуется.Форма включает в себя сведения о квотировании мест занятости для лиц с инвалидностью.

Квотирование рабочих мест — установление квоты в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности для приема на работу для граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы. Квотирование рабочих мест производится в целях обеспечения дополнительных гарантий занятости граждан.

В Республике Башкортостан резервировать места для лиц с инвалидностью необходимо уже при наличии 36 работников. Небольшие предприятия, обязанные предоставить квоту, но не имеющие финансовой возможности обустроить рабочие места для инвалидов, могут арендовать их у крупных организаций.

Форма и сроки сдачи отчета

Форму № П-4 заполняют организации всех видов экономической деятельности и форм собственности, кроме субъектов малого предпринимательства. В случае непредставления этой формы организацию могут привлечь к ответственности по ст.

Как правильно составить штатное расписание в году Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Другие образцы документов. Как составить служебную записку на повышение зарплаты. Как составить уведомление о простое в службу занятости. Срок авторского договора.

Квотирование рабочих мест — это выделение минимального количества рабочих мест в организациях для приема на работу граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы: инвалидов и некоторых других категорий. Федеральным законом от Размер такой квоты определяется законодательством субъекта РФ и может составлять не менее 2 и не более 4 процентов к среднесписочной численности работников.

Как составить отчет в центр занятости о квотировании рабочих мест для инвалидов?

Квотирование рабочих мест — гарантия трудоустройства для людей с инвалидностью и молодежи отдельных категорий. Ежеквартально работодатели обязаны сдавать отчетность об исполнении указанной нормы, в т. Контроль и надзор за выполнением работодателями квоты, установленной для приема на работу инвалидов и молодежи По вопросам исполнения норм данного законодательства вы можете обращаться в Отдел по квотированию рабочих мест Управления содействия занятости населения, тел. Это как минимум три посещения офиса, даже при назначенном посещении уходит один-два часа рабочего времени, в личном же кабинете бланки направляются в один клик.

https://youtube.com/watch?v=uGIdkP-loaw

Такое разрешение ситуации было предложено в некоторых субъектах РФ. Также были случаи объединения нескольких компаний для оборудования специальной территории, на которой могли работать инвалиды от каждой компании.

Заметим, что выделить рабочие места для приема инвалидов мало: необходимо ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Этого требует ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Информация по инвалидам

Привлекаются – граждане, должностные лица, юридические лица за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом.

54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) употребляется выражение «место нахождения юридического лица» — так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время юридическое лицо может располагаться и по другому адресу — фактическому.

Обязательно ли применять отчетную форму

На основании того, что в законодательстве РФ нет упоминания об унифицированной форме документа, и вообще каких-либо требований по его предъявлению, можно четко сказать, что он не является обязательным.

Однако предъявляя твердые требования Роструд указывает на то, что данная форма обязательна на основании Распоряжения Правительства РФ – п. 3 раздел 3 протокола заседания за № 16, а также согласно положениям протокола № 1 от 10 июля 2018 года.

Отсюда следует что у работодателей, на предприятии которых трудятся пожилые люди возникает обязанность сдавать отчет беспрекословно.

Образец заполнения новой формы отчета.

Как правильно заполнить отчет

В новом отчете следует отразить основные сведения относительно предприятия в шапке, и работников в основной части, отсюда следует что форма должна быть заполнена следующим образом:

При этом важно заметить еще раз, что количество должно касаться всех работников, которые трудились и работают на предприятии в отчетный период. На основании того, что данный отчет касается информации относительно численности работников в его форме следует обозначить количество работников, а персональные данные каждого указывать не надо

На основании того, что данный отчет касается информации относительно численности работников в его форме следует обозначить количество работников, а персональные данные каждого указывать не надо.

Образец заполнения новой формы отчета.

Ответственность

С одной стороны, отчетность не является обязательной поэтому и штрафных санкций как бы не должно быть, но с другой стороны штрафы предусмотрены на основании ст. 19.7 КоАП РФ, согласно данному документу штрафы будут следующими:

  • для физических лиц – предупреждение или штраф 100 – 300 рублей;
  • если нарушитель должностное лицо тогда предусмотрена ответственность в размере 300 – 500 рублей;
  • для организации ответственность измеряется значительно выше от 3 000 рублей до 5 000.

Как отчитаться перед центром занятости

2 ст. 25 Закона № 1032-1, организация должна уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях кПостановлению Правительства РФ от 05.02.1993 N 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», согласно которому в бланке необходимо указать следующую информацию о каждом сотруднике:

— Ф.И.О.;

— образование;

— профессия или специальность;

— квалификация;

— размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:

1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.

2. Сокращение штата работников в количестве:

— 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

— 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

— 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Варианты отказов инвалиду в ЦЗН и как с этим бороться

Самым распространенным нарушением со стороны сотрудников ЦЗН является требование к человеку сняться с учета после назначения пенсии по инвалидности. Работники ЦЗН аргументируют это тем, что нельзя получать два пособия одновременно – по безработице и пенсию по инвалидности. Подобное требование незаконно и является грубым нарушением законодательства. Если вы столкнулись с таким подходом, потребуйте от работника ЦЗН указать вам законное основание для него. Его просто нет, и возможно, на этом конфликт будет исчерпан. Но если вам приостановили или прекратили выплаты – пишите жалобу в прокуратуру или обращайтесь в суд. Почему вам действительно могут прекратить выплаты: • при трудоустройстве на новую работу; • при переезде на другое место жительства; • при достижении пенсионного возраста и назначении по этой причине пенсии; • при помещении в места лишения свободы; • за неявку на перерегистрацию, либо явку в нетрезвом виде; • за отказ от двух предложенных вакансий, соответствующих образованию и условиям труда.

Полезная информация, дополняющая эту тему:

Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов

В течение года кадровые службы следят, чтобы на предприятии работали лица с инвалидностью в количестве, что соответствует нормативу рабочих мест.

Однако в феврале, когда подходит время отчитываться о трудоустройстве инвалидов, очень часто выясняется, что норматив не выполнен.

Одна из причин — поскольку в расчете участвуют усредненные показатели, после закруглений фактическая численность инвалидов оказывается меньше, чем планировали. Как избежать такой проблемы?

Поскольку недостаточное количество трудоустроенных инвалидов влечет за собой гигантские штрафы на работодателя, отслеживать выполнение норматива рабочих мест для инвалидов необходимо периодически по определенной методике, а не оставлять это на последний месяц перед представлением отчета 10-ПІ.

Место работы должно быть основным

С целью трудоустройства инвалидов используются соответствующие нормативы. Это указано в статьях 19 и 20 Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21.03.1991 № 875-XII (далее — Закон № 875).

Для предприятий, учреждений, организаций, в т. ч. общественных организаций инвалидов, физических лиц, использующих наемный труд (далее — предприятие), установлен норматив рабочих мест для трудоустройства инвалидов в размере 4% среднеучетной численности штатных работников учетного состава за год, а если работает от 8 до 25 лиц — в количестве одного рабочего места.

Предприятия самостоятельно рассчитывают количество рабочих мест в соответствии с нормативом и обеспечивают трудоустройство инвалидов. При расчетах количество рабочих мест округляется до целого значения.

Выполнением норматива рабочих мест считается трудоустройство предприятием инвалидов, для которых это место работы является основным.

Предприятия, где по основному месту работы работает 8 и более лиц, регистрируются в отделениях Фонда социальной защиты инвалидов по своему местонахождению. Отчет о занятости подается ежегодно до 1 марта по форме № 10-ПІ, утвержденной приказом Минтруда Украины от 10.02.2007 № 42 (далее — Приказ № 42).

От штрафов можно обезопаситься

Невыполнение «инвалидного» норматива может дорого стоить. Об этом уже «постарался» Кодекс Украины об административных правонарушениях: кроме админштрафа в размере от 10 до 20 необлагаемых минимумов доходов граждан (ч. 2 ст. 188-1 КоАП), что его оплатит должностное лицо, которое принимает на работу, штрафных санкций переживает и само предприятие.

Если среднеучетная численность работающих инвалидов за предыдущий год меньше, чем установлено нормативом, предприятие платит в Фонд социальной защиты инвалидов административно-хозяйственные санкции: их сумма определяется в размере средней годовой заработной платы на данном предприятии, за каждое рабочее место, предназначенное для трудоустройства инвалида и не занятое им.

Для предприятий, физических лиц, у которых работает от 8 до 15 лиц, размер санкций определяется как половина средней годовой заработной платы.

Пеня исчисляется исходя из 120% годовых учетной ставки Национального банка Украины, что действовала на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки за весь ее срок.

Методика расчета среднесписочной численности инвалидов за год

Чтобы обезопасить себя от неприятностей, предлагаем пошаговую методику расчета.

ЭТАП 1. Определяем среднеучетное количество штатных работников за год.

ЭТАП 2. Определяем нормативное среднеучетное количество штатных работников, имеющих инвалидность, за год.

ЭТАП 3. Определяем фактическое среднеучетное количество штатных работников, имеющих инвалидность, за год.

ЭТАП 4. Сравниваем нормативное и фактическое среднеучетное количество инвалидов за год.

Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов (форма № 10-ПІ)

Отчет по форме № 10-ПІ подают работодатели не позднее 1 марта после отчетного периода в соответствующих региональных отделений Фонда социальной защиты инвалидов, в которых зарегистрированные работодатели.

Скачать бланк формы 10-ПІ

Испытание при приеме на работу лица с инвалидностью

Для инвалидов, направленных на работу согласно рекомендации медико-социальной экспертизы (МСЭК), при приеме на работу испытание не устанавливается (ч. 3 ст. 26 Кодекса законов о труде Украины, далее — КЗоТ).

Гарантии и права работников с инвалидностью определены Законом Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21.03.1991 № 875-XII (далее — Закон № 875).

Так, инвалид, который не достиг пенсионного возраста, не работает, но желает работать, имеет право быть зарегистрированным в государственной службе занятости как безработный (ч. 1 ст. 18-1 Закона № 875 и п. 2 ч. 1 ст.

Информация о вакантных рабочих местах

По п. 3 ст. 25 закона о занятости, сведения о потребности в работниках в центр занятости передавать следует ежемесячно. Понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках и наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которая утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.02.2019 № 90н (приложение № 10).

Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве. В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2014 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258)

Обычно региональными властями уточняется не только срок сдачи, но и форма сведений о вакансиях в центр занятости, хотя чаще всего она стандартная и состоит из двух разделов. В первом прописывают данные о работодателе, во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям, а именно:

  • наименование должности;
  • условия и характер работы;
  • размер заработной платы;
  • режим работы;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

Образец заполнения отчета по вакансиям

После того как информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей попадет в ЦЗН, ее проанализируют и предложат имеющихся кандидатов. В случае успешного прохождения собеседования и трудоустройства нового сотрудника компания отправляет в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если в трудоустройстве отказано, то в направлении указывают причину отказа, причем связанную с профессиональными навыками кандидата ( ст. 64 ТК РФ).

Есть ли срок, в течении которого выпускник должен устроиться на работу по полученной специальности

В Москве квотирование рабочих мест для молодежи регулирует Закон г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90. Московские работодатели, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, обязаны создавать квотируемые рабочие места для молодежи за счет собственных средств. Квоты создают для трудоустройства:выпускников учреждений начального и среднего профессионального образования в возрасте от 18 до 24 лет, высшего профессионального образования в возрасте от 21 года до 26 лет, которые ищут работу впервые. Отсюда 2 вопроса:1) есть ли срок, в течении которого выпускник должен устроиться на работу (н-р, в течении года после получения диплома); 2) образование может быть любым или все-таки профильным? То есть трудоустройство впервые по профилю или это не имеет значения.

Вопрос: На время прохождения производственной практики со студентом вуза был заключен срочный трудовой договор, а также ему была оформлена трудовая книжка. Можно ли считать такого выпускника вуза впервые ищущим работу в целях квотирования рабочих мест для молодежи в г. Москве?

Рекомендуем прочесть: Госпошлина В Суд 2020 Год Реквизиты

Как правильно заполнить отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов

Как правильно заполнить отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов в Фонд социальной защиты инвалидов и какова ответственность за его непредставление и несоблюдение летнего норматива по трудоустройству инвалидов.

Предприятия (предприниматели) с среднесписочной количеством штатных работников учетного состава в год от 8 до 25 человек должны обеспечить 1 рабочее место для трудоустройства инвалида. Если этот показатель достигает 25 и более человек, то норматив рабочих мест для трудоустройства инвалидов увеличится до 4%.

Поэтому, отчитываться следует всем субъектам хозяйствования, где работает 8 и более человек (п.1 Порядка представления предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами, использующими наемный труд, отчетов о занятости и трудоустройстве инвалидов и информации, необходимой для организации их трудоустройства , утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 31.01.

07 г. №70 (далее — Порядок представления отчета о трудоустройстве инвалидов).

Подавать (направлять заказным письмом) отчет по форме №10-III «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов» (далее — Отчет) нужно ежегодно до 1 марта следующего за отчетным периодом.

В самой форме Отчета написано «не позднее 1 марта». Датой поступления Отчета считают дату подачи его работодателем в отделение Фонда. Если Отчет присылают по почте — дата на почтовом штемпеле.

В электронном виде Отчет не подают.

В строку 01 записывают среднеучетную количество штатных работников учетного состава за год. При этом, трудоустроенных инвалидов также включают для расчета этого показателя.

В строку 02 записывают среднеучетную количество штатных работников за год, которым в соответствии с действующим законодательством установлена ​​инвалидность (то есть инвалидов, работающих на предприятии).

Эти два показателя определяют согласно Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.05 г. №286 (далее — Инструкция № 286).

При этом помните:

    штатных работников, включая и инвалидов, работающих на условиях неполного рабочего времени (на 0,5, 0,25 ставки) в расчет включают как целую единицу.

В строке 03 фиксируют годовой норматив по трудоустройству инвалидов для предприятия (предпринимателя). Работодатели с численностью работающих от 8 до 25 человек записывают «1». А предприятия, где например, 53 человека, умножают информацию из строки 01 на 4%. Результат — 2,12 лица округляется до целого и записывается в строку 03 цифра «2».

Далее сравнивают показатель строки 02 и 03, то есть фактическое количество трудоустроенных инвалидов и норматив. Если значение строки 03 больше строки 02, то норма не выполнена и необходимо самостоятельно рассчитать и уплатить административно-хозяйственная санкция.

Размер взыскания зависит от количества работающих на предприятии и составляет для работодателей с среднесписочной численности штатных работников:

    от 8 до 14 человек — половину среднегодовой заработной платы на предприятии;

    15 и более человек — среднегодовую заработную плату на предприятии за каждое место, не занятое инвалидом.

То есть для расчета штрафа нужно найти среднегодовую заработную плату (строка 05). Для этого следует сумму фонда оплаты труда (которая фиксируется в тысячах гривен в строке 04 на основании данных бухгалтерского учета о начисленной заработной плате работников из строки 01) разделить на значение строки 01 и умножить на 1000 грн.

Далее те, у кого в строке 01 указано 15 человек или более, умножают сумму из строки 05 на количество не трудоустроенных инвалидов (строка 03 «-» строка 02) и вписывают эту сумму в строку 06. Если среднесписочная численность штатных работников учетного состава за год менее 15, в строку 06 записывают половину значение строки 05.

Ответственность за непредставление отчета несет должностное лицо, имеющее право принимать и увольнять с работы, или физические лица — предприниматели, использующие наемный труд, — в размере 170 — 340 грн. (От 10 до 20 необлагаемых минимумов доходов граждан).

Начиная с 15 апреля следующего за отчетным периодом, всем кто не оплатил административно-хозяйственная санкция, начисляют пеню на полную сумму недоимки за весь ее срок в размере 120% учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты.