Товаросопроводительные документы

Форма ТОРГ-12

Заполнение

Форму ТОРГ-12 можно заполнить от руки или при помощи технических средств. Оптимальным вариантом будет являться заполнение с помощью компьютера. Можно скачать бланк формы в файлах формата Microsoft Excel или Microsoft Word и внести необходимые данные.

  • Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в Word
  • Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в Excel

Автоматически сформировать накладную можно в специализированных бухгалтерских программах или сервисах (1-С, «Контур», «Мое Дело» и другие). О том, как правильно заполняется ТОРГ-12 в электронном виде, читайте здесь.

В форме ТОРГ-12 условно можно выделить 6 разделов.

Сведения об участниках поставки включают:

  • сведения об организации-грузоотправителе;
  • сведения о грузополучателе;
  • сведения о поставщике;
  • сведения о плательщике.

В отношении всех участников поставки указываются: краткое наименование, ИНН, КПП, адрес места нахождения, банковские реквизиты (расчетный счет, полное наименование банка, БИК, корреспондентский счет банка) и код по ОКПО.

Также указываются полное наименование, почтовый индекс и контактный телефон организации-грузоотправителя, полное наименование и контактный телефон поставщика и контактный телефон плательщика.

Дополнительно в соответствующей графе указываются данные о структурном подразделении организации-грузоотправителя, непосредственно осуществляющего поставку, – название, адрес места нахождения, контактный телефон, код вида деятельности по ОКДП.

Завершают оформление накладной подписи сторон.

Фото, как выглядит товарная накладная:

Подписание

Со стороны грузоотправителя накладную подписывают разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер и отпустивший груз. Со стороны грузополучателя – принявший груз и ответственное лицо грузополучателя.

От имени грузоотправителя за лицо, разрешившее отпуск груза, и главного бухгалтера могут поставить подпись иные лица на основании доверенности.

Если обязанности главного бухгалтера возложены на руководителя организации, подпись за главного бухгалтера может им не ставится.

От имени грузополучателя подпись ответственного лица не требуется, если лицу, принявшему груз, выдана доверенность, а в товарной накладной указаны:

  1. номер и дата выдачи доверенности;
  2. сведения об организации, выдавшей доверенность (краткое наименование, ИНН, КПП);
  3. должность, фамилия, имя и отчество лица, получившего доверенность;
  4. данные документа, удостоверяющего личность получившего доверенность (название документа, серия и номер, выдавший его орган, дата выдачи).

Товарная накладная заверяется печатями сторон, указывается дата отгрузки товара.

Печать не требуется, если одна из сторон подписывает накладную по доверенности, или печать не применяется организацией в соответствии с ее уставом.

Указанная в товарной накладной доверенность должна быть приложена к ней, если подпись доверенного лица, подписавшего ее, не заверена печатью. О том, как не запутаться в товарной накладной и кто какие графы должен в ней подписывать, мы рассказываем в нашей статье.

Отгрузочные реквизиты

В договорах должно быть указано: точное наименование, количество и в необходимых случаях ассортимент продукции, подлежащей поставке в течение года, с разбивкой по кварталам, общий срок действия договора и сроки поставки; качество и комплектность поставки, номера ГОСТов, технические условия, чертежи ( даты их утверждения и указания, кем они утверждены) или образцы ( эталоны); требования, предъявляемые к таре и упаковке; цены на продукцию и общая сумма договора; порядок расчетов; расчетные и другие документы, подлежащие отсылке поставщиком ( отправителем) получателю ( покупателю) продукции, порядок и сроки отсылки этих документов; платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а также отгрузочные реквизиты покупателя, если он является получателем продукции; другие условия, которые поставщик и покупатель признают необходимым включить в договор.

Покупатель имеет право изменить отгрузочные реквизиты, уведомив при этом Поставщика не позже чем за 5 дней до готовности товара к отгрузке.

Заявки на поставку источников ионизирующих излучений подписывают руководитель организации ( предприятия) и главный бухгалтер, после чего ее заверяют печатью. Кроме того, в заявке должны быть указаны почтовые, банковские и отгрузочные реквизиты плательщика и получателей.

Отгрузочные реквизиты с указанием всех необходимых данных должны быть сообщены Объединением Предприятию в заказе не позднее 30 дней до квартала отгрузки. В необходимых случаях, по согласованию с Предприятием, отгрузочные реквизиты могут выдаваться Объединением в более сокращенные сроки.

В связи с тем, что топочный мазут в основном поставляется путем транзитных отгрузок с пунктов налива непосредственно в емкости потребителей, фонды на мазут остаются в нефтеснабсбытовых управлениях и до нефтебаз не доводятся. Контроль за поставками мазута осуществляется непосредственно аппаратом территориального управления, при этом организация — фондодержатель сообщает нефтеснабсбытовому управлению полные отгрузочные реквизиты потребителей мазута с указанием выделенных им фондов.

Отгрузка товара может быть произведена предприятием-поставщиком только по получении от ВВО заказа. Однако договор комиссии допускает возможность и досрочной отгрузки товара, но при обязательном согласии ВВО, которое сообщает предприятию отгрузочные реквизиты с указанием всех необходимых данных, предусмотренных заказом.

Функция заключается в получении уведомления о выполнении заявки на отгрузку. Информация об отгрузке должна содержать дату отгрузки, ассортимент и количество материальных ценностей, вид и номер транспортного средства, отгрузочные реквизиты. Выполняется работником соответствующей номенклатурной группы управления материально-технического обеспечения и комплектации холдинг-компании.

Заключается договор путем составления соглашения, подписываемого обеими сторонами ( поставщиком и потребителем, покупателем), обмена письмами, телеграммами или путем письменного подтверждения поставщиком заказа покупателя. В нем указываются: наименование, количество, а в необходимых случаях и номенклатура ( ассортимент) подлежащей поставке продукции, ее качество, сортность и комплектность; общий срок действия договора и сроки ( периоды) поставки, цена на продукцию; порядок и форма расчетов, почтовые и платежные реквизиты обеих сторон, отгрузочные реквизиты покупателя, если он является получателем продукции; другие обязательства и дополнительные условия, которые стороны признают необходимым для включения в договор.

Формируется в общем случае совместно несколькими номенклатурными группами отдела материально-технического обеспечения и контроля. Не содержит цены, номенклатурные номера товарно-материальных ценностей и данные об объекте. Содержит сроки и информацию об отгружаемых товарно-материальных ценностях в разрезе вагонов и отгрузочные реквизиты получателей.

Вместе с тем, руководствуясь ст. 421 ПС, суд в конечном счете иногда приходит к необходимости оценить особо волю сторон. В постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ содержится указание на то, что в договоре мены, заключенном между сторонами, истец не указал отгрузочных реквизитов грузополучателя. Одновременно с договором между сторонами был заключен и договор хранения той же партии масла.

Инструкция по заполнению

Для того чтобы правильно заполнить счёт нужно:

  • В строке «Получатель» указать название продавца или подрядчика.
  • В строке «Банк получателя» вписываются реквизиты банка организации, которая реализует ТМЦ или оказывает услуги.
  • В пустой строке указывается номер счёта и дата его составления.
  • В строке «Товары (работы, услуги)» вписывается название этих видов.
  • В строках «Количество», «Единица измерения», «Цена» и «Сумма» указывается количество товаров или услуг, их цена и общая стоимость.
  • Под общей стоимостью указывается НДС, если он есть, а также итоговая стоимость.
  • В конце документа помещаются данные о руководителе и главном бухгалтере.
  • Скачать бланк счета на оплату
  • Скачать образец счета с НДС
  • Скачать образец счета от ИП без НДС

Чтобы заполнить счет-фактуру нужно:

  1. В первой строке указать дату составления документа и его порядковый номер.
  2. В строках 2,3,4 и 6 указать реквизиты продавца, покупателя, грузополучателя или грузоотправителя.
  3. В строке 5 – номер платёжного документа, согласно которому был получен аванс.
  4. В строке 7 указывают наименование валюты платежа.

Табличную часть этого документа заполняют следующим образом:

  • В первой графе указывают наименование товаров.
  • В гр. 2,3,4 указывают единицу измерения, количество и цену.
  • В гр. 6 проставляются сведения об акцизе. 4. В гр. 7 и 8 указывается налоговая ставка и сам налог в рублях и копейках без округления.
  • В гр. 5 и 9 – общая стоимость с НДС и без НДС.
  • В гр. 10 и 11 заносят сведения об импортных товарах.
  • Счёт-фактура подписывается директором и главным бухгалтером, или другими должностными лицами, уполномоченными составлять этот документ. Выполняется документ либо от руки, либо с помощью компьютера. Но можно частично заполнить его в компьютерной программе, а частично дописать от руки.

Важно! Согласно российскому законодательству такой документ, как счёт-фактуру можно пересылать по интернету, но только в специальной программе за электронной подписью руководителя или должностного лица.

Кроме того, все выписанные или полученные счет-фактуры фиксируются в специальных журналах учёта. Если операции облагаются НДС, документы отображаются в книгах продаж и покупок.

Представляем вниманию информацию о том, что такое товарная накладная и счет-фактура, а также как объединить их в одном документе.

Чтобы заполнить товарную накладную необходимо:

  1. В строке «Грузоотправитель» необходимо указать название, местонахождение, а также банковские реквизиты самой организации, которая занимается отгрузкой товаров самим покупателям.
  2. В строках «ОКПО» или «Вид деятельности по ОКДП» записывается информация о продавце ТМЦ.
  3. В строке «Грузополучатель» необходимо указать все реквизиты покупателя, включая его название, местонахождение, а также банковские данные.
  4. В строках бланка ТН «Поставщик» или «Покупатель» записывается информация, аналогичная той, что указана в строках «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».
  5. В строке «Основание» вписывается номер подписанного договора и дата его составления.
  6. Если сам поставщик доставку своих же товаров совершает не самостоятельно, а привлекает стороннюю организацию, то заполняется строка «Транспортная накладная».
  7. В строке «Товар» подробно даётся характеристика товара.
  8. В строке «Единица измерения» должна указываться наименование самой единицы измерения.
  9. В строке «Количество» вписывается количество продаваемого товара.
  10. В строках «Цена», «Сумма без НДС», «НДС», «Сумма с НДС» соответственно указываются необходимые суммы.
  11. В конце указываются данные тех должностных лиц, которые совершили отпуск товаров, а также тех, что согласно доверенности приняли ТМЦ.
  12. Все записи в конце скрепляются подписями и печатями продавца и покупателя ТМЦ.
  • Скачать бланк товарной накладной
  • Скачать образец товарной накладной

Порядок заполнения ТОРГ-12

Можно выделить три части ТН:

  • реквизиты сторон товарообмена;
  • расчетный фрагмент;
  • итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц.

Обязательные реквизиты накладной:

  • название документа и компании;
  • дата оформления;
  • название товара, его цена и численность;
  • название должностей и подписи материально-ответственных за данную операцию лиц;
  • печати компаний.

Основные реквизиты документа

  1. Строчка «Грузоотправитель»:
  • при отправке товара через третье лицо, в поле заполняют полное название компании, которая занимается доставкой, её контактные данные, расчетный счёт и другие банковские реквизиты.
  • в случае отгрузки структурным отделам импортёра, в строчке указывается адрес отдела;
  • если реализация совершается со склада продавца, в поле нужно указать название компании-продавца, юридический адрес, номер расчётного счёта, ИНН, телефон.
  1. Строчка «Структурное Подразделение» заполняется в том случае, если снабжение осуществляется со склада филиала компании.
  2. Строка «Грузополучатель» – подразумевает заполнение названия адресата, его контакты, адрес и номер счёта.
  3. «Поставщик» – это компания-продавец, её полное название, реквизиты расчётного счёта и остальные контакты.
  4. «Плательщик» – строка, где записывают название организации, которая платит за груз, и реквизиты, аналогичные графе «Поставщик».
  5. В строке «Основание» заполняется наименование, № договора, его дата. Когда доставка происходит через третье лицо, заполняют номер и дату товарно-транспортной накладной, которая выписывается для организации, занимающейся транспортировкой.

Бланк ТОРГ-12.

Расчётная часть: Торг-12 оформляется в виде таблицы. Согласно учёту, указывают номер и дату составления накладной.

В строках заполняется наименование, сорт, номенклатурный номер, вид упаковки, число товаров (в одной упаковке или общее число тары), единицы измерения (их название и код ОКЕИ), масса и цена груза, сума с учетом НДС и без него.

Хотите открыть бизнес с нуля, но не знаете как взять кредит? Эта статья вам поможет.

В строчке «Итого» подсчитывают общие значения каждой колонки на отдельных страницах. Строчка «Всего по накладной» демонстрирует общую сумму по абсолютно всем страницам накладной.

В последней части указывают: сколько листов у ТН и общее количество записанных товаров.

Нужно заполнить:

  • общее количество мест;
  • массу груза;
  • кто допустил отгрузку (его должность, подпись и ФИО);
  • кто совершил поставку (подпись, ФИО и должность);
  • дату и номер выдачи доверенности;
  • кто принял груз;
  • какой грузополучатель получил его;
  • дату накладной;

Особенности заполнения накладной без НДС

Графа 13 торговой накладной отображает процентную ставку НДС. Так как накладная составляется на момент хозяйственной операции, отражается такая ставка, которая отвечает данной поставке:

  • без НДС – когда указывают про операции или спецрежимы, не облагаемые налогом;
  • 0% – при которой деятельность осуществляется по привилегированной ставке.

Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.
Прочерк или пустое место в главе «Ставка НДС» недопустимы. В случае неправильно оформленного документа, необходимо запросить его немедленную замену.

Не знаете, как списать кредиторскую задолженность – тут есть все ответы.

Что это такое, зачем нужен и когда выписывается документ?

На прием товара

ТОРГ-12 составляется той организацией, которая отгружает товарно-материальные ценности, поэтому в момент приемки продукции, ТН должна быть оформлена (о том, кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие, читайте тут). Законодательство предусматривает как бумажный, так и электронный формат сопроводительной документации. Покупатель вправе отказать в приемке ТМЦ без документов на поставку груза.

Однако, если при получении продукции покупатель обнаруживает товар ненадлежащего качества и хочет его вернуть обратно продавцу, то покупателю необходимо составить ТН на возвращаемые ценности.

Вместе с накладной на возврат ТМЦ оформляется акт о расхождении по количеству и качеству товаров по форме ТОРГ-2. Помимо этого с поставщиком необходимо заранее обговорить процедуру возврата продукции и зафиксировать этот момент в договоре, а иначе материально ответственное лицо покупателя не имеет право возвращать некачественный товар обратно в момент его приемки.

Особых правил оформления ТОРГ-12 на возврат материальных ценностей нет, она выписывается в обычном порядке. Поставщиком и грузоотправителем здесь выступает покупатель, который хочет вернуть дефектный товар. Грузополучатель и покупатель — поставщик некачественной продукции. В графе «Основание» следует указать реквизиты документов, на основании которых происходит возврат товара:

  1. товарных накладных, по которым были получены ТМЦ;
  2. договоров на поставку товара;
  3. акта ТОРГ-2 или дефектной ведомости, в которых зафиксированы расхождения в количестве и качестве отгруженной продукции.

На реализацию

Реализация товара, а именно — передача ТМЦ одним лицом другому на возмездной основе — должна оформляться сопроводительными документами. На основании ТОРГ-12 в бухгалтерском учете отражаются проводки по движению товарно-материальных ценностей со склада и проводки по расчетам с покупателями.

Всю документацию на реализацию продукции выписывает организация-продавец, указывая в документе реквизиты покупателя. Как правило, при реализации сторона, принимающая отгруженную продукцию, сама же и оплачивает ее.

Поэтому при оформлении ТН на реализацию графы «Грузополучатель» и «Плательщик» одинаковы.

В них указывается:

  • наименование организации;
  • место ее нахождения;
  • банковские реквизиты.

В поле «Основание» указывается реквизиты договора поставки, заказа, спецификации или счета на оплату.

  • Скачать бланк товарной накладной на реализацию товара по форме ТОРГ-12
  • Скачать образец товарной накладной на реализацию товара по форме ТОРГ-12

На отгрузку

В тех ситуациях, когда отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется в одну организацию, а оплата поступает от другой, в ТН необходимо указать реквизиты грузополучателя и плательщика отдельно в соответствующих полях передаточного документа.

Плательщиком будет являться организация-покупатель по договору. Грузополучателем может выступать сторонняя организация, дочернее предприятие, филиал или представительство покупателя. В договоре поставки или в дополнительном соглашении к нему необходимо указать, куда будет доставляться груз и кто является грузополучателем.

На поставку

Если поставка товарно-материальных ценностей осуществляется через стороннюю организацию, то продавец помимо формы ТОРГ-12 выписывает товарно-транспортную накладную (ТТН) по унифицированной форме № 1-Т.

Этот документ оформляется в трех экземплярах (для поставщика, перевозчика и покупателя) на каждую партию груза, перевозимую одним транспортным средством, в отличие от ТН, которая оформляется на всю отгружаемую поставку целиком. 1-Т не заменяет ТОРГ-12, а служит документом, сопровождающим груз.

  • Скачать бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
  • Скачать образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

Товарная накладная оформляется в обычном порядке с указанием продавца и покупателя, все данные о грузоперевозчике указываются в 1-Т.

О важных правилах заполнения ТОРГ-12 с и без НДС, читайте в нашем материале.