Сдаем в органы статистики формы п-4 и п-4 (нз)

Инструкция по заполнению формы

Содержание

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

  • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на обучении;
  • сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

  • период повышения квалификации;
  • время на больничном;
  • время простоев;
  • время забастовок;
  • сокращенные часы для отдельных категорий;
  • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

  •  Пустой бланк формы П-4
  •  Образец заполнения

Правила оформления: порядок заполнения по этапам

Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

Нельзя менять форму отчета для Росстата, вносить в него дополнения или убирать какие-то строчки. Необходимо проверить, точно ли заполнена актуальная форма, не сползли ли случайно какие-то строчки. В Росстате не примут оправданий, что ошибки в документе произошли из-за кадровой программы. Если отчет заполняют без помощи электронной программы, воспользоваться можно формой с сайта Росстата.

Титульный лист

Указывают сведения о периоде, за который сдают отчет: текущий год и квартал.

Далее вносят наименование компании. Сначала ее прописывают полностью, а затем в скобках вносят сокращенное наименование.

Указывают почтовый адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то вносят фактический почтовый адрес и индекс. Адрес филиала и почтовый индекс следует указать для обособленных подразделений, вносят наименование юридического лица, к которому оно относится.

Форма П-4 (НЗ) в листе с показателями должна содержать код по ОКУД. Отчет сдают в отношении сотрудников, работающих в компании, поэтому указывать можно только целые единицы. Все строки заполняют в отношении сотрудников, а не кадровых процедур.

Строки 01–03

В них вносят количество тех сотрудников, которые работали в отчетном квартале неполное рабочее время. В эти же строки включают и работников на неполных ставках, а также с неполным рабочим временем в период отпусков по уходу за ребенком.

Строка 05

В строку 05 включают людей, которые получили отпуск за свой счет, а не то, сколько дней отпуска было предоставлено сотрудникам.

Например, если в I квартале дважды предоставлялся отпуск без содержания одному сотруднику, и для этого было оформлено два приказа, то указывают в строке 05 цифру 1.

Если же один и тот же сотрудник брал отпуск без содержания и работал неполное время, то его учитывают только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был он дольше в отпуске или дольше трудился на неполном рабочем времени (с учетом пункта 14 приказа под № 485).

Строки 06–12

В них указывают, сколько было принято и уволено работников. Вносят только соответствующие данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность включает не только всех наемных работников, но и собственников компании, которые получают заработную плату в организации. В списочный состав не включают только внешних совместителей и исполнителей по ГПД (с учетом пункта 22 приказа под № 485).

Строка 13

В ней указывают полную численность сотрудников компании на 30-е или 31-е число в последнем месяце отчетного квартала. Не учитывают кадровые передвижения непосредственно после окончания квартала на дату подачи формы в Росстат, эти сведения сдают в следующем отчете. В эту строку не включают и тех сотрудников, которые уволились в самый последний день отчетного квартала. Их учитывают в строке 08 (с учетом пункта 22 приказа под № 485).

Строка 14

Если в организации планируют принять новых работников в следующем квартале, их указывают в данной строке

Причем неважно, занята или вакантна штатная единица (с учетом пункта 23 приказа под № 485). Этот показатель не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по штатному расписанию

Строка 15

В ней отражают, сколько всего сотрудников в компании планируют уволить в следующем квартале, неважно, по каким основаниям. В показатель не включают только тех работников, у которых истекает срок ТД (трудового договора), а также тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (с учетом пункта 24 приказа под № 566)

Строки 16–17

В них отражают численность сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Если вместо женщины отец или другие родственники получили отпуск по уходу за ребенком, их не включают в отчет (на основании пункта 25 приказа под № 485). Женщин, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывают в строке 02 и не отмечают в строках 16 и 17.

Строки 21–22

В них включают сотрудников, работающих на основании договоров возмездного оказания услуг, на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (с учетом пункта 27 приказа № 485).

Отчет П-4 (НЗ): новая форма (скачать)

Как заполнять форму П-4 (НЗ), если в организации не было кадровых событий

Если в течение квартала в компании не было ни единого кадрового события, которое нужно учитывать в отчете П-4 (НЗ), в Росстат направляют подписанную пустую форму или составляют и направляют официальное письмо об отсутствии соответствующих показателей в отчетном периоде (на основании пункта третьего приказа под № 485). В пустой форме не нужно ставить нули, просто оставляют строки незаполненными.

Расшифровка отчета Расчет страховых взносов (с 2017г.) для ЗУП, УПП, ЗиКБУ: Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3 (с навигацией по ФИО).

В соответствии с приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ в конфигурацию ЗУП 2.5.115 и УПП 1.3.90 включен регламентированный отчет «Расчет по страховым взносам», который страхователи обязаны сдавать ежеквартально начиная с 1 квартала 2017 года. На практике бухгалтера столкнулись с крайне неудобной навигацией по Разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Необходимо нажимать кнопку «Перейти» для сверки данных по физ. лицу. Если физ. лиц в отчете больше 1000, эта процедура становится крайне затрудненной. Мой отчет позволяет вывести расчетные данные ячеек из РСВ в одном удобном отчете.

5 стартмани

Как сдать П-4 (НЗ) через Контур.Экстерн

Территориальные органы Росстата принимают отчеты в бумажном и электронном виде. Бумажная отчетность многим привычна и понятна, но все же вызывает неудобства: нужно ходить на почту, приглашать курьера или посещать отделения и стоять в очередях. Еще один минус — отсутствие тщательной проверки. Если специалист службы статистики найдет ошибку в форме, ее нужно будет доработать и сдать заново.

Автоматизированные сервисы для сдачи отчетности помогают отчитываться легко и не тратить на это много времени. Экстерн поддерживает большее 300 различных форм отчетов в статистику, не требует дополнительного соглашения с Росстатом, автоматически обновляет формы и проверяет их перед отправкой. Кроме того, вы сможете сдавать отчетность сразу во все контролирующие органы и вести с ними переписку.

Чтобы начать работать в Экстерне, нужно пройти регистрацию и выпустить квалифицированную электронную подпись. Все новые пользователи получают тестовый период на три месяца, оцените возможности сами.

Чтобы отправить форму П-4 (НЗ) войдите в сервис и перейдите на вкладку «Росстат». Выберите способ формирования отчета — загрузка готовой формы или заполнение отчета в интерфейсе системы.

Чтобы заполнить отчет в системе, найдите в поиске форму П-4 (НЗ) и нажмите кнопку «Редактировать». Титульный лист заполнится автоматически данными, указанными при регистрации. Основную часть формы нужно заполнить самостоятельно и сохранить.

Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования. 

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ — по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются:
1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет).
2. Удержанный налог из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления «РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ» — сомневаюсь — что это верно — может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет).
3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет).
4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет).
5. Контрольное соотношение 2.1: (070) — (090) д.б. — значит «недоплата» (ярко-розовый цвет), если > значит «переплата» (бледно-розовый цвет)).

2 стартмани

Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1

Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ — по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются:
1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет).
2. Удержанный налог из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления «РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ» — сомневаюсь — что это верно — может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет).
3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет).
4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления «РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ» с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет).
5. Контрольное соотношение 2.1: (070) — (090) д.б. — значит «недоплата» (ярко-розовый цвет), если > значит «переплата» (бледно-розовый цвет)).

2 стартмани

Пошаговая инструкция по заполнению

Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).

На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.

Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)

Основная часть

Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.

строка правила заполнения
1 Прописывается количество всех работников, в том числе принятых на несколько дней (т.е. списочный состав), которые трудятся на неполной ставке (причем именно по инициативе работодателя). Например, при вынужденном переходе на неполный рабочий день в связи с экономическими причинами. При этом если за отчетный месяц (или квартал) одного и того же сотрудника переводили на неполное рабочее время 2 и более раз, его все равно учитывают однократно (как единицу).
2 Здесь пишется общее количество сотрудников, которые трудятся на неполной ставке по соглашению, подписанному с администрацией компании. При этом не имеет значения, когда это соглашение было оформлено – с самого начала трудоустройства или на каком-то этапе трудовых отношений. В отношении сотрудников, которых несколько раз переводили на неполную ставку, действует то же правило: их учитывают однократно (как единица). Если сотрудники работают неполный день во время отпуска, положенного в связи с уходом за родившимся ребенком, они тоже учитываются в этой графе.
3 Здесь подсчитывается количество сотрудников, которые не работают в течение всего рабочего дня, причем причины связаны с работодателем, а не их желанием (например, недостаточно оборудованное место, нарушение условий труда). К этим же причинам относятся и форс-мажорные факторы, которые объективно никто не мог предвидеть (например, аварии, сбои в электроснабжении, наводнения и т.п.). В случае, когда 1 сотрудник получил 2 и более дней простоя, его учитывают только однократно (как единицу).
5 Здесь указывается количество сотрудников, которые согласовали с работодателем отпуск без содержания. Причем не имеет значения, по чьей инициативе был организован отпуск – самого сотрудника или администрации. Продолжительность отпуска равно как и основания его предоставления не имеют значения. Если за отчетный период работник получил 2 отпуска и более, он все равно учитывается как единица.
6 Здесь учитываются сотрудники, которые поступили на работу в данный отчетный период. Причем не имеет значения форма поступления – вновь трудоустроенный гражданин или сотрудник, переведенный из другого филиала или подразделения.
7 В этой строке указывается общее количество сотрудников, которые заняли должности на вновь созданных местах (например, вследствие увеличения предприятия, оптимизации производственных процессов, добавления количества смен и т.п.). Однако здесь не учитываются места, которые образовались в результате ликвидации предприятия или его отдельного подразделения. Таким образом, если работника формально уволили и вновь приняли на работу, он в данной строке не отражается.
8 Здесь отражаются только те сотрудники, которые отработали в последний день квартала, и он стал для низ последним (увольняются с этого дня).
9 Общее количество сотрудников, которые уволились по соглашению сторон.
10 Общее количество сотрудников, которые уволили в связи с сокращением.
12 Здесь указывается общее количество сотрудников, которые уволились по собственному желанию.
13 Наконец, здесь отражается общее количество всех работников – т.е. собственно списочная численность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник за отчетный период попадает в разные категории, его учитывают в той строке, которая имеет больший приоритет исходя из общего времени

Например, сотрудник сначала получил день простоя, но затем по собственной инициативе взял 3 дня отпуска без содержания, его нужно учитывать однократно только в связи с неоплаченным отпуском. Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.

Документы в Word без конфигуратора

Как правило, текст трудового договора кадровики набирают в Word. Потом файл с текстом передают программисту и просят сделать печатную форму для справочника Сотрудники. Программист выполняет поставленную задачу, и у справочника появляется новая печатная форма с нужным текстом и автоматическим заполнением основных параметров (ФИО, паспортные данные и т.д.). Проходит какое то время, и появляется необходимость в редактировании текста трудового договора. Кроме редактирования, может возникнуть необходимость в добавлении еще какого-то договора или соглашения в виде печатной формы. Тогда кадровик обращается за помощью к программисту. Чтобы пользователь сам мог отредактировать текст или добавить новую печатную форму без помощи программиста (или с минимальной помощью программиста), был написан этот инструмент. Скажу сразу. Обработка может показаться сложной и непонятной для обычного пользователя в части формирования источника данных для заполнения файла word (тогда он может обратиться за помощью к программисту), но отредактировать текст договора , на мой взгляд, вполне сможет.

1 стартмани

Заполнение графы 2

Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В силу п. 79 Указаний N 428 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день или более, и работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Обращаем ваше внимание на п. 80 Указаний N 428, которым установлен перечень сотрудников, которые не включаются в списочную численность, а именно:

  •  принятые на работу по совместительству из других организаций;
  •  выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  •  привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  •  переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
  •  направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  •  подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации — исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
  •  собственники данной организации, не получающие заработную плату;
  •  члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
  •  адвокаты;
  •  военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428)

Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности.

Данные категории работников установлены п. 81.1 Указаний N 428:

  •  женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  •  работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.

К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).

Статотчет П-4 (НЗ): кто должен заполнять и в какие сроки передавать

В отличие от отчетного документа П-4, форма П-4 (НЗ) используется для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и перемещении персонала.

Начиная с 2017 года, в РФ действует Приказ №379 от 02.08.16г., которым был утвержден рассматриваемый документ.

Предоставлять в уполномоченные статистические органы форму П-4 (НЗ) должны все налогоплательщики, которые относятся к категории субъектом крупного и среднего предпринимательства, которые в штате имеют сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Важно отметить, что составлять данный статистический отчет вменяется в обязанность только юридическим лицам. Соответственно, индивидуальные предприниматели вне зависимости от того, трудятся ли у них работники на условиях неполного дня или нет, не должны формировать данный отчет

Также нет необходимости в заполнении П-4 (НЗ) и у тех организаций, которые по масштабам деятельности входят в группу малых предприятий.

В расчет при заполнении отчетного документа должны быть включены физические лица, которые трудятся по совместительству, а также выполняют свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Еще одним условием, определяющим необходимость составления отчета П-4 (НЗ) является численность работников. Если общее значение показателя не превышает пятнадцати человек, заполнять рассматриваемый статистический документ не нужно.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны формировать отдельные отчеты отдельно по каждому из них.

Документ по срокам предоставления является ежеквартальным. Соответственно, сдавать отчет в уполномоченные органы следует не позднее 8-го числа месяца следующего за окончанием квартала. В том случае, если указанная дата выпадает на выходной день, передать документ необходимо в ближайший рабочий день.

Предоставить документ можно как в бумажном, так и в электронном формате, воспользовавшись услугами почты (ценным письмом с уведомлением) или заключив договор с оператором ТКС.

Положениями отечественной нормативно-правовой базы определено, что в случае несоблюдения сроков передачи отчетного документа, на компанию может быть наложен штраф. Размер штрафа определен Кодексом об административных правонарушениях 20 тыс. руб. – 70 тыс. руб. Отдельные должностные лица организации также могут быть подвержены взысканию штрафа в размере 10 тыс. руб. – 20 тыс. руб. К таким лицам относят руководителя компании и ее главного бухгалтера.

Общая информация о форме П-4 (НЗ)

Новый бланк рассматриваемого отчета был утвержден Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019г. Необходимость подавать новую форму актуальна с 1-го квартала 2020 года.

Подавать отчет по форме П-4 (НЗ) должны как коммерческие предприятия любой формы собственности, занятые в любой сфере бизнеса, так и некоммерческие учреждения. При этом средняя численность штатных работников должна составлять, как минимум, 15 субъектов в год. При этом в П-4 (НЗ) включаются внешние совместители, а также лица, трудящиеся по соглашениям ГПХ.

Исключение составляют только те компании, которые заняты в сфере малого предпринимательства. В данном случае можно правомерно не подавать форму П-4 (НЗ) в Статистику.

Важно подчеркнуть, что даже хозяйствующие субъекты, которые временно приостановили свою профессиональную деятельность, тем не менее, должны направить рассматриваемый отчет. При этом направлять документ следует на общих основаниях с отметкой того дня, когда деятельность была временно заморожена

Предоставление отчета – квартальная процедура, которая должна реализовываться в строго установленный срок. В частности, управленцы должны организовать направление П-4 (НЗ) до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Документ предоставляется в локальное для респондента подразделение Росстата. При этом порядок подачи правомерен следующими способами:

  • при личном посещении структуры управленцем компании или его доверенным лицом;
  • посредством официального электронного ресурса Росстата, при условии наличия заблаговременно оформленной электронной подписи;
  • направив в контролирующую инстанцию заказное письмо с отчетом и описью.

Изменения формы П-4 (НЗ)

Разобравшись с тем, кто сдает форму П-4 (НЗ), необходимо также рассмотреть, какие нововведения содержит документ. В частности:

  • на титульном листе, в информационном блоке «Предоставляют», где приведен перечень респондентов, направляющих рассматриваемую форму, было добавлено уточнение «За предыдущий год» касательно средней численности штатного персонала. То есть, данный документ должны подавать те компании, штат которых превышал среднее число в 15 человек за предыдущий период;
  • в разделе, где фиксируются статистические сведения касательно занятости персонала, были добавлены уточнения относительно численности списочного состава. В частности, были добавлены разъяснения, исходя из которых, в указанный показатель необходимо включать тех субъектов, которые в отчетном периоде пребывали в отпуске по БиР или по уходу за малышом.

Форма П-4(НЗ): инструкция по заполнению

При заполнении формы П-4(НЗ) нужно учитывать некоторые нюансы:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форма П-4(НЗ) заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению, а также по головной организации (без учета этих ОП);
  • сведения указываются в отчете в целом по организации – без разбивки по видам деятельности;
  • если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу в режиме неполного рабочего времени, то независимо от количества переводов, данный работник для целей заполнения П-4(НЗ) учитывается только один раз как один человек. Данное правило действует при заполнении строк отчета, помеченных знаком «»;
  • если работник в течение отчетного квартала, к примеру, какое-то время работал неполный день по инициативе работодателя, затем — по соглашению между ним и работодателям, а после ушел в неоплачиваемый отпуск, то данный работник учитывается один раз. Причем выбор строки П-4(НЗ), в которой учитывается этот работник, зависит от того, где он провел больше времени в течение квартал (на работе при неполном времени по инициативе работодателя, на работе с неполным временем по соглашению сторон или в отпуске за свой счет).

Более подробно о порядке заполнения формы П-4(НЗ) можно прочитать в Указаниях (Приложение № 13 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

Кто подает форму П-4 (НЗ) и в какие сроки

Росстатом утверждена новая форма статистического отчета П-4 (НЗ). Сдавать его должны только те компании, в которых средняя численность сотрудников за предыдущий год превысила 15 человек. В среднюю численность нужно включать совместителей и работников, принятых по гражданско-правовым договорам.

Форма П-4 (НЗ) должна быть подготовлена и передана в Росстат, начиная с I квартала 2019 года. До этого периода отчитываться работодателям нужно по старым правилам.

Статистика форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников сдают работодатели, которые не относятся к субъектам малого бизнеса. При наличии сомнений достаточно зайти на сайт Росстата, открыть вкладку statreg.gks.ru, вбить ИНН компании и получить перечень тех форм отчетности, которые предстоит сдавать. Перед передачей отчета следует проверить код ОКПО компании в этой же вкладке. Если код не сходится с данными компании, необходимо обратиться в Росстат. Из-за неточности в ОКПО отчет не примут.

Заполнение формы П-4 (НЗ) осуществляется для обособленных подразделений отдельно, по юридическому лицу форму заполняют без учета подразделений и филиалов.

2 случая, когда не нужно сдавать отчет

  1. Отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, независимо от того, какое количество сотрудников у них работает (с учетом приказа Росстата от 06 августа 2018 года под № 485).
  2. Форма отчета П-4 (НЗ) не нужна, если в штате компании менее 15 человек. Рассчитать среднюю численность можно по формуле ниже.

Форму для подсчета средней численности

Средняя численность работников за квартал = Сумма численности работников за каждый из месяцев квартала : 3*

* Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.

Когда отчитываться

Отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи отчетности — 8-е число месяца, который непосредственно следует за последним месяцем отчетного квартала. За первый квартал форма должна быть сдана в Росстат до 8-го апреля 2019 года.

Форма П-4 (НЗ): кто сдает на примере

В организации средняя численность работников в январе составила 12 человек, в феврале — 16 человек и в марте – 15. Средняя численность работников за I квартал — 14 человек.

Как рассчитать:

  • (12 + 16 + 15) : 3 = 14,33 = 14.
  • Показатели должны быть определены в целых числах.

В рассмотренном примере предприятие не должно сдавать отчет в Росстат, так как средняя численность работников за первый квартал не превышает 15 человек.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани